ANUNȚ DE SELECȚIE ECHIPĂ DE PROIECT FINANȚAT DIN FONDURI EUROPENE NERAMBURSABILE
Anexa 1
Nr. înregistrare 57612/0-1/ 03.09.2024
ANUNȚ DE SELECȚIE ECHIPĂ DE PROIECT FINANȚAT DIN FONDURI EUROPENE NERAMBURSABILE
Universitatea de Vest din Timișoara anunță:
Organizarea unei proceduri de selecție a echipei de proiect pentru proiectul “PRACTICE4FUTURE: Excelența prin practică - un pas important pentru viitorul tău!”, Cod MySMIS2021+: 312422, aflat în contractare.
Denumirea proiectului: “PRACTICE4FUTURE: Excelența prin practică - un pas important pentru viitorul tău!”
Programul de finanțare: PROGRAMUL EDUCAȚIE ȘI OCUPARE
Titlu Apel: Promovarea dezvoltării programelor de studii terțiare de înaltă calitate, flexibile și corelate cu cerințele pieței muncii - STAGII STUDENȚI- Regiuni mai putin dezvoltate
Fond: Fondul Social European+
Prioritate: P07 „Creșterea calității ofertei de educație și formare profesională pentru asigurarea echității sistemului și o mai bună adaptare la dinamica pieței muncii și la provocările inovării și progresului tehnologic“
Obiectiv specific: ESO4.5. „Îmbunătățirea calității, a caracterului incluziv, a eficacității și a relevanței sistemelor de educație și formare pentru piața muncii, inclusiv prin validarea învățării non-formale și informale, pentru a sprijini dobândirea de competențe-cheie, inclusiv de competențe de antreprenoriat și digitale, precum și prin promovarea introducerii sistemelor de formare duală și a sistemelor de ucenicie (FSE+)“
Măsura 7.e.4. Promovarea dezvoltării programelor de studii terțiare de înaltă calitate, flexibile și corelate cu cerințele pieței muncii
Obiectivul general al proiectului :
Obiectivul general al proiectului consta in organizarea si furnizarea de stagii de practica pentru 300 de studenti ai Universitatii de Vest din Timisoara (UVT), urmarind nu doar furnizarea unei experiențe practice în domeniul lor de studiu, ci și dobândirea de competențe-cheie, cu accent pe dezvoltarea abilităților antreprenoriale verzi/durabile, consolidand totodata legaturile dintre mediul academic și cel practic si contribuind astfel la formarea lor integrala si pregatirea pentru intrarea în campul muncii.
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
Posturile pentru care se realizează selecția:
0.Xxxxxx informare stagii de practică-2 persoane 0.Xxxxxx informare program educational 3.Responsabil înscriere GT -2 persoane 4.Responsabil monitorizare GT
5.Responsabil monitorizare program educational 0.Xxxxxx competențe antreprenoriale-3 persoane 0.Xxxxxx teme secundare -3 persoane
0.Xxxxxx administrare sistem informatic 9.Responsabil parteneriat practică -2 persoane
10.Responsabil coordonare și monitorizare stagii de practică -2 persoane 11.Tutore practică-12 persoane
12.Coordonator activități suport 13.Responsabil activități suport – 2 persoane 14.Coordonator realizare studii 15.Responsabil studiu -2 persoane 16.Responsabil diseminare -2 persoane 17.Asistent manager
18.Responsabil financiar 19.Responsabil achizitii publice 20.Referent documentații-2 persoane 21.Contabil
22.Referent arhivare 00.Xxxxxx IT
24.Specialist Resurse umane
00.Xxxxxx asigurare măsuri obligatorii de informare și publicitate proiect 26.Consilier juridic
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
Calendarul de derulare a procesului de selecție a echipei de proiect:
Nr.crt. | Termene | Locație | |||||
1. | Perioada depunere dosar complet | 06.09-10.09.2024, până la ora 12 | Dosarele se vor transmite pe adresa de email: xxxxxxxx0xxxxxx@x-xxx.xx * | ||||
2. | Perioada dosare | evaluare | 10.09.2024 | ||||
3. | Interviu | 11.09.2024 | Online, utilizând Google Meet, link-urile vor fi transmise prin e-mail candidanților ale căror dosare au fost validate | ||||
4. | Afișare rezultate | 11.09.2024 | Se vor participanți | transmite | prin | la | |
5. | Perioadă contestații | 12.09.2024, până la ora 11 | Contestațiile se vor transmite pe adresa de email: xxxxxxxx0xxxxxx@x-xxx.xx ** | ||||
6. | Afișare rezultate după contestații (dacă este cazul) | 12.09.2024, până la ora 16.00 | Se vor participanți | transmite | prin | la | |
*Dosarele de candidatură se vor transmite pe e-mail la adresa xxxxxxxx0xxxxxx@x-xxx.xx, cu mențiunea “Dosar candidatură post Denumirea postului în cadrul echipei proiectului cu titlul:“PRACTICE4FUTURE: Excelența prin practică - un pas important pentru viitorul tău!”
** Contestațiile se vor transmite pe e-mail la adresa xxxxxxxx0xxxxxx@x-xxx.xx cu mențiunea “Dosar contestatie- post Denumirea postului în cadrul echipei proiectului cu titlul: “PRACTICE4FUTURE: Excelența prin practică - un pas important pentru viitorul tău!”
Următoarele Anexe fac parte integrată din prezentul anunț: Anexa A. Conținut dosar candidatură;
Anexa B. Descrierea detaliată a posturilor;
Anexa C. Criteriile de evaluare și modalitatea de ierarhizare a candidaturilor.
Contact:
E-mail: xxxxxxxx0xxxxxx@x-xxx.xx
Manager proiect Prof.univ.xx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
Anexa A: Anunț selecție echipă proiect – Conținut dosar candidatură
Nr. înregistrare 57612/0-1/ 03.09.2024
CONȚINUT DOSAR CANDIDATURĂ
Dosarele de candidatură pentru posturile pentru care se realizează selecția în cadrul proiectului:“PRACTICE4FUTURE: Excelența prin practică - un pas important pentru viitorul tău!”, proiect ce urmează a fi contractat, trebuie să conțină următoarele documente:
• Scrisoare de intenție;
• Curriculum vitae în format Europass (cu poziția vizată, semnat pe fiecare pagină și datat pe ultima pagină);
• Documente justificative care atestă informațiile din CV (ex.: diplome de studii, certificate de formare, adeverințe de vechime, carte de muncă, documente relevante cerințelor etc.) se semnează pe fiecare pagină de către titular și se menționează
„conform cu originalul”;
• Carte de identitate (scanată, în format pdf., cu mențiunea „conform cu originalul” și semnătura titularului);
*Dosarele de candidatură se vor transmite pe e-mail la adresa xxxxxxxx0xxxxxx@x-xxx.xx cu mențiunea “Dosar candidatură post Denumirea postului în cadrul echipei proiectului cu titlul: “PRACTICE4FUTURE: Excelența prin practică - un pas important pentru viitorul tău!” în perioada 06.09.2024 – 10.09.2020, până la orele 12:00.
Toate documentele vor fi transmise pe e-mail, în format scanat, într-un singur pdf. (scrisoare de intenție, CV format Europass cu poziția vizată, documente justificative care să ateste informațiile prezentate în CV, semnate pe fiecare pagină de titular çi cu mențiunea ”conform cu originalul”, cartea de identitate cu mențiunea ”conform cu originalul” çi semnătura titularului).
Contact:
E-mail: xxxxxxxx0xxxxxx@x-xxx.xx
Manager proiect Prof.univ.xx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
Anexa B: Anunț selecție echipă proiect - Descrierea detaliată a posturilor
Nr. înregistrare 57612/0-1/ 03.09.2024
DESCRIEREA DETALIATĂ A POSTURILOR VACANTE ÎN CADRUL PROIECTULUI FINANȚAT DIN FONDURI EUROPENE NERAMBURSABILE
În cadrul procedurii de selecție a echipei de proiect pentru proiectul cu finanțare nerambursabilă de dezvoltare instituțională “PRACTICE4FUTURE: Excelența prin practică - un pas important pentru viitorul tău!”, proiect ce urmează a fi contractat, se organizează selecția pentru următoarele posturi:
1.Functie/Rol: Expert informare stagii de practica-2 persoane Codul ocupatiei: 243201 - Specialist în relații publice
Perioada : 12 luni
Norma de lucru: 60 ore/lună/persoană Responsabilități și atribuții:
-organizeaza si deruleaza campaniile de informare cu privire la metodologia de selectie a grupului tinta și stagiile de practica;
-disemineaza Metodologia de selectie a grupului tinta cat si informatii privind derularea stagiilor de practica;
-realizeaza continut pentru realizarea materialelor de promovare/conceptului campaniilor;
-realizeaza si transmite informatii privind selectia grupului țintă, prin intermediul diverselor canale de informare și diseminare (social media, afișe, pliante, anunțuri, e-mailuri, evenimente online și față în față, etc);
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Educatie solicitata: Studii universitare finalizate cu Diploma de licenta-3 ani
Experienta profesionala specifica solicitata:5-10 ani
Experienta in domeniul comunicarii si relatiilor publice si/sau organizare de evenimente si/sau organizare campanii de promovare
Competente solicitate: Competente in relationare si lucru cu diferite categorii de grup tinta; comunicare prin intermediul instrumentelor informatice (mail, social-media, etc), crearea de materiale promotionale, orientare catre rezultate;atentie la detalii; Abilitati utilizare PC (pachet MS Office).
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
2.Functie/Rol: Expert informare program educational Codul ocupatiei: 243201 - Specialist în relații publice Perioada : 12 luni
Norma de lucru: 60 ore/lună Responsabilități și atribuții:
-organizeaza si deruleaza campaniile de informare cu privire la programul educațional pentru dezvoltarea de competențe antreprenoriale verzi;
-disemineaza informatii privind derularea programului de dezvoltare a competentelor antreprenoriale verzi;
-realizeaza continut pentru realizarea materialelor de promovare/conceptului campaniilor;
-realizeaza si transmite informatii privind selectia grupului țintă, prin intermediul diverselor canale de informare și diseminare (social media, afișe, pliante, anunțuri, e-mailuri, evenimente online și față în față, etc);
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Educatie solicitata: Studii universitare finalizate cu Diploma de licenta-3 ani
Experienta profesionala specifica solicitata: 5-10 ani
Experienta in domeniul comunicarii si relatiilor publice si/sau organizare de evenimente si/sau organizare campanii de promovare
Competente solicitate: Competente in relationare si lucru cu diferite categorii de grup tinta; comunicare prin intermediul instrumentelor informatice (mail, social-media, etc), crearea de materiale promotionale, orientare catre rezultate;atentie la detalii; Abilitati utilizare PC (pachet MS Office).
3.Functia/Rol:Responsabil inscriere GT -2 persoane Nume persoana:
Codul ocupatiei: 335406 -Expert
Perioada : 22 luni
Norma de lucru: 60 ore/lună/persoană Responsabilități și atribuții:
- identifica bazinul de selectie al grupului xxxx si realizeaza un plan de selectie a grupului tinta;
-intocmeste baza de date cu potentialii beneficiari pentru GT;
- realizeaza activitatea de selectie a grupului tinta: inscrierea potențialilor membri ai grupului țintă al proiectului (preluarea documentelor de inscrire in GT, on line si pe suport de hârtie, evaluarea eligibilitatii candidatilor; derularea procesului de selectie a membrilor GT conform
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
metodologiei de selectie;transmiterea catre candidati a rezultatelor procesului de selectie, primirea si evaluarea contestatiilor;asigura informatii pentru publicarea rezultatelor,etc
- asigura informatii despre grupul tinta necesare managementului de proiect sau finantatorului
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Educatie solicitata studii superioara finalizate cu Diploma de licenta - 3 ani
Experienta profesionala specifica solicitata:5-10 ani
Experienta in domeniul comunicarii si relatiilor publice, organizarii de evenimente, activitati cu studentii,etc.
Competente solicitate: Bun comunicator, capabil sa lucreze in echipa, atent la detalii, capacitate de adaptare dinamic, inovativ, competente in relationarea cu diferite categorii de grup tinta.
4.Functia/Rol: Responsabil monitorizare GT Codul ocupatiei: 335406-Expert
Perioada : 22 luni
Norma de lucru: 60 ore/lună Responsabilități și atribuții:
-monitorizeaza implicarea GT in proiect, completeaza si actualizeaza on line, in aplicatia Mysmis, informatii privind GT;
-mentine legatura cu grupul tinta asigurandu-se de participarea grupului tinta la activitatile proiectului si raspunde la solicitari de informatii primite de la GT, cand este cazul;
-identifica si informeaza Managerul de proiect privind potentialii factori de risc în legatura cu prezenta si implicarea grupului tinta în activitatile proiectului;
- asigura informatii despre grupul tinta necesare managementului de proiect sau finantatorului
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
Educatie solicitata studii superioara finalizate cu Diploma de licenta - 3 ani
Experienta profesionala specifica solicitata:5-10 ani
Experienta in domeniul comunicarii si relatiilor publice, organizarii de evenimente, activitati cu studentii,etc.
Competente solicitate: Bun comunicator, capabil sa lucreze in echipa, atent la detalii, capacitate de adaptare dinamic, inovativ, competente in relationarea cu diferite categorii de grup tinta.
5.Functie/Rol: Responsabil monitorizare program educational Codul ocupatiei: 242407-Administrator de formare
Perioada : 11 luni
Norma de lucru: 42 ore/lună Responsabilități și atribuții:
-realizeaza/adapteaza programul educational în funcție de nevoile GT;
-colaborează cu managerul de proiect privind propunerea de planificare si derulare a sesiunilor din programul educational (grupe de cursanti, program de derulare, materiale suport sustinute,etc);
-organizează, din punct de vedere logistic desfasurarea programului educational pentru
-supervizeaza si monitorizeaza derularea programului educational;
-identifică factorii care ar putea perturba activitatea de educare și propune măsuri de eliminare sau diminuare a acestora;
-colaboreaza cu Expertii competente antreprenoriale oferind suport în implementarea programului educational;
-coordonează și participă la realizarea materialelor specifice programului educational (suportului de curs, studii de caz, exerciții practice, etc);
-planifică grupele de cursanți și stabilește programul de derulare a sesiunilor de curs/grupele de cursanți;
- realizeaza rapoarte periodice privind situatia derularii programului educational;
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Educație solicitată:Studii universitare finalizate cu Diplomă de licență-3 ani
Experiența profesională specifică solicitata: >10 ani
-experiență în pregătirea/ susținerea unor programe educationale/ coordonare activitati de formare profesionala
Competențe solicitate: Abilități de planificare, sustinere prezentari, comunicare, orientare către rezultate; atenție la detalii;Abilități utilizare PC (pachet MS Office)
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
6.Functie/Rol: Expert competente antreprenoriale-3 persoane Codul ocupatiei: 242407-Administrator de formare Perioada/Norma de lucru:
1lună, 30ore/lună/persoană în cadrul sub-activității A1.1 10luni, 60ore/lună/persoană în cadrul sub-activității A1.2 Responsabilități și atribuții:
-colaborează cu Responsabilul monitorizare program educational privind propunerea de planificare si derulare a sesiunilor din programul eduational ( grupe de cursanti, program de derulare, materiale suport sustinute,etc);
-participa la planificarea grupele de cursanți și a programul de derulare a sesiunilor de curs/grupele de cursanți;
-participă la realizarea materialelor specifice programului educational (suportului de curs, studii de caz, exerciții practice, etc);
- sustine module de curs in cadrul programului educational;
- monitorizeaza participarea grupei la programul eductional ;
-sprijină realizarea rapoartelor periodice privind situatia derularii programului educational
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Educație solicitată:Studii universitare finalizate cu Diplomă de licență-3 ani
Experiența profesională specifică solicitata: 5-10 ani
-experiență în pregătirea/ susținerea unor programe educationale/evenimente,
Competențe solicitate: Abilități de planificare, comunicare/organizare evenimente , orientare către rezultate; atenție la detalii;Abilități utilizare PC (pachet MS Office)
7.Functie/Rol: Expert teme secundare -3 persoane Codul ocupatiei: 242407-Administrator de formare Perioada/Norma de lucru:
1lună,30ore/luna /persoană, în cadrul sub-activității A1.1. 10luni, 50ore/luna/persoană, în cadrul sub-activității A1.2. Responsabilități și atribuții:
-colaborează cu Responsabilul monitorizare program educational privind propunerea de planificare si derulare a sesiunilor din programul eduational avand in vederea necesitatea prezentarii aspectelor specifice temelor secundare
-participă la realizarea materialelor specifice programului educational (suportului de curs, studii de caz, exerciții practice, etc) cu referire la temele secundare;
- sustine module de curs in cadrul programului educational cu referire la temele secundare ;
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
-sprijină realizarea rapoartelor periodice privind situatia derularii programului educational cu referire la temele secundare;
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Educație solicitată:Studii universitare finalizate cu Diplomă de licență-3 ani
Experiența profesională specifică solicitata: 5-10 ani
-experiență în pregătirea/ susținerea unor programe educationale in special in aspecte privind temele secumdare;
Competențe solicitate: Abilități de planificare, comunicare/organizare evenimente, orientare către rezultate; atenție la detalii;Abilități utilizare PC (pachet MS Office).
8.Functie/Rol: Expert administrare sistem informatic Codul ocupatiei: 351201 - Programator ajutor
Perioada : 24 luni
Norma de lucru: 20 ore/lună Responsabilități și atribuții:
-administreaza dezvoltarea si functionarea unui sistem informatic/platforma ;
-asigura suport activitatiilor desfasurate prin intermediul sistemului informatic sprijinand utilizarea sistemului informatic de catre grupul tinta, angajatori, echipa de proiect, etc;
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Educatie solicitata:Studii universitare finalizate cu Diploma de licenta-3 ani
Experienta profesionala specifica solicitata: 5-10 ani
Experienta profesionala specifica in domeniul administrarii de aplicatii IT mai ales cu referire la realizarea activitatilor din cadrul proiectului in sistem informatic/platforme,baze de date.
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
Competente solicitate:
Capacitatea de a corela, sintetiza si centraliza informatii, creare baze de date, actualizari continut on line, abilitati de comunicare, de a lucra in echipa, spirit creativ si inovativ, Abilitati utilizare PC (pachet MS Office).
9.Functie/Rol: Responsabil parteneriat practică -2 persoane
Codul ocupatiei: 242221- Expert/specialist în parteneriat public privat
Perioada : 12 luni
Norma de lucru: 60 ore/lună/persoană Responsabilități și atribuții:
- realizeaza o strategie de incheiere a Acordurilor de parteneriat cu posibile entitatile publice si private la care se pot derula stagii de practica sau cu care se poate colabora pentru activitati suport;
- identifica posibili parteneri de derulare a stagiilor de practica sau colaborare in actiuni suport si intocmeste o Baza de date cu aceste organizatii;
- realizeaza o prezentare a entitatilor publice si private identificate si mentine legatura cu entitatile publice si private in vederea distribuirii studentilor la stagii de practica sau schimbului de informatii necesar pentru activitati suport ;
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Educatie solicitata studii superioare finalizate cu Diploma de licenta - 3 ani
Experienta profesionala specifica solicitata: 5-10 ani
Experienta profesionala specifica in domeniul gestionarii si /sau implementarii unui proiect si/sau organizare stagii practica/incheierii de parteneriate.
Competente solicitate: Competente in negociere, in relationarea cu diferite categorii de persoane
10.Functie/Rol:Responsabil coordonare și monitorizare stagii de practică -2 persoane Codul ocupatiei: 242104-Responsabil proces
Perioada : 16 luni
Norma de lucru: 42 ore/lună/persoană Responsabilități și atribuții:
- planifica, organizeaza si supravegheaza desfasurarea programului de efectuare a stagiilor de practica de catre persoanele selectate;
-contacteaza organizatiile identificate in vederea organizarii propriu zise a stagiilor de practica; evalueaza si selecteaza organizatiile candidate pentru organizarea de stagii de
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
practica;identifica mentori in cadrul organizatiilor selectate si realizeaza o baza de date cu posibilii mentori; incheie de Convenții de practică cu organizatiile in cadrul cărora se va derula stagiul de practică, aloca participanti pe oragnizatiile implicate; se asigura de semnarea conventiilor de practica de catre persoanele care vor urma stagii de practica, participa la organizarea daca este cazul a unei sesiune de informare/instruire a mentorilor si practicantilor privind modalitatea de derulare a stagiilor;
-colecteaza documentele justificative si intocmeste dosarul de practica al fiecarei persoane aflate in stagiu de practica; participa la evaluarea stagiile de practică;
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Educatie solicitata:Studii universitare finalizate cu Diploma de licenta-3 ani Experienta solicitata (experienta profesionala specifica): 5-10 ani Experienta profesionala in organizarea si derularea stagiilor practica Competente profesionale:
Competente in organizarea stagiilor de practica/evenimente similare,abilitati de comunicare interpersonala; de lucru cu grupul tinta; de planificare, organizare, realizare rapoarte;Orientare catre rezultate;Atentie la detalii; Abilitati utilizare PC (pachet MS Office), gestionare baza de date.
11.Functie/Rol:Tutore practica-12 persoane Codul ocupatiei: 235902 -Mentor
Perioada : 10 luni
Norma de lucru: 60 ore/lună/persoană Responsabilități și atribuții:
-asigura implicarea grupului tinta repartizat in activitatile specificate in portofoliul de practica: indruma studentul spre locul de practica, prezinta activitatea organizatiei si modul de derulare a stagiului de practica, ofera informatii si raspunsuri la intrebarile studentului, aloca sarcini si verifica modul de realizare a acestora de catre studentu in diverse situatii ;
-participa la orice tip de informare organizata in proiect privind modalitatea de derulare a stagiilor de practica;
-sprijina practicantii in intocmirea rapoartelor de stagiu/practica si se asigura de semnarea rapoartelor de catre reprezentantul legal al organizatiei ;
-evalueaza stagiul de practica, realizeaza un raport al activitatii realizate in cadrul organizatiei de catre stagiarul repartizat si elibereaza adeverinta de practica;
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Educatie solicitata:Studii universitare finalizate cu Diploma de licenta-3 ani
Experienta profesionala specifica solicitata: 5-10 ani
Experienta profesionala specifica in domeniul stagiilor practica, in organizatie,lucrul cu diferite categorii de personal,etc.
Competente profesionale:
Abilitati de comunicare interpersonala; de lucru cu grupul tinta; coordonare si organizare; Orientare catre rezultate;Atentie la detalii; Abilitati utilizare PC (pachet MS Office), gestionare baza de date.
12.Functie /Rol: Coordonator activitati suport Codul ocupatiei: 242104-Responsabil proces Perioada : 10 luni
Norma de lucru: 60 ore/lună Responsabilități și atribuții:
-planificare si coordoneaza implementarea activitatilor suport (workshop-uri de sprijinire a studentilor in vederea integrarii pe piata muncii, ateliere de formare/dezvoltare a competentelor socio-emotionale, etc);
-centralizeaza materiale rezultate din actiunile suport realizate si le distribuie studentilor participanti,Managerului de proiect pentru a fi raportate si Responsabililor diseminare pentru a fi diseminate;
- colaboreaza cu Responsabilii diseminare in vederea diseminarii rezultatelor actiunilor suport si asigurarii sustenabilitatii proiectului;
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
Educatie solicitata studii superioare finalizate cu Diploma de licenta - 3 ani
Experienta profesionala specifica solicitata:>10 ani
Experienta profesionala in activitatea de consiliere/educationala, activitate cu diverse grupuri tinta,organizare evenimente, etc
Competente solicitate: Competente in relationarea cu diferite categorii de persoane/grupuri tinta, Abilitati de comunicare interpersonala; planificare,organizare;
13.Functie /Rol: Responsabil activitati suport – 2 persoane Codul ocupatiei: 242306 -Consilier orientare privind cariera Perioada : 10 luni
Norma de lucru: 30 ore/lună/persoană Responsabilități și atribuții:
-dezvolta si implementeaza workshop-uri de sprijinire a studentilor in vederea integrarii pe piata muncii si ateliere de formare/dezvoltare a competentelor socio-emotionale;
-pregateste materiale necesare in actiunile suport realizate si le distribuie studentilor participanti ;
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Educatie solicitata studii superioare finalizate cu Diploma de licenta - 3 ani
Experienta profesionala specifica solicitata:5-10 ani
Experienta profesionala in activitatea de consiliere vocationala si/sau educationala, activitate cu diverse grupuri tinta
Competente solicitate: Competente in relationarea cu diferite categorii de persoane/grupuri tinta, Abilitati de comunicare interpersonala; de lucru cu grupul tinta;
14.Functie /Rol: Coordonator realizare studii
Codul ocupatiei: 263116 -Cercetator economist in economia generala
Perioada : 6 luni
Norma de lucru: 20 ore/lună Responsabilități și atribuții:
-coordoneaza si participa la elaborarea unei analize a nevoilor angajatorilor și a grupului țintă cu privire la competențele transversale solicitate pe piața muncii;
- coordoneaza si participa la elaborare studiu cu privire la oportunitatea dezvoltării ofertei educaționale în acord cu competențele solicitate pe piața forței de muncă
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Educatie solicitata: Studii universitare finalizate cu Diploma de licenta - 3 ani
Experienta profesionala specifica solicitata : >10 ani
Experienta specifica in domeniul educatiei universitare/realizare de studii/analize Competente solicitate: Abilitati de design si sustinere de studii/analize/lucrari similare, comunicare, orientare catre rezultate; atentie la detalii;Abilitati utilizare PC (pachet MS Office)
15.Functie /Rol: Responsabil studiu -2 persoane Codul ocupatiei: 263107 -Consultant in management Perioada : 6 luni
Norma de lucru: 20 ore/lună/persoană Responsabilități și atribuții:
- participa la elaborarea unei analize a nevoilor angajatorilor și a grupului țintă cu privire la competențele transversale solicitate pe piața muncii;
- participa la elaborare studiu cu privire la oportunitatea dezvoltării ofertei educaționale în acord cu competențele solicitate pe piața forței de muncă;
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Educatie solicitata: Studii universitare finalizate cu Diploma de licenta - 3 ani
Experienta profesionala specifica solicitata: 5-10 ani
Minimum doi ani de experiență în domeniul managementului calității și acreditării programelor de studii în învățământul universitar.
Competente solicitate: Capacitate de utilizare a pachetului Microsoft Office la nivel avansat (Word, Excel etc.);Capacitate de utilizare a platformei ESCO (European Skills, Competences, Qualifications and Occupations);Capacitatea de a utiliza instrumente de elaborare de chestionare și colectare de date;Capacitatea de a organiza și conduce întâlniri de consultare cu diverși stakeholderi;Capacitate de sinteză și analiză
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
16 Functie/Rol: Responsabil diseminare -2 persoane Codul ocupatiei: 263107 -Consultant in management Perioada / Norma de lucru:
6luni,30ore/lună/persoană în cadrul sub-activității A3.2 3luni,30ore/lună/persoană în cadrul sub-activității A3.3 Responsabilități și atribuții:
– realizeaza materiale de diseminare si organizeaza evenimente de diseminare conform Planului de diseminare al proiectului;
– se implică în identificarea unor activitati pentru continuarea rezultatelor proiectului (atragerea de fonduri pentru continuare proiect, continurea crearii de parteneriate, implicare actori interesați in activitati similare, etc)
-dezvolta parteneriate pentru asigurarea stagiilor de practică viitoare (identifica potentiali parteneri de practica, inclusiv prin intermediul relatiilor puse la dispozitie de catre partenerii de practica din proiect, contactarea acestora si semnarea de noi acorduri de practica relevante pentru studentii UVT)
-ia legatura cu terte parți pentru co-interesarea acestora de a participa la activitatile de diseminare si continuare a rezultatelor
–se asigura ca activitatile de diseminare și continuare a rezultatelor se desfasoară conform planului de diseminare stabilit;
– masoara impactul proiectului la nivelul beneficiarilor folosind instrumente si indicatori de masurare stabiliti in planul de diseminare respectiv oferind informatii pentru rapoartele de progres;
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Educatie solicitata: Studii universitare finalizate cu Diploma de licenta - 3 ani
Experienta profesionala specifica solicitata: 5-10 ani
Experienta specifica in domeniul managementului de proiect/organizare de evenimente/fundraising.
Competente solicitate Abilitati de organizare evenimente, comunicare, orientare catre rezultate; atentie la detalii;Abilitati utilizare PC (pachet MS Office)
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
17. Functia/Rol: Asistent manager
Codul ocupatiei: 334303- Asistent manager
Perioada : 24 luni
Norma de lucru: 40 ore/lună Responsabilități și atribuții:
-ofera sprijin Managerului de proiect in monitorizarea, raportarea si evaluarea activitatilor in cadrul proiectului;
- cunoaste rolurile pe care le au membrii echipei de proiect pentru a putea facilita comunicarea dintre acestia;
-participa la organizarea si desfasurarea de evenimente dedicate proiectului;
-participa la realizarea rapoartelor tehnice trimestriale si documentelor suport aferente raportarilor;
-se asigura de depunerea documentelor tehnico-financiare in sistemul electronic MySmis;
-raspunde la comunicarile din sistemul electronic Mysmis;
-participa impreuna cu Managerul de proiect la realizarea de notificari/acte aditionale in cadrul proiectului;
-asigura suportul logistic in derularea proiectului;
-participa la intalnirile de lucru/sedinte organizate la nivelul proiectului;
-se asigura de respectarea termenelor privind raportarile periodice si a informatiilor solicitate de catre finantator;
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Educatie solicitata: studii superioare finalizate cu Diploma de licenta
Experienta profesionala specifica solicitata: 5-10 ani
Experienta in management de proiect/orgaizare evenimente/lucru cu grupul tinta in proiecte Competente solicitate: Competente specifice managementului de proiect, competente de utilizare a sistemului electronic Mysmis.
18. Functia/Rol: Responsabil financiar
Codul ocupatiei: 263102 -Responsabil financiar
Perioada : 24 luni
Norma de lucru: 42 ore/lună Responsabilități și atribuții:
-gestioneaza bugetul proiectului urmarind respectarea utilizarii resurselor bugetare pe destinatii/linii bugetare;
-ofera echipei suport/informatii financiare in implementarea activitatilor proiectului;
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
-intocmeste Rapoartele Financiar trimestriale si orice alte documente privitoare la evolutia financiara a proiectului;
-raspunde de activitatea financiara si de evidenta financiara a intregului proiect;
-verifica si se asigura de respectarea legislatiei in vigoare pentru toate operatiunile financiare din cadrul proiectului;
-participa la intalnirile echipei de proiect,
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Educatiei solicitata: studii superioare finalizate cu Diploma de licenta- 3 ani ;
Experienta profesionala specifica solicitata: >10 ani, specifica in domeniul financiar; constituie un avantaj implicare in activitati financiare specifice proiectelor
Competente solicitate:specifice activitatii financiar-contabil;atentie la detalii; capacitatea de a redacta rapoarte clare si corecte; abilitati utilizare PC (pachet MS Office).
19. Functie/Rol:Responsabil achizitii publice
Codul ocupatiei: 332301 -Specialist in achizitii publice
Perioada : 12 luni
Norma de lucru: 12 ore/lună Responsabilități și atribuții:
-realizeaza Planul de achizitii pe proiect asigurandu-se de semnarea si aprobarea acestuia si a tuturor achizitiilor prevazute la nivelul proiectului conform procedurilor in vigoare;
-realizeaza procedura de achizitie pentru toate achizitiile din cadrul proiectului:
● Intocmeste impreuna cu directorul de grant/manager proiect termenii de Referinta/ Specificatiile Tehnice / Caietul de sarcini / pentru serviciile de consultanta, instruire, respectiv bunuri, lucrari sau servicii, altele decat consultanta, dupa caz;
● Intocmeste Referat de necesitate si se asigura de semnarea si aprobarea acestuia;
● Intocmeste impreuna cu Managerul de proiect, decizia de numire a Comisiei de Evaluare ;
● Intocmeste si transmite invitatia de participare, confirmari, justificari, cereri de clarificari, raspunsuri la cereri de clarificari, ori modificari, dupa caz;
● Mentine corespondenta cu candidatii/ ofertantii;
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
● Intocmeste documentatia de atribuire a contractelor de achizitie pentru produse, materiale sau servicii conform conform Manualelor de implementare specifice proiectului;
● evalueaza impreuna cu comisia, ofertele/scrisorile de interes/propunerile tehnice si financiare/ CV-urile primite – dupa caz;
● intocmeste raportul de evaluare/examinare si alte documente anexate;
● intocmeste notificari, contestatii si raspunsuri (daca este cazul);
● intocmeste minuta de negociere (daca este cazul);
● intocmeste si se asigura de semnarea Contractul (inclusiv anexele).
● Receptioneaza impreuna cu comisia de receptie, produsele, materialele si serviciile achizitionate;
● Finalizeaza procesul de achizitie;
● Realizeaza documentul Raportul privind progresul achizitiilor;
-se informeaza periodic despre legislatia nationala a achizitiilor aplicabila institutiei si cea data de finantatorul proiectului;
-ofera echipei suport/informatii legate de achizitii, in implementarea activitatilor proiectului;
-asigura corectitudinea si calitatea activitatilor si rezultatelor din sfera sa de activitate;
-respecta termenele limita stabilite de Managerul de proiect, privind realizarea activitatii si documentele specifice activitatii desfasurate;
-gestioneaza documentele specifice activitatii desfasurate;
-este responsabil de corelarea realizarilor imediate obtinute din activitatile in care este implicat cu rezultatele proiectului;
-in vederea raportarii pe proiect, realizeaza livrabile specifice activitatii in care este implicat;
-asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor aferente activitatilor prestate in cadrul proiectului;
-alte sarcini repartizate de managerul de proiect necesare implementarii corespunzatoare a proiectului;
Educatie solicitata: studii superioare finalizate cu Diploma de licenta- 3 ani; Experienta profesionala specifica solicitata: 5-10 ani, in domeniul achizitiilor publice; constituie un avantaj implicare in activitati de achizitii specifice proiectelor ;
Competente solicitate:specifice activitatii de achizitii publice; atentie la detalii; capacitatea de a redacta rapoarte clare si corecte; abilitati utilizare PC (pachet MS Office).
20. Functie/Rol:Referent Documentații – 2 poziții Perioada: 23 luni
Norma de lucru: 42 ore/lună/persoană
Educație solicitată: Studii universitare finalizate , durata: 3 ani
Experiența solicitată (experiența profesională specifică): > 3 ani
Experiență în activități administrative pe proiecte , Experiență în lucrul cu studenții, Competențe solicitate: Abilități de comunicare; capacități organizatorice; abilități utilizare PC (pachet MS Office)
Responsabilități și atribuții:
-participă la pregătirea şi organizarea de ședințe, elaborarea rapoartelor, corespondenţa (e- mail, telefonic);
-oferă sprijin pentru realizarea raportării financiare și tehnice;
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
-asigură cercetarea, colectarea, prelucrarea, analiza și sinteza informațiilor din cadrul proiectului;
-asigură realizarea documentației specifice proiectului;
-asigură corespondenţa cu membrii grupului țintă și membrii echipei de implementare a proiectului (e-mail, telefonic);
-faciliteaza arhivarea documentelor aferente proiectului la nivelul Universității de Vest din Timișoara;
21.Functie/Rol:Contabil
Poziţia în COR/Cod: 331302 contabil
Perioada: 23 luni
Norma de lucru: 21 ore/lună
Educație solicitată: studii superioare
Experiența solicitată: Experiență în domeniul de specialitate: > 3 ani Competențe solicitate: cunoștințe bune de utilizare PC; aptitudini tehnice. Responsabilități și atribuții:
-se ocupă de înregistrările contabile din cadrul proiectului;
- întocmește documentele financiar-contabile specifice proiectului;
-verifică documentele aferente plăților către furnizori, grupul țintă, parteneri, etc;
-colaborează cu responsabilul financiar în întocmirea raportărilor financiare din cadrul proiectului;
-completează şi depune declarațiile către bugetele locale şi de stat;
-asigură arhivarea documentelor contabile originale ale proiectului;
-pregătește documentele financiare conform manualului de implementare PEO și este responsabil cu încărcarea și transmiterea documentelor prin sistemul electronic My Smis alături de responsabilul financiar;
-alte atribuții stabilite de managerul de proiect, necesare pentru implementare.
22.Functie/Rol:Referent arhivare Perioada: 23 luni
Poziţia în COR/Cod: 111219 secretar general
Norma de lucru: 42 ore/lună
Educație solicitată: studii superioare
Experiența solicitată: experiența profesională > 3 ani
Competențe solicitate: capacitate de analiză, sinteză și corelare;atenție la detalii;bună cunoaștere a MS Office.
Responsabilități și atribuții:
-activități specifice de secretariat, corespondență, triere, arhivare, păstrare diverse documente originale, întreținere aparatură de birou, aprovizionare materiale de birotică, pregătire diverse dosare acte;
-asigură sprijin logistic pentru implementarea și organizarea activităților și evenimentelor organizate în cadrul proiectului;
-verifică, îndosariază, sintetizează rapoartele narative ale echipei de implementare, elaborează diferite documente necesare proiectului;
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
-asistă membrii echipei în pregatirea documentației de raportare tehnică si financiară și a cererilor de rambursare intermediare și finală;
-arhivează toate documentele proiectului;
-alte atribuții stabilite de managerul de proiect, necesare pentru implementarea corespunzatoare a proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finanțare și anexele la acesta.
23.Functie/Rol: Expert IT
Codul ocupatiei: 252901 Specialist IT
Perioada: 23 luni
Norma de lucru: 21 ore/luna
Educație solicitată: Studii universitare finalizate cu Diploma de licență - 3 ani
Experiența solicitată: Experiență profesională în domeniul IT 5-10 ani
Competențe solicitate: Cunoștiinte de specialitate în domeniu IT (realizare pagini web, baze de date, etc). Constituie un avantaj implicare în realizarea de site-uri și platforme în cadrul proiectelor.
Responsabilități și atribuții :
-asigură suport informatic necesar derulării activităților , conform fluxului stabilit la nivelul echipei de proiect
-asigură suport logistic pentru evenimentele în care tehnologiile TIC sunt solicitate (selecție GT, cursuri de formare, consiliere, stagii de practică, etc.)
-realizează și actualizează o pagină web dedicată prezentării proiectului: actualizarea și diseminarea on line a informațiilor, acțiunilor de vizibilitate și a rezultatelor activităților; respectarea identității vizuale etc.
-asigură mentenanța paginii web;
-participă la ședințele echipei de implementare, dupa caz;
-asigură corectitudinea și calitatea activităților și rezultatelor din sfera sa de activitate; respectă termenele limită stabilite de Managerul de proiect privind realizarea activității și documentele specifice activității desfășurate;
-gestionează/arhivează corespunzător documentele aferente activităților prestate asigurând informațiile necesare raportării sau ale altor solicitări din partea finanțatorului;
-alte atribuții stabilite de către managerul de proiect, necesare pentru implementarea corespunzătoare a proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finantare și anexele la acesta.
24.Functie/Rol:Specialist Resurse umane Perioada: 23 luni
Poziţia în COR/Cod: 333304 inspector/referent resurse umane
Norma de lucru: 21 ore/lună
Educație solicitată: studii superioare
Experiența solicitată: Experiență în domeniul de specialitate: 5-10 ani
Competențe solicitate: capacitate de organizare a timpului, sarcinilor şi locului de muncă;capacitate de a respecta termene limită;atenţie către detalii;cunoştinţe operare PC Responsabilități și atribuții minime:
-întocmește formele de angajare a membrilor echipei de proiect conform legilor si instrucțiunilor în vigoare si înregistrarează contractele de muncă individuale;
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
-verifică și se asigură de întocmirea corecta a pontajelor lunare și a calculului salarial;
-operează în sistemul de salarizare modificările ce apar (încadrări, desfaceri de contracte individuale etc.);
-eliberează adeverințele solicitate;
-ține evidența și pastrează dosarele de angajare a membrilor echipei de proiect;
-pregătește dosarele de personal și le încarcă în sistemul electronic MySmis conform Manualului de implementare PEO;
-realizează cererile de angajare și deciziile de angajare în cadrul proiectului.
25.Functie/Rol:Expert asigurare măsuri obligatorii de informare și publicitate proiect Perioada: 23 luni
Norma de lucru: 21 ore/luna
Educație solicitată Studii universitare finalizate
Experiența profesională Experiență profesională specifică și/sau în domeniul implementării proiectelor cu finanțare nerambursabilă 5-10 ani
Competente Abilități de comunicare și asumare a responsabilității, capacitatea de a lucra
în echipă; Atitudine pozitivă, spirit creativ și inovativ; Capacitatea de a realiza informarea și promovarea proiectului; Abilități utilizare PC (pachet MS Office);
Responsabilități și atribuții :
-asigură cerințele impuse de Manualul de Identitate Vizuală pentru PEO pe toate documentele proiectului;
-asigură realizarea activității de promovare în cadrul proiectului;
-gestionează componenta de comunicare și informare din cadrul proiectului;
-realizează un plan de comunicare și diseminare a proiectului;
-organizează evenimente de promovare și diseminare informații în cadrul proiectului și transmite comunicate de presă;
-realizează materiale de promovare (comunicate de presă, anunțuri de promovare proiect etc.)
26.Functie/Rol:Consilier juridic Codul ocupatiei: 261903 Expert jurist Perioada: 23 luni
Norma de lucru: 21 ore/luna
Educație solicitată: Studii universitare finalizate cu Diploma de licență - 3 ani
Experiența solicitată: Experiență profesională în domeniul juridic 5-10 ani
Competențe solicitate: Cunoștinte de specialitate in domeniu juridic. Constituie un avantaj implicare în activitatea juridică specifică proiectelor, Abilități utilizare PC. Responsabilități și atribuții :
-verifică conținutul contractelor de orice tip realizate în cadrul proiectului din punct de vedere al legislației
-verifica conținutul dosarelor de GT din punct de vedere juridic
-participă la realizarea procedurii de acordare a subvențiilor
-verifică și semneaza contractele de muncă
-verifică periodic legislația națională în vigoare pe apelul de proiecte și comunică managerului de proiect
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
-rezolvă spețele juridice identificate în cadrul proiectului
-participă la realizarea de contestații, dacă este cazul
-oferă suport juridic experților proiectului și beneficiarilor, în funcție de solicitări
-alte atributii stabilite de managerul de proiect, necesare pentru implementarea corespunzătoare a proiectului, in conformitate cu prevederile contractului de finanțare și anexele la acesta.
Cerințele generale pe care trebuie să le îndeplinească membrii echipei de proiect pentru a fi selectați în vederea constituirii echipei de proiect sunt specificate în Cererea de finanțare.
Manager proiect
Prof.univ.xx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx
Anexa C: Anunț selecție echipă proiect - Criteriile de evaluare și modalitatea de ierarhizare a candidaturilor
Nr. înregistrare 57612/0-1/ 03.09.2024
CRITERII DE EVALUARE ȘI MODALITATEA DE IERARHIZARE A CANDIDATURILOR
Sunt prezentate criterii și punctaje orientative, acestea fiind modificate în funcție de necesitatea fiecărui proiect.
Criterii de selecție | Punctaj maxim |
Dosar candidatură | 60 puncte |
Interviu | 40 puncte |
Total | 100 puncte |
*Dacă vor fi stabilite probe de evaluare (interviu, probă scrisă) se va calcula media probelor propuse.
Manager proiect Prof.univ.xx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Bd. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, 000000 Xxxxxxxxx, România
Tel: +40 –(O)256-592.300 (310) / Email: xxxxxxxxxxx@x-xxx.xx