CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII
nr. data
Având ca temei legal: Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările şi completările ulterioare, Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările şi completările ulterioare; s-a încheiat prezentul contract de achiziţie publică de servicii denumit în continuare “contractul”
1. Părţile contractante
AUTORITATEA NAVALĂ ROMÂNĂ , cu sediul în incintă port Constanţa, poarta 1, tel. 0241/61.61.24 fax 0241/61.62.29, înfiinţată prin Legea 412/2002, cod fiscal 11055818, cont nr. XX00XXXX00X000000000000X deschis la Trezoreria Municipiului Constanţa, reprezentată prin Director General – Xxxxxx Xxxxxxxxx XXXXXXXXXX şi Director Economic – Xxxxxxxx XXXXXXXXX în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte
şi
......................., cu sediul în ......................., str. ..................., nr. ................, xxxxx , cod poștal
.................., telefon/fax ,
e-mail: .................................., număr de înmatriculare la Registrul Comertului ..................., cod fiscal
RO..................., cont ................................ deschis la Trezoreria ....................., reprezentată prin Director General , în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte
2. Definiţii
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d)servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului;
e)produse - echipamentele, dotări, produse și servicii hoteliere, alimentație, transport, închiriere şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;
f)forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
4. Obiectul şi preţul contractului
4.1 – Obiectul contractului îl reprezintă prestarea de Servicii organizare evenimente privind organizarea celei de-a 55-a reuniuni a comitetului port state control a memorandumului de la Paris, București 15 – 20 mai 2022” în condițiile prevăzute în Caietul de sarcini și Propunerea tehnică, în perioada convenită și în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract.
4.2 – Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către beneficiar este de
................... lei TVA inclus, din care TVA lei,
5. Ajustarea preţului contractului1
5.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.
5.2 - Preţul contractului nu se ajustează, cu execeptia prevederilor art. 11.1.
6. Valabilitatea contractului și termenul de execuție a obligațiilor
6.1 Valabilitatea prezentului contract începe de la data semnării lui de către ambele părți și se termină la epuizarea convențională sau legală a oricărui efect pe care îl produce.
6.2 Perioada pentru prestarea serviciilor este de 50 de zile de la data semnării contractului de către ambele părți.
7. Documentele contractului
7.1 - Documentele contractului sunt (cel puţin):
a. caietul de xxxxxxx;
b. propunerea tehnică şi propunerea financiară;
c. angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ, dacă este cazul.
(se enumeră, după caz, toate documentele pe care părţile înţeleg să le considere ca fiind parte intergrantă a contractului)
d. alte anexe la contract.
8. Obligaţiile principale ale prestatorului
8.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu prevederile caietului de sarcini.
8.2- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract.
8.3 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate în perioada convenită.
8.4 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate,
ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
9. Obligaţiile principale ale achizitorului
9.1 – Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.
9.2 - Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.
9.3 - Achizitorul se obligă să transmită prestatorului, în timp util, toate informaţiile necesare pentru asigurarea derulării serviciilor angajate si își asumă răspunderea pentru veridicitatea, corectitudinea și legalitatea datelor/informațiilor/documentelor puse la dispoziția prestatorului în vederea îndeplinirii Contractului.
9.4- Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.
9.5- Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile ofertei.
9.6- Achizitorul pe parcursul derularii contractului de achizitie publică are obligatia de a se implica activ prin reprezentantii săi pentru a rezolva toate problemele ce pot aparea pe întreaga durata a prestarii serviciilor care sunt în responsabilitatea beneficiarului și de care depinde îndeplinirea obligatiilor contractuale ale prestatorului.
9.7 - Achizitorul se obliga să plătească pretul serviciilor către prestator în termenul de 30 de zile de la primirea facturii, după acceptarea acestora de către beneficiar și semnarea fără obiecțiuni a procesului verbal aferent, prin ordin de plata, pe baza facturii acceptate de A.N.R., în contul pe care prestatorul se obliga sa-l deschidă la trezorerie.
1 Clauza se utilzează numai în cazul în care preţul contractului nu este ferm
10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
10.1 - În cazul în care achizitorul, din vina sa exclusivă, nu își onorează obligația de plată a facturii în termenul prevăzut la art. 9.7., prestatorul are dreptul de a solicita plata dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea plății neefectuate, în conformitate cu prevederile art. 4 şi 8 din Legea 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionisti și între aceștia și achizitor, dar nu mai mult decat valoarea contractului.
10.2 - În cazul în care, achizitorul nu își îndeplinește la termen obligațiile asumate prin contract sau le îndeplinește necorespunzător, atunci achizitorul are dreptul de a percepe dobânda legală penalizatoare, în conformitate cu prevederile art. 4 şi 8 din Legea 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionisti și între aceștia și achizitor. Dobânda se aplică la valoarea serviciilor neprestate pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de valoarea contractului.
10.3 – Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese, daca ulterior notificarii scrise adresata de catre partea lezata, partea in culpa nu își executa în mod corespunzator obligatiile respective.
În cazul în care partea în culpa va îndeplini obligatiile neîndeplinite sau îndeplinite necorespunzator rezilierea nu va mai opera.
Clauze specifice
11. Amendamente
11.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, în condiţiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
12. Confidențialitatea informațiilor și protecția datelor cu caracter personal
12.1 - Părțile colectează și prelucrează datele cu caracter personal înscrise în prezentul contract în conformitate cu legislația în vigoare, în modalități care asigura confidențialitatea și securitatea adecvata a acestor date, în vederea asigurării protecției împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale.
12.2 - În procesul de prelucrarea a datelor cu caracter personal, părțile aplica prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protecția datelor) și ale legislației naționale.
12.3 - Datele cu caracter personal comunicate în cadrul prezentului contract, vor fi prelucrate în scopul executării prezentului contract.
12.4 - Datele cu caracter personal colectate și prelucrate în vederea executării prezentului contract sunt următoarele: nume, prenume, semnătura, funcție, telefon, adresa de e-mail.
12.5 - Pe cale de excepție, părțile au dreptul să dezvăluie/să divulge anumite date cu caracter personal, la solicitarea unei autorității, instituții publice sau instanțe judecătorești, ori a unui alt terț autorizat potrivit legislației, în virtutea unei obligații legale sau a unei alte condiții prevăzute de legislație.
12.6 - În situația în care este necesară prelucrarea datelor personale în alte scopuri decât cele menționate anterior, partea care realizează prelucrarea va informa cealaltă parte și îi va solicita acordul scris cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.
12.7 - Oricare parte contractantă nu are dreptul de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale.
12.8 - Orice persoană fizică care acționează sub autoritatea uneia dintre părți și are acces la datele cu caracter personal obținute in baza prezentului contract are obligația să păstreze confidențialitatea acestor date și nu le prelucrează decât la cererea părților, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.
12.9 - În situația în care părțile constată o încălcare a securității datelor cu caracter personal (distrugere, pierdere, modificare, dezvăluire sau accesare accidentală, neautorizată sau ilegală) comunicate în baza prezentului contract, părțile se vor informa reciproc, în cel mai scurt timp posibil în împrejurările date, și, în orice caz, în cel mult 48 de ore de la constatare. Notificarea va menționa detaliile incidentului de securitate, tipul de date care au făcut obiectul incidentului de securitate și identitatea fiecărei persoane afectate (sau, dacă nu este posibil, numărul aproximativ de persoane vizate și de înregistrări de date cu caracter personal vizate).
12.10 - Datele personale înscrise în prezentul contract sunt păstrate pe întreaga perioada de executare a contractului și ulterior încetării acestuia, în conformitate cu prevederile legale referitoare la arhivarea documentelor.
12.11 - Fiecare parte va acționa ca un operator de date independent pentru propria prelucrare a datelor în legătură cu prezentul contractul și nici una dintre părți nu va accepta vreo răspundere pentru o încălcare de către cealaltă parte a legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal.
13. Alte responsabilităţi ale prestatorului
13.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.
(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract.
13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu durata asumata în prezentul contract. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
14. Alte responsabilităţi ale achizitorului
14.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii necesare pentru îndeplinirea contractului.
15. Recepţie şi verificări
15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.
15.2 - Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu prevederile din prezentul contract.
Responsabili tehnici de contract desemnați:
- din partea achizitorului: .............................................., e-mail: ………………………
- din partea prestatorului: .............................................., e-mail: ………………………
15.3- Recepția va fi condiționată de semnarea procesului verbal de recepție făra obiectiuni de catre ambele părți, în conformitate cu serviciile prestate și numărul de persoane participante.
Procesulul verbal de recepție/procesele verbale de recepție va/vor avea ca anexe obligatoriu urmatoarele:
- Valoarea cheltuielilor cu meniul- pauzelor de cafea
- Valoarea cheltuielilor cu meniul meselor de prânz servit în incinta hotel
- Valoarea cheltuielilor cu meniul dineu/coktail 16.05.2022
- Valoarea cheltuielilor cu meniul cina festiva 18.05.2022
- Valoarea cheltuielilor cu meniul dineu/coktail 16.05.2022
- Valoarea cheltuielilor cu închirierea/Asigurarea echipamentelor, suport logistic și tehnic sală si anexe
- Valoarea cheltuielilor cu servicii de transport intern + transport si ghid profesional /vizită pentru participanți
- Alte cheltuieli neprevazute (numai cu acceptul prealabil al achizitorului)
16. Începere, finalizare, sistare
16.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în conformitate cu obligatiile prezentului contract, asa cum sunt prevazute în programul evenimentul (secţiunea C. Specificații tehnice) din caietul de sarcini.
16.2 - Prezentul contract încetează în următoarele situații:
a) prin executarea de către ambele părți a tuturor obligațiilor ce le revin conform prezentului contract și legislației aplicabile;
b) prin acordul părților consemnat în scris;
c) prin reziliere, în cazul în care una din părți nu își execută sau execută necorespunzător obligațiile contractuale.
16.3.- Achizitorul îşi rezervă dreptul de a suspenda unilateral prezentul contract, în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestuia şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
16.4.- Fără a aduce atingere prezentului contract, Achizitorul are obligaţia de a asigura garantarea protejării acelor informaţii pe care prestatorul le precizează ca fiind confidenţiale, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea acestor informaţii ar prejudicia interesele legitime ale acestuia, în special în ceea ce priveşte secretul comercial şi proprietatea intelectuală.
17. Subcontractanţi
17.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.
17.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
17.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.
17.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract, numai cu acordul prealabil al achizitorului. Schimbarea subcontractantului nu va determina schimbarea preţului contractului şi va fi notificată achizitorului.
18. Forţa majoră
18.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
18.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
18.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
18.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
18.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.
19. Soluţionarea litigiilor
19.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
19.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România.
20. Comunicări
20.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
20.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
21. Legea aplicabilă contractului
21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au înteles să încheie azi prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru
fiecare parte.
ACHIZITOR, PRESTATOR,
AUTORITATEA NAVALĂ ROMÂNĂ ............................................................
DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR GENERAL,
................................................. ..................................................
DIRECTOR ECONOMIC,
.................................................
CFPP,
.................................................
DIRECTOR DIRECȚIA JURIDICĂ, REGLEMENTĂRI ȘI RESURSE UMANE
.................................................
ŞEF SERVICIU JURIDIC SI CONTENCIOS,
.................................................
ȘEF SERVICIU INVESTIȚII-ACHIZIȚII PUBLICE, ADMINISTRATIV
.................................................
ÎNTOCMIT,
.................................................
ACHIZITOR, PRESTATOR,
AUTORITATEA NAVALĂ ROMÂNĂ ............................................................
DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR GENERAL,
Xxxxxx - Xxxxxxxxx XXXXXXXXXX ..................................................
DIRECTOR ECONOMIC,
Xxxxxxxx XXXXXXXXX
CFPP,
Xxxxxx Xxxx XXXX
DIRECTOR DIRECȚIA JURIDICĂ, REGLEMENTĂRI ȘI RESURSE UMANE
Xxxxxx-Xxxxx XXXX
ŞEF SERVICIU JURIDIC SI CONTENCIOS,
Xxxxxxx XXXXXXXX
ŞEF BIROU IT,
Xxxxxxx XXXXX
ȘEF SERVICIU INVESTIȚII-ACHIZIȚII PUBLICE, ADMINISTRATIV
Xxxxxxxx XXXXXXX