CONTRACT DE FURNIZARE
SECTIUNEA III CONTRACT DE FURNIZARE
CONTRACT DE FURNIZARE
nr. P-CA..……din……………………
În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achizitii ale Societății CONPET S.A. Ploiești (revizia 3), s-a încheiat prezentul contract de furnizare
Între
1. PĂRȚILE CONTRACTANTE
CONPET S.A., cu sediul în Ploieşti, Str. Anul 1848 nr. 1 - 3, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, email…………, xxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx XX 0000000, înregistrată la Registrul Comerţului Prahova sub numărul J29/6/1991, cod IBAN R038 XXXX 0000 0000 6570 0001, deschis la Banca Comercială Română Sucursala Ploieşti, reprezentată legal prin Xxx. Xxxxx Xxxxxx
- Director General și Ec. Xxxxx Xxxxxx - Director Economic, în calitate de ACHIZITOR
și
……………………….cu sediul în ……………….., Str. ………………., nr. …………, jud/sector ,
telefon …………….., fax …………….., email…………, cod de înregistrare fiscală ,
înregistrată la Registrul Comerţului sub numărul …………………., având cod IBAN
……………………………………… deschis la ………………., reprezentată legal prin
…………………………. – ………………………, în calitate de FURNIZOR.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Furnizorul se obligă să furnizeze și să implementeze “Aplicație de Registratură și Management al Documentelor” în perioada convenită, în conformitate cu Caietul de Sarcini - Anexa 1 la contract, cu propunerea sa tehnico-economică - Anexa 2 la contract, și potrivit obligațiilor asumate prin prezentul contract.
3. PREȚUL CONTRACTULUI
3.1 Prețul contractului este de ………… euro fără TVA, pentru îndeplinirea integrală a obiectului contractului, așa cum este definit la art. 2 al prezentului contract, preț defalcat astfel:
a) Prețul echipamentelor hardware și al produselor software aferente echipamentelor este de
…….. euro fără TVA;
b) Prețul aplicației de registratură și al serviciilor de implementare, inclusiv suportul de la producător pentru o perioadă de 3 ani și instruirea personalului este de euro fără TVA;
c) Prețul serviciilor de help-desk pe 3 ani este de ……….. euro fără TVA, respectiv euro/
fără TVA/lună
3.2. Prețul este ferm pe toata perioada de derulare a contractului.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți contractante.
4.2. Furnizorul se obligă să furnizeze și să implementeze aplicația în termen de maximum 6 luni de la data semnării contractului.
4.3 Obligația de furnizare a echipamentelor, a aplicației de registratură și a serviciilor de implementare se consideră împlinită prin semnarea fără obiecţiuni a Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a aplicației de către Comisia de recepţie.
4.4. Serviciile de help-desk se vor asigura pe o perioadă de 3 ani începând cu data de întâi a lunii următoare semnării Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune.
4.5. Termenul de intervenție pentru produsele aflate în garanție este de 24 de ore din momentul notificării.
4.6. Executarea cu întârziere a obligațiilor prevăzute la art. 4.2. de către Xxxxxxxx se sancționează cu plata de penalități de întârziere calculate conform prevederilor art. 19.
4.7. Îndeplinirea obligațiilor accesorii furnizării aplicației se consideră a fi încheiate la data expirării serviciilor de suport și a duratei de garanției acordată echipamentelor furnizate.
5. DEFINIȚII
În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b. achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. prețul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. produse – aplicația și echipamentele, cuprinse în anexa la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă să le livreze achizitorului;
e. obligații accesorii furnizării - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi livrarea, instalarea, testarea, implementarea, instruirea, personalului, suport și asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract
f. origine - locul de proveniență al produselor. Originea produselor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului.
g. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.
h. oră, zi, lună, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 181-184 din Codul de procedură civilă.
i. DDP– termen comercial definit conform regulilor și uzanțelor internaționale, guvernate de regulament INCOTERMS-2000, și anume Franco-Destinație vămuit (Delyvered Duty Paid-livrat cu toate taxele vamale plătite)
j. help-desk – servicii de asistență tehnică care vor acoperi intervalul orar 8:00 – 18:00 de luni până vineri pentru o perioada de 3 ani de la finalizarea implementării.
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Caiet de sarcini- Anexa nr. 1;
b) Propunerea tehnico-financiară- Anexa nr. 2;
c) Xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx - Xxxxx xx. 0;
d) Convenţia SSM-SU-PM-Managementul Energiei - Anexa nr. 4.
e) Declarație privind personalul responsabil direct de îndeplinirea contractului – Anexa nr. 5;
f) Contract de subcontractare/asociere dacă este cazul.
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.
7. STANDARDE
Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică.
8. CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI
8.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale.
(2) Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea îndeplinirii contractului.
8.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:
a) informația a fost dezvaluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.
9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
Furnizorul are obligația de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu furnizarea produselor; și
b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE)
10.1. Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul contractului, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de euro . În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Furnizor Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 00 xx xxxx xx xx data emiterii. Din scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Furnizor. Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării scrisorii de garanție bancară de bună execuție.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție emisă conform prevederilor prezentului capitol.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Furnizorului precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în termen de 14 zile de la data îndeplinirii tuturor obligațiilor asumate prin prezentul contract, dacă nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
SAU
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN VIRAMENT BANCAR)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA, al contractului respectiv suma de euro.
În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(2) Garanția de buna execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel putin 00 xx xxxx xx xx data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis și dovada virării în acest cont a sumei care reprezintă garanția de bună execuție.
(3) Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum
00 xx xxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării garanției de bună execuție.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat documentul justificativ din care sa rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Furnizorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în termen de 14 zile de la data îndeplinirii tuturor obligațiilor asumate prin prezentul contract, dacă nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
11. FURNIZAREA PRODUSELOR ȘI DOCUMENTELE CARE LE ÎNSOŢESC
11.1. Furnizorul are obligaţia de a livra aplicația și echipamentele la Sediile CONPET din Ploiesti, respectând termenul de livrare convenit la art. 4.2. și termenul comercial DDP. Furnizorul are obligația de a furniza produsele care fac obiectul prezentului contract însoțite de:
- declaraţie de conformitate,
- manual de operare şi întreţinere, în limba română;
- certificat de garanţie,
- certificate de calitate,
precum și de documentația completă în format electronic referitoare la instalarea produselor, punerea în funcțiune, programarea și utilizare serviciilor, manualele de service și kiturile de instalare ale programelor.
11.3. Orice element/modul/licență/funcționalitate/accesoriu care lipsește din ofertă și care se va dovedi necesar pentru îndeplinirea cerințelor caietului de sarcini trebuie să fie inclus ulterior fără niciun cost suplimentar pentru achizitor.
11.4. La expedierea produselor furnizorul are obligaţia de a comunica în scris achizitorului datele de expediere, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare
11.5. Dacă vreunul dintre produsele livrate nu corespunde caracteristicilor solicitate prin Anexa nr. 2
– Propunerea tehnico-financiară, Comisia de recepție are dreptul să îI respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
a) de a înlocui produsul refuzat; sau
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsul să corespundă specificațiilor lor tehnice.
11.6. Dreptul achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate și testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la Sediile CONPET din Ploiești.
11.7. Furnizarea echipamentelor, a aplicației de registratură și prestarea serviciilor de implementare se consideră încheiate prin semnarea fără obiecțiuni a procesului verbal de recepție și punere în funcțiune, cu respectarea prevederilor art. 11.1. - 11.6.
12. RECEPŢIE, INSPECŢII ŞI TESTE
12.1. Achizitorul, prin comisia de recepție are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa aplicația pentru a verifica conformitatea acesteia cu specificaţiile din anexele la contract.
12.2. Achizitorul va notifica furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.
12.3. Inspecţiile și testele din cadrul recepţiei se vor face la Sediile CONPET din Ploiești.
12.4. Inspecția și testele se vor face conform documentaţiei tehnico-economice avizate, cu respectarea legislaţiei în vigoare.
12.5. Prevederile art. 12.1-12.4 nu îI vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.
12.8. (1) La finalizarea livrării, instalării și testării aplicației și a echipamentelor, furnizorul are obligaţia de a notifica, în scris, achizitorului, că sunt îndeplinite condiţiile de recepţie solicitând acestuia convocarea comisiei de recepţie.
12.9. Comisia de recepţie are obligaţia de a constata stadiul îndeplinirii contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu caietul de sarcini şi cu reglementările în vigoare. În funcţie de constatările făcute, Comisia de recepţie are dreptul de a aproba, amâna sau de a respinge recepţia.
12.10. Instalarea și punerea în funcțiune a întregului sistem obținut din implementarea elementelor hardware și software ale aplicației, va fi realizată de către specialiștii furnizorului împreună cu personalul de specialitate al achizitorului.
(2) Testarea sistemului va fi efectuată împreuna cu personalul de specialitate al achizitorului, instruit în prealabil de furnizor, conform unui plan de testare întocmit de furnizor și agreat de achizitor.
(3) Punerea în funcțiune a aplicației se va face de către specialiștii furnizorului, în prezența specialiștilor achizitorului pe baza testelor de acceptanță, după finalizarea cu succes a instruirii personalului Achizitorului. Responsabilitatea pentru aceste activități revine integral furnizorului.
12.11. Dupa realizarea testelor de acceptanță, livrarea și implementarea Aplicației de Registratură și Management al Documentelor se va considera îndeplinită prin semnarea procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a aplicației.
13. SERVICII
13.1. Pe lângă furnizarea efectivă a aplicației și a echipamentelor, în sarcina furnizorului cad și obligațiile accesorii furnizării acestora fără a modifica preţul contractului, respectiv:
a. Servicii de management de proiect: planificarea și gestiunea proiectului, metodologii utilizate, modul de raportare, planul de implementare
b. Servicii de livrare, instalare și testare a echipamentelor
c. Servicii de analiză detaliată a fluxurilor de lucru, resursele necesare implementării acestora și modalitatea de prezentare a rezultatului.
d. Servicii de implementare a aplicației de gestiune integrată a documentelor care să conțină și capabilitățile descrise în Caietul de Sarcini – Anexa 1 la prezentul contract.
e. Servicii de instruire conform Caietului de Sarcini – Anexa 1 la prezentul contract.
f. Servicii de testare
g. Realizarea manualelor electronice de utilizare și administrare.
h. Servicii de suport de la producător pe o perioadă de 3 ani, conform Caietului de Sarcini – Anexa 1 la prezentul contract.
i. Servicii de trecere în producție și asistență post GOLIVE pe o perioadă de 10 zile de la semnarea procesului verbal de punere în funcțiune a aplicației.
j. Servicii de help-desk care să acopere intervalul orar 8:00 – 18:00 de luni până vineri pe o perioadă de 3 ani de la data de întâi ale lunii următoare semnării procesului verbal, conform Caietului de Sarcini – Anexa 1 la prezentul contract.
13.2. (1) Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile în termenele convenite prin prezentul contract, prin Anexa 1 - Caietul de Sarcini și prin Anexa 2 – Propunerea tehnico-financiară, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligaţie de garanție asumată prin contract.
(2) Serviciile prevăzute la art.13. alin.1 literele a-g se vor presta în interiorul termenul prevăzut la art. 4.2 din prezentul contract.
14. GARANȚIA ACORDATĂ PRODUSELOR
14.1. Toate produsele furnizate trebuie să fie noi, neutilizate, de cea mai înaltă calitate, nedeteriorate, de fabricație recentă sau de un tip fabricat în prezent.
(2) În perioada de garanție toate costurile legate de remedierea defecțiunilor cad în sarcina furnizorului.
14.2. Perioada de garanţie acordată pentru produsele livrate de către furnizor va fi de 00 xx xxxx xx xx data încheierii procesului-verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului.
14.3. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.
14.4. Termenul de intervenție pentru produsele aflate în garanție este de 24 de ore din momentul notificării.
14.5. (1) Garanția trebuie să includă repararea sau înlocuirea oricărui echipament, sistem, subsistem, care s-a defectat în condiții normale de uzura și de utilizare, inclusiv montarea/demontarea și implementarea, punerea în funcțiune și transportul aferent.
(2) Garanția trebuie să includă și suport tehnic pentru asistență în operare și configurare.
14.6. Dacă furnizorul, după ce a fost notificat, nu intervine sau nu reuşeşte să remedieze neconformitatea în termenul prevăut la art. 14.4, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract.
14.7. (1) Furnizorul va asigura suport tehnic pentru asistență în operare și configurare pe o perioadă de 3 ani de la data încheierii procesului-verbal punere în funcțiune a aplicației.
(2) Serviciile de suport pentru primul an de exploatare includ un număr de maximum 15 ore on site de asistență specializată din partea furnizorului pentru reconfigurări procese, tunning bază de date, corecții de aplicație.
(3) Serviciile de suport pentru anul 2 și anul 3 includ 2 zile/semestru asistență on site pentru aplicația livrată.
(4) Serviciile de help-desk acoperă intervalul orar 8:00 – 18:00 de luni până vineri.
15. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI
15.1. Furnizorul are obligația de a furniza echipamentele hardware și produsele software în concordanță cu obligațiile asumate prin contract, la standardele și/sau performanțele prezentate în propunerea tehnico-economică — Anexa 2 la Sediile CONPET din Ploiești.
15.2. Furnizorul se obligă să să implementeze aplicația în interiorul termenului stabilit la art. 4.2 al prezentului contract.
15.3. Furnizorul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea și siguranța tuturor operațiunilor executate, precum și pentru procedeele utilizate, cu respectarea prevederilor și a reglementărilor legale în vigoare privind protecția mediului și a muncii.
15.4. Furnizorul are obligația de a încheia convenția SSM-SU-PM-Managementul Energiei cu Achizitorul.
15.5. Furnizorul va asigura suport tehnic, conform art.14.7 din contract, pentru aplicația furnizată pe o perioadă de 3 ani, conform Caietului de Sarcini – Anexa 1 la contract.
15.6. Furnizorul va asigura instruirea personalului CONPET, instruire se va considera îndeplinită prin semnarea unui proces-verbal de instruire.
15.7. Furnizorul se obligă să nu înlocuiască pe parcursul derulării contractului personalul declarat în Anexa 5 la prezentul contract - Declarație privind personalul responsabil direct de îndeplinirea contractului, decât cu acceptul Achizitorului.
16. OBLIGAȚII DE BUNĂ CONDUITĂ ALE FURNIZORULUI
16.1. Furnizorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum și cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu produsele furnizate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum și să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
16.2. În cazul În care Furnizorul sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de produse sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea contractului fara îndeplinirea vreunei formalități şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată și să pretindă plata de daune interese.
16.3. Plăţile către Furnizor aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din contract, și atât Furnizorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din contract.
16.4. Furnizorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
16.5. Furnizorul și personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după incetarea contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Furnizorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea și salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă și nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al furnizării produselor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Xxxxxxxxxx și personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării contractului.
16.6. Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, contractul poate fi reziliat fara îndeplinirea vreunei formalități şi fără
intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată. În acest caz Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.
Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
i. comisioanele care nu sunt menţionate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil incheiat referitor la prezentul contract,
ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate și legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este În mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
16.7. Furnizorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
17. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI
17.1. Achizitorul se obligă să convoace Comisia de recepție.
17.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul contractului la termenele scadente, prevăzute în prezentul contract, în condiţiile prevăzute la art. 18 din contract.
18. MODALITĂȚI DE PLATĂ
18.1. Furnizorul va emite facturile conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare. Facturile se vor transmite pe adresa de email xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, în ziua emiterii.
18.2. Termenul de plată este: maximum 00 xx xxxx xx xx xxxxxxxxxxxxx facturii la Achizitor, astfel:
- pentru produsele software, echipamentele hardware și serviciile de implementare (incluzând prețul instruirii personalului) în conformitate cu prevederile art. 3.1. lit. a și b, după implementarea și instruirea personalului de specialitate al achizitorului, în baza procesului verbal de instruire a personalului și a procesului verbal de recepție și punere în funcțiune.
- plata serviciilor de help-desk menționate la art. 3.1 lit. c se achită lunar, în baza unei facturi emise de Furnizor în primele 10 zile ale lunii următoare, pentru luna anterioară, pe baza procesului verbal de prestare a serviciilor certificate de Achizitor.
18.3. Achizitorul are obligația de a efectua plata facturii cu ordin de plată în lei, la cursul BNR din ziua facturării.
19. PENALITĂȚI
19.1. În cazul în care, Furnizorul nu îşi îndeplinește, în termenul prevăzut la art. 4.2 ale prezentului contract, obligaţiile asumate, Furnizorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,5%/zi de întârziere, calculată la prețul contractului, fără necesitatea transmiterii vreunei notificari sau formalitati prealabile de punere în întârziere, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.
19.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Furnizorului. Furnizorul are obligația de a achita suma calculată drept penalități în termen de 5 zile de la data primirii notificării. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile, de către Xxxxxxxx, dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile calculate Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.
19.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea termenului prevăzut la art. 18.2, acesta are obligaţia de a plăti Furnizorului penalități în cuantum de 0,5%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
19.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Xxxxxxxx. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile de la data înregistrării acesteia.
20. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
20.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Autorizațiile, licențele Furnizorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
b) Furnizorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul achizitorului.
c) Furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.
d) Furnizorul nu își îndeplinește obligațiile contractuale în termenele prevăzute la art. 4.2 și 4.3.(1) ale prezentului contract sau în termenele stabilite de Achizitor pentru remedierea calității produselor livrate, pe o perioada de 10 zile consecutiv.
e) Furnizorul nu respectă obligațiile de bună conduită prevazute la art. 16 din contract. În acest caz data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
20.2. În cazurile prevăzute la art. 20.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 19. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 20.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor,dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
20.3. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 20.1. din contract se sancționeaza cu obligarea Furnizorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adauga contravaloarea daunelor moratorii prevăzute la art. 19.1.
20.4. (1) Creanțele menționate la art. 20.3 din contract vor fi notificate de către Achizitor Furnizorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(2) Furnizorul are obligația de a achita daunele interese notificate în termen de 30 de zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Achizitorul va transmite factura Furnizorului.
(3) Neachitarea de către furnizor, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
20.5. Contractul poate înceta și prin acordul părților sau declararea falimentului oricăreia dintre părți.
21. FORȚA MAJORĂ
21.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.
22. ASIGURĂRI
22.1. Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la transport, depozitare şi livrare.
22.2. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de furnizor, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.
23. LITIGII
23.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de către reprezentanții lor.
23.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente material de la sediul achizitorului.
24. COMUNICĂRI
24.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul
primirii.
(3) Pe parcursul derulării prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv
corespondența între părți, vor fi elaborate în limba română.
24.2. Comunicările dintre părţi se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii comunicării.
25. CESIUNEA ȘI SUBCONTRACTAREA
25.1. Furnizorul nu poate cesiona total sau parțial prezentul contract.
25.2. (1) Furnizorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică.
(2) Furnizorul răspunde în mod direct față de achizitor pentru orice neconformitate aparută în furnizarea şi prestarea serviciilor aferente și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
25.3. (1) Furnizorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.
(2) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
25.4. (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de furnizor de modul în care işi îndeplineşte partea sa din contract.
25.5. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificat achizitorul.
26. CLAUZE FINALE
26.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante.
26.2. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract, între prezentul contract, caietul de sarcini și propunerea tehnico-economică și orice alte documente există contradicții, prevalează prevederile caietului de sarcini și/sau clauzele prezentului contract.
26.3. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
26.4. În cazul în care părţile îşi încalcă obligaţiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiei respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.
27. PROTEJAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
27.1. Acest contract este unul de tip achiziție bunuri și nu presupune prelucrarea de date cu caracter personal in numele beneficiarului (CONPET).
27.2. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna întocmire și execuție a acestuia (și pentru respectarea unor cerințe legale)
27.3. În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Contractului, Părțile se angajează să respecte toate obligațiile aplicabile acestora în calitate de operatori de date cu caracter personal conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor GDPR.
27.4. Seturile de date cu caracter personal primite de partile contractante nu vor fi folosite in alte scopuri decat pentru indeplinirea obligatiilor contractuale.
27.5. Partile contractante răspund cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în capitolul III, GDPR.
27.6. Părțile contractante sunt responsabile de implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.
28. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract s-a încheiat astazi ……………….., la Ploiești, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.