CONTRACT DE SERVICII nr. 972 data 07.09.2023
VII',\ CONTIIOI.
h'k,. /� tff) O b.. (;)'::J · Z[c.C�.
J
S.C. VIVA CONTROL S.R.L.
RO34166840
Xxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxx
Telefon: x00 000 000 000
1. Preambul
CONTRACT DE SERVICII nr. 972 data 07.09.2023
fn temeiul Legii nr.98/2016 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice 9i a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari 9i completari prin HG 395 /2016, s-a incheiat prezentul contract de prestari servicii,
intre
�coala Gimnaziala "Xxxxx Xxxxx anu", adresa sediului str. Barajul Rovinari, nr. 1, loc. Bucuresti, Sector 3, judetul Bucuresti, tel/fax: 0000000000, cod fiscal 32580950, cont trezorerie............................................................ , deschis la Trezoreria ,
reprezentata prin , in calitate de achizitor, pe de o parte,
S.C. VIVA CONTROL S.R.L.; adresa sediului: sat Ro9ie9ti, Comuna Ro9ie9ti, Nr. 112, judetulVaslui, xx.xxx.xxx.xxx./an :J37/106/2015, cod fiscal RO 34166840, cont: R044TREZ6565069XXX005302, deschis la TrezoreriaVaslui, reprezentata prin administrator, in calitate de prestator, pe de alta parte,
C/auze obligatorii
2. Obiectul principal al contractului
2.1 Prestatorul se obliga:
- sa asigure serviciile de acces 9i utilizare platforma informatica pentru utilizatorii stabiliti de achizitor, pe toata durata contractului, conform Anexei nr. 1 la prezentul contract;
2.2 Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit Tn prezentul contract pentru serviciile prestate.
3. Preful contractului
3.1 Pretul convenit pentru Tndeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor, este:
- 200 lei/luna, TVA inclus.
pentru serviciile de asigurare acces 9i utilizare platforma informatica de management organizational
-Viva
3.2. Pretul va fi platit de catre achizitor prestatorului, astfel:
- suma de 200 lei/luna, TVA inclus.
reprezentand contravaloarea serviciilor de asigurare acces 9i utilizare platforma informatica de management organizationalVIVA, va fi platita de catre achizitor prestatorului trimestrial, semestrial sau anual.
4. Durata contractului
4.1 - Durata prezentului contract este pana la data de 31.08.2024 - perioada Tn care se asigura serviciile de acces 9i utilizare platforma informatica de management organizationalVIVA, daca paftile nu convin altfel, contractul se prelunge9te automat cu cate 12 luni, la pretul mentionat la articolul 3.1.
5. Ob/igafiile principale ale prestatorului
5.1- Prestatorul se obliga:
- sa asigure serviciile de acces 9i utilizare platforma informatica de management organizational -Viva pentru utilizatorii stabili1i de achizitor, pe toata durata contractului, conform Anexei nr. 1 la contract, in perioadele convenite 9i Tn conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.
- sa puna la dispozitia beneficiarului datele de acces pentru aplicatia de management organizational -Viva
.?i sa-i acorde acestuia dreptul de utilizare neexclusiva a platformei informatice Tn conditiile acestui Contract. In acord cu Regulamentul General de Protectie a Datelor cu caracter personal nr. 679/2018, aplicat la nivel European Tncepand cu data de 25 Mai 2018, 9i Legea nr. 190/2018, Viva Control SRL are implementate
masurile tehnice 9i organizatorice de protectie a datelor cu caracter personal procesate 9i stocate 9i
1
Nr. certificat: 2614 Hr. certifkill: 1015
ISO 9001 :2015 150/CEI 27001 :2017
mm-�"-
\' I \' ,I C O N T H O I.
S.C. VIVA CONTROL S.R.L.
RO34166840
Xxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxx
Telefon: x00 000 000 000
9 9
garanteaza protectia i securitatea datelor cu caracter personal procesate i stocate de angajatii sai, fiind f6n.reOgbisltirgaatfciialeoppreirnactoipralaleAaNleSPacDhCizPitcourunlru.8i 72 din 15.01.2023.
6.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze serviciile prestate fn momentul prestarii.
9
9
6.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator fn termen de 30 (treizeci) zile de la emiterea facturii de catre acesta. Plata peste scadenta atrage penalizari de O, 1% din suma datorata pentru fiecare zi de fntarziere. Neachitarea facturii fn termen de 60 de zile de la data emiterii acesteia, atrage suspendarea automata a contului i demararea procedurii de recuperare a creantei pe cale judecatoreasca. Pentru activarea licentei beneficiarul are obligatia sa achite atat factura emisa, cat i penalitatile de fntarziere calculate pana la data efectuarii platii.
6.3 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile fn termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite, furnizorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor !;ii de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. lmediat ce achizitorul onoreaza factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor fn eel mai scurt timp posibil.
9
9
6.4 - Prin accesul la platforma informatica de management organizational - VIVA va asumati raspunderea pentru mentinerea confidentialitatii datelor de Cont (user i parola) 9i a materialelor la care veti avea acces, pentru care societatea 1 i rezerva drepturile de autor, conform legislatiei fn vigoare.
9
6.5 - Prin accesarea platformei, acceptati fn mod expres i neechivoc raspunderea pentru mentinerea confidentialitatii datelor fn ultima sa versiune comunicata.
C/auze specifice
1
7. Clauza de confidentialitate
7.1. Partile se obliga sa pastreze confidentialitatea datelor, informatiilor !;ii documentelor pe care le vor detine ca urmare a executarii clauzelor prezentului contract timp de 5 ani de la data incetarii contractului, indiferent de cauzele acestei fncetari.
9
7.2 Toate drepturile de autor, xxxxxxx i orice alte drepturi de proprietate intelectuala din toate textele, materialele ofertite fn cadrul platformei xxxx-xxxx.xx sunt proprietatea prestatorului.
transfere, sa vanda, sa foloseasca continutul materialelor aferente, partial sau fnrttotalitate, fn orice mod,
7.3 Utilizatorii platformei xxxx-xxxx.xx nu au permisiunea sa distribuie, sa transmita, sa expuna, sa reproduca, sa publice, sa autorizeze, sa acorde o licenta de folosire, sa creeze lucrari derivate din sau sa
xxxx acordul scris al prestatorului. Nu este permis sa transmiteti fn favoarea unei te de acces la xxxxxxxxx.xxxx-xxxx.xx.
e persoane parola dvs.
9
9 9
7.4 Niciun client nu dobande te, prin utilizarea i accesarea platformei, vreun drept sau vreo licenta de utilizare a vreuneia dintre informatiile de pe site sau vreun drept de proprietate intelectuala/industriala asupra produselor i/sau serviciilor achizitionate de pe site.
j 9
7.5 Proprietarul platformei i i va exercita fn mod activ drepturile sale de proprietate intelectuala fn toate a8.spSeoc/tuefileonpraorteeaaltietigdieilolerge.
8.1 -Achizitorul l?i prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice nefntelegere sau disputa care se poate ivi fntre ei fn cadrul sau fn legatura cu fndeplinirea contractului.
8.2 - Daca, dupa 15 de zile de la fnceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul !;ii prestatorul nu reu!;iesc
sa rezolve fn mod amiabil o diverrtgenta contractuala, fiecare poate solicita ca ditsputa sa se sol�utioneze, fie
Vprainsluarib. itraj la Camera de Come 9i lndustrie a Romaniei, fie de catre instan ele judecatore ti din mun.
Partile au fnteles sa fnchAeciehpizreitzoern, tul contract fn doua exemplare, caPtereusntual tpoern, tru fiecare parte.
Unitatea: �coala Gimnaziata.."Xxxxx
Xxxxxxxx" Reprezentant:
Semniitura �i stampila: ..........
S.C. VIVA CONTROL S.R.L.
-:r�t;,
Reprezentant: �;·;·;�-�
y
Semnatura si stampila ,.. 1 !!JVA coNrno�
\ CUI.R03416ftn.t0
' • .
\�}jM
�.. c�
• i,
--···
�
2
Nr. cer1ificat: 2614 tlr. certifkill: 1015
ISO 9001:2015 ISO/CE! 27001:2017
CO'>ITHOI.
\'I\',\
_..mI'm_
S.C. VIVA CONTROL S.R.L. CUI: RO34166840
Cont !BAN: XX00XXXX0000000XXX000000
Trezoreria Vaslui
S.C. VIVA CONTROL S.R.L.
RO34166840
Xxxxxxxxx Xxxxxx-lonut
Telefon: x00 000 000 000
ANEXA nr. 1 la contractul de servicii
Asigurare acces update �i utilizare Pachet software �i sistem informatic de management organizational - VIVA
fn baza tarifului lunar de asigurare servicii acces 9i utilizare platforma informatica de management organizational - VIVA, prestatorul se obliga sa asigure achizitorului pe toata durata contractului,
urmatoarele facilitaf
✓ Definirea de "User" 9i "Parola" individuale pentru toti utilizatorii indicati de achizitor;
✓ Configurarea de drepturi de acces individuate pentru fiecare utilizator: adaugare, modificare, 9tergere,
vizualizare, tiparire;
✓ Asigurare drepturi de acces 9i utilizare platforma informatica pentru toti utilizatorii;
✓ Accesul automat la toate functiile platformei informatice pentru toti utilizatorii, 1n functie de drepturile
stabilite de achizitor;
✓ Actualizarea automata a platformei informatice la fiecare modificare legislative;
✓ Accesul automat la toate versiunile actualizate ale platformei informatice;
✓ Sinteza modificarilor operate la fiecare actualizare;
✓ Avertizarea automata la fiecare modificare a legislatiei de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor 9i rapoartelor pentru care au fast elaborate automat revizii/edi\ii noi 9i care trebuie tiparite
9i distribuite;
✓ Actualizarea documentelor de pe platforma conform schimbarilor organizatorice interne;
✓ Consiliere in vederea intocmirii procedurilor nou-solicitate de catre institu{iile ierarhic superioare sau de control;
✓ Securitatea bazei de date prin salvari automate dupa fiecare operatiune;
✓ lntegritatea bazei de date prin realizarea de opera{iuni automate de mentenanta;
✓ Asistenta tehnica 9i de specialitate:
✓ Telefonic 9i prin interven{ii de la distanta direct pe statiile de tucru ale utilizatorilor 1n sistem
"Remote desktop connection";
✓ Prin deplasare la sediul achizitorului.
✓ Discount-uri semnificative la seminariile de specialitate organizate de prestator.
Achizitor,
Unitatea: �coala Gimnaziala "Xxxxx Xxxxxxxx"
Prestator,
S.C. VIVA CONTROL S.R.L.
Repre entant: � � .
Reprezentant:
--··:·,.
...,,.1.1...,?
-::.' ,,,oi:,;, ,s,!'�
emnatura 91 9tamp1
ROL
@
S <,
( MC I SAL i,
3
' .
Nr. ce11ificat: 2614 fir. etnn1c.11: 1u1�
ISO 9001:2015 1SO/CEI 27001:2017