CĂTRE:
RA_2935/24.11.2022 RG_23965/24.11.2022
CĂTRE:
OPERATORII ECONOMICI INTERESAȚI
INVITAȚIE DE PARTICIPARE
Achiziţionarea unei „Soluții IT integrate pentru managementul resurselor umane – administrare personal și salarizare (inclusiv licențe module Time management, Self Service,
Managementul personalului și al documentelor, Salarizare, Evaluare) și implementarea acestora ”
Prin prezenta invitație de participare, vă aducem la cunoștință că Fondul Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii (FNGCIMM SA-IFN) denumit în continuare Fondul, intenționează să achiziționeze o soluție IT integrată pentru managementul resurselor umane care să permită optimizarea, eficientizarea și controlul activității prestate de Direcția Resurse Umane prin achiziționarea și implementarea modulelor Administrare personal/Managementul personalului și al documentelor, Salarizare, Time management, Self service, Evaluare, inclusiv realizarea pontajului în mod automat, pe baza informatiilor trimise de un sistem de control acces.
I. Date de identificare - Beneficiar
Denumire: Fondul Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii (FNGCIMM SA-IFN) | ||
Adresa: Str. Xxxxxx Xxxxxx nr. 38, sector 1 | ||
Localitate: Bucureşti | Cod poştal: 011248 | Tara: ROMÂNIA |
Persoane de contact: Xxxxxxxx Xxxxxxx – Achiziții; Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – IT; Xxxxxx Xxxxxx – Resurse Umane | Telefon: 021/ 000 00 00; int. 170/186 | |
E-mail:xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx; | Fax: 021/ 000 00 00 | |
Adresa/ele de internet a/ale beneficiarului: xxx.xxxxxxx.xx; xxx.xxxxxxxxx.xx | ||
II. Principala activitate a Beneficiarului
Instituție financiar nebancară | ■ emitere de garanții și asumarea de angajamente pentru garantarea creditelor și a altor instrumente de finanțare care pot fi obținute de întreprinderile mici și mijlocii, definite potrivit legii, de la bănci sau din alte surse |
III. Alte informații
Alte informaţii si/sau clarificări pot fi obţinute: |
■ la adresa mai sus menţionată □ altele: |
Date limita de primire a solicitărilor de clarificări
Data: 28.11.2022 Ora limita: 17:00
Solicitările de clarificări se transmit la FNGCIMM SA-IFN în scris la fax: 021/ 000 00 00
Data limita de transmitere a răspunsului la clarificări: Data: 29.11.2022 Ora limită 16:00
IV. Sursa de finanţare :
Venituri proprii | Bugetul de venituri și cheltuieli al FNGCIMM SA- IFN |
V. OBIECTUL CONTRACTULUI
1) Denumire contract: Achiziţionarea unei Soluții IT integrate pentru managementul resurselor umane – administrare personal și salarizare (inclusiv licențe module Time management, Self Service, Managementul personalului și al documentelor, Salarizare, Evaluare) și implementarea acestora, în conformitate cu specificaţiile din Caietul de sarcini – Secțiunea II din Documentația de atribuire.
2) Tipul contractului : contract de achiziție
3) Durata contractului : 6 luni, cu posibilitate de prelungire prin act adițional
4) Valoarea estimată maximă a contractului : 169.000,00 lei fără TVA
5) Principalul loc de prestare: sediul FNGCIMM SA- IFN, Str. Xxxxxx Xxxxxx, nr. 38, sector 1,
București.
VI. PROCEDURA DE ATRIBUIRE: PROCEDURĂ SIMPLIFICATĂ
Procedura simplificată se va defășura în conformitate cu Norma metodologică nr. 32 privind
achizițiile în cadrul FNGCIMM SA- IFN postată la adresa: xxx.xxxxxxx.xx
XXX.XXXXXXXXXX OFERTEI
1) Limba de redactare a ofertei: limba română
2) Perioada de valabilitate a ofertei: 60 zile, de la data deschiderii ofertelor
3) Garanţia de participare: NU SE SOLICITĂ
4) Modul de prezentare a propunerii tehnice
Ofertanţii au obligaţia de a întocmi propunerea tehnică în conformitate cu cerinţele minime din Caietul de sarcini- SECŢIUNEA II, care va include și Matricea de conformitate (Formularul nr. 9) completată cu toate informațiile solicitate.
În propunerea tehnică ofertantul va menționa faptul că la elaborarea ofertei a ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii. Informații referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii se pot obține de la Institutul National de Cercetare si Dezvoltare in domeniul protectiei muncii, de la Inspectoratul teritorial de Munca, precum si de la Directia de Sanatate Publica.
Ofertanții vor întocmi propunerea tehnică într-o manieră organizată, astfel încât aceasta să asigure posibilitatea verificării în mod facil a corespondenței cu cerințele/specificațiile prevăzute în cadrul prezentei secțiuni, respectiv cu cele prevăzute în cadrul Caietului de sarcini și a documentelor anexate la acesta, care fac parte integrantă din documentația de atribuire. În acest scop, pornind de la propria expertiză a ofertantului în domeniul contractului ce urmează să fie atribuit și prin raportare la necesitățile, obiectivele și constrângerile Beneficiarului, astfel cum au fost acestea descrise în cadrul Caietului de sarcini, propunerea
tehnică va cuprinde informații relevante privind abordarea propusă de ofertant pentru execuția contractului.
Cu excepția eventualelor constrângeri de natură tehnică și/sau legală, în cazul în care vor exista limitări, condiționări sau restricții impuse de ofertant în raport cu cerințele caietului de sarcini, oferta va fi declarată ca fiind neconformă.
Specificațiile tehnice aferente caietului de sarcini reprezintă cerințe minimale referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performantă, scop în care soluțiile ofertate în cadrul propunerii tehnice pot face referire la atingerea unor niveluri calitative superioare.
În cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului se constată faptul că nu sunt respectate elemente ale propunerii tehnice (sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute în caietul de sarcini), Beneficiarul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul ori de a solicita sistarea furnizării produselor până la remedierea situației constatate. Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu caietul de sarcini ori prevederile legislației în vigoare, inclusiv în cazul lipsei unui document aferent propunerii financiare/tehnice si/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia conținând cel puțin informațiile solicitate, poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă. Nu se admite copierea în tot sau în parte a caietului de sarcini în cadrul propunerii tehnice, ofertanții având obligația de a proba conformitatea ofertei cu cerințele acestuia prin prezentarea propriei abordări/metodologii asupra modului de îndeplinire a contractului și de rezolvare a eventualelor dificultăți legate de îndeplinirea acestuia, prin raportare la conținutul propunerii tehnice mai sus menționat.
Acceptarea de catre ofertant a clauzelor contractuale. Declaratie din care să rezulte insusirea modelului de contract atasat sau contractul semnat pentru insusire (în caz contrar se consideră acceptul tacit al acestuia). Eventuale amendamente referitoare la clauzele din contract se depun odata cu oferta. Amendamentele depuse ulterior deschiderii ofertelor nu vor mai fi luate in considerare.
Notă!
Neprezentarea propunerii tehnice în cadrul ședinței de deschidere a ofertelor, atrage de la
sine descalificarea ofertantului, oferta acestuia fiind considerată inacceptabilă.
Notă!
Neprezentarea propunerii tehnice în cadrul ședinței de deschidere a ofertelor, atrage de la sine descalificarea ofertantului, oferta acestuia fiind declarată inacceptabilă.
Modul de prezentare a propunerii financiare
Propunerea financiară va fi exprimată exclusiv în lei, fără TVA, cu 2 zecimale.
Oferta trebuie să conțină toate costurile ce derivă din derularea contractului pentru ca oferta să fie admisibilă. Nu se vor accepta modificări ulterioare ale ofertelor.
Ofertanții vor prezenta următoarele documente:
• Formularul de oferta va conţine obiectul achiziţiei, valoarea ofertei şi termenul de
valabilitate al ofertei, completare Formular nr. 10, din SECŢIUNEA III-formulare.
• Centralizatorul de preţuri, în lei, conform Formularului nr. 10.1, din SECŢIUNEA III-formulare, anexă la ofertă;
• Grafic de implementare – anexă la ofertă
În caz contrar se va considera Oferta financiară incompletă, drept pentru care oferta va fi declarată inacceptabilă.
Notă!
A. In cazul in care ofertantul execută contractul în asociere sau prin subcontractare, anexa la oferta financiara va fi prezentata astfel încât să rezulte care sunt părțile de contract pe care le executa fiecare dintre contractanți.
B. În vederea comparării unitare a ofertelor, se solicită ca toate preturile să fie exprimate în cifre cu cel mult două zecimale. Niciun fel de cereri și pretenții ulterioare ale ofertantului legate de ajustări de prețuri, determinate de orice motive, nu pot face obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase între părțile contractante. Totodată, intră în obligația ofertanților să demonstreze, la prima cerere scrisă a comisiei de evaluare, faptul că au prevăzut în cadrul ofertei resurse financiare suficiente pentru a îndeplini toate activitățile ce trebuie întreprinse de aceștia pentru a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile în cadrul contractului.
5) Prezentarea ofertei:
a) Adresa la care se depune oferta b) Data limita pentru depunerea ofertei c) Mod de prezentare | a) Oferta se va depune la sediul FNGCIMM SA-IFN din xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx xx. 00, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, la registratura . b) Data limită pentru depunerea ofertei: Data: 05.12.2022, ora: 10:00 c) Modul de prezentare a ofertei: Ofertantul are obligația să prezinte un plic exterior, capsat/lipit de coletul/plicul care va conține oferta, cu următoarele documente: - Formularul nr. 11 – scrisoare de înaintare; - împuternicirea pentru depunerea ofertei și participarea la ședința de deschidere, dacă este cazul; - copie după actul de identitate al persoanei împuternicite să participe la ședința de deschidere. Coletul/plicul depus de ofertant, trebuie să conțină în interior 2 plicuri sigilate și ștampilate, astfel: - plicul nr. 1 – documente în original; - plicul nr. 2 – documente în copie certificată cu originalul. Fiecare plic cu documente în original și copie, trebuie să conțină în interior 3 plicuri sigilate și ștampilate, astfel: - plicul nr. 1 – documente de calificare și selecție; - plicul nr. 2 – propunerea tehnică ; - plicul nr. 3 – propunerea financiară. În eventualitatea unei discrepanțe între original și copii, va prevala originalul. Originalul și copia/copiile trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală/toner și vor fi semnate pe fiecare pagină, de reprezentantul/reprezentanții autorizat/autorizați corespunzător să angajeze candidatul/ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziție. În cazul documentelor emise de instituții/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate și parafate, potrivit prevederilor legale aflate în vigoare. Ofertantul trebuie să sigileze originalul și fiecare set de copii |
d) oferte alternative e) modificarea şi retragerea ofertei f) oferte întârziate g) respingerea ofertei | în plicuri separate, marcate corespunzător cu “original”și “copie”. Plicurile se vor introduce într-un plic exterior netransparent și închis corespunzător. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa Fondului și cu inscripția “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE. DATA 05.12.2022, ORA 12:00”. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor din documentația de atribuire și/sau invitația de participare, Xxxxxx nu își asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea documentelor. d) Nu se acceptă oferte alternative. e) Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, până la data şi ora stabilită în invitația de participare postată pe site-ul xxx.xxxxxxx.xx . Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită în invitația de participare postată pe site-ul xxx.xxxxxxx.xx . f) Ofertele întârziate vor fi respinse conform condiţiilor stabilite în Norma metodologică nr. 32. g) Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. |
Data limită de depunere a ofertelor | 05.12.2022, ora 10:00 |
Deschiderea ofertelor | 05.12.2022, ora 12:00 |
VIII. CRITERII DE ATRIBUIRE :
VIII.1) Preţul cel mai scăzut ■ |
VIII.2) Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □ |
IX. ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE
IX.1 Ajustarea preţului contractului DA □ NU ■ | Preţul contractului este ferm şi nu se ajustează. |
IX.1 Garanţia de bună execuţie a contractului DA ■ NU □ | Furnizorul se obligă să constituie garanția de bună execuție a contractului în cuantum de 10% din pretul contractului fara TVA, în termen de maxim 7 zile lucratoare de la semnarea contractului de ambele părți. Garanția de bună execuție este de 10 % din valoarea contractului, exclusiv TVA și se va constitui printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de catre o societate bancară sau de o societate de asigurări şi devine anexă la contract. Garanția de bună execuție a contractului trebuie să fie irevocabilă și va fi constituită pe o perioadă egală cu perioada de valabilitate a acestuia. |
Garanţia de bună execuţie trebuie sa fie irevocabilă şi trebuie sa prevadă că plata se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a Beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Garanţia de bună execuţie emisă de o societate de asigurari trebuie să nu fie condiţionată de emiterea unei poliţe de asigurare care să fie opozabilă Beneficiarului prin alte documente, respectiv Condiţii Generale de Asigurare, Condiţii Speciale de Asigurare, Clauză/Clauze de garantare, etc.
În situaţia în care garanţia de bună execuţie este emisă de către o societate de asigurări, aceasta trebuie prezentată Beneficiarului însoţită de o adresă din partea Societăţii de Asigurări prin care aceasta confirmă faptul că Garanţia de buna executie este valabilă şi în vigoare indiferent de prevederile unei poliţe de asigurare şi că angajamentul societăţii de asigurare faţă de Beneficiar va fi exclusiv în baza Garanției de bună execuţie emise.
Nerespectarea condiţiilor prevăzute va pune Beneficiarul în situaţia de a nu accepta Garanţia de bună execuţie emisă de către o societate de asigurare şi, totodată, Beneficiarul poate rezilia contractul.
Furnizorul se va asigura că Garanţia de bună execuţie este valabilă şi în vigoare, până la îndeplinirea de către furnizor a tuturor obligațiilor contractuale asumate prin contract.
Dacă termenii Garanției de bună execuţie specifică data de expirare a acesteia, iar Furnizorul nu si-a indeplinit toate obligatiile contractuale asumate prin contract cu 30 (treizeci) de zile înainte de data de expirare a Garanției, acesta va prelungi valabilitatea Garanției de bună execuţie până când obligatiile contractuale vor fi indeplinite.
Pe durata derularii Contractului, dacă institutia de credit / societatea de asigurari emitentă a Garanției de bună execuţie pierde autorizarea să emită asemenea garanţii, se va considera că Garanţia de bună execuţie îşi pierde valabilitatea și Furnizorul va avea obligaţia de a constitui o nouă Garanţie de bună execuţie (pe cheltuiala sa şi fără a solicita Beneficiarului costurile aferente constituirii şi menţinerii acesteia).
Furnizorul va prezenta Beneficiarului aceasta noua Garantie de Buna Executie in termen de maxim 7 (șapte) zile lucratoare, de la data notificarii acestuia de catre Beneficiar, si/sau de la data notificarii evenimentului anterior enuntat de catre Garant catre furnizor. In cazul in care furnizorul nu prezinta garantie de buna executie in
termenul mentionat, in forma, cuantumul si conform prezentelor prevederi contractuale, Beneficiarul este îndreptățit să rezilieze contractul fără îndeplinirea niciunei formalități, nefiind necesară nicio notificare, înștiințare sau altă măsură în vederea înștiințării rezilierii contractului pentru motivul menționat anterior, nefiind necesară, de asemenea, nici o încuviințare sau intervenție în fața vreunei instanțe judecătorești.
Beneficiarul are dreptul de a emite pretenţii asupra Garanției de bună execuţie, oricând pe parcursul derulării contractului, în limita prejudiciului creat Beneficiarul, şi care va fi apreciat de către acesta, în cazul în care Furnizorul îşi îndeplineşte, îndeplineşte cu întârziere sau nu îndeplineşte corespunzător, din culpa sa, oricare din obligaţiile asumate prin Contract.
Beneficiarul are obligația de a emite pretenţii asupra Garanției de Bună Execuţie, oricând pe parcursul derulării Contractului, în oricare dintre cazurile de mai jos:
(a) Dacă în termenii Garanției de Bună Execuţie se specifică data de expirare a acesteia iar Furnizorul nu si-a indeplinit toate obligațiile contractuale asumate prin contract pana la acea data, Beneficiarul, inainte de expirarea garanției de bună execuţie, va cere întreaga valoare a acesteia in situatia in care Auditorul nu prelungește valabilitatea Garanției de Bună Execuţie până când obligatiile contractuale vor fi îndeplinite.
(b) Beneficiarul reziliază Contractul, situatie in care Beneficiarul poate revendica intreaga valoare a Garantiei de buna executie.
Anterior emiterii unei pretenţii asupra Garanției de bună Execuţie, Beneficiarul are obligaţia de a notifica pretenţia atât Furnizorului cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului.
De fiecare dată când Garanţia de bună execuţie este executată parţial sau total, cu exceptia situatiilor in care Beneficiarul reziliază Contractul sau Furnizorul nu reuşeşte să prelungească valabilitatea Garanției de bună execuţie, Furnizorul are obligaţia de a reîntregi valoarea Garanției de bună execuţie în cauză, raportat la restul rămas de executat, în termen de 15 zile de la data notificării emise de către Beneficiar.
Beneficiarul va elibera/restitui Garanţia de bună execuţie Auditorului în termen de 14 zile de la data îndeplinirii de către Auditor a obligaţiilor asumate prin contract, dacă Beneficiarul nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
În cazul în care, pe parcursul perioadei de furnizare a
În situația neîndeplinirii obligațiilor privind prelungirea/
reîntregirea/ completarea/ amendarea garanției de bună execuție în interiorul termenelor menționate în prezentul capitol, Beneficiarul este îndreptățit să aplice penalităţi conform prezentului contract și/sau să rezilieze și/sau să execute integral garanţia de bună execuţie.
a prezentat
de a rezilia prealabile a
necesare și totodată,
necesitatea notificării
amendamentele
Contractul fără
acestuia.
contractului, Auditorul își modifică denumirea, acesta are
obligația de a prezenta, în maxim 10 (zece) zile de la semnarea Actului Aditional în care este consemnată modificarea denumirii Auditorului, amendamentele aferente tuturor garanțiiilor din Contract. În cazul în care Auditorul nu-și îndeplinește aceasta obligație, Beneficiarul are dreptul, fără nicio notificare prealabilă sau demers suplimentar, de a executa garanțiile în cauză, garanții pentru care auditorul nu
Direcția Achiziții și secretariat general
Director executiv Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
Întocmit: Serviciul achiziții Șef serviciu
Xxxxxxx Xxxxxxxx