GHID PRIVIND DESFĂȘURAREA CONCURSULUI PENTRU ACORDAREA UNOR BURSE ÎN CADRUL PROGRAMULUI „ROMGAZ SCHOLARSHIPS”

Anexa 1 la Contractul subsecvent nr. 1/ 2022

GHID PRIVIND DESFĂȘURAREA CONCURSULUI PENTRU ACORDAREA UNOR BURSE ÎN CADRUL PROGRAMULUI „ROMGAZ SCHOLARSHIPS”

EDIȚIA 2021 – 2022

Art. 1 Dispoziții generale:

(1). Concursul pentru acordarea unui numar de 4 burse (denumit în continuare “Concursul”) este organizat de către S.N.G.N. ROMGAZ S.A. cu sediul în Mediaș, Piața C.I. Xxxxx, nr.4, jud. Sibiu, având numărul de ordine în Registrul Comerțului J32/392/2001, C.U.I. RO 14056826 Cont XX00XXXX0000000000000000 deschis la BCR Mediaș, telefon 000-0000-000000 - reprezentată legal prin domnul Xxxxxxxxx Xxxxxx XXXX în calitate de Director General, denumită în continuare “Organizatorul”,

în colaborare cu Universitatea BABEŞ-BOLYAI din Cluj-Napoca, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx nr. 1, cod fiscal 4305849, reprezentată legal prin domnul Rector Prof. Univ. Xx. Xxxxxx Xxxxx.

(2). Bursele ROMGAZ reprezintă un program de responsabilitate corporativă organizat cu scopul de a identifica tineri talentați, ambițioși, cu rezultate școlare excepționale și obiective de carieră foarte clar stabilite.

(3). Organizatorul își propune să acorde un număr de 4 burse (pentru studenții din anii III, IV și/sau masteranzi anul I) pe bază de concurs de dosare și interviu, denumit în continuare „Concursul”.

(4). În condițiile respectării prezentului Ghid de Participare la acest Concurs (denumit în continuare

“Ghidul”), bursele vor fi acordate după cum urmează:

- studenții din anul III vor primi bursă pentru o perioadă de 6 luni în anul 2022 (aprilie - iunie, octombrie - decembrie) și 6 luni în anul 2023 ( ianuarie - iunie), la care se adaugă și perioada desfășurării stagiilor de practică;

- studenții din anul IV vor primi bursă pentru o perioadă de 3 luni în anul 2022 (aprilie – iunie);

- masteranzii din anul I vor primi bursă pentru o perioadă de 6 luni, în anul 2022 (aprilie – iunie, octombrie - decembrie) și 6 luni în anul 2023 ( ianuarie - iunie), la care se adaugă și perioada desfășurării stagiilor de practică, dacă este cazul.

(5). Participanții la Concurs sunt obligați să respecte termenii și condițiile prezentului Ghid.

(6). Xxxxxx se adresează studenților și masteranzilor interesați care studiază la Universitatea Babes - Bolyai Cluj-Napoca și este disponibil în mod gratuit, la adresa xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/

pe durata programului de acordare a burselor oferite de ROMGAZ și prin afișarea, în permanență, la avizierul și pe site-ul Facultății de Biologie și Geologie.

Art. 2. Condiții de eligibilitate

Sunt eligibili pentru participarea la Concurs studenții/masteranzii care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiții:

⮚ Studenți/masteranzi de cetățenie română;

⮚ Vârsta maximă 26 de ani;

⮚ Sunt studenți integraliști care frecventează Universității Babeș - Bolyai Cluj-Napoca, la categoriile „fără plată” sau „cu plată”, la zi, în anul III sau IV de studii la specializarea Inginerie geologică

sau

sunt absolvenți de învățământ superior de stat acreditat din România, specializarea Inginerie geologică, Transportul, depozitarea și distribuția hidrocarburilor, Inginerie de petrol și gaze, Inginerie geologică și Transportul, depozitarea și distribuția hidrocarburilor și urmează un program de studii universitare de master la specializarea Geologie aplicată in cadrul Universității Babeș - Bolyai Cluj-Napoca

⮚ nu înregistrează venituri din alte surse (de ex.: contract de muncă sau contract de colaborare), cu excepția veniturilor din burse de excelență/de studii/de merit, burse sociale, pensii alimentare, pensii de urmaș, alocații sociale de stat.

Art. 3. Condiții generale de desfășurare a Concursului

(1). Concursul se va desfășura online, în perioada: 28 februarie 2022 – 25 martie 2022.

(2). În vederea înscrierii la Concurs, studenții și masteranzii interesați, care îndeplinesc condițiile de eligibilitate menționate la art. 2 din Ghid, trebuie să depună următoarele documente necesare înscrierii:

a) Scrisoare motivațională (model în anexa 1);

b) Actul de identitate în copie pentru verificarea identității candidatului;

c) Adeverință din partea facultății din care să rezulte media generală a anului anterior de studiu, media obținută în ultimul semestru încheiat din anul universitar 2021-2022 şi faptul că este student integralist (pentru studenți);

d) Adeverință sau foaia matricolă din care să rezulte media generală a anilor de studii și adeverință din partea facultății din care să rezulte media obținută în ultimul semestru încheiat din anul universitar 2021-2022 şi faptul că este masterand integralist (în cazul masteranzilor);

e) Acord de prelucrare a datelor cu caracter personal (model în anexa 2);

f) Declarație pe proprie răspundere că nu este angajat și nu obține alte venituri, cu excepția celor prevăzute la art.2, Condiții de eligibilitate.

(3). Documentele mai sus menționate trebuie prezentate în limba romană și vor fi depuse începând cu data de 28 februarie 2022 până la data de 11 martie 2022 (ora 23.59), astfel:

⮚ în format fizic la sediul Facultății de Biologie și Geologie, str. Republicii, nr.44, Cluj Napoca, jud. Cluj, în intervalul orar 9.00-12.00

sau

⮚ scanate și trimise la adresa de e-mail xxxxx@xxxxxx.xx însoțite de o declarație pe proprie răspundere prin care aplicantul declară că deține documentele în original și le va transmite Organizatorului, atunci când îi vor fi solicitate.

(4). Aplicațiile de înscriere incomplete sau transmise după data de 11 martie 2022, ora 23.59, nu vor fi luate în considerare. Totodată, în situația în care se constată că informațiile trimise sunt cu inadvertențe sau plagiate, candidații respectivi vor fi descalificați automat.

(5). Universitatea va transmite către S.N.G.N. Romgaz S.A. în format electronic, toate documentele depuse în termen de către aplicanţi.

Art. 4. Procedura de evaluare

(1). Pentru analizarea aplicațiilor de înscriere la Concurs se va constitui o comisie de analiză a dosarelor și selecție a candidaților (denumită în continuare „Juriul”), formată din 6 (șase) membri dintre care 5 (cinci) membri cu drept de vot, respectiv:

⮚ 2 (doi) reprezentanți ai Universității Babeș - Bolyai Cluj-Napoca;

⮚ un reprezentant al studenților, cu rol de observator (fără drept de vot);

⮚ 3 (trei) reprezentanți ai S.N.G.N ROMGAZ S.A.: un reprezentant al Direcției Resurse Umane și doi specialiști din domeniile explorare/exploatare.

(2). În vederea rezolvării eventualelor contestații, va fi nominalizată o Comisie de analiză și soluționare a contestațiilor formată din 4 (patru) persoane dintre care 3 (trei) cu drept de vot, altele decât cele din Comisia de analiză a dosarelor și selecție a candidaților, respectiv:

⮚ 1 (un) reprezentant al Universității Babeș - Bolyai Cluj-Napoca;

⮚ un reprezentant al studenților, cu rol de observator (fără drept de vot);

⮚ 2 (doi) reprezentanți ai S.N.G.N ROMGAZ S.A.: un reprezentant al Direcției Resurse Umane și un specialist din domeniile explorare/exploatare.

(3). Aplicațiile de înscriere vor fi analizate în perioada 14 – 18 martie 2022. În urma analizării aplicațiilor, vor fi selectate dosarele eligibile, iar candidații selectați vor fi contactați telefonic și pe cale electronică la adresa de e-mail menționată în dosarul de candidatură, pentru a fi informați cu privire la selectarea lor și pentru a confirma participarea la sesiunea de interviuri. Organizatorul își declină orice răspundere în situația în care candidații, din diverse motive, nu răspund la apelurile/mesajele reprezentanților Universității şi/sau ai S.N.G.N ROMGAZ S.A.

(4). Interviurile vor avea loc în perioada 21 - 23 martie 2022, online, prin intermediul platformelor Zoom, Teams sau Webex. Fiecare candidat va avea alocată o sesiune individuală de jurizare, iar detaliile de conectare și intervalul orar stabilit pentru fiecare sesiune de interviu vor fi comunicate

persoanelor selectate pe cale electronică la adresa de e-mail menționată în dosarul de candidatură. Programarea candidaților în vederea susținerii interviului se va realiza în ordine alfabetică.

(5). Membrii Juriului vor evalua candidații din lista finală în cadrul probei de interviu.

(6). În evaluarea candidaților din lista finală, Xxxxxx va acorda un punctaj fiecărui candidat, având în vedere următoarele criterii:

A. ACTIVITĂŢI NONFORMALE / EXTRACURRICULARE / APOLITICE
1. Activități / colaborări în care studentul a fost/este implicat	1 punct / implicare pe o perioadă de cel puțin 6 luni; *aplicantul a precizat în scrisoarea motivațională natura şi descrierea activității/colaborării în care a fost implicat, numele organizației cu care a colaborat, persoană de contact, telefon persoană de contact, adresa de e-mail a persoanei de contact;
B. PROIECTE ÎN BENEFICIUL COMUNITĂȚII
1. Descrierea proiectului derulat în beneficiul comunității şi rolul pe care studentul l-a avut/ îl are în cadrul acestuia	1 punct/voluntar; 3 puncte/coordonator; 5 puncte/inițiator (studentul trebuie să dovedească faptul că proiectul este o inițiativă proprie); *aplicantul a precizat în scrisoarea motivațională natura şi descrierea proiectului în care a fost implicat, numele organizației cu care a colaborat, persoană de contact, telefon persoană de contact, adresa de e-mail a persoanei de contact;
2. Evaluarea impactului asupra comunității, a modului în care proiectul rezolvă în comunitate o problemă identificată, facilitează o schimbare în beneficiul comunității, promovează dezvoltarea sustenabilă a comunităţii.	Max. 7 puncte/proiect* *în funcție de evaluarea comisiei de analiză a dosarelor și selecției candidaților;

C. ACTIVITATEA ACADEMICĂ
1. Media pe semestrul precedent desfășurării concursului între 8.00 şi 8.49 2. Media pe semestrul precedent desfășurării concursului între 8.50 şi 8,99 3. Media pe semestrul precedent desfășurării concursului între 9.00 şi 9.49 4. Media pe semestrul precedent desfășurării concursului între 9.50 şi 10	5 puncte; 10 puncte; 15 puncte; 20 puncte; *în cazul masteranzilor se va lua în calcul media generală a anilor anteriori de studii.
1. Media generală a anilor anteriori de studii între 8.00 şi 8.49 2. Media generală a anilor anteriori de studii între 8.50 şi 8.99 3. Media generală a anilor anteriori de studii între 9.00 şi 9.49 4. Media generală a anilor anteriori de studii între 9.50 şi 10.00	5 puncte; 10 puncte; 15 puncte; 20 puncte;
D. INTERVIU
1. Capacitatea de a argumenta alegerea făcută din punctul de vedere al studiilor/carierei; 2. Determinarea de a reuși în carieră şi de a-și continua studiile; 3. Abilități de prezentare și susținere a ideilor în fața comisiei de analiză a dosarelor şi selecției candidaților; 4. Gândire logică, creativitate, pasiune, gândire inovatoare.	1 punct - răspuns scurt, slab argumentat; 3 puncte - răspuns mediu, mai puțin elaborat care nu are elemente care să pună în valoare candidatul; 8 puncte - răspuns excelent, elaborat, bine argumentat și structurat, prin care candidatul oferă suficiente informații relevante și utile, capabile să îi pună cât mai bine în lumină calitățile și atuurile. * fiecare criteriu din proba interviului va fi punctat separat, de către fiecare membru al juriului, iar media obținută la această probă va constitui punctajul acordat acestei probe.

(7). Membrii Comisiei de analiză a dosarelor și selecție a candidaților se întrunesc, analizează dosarele candidaților și acordă punctaje pentru fiecare criteriu în parte, conform prezentului ghid, în baza documentelor depuse la dosar. Criteriile A, B şi C vor primi un punctaj comun, validat de comisie, iar criteriu D (interviul), va fi notat individual de către fiecare membru al juriului, cu drept de vot.

La finalul probei interviu, juriul va însuma punctajele obținute pentru fiecare criteriu în parte, iar candidații care obțin cele mai mari punctaje vor fi desemnați câștigători. În acest sens, comisia de analiză a dosarelor și selecție a candidaților va întocmi un Proces-verbal în care se va consemna numele fiecărui candidat care a participat la proba interviului, precum şi rezultatul evaluării care a stat la baza desemnării acestora. În situația în care sunt doi candidați care obțin același punctaj, departajarea acestora se va face luând în calcul media obținută în anul anterior de studiu. Rezultatul probei interviu va fi comunicat candidaților declarați câștigători.

(8). Lista cu participanții și rezultatele Concursului, va fi publicată în 23 martie 2022 la adresa xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/. Aceștia vor primi bursă lunară în urma semnării unui contract de bursă cu Organizatorul.

(9). Eventualele contestații (asupra punctajului obținut în cadrul probei interviu și a eventualelor incompatibilități cu membrii comisiei) se pot depune în data de 24 martie 2022, la la sediul Facultății de Biologie și Geologie, str. Republicii, nr.44, Cluj Napoca, jud. Cluj, în intervalul orar 9.00 - 12.00 sau trimise la adresa de e-mail xxxxx@xxxxxx.xx.

(10). Lista finală cu rezultatele Concursului, va fi publicată în 25 martie 2022 la adresa xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/.

(11). În vederea semnării contractului de bursă, fiecare candidat desemnat câștigător se obligă să furnizeze Organizatorului documente care să ateste deschiderea unui cont bancar în lei pe numele său, pentru virarea lunară a contravalorii bursei (extras de cont), precum și orice alte documente necesare, dacă este cazul.

(12). Contractul de bursă se va semna de către fiecare candidat desemnat câștigător, în termen de maximum 14 zile de la data finalizării Concursului.

(13). Bursele aferente candidaților desemnați câștigători, care ulterior finalizării Concursului se află în imposibilitatea de a semna contractul de bursă, din orice motive, sau care nu mai îndeplinesc criteriile de eligibilitate menționate în prezentul Ghid, ori sunt descalificați de către Organizator din orice alt motiv justificat, vor fi alocate candidaților aflați pe lista de rezervă, în ordinea clasificării acestora conform punctajelor acordate de comisia de analiză a dosarelor şi selecție a candidaților.

Art.5. Burse și alte beneficii

(1). Valoarea bursei acordate de către Organizator fiecărui candidat dintre cei 4 (patru) participanți desemnați câștigători conform prevederilor de mai sus, este în cuantum de 1.500 de LEI și se acordă lunar, pe toată durata contractului de bursă privată, conform articolului 1, alin. (4) și (5) din prezentul Ghid.

(2). Bursa va fi plătită lunar către fiecare candidat declarat câștigător („Beneficiar”), într-un cont bancar deschis pe numele Beneficiarului. Prima plată se va efectua în maximum 30 de zile de la data semnării contractului de acordare a bursei.

(3). Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru eventualele disfuncționalități în derularea Concursului ca urmare a unor evenimente independente de voința sa, cum ar fi: funcționarea defectuoasă, avariile, întreruperile sau orice alte dificultăți în ceea ce privește funcționarea internetului, calculatoarelor, rețeaua la care acestea sunt conectate, liniile telefonice etc. În aceste condiții, concursul poate fi reprogramat în intervalul perioadei prestabilite pentru desfăşurarea acestuia. De asemenea, Concursul poate fi reprogramat la solicitarea candidaților, dacă în termen de 24 de ore Organizatorul

este informat cu privire la natura evenimentului care a împiedicat participarea la concurs, eveniment care poate fi dovedit/probat de către candidat în același interval de 24 de ore.

Art.6. Cauze de suspendare a contractului

(1). Contractul de bursă poate fi suspendat de către ORGANIZATOR în următoarele situații:

a) În cazul în care, din diferite motive, Beneficiarul trebuie să-și întrerupă studiile;

b) În cazul în care se constată scăderea mediei semestriale sub 8 (Universitatea va transmite semestrial situația mediilor Beneficiarilor).

(2). Suspendarea acordării bursei, precum și reluarea acesteia după încetarea motivelor care au dus la suspendare, vor fi prevăzute într-un act adițional la contractul de bursă încheiat între Organizator și Beneficiar.

Art. 7. Cauze de încetare a contractului

(1). Încetarea contractului de bursă se realizează de drept în următoarele condiții:

a) La terminarea perioadei pentru care se acordă bursa (conform contract);

b) În situația în care beneficiarii devin angajați ai S.N.G.N. ROMGAZ S.A.;

c) În cazul în care Beneficiarul nu mai frecventează cursurile instituției de învățământ superior la care fusese admis în momentul obținerii bursei;

d) În cazul în care se aduce la cunoștința Organizatorului de către instituția de învățământ la care Beneficiarul studiază sau de către autoritățile publice abilitate, în baza unei înștiințări oficiale, ori a unei hotărâri judecătorești definitive, săvârșirea unor fapte ilegale sau care contravin regulamentului instituției de învățământ respective, dovedite a fi săvârșite de către Beneficiar pe perioada acordării bursei, inclusiv de la data desemnării Beneficiarului și până la data încheierii contractului.

e) În cazul în care Beneficiarul nu este de acord să semneze sau nu semnează în timp util, din orice motive, actele adiționale la contractual de bursă privată.

f) În cazul în care Beneficiarul înregistrează venituri din alte surse (de ex.: contract individual de muncă sau contract de colaborare), cu excepția veniturilor din burse de excelență/de studii/de merit, burse sociale, alocații sociale;

(2). Beneficiarul se obligă să restituie sumele primite cu titlu de bursă, indexate cu indicele inflației, în termen de maximum 3 luni de la data la care a primit notificare în acest sens de la Organizator, în caz de neexecutare totală sau parțială a obligațiilor asumate de către Beneficiar prin semnarea contractului de bursă și a anexei denumite „Angajament de plată”, ce constituie act adițional la contractul de bursă.

(3). Restituirea va privi sumele primite cu titlu de bursă pe perioada în care Beneficiarul nu ar fi fost îndrituit la aceasta. Restituirea sumelor intervine și în situația în care Benefeficiarul refuză oferta de angajare din partea S.N.G.N. ROMGAZ S.A. pentru o perioada de minimum 12 luni, iar suma care urmează a fi restituită se calculeaza în funcție de cuantumul total al bursei primite până la acea dată şi raportat la perioada în care Beneficiarul ar fi avut calitatea de angajat al Organizatorului.

(4). În cazuri excepționale, aceste sume nu vor fi restituite dacă se constată și se justifică prin documente că beneficiarul bursei nu își poate continua studiile din motive medicale.

Art. 8. Protecția datelor cu caracter personal

Având în vedere că se vor prelucra date cu caracter personal în cadrul procesării dosarelor de Concurs, precum și prin virarea lunară a burselor în conturile personale ale beneficiarilor, fiecare candidat va semna un Acord de prelucrare a datelor cu caracter personal în acest sens, pe care îl va depune/transmite, după caz, odată cu documentele menționate la art. 3. Alin (2). din prezentul Ghid.

Art. 9. Încetarea înainte de termen a concursului

(1). Concursul poate înceta înainte de termen în cazul apariției unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a continua desfășurarea concursului.

(2). La situațiile avute în vedere în prevederile art. 9 alin. (1). sunt asimilate și sentința și/sau actul de putere publică al instanței competente sau al altei autorități publice competente.

(3). În situațiile avute în vedere anterior, Organizatorul nu mai este ținut de nicio obligație față de candidați, nedatorând plata unei sume de bani cu titlu de despăgubire sau altele asemenea.

Art. 10. Litigiile și legea aplicabilă

(1). Eventualele conflicte apărute între Organizator, pe de o parte, și candidații la Concurs, pe de altă parte, se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, vor fi soluționate de instanța competentă de la sediul ori domiciliul pârâtului, în conformitate cu dreptul comun.

(2). Legea aplicabilă este legea română.

Art.11. Forța majoră

(1). Prin forță majoră se înțelege un eveniment independent de voința părților, imprevizibil și insurmontabil, apărut după încheierea Ghidului și care împiedică părțile să execute total sau parțial obligațiile asumate.

Niciuna din părți nu răspunde de neexecutarea la termen și/sau de executarea în mod necorespunzător

– total/parțial – a oricărei obligații care îi revine în baza Acordului Cadru, a Contractului subsecvent şi a Ghidului, încheiate între părțile contractante, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligației respective a fost cauzată de forța majoră.

(2). Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părți, în scris, în termen de 5 zile de la producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor lui. Dovada forței majore se va comunica în maximum 15 zile de la apariție.

Art. 12. Dispoziții finale

(1). Prin participarea la Concurs, participanții sunt de acord cu prevederile prezentului Ghid.

(2). Organizatorul nu îşi asumă responsabilitatea pentru situațiile în care anumiți participanți se află în incapacitate de a participa parțial sau integral la Concurs, dacă această incapacitate este cauzată de

circumstanțe (informații eronate, incomplete ori transmise cu întreruperi sau întârziere; deformate în orice fel în urma acțiunilor utilizatorilor paginii web; a funcționării echipamentelor informatice folosite în cadrul desfășurării concursului; dificultăți tehnice care pot afecta funcționarea conexiunii la Internet/a echipamentelor informatice/ a aplicațiilor furnizorului de Internet) aflate în afara controlului pe care S.N.G.N ROMGAZ S.A. îl poate exercita în mod rezonabil.

(3). În cazul în care Concursul nu se poate desfășura conform planificării inițiale, din cauze aflate în afara controlului Organizatorului cum sunt frauda, problemele tehnice, sau orice alte cauze care, în opinia Organizatorului, corup sau afectează administrarea, securitatea, corectitudinea, integritatea sau desfășurarea corespunzătoare a Concursului, Organizatorul îşi rezervă dreptul de a reprograma, anula, modifica, suspenda sau înceta Concursul.

(4). Atunci când Concursul încetează din cauza forței majore, a fraudei sau a dificultăților tehnice înainte de finalizarea Concursului, Organizatorul va publica un anunț oficial la adresa xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/ și la avizierul Facultății de Biologie și Geologie.

S.N.G.N. ROMGAZ S.A. UNIVERSITATEA BABEȘ – BOLYAI CLUJ NAPOCA

Director general Rector,

Xxxxxxxxx Xxxxxx XXXX Prof. Univ. Xx. Xxxxxx XXXXX

Director Direcția Resurse Umane

Xxxxx XXXXX Consilier juridic,

Avizat, Serviciul Juridic Xxxx XXXXXXXXX

Serviciul Dezvoltare Resurse Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx XXXXXXX