CAIET DE SARCINI
CAIET DE SARCINI
în vederea închirierii unui imobil cu destinația ”Sediu Administrativ al Consiliului Județean Ialomița„ și a terenului aferent acestuia
A.INTRODUCERE
A.1. Informaţii privind autoritatea contractantă 1.1.Denumirea – CONSILIUL JUDEŢEAN IALOMIŢA 1.2.Codul fiscal – 4231776
1.3. Adresa - Municipiul Slobozia, Piaţa Revoluţiei nr.1 1.4.Numărul de telefon - 0243/ 230201
1.5.Numărul de fax - 0243/ 233.000
1.6. Adresa de e-mail - xxx@xxxxxx.xx
A.2. Scopul aplicării procedurii
Consiliul Județean Ialomița își desfășoară activitatea în clădirea „Palatului Administrativ ” , situat în Municipiul Slobozia ,Piața Revoluției nr.1, județul Ialomița, proprietate publică a statului aflat în administrarea Instituției Prefectului Județului Ialomița constituit din construcție S + P + 4E, având suprafața construită de 849,33 mp, suprafața terenului aferent 1.267,40 mp și suprafața utilă de 3.727,05 mp.
În cadrul POR 2014-2020, Axa prioritara 3- Sprijinirea eficientei energetice, a gestionarii inteligente a energiei si a utilizarii energiei din resurse regenerabile in infrastructurile publice, inclusiv in cladirile publice si in sectorul locuintelor; până la sfârșitul anului 2023 , Instituției Prefectului Județului Ialomița va începe lucrările de execuție - montaj pentru „Palatului Administrativ ” , fapt ce necesită găsirea altei locații care să creeze cadrului optim de desfășurare al tuturor activităților din Consiliul Județean Ialomița.
A.3. Legislaţie aplicabilă- Încheierii contractului având ca obiect închirierea unui imobil se realizează în conformitate cu prevederile următoarelor acte normative:
• Prevederile - Codul Civil -Cartea a V-a, Cap.V-Contractul de Locațiune
• Hotărârea Consiliului Județean , nr.
din data de , privind aprobarea
Regulamentului – cadru privind închirierea de bunuri imobile de către județul Ialomița
• Art.2 alin.(2) și art.29 alin.(1) lit.a) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice cu completările și modificările ulterioare
• Art.1 din Hotărârea de Guvern nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice
• Hotărârea Consiliului Județean Ialomița nr. / , privind aprobarea bugetului general al Județului Ialomița pe anul 2023
• Prevederile Regulamentului de organizare și funcționare a Consiliului Județean Ialomița aprobat prin hotărârea nr.
B. DESCRIEREA PRINCIPALELOR CARACTERISTICI ALE IMOBILULUI CE SE DOREŞTE A FI ÎNCHIRIAT
a) Imobilul sa fie situat in intravilanul municipiului Slobozia
b) Imobilul să fie amplasat în raza a 2 km în jurul centrului civic al Municipiului Slobozia.
c) Sa aiba acces facil, auto ( spatiile trebuie sa dea posibilitatea de acces pentru persoanele cu handicap locomotor) ;
d) Suprafaţa construită desfășurată min.5.000 mp
e) Suprafaţa utilă min. 4.000 m
f) Anul edificării construcţiei min.1990
g) Suprafata construita desfasurata care sa permita desfasurarea unor activitati distincte:
- de relatii cu publicul
- activitati interne de xxxxx
- de conducere a Consiliului Județean Ialomița
- posibilitate amenajare arhiva;
h) Centrala termica proprie pe gaze / electric sau incalzire centrala ;
i) Să fie racordat la reţelele de energie electrică, apă, canalizare,gaze naturale, telefonie,internet
j) Utilitatile ( energie electrica, energie termica/gaze si apa-canal ) sa fie contorizate
k) Tamplarie cu rupere termica si geam termopan;
l) Suprafaţa utilă necesară pentru birouri, spaţii pentru activităţi cu publicul, şi arhiva curentă şi alte facilităţi să fie cuprinsă între 65 % şi 75 % din suprafaţa desfăşurată
m) Grupuri sanitare placate cu gresie si faianta ;
n) Spatiul sa fie pardosit cu parchet, mocheta de trafic intens sau gresie ;
o) Peretii sa fie finisati cu vopsea lavabila ;
p) Holurile să asigure o buna deplasare a personalului în clădire;.
q) Să existe posibilitatea parcarii pentru minim 10 - 15 autoturisme;
r) Imobilul sa prezinte siguranta in exploatare;
s) Xxxxxxxx să fie finalizat, să nu prezinte degradări structurale, să fie finisat la exterior şi interior,
NOTĂ - In situația în care în spațiile respective se desfășoară lucrări de reabilitare și recompartimentare a clădirii , ofertantul poate da o declarație pe proprie răspundere că aceste lucrări se vor finaliza cel târziu la data 01.11.2023, astfel încât instituția Consiliul Județean să se poată munta în acesta spații începând cu data respectivă.
B.1. Alte cerinţe :
a) fotografii color de ansamblu, ale fatadelor si ale tuturor spatiilor interioare si exterioare
b) planurile imobilului si /sau al suprafetelor ofertate .
c) oferta tehnica va fi intocmita prin descrierea punct cu punct a cerintelor tehnice si functionale solicitate prin caietul de sarcini.
d) in cazul persoanelor juridice, acestea trebuie sa aiba cont deschis la trezorerie la momentul incheierii contractului.
B 2. Durața închirierii
Închirierea imobilului se va realiza pentru o perioadă de 3 ani, cu posibilitatea de prelungire.
B 3. Prețul închirierii
Plafonul maxim al chiriei este de 12 euro/mp/luna.
C. CALIFICAREA OFERTANTILOR
C.1. Documente care dovedesc eligibilitatea:
C.1.1. Nu este eligibil în cadrul procedurii pentru atribuirea contractului de închiriere bunuri imobile, orice ofertant care se afla in oricare din urmatoarele situatii:
a) Nu are achitate la zi , la momentul desfășurării negocierii plata utilităților și alte obligații aferente imobilului dovedite cu documente justificative provenite de la furnizorii de utilități.
b) nu se va demara procedura de negociere pentru încheirea de contracte de închiriere de bunuri imobile, cu persoane juridice, care se află în situații de faliment sau lichidare judiciară.
C.2. Documentele pentru calificarea ofertanţilor
În vederea calificării, ofertanţii depun obligatoriu următoarele documente:
a) Certificat de înregistrare la Registrul Comerţului – numai pentru persoane juridice;
b) Actul de proprietate asupra imobilului ofertat în copie legalizată;
c) Actul de proprietate asupra terenului aferent construcţiei;
d) Extras de carte funciară în termen de valabilitate
e) Pentru persoanele juridice; - declaraţie pe propria răspundere că imobilul şi terenul nu sunt ocupate de alte persoane, firme sau materiale şi poate fi ocupat imediat după semnarea contractului de închiriere;
D. ÎNTOCMIREA OFERTEI
D.1. Propunerea tehnica va fi elaborata în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini, va conţine, în mod obligatoriu, o prezentare detaliată, articol cu articol a punctului B.
„Descrierea principalelor caracteristici ale imobilului ce se doreşte a fi achiziţionat „ şi informaţii referitoare la:
1. Zona de amplasare a imobilului şi adresa exactă a acestuia;
2. Situaţia privind compartimentarea imobilului (birouri: mp,
3. Spatii arhivare: mp,
4. Spatii de lucru cu publicul: mp,
5. Suprafaţa construită,
6. Suprafaţa utilă şi
7. Suprafaţa desfăşurata;
8. Suprafaţa terenului aferent imobilului;
9. Anul edificării construcţiei;
10. Consolidări efectuate la imobil (dacă este cazul);
11. Accesul cu mijloacele de transport în comun;
12. Numărul de locuri pentru parcare;
13. Instalaţii de încălzire;
14. Instalaţii sanitare;
15. Instalaţii electrice;
16. Reţea de telefonie fixă și internet;
17. Gradul de finisare a imobilului: se vor prezenta informaţii privind: placări cu faianţă şi gresie, grupuri sanitare, vopsit cu vopsea lavabilă a pereţilor interiori, placarea pardoselii cu parchet, mochetă, linoleum, mozaic etc., vopsit pereţi exteriori, alte dotări.
D.2. Propunerea financiară, Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile solicitate cu privire la preţ, la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de închiriere.
Va cuprinde:
• valoarea lei/mp supafață utilă a construcției;
• valoarea totala în lei ;
D.3. Costul asociat - Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării şi prezentării ofertei sale, precum şi documentelor care o însoţesc, iar autoritatea contractantă nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective.
E.CRITERIULUI DE ATRIBUIRE
E.1. Criteriul de atribuire care va fi utilizat este "preţul cel mai scăzut lei/mp suprafață utilă", rezultat în urma procesului de negociere directă de comisia de evaluare cu ofertanţii care au depus oferte admisibile.
E.2. Autoritatea contractantă nu poate schimba, în procesul de evaluare a ofertelor, criteriul de atribuire stabilit în documentaţie.
E.3. Pentru a fi admisibile ofertele trebuie să îndeplinească toate cerinţele din documentaţia de atribuire si specificaţiile tehnice minime considerate obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini.
F. DESCHIDEREA OFERTELOR
F.1. Deschiderea ofertelor se va face de catre comisia de evaluare, la data si in locul indicate in anuntul de participare. Orice ofertant are dreptul de a fi prezent la deschiderea ofertelor.
F.2. Comisia de evaluare va intocmi un proces-verbal de deschidere în care se menţionează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă, proces-verbal care urmeaza sa fie semnat atat de membrii comisiei cat si de reprezentantii ofertantilor care sunt prezenti la deschiderea ofertelor.
G. STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE
G.1. Stabilirea ofertei cîștigătoare se realizează de către comisia de evaluare , în conformitate cu criteriul de atribuire aplicat în urma negocierii directe cu ofertanții a căror oferte au fost declarate admisibile de către comisia de evaluare.
G.2. Oferta câştigătoare va fi stabilită în ordinea crescătoare a valorilor financiare rezultate în urma negocierii directe cu ofertanții a căror oferte au fost declarate admisibile de către comisia de evaluare.
H. MODUL DE PREZENTARE A OFERTELOR
H.1. Limba de redactare - toate documentele vor fi redactate în limba română.
H.2. Perioada de valabilitate a ofertelor - minim 90 de zile.
Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabilă pe toată perioada de valabilitate prevăzută la pct.H.2
Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea prevăzută la pct. H.2. va fi respinsă de comisia de atribuire ca fiind necorespunzătoare.
H.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, în circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În orice situaţie Autoritatea contractantă nu are dreptul de a solicita prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei cu mai mult de 90 de zile.
H.4. Ofertantul are obligaţia de a comunica autorități contractante dacă este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.
H.5. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră că şi-a retras oferta.
H.6. Adresa la care se depune oferta: Consiliul Județean Ialomița, Municipiul Slobozia, Piaţa Revoluţiei nr.1, Registratura .
H.7. Număr de exemplare în copie: 1.
H.8. Documentele care vor fi prezentate în copie vor purta inscripţia «CONFORM CU ORIGINALUL ». precum şi semnătura autorizată, însoţită de ştampila unităţii.
H.9. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel anterior este validă doar dacă este vizată de persoana autorizată să semneze documentele.
H.10. Documentele ofertei îndosariate şi având un opis al documentelor prezentate, vor fi depuse în plic închis şi sigilat, însoţit de Scrisoarea de înaintare, conform Anexei 1 la caietul de sarcini
H.11. Plicul trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia « A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA , ORA 00.
I.ALTE INFORMAŢII UTILE
Procedura de închiriere a imobilului cu destinația ”Sediu administrativ al Consiliului Județean Ialomița „ și a ternului aferent acestuia se completează cu prevederile Regulamentului cadru privind cumpărarea de bunuri imobile de către Județul Ialomița, aprobat prin Hotărârea Consiliului Județean Ialomița nr. .
Consiliul Județean Ialomița va încheia cu ofertantul declarat câștigător în urma procedurii de negociere directă un contract de închiriere .
Documentele pentru elaborarea şi prezentarea ofertei pot fi obţinute de la sediul Consiliul Județean Ialomița, Municipiul Slobozia, Piaţa Revoluţiei nr.1 – Direcția Achiziții și Patrimoniu
Informaţii suplimentare: la numărul de telefon: 0243/230201 int. 244, fax. 0243/233.000, Compartiment patrimoniu public şi privat, persoană de contact: consilier Xxxxxxxx Xxxxxx.
Director Executiv D.A.P. Xxxxxxxx XXXXX