CONTRACT CU UNITĂȚILE AFILIATE
CONTRACT CU UNITĂȚILE AFILIATE
Num\rul contractului se va comunica ulterior în scris
Prezentul contract urmeaz\ a se aplica tipurilor de tichete/carduri bifate mai jos, sub rezerva însu[irii de c\tre p\r]i a condi]iilor speciale men]ionate în clauzele prezentul contract aplicabile fiec\rui tip de tichet/card în parte:
❑ Tichete de mas\ pe suport hârtie Ticket Restaurant®
❑ Tichete de mas\ pe suport electronic Ticket Restaurant®
❑ Tichete sociale pentru gr\dini]\ Ticket Junior®
❑ Carduri de cadouri Compliments®
❑ Tichete cadou Ticket Cadou®
1. INFORMAȚII PRIVIND SOCIETATEA AFILIATĂ Denumirea societ\]ii: Adresa sediului social: Ora[: Jude]/Sector: Cod po[tal: Semnatar contract: Func]ia: Tel: Fax: Mobil: E-mail: Cod fiscal/CUI: Nr. Registrul Comer]ului: Director/Responsabil Marketing: Tel: Fax: Mobil: E-mail: |
2. INFORMAȚII PRIVIND TRIMITEREA CORESPONDENȚEI COMERCIALE Adresa pentru trimiterea coresponden]ei: Ora[: Jude]/Sector: Cod po[tal: E-mail: Numele destinatarului: Func]ia: |
3. INFORMAȚII PRIVIND PUNCTUL DE VÂNZARE Num\r puncte de vânzare: (vezi fi[e adi]ionale) NUME COMERCIAL: Adresa: Ora[: Jude]/Sector: Cod po[tal: Persoana responsabil\: Func]ia: Tel: Fax: B\ncile/procesatorii de pl\]ii cu care Unitatea Afiliat\ are încheiate conven]ii privind terminalele de plat\ (de ex. POS) utilizate în punctul de vânzare: Codul/codurile unice de identificare (Merchant ID) puse la dispozi]ie de fiecare banc\ (vezi fi[e adi]ionale, dup\ caz) |
4. INFORMAȚII GENERALE PRIVIND ACTIVITATEA COMERCIALĂ: Magazin Magazin virtual Magazin Magazin virtual Magazin Magazin virtual Magazin Magazin virtual ❑ ❑ Hipermarket ❑ ❑ Cantin\ ❑ ❑ Pentru copii ❑ ❑ Cas\ [i gr\din\ ❑ ❑ Supermarket ❑ ❑ Fast-Food ❑ ❑ Libr\rie, papet\rie, birotic\ ❑ ❑ Electronice [i electrocasnice ❑ ❑ Magazin alimentar ❑ ❑ Cofet\rie ❑ ❑ Farmacie ❑ ❑ Cosmetic\ [i frumuse]e ❑ ❑ Restaurant ❑ ❑ Ceain\rie ❑ ❑ Agen]ie turism ❑ ❑ ❑ ❑ Catering ❑ ❑ Îmbr\c\minte/^nc\l]\minte Num\r de angaja]i: Program de lucru: De la: Pân\ la: |
5. MOD DE PLATĂ • Pentru tichetele pe suport hârtie: Virament bancar. BANCA: Cod IBAN: Beneficiar: • Pentru tichetele pe suport electronic/carduri: ❑ Virament bancar efectuat de Unitatea Afiliat\ ^n contul Edenred România SRL men]ionat pe factur\, respectiv ^n termenul men]ionat ^n prezentul contract. ❑ Direct debit |
6. MODALITATEA DE TRANSMITERE A FACTURII FISCALE ȘI/SAU DOCUMENTELOR LOGISTICE • Pentru tichetele pe suport hârtie: • Pentru tichetele pe suport electronic/carduri: ❑ Prin mijloace electronice (conform anex\ - Acordul de Recep]ionare ❑ Prin mijloace electronice pe adresa e-mail: a facturilor [i a documentelor logistice personalizate prin mijloace electronice) ❑ Prin poșt\ ❑ Prin poșt\ Prin bifarea op]iunii de recep]ionare a facturii [i/sau documentelor logistice (reprezentând borderouri personalizate pentru tichete pe suport hârtie) prin mijloace electronice, Unitatea Afiliat\ ia la cuno[tin]\ ca documentele de natura celor anterior men]ionate, aferente ramburs\rilor de tichete vor fi transmise exclusiv electronic. Recep]ionarea facturii [i/sau documentelor logistice prin mijloace electronice pentru tichetele pe suport hârtie se supune condi]iilor din Acordul de Recep]ionare a facturilor și a documentelor logistice personalizate prin mijloace electronice care se constituie ca Anex\ la prezentul contract. În cazul bif\rii op]iunii de recep]ionare a facturii [i/sau documentelor logistice prin po[t\, v\ rug\m s\ parcurge]i clauzele Condi]iilor Financiare de mai jos. |
7. CONDIȚII FINANCIARE Valoarea serviciilor prestate de Edenred România SRL și pl\tite de Unitatea Afiliat\ este stipulat\ ^n Anexa/Anexele Tarifar\/Tarifare a/ale prezentului contract. În cazul tichetelor pe suport hârtie, timpul de decontare, men]ionat în Anexa Tarifar\ este calculat în zile lucr\toare [i începe s\ curg\ din ziua urm\toare datei recep]ion\rii tichetelor de c\tre EDENRED ROMÂNIA SRL în condi]iile prezentului contract [i se împline[te la data debit\rii contului EDENRED ROMÂNIA SRL cu suma destinat\ Unit\]ii Afiliate, aferent\ respectivei ramburs\ri. În cazul în care Unitatea Afiliat\ bifeaz\ op]iunea recep]ion\rii facturii [i/sau documentelor logistice prin po[t\, Emitentul va percepe acesteia un tarif suplimentar egal cu 0 xxx (x\x\ XXX) per expediere, tarif ce se va re]ine împreun\ cu valoarea costului de decontare a tichetelor acceptate la plat\ de Unitatea Afiliat\ conform prezentului contract. |
Prezentul contract, inclusiv anexele sale, se ^ncheie ^n 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte semnatar\. Contractul va intra ^n vigoare pentru fiecare din produsele bifate pe prima pagin\ a contractului la data semn\rii de c\tre ambele p\r]i a tuturor documentelor contractuale aferente produsului respectiv, inclusiv a Anexei tarifare [i a condi]iilor contractuale aplicabile fiec\ruia dintre produsele bifate mai sus.
Unitate AFILIATĂ: ............................................................
Reprezentant: ...................................................................
EDENRED ROMANIA SRL
Reprezentant: ...................................................................
Semn\tura [i [tampila: ...................................................
Semnatarul contractului a luat la cuno[tin]\ de condi]iile contractuale de pe verso [i de condi]iile de plat\ din anex\ [i este de acord cu ele.
Semn\tura [i [tampila: ...................................................
Calea Xxxxxx Xxx\ nr. 000, Xxxxxx 0, Xxxxxx[xx, Tel.: 000 000 00 00, Fax: 000 000 00 00, 000 000 00 00, 0000 000 000;
EDENRED ROMANIA SRL Cod de Identificare Fiscal\: RO 10696741; Num\r înregistrare Registrul Comer]ului: J40/5659/1998; Capital social subscris [i v\rsat: 73 162 108 lei Cod operator de date cu caracter personal ^nregistrat sub num\rul 17969.
CONDIȚIILE CONTRACTUALE PRIVIND TICHETELE DE MASĂ Ticket Restaurant® PE SUPORT HÂRTIE
1. OBIECTUL PREZENTELOR CONDIȚII CONTRACTUALE
Unitatea afiliat\, definit\ pe prima pagin\ a contractului, se oblig\ s\ accepte ca xxxxxxxxxx xx xxxx\ xx xxxxxxxx sa/unit\]ile sale tichetele de mas\ pe suport hârtie Ticket Restaurant®, iar EDENRED ROMÂNIA SRL (denumit în continuare [i “Emitentul”) se oblig\ s\ deconteze contravaloarea acestora în condi]iile prezentului contract.
2. OBLIGAȚIILE EDENRED ROMANIA SRL
a) În Programul de lucru al Emitentului din zilele lucr\toare,s\ primeasc\ tichetele Ticket Restaurant® utilizate, acceptate de Unitatea afiliat\ ca modalitate de plat\, invalidate prin [tampilare pe verso de c\tre aceasta [i expediate prin po[t\ sau aduse prin curier în timpul orelor de program ale centrelor de colectare. În cazul ^n care recep]ionarea tichetelor trimise la rambursare se face de c\tre Emitent în intervalul orar 09:00-13:00 (inclusiv) – programul agen]iei de rambursare – atunci ziua recep]ion\rii este considerat\ cea în curs, iar în cazul în care tichetele sunt recep]ionate dup\ ora 13:00 – în afara programului agen]iei de rambursare, atunci acestea sunt considerate ca fiind recep]ionate în urm\toarea zi lucr\toare.
b) Sub rezerva respect\rii de c\tre Unitatea afiliat\ a obliga]iilor asumate prin prezentele condi]ii contractuale, s\ efectueze, dup\ re]inerea valorii serviciilor prestate de Emitent, decontarea valorii tichetelor de mas\ c\tre Unitatea afiliat\ la termenul stabilit în Anexa tarifar\ [i în conformitate cu prezentele condi]ii contractuale. Plata se face numai prin virament bancar, în contul Unit\]ii afiliate. Data pl\]ii se consider\ data debit\rii contului Emitentului, locul pl\]ii fiind adresa b\ncii unde acesta î[i are deschis contul din care se efectueaz\ plata.
c) S\ promoveze numele [i adresa societ\]ii afiliate prin “Lista Unit\]ilor Afiliate”, care se pune în mod gratuit la dispozi]ia tuturor beneficiarilor sistemului Ticket Restaurant®, fie printat, fie electronic, prin intermediul website-ului xxx.xxxxxxx.xx.
d) S\ furnizeze Unit\]ii afiliate autocolante pentru a facilita identificarea acesteia ca afiliat al sistemului Ticket Restaurant®.
3. OBLIGAȚIILE UNITĂȚII AFILIATE
a) S\ accepte toate tichetele de mas\ Ticket Restaurant® ce îi vor fi prezentate de clien]i în perioada de valabilitate a acestora, în limitele și cu respectarea dispozi]iilor din prezentele condi]ii contractuale, inclusiv cele ale anexelor contractului. Pentru evitarea oric\rui dubiu, p\rțile agreeaz\ c\ tichetele Emitentului vor putea fi acceptate la plat\ de c\tre Unitatea afiliat\ exclusiv pân\ la ora 24 a datei de expirare înscris\ pe acestea, Emitentul respectându-[i obliga]ia de decontare în conformitate cu prezentele condi]ii contractuale, sub rezerva dispozi]iilor de la pct.3 lit.b de mai jos.
b) S\ trimit\ tichetele Ticket Restaurant® spre decontare Emitentului înso]ite de borderoul de rambursare în formatul pus la dispozi]ia sa de Edenred, personalizat cu datele de identificare ale Unit\]ii afiliate [i con]inând un unic cod de bare alocat de Edenred, completat, [tampilat [i semnat de Unitatea afiliat\, astfel încât Edenred s\ le recep]ioneze în cel mult 60 de zile de la data expir\rii tichetelor Ticket Restaurant®.
c) S\ verifice în momentul accept\rii tichetelor de mas\ Ticket Restaurant® autenticitatea lor conform normelor de lucru conținute în Anexa la prezentul contract, precum și dispozițiile speciale postate în acest sens pe website-ul xxx.xxxxxxx.xx.
d) S\ nu efectueze cu utilizatorii tichetelor Ticket Restaurant® sau cu alte unit\]i afiliate schimburi/tranzac]ii ^n produse/servicii sau ^n numerar ^n legatur\ cu valoarea nominal\ a acestora, ^n caz contrar fiind ]inu]i la plata c\tre Emitent a unei desp\gubiri egale cu dublul valorii particip\rii Unit\]ii afiliate la sistemul Ticket Restaurant® (prev\zut\ ^n Anexa tarifar\) aplicat la valoarea schimburilor/tranzac]iilor astfel efectuate.
e) S\ afi[eze într-un loc cât mai vizibil (intrarea în magazin/casele de marcat) autocolantele care informeaz\ clientul asupra apartenen]ei Unit\]ii Afiliate la sistemul Ticket Restaurant®.
f) S\ nu deterioreze codul de bare, s\ nu îndoaie, s\ nu taie, s\ nu capseze tichetele de mas\ primite la plat\.
g) S\ instruiasc\ proprii salaria]i ce intr\ ^n contact cu tichetele de mas\ Ticket Restaurant® asupra modului de acceptare la plat\, a elementelor de securitate [i a condi]iilor de validitate ale acestora conform dispozițiilor prezentelor condiții contractuale și a procedurii de lucru men]ionate în Anexa „Procedura de lucru” la prezentul contract. Nu vor putea fi acceptate la plat\ tichete de mas\ Ticket Restaurant® care nu sunt personalizate cu numele, prenumele și CNP-ul utilizatorului. Unitatea Afiliat\ va implementa procese operaționale pentru protec]ia datelor cu caracter personal, conform dispozi]iilor legale în vigoare.
h) S\ se conformeze tuturor obligațiilor stabilite în sarcina sa prin Normele de aplicare a Legii nr.142/1998 privind acordarea tichetelor de mas\.
4. PARTICIPAREA UNITĂȚII AFILIATE LA SISTEMUL Ticket Restaurant®
a) Luând în considerare dispozi]iile Anexei tarifare, participarea Unit\]ii afiliate la sistemul Ticket Restaurant® se realizeaz\ prin re]inerea particip\rii de c\tre Emitent, din valoarea nominal\ a tichetelor de mas\ Ticket Restaurant® recep]ionate de Emitent de la Unitatea afiliat\, în condi]iile prezentului contract, la fiecare rambursare.
b) Unitatea afiliat\ nu va putea pune, sub nicio form\ [i în niciun caz, în seama beneficiarilor tichetelor de mas\, valoarea particip\rii sale la sistemul Ticket Restaurant®.
c) În cazul în care Emitentul efectueaz\ o plat\ nedatorat\ ^n contul Unit\]ii afiliate, acesta este obligat s\ returneze banii imediat ce constat\ acest lucru, dar nu mai târziu de 48 de ore de la data la care a fost anun]at în scris de c\tre Emitent. Dup\ expirarea acestui termen, Emitentul poate percepe penalit\]i de întârziere de 0,5% pe zi pân\ la returnarea integral\ de c\tre Unitatea afiliat\ a sumei nedatorate. Emitentul poate compensa pl\]ile nedatorate [i care nu au fost restituite în termen de c\tre Unitatea afiliat\, cu orice sume pe care Emitentul le datoreaz\ acesteia în temeiul oric\ror raporturi juridice n\scute dintre ele. Curgerea penalit\]ilor ^ncepe de la data expir\rii termenului de 48 de ore, îns\ plata penalit\]ilor devine scadent\ de la data notific\rii Unit\]ii afiliate de c\tre Emitent.
d) Dac\ este cazul, Emitentul are dreptul de a re]ine din sumele datorate Unit\]ii afiliate în temeiul prezentului contract [i alte datorii ale acesteia fa]\ de Emitent, indiferent de izvorul acestora, inclusiv valoarea particip\rii la alte sisteme de afiliere gestionate de Emitent.
5. ALTE CLAUZE
a) Emitentul nu are obliga]ia de a deconta Unit\]ii afiliate tichetele care, fiind în posesia acesteia, sunt furate, deteriorate, pierdute sau expirate.
b) Trimiterile de orice natur\, po[tale sau nu, con]inând tichete de mas\ destinate decont\rii, apar]in Unit\]ii afiliate pân\ în momentul pred\rii lor la sediul Emitentului. Emitentul va onora obliga]ia sa de decontare în termenul stipulat în Anexa tarifar\ numai pentru acele tichete de mas\ Ticket Restaurant® autentice, invalidate prin [tampilare pe verso de c\tre Unitatea afiliat\, datate, nedeteriorate, primite în termenul men]ionat în sec]iunea 3.b) din prezentele condi]ii contractuale, scanate [i citite în sistemul informatic al Emitentului.
c) P\r]ile semnatare convin c\ orice neîn]elegere ce izvor\[te din contract, s\ fie rezolvat\ pe cale amiabil\ la sediul Emitentului. Dac\ neîn]elegerile persist\, orice litigiu decurgând din sau în legatur\ cu acest contract, inclusiv referitor la încheierea, validitatea, interpretarea, executarea ori desfiin]area lui, se va solu]iona de instan]ele competente.
d) Xxxxx notificare viitoare între p\r]i se va efectua la sediile sociale ale acestora, în scris [i sub confirmare de primire. Schimbarea sediului social al uneia dintre p\r]i nu poate fi opus\ celeilalte p\r]i dac\ nu a fost în mod expres notificat\ ^n prealabil acesteia.
e) Unitatea afiliat\ este de acord c\ pe durata prezentului contract Emitentul are dreptul s\ foloseasc\ denumirea [i sigla Unit\]ii afiliate ca modalitate de recomandare a acestuia c\tre clien]ii [i utilizatorii produselor Emitentului.
f) Valoarea serviciilor prestate de Emitent poate suferi modific\ri pe baza unei în[tiin]\ri scrise din partea Emitentului conform procedurii cuprinse în respectiva în[tiin]are.
g) Prin derogare de la dispozițiile literei f) de mai sus, nu se consider\ o modificare a Anexei tarifare situa]ia în care Emitentul poate actualiza în primul trimestru al fiec\rui an calendaristic valoarea particip\rii Unit\]ii afiliate la sistemul tichetelor de mas\, men]ionat\ ^n Anexa tarifar\, cu rata infla]iei comunicat\ de Institutul Na]ional de Statistic\, actualizarea urmând a produce efecte de la data comunic\rii respectivei actualiz\ri c\tre Unitatea afiliat\.
h) Anexele amintite în prezentele condi]ii contractuale fac parte integrant\ din contract.
6. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract este încheiat pe o perioad\ nedeterminat\. Încetarea Contractului cu privire la tichetele de mas\ pe suport hârtie se poate face la ini]iativa oric\reia dintre p\r]i. Ini]iativa încet\rii se face printr-o scrisoare recomandat\ de în[tiin]are, cu confirmare de primire, trimis\ cu minimum 00 xx xxxx xxxxxxx xx data încet\rii.
7. DISPOZIȚIE FINALĂ
Prezentele condi]ii contractuale se completeaz\ cu prevederile legale care reglementeaz\ regimul juridic al tichetelor de mas\, inclusiv cu modific\rile acestora ce ar putea interveni ulterior semn\rii sale.
20316TR
Prezentele condiții se semneaz\ ^n dou\ exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, azi
Unitate AFILIATĂ: ............................................................
Reprezentant: ...................................................................
Semn\tura [i [tampila: ...................................................
Semnatarul contractului a luat la cuno[tin]\ de condi]iile contractuale de pe verso [i de condi]iile de plat\ din anex\ [i este de acord cu ele.
EDENRED ROMANIA SRL
Reprezentant: ...................................................................
Semn\tura [i [tampila: ...................................................