ACORD DE COTUTELĂ PENTRU STUDII DOCTORALE
ACORD DE COTUTELĂ PENTRU STUDII DOCTORALE
Nr. /
Cadru legal
Legea nr. 1/2011 a educației naționale, Legea 287/2009 privind codul civil, H.G. nr. 681/2011 (*actualizat*) privind Codul studiilor universitare de doctorat, Carta USAMVCN, Regulamentul de organizare și desfășurare a studiilor universitare de doctorat la USAMV Cluj-Napoca (RU 24), Regulamentul de organizare și funcționare al Școlii Doctorale de Medicină Veterinară (RU 66), Regulamentul de organizare și funcționare al Școlii Doctorale de Științe Agricole Inginerești (RU 65), Regulamentul Universității cotutelare.
I. Părțile acordului
1.1. Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicină Veterinară din Cluj-Napoca (USAMVCN) – Instituție Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat (IOSUD), cu sediul în Municipiul Cluj-Napoca, Calea Mănăştur nr. 3-5, Județul Cluj, cod poștal 400372, reprezentată legal prin RECTOR, Prof. Xx. Xxxxxx XXXXX, pentru IOSUD Director CSUD, Prof. Xx. Xxxxx XXXXXX, în calitate de instituție tutelară, pe de o parte
şi
1.2. (Denumirea instituției cu rol de partnener) , sediu
reprezentată prin
,
în calitate de instituție cotutelară, pe de altă parte
au convenit la încheierea prezentului Acord de cotutelă pentru dl/dna
Nume: Prenume: Iniţiala tatălui: Xxxxxx(ă) la data de. la: Cetăţenie : Domiciliu: Înmatriculat/ă la studiile de doctorat la Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicină Veterinară din Cluj- Napoca, la data de la Școala Doctorală de
, domeniul
Studii universitare de licenţă (Universitate /Facultate, Specializare)
Studii universitare de master (Universitate /Facultate, denumirea programului de studii)
Contractul de studii universitare de doctorat nr.
Titlul tezei de doctorat:
II. Aspecte academice 2.1.Conducătorii tezei de doctorat
a) pentru Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicină Veterinară din Cluj-Napoca
(titlu academic și științific, Nume, Prenume) având drept de conducere a studiilor doctorale din anul , în domeniul , specializarea
b) pentru
Universitatea
(titlu academic și științific, Nume, Prenume) având drept de conducere a studiilor doctorale din anul , în domeniul , specializarea
2.2. Disciplinele din cadrul programul de doctorat
a) În cadrul programului de doctorat studentul-doctorand va urma la USAMV Cluj-Napoca următoarele
dicipline
b) În cadrul programului de doctorat studentul-doctorand va urma la Universitatea
următoarele discipline
2.3. În cadrul programului studentul-doctorand va susține la Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicină
Veterinară din Cluj-Napoca un număr de referate de cercetare, iar la Universitatea
un număr de referate de cercetare.
2.4. Studentul-doctorand este contabilizat integral la IOSUD USAMV Cluj-Napoca, respectiv la conducătorul
de doctorat de la instituția tutelară, inclusiv în normarea activităţii de predare şi cercetare a acestuia
2.5. Fiecare universitate se obligă să recunoască disciplinele/cursurile/rapoartele/referatele de cercetare și examenele și activitățile academice susținute de studentul-doctorand la instituția parteneră.
2.6. Fiecare universitate își asumă obligația de a transmite în scris celeilalte universități rezultatele examenelor și a susținerii referatelor.
2.7. La finalul programului de studii de doctorat înaintea începerii demersurilor de susținere publică, studentul doctorand va depune la Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicină Veterinară din Cluj-Napoca adeverința care atestă activitățile desfășurate la universitatea parteneră.
2.8. Limba(ile) în care se redactează și se susține teza de doctorat
III. Aspecte administrative
3.1. Pe timpul desfăşurării studiilor doctorale în cadrul IOSUD USAMV Cluj-Napoca, instituția tutelară va
asigura studentului-doctorand:
a) participarea la cursuri, seminarii, lucrările practice la disciplinele de formare generală şi de specialitate prevăzute în planul său individual de pregătire;
b) susținerea examenelor şi referatelor prevăzute în planul de pregătire individuală.
c) burse de studiu, în conformitate cu legislaţia în vigoare în România, cu statutul studentului-doctorand (cu frecvenţă/feecvenţă redusă/bugetat/cu taxă) şi cu prevederile Contractului de studii doctorale şi ale Actului adiţional la Contractul de studii doctorale, pentru perioadele cât se află în cadrul IOSUD USAMV Cluj-Napoca și la instituția cotutelară din țară/străinătate.
3.2. În perioadele în care studentul-doctorand îşi desfăşoară activitatea în instituţia cotutelară din țară/străinătate, aceasta va asigura: (se vor trece concret toate condiţiile pe care instituţia cotutelară se angajează să le asigure doctorandului: îndrumare ştiinţifică, infrastructură, materiale, consumabile, acces la documentare, subzistenţă, etc.)
a)
b)
c)
d)
3.3. USAMV Cluj-Napoca va asigura (contra cost/gratuit) cazarea conducătorului de doctorat/referentului din instituţia cotutelară pe timpul cât acesta/aceştia se află în USAMV Cluj-Napoca pentru susţinerea publică a tezei de doctorat.
3.4. USAMV Cluj-Napoca, în calitate de instituţie tutelară, nu va asigura acoperirea cheltuielilor de transport ale conducătorului de doctorat cotutelar/referentului, din ţara lor la Cluj-Napoca, prilejuite de participarea la susţinerea publică a tezei de doctorat.
3.5. Acordul de cotutelă încetează în momentul încheierii, în termen legal, a perioadei de studii doctorale ale studentului-doctorand, respectiv la data susținerii publice a tezei de doctorat.
IV. Obligațiile Studentului-doctorand
4.1. Studentul-doctorand îşi va derula activitatea doctorală alternativ în cele două instituţii semnatare, conform programului de activități stabilite în comun de cei doi conducători de doctorat.
4.2. Studentul-doctorand va achita taxele de înmatriculare și de școlarizare la instituția tutelară, respectiv Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicină Veterinară din Cluj-Napoca.
4.3. Studentul-doctorand trebuie să respecte procedurile și metodologiile studiilor de doctorat ale ambelor instituții.
V. Obligaţiile instituționale
5.1. Înmatricularea studentului-doctorand se face la IOSUD USAMV Cluj-Napoca care asigură îndeplinirea condiţiilor specifice desfăşurării studiilor doctorale (admitere, semnarea contractului de şcolarizare, întocmirea şi desfăşurarea planului individual de pregătire, examinările, acordarea de burse, perceperea de taxe de şcolarizare, susţinerea tezei, realizarea dosarului de doctorat etc.) în conformitate cu legislaţia în vigoare în România şi cu reglementările proprii ale universităţii.
5.2. Cele două instituţii, tutelară şi cotutelară, vor asigura toate condiţiile ca, pe perioadele în care studentul- doctorand se află în instituţia respectivă, acesta să poată desfăşura o activitate educaţională şi de cercetare adecvate temei tezei de doctorat, sub îndrumarea directă a conducătorului de doctorat.
5.3. Activitatea de cercetare a studentului-doctorand, în perioada când se află în instituţia tutelară/cotutelară se va desfăşura conform prevederilor legale ce reglementează această activitate în instituţia în care se află, vizând inclusiv protejarea temelor de cercetare, a rezultatelor cercetării şi condiţiile de publicare a acestor rezultate în reviste de specialitate.
5.3. Conducătorii tezei de doctorat se angajează să exercite în comun îndrumarea studentului-doctorand, fiind de acord cu tema şi planul tezei de doctorat.
5.4. În cazul în care conducătorul de doctorat coordonează anumite părți din teza de doctorat, se vor stabili de comun acord, în anexa la prezentul acord, părţile din teză coordonate.
VI. Încetarea acordului de cotutelă
6.1. Prezentul Acord de cotutelă încetează în următoarele situații:
a) doctorandul își încheie studiile universitare de doctorat prin elaborarea și susținerea publică a tezei de doctorat;
b) prin acord, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare;
c) prin exmatricularea studentului-doctorand;
d) la solicitarea scrisă motivată a conducătorului/sau a ambilor conducători de doctorat, a reprezentanților universității/universităților.
VII. Susținerea Tezei de doctorat
7.1. La finalizarea tezei, studentul-doctorand va trebui să obţină acordul ambilor conducători de doctorat pentru a putea demara formalităţile de susţinere publică a tezei.
7.2. Teza de doctorat va fi redactată şi susţinută în limba română sau o limbă de circulaţie internaţională (engleză, franceză, germană, spaniolă) cu respectarea tuturor cerinţelor stabilite prin Regulamentul IOSUD-USAMV Cluj- Napoca.
7.3. Susţinerea publică a tezei de doctorat se face în faţa unei Comisii de doctorat propusă de conducătorul de doctorat principal şi aprobată de IOSUD-USAMV Cluj-Napoca.
7.4. Comisia de susținere publică a tezei de doctorat va fi formată din președinte, conducătorii de doctorat și 3 (trei) referenţi oficiali. Unul dintre referenţii oficiali va putea fi numit din cele două instituţii, iar alții doi vor trebui să provină din altă instituţie decât instituția tutelară și cotutelară.
7.5. Susţinerea publică a tezei de doctorat se va putea face numai după obţinerea avizului din partea IOSUD- USAMV Cluj-Napoca.
7.6. Avizul pentru susținerea publică a tezei de doctorat presupune:
a) redactarea tezei în conformitate cu prevederile Regulamentul Şcolii Doctorale a USAMV Cluj-Napoca;
b) susţinerea si aprobarea, în Departament/Colectivul de cercetare, a tezei de doctorat;
c) existenţa unor referate de apreciere pozitive din partea celor doi conducători de doctorat;
d) existenţa acordului conducătorilor de doctorat şi a tuturor referenţilor oficiali privind susţinerea publică a tezei respective;
e) îndeplinirea tuturor formalităţilor administrative cerute de IOSUD-USAMV Cluj-Napoca la predarea tezei de
doctorat în vederea susţinerii publice.
7.7. Referatele de apreciere ale conducătorului de doctorat din instituţia cotutelară şi ale referenţilor oficiali din acea instituţie pot fi redactate într-o limbă de circulaţie internaţională (engleză, franceză, germană, spaniolă), iar în acest caz studentul-doctorant va asigura:
a) traducerea şi tipărirea referatelor în limba română şi înaintarea lor către IOSUD-USAMV Cluj-Napoca;
b) traducerea simultană (vizuală, auditivă etc.) a prezentării referatului făcută de conducătorul de doctorat/referent în şedinţa de susţinere publică a tezei de doctorat.
7.8. Susţinerea publică a tezei finale de doctorat se va desfășura la Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicină Veterinară din Cluj-Napoca, în limba română sau în limba de circulaţie internaţională în care este redactată teza. În acest din urmă caz, studentul-doctorand este obligat să asigure traducerea simultană (vizuală, auditivă etc.) a prezentării sale.
VIII. Eliberarea diplomelor
8.1. Pe baza proceselor verbale întocmite în urma susţinerii, recunoscute de către cele două instituţii de învăţământ, Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicină Veterinară din Cluj-Napoca va conferi titlul de doctor şi va elibera diploma corespunzătoare, după confirmarea titlului ştiinţific conform legislaţiei în vigoare.
IX. Arhivarea tezei şi protejarea rezultatelor comune ale cercetării
9.1. Arhivarea tezei şi protejarea rezultatelor comune ale cercetării se va efectua, în conformitate cu legislaţiile în vigoare incidente pentru cele două universități şi regulamentele de ordine interioară din fiecare din cele două instituții.
X. Prelucrarea datelor cu caracter personal - drepturi și obligații
10.1. Potrivit Regulamentului UE 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora, USAMV Cluj-Napoca are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopuri specifice, datele personale care îi sunt furnizate (nume, prenume, cod numeric personal, serie şi număr de carte de identitate, imagine, situație militară, date personale ale membrilor de familie, date din permisul de conducere, date privind contul bancar, adresă, număr de telefon/fax/e- mail, profesia, formarea profesională, starea de sănătate, precum și orice alte date stabilite de legislația în vigoare).
10.2. Datele cu caracter personal sunt necesare pentru realizarea obiectivului de activitate principal, respectiv generare și transfer de cunoaștere, în sensul inițierii și derulării de raporturi juridice între studentul-doctorand și instituția tutelară și cotutelară.
XI. Dispoziţii finale
11.1. Prezentul Acord de cotutelă poate fi modificat/completat/prelungit numai prin act adiţional încheiat între părţile acordului.
Prezentul Acord de cotutelă a fost încheiat azi în 4 (patru) exemplare originale în
limba română.
Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Universitatea Medicină Veterinară din Cluj-Napoca
Rector, Rector,
Prof. Xx. Xxxxxx XXXXX
Director CSUD Director CSUD
Prof. Xx. Xxxxx XXXXXX
Director Şcoală Doctorală Director Şcoală Doctorală
Prof. Dr. Prof. Dr.
Conducător științific Conducător științific
Prof. Dr. Prof. Dr.
Direcția Juridică Consilier Juridic
Xxxxx-Xxxxxxxxx XXXXX
Student(ă)-Doctorand Student(ă)-Doctorand