Contract-CADRU FRAMEWORK-Contract nr. _______ data ______________ no. _______ date ______________
C.N. ”Imprimeria Naţională” - S.A.
Contract-CADRU
FRAMEWORK-Contract
nr. _______ data ______________
no. _______ date ______________
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE În temeiul articolului unic din H.G. nr. 1020/2018 pentru desemnarea Companiei Naționale “Imprimeria Națională” – S.A. ca entitate emitentă a codurilor unice de identificare, “emitent de ID”, în cadrul sistemului de trasabilitate pentru produsele din tutun, publicată în Monitorul Oficial nr. 38 din 15 ianuarie 2019, s-a încheiat prezentul contract-cadru, între
denumită în continuare FURNIZOR, pe de o parte
şi
cu sediul social situat în - Țara -
Str. nr. telefon fax cod unic de înregistrare/ cod de identificare fiscală
cod IBAN deschis la
reprezentată legal prin dl./d-na.
- - rol în cadrul companiei- , în calitate de □ Producător □ Importator □ Distribuitor produse din tutun, □ Operator punct de vânzare cu amănuntul □ Alta:
denumită în continuare BENEFICIAR, pe de altă parte.
II. OBIECTUL CONTRACTULUI-CADRU
2.1 Obiectul prezentului contract-cadru îl constituie furnizarea, respectiv generarea și emiterea de coduri unice de identificare și identificatori unici în sistemul de trasabilitate pentru produsele din tutun în România, în conformitate cu prevederile Directivei 2014/40/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 03 aprilie 2014, (“Directiva”) si cu prevederile Regulamentului de punere în aplicare nr. 574/2018 privind standardele tehnice pentru instituirea și operarea unui sistem de trasabilitate pentru produsele din tutun (“Regulamentul”), după cum urmează:
2.2 (1) Toate codurile de identificare și identificatorii unici prevăzuți la art. 2.1 vor fi livrați de către furnizor online, în baza cererilor de eliberare a acestora transmise de beneficiar. (2) Prin excepție, pentru identificatorii unici prevăzuți la art. 2.1 pct. (4), la solicitarea beneficiarului aceștia se pot elibera în format fizic (imprimați pe hârtie). Specificațiile tehnice aferente acestui tip de produs se regăsesc în Anexa 3 la prezentul contract – cadru. 2.3. Furnizorul va pune la dispoziție, suplimentar, modalitatea de livrare în regim de urgență (descrierea acesteia se va regăsi în manualul/ghid de utilizare al aplicației “Ridis”) pentru comenzile de identificatori unici prevăzuți la art. 2.1 pct. (4) (nu se aplică în cazul situației prevăzute la art. 2.2 pct. (2)).
III. DURATA CONTRACTULUI-CADRU 3.1. (1) Contractul-cadru intră în vigoare după data semnării sale de către ambele părţi, dar nu mai devreme de data notificării Benefiarului de către Furnizor privind operaționalizarea aplicației RIDIS. (2) Contractul-cadru este valabil pentru o perioadă de 5 ani de la data intrării în vigoare. 3.2. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, sau a unor modificări ale legislației aplicabile.
IV. PREŢUL CONTRACTULUI-CADRU 4.1 Furnizorul emite cu titlu gratuit codurile de identificare prevăzute la art. 2.1 pct. (1) – (3). 4.2 Preţul unitar aferent identificatorilor unici prevăzuți la art. 2.1 pct. (4) – (5), este cel prevăzut în Anexa nr. 1. 4.3 Preţul unitar aferent identificatorilor unici prevăzuți la art. 2.1 pct. 4, eliberați conform art. 2.2 alin. (2), în format fizic (imprimat pe hârtie), este prevăzut în Anexa nr. 1. 4.4 Prețurile prevăzute la art. 4.2 și 4.3 pot fi modificate/revizuite anual de Furnizor, din motive bine întemeiate și justificate, generate de creșterea costurilor directe ale furnizării serviciilor ce fac obiectul contractului. Modificarea prețurilor va fi comunicată beneficiarului cu 60 de zile în prealabil. 4.5. Beneficiarul se obligă să efectueze plata: a) pentru comenzile cu livrare electronică: prin ordin de plată, în termen de 30 de zile de la data emiterii facturii, în conturile indicate de Furnizor în factură. Beneficiarul, persoana juridică română, se obligă să efectueze plata în LEI, la cursul BNR valabil de la data emiterii facturii. Beneficiarul, persoană juridică străină, se obligă să efectueze plata în EURO.
b) pentru comenzile cu livrare in format fizic: prin ordin de plată, în termen de 15 zile de la data emiterii facturii, in conturile indicate de Furnizor in factura. Beneficiarul, persoana juridică română, se obligă să efectueze plata în LEI, la cursul BNR valabil de la data emiterii facturii. Beneficiarul, persoană juridică străină, se obligă să efectueze plata în EURO. 4.6 Furnizorul își rezervă dreptul de a bloca emiterea de identificatori unici prevăzuți la art. 2.1 pct (4) și (5) în cazul în care plata nu va fi efectuată în termenul prevăzut de prezentul contract cadru.
V. DREPTURI ŞI OBLIGAŢII 5.1 Furnizorul se obligă: a) să creeze și să gestioneze un sistem informatic cu înaltă disponibilitate, care să asigure realizarea obiectului prezentului contract, dedicat pentru acest proiect, care să permită comunicarea online cu beneficiarul; b) să livreze identificatorii unici prevăzuți la art. 2.1 pct (4), după cum urmează: 1. în termen de maxim 2 zile lucrătoare – în sistem online, de la data înregistrării cererii (pentru comenzile cu livrare în regim normal – format electronic); 2. în termen de maxim 24 de ore – în sistem online – format electronic , de la data înregistrării cererii (pentru comenzile cu livrare în regim de urgență); 3. în termen de 10 zile lucrătoare – în format hârtie, de la data înregistrării cererii; c) să livreze identificatorii unici prevăzuți la art. 2.1. pct (5) după cum urmează: 1. în termen de maxim 2 zile lucrătoare – în sistem online, de la data înregistrării cererii (pentru comenzile cu livrare în regim normal – in format electronic); d) să emită identificatorii unici în conformitate cu prevederile Directivei 2014/40/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 03 aprilie 2014 și ale Regulamentului, respectând standardul ISO/IEC 15459:2014, inclusiv, dar fără a se limita la art. 8, 9, 11 și 13; e) să emită credențiale către persoanele desemnate pentru acces în sistemul informatic dedicat, sau să pună la dispoziție o interfață pentru conectare; f) să emită factura: - pentru comenzile cu livrare electronică : în primele 5 zile lucrătoare ale lunii următoare, pentru luna precedentă, în baza unui raport emis de sistemul informatic; - pentru comenzile cu livrare in format fizic: la data livrării comenzii de identificatori unici la nivel de pachet unitar g) să livreze identificatorii unici solicitați cu livrare în regim de urgență în cel mai scurt termen posibil, dar nu mai mult de 24 de ore de la primirea comenzii. h) să trimită datele necesare prin intermediul router-ului către Primary și Secondary Repository. i) să garanteze continuitatea operațiunilor către Beneficiar până la desemnarea de către autoritățile competente a unui alt emitent ID, în caz de ieșire din activitate.
5.2 Beneficiarul se obligă: a) să solicite codurile de identificare și identificatorii unici necesari online, prin transmiterea către furnizor a cererilor de eliberare a acestora, prin intermediul interfeței sistemului informatic, utilizând credențialele primite; b) să valideze împreună cu furnizorul centralizatorul lunar al identificatorilor unici emiși; c) să utilizeze codurile și identificatorii unici emiși exclusiv în interes propriu și/sau al afiliaților săi și pentru destinația pentru care au fost emise; d) să plătească preţul fiecărei comenzi date în baza contractului-cadru în termenul prevăzut la 4.5; e) să plătească prețul fiecărei comenzi date în baza contractului – cadru plus taxa de urgență aferentă comenzilor efectuate în regim de urgență (în cazul în care aceasta a fost opțiunea de solicitare selectată la momentul plasării comenzii) în termenul prevăzut la 4.5.; f) să nu anuleze comanda de identificatori unici efectuată în cazul în care acesta a optat pentru solicitarea în regim de urgență. g) să trimită Furnizorului, odată cu semnarea contractului codurile de identificare (agent economic, unități, mașini) obținute de la alți Emitenți de ID din Uniunea Europeană, dacă este cazul. 5.3. Beneficiarul are dreptul de a anula fără costuri o solicitare de identificatori unici prevăzuți la art. 2.1 pct (4) și (5) în termen de o zi lucrătoare, prin intermediul unui mesaj de rechemare. Anularea solicitărilor de identificatori unici nu este posibilă pentru comenzile cu livrare în regim de urgență sau pentru identificatorii unici livrați în format fizic.
VI. CARACTERUL CONFIDENŢIAL AL CONTRACTULUI-CADRU 6.1 Oricare parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi: a) de a face cunoscut contractul-cadru sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului-cadru; b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului-cadru, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
6.2 Oricare parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract, dacă: a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru o asemenea dezvăluire; sau c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
VII. CLAUZA ANTICORUPŢIE 7.1 Părțile nu vor săvârși, autoriza sau permite nici o acțiune care ar determina părțile și/sau afiliații părților să încalce oricare din legile sau reglementările anticorupție în vigoare. 7.2 Fiecare parte se obligă să nu promită, să nu ofere sau să primească sau să nu fie de acord să ofere oricărui angajat, reprezentant sau terță parte care acționează în numele celeilalte părți și nici să accepte sau să fie de acord să accepte de la un salariat, reprezentant sau terță parte care acționează în numele celeilalte părți niciun dar sau beneficiu, fie în numerar sau sub altă formă, care nu se cuvin legal primitorului, în legătură cu negocierea, încheierea și/sau executarea prezentului contract-cadru. 7.3 Părțile se vor notifica, reciproc prompt, daca iau la cunoștință sau au suspiciuni specifice privind orice forma de corupție legata de negocierea, încheierea sau executarea prezentului contract-cadru.
IX. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR 9.1. Beneficiarul şi Furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 9.2. Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, beneficiarul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de catre instanţa judecătorească în a cărei competență teritorială se află sediul Furnizorul. 9.3. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
X. NOTIFICĂRI 10.1. (1) Orice notificare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris, în limba română (pentru beneficiarul – persoană juridică română) sau în limba engleză (pentru beneficiarul – persoana juridică străină). (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 10.2. În termen de 5 zile de la data intrării în vigoare a contractului, atât Furnizorul, cât și Beneficiarul își vor notifica persoanele desemnate cu urmărirea îndeplinirii obligațiilor contractuale.
10.3. Comunicările dintre părți se pot face și prin telefon, fax, poștă sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.
XI. FORȚA MAJORĂ 11.1. Forţa majoră, astfel cum este definita de art. 1351 Cod civ., trebuie constatată de o autoritate competentă. 11.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 11.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 11.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, în termen de trei zile de la apariția respectivului caz de forță majoră, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor; aceeași obligație de notificare subzistă și în cazul încetării cazului de forță majoră.
XII. CLAUZE GENERALE 12.1 Părțile trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispozițiile legale în vigoare, privind protecția datelor cu caracter personal. 12.2 Părțile sunt conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul 679/2016 se aplică oricărui operator de date sau imputernicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. Prin urmare, părțile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la:
12.3 Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita prezentului contract, acesta fiind baza legală a prelucrării, orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părți. 12.4 Datele cu caracter personal schimbate între părți, în scopul executării contractului, nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părți neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, părțile vor lua toate măsurile tehnice și în special organizatorice necesare, în ceea ce priveşte obligațiile asumate prin această clauză:
sunt prelucrate strict în conformitate cu prezentul contract incheiat între Părți;
12.5. Parţile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional. 12.6 Anexa nr. 1 descrie prețul contractului 12.7 Anexa nr. 2 descrie specificația tehnică aferentă identificatorilor unici la nivel de pachet unitar și la nivel de ambalaj agregat 12.8 Anexa nr. 3 descrie specificația tehnică aferentă identificatorilor unici la nivel de pachet unitar livrați în format fizic 12.9 Anexa nr. 4 detaliaza lista operatorilor economici care pot comanda coduri in baza prezentului contract – cadru
12.9 Anexele nr. 1 - 4 fac parte integrantă din prezentul contract-cadru.
Prezentul contract-cadru reprezintă voinţa părţilor şi a fost încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. Semnatarii acestui contract-cadru declară şi garantează că sunt reprezentanţii părţilor pe care le reprezintă şi că au fost împuterniciţi de acestea să semneze prezentul contract-cadru, dovedind voinţa părţilor. În caz de discrepanțe între cele două versiuni ale prezentui contract – cadru (limba română și limba engleză), prevalează varianta în limba română.
|
I. THE CONTRACTING PARTIES Pursuant to the sole article of GD no. 1020/2018 for the appointment of the Compania Națională “Imprimeria Națională” - S.A. as issuing entity of unique identification codes, “the ID issuer”, in the traceability system for tobacco products , published in the Official Gazette no. 38 of 15 January 2019, this framework contract was concluded, between
hereinafter referred to as PROVIDER , on one hand
and
1.2
with registered office in - Country -
Str. no. telephone fax registration number/ VAT number
IBAN code opened at
legally represented by Mr./ Mrs.
- - role within the company- , acting as □ Manufacturer □ Importer □ Distributor of tobacco products , □ Retail outlet operator □ Other:
hereinafter referred to as BENEFICIARY, on the other hand.
II. OBJECT OF THE FRAMEWORK CONTRACT 2.1 The object of this framework contract is to provide, respectively to generate and issue unique identification codes and unique identifiers in the traceability system for tobacco products in Romania , in accordance with the provisions of Directive 2014/40/EU of the European Parliament and of the Council of 3 April 3 2014, (“The Directive”) and with the provisions of the Implementing Regulation no. 2018/574 on technical standards for the establishment and operation of a traceability system for tobacco products (the “Regulation”), as follows:
2.2 (1) All identifier codes and unique identifiers provided in Art. 2.1 shall be delivered by the provider electronically, based on the requests sent by the beneficiary. (2) By way exception, for the unique identifiers provided in Art. 2.1 point (4), at the request of the beneficiary, the UIs can be issued in physical format (printed on paper). The technical specifications for this type of product can be found in Annex 3 to this framework contract. 2.3. The provider will additionally offer the urgent delivery method (its description shall be found in the "Ridis" application guidelines / user guide ) for the unique identifier orders provided in Art. 2.1 point (4) ( not applicable for the case provided in Article 2.2 point (2)).
III. DURATION OF THE FRAMEWORK CONTRACT 3.1. (1) The framework contract shall enter into force after the date of its signing by both parties, but only after the Provider notifies the Beneficiary that the RIDIS application is operational. (2) The framework contract shall be valid for a period of 5 years from the date of its entry into force. 3.2. The contracting parties have the right, during the performance of the contract, to agree to modify the clauses of the contract, through an addendum, if certain circumstances arise that harm their legitimate commercial interests and which could not have been foreseen at the date of its signing, or if amendments are brought to the applicable law.
IV. PRICE OF THE FRAMEWORK CONTRACT 4.1 The Provider issues free of charge the identifier codes provided in Art. 2.1 points (1) - (3). 4.2 The unit price related to the unique identifiers provided in Art. 2.1 points (4) - (5), is the one set out in Annex no. 1. 4.3 The unit price related to the unique identifiers provided in Art. 2.1 point 4, issued according to Art. 2.2 point (2), in physical format (printed on paper), is set out in Annex no. 1. 4.4 The prices set out in Art. 4.2 and 4.3 may be annually modified / revised by the Provider, based on well-grounded and justified reasons, determined by an increase in the direct costs of the services covered by this contract. The change of prices shall be notified to the Beneficiary 60 days in advance. 4.5. The Beneficiary undertakes to make the payment: a) for electronic delivery orders: by payment order, within 30 days from the invoice date, in the accounts indicated by the Provided in the invoice. The beneficiary, Romanian legal person, is required to make the payment in LEI, at the NBR exchange rate valid on the invoice date. The Beneficiary, a foreign legal person, is required to make the payment in EURO. b) for physical format (printed on paper) orders: by payment order, within 15 days from the invoice date, in the accounts indicated by the Provided in the invoice. The beneficiary, Romanian legal person, is required to make the payment in LEI, at NBR exchange rate valid on the invoice date. The Beneficiary, a foreign legal person, is required to make the payment in EURO. 4.6 The Provider reserves the right to block the issuance of unique identifiers provided for in Art. 2.1 points (4) and (5) if the payment is not be made within the payment term stipulated in this framework contract.
V. RIGHTS AND OBLIGATIONS 5.1 The Provider undertakes: a) to create and manage a computer system with high availability, which shall ensure the fulfilment of the object of this contract, dedicated for this project, that allows the online communication with the Beneficiary; b) to deliver the unique identifiers provided in Art. 2.1 point (4), as follows: 1. within maximum 2 working days - online, from the receipt of the request (for normal delivery orders – electronic format) 2. within maximum 24 hours – online – electronic format, from the receipt of the request (for urgent delivery orders)
3. within 10 working days - in paper format, from the receipt of the request; c) to deliver the unique identifiers provided in Art. 2.1 point (5), as follows: 1. within maximum 2 working days - online, from the receipt of the request (for normal delivery orders – electronic format) d) to issue the unique identifiers in accordance with the provisions of Directive 2014/40 / EU of the European Parliament and of the Council of 3 April 2014 and of the Regulation, observing the standard ISO / IEC 15459: 2014, inclusive, but not limited to art. 8, 9, 11 and 13; e) to issue credentials to the persons designated to access the dedicated computer system, or to provide an interface for connection; f) to issue the invoice: - for electronic delivery orders : in the first 5 working days of the following month, for the previous month, based on a report generated by the computer system; - for physical format (printed on paper) orders: on the day of the delivery of the unique identifiers at unit package level g) to deliver the unique identifiers requested with urgent delivery within the shortest possible time, but not more than 24 hours from the receipt of the order. h) to send the necessary data through the router to the Primary and Secondary Repository. i) to guarantee to the Beneficiary the continuity of the operations until the competent authorities have appointed another ID issuer, as part of their exit plan. 5.2 The Beneficiary undertakes: a) to request the necessary identification codes and unique identifiers online, by sending their requests to the Provider, through the computer system interface, using the credentials received;
b) to validate with the supplier the monthly report of the unique identifiers issued; c) to use the unique codes and identifiers exclusively for their own interest and / or of its affiliates and for the destination for which they were issued; d) to pay the price of each order placed under the framework contract within the payment term stipulated in 4.5; e) to pay the price of each order placed under the framework contract plus the rush fee for urgent turnaround orders (if this was the option selected at the time of placing the order) within the payment term stipulated in 4.5 ; f) not to cancel the already placed order for unique identifiers if they requested an urgent delivery. g) to send to the Provider, along with the contract, the identification codes (economic agent, units, machines) obtained from other ID Issuers in the European Union, if applicable. 5.3. The beneficiary has the right to cancel at no cost a request made for the unique identifiers provided in Art. 2.1 points (4) and (5) within one business day, by means of a recall message. It is not possible to cancel orders for unique identifiers with urgent delivery or for unique identifiers delivered in physical format.
VI. CONFIDENTIALITY
6.1 Either Contracting Party shall not have the right, without the written consent of the other Party: a) to disclose this framework contract or any provision thereof to a third party, other than to those persons involved in the fulfilment of the framework contract; b) to use the information and documents obtained or to which they have access throughout the framework contract, for a purpose other than to fulfil their contractual obligations. 6.2 Either Contracting Party shall be exempted from liability for disclosure of contract information, if: a) the information was known to the Contracting Party before it was received from the other Party; or b) the information was disclosed after the written consent of the other Contracting Party for such disclosure; or c) the Contracting Party was legally compelled to disclose the information.
VII. ANTI-CORRUPTION CLAUSE 7.1 The parties shall not commit, authorize or allow any action that would cause the parties and / or affiliates of the parties to violate any of the anti-corruption laws or regulations in force. 7.2 Each Party undertakes not to promise, to offer or to receive or to agree to offer any employee, representative or third party acting on behalf of the other Party nor to accept or agree to accept from an employee, representative or third party acting on behalf of the other party any gift or benefit, whether in cash or otherwise, which is not lawfully due to the recipient in connection with the negotiation, signing and / or performance of this framework contract. 7.3 The Parties shall notify each other promptly if they become aware or have specific suspicions regarding any form of corruption related to the negotiation, signing or performance of this framework contract.
|
||||||
Furnizor/ Provider C.N. ”Imprimeria Naţională” - S.A Director General/ General Manager Xxxxx XXXXXX
Director Executiv/ Executive Manager, Xxxxxxx XXXXX,
Director Directia Dezvoltare/ Development Manager Xxxxxxxx XXXXXX
Sef Departament Comercial/ Head of Commercial Department Xxxxxxx XXXXX
Responsabil Contract/ Contract Responsible Xxxxxx XXXXXXXXXX
Consilier juridic Viza CFPP Legal adviser Financial Control
|
Beneficiar/Beneficiary
semnătură autorizată authorised signature
LS
|
||||||
Anexa nr. 1
Prețul contractului
DISCOUNT ANUAL
TERMENI ȘI CONDIȚII DE PLATĂ
DESCRIERE TAXA REGIM URGENȚĂ
Taxa suplimentară aferentă livrării în regim de urgență se aplica strict comenzilor de identificatori unici la nivel de pachet unitar (livrare electronică) pentru care a fost selectată livrarea în regim de urgență (Cap. II art. 2.3 din “Contract”).
TERMENI ȘI CONDIȚII DE PLATĂ
TERMENI ȘI CONDIȚII DE PLATĂ
|
Annex no. 1
Contract price
ANNUAL DISCOUNT
TERMS AND PAYMENT CONDITIONS
DESCRIPTION OF THE EMERGENCY TAX
The additional tax related to the emergency delivery is strictly applicable to orders for unique identifiers at unit packet level (electronically delivered) for which emergency delivery has been selected (Chapter II, Article 2.3 of the "Contract")
TERMS AND PAYMENT CONDITIONS
TERMS AND PAYMENT CONDITIONS
|
||||||
Furnizor/ Provider |
Beneficiar/Beneficiary |
||||||
C.N. ”Imprimeria Naţională” - S.A Director General/ General Manager Xxxxx XXXXXX
Director Executiv/ Executive Manager, Xxxxxxx XXXXX,
Director Directia Dezvoltare/ Development Manager Xxxxxxxx XXXXXX
Sef Departament Comercial/ Head of Commercial Department Xxxxxxx XXXXX
Responsabil Contract/ Contract Responsible Xxxxxx XXXXXXXXXX
Viza CFPP Financial Control
|
semnătură autorizată authorised signature
LS |
Anexa nr. 2Specificații tehnice Această anexă descrie structura codurilor de identificare și a identificatorilor unici emiși de Emitentul de ID din România („Furnizor”) pentru operatori economici, unități, utilaje, la nivel de pachet unitar și la nivel de ambalaj agregat. Prezenta anexă descrie totodată și procesul de codificare recomandat a fi realizat de către operatorii economici în conformitate cu structura de codificare a Emitentului de ID din România (”Furnizor”). Regulile prezentate mai jos au fost create luând în considerare Regulamentul 2018/574 al Comisiei, articolele 3(4), 8, 10, 11, 21 și documentele cu clarificări publicate de proprietarul Depozitului Secundar de Date (Dentsu Aegis Network) cu privire la raportarea identificatorilor unici. Regulile de codificare se vor aplica doar pentru identificatorii unici la nivel de pachet unitar și la nivel de ambalaj agregat emiși de către Xxxxxxxx. Identificatorii unici emiși de alte State Membre sau identificatorii unici la nivel de ambalaj agregat emiși de Operatorii Economici nu se supun acestor reguli de codificare. |
Annex no. 2Technical specifications This Annex describes the structure of the identification codes and unique identifiers generated by Romanian ID Issuer for economic operators, facilities, machines, unitary codes and aggregated codes. The present Annex also describes the encoding process to be applied by the economic operators in accordance with the coding structure published by the Romanian ID Issuer.
The rules presented bellow consider the Regulation 2018/574, articles 3(4), 8, 10, 11, 21 and the Clarifications on the reporting of unique identifiers issued by Dentsu Aegis Network.
The encoding rules will be applied only for the Unit Level Unique Identifiers and Aggregated Level Unique Identifiers issued by the Romanian ID Issuer. The unique identifiers issued by other Member States or Aggregated Level Unique Identifiers issued by the Economic Operators are excluded from these rules. |
Furnizor/ Provider C.N. ”Imprimeria Naţională” - S.A Director General/ General Manager Xxxxx XXXXXX
Director Executiv/ Executive Manager, Xxxxxxx XXXXX,
Director Directia Dezvoltare/ Development Manager Xxxxxxxx XXXXXX
Sef Departament Comercial/ Head of Commercial Department Xxxxxxx XXXXX
Responsabil Contract/ Contract Responsible Xxxxxx XXXXXXXXXX |
Beneficiar/Beneficiary
semnătură autorizată authorised signature
L.S. |
Parte din Anexa nr. 2 / Part of Annex no. 2
Economic Operator Identifier Code
|
ID Issuer Identification Code |
Serial Number |
Type |
String (data element) |
String (data element) |
Standards |
ISO15459-2 |
ISO646 |
Rule |
“LECNI” |
[000000–999999] |
Length |
5 |
6 |
Process |
Generated by ID Issuer |
Generated by ID Issuer |
Sample data |
LECNI |
132454 |
Facility Identifier Code
|
ID Issuer Identification Code |
Serial Number |
Type |
String (data element) |
String (data element) |
Standards |
ISO15459-2 |
ISO646 |
Rule |
“LECNI” |
[000000–999999] |
Length |
5 |
6 |
Process |
Generated by ID Issuer |
Generated by ID Issuer |
Sample data |
LECNI |
132454 |
Machine Identifier Code
|
ID Issuer Identification Code |
Serial Number |
Type |
String (data element) |
String (data element) |
Standards |
ISO15459-2 |
ISO646 |
Rule |
“LECNI” |
[a-z; A-Z; 0-9] |
Length |
5 |
4 |
Process |
Generated by ID Issuer |
Generated by ID Issuer |
Sample data |
LECNI |
aAsd |
Unique Identifiers at unit packet level (UID’s)
|
Symbology Identifier |
Mandatory Data Qualifier |
ID Issuer Identification Code |
Data Qualifier |
Serial Number |
Product Code |
Timestamp |
Type |
Qualifier |
Qualifier |
String (data element) |
Qualifier |
String (data element) |
String (data element) |
String (data element) |
Standards |
ISO/IEC 16022:2006, ISO/IEC 18004:2015, ISS DotCode Symbology Spec. |
ISO 15459-2:2015, ISO 15459-3:2014 |
ISO15459-2 |
ISO 15459-2:2015, ISO 15459-3:2014 |
ISO646 |
Art. 21(1) and ID issuer's structure |
|
Rule |
"]d1", "]Q1", "]J0" |
“5R” |
“LECNI” |
“:” |
[a-z; A-Z; 0-9] |
[a-z; A-Z; 0-9] |
<YYMMDDhh> |
Length |
3 |
2 |
5 |
1 |
9 |
6 |
8 |
Process |
Added by EO |
Added by EO |
Generated by ID Issuer |
Added by EO |
Generated by ID Issuer |
Generated by ID Issuer |
Added by EO |
Transmitted to repositories |
No |
No |
Yes |
No |
Yes |
Yes |
Yes |
Human readable |
No |
No |
Yes |
No |
Yes |
No |
No |
Sample data |
]d1 |
5R |
LECNI |
: |
d4c7cb223 |
A1B2CJ |
19011211 |
Unique Identifiers at Aggregated level
|
Symbology Identifier |
Mandatory Data Qualifier |
ID Issuer ID Code |
Data Qualifier |
Serial Number |
Facility Code |
Timestamp |
Type |
Qualifier |
Qualifier |
String (data element) |
Qualifier |
String (data element) |
String (data element) |
String (data element) |
Standards |
ISO/IEC 16022:2006, ISO/IEC 18004:2015, ISS DotCode Symbology Spec. |
ISO 15459-2:2015, ISO 15459-3:2014 |
ISO15459-2 |
ISO 15459-2:2015, ISO 15459-3:2014 |
ISO646 |
Art. 21(1) and ID issuer's structure |
|
Rule |
"]d1", "]Q1", "]J0" |
“5R” |
“LECNI” |
“:” |
[a-z; A-Z; 0-9] |
[000000–999999] |
<YYMMDDhh> |
Length |
3 |
2 |
5 |
1 |
22 |
6 |
8 |
Process |
Added by EO |
Added by EO |
Generated by ID Issuer |
Added by EO |
Generated by ID Issuer |
Generated by ID Issuer |
Added by EO |
Transmitted to repositories |
No |
No |
Yes |
No |
Yes |
Yes |
Yes |
Human readable |
No |
No |
Yes |
No |
Yes |
No |
No |
Sample data |
]d1 |
5R |
LECNI |
: |
d4c7cb223123456789012m |
234543 |
19011211 |
Anexa nr. 3
Etichete autoadezive personalizate cu identificator unic (identificatori unici la nivel de pachet unitar – livrare in format fizic) Format: 32x16mm Suport: hartie autoadeziva alba Personalizare: personalizate cu identificator unic Prezentare: fasii de format 16x297mm, cate 9 etichete de format 32x16mm personalizate Ambalare: bandare cu hartie sau elastic, aproximativ 100 fasii/top, folie termocontractibila sau cutie (functie de cantitate) Mod de utilizare: etichetele se desprind usor de pe suportul de protectie si se lipesc pe produsul din tutun. Unitate de masura: Top = 900 bucati/top |
Annex no. 3
Self-adhesive labels personalized with unique ID (unique identifiers at unit packet level – physical delivery format) Size: 32x16 mm; Substrate: self-adhesive white paper; Personalization: Unique ID; Delivery size: 16x297 mm stripes with 9 personalized labels (32x16 mm) per stripe; Packaging: approx. 100 stacked stripes, banded with paper or rubber bands, wrapped in shrink-wrapping plastic foil or in boxes;
Usage: the labels will be easily removed from the liner and will be attached to the tobacco product.
Measurement unit: 1 stack = 900 labels per stack. |
Furnizor/ Provider C.N. ”Imprimeria Naţională” - S.A Director General/ General Manager Xxxxx XXXXXX
Director Executiv/ Executive Manager, Xxxxxxx XXXXX,
Director Directia Dezvoltare/ Development Manager Xxxxxxxx XXXXXX
Sef Departament Comercial/ Head of Commercial Department Xxxxxxx XXXXX
Responsabil Contract/ Contract Responsible Xxxxxx XXXXXXXXXX
|
Beneficiar/Beneficiary
semnătură autorizată authorised signature LS |
Anexa nr. 4/Annex no. 4
Identificatorii unici necesari vor fi solicitați de către oricare dintre următorii operatori economici (care dețin unități de producție): / The necessary unique identifiers will be requested by any of the following economic operators (which own production facilities):
EO_ID |
Nume/Name |
Xxxx/Country |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Furnizor/ Provider |
Beneficiar/Beneficiary |
C.N. ”Imprimeria Naţională” - S.A Director General/ General Manager, Xxxxx XXXXXX
Director Executiv/ Executive Manager, Xxxxxxx XXXXX,
Director Directia Dezvoltare/ Development Manager, Xxxxxxxx XXXXXX
Sef Departament Comercial/ Head of Commercial Department, Xxxxxxx XXXXX
Responsabil Contract/ Contract Responsible, Xxxxxx XXXXXXXXXX
|
semnătură autorizată/ authorised signature
LS |
25