R E G U L A M E N T I N T E R N

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

INSTITUȚIA PREFECTULUI JUDEȚULUI VÂLCEA

R E G U L A M E N T I N T E R N

-2016-

CAPITOLUL I

DISPOZIŢII GENERALE

Art. 1. Prin regulamentul intern elaborat, se urmăreşte realizarea în bune condiţii a sarcinilor ce revin salariaţilor din structura de specialitate a Instituţiei Prefectului – Judeţul Vâlcea.

Prezentul regulament s-a întocmit în temeiul Hotărârii Guvernului nr. 460/2006 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 340/2004 privind prefectul şi instituţia prefectului, Legii nr. 53/2003, actualizată – Codul Muncii, Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată şi actualizată, Legii nr. 161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţii publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, cu prevenirea şi sancţionarea corupţiei, actualizată, Legea 571/2004 privind protecţia personalului din autorităţile publice, instituţiile publice şi din alte unităţi care semnalează încălcări ale legii, HG 1487/2005 pentru modificarea anexei nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 1.723/2004 privind aprobarea Programului de masuri pentru combaterea birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul, Legea nr. 477/2004 privind Codul de conduită a personalului contractual din autorităţile şi instituţiile publice şi Legea 7/2004 privind codul de conduită a funcţionarilor publici.

Art. 2. Instituţia Prefectului – Judeţul Vâlcea, cu sediul denumit Prefectura, funcţionează în Palatul Administrativ, proprietate publică de interes naţional, în municipiul Rm. Vâlcea, str. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, nr. 1.

Art. 3. Regulamentul Intern al Instituţiei Prefectului – Judeţul Vâlcea se aplica tuturor salariaţilor, funcţionari publici, funcţionarilor publici cu statut special sau cu contract individual de muncă, indiferent de durata contractului de muncă, studenţilor care fac practica în Instituţia Prefectului – Judeţul Vâlcea, precum şi salariaţilor delegaţi sau detaşaţi de la alte unităţi.

Art. 4. În cadrul instituţiei este interzisă orice discriminare între salariaţi pe criterii politice, de apartenenţă sindicală, convingeri religioase, etnice, de sex, de orientare sexuală, stare materială, origine socială sau de oricare altă asemenea natură.

CAPITOLUL II

ORGANIZAREA ACTIVITĂŢII

SECŢIUNEA I.

ACCESUL ÎN PALATUL ADMINISTRATIV

Art. 5. Accesul personalului propriu :

Accesul pe la intrarea principala „1” este permis potrivit tabelelor aprobate de conducerea Prefecturii, care se regăsesc la punctul de control acces.

Funcţionarii publici ai Instituţiei Prefectului şi personalul celorlalte instituţii şi organisme care îşi desfăşoară activitatea în sediul Palatului Administrativ au acces in sediu pe la intrarea secundară „2”, pe baza legitimaţiilor tip, eliberate de conducerile instituţiilor unde îşi desfăşoară activitatea, fiecare salariat având obligaţia să le prezinte personalului de pază, la solicitarea acestuia.

Salariaţii proprii care au de îndeplinit sarcini de serviciu în afara programului de lucru, în zilele de sâmbăta, duminica şi sărbători legale, au acces sau pot rămâne în continuare în sediul instituţiei, în acest sens făcându-se menţiuni în registrul intrări – ieşiri persoane, cu privire la ora intrării şi ora ieşirii.

Pe timpul programului de lucru, personalul tuturor instituţiilor publice care îşi desfăşoară activitatea în Palatul Administrativ este obligat să poarte pentru identificare ecusoane, modelul şi culoarea acestora fiind stabilit de către fiecare instituţie.

Accesul reprezentanţilor organelor centrale şi delegaţiilor oficiale este permis

pe la intrarea „1”, în prezenţa unui delegat al instituţiei la care se solicită accesul.

Art. 6. Accesul reprezentanţilor mass-media

Zilnic, între orele 800-1630 și vinerea între orele 800-1400 se permite accesul pe la intrarea „1” în sediul Palatului Administrativ al Instituției Prefectului Județului Vâlcea pe bază de legitimaţie şi B.I. (C.I.) pentru reprezentanţii mass-media.

Subofiţerul de jandarmi va obţine în prealabil avizul serviciului, biroului unde

se solicită accesul.

În cazul conferinţelor de presă sau altor manifestări la care este invitata presa, accesul este permis pe bază de acreditări emise de conducerile instituţiilor care funcţionează în Palatul Administrativ.

Orice informaţii publice legate de activitatea Instituţiei Prefectului se vor furniza numai prin intermediul purtătorului de cuvânt.

Art. 7. Accesul altor persoane

Accesul justificat în sediul Palatului Administrativ este permis oricărei persoane fizice, pe la intrarea „2”, numai însoţit de funcţionarul public solicitat, datele de identificare ale acestora, fiind consemnate în registrul de evidenţă aflat la postul de control.

Accesul persoanelor care participă la şedinţe, convocări, activităţi de instruire, videoconferinţe, etc., se consemnează în registrul de evidenţă a persoanelor.

Nu este permis accesul persoanelor aflate în stare de ebrietate, violente, a celor

cu bagaje mari, ori care au un comportament suspect.

Este interzisă intrarea în sediul Palatului Administrativ a persoanelor care au asupra lor arme, muniţie, materiale explozibile sau inflamabile, precum şi mijloace de imobilizare pe bază de aerosoli.

Este de asemenea interzis accesul persoanelor care au asupra lor aparatură de înregistrare, fotografiere, ascultare sau transmitere la distanţă, cu excepţia telefoanelor mobile, în afara situaţiilor când astfel de mijloace sunt necesare îndeplinirii activităţii pentru care li s-a permis accesul, dacă s-a obţinut aprobarea conducerii instituţiei respective.

Persoanele care execută paza şi controlul accesului la obiectiv vor reţine aceste obiecte, în caz de refuz, interzicându-se accesul. Pot păstra asupra lor armament şi muniţie sau mijloace de imobilizare numai cei care asigură protecţia personalităţilor care au acest drept prin lege, cele care transportă corespondenţă secretă, precum şi cele care lucrează permanent în instituţiile din Palatul Administrativ şi au în dotare astfel de mijloace.

Ieşirea din clădire se va face numai prin punctul prin care s-a intrat, făcându-se menţiunea despre aceasta în registrul de intrare – ieşire, precum şi despre restituirea actelor şi obiectelor reţinute la intrare.

Cetăţenilor care solicită audienţă la instituţiile care îşi desfăşoară activitatea în sediul Palatului Administrativ, li se vor înscrie datele de identitate în „Registrul de evidenţă a persoanelor care solicită audienţă” accesul acestora fiind permis numai în zilele şi la orele stabilite. Persoanele care doresc să depună petiţii le vor lăsa la biroul de relaţii cu publicul al instituţiilor din Palatul Administrativ, urmând să primească în termen legal, răspuns. În situaţia când există nemulţumiri cu privire la răspunsul primit se pot înscrie în audienţă pentru obţinerea unor lămuriri suplimentare.

Programul de audienţe este următorul:

Subprefect, - marţi, interval orar 9,00-12,00

Prefect, - miercuri, interval orar 9,00-12,00 Accesul persoanelor fizice pentru rezolvarea solicitărilor acestora, se face

zilnic între orele 800-1630 iar vinerea între orele 800-1400 conform programului de

lucru al instituţiilor din Palatul Administrativ.

La încheierea programului de lucru, fiecare birou, compartiment, serviciu, va încuia sau sigila încăperile în care îşi desfăşoară activitatea, luând totodată măsurile care se impun pentru protecţia informaţiilor clasificate, conform prevederilor legale în vigoare.

Art. 8. Atribuţiile personalului de pază şi protecţie sunt următoarele :

- legitimează şi stabileşte identitatea persoanelor care solicită accesul în

obiectiv;

- consemnează în registrul aflat la post, datele de identificare ale tuturor persoanelor cărora li se permite accesul în obiectiv;

- efectuează în condiţiile legii, controlul corporal preventiv asupra persoanelor

şi al bagajelor;

- nu permite accesul persoanelor cu bagaje voluminoase, celor aflate în stare de

ebrietate, a celor turbulente sau agresive;

- ia măsura ridicării temporare pe baza registrului de păstrare, a obiectelor, armelor şi materialelor periculoase care pot pune în pericol viaţa sau integritatea fizică a personalului instituţiei, pe timpul cât cel care le deţine se află în incintă, armamentul sau alte mijloace de imobilizare vor fi păstrate asupra lor doar de către persoanele ce executa misiuni de protecţie a persoanelor pe care le însoţesc şi cărora li se permite accesul;

- nu permite accesul persoanelor care au asupra lor aparatură de înregistrare, fotografiere, ascultare sau transmitere la distanţă, cu excepţia telefoanelor mobile, în afara situaţiilor când astfel de mijloace sunt necesare îndeplinirii activităţii pentru care li s-a permis accesul, dacă s-a obţinut aprobarea conducerii Palatului Administrativ;

- intervine şi acordă sprijin la solicitarea personalului instituţiei, pentru evacuarea din sediu a persoanelor recalcitrante, care împiedică desfăşurarea normală a activităţilor;

- în afara orelor de program nu permite accesul persoanelor străine în obiectiv;

- în situaţii deosebite (telefoane de ameninţare, luare de ostatici, depistarea unor pachete, colete suspecte, urgenţe civile, etc.) permite accesul personalului specializat de intervenţie, cu aprobarea Prefectului ;

- nu permite staţionarea persoanelor şi autovehiculelor în faţa uşilor de acces în

obiectiv;

- solicită sprijinul forţelor de intervenţie în funcţie de situaţia apărută la

obiectiv;

Art. 9. Personalului de pază şi protecţie îi este interzis:

• să primească spre păstrare obiecte, pachete, plicuri, etc., indiferent de

persoana care solicită acest lucru;

• să poarte discuţii sau convorbiri telefonice în afara problemelor impuse de

nevoile serviciului;

• să dea relaţii sau informaţii despre activităţile din obiectiv, persoanelor străine sau reprezentanţilor mass-media;

• să stocheze date şi informaţii de interes operativ din obiectivul în care îşi desfăşoară activitatea, în scopul folosirii lor în scop personal, ori să deconspire conţinutul lor, persoanelor neavizate;

• să execute alte activităţi, în afara celor prevăzute în consemn;

Celelalte atribuţii şi obligaţii ale personalului de pază şi protecţie sunt stabilite prin Planul de pază şi reglementare a accesului în sediul Palatului Administrativ.

SECŢIUNEA II.

ORGANIZAREA MUNCII ȘI A PROGRAMULUI DE LUCRU

Art. 10. Programul de lucru pentru personalul Instituţia Prefectului – Judeţul Vâlcea este în intervalul orar de la 8,00 la 16,30 de luni până joi, vineri între 8,00- 14,00, iar sâmbăta şi duminica liber.

Pentru combaterea birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul, Compartimentul Informare, Relaţii Publice şi Secretariat va avea un program de lucru cuprins între orele 8,00 – 18,00 – o zi/săptămână.

Programul este stabilit prin Ordin al ministrului MAI.

Art. 11. Prezenţa salariaţilor la locul de muncă se va face prin condica de

prezenţă.

(1)Numai la solicitarea şefului ierarhic superior salariaţii pot fi prezenţi la serviciu şi în afara programului de lucru, pentru care vor beneficia de recuperarea orelor efectuate peste program, în condiţiile prevederilor legale în vigoare.

(2) Salariaţii care nu se prezintă la serviciu pe motiv de boală au obligaţia de a înştiinţa conducerea instituţiei privind apariţia stării de incapacitate temporară de muncă şi privind datele de identificare, respectiv numele medicului prescriptor şi unitatea în care funcţionează acesta, în termen de 24 ore de la data acordării concediului medical. În situaţia în care apariţia stării de incapacitate temporară de muncă a intervenit în zilele declarate nelucrătoare, salariaţii au obligaţia de a înştiinţa conducerea instituţiei în prima zi lucrătoare.

(3)În cazul concediului pentru incapacitate temporară de muncă, certificatul de concediu medical va fi depus la structura cu atribuţii de resurse umane până cel târziu la data de 05 a lunii următoare celei pentru care a fost acordat concediul medical.

(4) În cazul funcţionarilor publici pe durata concediilor medicale raportul de serviciu se suspendă prin ordin al prefectului, în condiţiile legii.

Art. 12. Deplasările în interesul serviciului se fac în baza ordinului de deplasare, foilor de parcurs, etc. Ordinele de deplasare se înregistrează în Registrul ordinelor de deplasare păstrat la cabinetul prefectului.

Art. 13. Personalul instituţiei are dreptul, potrivit prevederilor legale în vigoare, la concediu de odihnă, concediul de odihnă suplimentar, la concedii medicale şi la alte concedii(evenimente familiale deosebite, de studii,etc).

(1) Planificarea concediilor de odihnă se face până la sfârşitul anului calendaristic pentru anul următor, pe baza propunerilor structurilor organizatorice. Şefii structurilor organizatorice au obligaţia să asigure continuitate în îndeplinirea atribuţiilor compartimentelor.

(2) Concediul de odihnă poate fi întrerupt, la cererea salariatului, pentru motive obiective. Conducerea instituţiei poate aproba cererea de rechemare a salariatul din concediu de odihnă pentru interese urgente, care îi impun prezenţa la locul de muncă. (3)Funcţionarii publici beneficiază de concediul plătit pentru evenimente

familiale deosebite , după cum urmează:

a) căsătoria funcţionarului public - 5 zile lucrătoare;

b) naşterea sau căsătoria unui copil - 3 zile lucrătoare;

c) decesul soţiei/soţului funcţionarului public sau al unei rude de până la gradul al III-lea a funcţionarului public ori a soţului/soţiei acestuia, inclusiv - 3 zile lucrătoare;

d) controlul medical anual - o zi lucrătoare.

(4)Personalul contractual beneficiază de concediul plătit pentru evenimente

familiale deosebite , după cum urmează:

a) căsătoria salariatului - 5 zile;

b) naşterea sau căsătoria unui copil - 3 zile;

c) decesul soţului sau al unei rude de până la gradul II a salariatului - 3 zile.

(5) Salariații instituției au dreptul la concedii fără plata, a căror durată însumată nu poate depăși 90 de zile lucrătoare anual, pentru rezolvarea următoarelor situații personale:

a) susținerea examenului de bacalaureat, a examenului de admitere in instituțiile de învățământ superior, altele decât cursurile de zi, a examenelor de an universitar, cât si a examenului de diploma, pentru salariații care urmează o forma de învățământ superior, curs seral sau fără frecventa;

b) susținerea examenului de admitere la doctorat, a examenelor de doctorat sau a tezei de doctorat, in cazul salariaților care nu beneficiază de burse de doctorat;

c) prezentare la concurs in vederea ocupării unui post in alta unitate.

Concedii fără plată pot fi acordate si pentru interese personale, altele decât cele prevăzute la alin.(5), pe durate stabilite cu acordul prefectului.

Art. 14. Zilele de sărbătoare legală în care nu se lucrează sunt:

▪ 1 şi 2 ianuarie;

▪ prima şi a doua zi de Paşti;

▪ 1 mai;

▪ prima şi a doua zi de Rusalii;

▪ Adormirea Maicii Domnului;

▪ 30 noiembrie - Sfântul Xxxxxxx Xxxxxx cel Întâi chemat, Ocrotitorul României;

▪ 1 decembrie;

▪ prima şi a doua zi de Crăciun;

▪ două zile pentru fiecare dintre cele 3 sărbători religioase anuale, declarate astfel de cultele religioase legale, altele decât cele creştine, pentru persoanele aparţinând acestora.

Este interzisă consumarea băuturilor alcoolice în incinta instituţiei sau prezenţa la serviciu sub influenţa băuturilor alcoolice.

SECŢIUNEA III

ORGANIZAREA SERVICIULUI DE PERMANENȚĂ

Art. 15. Serviciul de permanenţă la cancelaria prefectului este asigurat de subofiţerul operativ, - paza din postul de pază şi control acces nr.1 al Instituţiei Prefectului Judeţului Vâlcea, - după încheierea programului de lucru al aparatului instituţiei.

(1)Legătura telefonică directă din cabinet este redirecţionată la subofiţer, acesta înregistrând în registrul de permanenţă toate convorbirile telefonice primite după ora 16,30. La interval de 1 oră se verifică faxurile primite în cabinet. În cazurile în care documentele primite pe fax indică situaţii deosebite sunt anunţaţi telefonic prefectul şi/sau subprefectul.

(2)Subofiţerul are la dispoziţie datele privind numerele de telefon ale autorităţiilor publice centrale şi locale, serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte autoriţăţi ale administraţiei publice centrale, organizate la nivelul judeţelor.

(3)În cazurile în care la nivelul instituţiei se impun monitorizări directe(avertizări meteo, cazuri de monitorizare permanentă) prefectul desemnează din cadrul personalului instituţiei, persoanele, care vor asigura la cabinetul prefectului, serviciul de permanenţă. Comunicarea se realizează scris prin întocmirea planificării personalului care efectuează serviciul de permanenţă, planificare care se supune spre aprobare prefectului. Personalul planificat răspunde pentru efectuarea serviciului şi are obligaţia de a întocmi Procesul-verbal al evenimentelor semnalate.

Munca prestată se recuperează cu timp liber corespunzător, conform

prevederilor Codului Muncii.

SECŢIUNEA IV.

LEGITIMAȚIILE DE SERVICIU

Art. 16. Legitimaţia de serviciu este documentul oficial care atestă calitatea de funcţionar public şi personal contractual în cadrul M.A.I.

(1)Se emit legitimaţii de serviciu la încadrare, numire în funcţie, promovare în grad profesional, schimbarea numelui sau când fotografia numai corespunde cu fizionomia titularului, deteriorare, pierdere sau expirare.

(2)Legitimaţia de serviciu este valabilă 5 ani de zile şi se restituie de către titular la încetarea raportului de serviciu, la suspendarea din funcţie, în cazul transferului la o altă instituţie. Xxxxxxxxxx drepturilor băneşti se va face numai după ce posesorii vor face dovada predării legitimaţiei.

(3)În cazul pierderii/furtului unei legitimaţii se va proceda astfel, persoana in cauză raportează șefului/comandantului de unitate în cel mult 24 de ore de la producerea evenimentului. Procesul verbal de cercetare cuprinde cazurile și împrejurările în care s-a produs evenimentul și hotărârea șefului/comandantului unității adoptată potrivit prevederilor legale. Procesul verbal de cercetare se operează în evidența structurii de resurse umane, apoi se clasează în arhiva unității.

(4)Unitatea din care face parte titularul legitimației pierdute/sustrase raportează despre aceasta structurii imediat superioare pentru a lua măsuri de preântâmpinare a unor eventuale acțiuni din partea unor elemente rău intenționate care au intrat în posesia documentului respectiv: MAI- Direcția Generală Management Resurse Umane.

(5)Conducerea instituţiei şi responsabilii de resurse umane au obligaţia, cel puţin o dată pe trimestru, de a efectua controlul evidenţei şi stării documentelor de legitimare aflate asupra personalului şi să ia măsuri pentru înlăturarea neregulilor constatate. Rezultatul fiecărei acţiuni se va consemna într-un proces-verbal ce se va clasa si arhiva.

CAPITOLUL III

RESPECTAREA PRINCIPIULUI NEDISCRIMINĂRII ŞI A ÎNLĂTURĂRII ORICĂREI FORME DE ÎNCĂLCARE A DEMNITĂŢII

Art. 17. La încadrarea în muncă/numirea în serviciu şi la stabilirea drepturilor individuale, conducerea instituţiei garantează egalitatea de şanse şi tratament pentru toate persoanele candidate la un loc de muncă în Instituţia Prefectului şi pentru toţi salariaţii săi, fără discriminări directe sau indirecte, pe baza de rasă, naţionalitate, etnie, limbă, religie, categorie socială, convingeri, sex, orientare sexuală sau orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrângerea sau înlăturarea recunoaşterii, folosinţei sau exercitării drepturilor decurgând din actele normative în vigoare.

(1) La stabilirea şi la acordarea salariului este interzisă orice discriminare pe criterii de sex, orientare sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenenţă naţională, rasă, culoare, etnie, religie, opţiune politică, origine socială, handicap, situaţie sau responsabilitate familială, apartenenţă ori activitate sindicală.

În cadrul relaţiilor de muncă şi de serviciu funcţionează principiul egalităţii de tratament faţă de toţi salariaţii.

(2) Orice discriminare directă sau indirectă faţă de un salariat, bazată pe criterii de sex, orientare sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenenţă naţională, rasă, culoare, etnie, religie, opţiune politică, origine socială, handicap, situaţie sau responsabilitate familială, apartenenţă ori activitate sindicală, este interzisă.

(3) Constituie discriminare directă actele şi faptele de excludere, deosebire, restricţie sau preferinţă, întemeiate pe unul sau mai multe dintre criteriile prevăzute

mai sus, care au ca scop sau ca efect neacordarea, restrângerea ori înlăturarea recunoaşterii, folosinţei sau exercitării drepturilor prevăzute în legislaţia muncii.

(4) Constituie discriminare indirectă actele şi faptele întemeiate în mod aparent pe alte criterii decât cele prevăzute mai sus, dar care produc efectele unei discriminări directe.

(5) Este considerată discriminare după criteriul de sex şi hărţuirea sexuală a unei persoane de către o altă persoană la locul de muncă sau în alt loc în care acesta îşi desfăşoară activitatea.

(6) Relaţiile de muncă şi de serviciu se bazează pe principiul consensualităţii şi

al bunei-credinţe.

(7) Pentru buna desfăşurare a relaţiilor de muncă şi de serviciu, participanţii la raporturile de muncă/raporturile de serviciu se vor informa şi se vor consulta reciproc, în condiţiile legii.

(8) În cadrul relaţiilor de muncă şi de serviciu dintre salariaţii, precum şi dintre aceştia şi alte persoane fizice cu care vin în contact în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, se interzice orice comportament care să aibă scop sau efect defavorizarea sau supunerea la un tratament injust sau degradant a unei persoane sau un grup de persoane.

(9) La încadrarea în muncă/ numirea în serviciu salariaţii –prefect, subprefect, funcţionari public de conducere, funcţionari publici de execuţie, funcţionari publici cu statut special, personal contractual – primesc prin grija compartimentelor cu atribuţii administrative şi de gestionare a patrimoniului, pe bază de proces-verbal, bunurile necesare desfăşurării activităţii.

(10) La încetarea relaţiilor de muncă sau de serviciu, categoriile de personal nominalizate mai sus, au obligaţia de a preda bunurile şi lucrările ce le-au fost încredinţate. Diferenţele constatate între bunurile/lucrările predate şi cele încredinţate sunt consemnate în procesul –verbal de predare/ primire.

CAPITOLUL IV

REGULI PRIVIND PROTECŢIA, IGIENA ŞI SECURITATEA ÎN MUNCĂ, ÎN CADRUL INSTITUŢIEI

Art. 18. Conducerea Instituţiei Prefectului împreună cu Comitetul de sănătate şi securitate în muncă constituit la nivelul instituţiei au obligaţia de a lua toate măsurile necesare pentru protejarea vieţii şi sănătăţii personalului, pentru asigurarea celor mai bune condiţii de muncă.

(1)Regulamentul de funcţionare a Comitetului de sănătate şi securitate în muncă este aprobat prin Ordinul al Prefectului .

(2)Conducerea Instituţiei Prefectului şi Comitetul de securitate şi sănătate în muncă au obligaţia să-şi asume întocmai drepturile şi obligaţiile cuprinse în Regulamentul de funcţionare a Comitetului de sănătate şi securitate în muncă

(3)Prevederile Regulamentului de funcţionare a Comitetului de sănătate şi securitate în muncă sunt aduse la cunoştinţa tuturor salariaţilor prin grija funcţionarului public ce asigură secretariatul Comitetului.

(4)Conducerea Instituţiei Prefectului asigură instruirea si transmiterea tuturor informaţiilor necesare în vederea utilizării în condiţii de risc minim a echipamentelor de lucru si a altor dotări pe care le utilizează personalul din instituţie.

(5)Conducerea Instituţiei Prefectului asigură aplicarea tuturor măsurilor prevăzute de legislaţia în vigoare pentru protecţia personalului în perioadele în care, datorită condiţiilor meteorologice nefavorabile, se înregistrează temperaturi extreme.

Art. 19. Personalul Instituţiei Prefectului are obligaţia:

a)sa îşi însuşească şi să respecte instrucţiunile de utilizare a echipamentelor de

lucru din dotare ;

b)să desfăşoare activitatea în aşa fel încât să nu se expună la pericol de

accidentare sau îmbolnăvire atât propria persoana cât şi pe ceilalţi colegi;

c) să aducă la cunoştinţa conduceri instituţiei prefectului orice defecţiune tehnică sau alta situaţie care constituie un pericol de accidentare sau de îmbolnăvire;

d) să înceteze activitatea la apariţia unui pericol iminent de producere a unui accident sau pagube şi să informeze conducerea Instituţiei Prefectului.

e) să ia la cunoştinţă prevederile Regulamentului de funcţionare a Comitetului

de securitate şi sănătate în muncă.

(8) Pentru a beneficia de măsurile de protecţie prevăzute de lege, salariatele aflate în una din situaţiile prevăzute de O.U.G.96/2003 privind protecţia maternităţii la locurile de muncă, cu modificările şi completările ulterioare, au obligaţia de a anunţa în scris conducerea Instituţiei Prefectului, urmând a fi aplicate de către cei responsabili, procedurile operaţionale în domeniu.

CAPITOLUL V

DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PERSONALULUI

DE CONDUCERE AL INSTITUŢIEI PREFECTULUI

Art. 20. Angajatorul are, în principal, următoarele drepturi:

a) să stabilească organizarea şi funcţionarea instituţiei, respectând cadrul legal;

b) să stabilească atribuţiile corespunzătoare fiecărui salariat, în condiţiile legii;

c) să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu, sub rezerva legalităţii lor;

d) să constate săvârşirea abaterilor disciplinare şi să sesizeze comisia de disciplină pentru cercetare şi aplicarea sancţiunilor.

Conducerea Instituţiei Prefectului (prefect şi subprefect), precum şi conducătorii serviciilor au obligaţia de a organiza munca, astfel încât să creeze toate condiţiile necesare pentru desfăşurarea optimă a activităţii salariaţilor.

Art. 21. Conducerea Instituţiei Prefectului şi şefii de servicii au următoarele obligaţii:

(1) Asigurarea dotărilor necesare desfăşurării activităţii salariaţilor (spaţiu în birouri, mobilier, tehnică de calcul, rechizite, diverse materiale), asigurarea condiţiilor normale de muncă şi igienă, de natură să le ocrotească sănătatea şi integritatea fizică şi psihică şi urmărirea utilizării eficiente a timpului de muncă.

(2) Funcţionarii publici de conducere au obligaţia de a analiza în vederea avizării, toate documentele întocmite de funcţionarii publici de execuţie şi personalul contractual din subordinea lor.

(3) Acordarea drepturilor ce decurg din actele normative în vigoare tuturor salariaţilor, în raport cu funcţia deţinută şi munca efectiv prestată.

(4) Asigurarea egalităţii de şanse şi tratament între salariaţi, femei şi bărbaţi, în cadrul relaţiilor de muncă.

(5) Stabilirea atribuţiilor şi răspunderilor pentru fiecare salariat, în raport cu pregătirea profesională, experienţa dobândită şi rezultatele obţinute în activitatea profesională.

(6) Sprijinirea propunerilor şi iniţiativelor motivate ale personalului din subordine, în vederea îmbunătăţirii activităţii autorităţii publice, precum şi a calităţii serviciilor publice oferite cetăţenilor.

(7) Crearea cadrului necesar pentru cunoaşterea de către toţi salariaţii a legislaţiei în vigoare, cu deosebire a celei care vizează direct activităţile specifice instituţiei.

(8) Luarea măsurilor necesare pentru păstrarea secretului de stat şi secretul de serviciu, precum şi pentru multiplicarea şi păstrarea documentelor cu acest caracter.

(9) Urmărirea respectării circuitului normal al informaţiilor şi perfecţionării sistemului informaţional al instituţiei.

(10) Prelucrarea normelor pentru prevenirea şi stingerea incendiilor în vederea respectării cu stricteţe a acestora pe toată durata timpului de muncă, precum şi luarea de măsuri de înlăturare imediată a cauzelor care împiedică folosirea normală a mijloacelor din dotare destinate prevenirii incendiilor (căi de acces blocate, instalaţii defecte, stingătoare şi hidranţi în stare de nefuncţionare etc.)

(11) Asigurarea instruirii personalului pentru respectarea pe toată durata programului de muncă, a normelor de protecţie a muncii şi a normelor igienico- sanitare. Potrivit Legii nr.319/2006 privind sănătatea şi securitatea în muncă, în cadrul instituţiei este desemnată o persoană cu activitatea de prevenire şi protecţie, pe linie de securitate şi sănătate în muncă.

(12) Exercitarea îndrumării, coordonării şi controlului permanent al activităţii personalului din cadrul serviciilor, în scopul realizării integrale şi la termenele stabilite a sarcinilor ce le revin, conform Regulamentului de organizare şi funcţionare, a legislaţiei în vigoare şi a Ordinelor emise de Prefect.

(13) Elaborarea propunerilor privind stimularea suplimentară a salariaţilor care aduc un aport deosebit la bunul mers al activităţii ce o desfăşoară.

(14) Sancţionarea potrivit prevederilor legale, a persoanelor care încalcă cu vinovăţie obligaţiile de serviciu ce le revin sau normele de comportare în instituţie.

(15) În exercitarea atribuţiilor specifice funcţiilor publice de conducere, să asigure egalitatea de şanse şi tratament cu privire la dezvoltarea carierei în funcţia publică, pentru funcţionarii publici din subordine.

(16) Să examineze şi să aplice cu obiectivitate, criteriile de evaluare a competenţei profesionale pentru personalul din subordine, atunci când propun avansări, promovări, numiri sau eliberări din funcţii.

(17) Asigurarea pentru toţi salariaţii a legitimaţiilor şi ecusoanelor care trebuie să cuprindă: denumirea instituţiei, numele şi prenumele, funcţia şi fotografia posesorului.

Art. 22. Personalul care ocupă funcţii de conducere pe diferite nivele organizatorice în cadrul Instituţiei Prefectului, în afara obligaţiilor care le are în această calitate, are şi celelalte obligaţii ce revin oricărui salariat, în conformitate cu prevederile Regulamentului Intern.

Personalul beneficiază integral de drepturile prevăzute în Regulamentul Intern, în reglementările legale şi în contractul individual de muncă, după caz. Neacordarea cu vinovăţie a vreunuia din drepturile cuvenite angajaţilor, atrage sancţionarea celui vinovat de această abatere.

CAPITOLUL VI

DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE SALARIAŢILOR

DIN STRUCTURA DE SPECIALITATE A INSTITUŢIEI PREFECTULUI

A. Drepturile salariaţilor

Art. 23. Salariaţii din structura de specialitate a Instituţiei Prefectului au drepturile constituţionale şi cele prevăzute de legislaţia în vigoare.

❑ dreptul la opinie;

❑ dreptul la asociere sindicală;

❑ dreptul la salariu, care cuprinde salariul de bază, de merit, indemnizaţia de conducere, sporuri la salariul de baza pentru vechime în muncă, pentru munca desfăşurată peste programul normal de lucru în îndeplinirea unor sarcini, activităţi şi responsabilităţi suplimentare funcţiei de bază, indemnizaţia de dispozitiv în cuantum de 25% si alte premii pentru realizări obţinute în activitatea lor;

❑ dreptul la compensaţii şi alte drepturi;

❑ dreptul la concedii de odihnă anuale, concedii medicale, concedii fără salariu pentru studii stabilite prin legislaţia în vigoare, dreptul la concediu de maternitate şi pentru creşterea copilului şi o zi liberă pentru efectuarea controlului medical anual, plătite;

❑ dreptul la perfecţionarea pregătirii profesionale;

❑ dreptul la pensie, la asigurări sociale de stat, dreptul la asistenţa medicală gratuită in condiţiile legii.

Art.24. Dreptul la restituirea cheltuielilor de transport şi cazare precum şi la indemnizaţii pentru cheltuieli de întreţinere în deplasările ce se efectuează în interesul serviciului din dispoziţia şefilor ierarhiei.

Art.25. Funcţionarii publici din structura de specialitate a Instituţiei Prefectului, beneficiază de drepturi, în conf. cu art. 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35,

36, 37, 38, 39, 40 din Legea nr. 188/1999 republicată şi actualizată, privind statutul funcţionarilor publici.

Art.26. Drepturile salariaţilor în regim contractual din structura de specialitate a Instituţiei Prefectului sunt prevăzute în contractele individuale de muncă încheiate la angajare.

B. Îndatoririle salariaţilor din structura de specialitate a Instituţiei

Prefectului

Art.27. Îndatoririle funcţionarilor publici din structura de specialitate a Instituţiei Prefectului sunt cuprinse în art. 43 – 49 din Legea nr. 188/1999, republicată şi actualizată, privind Statutul funcţionarilor publici şi Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduită al funcţionarilor publici.

Obligaţii ce revin funcţionarilor publici prevăzute de normele de conduită profesională.

Art. 28. Funcţionarii publici, în conformitate cu normele de conduită, au următoarele obligaţii:

(1) de a asigura un serviciu public de calitate în beneficiul cetăţenilor, prin participarea activă la luarea deciziilor şi la transpunerea lor în practică, în scopul realizării competenţelor Instituţiei Prefectului - Judeţul Vâlcea;

(2) în exercitarea funcţiei publice, de a avea un comportament profesionist, precum şi de a asigura, în condiţiile legii, transparenţa administrativă, pentru a câştiga şi a menţine încrederea publicului în integritatea, imparţialitatea şi eficacitatea autorităţilor şi instituţiilor publice;

(3) prin actele şi faptele lor, să respecte Constituţia, legile ţării şi să acţioneze pentru punerea în aplicare a dispoziţiilor legale, în conformitate cu atribuţiile care le revin, cu respectarea eticii profesionale;

(4) de a apăra în mod loial prestigiul Instituţiei Prefectului – Judeţul Vâlcea şi de a se abţine de la orice act ori fapt, care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acesteia;

(5) de a nu dezvălui informaţii care nu au caracter public şi de a nu remite documentele care conţin asemenea informaţii, la solicitarea reprezentanţilor unei alte

autorităţi ori instituţii publice, numai cu acordul Prefectului. Aceasta obligaţie nu reprezintă o derogare de la obligaţia legală a funcţionarilor publici, de a furniza informaţii de interes public celor interesaţi, în condiţiile legii;

(6) în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, de a respecta demnitatea funcţiei publice deţinute, corelând libertatea dialogului cu promovarea intereselor Instituţiei Prefectului – Judeţul Vâlcea;

(7) în activitatea lor, de a respecta libertatea opiniilor şi de a nu se lăsa influenţaţi de considerente personale sau de popularitate. În exprimarea opiniilor, funcţionarii publici trebuie să aibă o atitudine conciliantă şi să evite generarea conflictelor datorate schimbului de păreri;

(8) în relaţiile cu personalul, din cadrul Instituţiei Prefectului – Judeţul Vâlcea, precum şi cu alte persoane fizice sau juridice, să aibă un comportament bazat pe respect, bună-credinţă, corectitudine şi amabilitate;

(9) de a nu aduce atingere onoarei, reputaţiei şi demnităţii colegilor, precum şi persoanelor cu care intră în legătură, în exercitarea funcţiei publice, prin întrebuinţarea unor expresii jignitoare, dezvăluirea unor aspecte ale vieţii private, formularea unor sesizări sau plângeri calomnioase;

(10) să adopte o atitudine imparţială şi justificată pentru rezolvarea clară şi eficientă a problemelor cetăţenilor. Funcţionarii publici au obligaţia să respecte principiul egalităţii cetăţenilor în faţa legii şi a autorităţilor publice, prin:

a) promovarea unor soluţii similare sau identice raportate la aceeaşi categorie de situaţii de fapt;

b) eliminarea oricărei forme de discriminare bazate pe aspecte privind naţionalitatea, convingerile religioase şi politice, starea materială, sănătatea, vârsta, sexul sau alte aspecte.

(11) să promoveze o imagine favorabilă ţării şi autorităţii pe care o reprezintă în cadrul unor organizaţii internaţionale, instituţii de învăţământ, conferinţe, seminarii şi alte activităţi cu caracter internaţional;

(12) în deplasările externe să aibă o conduită corespunzătoare regulilor de protocol fiind interzisă încălcarea legilor şi obiceiurilor ţării gazdă;

(13) Funcţionarii publici nu trebuie să solicite ori să accepte cadouri, servicii, favoruri, invitaţii sau orice alt avantaj, care le sunt destinate personal, familiei, părinţilor, prietenilor ori persoanelor cu care au avut relaţii de afaceri sau de natură politică, care le pot influenţa imparţialitatea în exercitarea funcţiilor publice deţinute ori pot constitui o recompensă în raport cu aceste funcţii.

(14) în procesul de luare a deciziilor să acţioneze conform prevederilor legale şi să îşi exercite capacitatea de apreciere în mod fundamentat şi imparţial;

(15) în exercitarea atribuţiilor specifice funcţiilor publice de conducere, funcţionarii publici au obligaţia să asigure egalitatea de şanse şi tratament cu privire la dezvoltarea carierei în funcţia publică pentru funcţionarii publici din subordine.

(16) Funcţionarii publici de conducere au obligaţia să examineze şi să aplice cu obiectivitate criteriile de evaluare a competenţei profesionale pentru personalul din subordine, atunci când propun ori aprobă avansări, promovări, transferuri, numiri sau

eliberări din funcţii ori acordarea de stimulente materiale sau morale, excluzând orice formă de favoritism ori discriminare;

(17) se interzice funcţionarilor publici de conducere să favorizeze sau să defavorizeze accesul ori promovarea în funcţia publică pe criterii discriminatorii, de rudenie, afinitate etc.;

(18) este interzisă folosirea de către funcţionarii publici, în alte scopuri decât cele prevăzute de lege, a prerogativelor funcţiei publice deţinute;

(19) să asigure ocrotirea proprietăţii publice şi private a statului şi a unităţilor administrativ-teritoriale, să evite producerea oricărui prejudiciu, acţionând în orice situaţie ca un bun proprietar;

(20) să folosească timpul de lucru, precum şi bunurile aparţinând autorităţii,

numai pentru desfăşurarea activităţilor aferente funcţiei publice deţinute;

(21) să propună şi să asigure, potrivit atribuţiilor care le revin, folosirea utilă şi eficientă a banilor publici, în conformitate cu prevederile legale;

(22) Funcţionarii publici au responsabilitatea de a utiliza eficient resursele interne ale instituţiei(utilităti, hârtie, toner). Măsurile care vor fi luate de fiecare angajat al Instituţiei Prefectului Judeţului Vâlcea, sunt următoarele:

*înainte de a părăsi biroul în care îşi desfăşoară activitatea, salariatul are obligaţia să verifice dacă lumina din încăpere a fost stinsă, instalaţia de climatizare a fost oprită şi dacă toţi consumatorii au fost deconectaţi de la prize;

*pentru a reduce consumul şi a evita risipa de energie şi apă, fiecare salariat trebuie să beneficieze la maxim de lumina naturală, să plaseze pe cât posibil, biroul perpendicular în faţa ferestrei, să închidă sursele de lumină din încăperile neocupate şi orice calculator sau alt aparat care nu este folosit şi consumă energie, să anunţe în timp util departamentul administrativ când sesizează o defecţiune sau pierdere în reţeaua de apă, să se asigure că toate sursele de apă şi curent de la toaletă, sunt închise în momentul părăsirii acesteia;

*pentru a reduce consumul şi a evita risipa de materiale, fiecare salariat să încerce pe cât posibil să transmită documentele în format electronic şi să utilizeze ca ciornă, pentru documentele în lucru, folosite în interiorul instituţiei, partea nefolosită a colilor tipărite care nu mai sunt utile;

În cazul încălcării acestor măsuri, de economisire a resurselor interne, conducerea Instituţiei Prefectului Judeţului Vâlcea îşi rezervă dreptul de a aplica sancţiunile prevăzute de lege.

(23) La plecarea din instituție, fiecare salariat, indiferent de statut, funcționar public, funcționar public cu statut special sau personal contractual are obligația de a întocmi fișa de lichidare și de a preda inventarul bunurilor în folosință;

Art.29. Îndatoririle personalului contractual din structura de specialitate a Instituţiei Prefectului sunt cuprinse în Legea nr. 477/2004 privind Codul de conduită a personalului contractual din autorităţile şi instituţiile publice.

Art.30. Funcţionarii publici cu statut special au, în principal, următoarele drepturi:

a) dreptul la un salariu, prime şi alte drepturi salariale, stabilite şi acordate în condiţiile legii;

b) dreptul la uniformă, echipament specific, alocaţii pentru hrană, asistenţă medicală şi psihologică, proteze, precum şi medicamente gratuite, în condiţiile stabilite prin hotărâre a Guvernului;

c) dreptul la locuinţă de intervenţie, de serviciu, socială sau de protocol, după caz, în condiţiile legii;

d) dreptul la concedii de odihnă, concedii de studii şi învoiri plătite, concediu fără plată, în condiţiile stabilite prin hotărâre a Guvernului;

e) dreptul la concedii medicale pentru: caz de boală, prevenirea îmbolnăvirilor, refacerea şi întărirea sănătăţii, accidente produse în timpul şi din cauza serviciului; concedii de maternitate, pentru îngrijirea copilului xxxxxx în vârstă de până la 3 ani, îngrijirea copilului până la împlinirea vârstei de 2 ani, precum şi în alte situaţii, în condiţiile stabilite prin lege;

f) dreptul la bilete de odihnă, tratament şi recuperare, în condiţiile stabilite prin hotărâre a Guvernului;

g) dreptul la pensii, în condiţiile stabilite prin lege;

h) dreptul la indemnizaţii de instalare, de mutare, de delegare sau de detaşare, precum şi decontarea cheltuielilor de cazare, în condiţiile stabilite prin lege;

i) dreptul la decontarea cheltuielilor de transport în cazul deplasării în interesul serviciului, mutării în alte localităţi şi o dată pe an pentru efectuarea concediului de odihnă, precum şi în alte situaţii, în condiţiile stabilite prin hotărâre a Guvernului;

j) dreptul la încadrarea activităţii în condiţii deosebite, speciale sau alte condiţii de muncă, potrivit legii;

k) dreptul la portul permanent al armamentului din dotare sau achiziţionat personal, în condiţiile legii;

l) dreptul la asigurarea despăgubirilor de viaţă, sănătate şi bunuri, în condiţiile stabilite prin hotărâre a Guvernului;

m) dreptul la tratament medical în străinătate pentru afecţiuni contractate în timpul exercitării profesiei, în condiţiile stabilite prin hotărâre a Guvernului;

n) dreptul la suportarea de către unitate a sumelor necesare asigurării asistenţei juridice a poliţistului, pentru fapte săvârşite de acesta în exercitarea, potrivit legii, a atribuţiilor de serviciu, în condiţiile stabilite prin ordin al ministrului afacerilor interne.

Art.31. Funcţionarii publici cu statut special au, în principal, următoarele obligaţii:

a) să fie loial instituţiei, să respecte principiile statului de drept şi să apere valorile democraţiei;

b) să dovedească solicitudine şi respect faţă de orice persoană, în special faţă de grupurile vulnerabile, să îşi consacre activitatea profesională îndeplinirii cu competenţă, integritate, corectitudine şi conştiinciozitate a îndatoririlor specifice de serviciu prevăzute de lege;

c) să îşi perfecţioneze continuu nivelul de instruire profesională şi generală;

d) să fie disciplinat şi să dovedească probitate profesională şi morală în întreaga activitate;

e) să fie respectuos, cuviincios şi corect faţă de şefi, colegi sau subalterni;

f) să acorde sprijin colegilor în executarea atribuţiilor de serviciu;

g) să informeze şeful ierarhic şi celelalte autorităţi abilitate cu privire la faptele de corupţie săvârşite de alţi poliţişti, de care a luat cunoştinţă;

h) prin întregul său comportament, să se arate demn de consideraţia şi încrederea impuse de profesia de poliţist;

i) să păstreze secretul profesional, precum şi confidenţialitatea datelor dobândite în timpul desfăşurării activităţii, în condiţiile legii, cu excepţia cazurilor în care îndeplinirea sarcinilor de serviciu, nevoile justiţiei sau legea impun dezvăluirea acestora;

j) să manifeste corectitudine în rezolvarea problemelor personale, în aşa fel încât să nu beneficieze şi nici să nu lase impresia că beneficiază de datele confidenţiale obţinute în calitatea sa oficială;

k) să asigure informarea corectă a cetăţenilor asupra treburilor publice şi asupra problemelor de interes personal ale acestora, potrivit competenţelor legal stabilite;

l) să aibă o conduită corectă, să nu abuzeze de calitatea oficială şi să nu compromită, prin activitatea sa publică ori privată, prestigiul funcţiei sau al instituţiei din care face parte;

m) să informeze de îndată structura de resurse umane a unităţii din care face parte despre dobândirea calităţii procesuale de învinuit sau inculpat, precum şi despre măsurile procesuale penale dispuse ori hotărârile penale pronunţate împotriva sa;

n) să nu primească, să nu solicite, să nu accepte, direct sau indirect, ori să facă să i se promită, pentru sine sau pentru alţii, în considerarea calităţii sale oficiale, daruri sau alte avantaje;

o) să nu rezolve cereri care nu sunt de competenţa sa ori care nu i-au fost repartizate de şefii ierarhici şi să nu intervină pentru soluţionarea unor asemenea cereri;

p) să nu folosească forţa, altfel decât în condiţiile legii;

q) să nu provoace unei persoane suferinţe fizice ori psihice cu scopul de a obţine de la această persoană sau de la o terţă persoană informaţii sau mărturisiri, de a o pedepsi pentru un act pe care aceasta sau o terţă persoană l-a comis ori este bănuită că l-a comis, de a o intimida sau de a face presiuni asupra ei ori asupra unei terţe persoane;

r) să nu colecteze sume de bani de la persoane fizice sau juridice;

s) să nu redacteze, să nu imprime şi să nu difuzeze materiale ori publicaţii cu caracter politic, imoral sau care instigă la indisciplină.

Art.32. Funcţionarului public cu statut special îi este interzis:

a) să facă parte din partide, formaţiuni sau organizaţii politice ori să desfăşoare propagandă în favoarea acestora;

b) să exprime opinii sau preferinţe politice la locul de muncă sau în public;

c) să candideze pentru autorităţile administraţiei publice locale, Parlamentul României şi pentru funcţia de Preşedinte al României;

d) să exprime în public opinii contrare intereselor României;

e) să declare sau să participe la greve, precum şi la mitinguri, demonstraţii, procesiuni sau orice alte întruniri cu caracter politic;

f) să adere la secte, organizaţii religioase sau la alte organizaţii interzise de

lege;

g) să efectueze, direct sau prin persoane interpuse, activităţi de comerţ ori să

participe la administrarea sau conducerea unor societăţi comerciale, cu excepţia calităţii de acţionar;

h) să exercite activităţi cu scop lucrativ de natură să lezeze onoarea şi demnitatea poliţistului sau a instituţiei din care face parte;

i) să deţină orice altă funcţie publică sau privată pentru care este retribuit, cu excepţia funcţiilor didactice din cadrul instituţiilor de învăţământ, a activităţilor de cercetare ştiinţifică şi creaţie literar-artistică.

Art.33. Obligaţii ce revin personalului contractual, prevăzute de normele

de conduită profesională.

(1) personalul contractual are obligaţia de a asigura un serviciu public de calitate în beneficiul cetăţenilor, prin participarea activa la luarea deciziilor şi la transpunerea lor în practică, în scopul realizării competenţelor autorităţilor şi ale instituţiilor publice, în limitele atribuţiilor stabilite prin fişa postului;

(2) în exercitarea funcţiei, personalul contractual are obligaţia de a avea un comportament profesionist, precum şi de a asigura, în condiţiile legii, transparenţa administrativă, pentru a câştiga şi a menţine încrederea publicului în integritatea, imparţialitatea şi eficacitatea autorităţilor şi instituţiilor publice;

(3) angajaţii contractuali au obligaţia ca, prin actele şi faptele lor, să respecte Constituţia, legile ţării şi să acţioneze pentru punerea în aplicare a dispoziţiilor legale, în conformitate cu atribuţiile care le revin, cu respectarea eticii profesionale;

(4) personalul contractual are obligaţia de a apăra cu loialitate prestigiul autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea, precum şi de a se abţine de la orice act ori fapt, care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acesteia;

Art.34. Angajaţilor contractuali le este interzis:

1)să exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea, în legătură cu activitatea autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea, cu politicile şi strategiile acesteia, ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual;

2)să facă aprecieri în legătură cu litigiile aflate în curs de soluţionare şi cu cele în care autoritatea sau instituţia publică în care îşi desfăşoară activitatea, are calitatea de parte, dacă nu sunt abilitaţi în acest sens;

3)să dezvăluie informaţii care nu au caracter public, în alte condiţii decât cele prevăzute de lege;

4) să dezvăluie informaţiile la care au acces în exercitarea funcţiei, dacă această dezvăluire este de natură să atragă avantaje necuvenite ori să prejudicieze imaginea sau drepturile instituţiei ori ale unor funcţionari publici sau angajaţi contractuali, precum şi ale persoanelor fizice sau juridice;

5)să acorde asistenţă şi consultanţă persoanelor fizice sau juridice, în vederea promovării de acţiuni juridice ori de altă natură împotriva statului sau autorităţii, ori instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea;

6) în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu angajaţii contractuali au obligaţia de a respecta demnitatea funcţiei deţinute, corelând libertatea dialogului cu promovarea intereselor autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea

7) în activitatea lor, angajaţii contractuali au obligaţia de a respecta libertatea opiniilor şi de a nu se lăsa influenţaţi de considerente personale;

8) în exprimarea opiniilor, personalul contractual trebuie să aibă o atitudine conciliantă şi să evite generarea conflictelor datorate schimbului de păreri.

9) relaţiile cu mijloacele de informare în masă se asigură de către persoanele desemnate în acest sens de conducătorul autorităţii sau instituţiei publice, în condiţiile legii;

10) angajaţii contractuali desemnaţi să participe la activităţi sau dezbateri publice, în calitate oficială, trebuie să respecte limitele mandatului de reprezentare încredinţat de conducătorul autorităţii ori instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea.

11) în cazul în care nu sunt desemnaţi în acest sens, angajaţii contractuali pot participa la activităţi sau dezbateri publice, având obligaţia de a face cunoscut faptul că opinia exprimată nu reprezintă punctul de vedere oficial al autorităţii ori instituţiei publice în cadrul căreia îşi desfăşoară activitatea.

În exercitarea funcţiei deţinute, personalului contractual îi este interzis:

a) să participe la colectarea de fonduri pentru activitatea partidelor politice;

b) să furnizeze sprijin logistic candidaţilor la funcţii de demnitate publică;

c) să colaboreze, atât în cadrul relaţiilor de serviciu, cât şi în afara acestora, cu persoanele fizice sau juridice care fac donaţii ori sponsorizări partidelor politice;

12) să afişeze în cadrul autorităţilor sau instituţiilor publice însemne ori obiecte inscripţionate cu sigla sau denumirea partidelor politice ori a candidaţilor acestora.

13) în considerarea funcţiei pe care o deţine, personalul contractual are obligaţia de a nu permite utilizarea numelui sau a imaginii proprii în acţiuni publicitare pentru promovarea unei activităţi comerciale, precum şi în scopuri electorale;

14) în relaţiile cu personalul contractual şi funcţionarii publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea, precum şi cu persoanele fizice sau juridice, angajaţii contractuali sunt obligaţi să aibă un comportament bazat pe respect, buna-credinţă, corectitudine şi amabilitate;

15) personalul contractual are obligaţia de a nu aduce atingere onoarei, reputaţiei şi demnităţii persoanelor din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea, precum şi ale persoanelor cu care intră în legătură în exercitarea funcţiei, prin:

a) întrebuinţarea unor expresii jignitoare;

b) dezvăluirea aspectelor vieţii private;

c) formularea unor sesizări sau plângeri calomnioase;

16) personalul contractual trebuie să adopte o atitudine imparţială şi justificată pentru rezolvarea clară şi eficientă a problemelor cetăţenilor. Personalul contractual are obligaţia să respecte principiul egalităţii cetăţenilor în faţa legii şi a autorităţii publice, prin:

a)promovarea unor soluţii coerente, conform principiului tratamentului nediferenţiat, raportate la aceeaşi categorie de situaţii de fapt;

b)eliminarea oricărei forme de discriminare bazate pe aspecte privind naţionalitatea, convingerile religioase şi politice, starea materială, sănătatea, vârsta, sexul sau alte aspecte;

17) personalul contractual care reprezintă autoritatea sau instituţia publică în cadrul unor organizaţii internaţionale, instituţii de învăţământ, conferinţe, seminarii şi alte activităţi cu caracter internaţional are obligaţia să promoveze o imagine favorabilă ţării şi autorităţii sau instituţiei publice pe care o reprezintă;

18) în relaţiile cu reprezentanţii altor state, angajaţii contractuali au obligaţia de a nu exprima opinii personale privind aspecte naţionale sau dispute internaţionale;

19) în deplasările în afara ţării, personalul contractual este obligat să aibă o conduită corespunzătoare regulilor de protocol şi să respecte legile şi obiceiurile ţării gazdă;

20) angajaţii contractuali nu trebuie să solicite ori să accepte cadouri, servicii, favoruri, invitaţii sau orice alt avantaj, care le sunt destinate personal, familiei, părinţilor, prietenilor ori persoanelor cu care au avut relaţii de afaceri sau de natură politica, care le pot influenţa imparţialitatea în exercitarea funcţiilor publice deţinute ori pot constitui o recompensă în raport cu aceste funcţii;

21) în procesul de luare a deciziilor angajaţii contractuali au obligaţia să acţioneze conform prevederilor legale şi să îşi exercite capacitatea de apreciere în mod fundamentat şi imparţial;

22) angajaţii contractuali au obligaţia de a nu promite luarea unei decizii de către autoritatea sau instituţia publică, de către alţi funcţionari publici, precum şi îndeplinirea atribuţiilor în mod privilegiat;

23) în exercitarea atribuţiilor specifice funcţiilor de conducere, angajaţii contractuali au obligaţia să asigure egalitatea de şanse şi tratament cu privire la dezvoltarea carierei pentru personalul contractual din subordine;

24) personalul contractual de conducere are obligaţia să examineze şi să aplice cu obiectivitate criteriile de evaluare a competenţei profesionale pentru personalul din subordine, atunci când propune ori aprobă avansări, promovări, transferuri, numiri sau eliberări din funcţii, ori acordarea de stimulente materiale sau morale, excluzând orice forma de favoritism ori discriminare;

25) personalul contractual de conducere, are obligaţia de a nu favoriza sau defavoriza accesul ori promovarea în funcţiile contractuale pe criterii discriminatorii, de rudenie, afinitate sau alte criterii;

26) personalul contractual are obligaţia de a nu folosi atribuţiile funcţiei deţinute în alte scopuri, decât cele prevăzute de lege;

27) Prin activitatea de luare a deciziilor, de consiliere, de evaluare sau de

participare la anchete ori acţiuni de control, personalul contractual nu poate urmări

obţinerea de foloase sau avantaje în interes personal ori producerea de prejudicii

materiale sau morale altor persoane.

28) Angajaţii contractuali au obligaţia de a nu interveni sau influenţa vreo ancheta de orice natură, din cadrul instituţiei sau din afara acesteia, în considerarea funcţiei pe care o deţin;

29) Angajaţii contractuali au obligaţia de a nu impune altor angajaţi contractuali sau funcţionari publici să se înscrie în organizaţii sau asociaţii, indiferent de natura acestora, ori de a nu le sugera acest lucru, promiţându-le acordarea unor avantaje materiale sau profesionale;

30) Personalul contractual este obligat să asigure ocrotirea proprietăţii publice şi private a statului şi a unităţilor administrativ-teritoriale, să evite producerea oricărui prejudiciu, acţionând în orice situaţie ca un bun proprietar;

31) Personalul contractual are obligaţia să folosească timpul de lucru, precum şi bunurile aparţinând autorităţii sau instituţiei publice, numai pentru desfăşurarea activităţilor aferente funcţiei deţinute;

32) Personalul contractual are responsabilitatea de a utiliza eficient resursele intern ale instituţiei(utilităti, hârtie, toner). Măsurile care vor fi luate de fiecare angajat al Instituţiei Prefectului Judeţului Vâlcea, sunt următoarele:

*înainte de a părăsi biroul în care îşi desfăşoară activitatea, salariatul are obligaţia să verifice dacă lumina din încăpere a fost stinsă, instalaţia de climatizare a fost oprită şi dacă toţi consumatorii au fost deconectaţi de la prize;

*pentru a reduce consumul şi a evita risipa de energie şi apă, fiecare salariat trebuie să beneficieze la maxim de lumina naturală, să plaseze pe cât posibil, biroul perpendicular în faţa ferestrei, să închidă sursele de lumină din încăperile neocupate şi orice calculator sau alt aparat care nu este folosit şi consumă energie, să anunţe în timp util departamentul administrativ când sesizează o defecţiune sau pierdere în reţeaua de apă;

*pentru a reduce consumul şi a evita risipa de materiale, fiecare salariat să încerce pe cât posibil să transmită documentele în format electronic şi să utilizeze ca ciornă, pentru documentele în lucru, folosite în interiorul instituţiei, partea nefolosită a colilor tipărite care nu mai sunt utile;

În cazul încălcării acestor măsuri, de economisire a resurselor interne, conducerea Instituţiei Prefectului Judeţului Vâlcea îşi rezervă dreptul de a aplica sancţiunile prevăzute de lege.

33) Personalul contractual trebuie să propună şi să asigure, potrivit atribuţiilor care îi revin, folosirea utilă şi eficientă a banilor publici, în conformitate cu prevederile legale;

34) Personalului contractual care desfăşoară activităţi publicistice în interes personal sau activităţi didactice îi este interzis să folosească timpul de lucru ori logistica autorităţii sau a instituţiei publice pentru realizarea acestora;

35) Angajaţilor contractuali le este interzisă furnizarea informaţiilor referitoare la bunurile proprietate publică sau privată a statului ori a unităţilor administrativ-

teritoriale, supuse operaţiunilor de vânzare, concesionare sau închiriere, în alte condiţii decât cele prevăzute de lege.

C. Recompense

Art.35. Funcţionarii din structura de specialitate a Instituţiei Prefectului care îşi îndeplinesc la timp şi în bune condiţii sarcinile ce le revin, pot fi propuşi, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare, pentru:

(a) avansarea în clase şi în grade profesionale;

(b) recomandări bune şi foarte bune, după caz, la solicitarea salariatului;

(d) salarii de merit, daca este cazul, conform prevederilor legale;

(2) Funcţionarii din structura de specialitate a Instituţiei Prefectului, care sunt sancţionaţi disciplinar nu beneficiază de aceste recompense.

CAPITOLUL VII

ABATERI ŞI SANCŢIUNI DISCIPLINARE

A. Abateri şi sancţiuni disciplinare

Art.36. Constituie abateri disciplinare, următoarele fapte:

a. întârzierea în efectuarea lucrărilor;

b. neglijenţa repetată în efectuarea lucrărilor;

c. absenţe nemotivate de la serviciu (mai mult de 3);

d. nerespectarea în mod repetat a programului de lucru;

e. intervenţiile sau stăruinţele pentru soluţionarea unor cereri în afara

cadrului legal;

f. nerespectarea secretului profesional sau a confidenţialităţii lucrărilor cu

acest caracter;

g. manifestări care aduc atingeri prestigiului sau instituţiei publice în care- şi desfăşoară activitatea;

h. desfăşurarea în timpul programului de lucru a unor activităţi cu caracter

politic;

i. refuzul de a îndeplini atribuţiile de serviciu;

j. încălcarea prevederilor legale referitoare la îndatoriri, incompatibilităţi, conflicte de interese şi interdicţii stabilite prin lege pentru funcţionarii publici;

k. stabilirea de către funcţionarii publici de execuţie de relaţii directe cu petenţii în vederea soluţionării cererilor acestora;

Art.37. Sancţiunile aplicate funcţionarilor publici sunt cele prevăzute de art. 77

(3) din Legea nr. 188/1999 republicată şi actualizată, privind Statutul funcţionarilor

publici.

a) mustrare scrisă;

b) diminuarea drepturilor salariale cu 5 - 20% pe o perioadă de până la 3 luni;

c) suspendarea dreptului de avansare în gradele de salarizare sau, după caz, de promovare în funcţia publică pe o perioadă de la 1 la 3 ani;

d) trecerea într-o funcţie publică inferioară pe o perioadă de până la un an, cu diminuarea corespunzătoare a salariului;

e) destituirea din funcţia publică.

Sancţiunea “mustrare scrisa” se poate aplica direct de către conducătorul unităţii la propunerea conducătorului compartimentului în care funcţionează cel în cauză. Celelalte sancţiuni disciplinare se aplică de conducătorul instituţiei, la propunerea comisiei de disciplină.

Art.38. Funcţionarul public nemulţumit de sancţiunea aplicată se poate adresa instanţei de contencios-administrativ, solicitând anularea sau modificarea, după caz, a ordinului de sancţionare.

Art.39. În cazul salariaţilor în regim contractual, abaterea disciplinară este o faptă în legătură cu munca şi care constă într-o acţiune sau inacţiune săvârşită cu vinovăţie de către salariat, prin care acesta a încălcat normele legale, regulamentul intern, contractul individual de muncă, ordinele şi dispoziţiile legale ale conducătorilor ierarhici.

Art.40. Sancţiunile disciplinare pe care le poate aplica angajatorul în cazul în care salariatul săvârşeşte o abatere disciplinară sunt:

a) avertismentul scris;

b) suspendarea contractului individual de muncă pentru o perioadă ce nu poate depăşi 10 zile lucrătoare;

c) retrogradarea din funcţie, cu acordarea salariului corespunzător funcţiei în

care s-a dispus retrogradarea, pentru o durată ce nu poate depăşii 60 de zile;

d) reducerea salariului de bază pe o durată de 1 - 3 luni cu 5 - 10%;

e) reducerea salariului de bază şi/sau, după caz, şi a indemnizaţiei de conducere pe o perioadă de 1 - 3 luni cu 5 - 10%;

f) desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă.

Cu excepţia "avertismentului scris" nu poate fi luată nici o măsură disciplinară fără a fi dispusă efectuarea unei anchete administrative.

ART.41. Constituie abateri disciplinare, dacă nu au fost săvârşite în astfel de condiţii încât, potrivit legii penale, să fie considerate infracţiuni, următoarele fapte săvârşite de poliţist, comise cu vinovăţie:

a) comportarea necorespunzătoare, în serviciu, familie sau în societate, care aduce atingere onoarei, probităţii profesionale a poliţistului sau prestigiului instituţiei;

b) neglijenţa manifestată în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu sau a dispoziţiilor primite de la şefii ierarhici sau de la autorităţile anume abilitate de lege;

c) întârzierea repetată sau nejustificată a soluţionării lucrărilor;

d) depăşirea atribuţiilor de serviciu ori lipsa de solicitudine în relaţiile cu cetăţenii;

e) absenţa nemotivată ori întârzierea repetată de la serviciu;

f) producerea de pagube materiale unităţii din care face parte sau

patrimoniului Ministerului Afacerilor Interne;

g) încălcarea normelor privind confidenţialitatea activităţii desfăşurate;

h) nerespectarea prevederilor jurământului de credinţă;

i) imixtiunea ilegală în activitatea altui poliţist;

j) intervenţia pentru influenţarea soluţionării unor cereri privind satisfacerea intereselor oricărei persoane;

k) încălcarea prevederilor referitoare la îndatoriri, incompatibilităţi, conflicte de interese şi interdicţiile stabilite prin lege.

Art.42. Sancţiunile disciplinare care pot fi aplicate poliţistului sunt:

a) mustrare scrisă;

b) diminuarea drepturilor salariale pentru funcţia îndeplinită cu 5 - 20% pe o

perioadă de 1 - 3 luni;

c) amânarea promovării în grade profesionale sau funcţii superioare, pe o perioadă de la 1 la 3 ani;

d) trecerea într-o funcţie inferioară până la cel mult nivelul de bază al gradului

profesional deţinut;

e) destituirea din poliţie.

B. Incompatibilităţi

Art.43. (1) Calitatea de funcţionar public este incompatibilă cu orice altă funcţie publică decât cea în care a fost numit, precum şi cu funcţiile de demnitate publică.

(2) Funcţionarii publici nu pot deţine alte funcţii şi nu pot desfăşura alte activităţi, remunerate sau neremunerate, după cum urmează:

a) în cadrul autorităţilor sau instituţiilor publice;

b) în cadrul cabinetului demnitarului, cu excepţia cazului în care funcţionarul

public este suspendat din funcţia publică, în condiţiile legii, pe durata numirii sale;

c) în cadrul regiilor autonome, societăţilor comerciale ori în alte unităţi cu scop lucrativ, din sectorul public sau privat, în cadrul unei asociaţii familiale sau ca persoană fizică autorizată;

d) în calitate de membru al unui grup de interes economic.

Art.44 Nu sunt permise raporturile ierarhice directe în cazul în care funcţionarii publici respectivi sunt soţi sau rude de gradul I.

Art.45 Funcţionarii publici pot exercita funcţii sau activităţi în domeniul didactic, al cercetării ştiinţifice şi al creaţiei literar artistice.

Art.46 (1)Funcţionarul public poate candida pentru o funcţie eligibilă sau poate fi numit într-o funcţie de demnitate publică.

(2) Raportul de serviciu al funcţionarului public se suspendă:

a) pe durata campaniei electorale, până în ziua ulterioară alegerilor, dacă nu

este ales;

b) până la încetarea funcţiei eligibile sau a funcţiei de demnitate publică, în cazul în care funcţionarul public a fost ales sau numit.

Art.47 (1) Funcţionarii publici pot fi membri ai partidelor politice legal

constituite.

(2) Funcţionarilor publici le este interzis să fie membri ai organelor de conducere ale partidelor politice şi să exprime sau să apere în mod public poziţiile unui partid politic.

(3) Funcţionarii publici care, potrivit legii, fac parte din categoria înalţilor funcţionari publici nu pot fi membri ai unui partid politic, sub sancţiunea destituirii din funcţia publică.

CAPITOLUL VIII

DREPTUL PERSONALULUI INSTITUŢIEI PREFECTULUI – JUDEŢUL VÂLCEA DE A SEMNALA ÎNCĂLCĂRI ALE LEGII

Art.48. Personalul Instituţiei Prefectului au dreptul să reclame ori să sesizeze încălcări ale legii în cadrul instituţiei, săvârşite de către persoane cu funcţii de conducere sau de execuţie din autorităţile, instituţiile publice şi din celelalte unităţi bugetare.

Art.49. Semnalarea unor fapte de încălcare a legii de către persoanele menţionate mai sus, prevăzute de lege ca fiind abateri disciplinare, contravenţii sau infracţiuni, constituie avertizare în interes public şi priveşte:

a) infracţiuni de corupţie, infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie, infracţiuni în legătură directă cu infracţiunile de corupţie, infracţiunile de fals şi infracţiunile de serviciu sau în legătură cu serviciul;

b) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Comunităţilor Europene;

c)practici sau tratamente preferenţiale ori discriminatorii în exercitarea atribuţiilor;

d) încălcarea prevederilor privind incompatibilităţile şi conflictele de interese;

e) folosirea abuzivă a resurselor materiale sau umane;

f)partizanatul politic în exercitarea prerogativelor postului, cu excepţia

persoanelor alese sau numite politic;

g)încălcări ale legii în privinţa accesului la informaţii şi a transparenţei

decizionale;

h) încălcarea prevederilor legale privind achiziţiile publice şi finanţările

nerambursabile;

i) incompetenţa sau neglijenţa în serviciu;

j) evaluări neobiective ale personalului în procesul de recrutare, selectare, promovare, retrogradare şi eliberare din funcţie;

k) încălcări ale procedurilor administrative sau stabilirea unor proceduri interne

cu nerespectarea legii;

l) emiterea de acte administrative sau de altă natură care servesc interese de

grup sau clientelare;

m) administrarea defectuoasă sau frauduloasă a patrimoniului public şi privat al autorităţilor publice, instituţiilor publice şi al altor unităţi;

n) încălcarea altor dispoziţii legale care impun respectarea principiului bunei administrări şi cel al ocrotirii interesului public.

Sesizarea privind încălcarea legii sau a normelor deontologice şi profesionale poate fi făcută, alternativ sau cumulativ:

a) şefului ierarhic al persoanei care a încălcat prevederile legale;

b) conducătorului autorităţii publice, instituţiei publice sau al unităţii bugetare din care face parte persoana care a încălcat prevederile legale sau în care se semnalează practica ilegală, chiar dacă nu se poate identifica exact făptuitorul;

c) comisiilor de disciplina sau altor organisme similare din cadrul instituţiei publice, din care face parte persoana care a încălcat legea;

d) organelor judiciare;

e) organelor însărcinate cu constatarea şi cercetarea conflictelor de interese şi a incompatibilităţilor;

f) comisiilor parlamentare;

g) mass-media;

h) organizaţiilor profesionale, sindicale sau patronale;

i) organizaţiilor neguvernamentale.

CAPITOLUL IX

REGULI DE UTILIZARE A SISTEMULUI INFORMATIC

Art.50. Redimensionarea rapidă a dotării informatice, tranziţia de la un număr de calculatoare la sistemul informatic, prin apariţia reţelei şi numărului semnificativ de utilizatori noi, au determinat necesitatea formulării unor reguli de utilizare a sistemului. Aceste reguli trebuie să apere interesele instituţiei, dar şi ale utilizatorilor individuali, în măsura în care funcţionarea în reţea implică partajarea unor resurse (imprimante, Internet-ul, bazele de date) şi protecţia datelor (drepturi de copyright, lupta anti-virus).

Aceste reguli trebuie să răspundă intereselor comune majore.

1. Întreg personalul este responsabil privind modul de utilizare a Retelei Informatice şi a Calculatorului; fiecare utilizator este direct responsabil pentru acţiunile care pot afecta securitatea RIC.

2. Instalarea unor programe neautorizate este interzisă. Acestea pot fi şterse fără preaviz şi se pot lua măsuri administrative pentru abateri repetate.

3. Fiecare utilizator este obligat să reţină parolele care îi sunt comunicate (fiindu-i necesare), să nu le divulge şi să ia toate măsurile pentru a nu fi deconspirate persoanelor neautorizate. Parolele constituie secret de serviciu..

4. Bazele de date de interes instituţional sunt proprietatea Instituţiei Prefectului şi se supun legilor proprietăţii. La aceste informaţii au acces numai angajaţii Instituţiei Prefectului, dacă Prefectul nu hotărăşte altfel, printr-o dispoziţie scrisă. Înstrăinarea neautorizată a unor astfel de date, indiferent sub ce formă (listare hârtie sau electronică), va fi considerată furt şi va fi tratată ca atare, cu excepţia materialelor cu caracter informativ utilizate în activitatea curentă şi în relaţiile cu alte instituţii, care vor fi furnizate cu avizul conducătorului compartimentului respectiv.

5. Utilizarea datelor din bazele de date ale Instituţiei Prefectului pentru publicare trebuie să primească autorizarea expresă a Prefectului, indiferent de publicaţia în care vor fi folosite, cu utilizarea tuturor trimiterilor necesare. Toate înregistrările dintr-o bază de date constituie proprietatea intelectuală a semnatarului.

6. Utilizarea Internet-ului este teoretic nelimitată. Se recomandă evitarea lăsării conexiunii deschise fără o utilizare directă (orice conexiune deschisă limitează capacitatea celorlalţi de accesare).

7. Folosirea calculatoarelor de către persoane străine de instituţie este posibilă numai cu aprobarea şefului de serviciu sau a responsabilului informatic. Cei care permit accesul străinilor răspund de eventualele consecinţe şi au obligaţia de a-i ţine sub observaţie. Persoanelor străine neautorizate li se interzice modificarea oricărei setări, încălcarea acestei prevederi poate conduce la suspendarea dreptului de acces în instituţie şi penalizarea responsabililor locali.

8. Responsabilul informatic răspunde de măsurile necesare la nivel instituţional pentru a preveni atacul viruşilor, în acest scop vor fi achiziţionate programele cele mai noi.

9. Multiplicarea actelor se face la copiatorul xerox.

CAPITOLUL X

PROCEDURA DE SOLUŢIONARE A CERERILOR ŞI RECLAMAŢIILOR INDIVIDUALE ALE SALARIAŢILOR.

Art.51. (1)Relaţiile de serviciu între angajaţii instituţiei decurg din structura organizatorică care generează relaţii de autoritate pe verticală şi funcţionale, pe orizontală.

(2) Pe verticală, relaţiile sunt de subordonare, de sus în jos, fiecare şef răspunzând de legalitatea şi temeinicia dispoziţiilor date, precum şi de consecinţele acestor dispoziţii.

(3)Transmiterea dispoziţiilor legale de autoritate ierarhică se face prin şefii ierarhici direcţi. Ei pot transmite în caz de urgenţă şi nemijlocit, sărind treptele ierarhice, iar cel care a primit dispoziţia este obligat să informeze pe şeful ierarhic direct.

(4) Subalternii sunt obligaţi să execute întocmai şi la timp dispoziţiile primite.

(5)Orice cerere sau reclamaţie individuală a salariaţilor este adresată Prefectului, care va dispune, în scris, în termen de 10 zile de la înregistrare, modul de soluţionare.

(6) Este obligatorie întocmirea unei cereri scrise în următoarele cazuri:

- în cazul solicitării concediului de odihnă şi a concediului fără plată;

- în cazul învoirilor, a compensărilor orelor suplimentare sau a

compensării serviciului de permanenţă;

- solicitarea concediului plătit pentru evenimente familiale deosebite;

- solicitarea unei adeverinţe referitoare la drepturile salariale şi la statutul

de salariat.

(7) Împotriva măsurilor dispuse potrivit prevederilor alin.(2) salariatul se poate adresa instanţei de contencios administrativ, potrivit legii, în termen de 30 zile de la data comunicării răspunsului;

(8) Pentru asigurarea şi menţinerea unui mediu de lucru care să încurajeze respectarea demnităţii fiecărei persoane, conducerea instituţiei garantează că procedurile de soluţionare pe cale amiabilă a plângerilor individuale ale salariaţilor sunt respectate şi confidenţiale, inclusiv a celor privind cazurile de violenţă sau hărţuire sexuală, acestea fiind corect şi imparţial soluţionate.

(9) Definiţia hărţuirii sexuale este cea reglementată de lege şi constituie abatere disciplinară care se sancţionează conform legii, dacă nu se încadrează în categoria infracţiunii.

Secţiunea 1 .Avertizorul de integritate

Art.52. (1)Semnalarea unor fapte de încălcare a legii, de către persoane angajate în instituţie, prevăzute de lege ca fiind abateri disciplinare, contravenţii sau infracţiuni, constituie avertizare în interes public.

(2)Avertizare în interes public înseamnă sesizarea făcută cu bună-credinţă cu privire la orice faptă care presupune o încălcare a legii, a deontologiei profesionale sau a principiilor bunei administrări, eficientei, eficacităţii, economicităţii si transparentei, respectiv:

a) infracţiuni de corupţie, infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie, infracţiuni în legătură directă cu infracţiunile de corupţie, infracţiunile de fals şi infracţiunile de serviciu sau în legătură cu serviciul;

b) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Comunităţilor Europene;

c) practici sau tratamente preferenţiale ori discriminatorii în exercitarea atribuţiilor unităţilor prevăzute la art. 2 din Legea nr.571/2004;

d) încălcarea prevederilor privind incompatibilităţile şi conflictele de interese;

e) folosirea abuzivă a resurselor materiale sau umane;

f) partizanatul politic în exercitarea prerogativelor postului, cu excepţia

persoanelor alese sau numite politic;

g) încălcări ale legii în privinţa accesului la informaţii şi a transparenţei

decizionale;

h) încălcarea prevederilor legale privind achiziţiile publice şi finanţările

nerambursabile;

i) incompetenţa sau neglijenţa în serviciu;

j) evaluări subiective ale personalului în procesul de recrutare, selectare, promovare, retrogradare şi eliberare din funcţie;

k) încălcări ale procedurilor administrative sau stabilirea unor proceduri interne cu nerespectarea legii;

l) emiterea de acte administrative sau de altă natură care servesc interese de

grup sau clientelare;

m) administrarea defectuoasă sau frauduloasă a patrimoniului public şi privat al autorităţilor publice, instituţiilor publice şi al celorlalte unităţi prevăzute la art.2 din Legea nr.571/2004;

n) încălcarea altor dispoziţii legale care impun respectarea principiului bunei administrări şi cel al ocrotirii interesului public.

Art.53. Sesizarea asupra încălcării legii poate fi făcută separat sau cumulativ:

a) şefului ierarhic al persoanei care a încălcat prevederile legale;

b) conducătorului autorităţii publice, instituţiei publice sau al unităţii bugetare din care face parte persoana care a încălcat prevederile legale, sau în care se semnalează practica ilegală, chiar dacă nu se poate identifica exact făptuitorul;

c) comisiilor de disciplină sau altor organisme similare din cadrul autorităţii publice, instituţiei publice sau al unităţii, din care face parte persoana care a încălcat legea;

d) organelor judiciare;

e) organelor însărcinate cu constatarea şi cercetarea conflictelor de interese şi a incompatibilităţilor;

f) comisiilor parlamentare;

g) mass-media;

h) organizaţiilor profesionale, sindicale sau patronale;

i) organizaţiilor neguvernamentale.

Art.54.În faţa comisiei de disciplină, avertizorii – persoana care face sesizarea, beneficiază de protecţie. În situaţia în care cel reclamat prin avertizarea în interes public este şef ierarhic, direct sau indirect, ori are atribuţii de control, inspecţie şi evaluare a avertizorului, comisia de disciplină va asigura protecţia avertizorului, ascunzându-i identitatea.

Secţiunea 2.Consilierul etic

Art.55.Potrivit prevederilor art. 21 din Legea nr. 7 din 18 februarie 2004 (*republicată*) privind Codul de conduită a funcţionarilor publici*), în scopul aplicării eficiente a dispoziţiilor Codului de conduită, în cadrul compartimentului resurse umane îşi desfăşoară activitatea consilierul etic al instituţiei.

Art.56.Atribuţiile consilierul etic sunt, în principal următoarele:

a. acordarea de consultanţă şi asistenţă funcţionarilor publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice cu privire la respectarea normelor de conduită;

b. monitorizarea aplicării prevederilor prezentului cod de conduită în cadrul autorităţii sau instituţiei publice;

c. întocmirea şi transmiterea către A.N.F.P. de rapoarte trimestriale privind respectarea normelor de conduită de către funcţionarii publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice.

d. identifică motivele care determină încălcarea normelor de conduită profesională, inclusiv a constrângerilor sau ameninţărilor exercitate asupra unui funcţionar public pentru a-l determina să încalce dispoziţii legale în vigoare ori să le aplice necorespunzător;

e. identifică modalităţile de prevenire a încălcării normelor de conduită profesională;

f. propune prefectului măsuri privind reducerea şi eliminarea cazurilor de

nerespectare a prevederilor legale.

CAPITOLUL XI.

EVALUAREA PROFESIONALĂ A FUNCŢIONARILOR PUBLICI ŞI A

PERSONALULUI CONTRACTUAL

Art.57. Activitatea profesională se apreciază anual, ca urmare a evaluării performanţelor profesionale individuale, de către conducătorul instituţiei publice, la propunerea şefului ierarhic, prin acordare de calificative: "foarte bine", "bine", "satisfăcător" şi "nesatisfăcător".

Art.58. Evaluarea anuală a funcţionarilor publici are loc în perioada 01-31 ianuarie

a fiecărui an pentru perioada 01 ianuarie -31 decembrie a anului precedent, conform

H.G. nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici şi a procedurilor operaţionale interne.

Art.59

(1)Evaluarea anuală a personalului contractual are loc in perioada 1 ianuarie -

15 februarie a fiecărui an pentru perioada 01 ianuarie - 31 decembrie a anului precedent, conform O.M.A.I nr.94/2011 privind evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului contractual încadrat în Ministerul Afacerilor Interne, şi a procedurii operaţionale aprobată la nivel de instituţie.

(2) Criteriile de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul contractual încadrat pe studii medii, stabilite de către ordonatorul principal de credite, sunt:nivelul cunoştinţelor şi abilităţilor, nivelul de implicare în îndeplinirea atribuţiilor,dificultatea/complexitatea atribuţiilor îndeplinite – in raport cu posturi similare, capacitatea de lucru cu supervizare redusa, loialitatea fata de instituţie,capacitatea de lucru in echipa, capacitatea de comunicare.

(3) Criteriile de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul contractual încadrat pe studii superioare, stabilite de către ordonatorul principal de credite, sunt: nivelul cunoştinţelor şi abilităţilor, nivelul de implicare în îndeplinirea atribuţiilor,dificultatea/complexitatea atribuţiilor îndeplinite – in raport cu posturi similare, capacitatea de lucru cu supervizare redusa, loialitatea fata de instituţie,capacitatea de lucru in echipa, capacitatea de comunicare,capacitatea de a-şi asuma responsabilităţi, capacitatea de a-si asuma responsabilităţi, capacitatea de a se perfecţiona si a valorifica experienţa dobândita, spiritul de iniţiativă.

CAPITOLUL XII.

IMPLEMENTAREA LEGII NR.15/2016 PENTRU PREVENIREA ȘI

COMBATEREA CONSUMULUI PRODUSELOR DIN TUTUN

Art.60 Conform Legii nr.15/2016 pentru prevenirea și combaterea consumului produselor din tutun, se interzice fumatul în toate spațiile publice închise din cadrul Instituției Prefectului Județului Vâlcea.

Angajatorul are obligația de a prevedea în Regulamentul Intern interzicerea fumatul în spațiile închise din instituție. Totodată, trebuie să marcheze spațiile menționate cu indicatoare cu mesajul „Fumatul interzis” și cu simbolul internațional, respectiv țigareta barată de o linie transversală.

Deoarece Legea nr. 15/2016 stabilește că încălcarea interdicției de a fuma este o abatere disciplinară gravă, angajatorii pot să recurgă la sancțiuni precum desfacerea contractului individual de muncă sau chiar plata unor despăgubiri care să acopere prejudiciul cauzat prin încălcarea regulilor privind fumatul (de exemplu în situația în care nerespectarea interdicției fumatului a cauzat prejudicii angajatorului - de imagine ori materiale).Un angajat poate fi sancționat de angajator, respectiv de un reprezentant al Poliției Locale sau MAI.

Art.61 Sancțiunile ce pot fi stabilite de angajator sunt sancțiunile disciplinare prevăzute în Codul muncii:

ea salariului corespunzător funcției în care s-a dispus retrogradarea) pentru o durată de cel mult 60 de zile;

-3 luni cu 5-10%;

pe o

perioadă de 1-3 luni cu 5-10%;

Legea prevedere sancțiuni pentru persoanele fizice care fumează în spațiile în care fumatul este interzis:amendă contravențională de la 100 la 500 lei, iar pentru persoanele juridice care administrează aceste spații, amenda contravențională este de 5000lei(prima abatere).

CAPITOLUL XIII.

DISPOZIŢII FINALE

Art.62 (1)Prezentul Regulament se completează cu prevederile legislaţiei în vigoare privind organizarea muncii, drepturile şi obligaţiile părţilor, igiena şi securitatea muncii, disciplina muncii şi răspunderea disciplinară, civilă şi penală, precum şi cu alte legi, ordonanţe, hotărâri de guvern, ordine ale ministrului afacerilor interne şi regulamentele comisiilor, comitetelor si altor entităţi fără personalitate juridică care funcţionează la nivelul instituţiei.

(2) Prevederile prezentului Regulament intern pot fi modificate si aprobate prin Ordin al Prefectului ori de câte ori necesităţile legale de organizare şi de disciplină o cer.

(3)Toţi angajaţii Instituţiei Prefectului sunt obligaţi să cunoască şi să respecte

prevederile prezentului Regulament intern.

(4)Încălcarea dispoziţiilor prezentului regulament constituie abatere disciplinară şi atrage răspunderea disciplinară a funcţionarilor publici şi personalului contractual, în condiţiile legii.

(5) Salariaţii instituţiei au dreptul de a sesiza conducerea Instituţiei Prefectului cu privire la încălcarea unor drepturi prevăzute de prezentul Regulament intern, în termen de 30 de zile de la luarea la cunoştinţă.

Art.63. Regulamentul Intern va fi prelucrat personalului din structura de specialitate a Instituţiei Prefectului, respectiv funcționari publici, funcționari publici cu statut special, personal contractual iar un exemplar va fi depus la sediul instituției, respectiv ”Compartimentul Informare, Relații cu Publicul și Secretariat” cu proces verbal de predare-primire.

PREFECT, XXXX XXXXX

RU/DP/1 ex/ 9 iunie 2016.