CAIET DE SARCINI

CAIET DE SARCINI

- pentru achiziția serviciilor organizare tabere pentru elevi (include transport, cazare, hrană,

activități recreative)

cod CPV 55243000-5 – Servicii de tabere de copii

- pentru organizare excursii (include transport, masă, intrare la muzee/obiective turistice)

cod CPV 63510000-7 - Servicii de agenții de turism și servicii conexe

I. INFORMAȚII GENERALE

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru atribuirea contractului şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Caietul de sarcini conţine specificaţii tehnice în mod obligatoriu. Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. Vor fi luate în considerare toate ofertele care îndeplinesc cel puţin cerinţele minime din acest caiet de sarcini. Oferta ce conţine servicii inferioare celor prevăzute în caietul de sarcini sau care nu satisface cerinţele caietului de sarcini va fi declarată oferta neconformă şi va fi respinsă.

Obiective Proiect

OBIECTIVUL GENERAL al proiectului îl reprezintă reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie şi excluziune socială din zonele marginalizate ale Municipiului Roşiorii de vede, judeţul Teleorman, prin implementarea de măsuri integrate, ce vizează educaţia, ocuparea, sănătatea, locuirea şi implicarea civică.

OBIECTIVELE SPECIFICE ALE PROIECTULUI

OS.1. Scăderea riscului de abandon şcolar şi îmbunătăţirea accesului la educaţie în zonele marginalizate ale Municipiului Roşiorii de Vede, prin oferirea de servicii educaţionale (consiliere şcolară, programe de tip scoala după şcoală, activităţi extracuriculare) şi sprijin material unui număr de 215 preșcolari şi elevi.

OS.2. Dezvoltarea capacităţii locuitorilor din zonele marginalizate ale Municipiului Roşiorii de Vede de se integra pe piaţa muncii şi adaptarea competentelor acestora la cerinţele pieţei muncii prin furnizarea de servicii de consiliere, formare profesională, mediere unui număr de 340 de persoane.

OS3. Stimularea dezvoltării de activităţi antreprenoriale de către locuitorilor din zonele marginalizate ale Municipiului Roşiorii de Vede, prin organizarea unor cursuri de Competente Antreprenoriale, la care vor participa un număr de 336 persoane şi prin finanţarea unui număr de 10 noi afaceri.

OS4. Îmbunătăţirea accesului locuitorilor din zonele marginalizate ale Municipiului Roşiorii de Vede la serviciile medicale, prin oferirea de consultaţii medicale şi de sesiuni de informare asupra metodelor de prevenţie a bolilor unui număr de 565 de persoane şi prin înfiinţarea unui centru de planning familial.

OS5. Îmbunătăţirea condiţiilor de locuire în zonele zonele marginalizate ale Municipiului Roşiorii de Vede, prin reabilitarea unei număr de 40 de locuinţe.

OS6. Îmbunătăţirea situaţiei legale a locuitorilor din zonele marginalizate ale Municipiului Roşiorii de Vede prin oferirea de asistenta juridică în reglementarea actelor (acte de proprietate, acte de identitate, acte pentru obţinere drepturi) unui număr de minim 10 persoane.

1

OS7. Creşterea coeziunii sociale între locuitorii zonelor marginalizate ale Municipiului Roşiorii de Vede şi îmbunătăţirea imaginii acestor zone prin derularea unei campanii de animare comunitară, ce include întâlniri, activităţi de voluntariat şi organizarea unui cross anual.

Durata de implementare – 2 ani - 01.08.2018– 31.07.2020 (23 luni).

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectivul specific al acestui contract îl reprezintă angajarea unui prestator de servicii care să furnizeze tabere si excursii pentru elevii de la Școala Gimnazială ,,Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, in cadrul proiectului „Un viitor mai bun prin eforturi comune în Municipiul Roșiorii de Vede”.

Cerinţă obligatorie: toate serviciile prevăzute în prezentul caiet de sarcini trebuie să fie acoperite, în caz contrar oferta va fi respinsă ca neconformă. Acest contract de servicii este un contract de tip preţ per total ofertă.

III. DETALIEREA SPECIFICAŢIILOR TEHNICE

În vederea derulării activităților proiectului, prestatorul va asigura prestarea următoarelor servicii (specificaţii minime):

LOT 1 - TABERE

SPECIFICAȚII TEHNICE MINIME PENTRU ORGANIZAREA TABERELOR

Servicii de organizare tabere de 5 nopţi/6 zile, pensiune completă, pe teritoriul României (cu excepția județelor vecine jud. Xxxxxxxxx, anume: Olt, Giurgiu), în perioada 30 august – 10 septembrie 2018 – 1 serie avand 30 de elevi participanți și 4 profesori însoțitori, în perioada 30 iunie – 10 septembrie 2019 – 1 serie avand 30 de elevi participanți și 4 profesori însoțitori, în perioada 30 iunie – 10 septembrie 2020 – 1 serie avand 30 de elevi participanți și 4 profesori însoțitori, valoare estimata de 99.000,00 lei fara TVA, respectiv 117.810,00 lei cu TVA. Servicii de transport cu autocarul dus - întors aferente pentru un efectiv total de 90 de elevi și 12 profesori însoțitori vor fi incluse în prețul de achiziție, alături de cazare, masă și activități recreative.

Având în vedere profilul socio-educaţional al copiilor derulat în proiectul „Un viitor mai bun prin eforturi comune în Municipiul Roșiorii de Vede” precum şi specificul activităţilor ce trebuie să se desfăşoare cu copiii în cadrul acestor tabere, operatorii economici trebuie să asigure următoarele:

- Asigurarea unui grad de confort al unităţii de cazare de minim 3 stele sau 3 margarete, în funcţie de tipul de clasificare.

- Cazare în camere cu 2/4/6/8 paturi, în condiţii optime şi egale din punct de vedere al confortului pentru toţi participanţii, fiecărui participant fiindu-i alocat un spaţiu pentru lucrurile personale în dulapuri/noptire/rafturi. Nu se accepta cazare în corturi sau în barăci. Cazarea în paturi supraetajate se accepta numai cu acordul Autorităţii Contractante.

- Fiecare cameră trebuie să aibă grup sanitar propriu (cu toaletă, prosop, hârtie igenică, duș şi chiuvetă cu apă caldă în regim permanent).

- Curte/spaţiu amenajat în propria locaţiei, capabilă a găzdui participanţii la tabără.

- Spaţii adecvate pentru servirea meselor pentru întreg grupul de elevi. Prepararea meniurilor şi servirea meselor se va realiza în spaţii special amenajate, autorizate sanitar-veterinar pentru anul în care se organizează tabăra.

- Asigurarea pensiunii complete - 3 mese/zi (mic dejun, prânz şi cina, în condiţii cantitative, calitative şi de diversitate optime privind meniul participanţilor la tabără). Prânzul va include 3 feluri de mâncare, fel 1, fel 2 şi desert iar cina va include un fel principal şi desert. În cazul organizării de excursii sau drumeţii, prânzul va fi oferit la pachet.

- Asigurarea pentru fiecare participant a cel puţin 2 litri de apă plată zilnic.

- Prestatorul să pună, în mod gratuit, la dispoziţia organizatorului, o sală în care se pot desfăşura diferite activităţi recreative, cu o capacitate de minim 33 de locuri sau două săli cu o capacitate de minim 17 locuri fiecare sau echivalent.

- Asigurarea pentru cel puţin 2 ore pe zi, a unor activităţi recreative propuse de Prestator (jocuri/concursuri/spectacole/activități/vizionarea unor filme/documentare specifice vârstei participanţilor).

- Asigurarea de spaţii adecvate petrecerii timpului liber, jocurilor specifice vârstei, atât în spaţii deschise (pe timp favorabil) cât şi în spaţii închise (pe timp nefavorabil).

- Asigurarea spaţiului necesar pentru debarcarea şi îmbarcarea corespunzătoare a participanţilor la tabără.

- Posibilitatea de a solicita asistență medicală pe perioada desfăşurării taberei.

- Li se va solicita participanților la tabără, atât adulți cât și copii adeverință medicală de la medicul de familie că sunt clinic sănătoși. Orice afecțiune cronică va fi anunțată organizatorilor.

- Ofertantul va proba existența şi funcţionalitatea instalației de încălzire/răcire ce va deveni operaţională în cazul în care temperatura exterioară pe timpul nopţii va scădea sub 12 grade Celsius, sau va trece de pragul de canicula de 35 grade Celsius, în vederea asigurării în camere a confortului termic optim - minim +22 de grade Celsius în mod constant.

- Asigurarea unei activităţi specifice de încheiere a taberei (de ex. petrecere, foc tabără, etc.).

SPECIFICAȚII TEHNICE MINIME PENTRU ASIGURAREA TRANSPORTULUI

Pentru participanţii la tabere, operatorul economic trebuie să se asigure de transportul acestora din oraşul Rosiorii de Vede, jud. Teleorman până în locaţia taberei şi retur, cu mijloace de transport care să îndeplinească toate condiţiile legale în vigoare. Capacitatea mijlocului de transport trebuie să fie de minim 34 de persoane şi să aibă în dotare aer condiţionat funcţional pe întreaga durată a deplasării.

ALTE CONDIŢII

a) Ofertantul acordă beneficiarului pe întreaga durată a prestării serviciilor asistenţa tehnică necesară pentru funcţionarea locaţiei la parametrii calitativi şi cantitativi maximi. Pe toata durata de desfasurare a taberelor se va asigura suportul neintrerupt (telefonic/la fata locului) printr-un reprezentant al ofertantului pentru a rezolva orice situatie care ar putea aparea. Toate obligatiile ofertantului in raport cu detinatorul/proprietarul taberei se vor realiza de către reprezentantul acestuia.

b) Ofertantul trebuie să demonstreze că locațiile de prestare a serviciilor dețin:

1. Certificat de conformitate cu normele de igienă și sănătate publică, conform legislației în vigoare, in copie conform cu originalul;

2. Autorizația sanitar-veterinară eliberată conform legislației in vigoare, de către Direcția Sanitar Veterinară pentru Siguranța Alimentelor, în copie conform cu originalul;

3. Documente din care să reiasa autorizarea turistică a locației;

4. După semnarea contractului, cu maxim 5 zile inainte de organizarea taberei, ofertantul câștigător va

prezenta copii conforme ale certificatului de transport (certificat propriu sau al subcontractorului angajat de ofertant) ;

Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă în condiţiile legii. Eventualele litigii între părţile contractului vor fi soluţionate pe cale amiabilă, în caz contrar, partea interesată instanţei competente pentru soluţionare.

LOT 2 - EXCURSII

SPECIFICAȚII TEHNICE MINIME PENTRU ORGANIZAREA EXCURSIILOR

Servicii de organizare excursii tematice cu durata de minim 1 zi, cu un număr de 112 participanţi (100 elevi + 12 profesori însoţitori) cu o valoare estimată de 36.667,00 lei fără TVA, respectiv 43.633,73 lei cu TVA.

Operatorii economici trebuie să asigure următoarele:

- Localitatea/localităţile destinaţie ale excusiilor se afla pe teritoriul României, în mediul urban sau rural. Nu se acceptă ca destinaţii de excursii, localităţi din judeţul Teleorman.

- O excursie constă în transport, hrana, cazare, intrare la muzee/obiective turistice;

- Hrana se va asigura sub formă de sandwich, mâncare caldă şi un desert/fruct. Pe toată durata excursiei, Prestatorul va asigura participanţilor, la cerere, apă plată.

- Fiecare excursie va fi tematică, cu accent fie pe obiective istorice, fie pe cadrul natural sau pentru conştientizarea valorilor intraculturale. Tematica fiecărei excursii va fi aleasă de comun acord de Prestator şi Autoritate Contractantă pentru a fi cât mai potrivite grupului de elevi participant la fiecare excursie.

- Mărimea grupului de participanţi pentru fiecare din cele 3 excursii va fi stabilită de comun acord Prestator-Autoritate Contractantă, cu menţiunea că fiecare grup de participanţi are minim 28 de persoane.

SPECIFICAȚII TEHNICE MINIME PENTRU ASIGURAREA TRANSPORTULUI

Pentru participanţii la tabere, operatorul economic trebuie să se asigure de transportul acestora din oraşul Roşiorii de Vede, jud. Teleorman până în locaţia excursiei şi retur, cu mijloace de transport care să îndeplinească toate condiţiile legale în vigoare. Capacitatea mijlocului de transport trebuie să fie de minim 34 de persoane şi să aibă în dotare aer condiţionat funcţional pe întreaga durată a deplasării.

După semnarea contractului, cu maxim 5 zile înainte de organizarea taberei, prestatorul va prezenta copii conforme ale certificatului de transport (certificat propriu sau al subcontractorului angajat de prestator);

ASPECTE GENERALE ALE OFERTEI

1. Propunerea tehnică

Prin propunerea tehnică ofertantul trebuie să demonstreze că a înţeles corect cerinţele caietului de xxxxxxx şi că oferta tehnică prezentată îndeplineşte în totalitate aceste cerinţe.

Propunerea tehnică va conţine toate specificaţiile tehnice, prin care ofertantul va demonstra corespondenta propunerii tehnice cu specificaţiile respective.

Pe perioada taberei se vor organiza activităţi recreative pentru minim 5 zile. Propunerea tehnică va menţiona activitatea/activităţile propuse pentru fiecare zi.

Propunerea tehnică va menţiona destinaţiile propuse pentru excursii şi obiectivele ce pot fi vizitate.

Modificarea locaţiei/locaţiilor prezentată în oferta tehnică intiala este posibilă numai cu acordul scris al Autorităţii Contractante şi doar cu îndeplinirea tuturor condiţiilor care au stat la baza câştigării contractului de servicii şi cu menţinerea ofertei financiare.

2. Propunerea financiară

Propunerea financiară se va exprima în lei, separat pe fiecare lot şi se va transmite până la data şi ora limită de depunere a ofertelor.

Actul prin care operatorul economic îşi manifesta voinţa de a se angaja din punct de vedere juridic în relaţia contractuală cu autoritatea contractantă îl reprezintă formularul de ofertă.

Oferta finaciara va conţine, pe loturi următoarele informaţii:

- costul mediu pentru o persoană pe durata taberei de 5 nopţi, cazare cu pensiuna completă, cazare, transport şi activităţi recreative.

- costul mediu pentru o persoană pentru o excursie de minim 1 zi, cu transport, cazare, masă şi intrări la obiective turistice.

Propunerea financiară va cuprinde PREŢURILE UNITARE ale serviciilor per LOT cât şi PREŢUL TOTAL AL OFERTEI, în lei, fără TVA şi cu TVA (preţul total al ofertei se obține prin însumarea preţurilor celor 2 loturi ofertate).

1. Modul de prezentare a ofertei

Oferta (tehnică, financiară şi documentele privind condiţiile de participare) va fi transmisă în plic închis sigilat şi va avea înscris numele/denumirea, adresa complete a ofertantului precum şi titlul serviciilor pentru care se depune oferta.

Perioada de valabilitate a ofertelor va fi de 30 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.

2. Criteriul de atribuire

Criteriul de atribuire a contractului de servicii de tabere şi servicii de excursii este preţul cel mai scăzut al sumei celor 2 loturi cuprinse în oferta (fără depăşirea per lot a sumei estimate de Autoritatea Contractantă pentru fiecare lot în mod individual). În situaţia în care ofertele clasate pe primul loc au preţuri egale, autoritatea contractantă va solicita reofertarea în plic închis în vederea departajării ofertelor. În solicitare se vor menţiona dată, locul şi ora la care se vor deschide noile oferte.

3. Modalitatea de prezentare şi depunere a ofertei

Oferta ce conţine propunerea tehnică, propunerea financiară şi documentele de calificare, se va depune în plic închis la sediul ȘCOLII GIMNAZIALE,,XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX” din str. Roșiorii de Vede, nr. 126, Roșiorii de Vede, judeţul Teleorman o, până la data de 23.08.2018, ora 12.00. Limbă de redactare a ofertei este limba romană.

RECEPŢIA SERVICIILOR

Prestatorul de servicii va prezenta documente justificative privind respectarea obligaţiilor contractuale. Recepţia şi verificarea serviciului se va realiza prin întocmirea unui Proces verbal de recepţie a serviciilor, semnat de către prestator şi reprezentantul desemnat al autorităţii contractante.

Elaborat,

Xxxxxx Xxxxxx – asistent manager