REGULAMENTUL LOTERIEI PROMOTIONALE
REGULAMENTUL LOTERIEI PROMOTIONALE
„Vodafone la Anonimul 2016”
1. ORGANIZATORUL
1. Societatea “VODAFONE ROMÂNIA S.A.”, furnizor de servicii de comunicaţii electronice (numitain continuare “Vodafone” sau “Organizatorul”), cu sediul social in Globalworth Tower xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx xx. 000, xxxx 0, xxxxxx 0, Bucureşti, inmatriculata la Registrul Comerţului sub nr. J40/9852/1996, cod unic RO 8971726, cont XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000 deschis la Banca ING BANK, capital social subscris şi varsat de 70.341.714,17 lei, având prelucrarea de date cu caracter personal notificata şi inscrisain Registrul de Evidenţa a Prelucrarilor de Date cu Caracter Personal cu numarul 17 si 2191, reprezentata de Xxx. Xxxxx Xxxxx - în calitate de Director, Brand and Marketing Communication, lanseaza campanie promotionala numita
„Vodafone Anonimul 2016” pentru promovarea serviciilor Vodafone (denumita in continuare „Campania”).
2. Campania este implementata de agentia de publicitate FCB Bucharest SRL denumita in continuare “Agentia” avand sediul social in str.Xxxxx Xxxxxxxxx, nr. 137A, parter, sector 2, Bucuresti, CIF RO9226215, J40/1365/1997, având numarul de operator de date cu caracter personal in Registrul de Evidenţa a Prelucrarilor de Date cu Caracter Personal 16554.
2. Participarea la Campanie implica acceptarea si insusirea de catre Participanti a prevederilor prezentului regulament oficial autentificat de notar public (denumit in continuare „Regulamentul”). Orice modificare se va face prin act aditional la prezentul Regulament.
3. Regulamentul precum si detaliile Campaniei sunt disponibile in mod gratuit la promoterii Vodafone care vor activa in cadrul festivalului Anonimul, dupa urmatorul program:
- vineri, 12 iulie, intre orele 16.00-20.00
- sambata, 13 iulie, intre orele 16.00-20.00
2. SCOPUL. DURATA. TERITORIUL
1. Campania este organizata pe baza prezentului Regulament si se desfasoara in conformitate cu dispozitiile
Ordonantei de Guvern nr. 99/2000, actualizata, privind comercializarea produselor si serviciilor de piata.
2. Campania are ca scop promovarea serviciilor Vodafone catre persoane fizice, utilizatori sau potentiali utilizatori ai serviciilor de comunicatii electronice Vodafone. Participantilor nu le este impusa in contrapartida nicio cheltuiala directa sau indirecta, iar participarea la campanie este gratuita pentru toate persoanele abordate.
3. Campania se va desfasura în in Complexul Green Village si Green Dolphin Camping din Sfantu Gheorghe, Delta Dunarii din Romania, in perioada 12-13 august 2016 (denumita in continuare „Durata”), în timpul orelor de activare ale promoterilor (conform punctului 1, subpunctul 3), si continuarea campaniei, partea de votare, se va incheia in data de 19 august, ora 23.00.
Campania poate fi prelungita sau suspendata de catre Organizator prin Act Aditional la prezentul Regulament. In cazul in care Organizatorul va suspenda/ prelungi Campania, un anunt va fi publicat pe pagina de Facebook Vodafone Romania. Nicio parte interesata nu poate avea temei legal pentru a cere continuarea Campaniei sau despagubiri de orice fel in cazul modificarii duratei sau suspendarii Campaniei.
3. PARTICIPANTII
1. La Campanie poate participa orice persoana fizica, utilizator activ (care nu a fost suspendat) al serviciilor de comunicatii electronice Vodafone sau potential utilizator, cetatean roman cu domiciliul sau resedinta in Romania, sau cetatean strain, rezident pe teritoriul Romaniei (care poate face dovada acestui statut, pe baza certificatului de rezidenta fiscala inregistrat la Administratia Financiara), care a implinit varsta de 18 ani la data demararii Campaniei si care accepta termenii si conditiile prezentului Regulament (denumiti in continuare "Participantii").
2. Nu pot participa la aceasta Campanie si nu li se pot acorda premii:
- utilizatorilor cu varsta mai mica de 18 ani la data demararii Campaniei;
- angajaţilor Organizatorului, ai Agentiei, soţii şi rudele acestora pâna la gradul II inclusiv, nu sunt eligibili pentru a participa la Promoţie. De asemenea, colaboratorii, distribuitorii şi subdistribuitorii Vodafone, precum şi angajaţii acestora nu au drept de participare la Campanie;
4. MECANISMUL CAMPANIEI
1. Campania promoţionala "Vodafone la Anonimul 2016" consta in organizarea unor activitaţi, in conformitate cu dispoziţiile prezentului Regulament, in perioadele si locatiile mentionate in cadrul fiecarui mecanism de participare detaliat in cadrul acestei sectiuni.
4. Mecanismele de participare sunt detaliate mai jos:
a) Mecanism I – Filmare Vodafone Stuf Studio
Promoterii Vodafone vor invita doritorii, in limita timpului de activare disponibil, sa participe la o actiune care are ca scop filmarea unor filme de scurt metraj de maxim 2 -3 minute fiecare. Fiecare filmulet poate avea maxim 2 protagonisti.
Inainte de filmarea efectiva, toti protagonistii vor fi rugati sa completeze un acord de folosire a imaginii (anexat in anexa 1 a prezentului regulament) si sa le puna la dispozitie promoterilor datele personale (nume, prenume, numar de telefon, varsta, adresa, e-mail).
In urma participarii la campanie fiecare persoana va primi din partea promoterilor un premiu garantat costand
intr-o sacosa de festival, in limita stocului disponibil.
Activarea poate dura oricat intre 10 minute si 60 de minute/film.
Filmele rezultate vor fi apoi urcate pe canalul de Youtube al lui Vodafone Romania numit VodafoneBuzz, cu
un titlu care va contine si numele protagonistilor.
Filmele care strang cele mai multe like-uri in Youtube in timpul perioadei de votare vor castiga premii suplimentare. Vor fi premiate top 3 filme cu cele mai multe like-uri. Premiile suplimentare constau in cate 2 proiectoare mobile pentru smartphone, unul pentru fiecare dintre cei 2 protagonisti ai fiecaruia dintre cele 3 filme castigatoare. Se pot acorda un maxim de 6 premii constand in proiectoare mobile pentru smartphone.
Perioada de votare: sambata, 13 august, incepand cu ora la care urmeaza a se urca pe Youtube primul film pana vineri, 19 august, ora 23.00.
Orarul de activare al promoterilor:
- Vineri, 12 august, intre orele 16.00-20.00
- Sambata 13 august intre orele 16.00-20.00
Orarul de filmare este limitat. Doritorii se pot inscrie la promoteri pentru a participa la activare, dar inscrierea
nu inseamna neaparat participarea efectiva la activare, care se poate face doar in limita timpului disponibil. O persoana poate participa la activare o singura data si poate primi un singur premiu.
Castigatorii vor fi anuntati printr-o postare pe pagina de Facebook Vodafone Romania – Vodafone Buzz in
intervalul 22 -23 august.
b) Mecanism II - Activare clacheta
Un promoter va invita doritorii sa isi faca o poza cu o clacheta de film Vodafone.
Cei care posteaza aceste poze in contul de Facebook personal, cu hashtag-ul #TransformaNaturaInArta sau
#Anonimul13 primesc, pe loc, ca premiu garantat, o sacosa de festival, in limita stocului disponibil.
Castigatorii trebuie sa faca dovada postarii aratandu-i promoterului contul de Facebook pe telefonul personal si postarea care respecta mecanismul de mai sus.
Indiferent de numarul persoanelor care apar in poza, vor fi premiate doar persoanele care posteaza poza pe Faceebok, conform mecanismului de mai sus.
O persoana poate participa la activare o singura data si poate primi un singur premiu. Orarul de activare al promoterilor:
- Vineri, 12 august, intre orele 16.00-20.00
- Sambata 13 august intre orele 16.00-20.00
Nota: Persoanele activate pot accesa ambele mecanisme, dar nu pot primi de 2 ori premiul garantat constand in sacosa de festival.
5. PREMIILE
5.1. Descrierea premiilor
Premiile oferite de Organizator Participantilor desemnati Castigatori in cadrul Campaniei („Premiile”) sunt urmatoarele:
1. Premii garantate:
300 de sacose de festival care pot fi oferite in cadrul activarilor ale caror mecanisme sunt descrise mai sus. Valoarea unitara a unui premiu coonstand in sacosa de festival este de 3 euro/bucata (TVA inclus). Valorea totala a premiilor constand in sacose de festival este de 900 euro (TVA inclus).
2. Premii suplimentare activare Vodafone Stuf Studio filmare, acordate dupa perioada de votare:
6 proiectoare mobile pentru smartphone: cate un proiector mobil pentru smartphone in valoare de 32.4 euro (TVA inclus)/castigator, valoarea totala a premiilor suplimentare fiind de 194,4 euro (TVA inclus).
Premiile se vor trimite care castigatori prin curier, la adresa furnizata de catre castigatori in cadrul inscrierii in campanie (adresa stipulata in Acordul de folosire a imaginii).
5.2 Aspecte Generale
1. Premiile aferente prezentei Campanii au o valoare totala de 4924,8 RON cu TVA inclus (la cursul de mediu
de schimb de 4,5 RON/euro)
2. Premiile acordate nu pot fi inlocuite cu alte Premii.
4. Un Participant are dreptul de a castiga un singur premiu din fiecare categorie in cadrul prezentei Campanii, in limita stocului disponibil.
5. Fiecare Participant are posibilitatea de a opta cu privire la refuzul de a intra in posesia Premiului. Refuzul exprimat in aceste conditii va fi consemnat de Organizator si se considera a fi irevocabil. Un astfel de Participant va fi declarat necastigator si se va trece la contactarea telefonica a Participantilor de rezerva in ordinea extragerii.
6. Daca, din orice motive, oricare dintre Premii nu a putut fi acordat catre Participantul castigator sau catre unul dintre rezerve, Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula premiul respectiv.
6. SELECTAREA CASTIGATORILOR. ACORDAREA PREMIILOR
A) Pentru premiile garantate
Premiile garantate se vor acorda pe loc, participantilor care indeplinesc conditiile de atribuire a unui premiu, în
limita numărului disponibil pentru fiecare categorie de premiu.
B) Acordarea premiilor dupa votarea filmelor rezultate in urma activarii Vodafone Stuf Studio
1. Timp de 48 de ore de la fiecare desemnare a unui castigator, Organizatorul va incerca sa contacteze telefonic pe Participantul desemnat castigator pentru a-l informa despre modalitatea si conditiile in care
poate intra in posesia Premiului. Acesta va fi contactat de cel putin 3 ori pe zi, in intervalul 10:00 –21:00, la o distanta minima de 2 ore intre apelurile telefonice.
2. Organizatorul isi declina orice raspundere in situatia in care Participantul nu raspunde la apelurile Organizatorului, nu se afla in aria de acoperire, are telefonul defect, are mesageria neactivata sau supraincarcata, nu vorbeste limba romana, nu are serviciul de roaming activat, are handicap auditiv sau de alta natura sau pentru orice situatii in care Utilizatorul nu poate fi contactat in termenul de 72 de ore mai sus mentionat. In aceasta situatie Participantul va fi desemnat necastigator.
3. In cazul Utilizatorilor de Cartele, Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea cu privire la identitatea persoanei care raspunde la telefon si nici pentru datele de identificare oferite de aceasta, necesare validarii Castigatorului.
5. Xxxx luate in calcul informatiile oferite Organizatorului la primul apel telefonic in care Participantul acorda toate informatiile solicitate de Organizator.
ATENTIE: Organizatorul nu raspunde pentru niciun fel de daune directe sau indirecte cauzate utilizatorilor serviciilor Vodafone, in cazul in care acestia primesc mesaje pe telefonul mobil sau pe adresa de email prin care se pretinde castigarea unor anumite sume de bani sau alte premii ca urmare a participarii la aceasta Campanie/alta campanie si care nu au fost transmise de Vodafone. In acest sens, utilizatorilor li se pune in vedere ca, in situatia castigarii vreunui premiu in cadrul acestei Campanii, informarea se va face doar prin apel telefonic de catre Organizator, iar nu prin SMS, email, whatsapp sau alte mijloace de comunicare si nu se vor solicita alte informatii decat cele mentionate in prezentul Regulament.Totodata, Organizatorul pune in vedere ca Vodafone nu solicita sau conditioneaza validarea castigatorilor / transmiterea premiilor de transmiterea vreunor sume de bani, informatii confidentiale (ca de exemplu datele cardului bancar, coduri de securitate, parole etc) catre terti sau Vodafone.
7. PROTECTIA DATELOR PERSONALE
1. Prin participarea la Campanie, Participantii consimt ca Organizatorul si Agentia (imputernicitul Organizatorului in sensul legii 677/2001) sa colecteze, sa inregistreze, sa organizeze, sa stocheze, sa extraga, sa consulte, sa utilizeze, sa transfere sau sa proceseze in orice alt mod,in conformitate cu prevederile legale aplicabile numerele de telefon ale Participantilor la Campanie.
2. De asemenea, prin participarea la Campanie, Participantii consimt ca in cazul in care vor -participa la activarea Vodafone Stuf Studio sa furnizeze urmatoarele date cu caracter personal care vor fi procesate de Organizator si Agentie: nume si prenume, numar de telefon, adresa de e-mail, adresa, varsta. Organizatorul nu conditioneaza atribuirea Premiilor de transmiterea copiilor de pe actele de identitate insa recomanda transmiterea unui astfel de copii pentru limitarea fraudelor care pot si intampinate. Atribuirea Premiilor este insa conditionata de prezentarea actelor de identitate in scopul validarii castigatorului.
3. Prin participarea la Campanie, Participantii isi exprima in mod expres si neechivoc consimtamantul pentru primirea de mesaje cu caracter comercial in scopul Campaniei.
4. Conform legislatiei aplicabile, Organizatorul este obligat sa faca publice numele castigatorilor prezentei Campanii si premiile acordate.
5. Refuzul unui Participant declarat castigator de a i se procesa datele personale in scopul prezentei Campanii, cat si refuzul de a i se inscrie numele pe liste facute publice de Organizator, indreptateste Organizatorul sa refuze acordarea Premiului, Participantul declarat castigator fiind astfel descalificat automat.
5. Cu acordul expres al Participantului castigator, persoana si imaginea acestuia vor putea fi folosite in mijloacele de comunicare (prin orice media) utilizate de catre Organizator in cadrul Campaniei fara niciun fel de obligatie de plata.
6. Organizatorul se obliga sa respecte legislatia privind protectia datelor cu caracter personal pe Durata Campaniei. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Participantilor la prezenta Campanie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament si legislatiei invigoare.
7. In conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestora, Organizatorul recunoaşte dreptul Participanţilor de a fi informaţi cu privire la prelucrarea datelor lor, de a avea acces la datele prelucrate şi de a solicita rectificarea sau ştergerea datelor incorecte. Participanţii au dreptul de a se opune prelucrarii datelor lor in cazurile şi in
condiţiile prevazute de lege. Participanţii nu vor fi supuşi unor decizii individuale, aşa cum sunt ele definite in Legea Nr. 677/2001 şi se pot adresa instanţei de judecata competente. In vederea exercitarii drepturilor precizate mai sus, Participanţii vor depune o solicitare scrisa, datata şi semnata catre Organizator la adresa sediului social sau la urmatorul numar de fax: 037202 14.13.
8. TAXE SI IMPOZITE
1. Toate costurile ce decurg din ridicarea Premiilor obţinute precum şi toate taxele aferente bunurilor şi serviciilor oferite ca Premii in cadrul Campaniei, cu excepţia impozitului aferent premiilor ce cade in sarcina Organizatorului, precum şi orice alta cheltuiala suportata de Participanţi ocazionata de intrarea in posesie a premiilor obţinute, fara a se limita la cheltuieli cu transportul şi cazarea cad exclusiv in sarcina câştigatorilor.
2. Organizatorul se obligasa calculeze, sa reţina la sursa şi sa vireze impozitul datorat pentru veniturile obţinute de catre câştigatori prin primirea Premiilor Campaniei, in conformitate cu dispoziţiile Codului Fiscal. Organizatorul va depune declaraţii de venit la autoritatea fiscala competenta pentru veniturile pentru care are obligaţia sa reţina la sursa impozitul.
3. Organizatorul nu este responsabil pentru eventualele cheltuieli suplimentare legate de Campanie pe care câştigatorul le-ar putea suporta. Cheltuielile inevitabile ocazionate de intrarea in posesie a premiilor Campaniei, cad exclusiv in sarcina câştigatorilor validaţi.
4. Câştigatorii sunt exclusiv raspunzatori pentru completarea şi depunerea oricarei declaraţii de venit cu privire la câştigarea Premiului, dupa intrarea in posesia Premiului.
5. Prin participare la Campanie, participantii declara ca sunt de acord cu mecanismul de impozitare aplicatpremiilor din prezenta Campanie.
9. RASPUNDEREA ORGANIZATORULUI
1. Raspunderea Organizatorului este strict limitata la organizarea Campaniei si acordarea Premiilor stabilite conform prezentului Regulament.
2. Organizatorul nu isi asuma nicio responsabilitate pentru vreun eveniment care determina imposibilitatea participarii la Campanie sau afecteaza buna desfasurare a activitatilor descrise in prezentul Regulament, ca urmare a unor restrictii de natura tehnica sau a altor limitari specifice serviciilor GSM, ca de exemplu: incarcarea retelei, neutilizarea corecta a serviciului Mesaje scrise, apelarea incorecta anumerelor destinate Campaniei, incarcarea memoriei telefonului, iesirea din aria de acoperire Vodafone, consumarea creditului aferent cartelei Vodafone, depasirea limitei de credit pentru abonamente, furtul cartelei SIM, etc.
3. Organizatorul nu isi asuma nicio raspundere cu privire la detinerea cu titlu valabil a cartelelor preplatite
Vodafone, inclusiv dar fara a se limita la furtul sau utilizarea neautorizata a acestora.
10. FORTA MAJORA SI CAZUL FORTUIT
Daca o situatie de forta majora sau caz fortuit implica sau intarzie total sau partial executareaRegulamentului si continuarea/ punerea in aplicare a Campaniei de catre Organizator, Organizatorul vafi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire vafi implicata sau intarziata, conform art. 1351 din Noul Cod Civil. Organizatorul, daca invoca forta majora saucazul fortuit, este obligat sa comunice Participantilor la Campanie existenta acesteia in termen de 15 (cincisprezece) zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora sau caz fortuit.
11. LEGEA APLICABILA. LITIGII
1. Legea aplicabila prezentului Regulament este legea româna.
2. Orice disputa aparutain legatura cu Campania şi aplicarea prezentului Regulament va fi inaintata spre rezolvare unui Comitet format din 3 membri numiţi de Vodafone, format din urmatoarele persoane: un reprezentant al Departamentului Financiar, un reprezentant al Departamentului Juridic şi un reprezentant al Departamentului de Marketing din cadrul Vodafone România. Fiecare Participant care se considera prejudiciat se poate adresa instanţei judecatoreşti competente. Hotarârea comitetului este obligatorie pentru Participanţi pâna la anularea ei printr-o hotarâre judecatoreasca definitiva şi irevocabila