Programul de Granturi Erasmus+
Programul de Granturi Erasmus+
- mobilităţi studenţeşti de studiu şi plasament - 2017-2018
Desfăşurarea mobilităţilor: anul universitar 2017 – 2018, semestrul I sau II, inclusiv perioada vacantei, la Universităţile/ institutiile partenere cu care s-a realizat contract (vezi lista partenerilor).
Durata optimă a unei mobilităţi de studiu: 3 - 3,5 – 4- 4,5 luni (intre 90 si 135 zile)
Grantul scontat: în funcţie de lotul în care este ţara de destinaţie, 450 şi 500 Euro pe lună (conform plafonului de subzistenţă) – se înmulţeşte cu nr. de zile, se împarte la durata medie a unei luni (30 zile) şi rezultă suma ce se oferă pentru: transport către destinaţie, cazare, masă.
Pentru studenţi care efectuează o mobilitate de studiu, granturile lunare sunt fixate în funcţie de
ţara de destinaţie astfel:
Ţara de destinaţie | Nivelul naţional fixat al grantului (€/lună) |
Austria, Belgia, Croaţia, Cehia, Cipru, Grecia, Germania, Finlanda, Xxxxxx, Xxxxxxx, Italia, Islanda, Liechtenstein, Luxemburg, Norvegia, Marea Britanie, Olanda, Portugalia, Slovenia, Spania, Turcia, Danemarca, Suedia | 500 |
Bulgaria, Estonia, Letonia, Lituania, FYRO Macedonia, Malta, Polonia, Slovacia, Ungaria. | 450 |
NOTĂ:
Pentru studenţii cu oportunităţi reduse (cei care beneficiază de bursă socială sau se califică pentru a beneficia), în caz că au fost selectaţi pentru o mobilitate de studiu Erasmus, la granturile de mai sus se adaugă 200 Euro/lună.
Pentru studenţii care efectuează o mobilitate de plasament, la granturile din tabel se adaugă 200 Euro/lună.
Cele două tipuri de suplimentare nu sunt cumulative!!
Resurse de informare:
- documentele electronice aflate pe site-ul universităţii xxx.xxxxxxxx.xx (lista Universităţilor partenere, model cerere de candidatură, model CV europass, model contract de studii sau „Learning Agreement” LA, proiect de studii sau „Letter of intent”, model scrisoare de recomandare);
- paginile de Internet ale universităţilor partenere;
- Biroul Erasmus+ (la Rectorat); coordonatorii pe Domenii şi specializări.
Resurse de finanţare:
- grant acordat de către Universitate, provenind din fondurile programului Erasmus+;
- fonduri personale ale beneficiarului de mobilitate;
- granturi oferite de către sponsori (identificaţi de către candidaţi);
- fonduri puse la dispoziţie de către familia candidatului.
Calendarul activităţilor:
1. Lansarea competiţiei de granturi: publicare anunţ – 10 ianuarie 2017;
2. Perioada de informare şi documentare a candidaţilor, pregătirea dosarelor şi a portofoliilor: ● Muzica si Teatru - 10 ianuarie - 05 februarie 2017;
● Arte vizuale şi Design – 26 ianuarie – 20 februarie 2017.
3. Prima instruire a candidaţilor (prezenţa obligatorie! – se discută procedura de aplicare, de selecţie; se prezintă Universităţile partenere, alte cerinţe ale programului):
● Muzica si Teatru: Luni, 21 ianuarie 2017, ora 17.00, Sala profesorilor, din str. Xxxxxxxx Xxxxx nr.7-9, etajul unu;
● Arte vizuale şi Design: Miercuri, 26 ianuarie 2017, ora 18.00, sala A.0.11 - Xxxx Xxxxx din Sărărie nr. 189, la parter.
4. Depunerea dosarelor de candidatură:
● Muzica si Teatru: 06 februarie - 10 februarie 2017,
● Arte vizuale şi Design: 27 ianuarie – 20 februarie 2017
la Biroul Relaţii Internaţionale din str. Cuza-Voda nr. 29 (se indică 3 Universităţi preferate, în ordine descrescândă, perioada şi durata mobilităţii, semestrul);
5. Selecţia candidaţilor, afişarea listei studenţilor selectaţi şi a rezervelor:
● Muzica si Teatru: 13-19 Februarie 2019, afişarea rezultatelor pe 20 februarie 2017 (in corpul din str. Xxxxxxxx Xxxxx si cel din str. Cuza-Voda);
● Arte vizuale şi Design: 21 februarie-3 martie 2016, afisarea rezultatelor 6 martie 2017 (avizierul Xxxxxxx, corpul din str. Sararie)
6. Depunerea candidaturilor la universitatile-gazda:
● Muzica si Teatru: incepand cu 20 Februarie 2017,
● Arte plastice: incepand cu 6 martie 2017
7. Solicitarea invitaţiilor oficiale pentru mobilităţile din semestrul I (unu) al anului universitar 2017 – 2018:
● Muzica si Teatru: Martie – Iulie 2017;
● Arte vizuale şi Design: Martie – Iulie 2017;
8. Iulie 2017: semnarea contractelor de finanţare între Universitatea de Arte Iaşi şi Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare, Bucureşti – se definitivează valoarea fondurilor disponibile;
9. August-Septembrie 2017: pregătirea mobilităţilor din sem. I (plecare în septembrie- octombrie 2017).
10. August-Septembrie 2017: se primesc fondurile de la ANPCDEFP Bucureşti (80% din valoarea totală); Octombrie–Noiembrie 2017: instruirea a studenţilor ce efectuează mobilităţi în semestrul al II-lea; definitivarea listei studenţilor selectaţi, solicitarea invitaţiilor oficiale;
11. Noiembrie–Decembrie 2017, Ianuarie 2018: pregătirea mobilităţilor din sem. al II-lea.
12. Ianuarie–Martie 2018: plecarea studenţilor în mobilităţile din sem. al II-lea.
13. Permanent:
• gasirea institutiilor gazda pentru plasamente/ practică, atat individual de catre studenti, cat si de catre BRI;
• depunerea dosarelor de candidatură de către studenţii şi viitorii absolvenţi de la Muzică, Teatru şi Arte plastice, tip „open call” - permanent, până la epuizarea fondurilor existente pentru acest tip de mobilitate;
• evaluarea dosarelor de către comisiile de evaluare pe facultăţi;
• afişarea rezultatelor;
• depunerea aplicaţiilor la instituţia/compania gazdă şi semnarea training agreement-ului (contractul de instruire);
14. Pe tot parcursul anului academic: pregătirea mobilităţilor şi plecarea studenţilor în plasamente/practică.
Conţinutul dosarului de candidatură (se va discuta la întruniri):
- Cerere tip (model pe site sau primit pe e-mail), cu declaraţia pe proprie răspundere privind nivelul de cunoaştere al limbii ţării gazdă;
- CV Europass (model, idem);
- PORTOFOLIU (la Plastică: imagini imprimate sau de preferinţă în format electronic pe CD/DVD; la Muzică - pentru interpretare, un CD/DVD cu înregistrări muzicale; la Teatru – un CD cu înregistrări audio-video din spectacole, afişe).
Atenţie! Selecţia se realizează şi la universitatea gazdă, prin trimiterea postală sau online a portofoliului de către beneficiarul mobilităţii, după cum este indicat pe site-ul universitatii gazdă;
- Scrisoare de intenţie (motivarea de către student a mobilităţii solicitate = 1 pagină, după modelul electronic);
- Recomandarea cel putin a unui cadru didactic din specializarea candidatului sau din profilul dorit cu ocazia mobilităţii Erasmus+.
Proceduri de pregătire a plecării în mobilitate:
Exemplu de Acte necesare care pot fi cerute de universitatea gazda (studentul verifica pe site- ul instituţiei-gazdă):
- document de identitate (cu valabilitate 'x' luni după data întoarcerii),
- scrisoare/email de acceptare la studii de la universitatea parteneră,
- certificat de selecţtie Erasmus+;
- Student application form;
- Learning agreement (LA);
- documente furnizate de către Universitatea Naţională de Arte „Xxxxxx Xxxxxx" din Iaşi, precum şi alte acte specifice, eventual solicitate în mod particular de către fiecare universitate parteneră (ex: foaie matricolă parţială);
- certificat de limbă.
Actele necesare pentru obtinerea grantului in cadrul UNAGE:
- contract financiar Erasmus+ cu anexe, completat şi semnat de către beneficiar;
- introducerea datelor personale ale beneficiarului în baza de date UE Mobility Tool (MT) +
+ la biroul Erasmus+;
- testul iniţial şi final de limba online de pe platforma Online Lingvistic Support (OLS) completat de beneficiarul mobilităţii.
Desfăşurarea mobilităţii:
- studii la universitatea parteneră avand ca rezultat 20 credite transferabile (ECTS) pentru 3 luni, 30 ECTS pentru 3,5 – 5 luni; culegere de informaţii privind sistemul de învăţământ la universitatea parteneră în vederea prezentării unei informări la întoarcerea în ţară; obţinerea certificatelor de prezenta si a celor de studii (cu note şi credite!!).
La revenirea din mobilitate:
- se furnizează documentele de studii cerute până la data indicată în contractul financiar (certificate de studii - până la 1 Iulie 2017),
- se completeaza ONLINE raportul de mobilitate (chestionar grila) emis automat de către Mobility Tool, conform contractului financiar universitate-student;
- se completeaza oline testul de limba final pe platforma OLS.
Toate aceste etape sunt OBLIGATORII, in caz contrar nu se primesc sau se returneaza intre 10% si 100% din bursa.
Încasarea fondurilor pentru mobilitate:
- înainte de plecare se pot încasa 90% din fonduri; restul de 10% din fonduri se vor încasa la întoarcere din mobilitate, după primirea lor de la ANPCDEFP şi după ce beneficiarul mobilităţii completează, online, raportul final şi testul final de limbă; obligatoriu încasarea fondurilor se face în cont de card (Euro) deschis la BRD.
- Universitatea poate intermedia contracte de sponsorizare în folosul studenţilor, în măsura în care se poate identifica un sponsor; formularul de contract de sponsorizare se obţine de la Contabilitate.
ATENŢIE:
a) numărul efectiv al studenţilor ce vor beneficia de mobilităţi nu este determinat de numărul de locuri disponibile, ci se calculează, în funcţie de fondurile alocate, aşa încât grantul mediu lunar să fie în valoare rezonabilă; rezultă că selecţia va fi foarte severă – în funcţie de rezultatele la învăţătură, portofoliu şi posibilităţi de cofinanţare; candidaţii pentru mobilităţi privind interpretarea vocală sau instrumentală vor trimite,
spre evaluare, în vederea acceptării de către instituţia gazdă, înregistrări muzicale personale;
b) în funcţie de destinaţie şi de alte cerinţe, fondurile oferite de către Universitate nu acoperă integral costul mobilităţii – sunt necesare fonduri suplimentare; Universitatea Naţională de Arte „Xxxxxx Xxxxxx" din Iaşi oferă fondurile stabilite prin contract (grantul mediu lunar, multiplicat prin nr. de luni), iar studentul se ocupă de plata tuturor cheltuielilor (transport, cazare, subzistenţă; nu se platesc taxe de studiu, ci doar unele mici taxe cu specific local);
c) durata mobilităţii se stabileşte ferm prin contract – nu se admite micşorarea acesteia ulterior sub minimul de zile permise, sub sancţiunea returnării întregului grant (cu excepţia cazurilor de forţă majoră);
d) procedurile dinaintea plecării pot fi relativ complicate şi costisitoare; studenţii selectaţi se ocupă de rezervarea şi cumpărarea biletului de călătorie (corelat cu data plecării), încheierea asigurării de sănătate; fondurile se încasează 90% înainte de plecare şi 10% la întoarcerea din mobilitate, după primire lor de la ANPCDEFP şi completarea, de către beneficiar, a raportului final şi a testului final de limbă (pentru mobilitati sem. I şi sem. II).
e) studenţii aflaţi în an terminal (cu examen de licenţă/ disertaţie) trebuie să rezolve problemele legate de examen şi de modulul pedagogic, aşa încât să nu fie afectaţi de mobilitate;
f) studenţii ce vor pleca în mobilitate sunt insistent sfătuiţi să anunţe toate cadrele didactice cu care ar trebui să studieze pe durata semestrului în care se va efectua mobilitatea, inclusiv departamentul DPPD; programul de studiu desfăşurat la Universitatea gazdă trebuie să se preteze la echivalarea programului de la Universitatea Naţională de Arte „Xxxxxx Xxxxxx" din Iaşi;
g) calendarul activităţii didactice poate diferi de cel al universităţii noastre (pot exista vacanţe pe durata mobilităţii) – ca urmare, trebuie optimizată perioada de studii;
h) instituţiile partenere de mobilitate pentru studenţi la Programele de Master sau Doctorat sunt limitate ca număr – consultaţi Biroul Erasmus+/ Biroul de relaţii internaţionale.
Link-uri utile:
xxx.xxxxxxxx.xx >Facultăţi > Relatii internationale > Birou Relatii (informaţii, calendar) Relatii internationale > Programe (parteneri Erasmus ai UAGE şi documente mobilitate)
xxx.xxxxxxxx.xxx (info si cazare studenti europeni) xxx.xxx.xxx (Erasmus Students Network)
xxx.xxxxxxxx.xxxxxx.xxx (info diverse despre perioade de studii in strainatate) xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx (info diverse cu si despre studenti erasmus) xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx_xxxx.xxxx (card ISIC - student international, cu care puteti obtine reduceri la transport, discounturi si beneficii)
xxxx://xxx.xxx.xx/ - subventii cazare studenti Erasmus+ in Franta (CAF)
“4 bis" (Franta) - xxxx://xxx.xxxx-xxxxxxxx.xxx/ - facilitati / reduceri pentru manifestari ce au ca scop promovarea culturii, pentru studentii sub 26 de ani.
Coordonator Instituţional pentru Programul Erasmus Plus, Prorector Conf. univ. xx. Xxxxxx Xxxxxxxx,
Biroul Erasmus+