Contract
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ EVALUAREA PERFORMANŢELOR PROFESIONALE ALE PERSONALULUI CONTRACTUAL COD: PO-11 | Ediţia : 3 | |
Revizia : 0 | ||
Pagina : 1 din 13 |
EVALUAREA PERFORMANŢELOR PROFESIONALE ALE
PERSONALULUI CONTRACTUAL COD: PO - 11
Document în vigoare din 28.11.2022
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completă sau parţială a prezentei documentaţii fără acordul scris al Universitatii de Medicina si Farmacie „XXXXXXX X. XXXX” din IAŞI constituie o violare a drepturilor de autor şi va fi sancţionată conform legislaţiei în vigoare.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ EVALUAREA PERFORMANŢELOR PROFESIONALE ALE PERSONALULUI CONTRACTUAL COD: PO-11 | Ediţia : 3 | |
Revizia : 0 | ||
Pagina : 2 din 13 |
INDICATORUL EDIŢIILOR ŞI REVIZIILOR
Ediţia: Revizia: Data aplicării : | Nr. Capitol / Subcapitol şi al paginii revizuite | Natura modificării: | ||
Modificat | Adăugat | Suprimat | ||
Ed.2.Rev0./ 09.01.2018 | Cap.3/pag.6 | X | X | X |
Cap.4.2./pag.7 | X | |||
Cap.5/pag.8-10 | X | X | X | |
Cap.6/pag.10-13 | X | X | ||
Cap.7/pag.14 | X | X | ||
Ed.2Rev.1/16.12.2019 | Cap.3/pag.4 | X | ||
Cap.4.2/pag.5 | X | |||
Cap.5 pct.8/pag.6-8 | X | X | ||
Cap.7/pag.12 | X | |||
Ed.2Rev.2/17.12.2021 | Cap.5 pct.8.3./pag.6 | X | ||
Cap.5 pct.8.6./pag.6 | X | |||
Cap.5 pct.8.8./pag.7 | X | X | ||
Cap.5 pct.8.22/pag.8 | X | X | ||
Cap.5 pct.8.31.1./pag.9 | X | |||
Cap.7/pag.13 | X | |||
Ed.3Rev0/ | Cap.5 pct.8.8./pag.7 | X | X | |
Cap.5 pct.8.22/pag.8 | X | |||
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completă sau parţială a prezentei documentaţii fără acordul scris al Universitatii de Medicina si Farmacie „XXXXXXX X. XXXX” din IAŞI constituie o violare a drepturilor de autor şi va fi sancţionată conform legislaţiei în vigoare.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ EVALUAREA PERFORMANŢELOR PROFESIONALE ALE PERSONALULUI CONTRACTUAL COD: PO-11 | Ediţia : 3 | |
Revizia : 0 | ||
Pagina : 3 din 13 |
0. CUPRINS
Capitol Denumire
0 Cuprins
1 Scop
2 Domeniu de aplicare
3 Documente de referinţă
4 Definiţii şi abrevieri
5 Descriere procedură
6 Responsabilităţi
7 Inregistrări şi anexe
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completă sau parţială a prezentei documentaţii fără acordul scris al Universitatii de Medicina si Farmacie „XXXXXXX X. XXXX” din IAŞI constituie o violare a drepturilor de autor şi va fi sancţionată conform legislaţiei în vigoare.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ EVALUAREA PERFORMANŢELOR PROFESIONALE ALE PERSONALULUI CONTRACTUAL COD: PO-11 | Ediţia : 3 | |
Revizia : 0 | ||
Pagina : 4 din 13 |
1. SCOP
1.1. Evaluarea perfomanţelor profesionale a personalului contractual din cadrul universităţii are drept scop evaluarea activităţilor susţinute, pe parcursul unui an calendaristic, pe următoarele coordonate:
a) Autoevaluarea
b) Evaluarea de către şeful ierarhic superior (la nivelul structurii organizatorice din care face parte salariatul)
c) Evaluarea de către comisia numită la nivelul Direcţiei General Administrative.
1.2. În urma parcurgerii procesului de evaluare se obţin:
a) calificativele aferente activităţii profesionale;
b) punctajele în vederea majorării salariale pe criterii de performanţă
2. DOMENIUL DE APLICARE
2.1. Prezenta procedură prezintă metodologia în baza căreia sunt efectuate evaluările performanţelor profesionale individuale ale fiecărui salariat din Compartimentul Administrativ al organigramei funcţionale aprobată în Universitatea de Medicină şi Farmacie
„Xxxxxxx X. Xxxx” Iaşi.
2.2. Procedura este utilizată de întreg personalul care îşi desfăşoară activitatea în cadrul Compartimentului Administrativ.
3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
SR EN ISO 9000:2015 – Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi
vocabular.
SR EN ISO 9001:2015 – Sisteme de management al calităţii. Cerinţe.
SR EN ISO 9004:2018 – Managementul calității. Calitatea unei organizații. Îndrumări pentru obținerea unui succes durabil.
OSGG 600/2018 – privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice
Legea 53/2003, Republicată - Codul Muncii
Legea cadru nr. 153/2017 - salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice. Ordinul MECTS nr. 3860/2011 – criterii şi metodologia de evaluare a perfomanţelor profesionale individuale.
Legea nr. 1/2011 - Legea Educaţiei Naţionale, cu modificările şi completările ulterioare
4. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI
4.1. Definiţii
Evaluare = activitatea de bază a managementului resurselor umane desfăşurată în vederea
determinării gradului în care angajaţii unei organizaţii îndeplinesc eficient sarcinile sau responsabilităţile ce le revin
Performanţe profesionale = rezultate obtinuţe de angajaţi în desfăşurarea activităţilor lor
profesionale.
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completă sau parţială a prezentei documentaţii fără acordul scris al Universitatii de Medicina si Farmacie „XXXXXXX X. XXXX” din IAŞI constituie o violare a drepturilor de autor şi va fi sancţionată conform legislaţiei în vigoare.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ EVALUAREA PERFORMANŢELOR PROFESIONALE ALE PERSONALULUI CONTRACTUAL COD: PO-11 | Ediţia : 3 | |
Revizia : 0 | ||
Pagina : 5 din 13 |
Criterii de evaluare performanţe profesionale = un grup de cerinţe specifice în baza cărora o
comisie de evaluare efectuează evaluarea perfomanţelor profesionale a angajaţilor.
Calificativ = grad de apreciere acordat unui angajat în urma efectuării evaluării perfomanţelor sale profesionale.
Personal contractual = personalul auxiliar didactic şi nedidactic din universitate. Coordonator activitate = coordonator, şef birou, şef serviciu, director.
4.2. Abrevieri
SMC – sistemul de management al calităţii CIM – control intern managerial
SCIM – sistemul de control intern managerial F – formulare
DGA – Director General Administrativ DRU – Director Resurse Umane
OSGG – Ordinul Secretarului General al Guvernului
5. DESCRIERE PROCEDURĂ
Prezenta procedură creează cadrul pentru realizarea următoarelor obiective:
1. Asigurarea concordanţei între exigenţele (cerinţele) postului, calităţile angajatului (profesionale, aptitudinale şi atitudinale) şi rezultatele profesionale obţinute.
2. Evaluarea perfomanţelor profesionale oferă posibilitatea identificării :
- elementelor de progres sau regres profesional
- unor noi tehnici şi instrumente de dezvoltare profesională
- performanţelor realizate,
- rezultatelor excepţionale.
3. Principiile care stau la baza evaluării performanţelor profesionale individuale a personalului contractual:
• Asigurarea transparenţei şi integrităţii procesului de evaluare
• Garantarea tratamentului egal
• Nediscriminarea
• Profesionalismul: competenţa în exercitarea profesiei, recunoscută în interiorul universităţii.
• Meritul: recunoaşterea meritului individual şi colectiv pentru stabilirea ierarhiei calitative şi pentru crearea şi dezvoltarea unei culturi a calităţii.
4. Evaluarea perfomanţelor profesionale ale angajaţilor ofera un răspuns realist privitor la activitatea si performanţele profesionale ale acestora.
5. Procesul de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului are ca elemente de referinţă:
a) fişa postului, ca element de raportare la cerinţele, activităţile şi responsabilităţile corespunzătoare postului
b) obiectivele profesionale individuale stabilite pentru perioada evaluată, la nivel de birou, compartiment, serviciu, direcţie
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completă sau parţială a prezentei documentaţii fără acordul scris al Universitatii de Medicina si Farmacie „XXXXXXX X. XXXX” din IAŞI constituie o violare a drepturilor de autor şi va fi sancţionată conform legislaţiei în vigoare.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ EVALUAREA PERFORMANŢELOR PROFESIONALE ALE PERSONALULUI CONTRACTUAL COD: PO-11 | Ediţia : 3 | |
Revizia : 0 | ||
Pagina : 6 din 13 |
c) criteriile de evaluare a performanţelor profesionale individuale, stabilite în condiţiile prezentei proceduri.
d) regulamentele în vigoare şi legislaţia specifică.
6. În situaţia în care în urma acestor evaluări efectuate se constată că munca unui angajat este ineficientă, funcţiile de coordonare în subordinea cărora există astfel de angajaţi , propun măsuri care să acorde suport corectiv respectivilor angajaţi .
7. Evaluarea perfomanţelor profesionale a angajaţilor este efectuată anual sau ori de câte ori este nevoie, prin dispoziţie expresă a conducătorului instituţiei.
8. Evaluarea perfomanţelor profesionale a personalului contractual presupune următoarele etape:
• Autoevaluarea
• Evaluarea efectuată de către şeful ierarhic superior. Se realizeză de către coordonatorul de activitate prin acordarea punctajelor pentru fiecare criteriu din grila de evaluare a performanţelor profesionale a personalului contractual.
• Evaluarea ierarhică de către comisia stabilită la nivelul Direcţiei Generale Administrative. Se realizează prin acordarea punctajelor pentru fiecare criteriu din grila de evaluare a performanţelor profesionale a personalului contractual.
8.1. Directorul General Administrativ împreună cu Directorul de Resurse Umane propun grilele de evaluare a performanţelor profesionale ale funcţiilor de execuţie şi de conducere din cadrul Compartimentului Administrativ, cu respectarea cerinţelor legale şi de reglementare aferente personalului contractual şi le supun aprobării Consilului de Administraţie.
8.2. Evaluarea performanţelor profesionale individuale se face potrivit criteriilor prevăzute în grilele de evaluare aprobate.
8.3. Grilele de evaluare sunt elaborate, in functie de aria de activitate, in:
8.3.1.Grila de evaluare pentru personalul de conducere (Anexa 1)
8.3.2.Grila de evaluare pentru personalul de executie-auxiliar administrativ (Anexa 2)
8.3.3.Grila de evaluare pentru personalul de executie auxiliar – catedre (Anexa 3)
8.3.4.Grila de exaluare pentru personalul de excutie nedidactic (Anexa 4).
8.4. Grilele de evaluare includ: domeniul de evaluare, criterii de evaluare, elemente de evaluare, punctaj acordat de şeful ierarhic superior, autoevaluare punctaj acordat de comisia de evaluare şi nivelul de performanţă.
8.5. Fiecare element de evaluare se punctează, în conformitate cu punctajul standard din coloana 1 a grilei de evaluare. Fiecare item se poate puncta cu 0, 0,5 sau 1.
8.6. Activitatea personalului contractual este evaluată anual prin acordarea calificativelor „Foarte Bine”, „Bine”, „Satisfăcător” şi „Nesatisfăcător”, după caz (conform anexelor 5, 6 și 7 privind nivelurile de performanță).
8.7. Corespondenţa dintre punctajul obţinut ca rezultat al grilei de evaluare a personalului contractual, pentru evaluarea profesională aferentă activităţii şi calificative este documentată în nivelele de performanţă pentru funcţiile de execuţie şi pentru funcţiile de conducere din anexele la prezenta procedură.
8.8. Majorarea salariului pe criterii de performanţă (salariul diferenţiat în activitatea profesională) se acordă personalului contractual care a obţinut calificativele „BINE” şi
„FOARTE BINE”, ca rezultat al evaluării profesionale. Acesta se acordă diferenţiat, în funcţie de punctajul obţinut în urma evaluării anuale, astfel:
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completă sau parţială a prezentei documentaţii fără acordul scris al Universitatii de Medicina si Farmacie „XXXXXXX X. XXXX” din IAŞI constituie o violare a drepturilor de autor şi va fi sancţionată conform legislaţiei în vigoare.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ EVALUAREA PERFORMANŢELOR PROFESIONALE ALE PERSONALULUI CONTRACTUAL COD: PO-11 | Ediţia : 3 | |
Revizia : 0 | ||
Pagina : 7 din 13 |
A. Pentru funcţiile de execuţie ( personal administrativ-nedidactic)
• 23 – 24 de puncte - majorare a salariului tarifar de încadrare cu 30%.
• 20 – 22 de puncte - majorare a salariului tarifar de încadrare cu 25%
• 16 – 19 de puncte – majorare a salariului tarifar de încadrare cu 20%
B. Pentru funcţiile de execuţie ( auxiliar administrativ si auxiliar catedre)
• 23-24 de puncte - majorare a salariului tarifar de încadrare cu 30%.
• 20-22 de puncte - majorare a salariului tarifar de încadrare cu 25%
• 16-19 de puncte - majorare a salariului tarifar de încadrare cu 20%
C. Pentru funcţiile de conducere:
• 35-38 de puncte - majorare a salariului tarifar de încadrare cu 30%
• 26-34 de puncte - majorare a salariului tarifar de încadrare cu 25%.
8.9. Nedepunerea grilei de evaluare anuală 2 ani consecutivi atrage după sine acordarea calificativului ”NESATISFĂCĂTOR”.
8.10. Pentru personalul contractual care obţine calificativul „NESATISFĂCĂTOR”, șeful ierarhic superior stabileste, în termen de 30 de zile de la comunicarea rezultatelor finale ale evaluării, un plan de măsuri care va avea ca scop redresarea rezultatelor activității salariatului. Planul de măsuri este asumat prin semnatura atât de șeful ierarhic superior cât și de angajat și este comunicat Direcției Resurse Umane pentru a fi atașat la dosarul de personal al angajatului.
8.11. Rectorul dispune emiterea deciziei de stabilire a calendarului de evaluare şi nominalizarea comisiei de evaluare şi de soluţionare a contestaţiilor la nivelul Compartimentului Administrativ. Aceste comisii îşi menţin atribuţiile pe întreaga perioadă cuprinsă între două evaluări succesive.
8.12. Pentru membrii comisiei de evaluare se va constitui separat o alta comisie ( se va evita ca memmbrii comisiei sa fie evaluati intre ei), comisie numita prin decizia rectorului.
8.13. În vederea evitarii dublei evaluări, în cadrul comisiei de evaluare la nivel de Universitate, sunt numiți cel puțin 2 membri supleanți, membri care sa suplinească activitatea în comisia de evaluare a membrilor care au parcurs etapa de evaluare din postura șefului ierarhic/ coordonatorului.
8.14. Calitatea de membru în comisia de evaluare a performanţelor profesionale este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia de soluţionare a contestaţiilor.
8.15. Desemnarea membrilor în comisiile de evaluare şi de soluţionare a contestaţiilor se supun prevederilor din Carta Universităţii referitoare la incompatibilităţi.
8.16. Fiecare salariat se autoevaluează şi depune la Birou Registratura Generală si Arhivare documente, grila de evaluare a performanţelor profesionale specifică postului ocupat, însoţită de documente justificative, după caz.
8.17. Registratorul universităţii predă grilele de evaluare ale performanţelor profesionale şefilor ierarhici, conform organigramei Universităţii, în termenul legal aprobat prin calendarul de desfăşurare a evaluării. Direcţia Resurse Umane transmite
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completă sau parţială a prezentei documentaţii fără acordul scris al Universitatii de Medicina si Farmacie „XXXXXXX X. XXXX” din IAŞI constituie o violare a drepturilor de autor şi va fi sancţionată conform legislaţiei în vigoare.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ EVALUAREA PERFORMANŢELOR PROFESIONALE ALE PERSONALULUI CONTRACTUAL COD: PO-11 | Ediţia : 3 | |
Revizia : 0 | ||
Pagina : 8 din 13 |
registratorului, tabelul personalului auxiliar – didactic şi administrativ ce urmează a fi evaluat, corespunzător Organigramei.
8.18. Personalul auxiliar – didactic care îşi desfăşoară activitatea în cadrul disciplinelor, este evaluat de către coordonatorul de activitate didactică.
8.19. După etapa de evaluare de către şeful ierarhic, grilele de evaluare sunt depuse de către aceştia la Birou Registratura Generală şi Arhivare documente, urmând ca registratorul să predea preşedintelui comisiei de evaluare grilele, în conformitate cu termenele din decizia conducerii universităţii.
8.20. Fiecare membru din comisie acorda individual punctaje pentru fiecare criteriu al grilei de evaluare a salariatului, astfel încât punctajul final să fie media aritmetică a punctajelor acordate de membrii comisiei de evaluare ;
8.21. In cazul in care exista diferente mari intre punctajele acordate de membrii comisiei si punctajul acordat de seful ierarhic se va proceda la audierea persoanei evaluate pentru lamurirea acestor aspecte.
8.22. În cazul în care calificativul acordat de către șeful ierarhic este
« NESATISFĂCĂTOR » sau « SATISFĂCĂTOR », (punctajul este mai mic de 16 puncte), se va anexa la grila de evaluare a salariatului respectiv, de către șeful ierarhic, a unei note justificative insotite de dovezi care sa sustina justificarea necesara comisiei in procesul de evaluare ;
8.23. În urma evaluării, membrii comisiei de evaluare îşi asumă prin semnătură rezultatele evaluărilor efectuate pe grilele de evaluare; Preşedintele comisiei, impreuna cu membrii comisiei, centralizează rezultatele finale şi completează Centralizatorul evaluării perfomanţelor profesionale a personalului contractual aferente anului evaluat, pe care şi-l asumă prin semnătură;
8.24. Acest centralizator este supus analizei Consiliului de Administraţie de către preşedintele comisiei de evaluare, în baza căruia sunt emise documentele specifice.
8.25. Rezultatele finale ale evaluării perfomanţelor profesionale sunt transmise Direcţiei Resurse Umane de către Preşedintele comisiei de evaluare în format excel astfel:
Marca | Nume/Prenume | Funcţie | Direcţie/Serviciu/Birou/Compartiment | Punctaj final | Calificativ | Procent |
Direcţia Resurse Umane transmite preşedintelui comisiei de evaluare formatul de tabel în care câmpurile : marca, nume prenume, departament sunt completate de către Direcţia Resurse Umane, iar câmpurile punctaj final, calificativ şi procent sunt completate de către comisia de evaluare.
8.26. Rezultatele evaluării perfomanţelor profesionale sunt aduse la cunoştinţă salariaţilor prin comunicare individuală de către Direcţia Resurse Umane şi prin postarea acestora pe site-ul universităţii.
8.27. Evaluările anuale se păstreaza la dosarul profesional personal al fiecărui salariat din Compartimentul Administrativ.
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completă sau parţială a prezentei documentaţii fără acordul scris al Universitatii de Medicina si Farmacie „XXXXXXX X. XXXX” din IAŞI constituie o violare a drepturilor de autor şi va fi sancţionată conform legislaţiei în vigoare.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ EVALUAREA PERFORMANŢELOR PROFESIONALE ALE PERSONALULUI CONTRACTUAL COD: PO-11 | Ediţia : 3 | |
Revizia : 0 | ||
Pagina : 9 din 13 |
8.28. Perioada evaluată este cuprinsă între 1 ianuarie – 31 decembrie (a anului anterior celui în care se face evaluarea).
8.29. Perioada de evaluare este cuprinsă între 1 ianuarie – 31 ianuarie in anul următor perioadei evaluate.
8.30. Salariul diferenţiat în activitatea profesională se aplică începând cu prima zi a lunii urmatoare în care se face evaluarea.
8.31. Evaluarea se aplică fiecărui post din Compartimentul Administrativ din Universitatea de Medicină şi Farmacie „Xxxxxxx X.Xxxx” din Iaşi.
8.31.1. Sunt exceptate de la evaluarea anuală, persoanele al căror contract individual de muncă a fost suspendat mai mult de 30 de zile în perioada evaluată, (exceptie fac intreruperile ca urmare a concediilor medicale cod 08-sarcina si lauzie si cod 15 –risc maternal) în condiţiile legii. Pentru această categorie de personal evaluarea se face la cerere scrisă, la expirarea perioadei aferente unui an calendaristic efectuat integral, cu aprobarea Consiliului de Administraţie, conform art. 1.1.
8.31.2. Nu beneficiază de salariu diferenţiat, indiferent de punctajul obţinut, salariaţii care au primit o sancţiune din partea Comisiei de Etică a Universităţii sau din partea Comisiei de Cercetare Disciplinară a Universităţii.
8.32. Personalul contractual din cadrul Universităţii, nemulţumit de rezultatul evaluării poate să îl conteste la comisia de soluţionare a contestaţiilor, conform calendarului aprobat.
8.33. Contestatarul depune contestaţia la Birou Registratura Generală şi Arhivare documente în atenţia Comisiei de soluţionare a contestaţiilor. Rezultatul contestaţiei se comunică de către comisia de soluţionare contestatii, contestatarului şi se consemnează ca rezultat final în grila de evaluare anuală a performanţelor profesionale.
6. RESPONSABILITĂŢI
6.1. Responsabilităţile Directorului General Administrativ
6.1.1. Propune, impreuna cu DRU, grilele de evaluare a personalului contractual de execuţie şi de conducere
6.2. Responsabilităţile persoanelor evaluate
6.2.1. Îşi însuşesc si respectă cerinţele documentate în prezenta procedură.
6.2.2. Întocmesc dosarul de evaluare.
6.2.3. Completează grila de evaluare anuală
6.2.4. Depun dosarele de evaluare la Registratura Universităţii în termenul stabilit.
6.3. Responsabilităţile Şefilor Ierarhici/coordonatorilor de activitate care efectuează evaluarea personalului auxiliar catedre;
6.3.1. Îşi însuşesc şi respectă cerinţele documentate în prezenta procedură
6.3.2. Se asigură că salariaţii din subordine cunosc prezenta procedură şi depun grilele de evaluare la termenul stabilit în calendar.
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completă sau parţială a prezentei documentaţii fără acordul scris al Universitatii de Medicina si Farmacie „XXXXXXX X. XXXX” din IAŞI constituie o violare a drepturilor de autor şi va fi sancţionată conform legislaţiei în vigoare.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ EVALUAREA PERFORMANŢELOR PROFESIONALE ALE PERSONALULUI CONTRACTUAL COD: PO-11 | Ediţia : 3 | |
Revizia : 0 | ||
Pagina : 10 din 13 |
6.3.3. Respectă principiile specifice efectuării evaluării perfomanţelor profesionale
6.3.4. Completează grila de evaluare anuală a performanţelor profesionale a salariaţilor din subordine
6.3.5. Depun la Birou Registratura Generală şi Arhivare documente grilele de evaluare, în termenul stabilit.
6.4. Responsabilităţile registratorului din cadrul Biroului Registratura Generală şi Arhivare documente
6.4.1. Îşi însuşeşte şi respectă cerinţele documentate în prezenta procedură
6.4.2. Primeşte grilele de evaluare a personalului contractual
6.4.3. Înregistrează grilele de evaluare a personalului contractual
6.4.4. Predă grilele de evaluare şefilor ierarhici şi comisiei de evaluare stabilită la nivelul Direcţiei Generale Administrative.
6.4.5. Predă contestaţiile Comisiei de Soluţionare a contestaţiilor
6.5. Responsabilităţile Comisiei de Evaluare
6.5.1. Presedintele Comisiei de evaluare
6.5.1.1. Respectă principiile specifice efectuării evaluării perfomanţelor profesionale.
6.5.1.2. Îşi însuşeste şi respectă cerinţele documentate în prezenta procedură.
6.5.1.3. Coordoneaza evaluarea performantelor profesionale de catre comisia de evaluare
6.5.1.4. Centralizeaza grilele de evaluare primite de la registratorul universitatii, in vederea evaluarii
6.5.1.5. Efectuează, impreuna cu membrii comisiei, evaluările perfomanţelor profesionale ale personalului contractual, mentinându-şi înregistrările specifice.
6.5.1.6. Completează grilele de evaluare a perfomanţelor profesionale ale personalului contractual, pe care si le asuma prin semnatura
6.5.1.7. Centralizează rezultatele evaluării perfomanţelor profesionale si completeaza tabelul centralizator, pe care si-l asuma prin semnatura
6.5.1.8. Supune spre analiza CA tabelul centralizator al rezultatelor evaluarii
6.5.1.9. Transmite rezultatele finale ale evaluării perfomanţelor profesionale către Direcţia Resurse Umane atât în format letric (prin Registratura Universităţii) cât şi în format electronic, respectând structura fişierului la adresa xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx.
6.5.2. Membrii Comisiei de evaluare
6.5.2.1. Respectă principiile specifice efectuării evaluării perfomanţelor profesionale.
6.5.2.2. Îşi însuşesc şi respectă cerinţele documentate în prezenta procedură.
6.5.2.3. Efectuează evaluarea perfomanţelor profesionale ale personalului contractual.
6.5.2.4. Completează grilele de evaluare a perfomanţelor profesionale ale personalului contractual, pe care si le asuma prin semnatura
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completă sau parţială a prezentei documentaţii fără acordul scris al Universitatii de Medicina si Farmacie „XXXXXXX X. XXXX” din IAŞI constituie o violare a drepturilor de autor şi va fi sancţionată conform legislaţiei în vigoare.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ EVALUAREA PERFORMANŢELOR PROFESIONALE ALE PERSONALULUI CONTRACTUAL COD: PO-11 | Ediţia : 3 | |
Revizia : 0 | ||
Pagina : 11 din 13 |
6.6. Responsabilităţile Directiei de Resurse Umane
6.6.1. Directorul de Resurse Umane
6.6.1.1. Işi insuşeste şi respectă cerintele documentate în prezenta procedură.
6.6.1.2. Propune, impreuna cu Directorul General Administrativ, grilele de evaluare a personalului contractual de execuţie şi de conducere
6.6.1.3. Se asigura de intocmirea si transmiterea tabelului centralizator al situatiei personalului contractual din universitate, in conformitate cu prezenta procedura
6.6.1.4. Primeşte de la registratorul universitatii centralizatoarele cu rezultatele evaluării profesionale a personalului contractual transmise de Comisia de evaluare şi de Comisia de soluţionare a contestaţiilor
6.6.1.5. Se asigura de transmiterea catre Centrul de Comunicaţii, in scopul publicarii pe site- ul universităţii, a centralizatoarelor primite de la Comisia de Evaluare şi de la Comisia de Soluţionare a Contestaţiilor
6.6.1.6. Se asigura de comunicarea rezultatelor finale validate de Consiliul de Administraţie pe site-ul universităţii.
6.6.1.7. Pune in aplicare decizia rectorului de majorare salarială pe criterii de performanţă (salariul diferenţiat în activitatea profesională)
6.6.1.8. Se asigură de întocmirea actelor adiţionale la contractele individuale de muncă, pentru fiecare salariat, ca urmare a modificărilor salariale, ca rezultat al acordării salariului diferenţiat.
6.6.2. Functiile responsabile din cadrul Directiei Resurse Umane
6.6.2.1. Işi insuşesc şi respectă cerintele documentate în prezenta procedură.
6.6.2.2. Intocmesc actele adiţionale la contractele individuale de muncă, pentru fiecare salariat, ca urmare a modificărilor salariale, ca rezultat al acordării salariului diferenţiat.
6.6.2.3. Elibereaza copii după documentele evaluării personale la cerere fiecărui salariat interesat.
6.7. Responsabilităţile Consiliului de Administraţie
6.7.1. Validează grilele de evaluare propuse de DGA şi DRU
6.7.2. Validează rezultatele finale evaluărilor performanţelor profesionale individuale ale personalului contractual
6.8. Responsabilităţile Rectorului universitatii
6.8.1. Dispune emiterea deciziei de stabilire a calendarului de evaluare şi nominalizarea comisiei de evaluare şi de soluţionare a contestaţiilor la nivelul Compartimentului Administrativ.
6.8.2. Dispune emiterea deciziilor interne specifice rezultate din evaluarile perfomanţelor profesionale efectuate.
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completă sau parţială a prezentei documentaţii fără acordul scris al Universitatii de Medicina si Farmacie „XXXXXXX X. XXXX” din IAŞI constituie o violare a drepturilor de autor şi va fi sancţionată conform legislaţiei în vigoare.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ EVALUAREA PERFORMANŢELOR PROFESIONALE ALE PERSONALULUI CONTRACTUAL COD: PO-11 | Ediţia : 3 | |
Revizia : 0 | ||
Pagina : 12 din 13 |
6.9. Responsabilităţile Comisiei de Soluţionare a Contestaţiilor
6.9.1. Presedintele Comisiei de solutionare a contestatiilor
6.9.1.1. Respectă principiile specifice efectuării evaluării perfomanţelor profesionale.
6.9.1.2. Îşi însuşeste şi respectă cerinţele documentate în prezenta procedură.
6.9.1.3. Coordoneaza intreaga activitate de solutionare a contestatiilor.
6.9.1.4. Primeste de la Registratura Universităţii contestaţiile depuse de catre contestatari
6.9.1.5. Analizeaza si solutioneaza contestatiile primite, impreuna cu membrii comisiei.
6.9.1.5. Intocmeste centralizatorul rezultatelor solutionarii contestatiilor si il transmite prin registratura catre DRU, asumat prin semnatura.
6.9.2. Membrii Comisiei de Soluţionare a Contestaţiilor
6.9.2.1. Respectă principiile specifice efectuării evaluării perfomanţelor profesionale.
6.9.2.2. Îşi însuşeste şi respectă cerinţele documentate în prezenta procedură.
6.9.2.3. Analizeaza si solutioneaza contestatiile primite .
6.9.2.4. Isi asuma prin semnatura centralizatorul rezultatelor solutionarii contestatiilor .
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completă sau parţială a prezentei documentaţii fără acordul scris al Universitatii de Medicina si Farmacie „XXXXXXX X. XXXX” din IAŞI constituie o violare a drepturilor de autor şi va fi sancţionată conform legislaţiei în vigoare.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ EVALUAREA PERFORMANŢELOR PROFESIONALE ALE PERSONALULUI CONTRACTUAL COD: PO-11 | Ediţia : 3 | |
Revizia : 0 | ||
Pagina : 13 din 13 |
7. ANEXE ŞI ÎNREGISTRĂRI
Nr. Crt | Denumire înregistrare | Cod | Elaborat: | Aprobat | Nr. exemplar | Difuzat: | Durata de păstrare (ani) | Loc de păstrare | Durata de arhivare (ani) |
1. | Grila de evaluare anuală a performanţelor profesionale ale funcţiilor de conducere | - | DRU/ DGA | CA | 1 | Pe site-ul universitatii | 5 ani | Directia RU | Permanent |
2. | Grila de evaluare anuală a performanţelor profesionale ale funcţiilor de executie | DRU/ DGA | CA | 1 | Pe site-ul universitatii | 5 ani | Directia RU | Permanent | |
3. | Grila de evaluare anuală a performanţelor profesionale ale funcţiilor de execuţie auxiliar catedre | - | DRU/ DGA | CA | 1 | Pe site-ul universitatii | 5 ani | Directia RU | Permanent |
4. | Grila de evaluare a performanţelor profesionale ale funcţiilor de execuţie Administrativ nedidactic (personal Pază/ personal Atelier Întreținere/ personal Formație curățenie) | - | DRU/ DGA | CA | 1 | Pe site-ul universitatii | 5 ani | Directia RU | Permanent |
5. | Nivel de performanta functii de conducere | DRU/ DGA | CA | 1 | Pe site-ul universitatii | 5 ani | Directia RU | Permanent | |
6. | Nivel de performanta functii de executie auxiliar catedre si auxiliar administrativ | - | DRU/ DGA | CA | 1 | Pe site-ul universitatii | 5 ani | Directia RU | Permanent |
7. | Nivel de performanta functii de executie administrativ nedidactic(personal Pază/ personal Atelier Întreținere/ personal Formație | - | DRU/ DGA | CA | 1 | Pe site-ul universitatii | 5 ani | Directia RU | Permanent |
8. | Centralizator rezultate evaluare | - | Presedinte comisie evaluare | - | 1 | Pe site-ul universitatii | 5 ani | Directia RU | Permanent |
9. | Centralizator rezultate solutionare contestatii | - | Presedinte comisie solutionare contestatiii | - | 1 | Pe site-ul universitatii | 5 ani | Directia RU | Permanent |
10. | Centralizator rezultate finale | - | Presedinte comisie solutionare contestatiii | - | 1 | Pe site-ul universitatii | 5 ani | Directia RU | Permanent |