Model de Contract Financiar pentru mobilități de studii și/sau plasament în cadrul

Model de Contract Financiar pentru mobilități de studii și/sau plasament în cadrul

Programului de Educație, Burse, Ucenicie și Antreprenoriatul Tinerilor în România Finantat din Granturile SEE - 2014-2021

Nr.......................

[Acest model poate fi adaptat de Promotorul de Proiect însă modelul, conţine cerinţele minime obligatorii. În culoarea albastră: îndrumări pentru Promotorul de Proiect, care trebuie şterse; în culoarea galbenă: Promotorul de Proiectul selectează sau editează după caz]

[Denumirea completă a organizaţiei Promotorului de Proiect şi Codul Erasmus] Adresă: [adresa oficială completă]

Numită în continuare “Promotorul de Proiect” sau „PP”, reprezentată în vederea semnării prezentului contract de [prenume, nume şi funcţie], pe de o parte, şi

Dl./Dna./Dra. [Prenumele și numele studentului/studentei] Data naşterii:

Naţionalitate:

Adresă: [adresa oficială completă] Telefon:

E-mail:

Gen: [M/F]

Anul academic: 20../20..

Ciclu de studiu: [Primul ciclu/Al doilea ciclu/Al treilea ciclu/ Ciclu de studii în sistem integrat] Domeniul de studiu: [diplomă în organizaţia de trimitere] Cod: [cod ISCED-F]

Număr de ani de studiu de învăţamânt superior încheiaţi:

Student cu: 🞏 sprijin financiar din Granturile SEE –Mecanismul Financiar 2014-2021

🞏 sprijin financiar din Granturile SEE –Mecanismul Financiar 2014-2021 combinat cu zile de finanţare cu grant zero

Sprijinul financiar include: 🞏 sprijin pentru nevoi speciale

[Pentru toţi participanţii care beneficiază de sprijin financiar din Granturile SEE].

Contul bancar unde se va transfera sprijinul financiar:

Numele titularului de cont (dacă acesta este altul decât participantul): Numele băncii:

Număr de clearing/Codul BIC/SWIFT: Codul IBAN:

Numit/ă în continuare “participantul/a”, pe de altă parte,

AU CONVENIT

Asupra Condițiilor Speciale și a următoarelor Anexe care fac parte integrantă din prezentul contract ("contractul"):

Anexa I [Promotorul de Proiect să selecteze: Acord de studiu pentru mobilităţi de studiu / Acord de formare pentru mobilităţi de plasament / Acord de studiu și de formare pentru mobilităţi de studiu şi plasament]

Anexa II Certificat de prezenta de la institutia gazda Anexa III Raport final de activitate

Anexa IV Declaratie de evitare a dublei finantari (model generat electronic dupa transmiterea online a raportului final de activitate)

Prevederile stabilite în Contract prevalează asupra celor stabilite în Anexe.

Nu este obligatoriu ca documentele din Anexa I să fie prezentate terţilor conţinând semnături în original; copii scanate ale semnăturilor pot fi acceptate.

CONDIŢII SPECIALE ARTICOLUL 1 – OBIECTUL CONTRACTULUI

1.1 Promotorul de Proiectul se angajează să acorde sprijin participantului în vederea desfășurării unei activităţi/experiențe de mobilitate de [studii/plasament/ studii şi plasament] în cadrul Programului de Educație, Burse, Ucenicie çi Antreprenoriatul Tinerilor, finantat din Granturile SEE 2014-2021.

1.2 Participantul acceptă sprijinul precizat la articolul 3 și se angajează să desfăşoare activitatea/experiența de mobilitate de [studii/plasament/studii şi plasament] conform Anexei I

1.3. Modificările la prezentul contract, inclusiv ale datelor de început și de sfârșit vor fi cerute si aprobate de ambele părți printr-o notificare oficială în scris (versiune pe hârtie sau electronică).

ARTICOLUL 2 – INTRAREA ÎN VIGOARE ȘI DURATA MOBILITĂȚII

2.1 Contractul intră în vigoare la data semnării sale de către ultima din cele două părţi semnatare.

2.2 Mobilitatea va începe la data de [data] și se va încheia la data de [data]. Data de început a perioadei de mobilitate este prima zi în care participantul trebuie să fie prezent la organizaţia de primire. Data de încheiere a perioadei de mobilitate este ultima zi în care participantul trebuie să fie prezent la organizaţia de primire.

2.3 Participantul va primi finanțare din Granturile SEE – Mecanismul Financiar 2014-2021 pentru un număr de ... luni si ... zile.

[dacă participantul beneficiază de sprijin financiar din Granturile SEE – Mecanismul Financiar 2014-2021: numărul de luni și zile suplimentare va fi egal cu durata perioadei de mobilitate];

[dacă participantul beneficiază de sprijin financiar din Granturile SEE – Mecanismul Financiar 2014-2021 combinat cu o perioadă cu grant zero: numărul de luni și de zile suplimentare va corespunde cu perioada acoperită de sprijin financiar din Granturile SEE – Mecanismul Financiar 2014-2021, care va fi cel puțin minimul duratei unei mobilități (2 luni pentru plasament și 3 luni pentru studii)];

2.4 Durata totală a perioadei de mobilitate nu trebuie sa depășească 12 luni, inclusiv pentru orice perioadă cu grant zero.

2.5 Cererile pentru prelungirea perioadei de ședere trebuie transmise Promotorul de Proiectului cu cel puțin o lună înainte de încheierea perioadei de mobilitate.

2.6 Foaia Matricolă sau Certificatul de prezenta (sau declarația atașată acestor documente) trebuie să menționeze datele concrete de început și de încheiere ale perioadei de mobilitate.

ARTICOLUL 3 – SPRIJIN FINANCIAR

3.1 Sprijinul financiar total pentru mobilitate este de […] EUR din care […] EUR pentru subzistentă (respectiv […] EUR pe lună și […] EUR pentru zilele suplimentare) si […] EUR pentru cheltuielile de transport. Grantul SEE nu este destinat acoperirii tuturor cheltuielilor ocazionate de şederea în străinătate.

3.2 Suma finală corespunzătoare perioadei de mobilitate este determinată prin multiplicarea numărului de luni de mobilitate precizate la articolul 2.3 cu rata aplicabilă pe lună pentru țara de destinație în cauză. În cazul lunilor incomplete, sprijinul financiar este calculat prin multiplicarea numărului de zile efectuate din luna incompletă cu 1/30 din costul pe unitate aplicabil unei luni.

3.3 Rambursarea cheltuielilor pentru nevoi speciale, atunci când este cazul, se realizează pe baza documentelor justificative puse la dipoziţie de către participant.

3.4 Sprijinul financiar nu poate fi utilizat pentru a acoperi cheltuieli similare deja finanțate din alte fonduri.

3.5 Sprijinul financiar acordat sau parte din acesta va fi rambursat dacă participantul nu respectă termenii prezentului contract. Dacă participantul pune capăt contractului înainte ca acesta să se încheie, acesta/aceasta va fi nevoit să ramburseze suma care i-a fost deja platită, cu excepția cazului în care s-a convenit altfel cu Promotorul de Proiect. Cu toate acestea, dacă participantul a

fost împiedicat să-și îndeplinească activitățile sale de mobilitate specificate în Anexa 1 din motive de forță majoră, Participantul va fi îndreptățit să primească grantul corespunzător perioadei reale de mobilitate, așa cum este precizat în articolul 2.2. Orice fonduri suplimentare vor fi rambursate, cu excepția cazului în care s-a convenit altfel cu Promotorul de Proiect. Promotorul de Proiect va anunţa astfel de situaţii Operatorul de Program în vederea aprobării.

ARTICOLUL 4 – MODALITĂȚI DE PLATĂ

4.1 În termen de 30 de zile calendaristice de la semnarea contractului de către ambele părți, și nu mai târziu de data de început a mobilității, participantul va primi o plată cu titlu de avans în valoare de 80% din suma stabilită în articolul 3.

4.2 Transferul celei de-a doua tranşe (soldul), de până la 20% din suma maximă a sumei stabilita în Articolul 3 catre participant sau initierea procedurilor de recuperare prin emiterea unei Note de debit (in cazul in care documentele nu sunt prezentate la termen sau sunt necorespunzatoare sau mobilitatea a avut o durata mai scurta decat cea contractata) se vor realiza in termen de maximum 45 de zile calendaristice de la primirea de catre PP a documentelor mentionate la art 8.

ARTICOLUL 5 – ASIGURARE

5.1 Participantul trebuie să beneficieze de asigurare adecvată. [Promotorul de Proiectul va adăuga o clauză pentru a se asigura că participanții sunt clar informați despre aspecte legate de asigurări. Va evidenția întotdeauna ce este obligatoriu și ce este recomandat. Pentru asigurările obligatorii, trebuie precizat cine este responsabil cu încheierea asigurării (pentru studii: Promotorul de Proiectul sau participantul, iar pentru plasamente: organizația de primire, Promotorul de Proiectul sau participantul). Următoarele informații sunt opționale, dar recomandate: numărul de asigurare și compania de asigurări. Aceste informații depind în întregime de dispozițiile legale și administrative din țara de origine și cea gazdă.]

5.2 [Pentru studiu și plasament] Confirmarea încheierii asigurării de sănătate va fi inclusă în contract, [În mod normal, asigurarea de bază este acoperită de asigurarea națională de sănătate a participantului și pe durata șederii sale într-o altă țară UE prin Cardul European de Sănătate. Cu toate acestea, acoperirea Cardului European de Sănătate sau a unei asigurări private s-ar putea să nu fie suficientă, în special în cazul repatrierii și al anumitor intervenții medicale. În acest caz, o asigurare privată suplimentară ar putea fi utilă. Este responsabilitatea Promotorul de Proiectului ca participantul să fie în cunoștintă de cauză cu privire la aspectele legate de asigurarea de sănătate.]

5.3 [Opțional pentru studii, obligatoriu pentru plasamente] Confirmarea faptului că s-a încheiat asigurarea civilă și ce presupune aceasta (acoperirea daunelor produse de participant la locul de muncă [/la locul de studiu, dacă este prevăzut pentru studii]) vor fi incluse în contract.

[O asigurare civilă acoperă daune cauzate de participant pe durata șederii sale în străinătate (independent dacă acesta se află la locul de muncă sau nu).

Diverse prevederi cu privire la asigurarea civilă există în diferite țări implicate în mobilități transnaționale de plasament. Din aceste motive, participanțiii riscă să nu fie acoperiți de asigurare. Prin urmare, este responsabilitatea Promotorul de Proiectului să se asigure că există asigurare civilă care acoperă, în mod obligatoriu, cel puțin daunele cauzate de participant la locul de muncă. Anexa I oferă clarificări dacă aceasta este acoperită de organizația de primire sau nu. Dacă nu este obligatoriu conform regulilor naționale din țara gazdă, această asigurare nu poate fi impusă organizației de primire.]

5.4 [Opțional pentru studii, obligatoriu pentru plasamente] Confirmarea faptului că s-a încheiat asigurarea de accident și ce presupune aceasta (acoperirea vătămărilor produse participantului la locul de muncă) [/la locul de studiu dacă este prevăzut pentru studii]) vor fi incluse în contract.

[Această asigurare acoperă vătătmările produse angajaților ca urmare a accidentelor la locul de muncă. În multe țări, angajații sunt acoperiți de asigurare împotriva accidentelor la locul de muncă. Cu toate acestea, măsura în care participanții transnaționali sunt acoperiți de aceeași asigurare poate varia în țările implicate în programele de mobilități transnaționale. Este responsabilitatea Promotorul de Proiectului să verifice că există asigurare de accident la locul de muncă. Anexa I oferă clarificări dacă aceasta este acoperită de organizația de primire sau nu. Dacă organizația de primire nu oferă această asigurare (care nu poate fi impusă dacă nu este obligatorie conform regulilor naționale ale țării gazdă), organizația Promotorul de Proiectă trebuie să se asigure că stagiarul este acoperit de o astfel de asigurare (fie că este încheiată Promotorul de Proiect – în mod voluntar sau ca parte a managementului calității, fie că este încheiată de participantul însuși).]

ARTICOLUL 6 - RECUNOAŞTEREA ACADEMICA

Promotorul de proiect urmează să stabilească cu participantul un program de studii/practica bine precizat, înainte de plecarea acestuia în străinătate (Acordul de studiu - Learning Agreement/Acordul de formare – Training Agreement, ce constituie Anexa I la prezentul contract, va preciza numarul minim de credite pe care participantul trebuie sa-l obtina la universitatea gazda / activitatile ce urmeaza sa fie desfasurate la intreprinderea gazda). La sfârşitul perioadei de mobilitate efectuata în străinătate, instituţia / intreprinderea gazdă trebuie să ofere participantului şi promotorului de proiect un certificat care să confirme îndeplinirea programului de studiu/plasament şi un extras din foaia matricolă care sa ateste rezultatele obţinute.

Promotorul de proiect va asigura recunoaşterea academică a studiilor / practicii efectuate de către participant la instituţia / intreprinderea gazdă, ca parte a diplomei sale finale in conformitate cu obligatiile care decurg din Carta Erasmus pentru Invatamantul Superior (ECHE) pe care o detine.

Recunoaşterea academică poate fi retrasă doar dacă participantul nu reuşeşte să-şi realizeze programul de studii / formare la nivelul cerut de către instituţia / intreprinderea gazdă, sau nu îndeplineşte o altă condiţie cerută de către instituţiile participante pentru recunoaşterea academică.

ARTICOLUL 7 – DUBLA FINANTARE

Prin semnarea prezentului contract, participantul ia la cunostinta faptul ca trebuie sa foloseasca o singura sursa de finanţare pentru acoperirea uneia si aceleiasi cheltuieli. Cu alte cuvinte, granturile SEE nu pot fi folosite pentru finanțarea unor cheltuieli deja acoperite prin alte programe naționale sau internaționale.

ARTICOLUL 8 – RAPORTAREA

La întoarcerea în ţară, la finalul mobilitatii, participantul va prezenta Promotorului de Proiect (Biroul/Departamentul.......) în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la revenirea din mobilitate, următoarele documente:

a) Acordul de studiu („Learning Agreement”) semnat de către student, coordonatorul departamental din institutia de origine, cat si de corespondentii din universitatea gazda / acordul de formare („Training Agreement”) semnat de către student, coordonatorul departamental din institutia de origine cat si de reprezentantul institutiei/intreprinderii gazda;

b) Foaia matricola („Transcript of records”) continand situaţia şcolară (note/credite obţinute) sau alte forme de evaluare (aprecieri din partea profesorului coordonator) a activităţii desfăşurate de participant / Certificatul de stagiu („Transcript of work”) continand rezultatele obtinute si evaluarea activităţii desfăşurate de participant;

c) Certificatul de prezenta de la institutia/intreprinderea care să ateste faptul ca studentul a efectuat pe perioada prevăzută la art.2.2 o mobilitate de studiu/practica, parcurgând toate activităţile prevăzute în Acordul de studiu/Acordul de formare;

d) Raport final asupra activităţii desfăşurate pe perioada mobilitatii (întocmit de către participant dupa modelul din Anexa III);

e) Declaraţie pe proprie răspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse si a evitarii dublei finantari asa cum este aceasta definita la art. 7 (completată de către participant după transmiterea formularului online de raport final, conform modelului generat electronic)

f) [Promotorul de proiect va pastra acesta prevedere daca grantul pentru transport este bazat pe costuri reale]: In cazul in care grantul alocat pentru transport este bazat pe costuri reale, vor fi prezentate biletele si tichetele de imbarcare/bonuri benzina, facturi si dovada platii contravalorii calatoriei.

ARTICOLUL 9 – REZILIEREA CONTRACTULUI

În cazul în care participantul nu respectă toate obligaţiile prevăzute în prezentul contract şi independent de consecinţele prevăzute în legea care i se aplică, Promotorul de Proiectul este îndreptăţit legal să rezilieze contractul fără alte demersuri legale dacă Participantul nu ia măsuri pentru remedierea situaţiei în termen de o lună calendaristică de la primirea notificării prin scrisoare recomandată.

În cazul în care participantul reziliază contractul înainte de finalizarea sa la termen sau în cazul în care participantul nu respectă prevederile contractului, acesta va fi obligat să ramburseze suma care i-a fost avansată din grant, cu excepția cazului în care s-a convenit altfel cu Promotorul de Proiectul.

În cazul rezilierii contractului în caz de “forţă majoră”, adică orice situaţie excepţională sau imprevizibilă, independentă de voinţa participantului şi care nu este cauzată de o greşeală sau de o neglijenţă a acestuia, participantul este îndreptăţit să primească din grant cel puțin suma corespunzătoare perioadei efectiv realizate din mobilitate. Orice alte sume trebuie rambursate, cu excepția cazului în care s-a convenit altfel cu Promotorul de Proiect.

ARTICOLUL 10 – DREPT APLICABIL ȘI INSTANȚELE COMPETENTE

10.1Prezentul contract este considerat de natură civilă. Utilizarea grantului se supune termenilor prezentului contract, regulilor aplicabile ale Uniunii Europene și, în subsidiar, legislației românești.

10.2Instanțele competente sunt instanțele judecătorești din localitatea unde se află sediul Promotorul de Proiectului, care au competența exclusivă de a soluționa orice litigiu între Promotorul de Proiect și participant, cu privire la interpretarea, aplicarea și validitatea prezentului contract, în cazul în care acest litigiu nu poate fi rezolvat pe cale amiabilă.

ARTICOLUL 11 – CONTROL ȘI AUDIT

Părțile contractante se obligă să furnizeze orice informații detaliate solicitate de Operatorul de Program si de Mecanismul Financiar SEE (FMO) sau orice alt organism extern autorizat de FMO sau de Operatorul de Program să verifice dacă activitățile de mobilitate și prevederile contractuale sunt implementate corespunzător.

ARTICOLUL 12 – PROTECŢIA DATELOR

Toate datele personale conţinute în contract vor fi prelucrate în concordanţă cu Regulamentul (CE) 2018/1725 ale Parlamentului European şi ale Consiliului European asupra prelucrării şi utilizării datelor personale de către insţituţiile şi organismele UE. Aceste date vor fi prelucrate numai în legătură cu implementarea contractului și urmărirea acestuia de către Promotorul de Proiect, Operatorul de Program, Punctul National de Contact şi FMO, fără a prejudicia posibilitatea transmiterii acestor date către organismele responsabile de verificare şi audit in cazul Granturilor SEE

Pentru participant	Pentru Promotorul de Proiect
[nume / prenume]	[nume / prenume / funcţie]
[semnătură]	[semnătură]
Încheiat la [oraşul], [data]	Încheiat la [oraşul], [data]
Control financiar preventiv propriu
[nume / prenume] Data: Viza

-Mecanismul Financiar 2014-2021. SEMNĂTURI

[semnătură]