GIS)
Str. Anul 1848 nr. 1-3, Ploieşti, 100559, Prahova, România
Tel: +40 - 244 - 401360: fax: + 40 - 244 - 516451
., CONPET
e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx; web: xxx.xxxxxx.xx
CIF: R01350020 : Cod CAEN4950; înregistrată la Registrul Comertului Prahova sub nr, J29/6/22.01.1991 Capital social subscris Şivărsat 28 569 842,40 lei
!
DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE
'tudiu de Fezabilitate- Sistem de Eviden>ă Geografică Patrimonială
(GIS)
1
o P I S
1. SEC#IUNEA I
2. SEC#IUNEA II
3. SEC#IUNEA III
4. SEC#IUNEA IV
FIŞA DE DATE A ACHIZI#IEI CAIET DE SARCINI CONTRACT DE SERVICII ANEXĂ FORMULARE
2
FIŞA DE DATE A ACHIZI#IEI
•
3
FIS,A DE DATE A ACHIZIT,IEI
SEC$IUNEA 1: ACHIZITORUL
1.1 DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT E DE CONTACT Denumire oficială: .CONPET SA Ploiesti
Adresă: str. Anul 1848, nr. 1-3
Localitate: Ploiesti Cod poştal:100559 $ara: România
Punct(e) de contact: Telefon:
-xxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxxx AchiziWii x00 0000 000000-0000
- ex . AP Xxxxx Xxxxxx, Serviciu Achizi ii x00 0000 000000-0000 E-mail:
xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx Fax:x00 0000000000
corina.iosif con xx.xx
Adresa/ele de internet (dacă este cazul): xxx.xxxxxx.xx
Adresa sediului principal al CONPET SA Ploieşti (URL): xxx.xxxxxx.xx Adresa rofilului cum ărătorului URL: xxx.x-Xxxxxxxxx.xx
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificări Înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 9 .
.2) ACHIZITORUL ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALA
Unic transportator de titei, gazolina si etan prin conducte
Societatea comerciala CONPET SA este operatorul
Sistemului National de Transport Titei, gazolina, condensat si etan lichid, sistem constituit din conducte
CONPET S.A. Ploieşti de transport, statii de pompare, rampe de incarcare, cazane CF si parcuri de rezervoare. Sistemul national de transport al petrolului face parte din domeniul public de interes national si este de importanta strategica,
asa cum precizeaza Legea petrolului.
Achizitorul acWionează În numele altor autoritati contractante sau a altor achizitori da o nu.
SEC$IUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
DESCRIERE
11.1.1) Denumirea dată contractului de achizitor
11.1.2) Tipul | contractului | şi locul | de exe | cutare a lucrărilor, | de livrare | a produselor | sau de prestare | a |
serviciilor | ||||||||
a) Lucrări | B) Produse | c) Servicii | X |
Studiu de Fezabilitate- Sistem de EvidenWă Geografică Patrimonială (GIS)
Executare o
Proiectare şi executare o Executarea, prin orice o mijloace, a unei lucrări, conform cerinWelor
specificate de achizitor
Cumpărare o
~easing o
Inchiriere o Categoria serviciilor: o Închiriere cu opWiune de o
O combinaWie Între acestea o
Locul principal de livrare
........................
Cod NUTS 000000
cumpărare
Locul principal de executare:
........................
Cod NUTS 000000
Locul principal de prestare
Sediul Beneficiarului Cod NUTS R0316-
Prahova
4
11.1.3)Procedura implică Un contract de achizi6ie • |
Punerea În aplicare a unui sistem de achizi6ie dinamic (SAD) o |
Încheierea unui acord-cadru o |
11.1.5)Descrierea succintă a contractului sau a achizi6iei/achizi6iilor |
Studiu de Fezabilitate- | Sistem de Eviden6ă Geografică Patrimonială | (GIS) | |
Valoarea totală estimată | a achizi6iei este de 250.000 lei, fără TVA. | ||
ocabularul comun privind achizi6iile) | |||
11.1.6)Clasificare CPV ( | |||
Vocabular principal | Vocabular suplimentar | ||
(după caz) | |||
Obiect principal | 79314000-8-Studiu de fezabilitate | - | |
Obiect(e) suplimentar(e) | - | - | |
11.1.8)Împăr6ire În loturi | da o nu. |
11.1.9)Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da o nu.
11.2)CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
11.2.1)Cantitatea totală sau domeniul
Studiu de Fezabilitate- Sistem de Eviden6ă Geografică Patrimonială (GIS)
11.2.2)Op6iuni
11.3)DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALlZARE
da o nu •
- Contractul intra in vigoare la data semnarii acestuia de catre ambele parti contractante.
- Prestatorul se obliga sa presteze servicii "Studiu de Fezabilitate- Sistem de Eviden6ă Geografică Patrimonială (GIS)" respectiv predarea studiului final in vederea avizarii in CTE Conpet, in decurs de 60 zile de la semnarea contractului de catre Conpet SA
- In cazul in care solutia fezabila aprobata de CTE este derularea in continuare a proiectului,
Achizitorul va pregati Caietul de Sarcini pentru fazele de implementare a proiectului conform erintelor in termen de 45 de zile de la avizarea in CTE Conpet SA a uneia din solutiile propuse.
11.4 AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI 11.4.1.Ajustarea pre6ului contractului
SEC] IUNEA III: INFORMA] II JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE 111.1)CONDI] II REFERITOARE LA CONTRACT
da o nu.
111.1.1)Depozite valorice şi garan6ii solicitate
1I1.1.1.a) Garan6ie de participare 5.000 lei da • nu O
Cuantumul garantiei de participare: lei. Valabilitatea: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limita de primire a ofertelor.
Forma de constituire:
a. prin virament bancar (OP) in contul Conpet (R038RNCB0205044865700001, BCR Ploiesti) al sumei solicitate;
b. prin scrisoare de garantie bancara emisa de o banca, in ORIGINAL, irevocabila, in favoarea CONPET, elaborata conform modelului din "Formulare", in cuantumul si pentru valabilitatea solicitata.
Garan6ia de participare trebuie sa fie irevocabila si sa prevada in mod expres ca plata sumei respective se va face necondi6ionat, respectiv la prima cerere scrisa a Conpet si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa Conpet sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:
5
a) ofertantul işi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garan7ia de bună execu7ie in perioada stabilită prin contract;
c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achizi7ie /acordul-cadru in perioada de valabilitate a ofertei.
Conpet are dreptul de a retine garantia de participare, ofertantul pierzand suma constituita in situatiile de mai
sus.
Documentul care confirma plata garantiei va fi anexat plicului exterior. In cazul neprezentarii dovezii constituirii garantiei de participare, pana cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, oferta va fi respinsa. In cazul in care ofertantul beneficiaza de reducerea privind cuantumul garantiei de participare, prevazuta de Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, acesta are obligatia de a anexa plicului exterior declaratia si documentele prevazute de aceasta Lege. Ofertantii asociati trebuie sa aiba fiecare calitatea de IMM asa cum se prevede in Legea 346/2004, pentru a beneficia de reducerea privind cuantumul garantiei de participare. Echivalenta leu/euro se realizeaza la cursul oficial stabilit de BNR
x.xxxx ublicarii anuntului e site-ul xxx.xxxxx.xx.
1II.1.1.b)Garan7ie de bună execu7ie da. nu O
Garantia de buna executie este in cuantum de 10% din valoarea fara TVA a contractului si se constituie conform c1auzei obli atorii din contract.
111.1.2P)rincipalele modalită\i de finan\are şi plată şi/sau trimitere la dispozi\ii1e relevante: Surse proprii
111.1.3F)orma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul:
asociere.
111.1.4E)xecutarea contractului este supusă altor condi\ii speciale
111.1.5L.egisla7ia aplicabilă
Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA Ploiesti rev. 1
111.2C)ONDI[ IIDE PARTICIPARE
da o nu.
111.2.1S)itua\ia personală a operatorilor economici, inclusiv cerin\ele referitoare la Înscrierea În registrul comer\ului sau al profesiei
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e):
Cerinta nr. 1.
Declaratie privind eligibilitatea, conform art. 13 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPETSA
Cerinta nr. 2.
Declaratie privind neincadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 13 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPETSA
Informa7ii şi formalită7i necesare pentru evaluarea respectării cerin7elor men7ionate:
Cerintă obligatorie: Ofertantul (În cazul asocierii, fiecare asociat; În cazul sus7inerii, ter7ul sustinator) are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 2 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare". Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 2 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare", in original si traducere legalizata in limba romana, in conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidenta sau va prezenta documente edificatoare, in traducere legalizata in limba romana, care sa ateste faptul ca ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile prevazute in declaratie, adaptate la legislatia statului de rezidenta. Achizitorul are obliga7ia de a exclude din procedura orice ofertant despre care are cunostinta ca, in ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si! sau s alare de bani.
Cerinta obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii,
fiecare asociat; in cazul sustinerii, tertul sustinator) are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 3 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare". Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 3 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare", in original si traducere legalizata in limba romana, in conformitate cu revederile le ale ale statului
6
Certificate constatatoare privind Îndeplinirea obligatiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat si bugetele locale
"erinta nr. 4.
Declaratie privind calitatea de participant la procedura.
Cerinta nr. 5.
Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.
Cerinta nr. 6.
Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 13 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA
de rezidenta sau va prezenta documente edificatoare, in traducere legalizata in limba romana, care sa ateste faptul ca ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile prevazute in declaratie, adaptate la legislatia statului de rezidenta. Achizitorul are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care se afla intr-una dintre situatiile prevazute la acest articol.
Cerinta obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii,
fiecare asociat) are obligatia de a prezenta Certificatele de atestare fiscala din care sa rezulte situatia obligatiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat si bugetele locale eliberate de autoritatile competente, respectiv de Ministerul Finantelor Publice si consiliul local/primarie, din care sa reiasa ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiile exigibile de plata catre bugetul de stat, respectiv catre bugetul local, la ultimul termen legal al scadentei de plată, anterior datei limita de depunere a ofertelor.
Certificatele vor fi depuse in oferta in original, in copie legalizata sau in copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul". In acest ultim caz, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei cu originalul/copia legalizata. In cazul in care ofertantului i s-au acordat inlesniri la plata, acesta va prezenta si Conventia si Graficul de esalonare, precum si copii ale ultimelor documente de plata care sa dovedeasca faptul ca a respectat graficul de esalonare a platilor, precum si un centralizator cu sumele achitate, numerele ordinelor de plata si datele, precum si totalul acestora.
Observatii: Impozitele si taxele pentru care s-au acordat inlesniri la plata (amanari, esalonari etc.) de catre organele competente nu se considera obligatii exigibile de plata, in masura in care s-au respectat conditiile impuse la acordarea inlesnirilor.
Ofertantul din alta tara are obligatia de a prezenta certificat de rezident fiscal al statului de rezidenta, in original si in traducere legalizata in limba romana, valabil la data deschiderii ofertelor.
Cerinta obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii,
fiecare asociat) are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 4 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare", in care sa-si declare calitatea in care participa la procedura. Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 4 in ori inal si in traducere le alizata in limba romana.
Cerinta obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 5 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare". Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 5 in original si in traducere le alizata in limba romana.
Cerinta obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii, fiecare asociat) si, in cazul sustinerii, si tertul sustinator si / sau subcontractantul, daca este cazul, are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 6 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare". Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 6 in original si in traducere legalizata in limba romana. Persoanele cu functii de decizie sunt: xxx. Xxxxx Xxxxx - Director General, dr.xxx.Xxxxxxxx Xxxxxxx - Director Gen adjunct; ec. Xxxxx Xxxxxx - Director DirecMia Economică,ing Xxxxxxx Xx escu - Sef Serviciu achizitii - Presedinte comisie de
7
1I1.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activită2ii profesionale
InformaJii şi formalităJi necesare pentru evaluarea
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e):
Cerinta nr. 1.
Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, in conformitate cu Legea nr. 26/1990.
111.2.2)Capacitatea economică şi financiară
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e):
Cerinta nr. 1.
Declaratie privind cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani, de minimum 500.000 lei. Daca ituatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, pentru conversia in RON se va lua in considerare cursul mediu anual leu/euro comunicat de Banca
Nationala a Romaniei pentru anul respectiv.
Cerinta nr. 2.
Bilanturile contabile pe ultimii 2 ani, vizate si inregistrate de organele competente sau alte documente din care sa reiasa cifra de afaceri globala anuala, realizata in ultimii 3 ani.
111.2.3)Capacitatea tehnică şi/sau profesională
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)
Cerinta nr. 1
Declaratie si Lista principalelor contracte de prestari servicii in ultimii 3 ani.
Se solicita Declaratie si Lista principalelor prestari de servicii similare, din care să rezulte că au fost duse la bun sfârşit in ultimii 3 ani, maximum 3 contracte cu obiect asemănător şi a căror valoare cumulată, fara TVA, a fost de minimum 250.000 lei
respectării cerinJelor menJionate:
Cerinta obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a prezenta certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in conformitate cu Legea nr. 26/1990, care sa cuprinda informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor, in original, in copie legalizata sau in copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul". Achizitorul isi rezerva dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei simple cu originalul/copia legalizata. Ofertantul din alta tara are obligatia de a prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica, starea societatii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit. Documentele vor fi prezentate in limba romana, traducere legalizata. Certificatul va fi prezentat de catre fiecare asociat, in cazul asocierii. In cazul depunerii unei oferte comune, asociatii vor prezenta documente pentru partea din contract pe care o realizeaza.
InformaJii şi formalităJi necesare pentru evaluarea respectării cerintelor mentionate:
Cerinta obligatorie: Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 7 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare". Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 7 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare" in original si in traducere legalizata in limba romana.
Daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, pentru conversia in RON se va lua in considerare cursul mediu anual lei/euro comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv.
Cerinta obligatorie: Ofertantul va prezenta Bilanturile contabile pe ultimii 2 ani.
InformaJii şi formalităJi necesare pentru evaluarea respectării cerinJelor menJionate:
Cerintă obligatorie: Ofertantul are obligatia de a prezenta: Formularul nr. 8, Anexa 1 la Formularul nr.
8 completate si Anexa 2 la Formularul nr. 8, completata si stampilata de beneficiarul contractului prezentat in copie, formulare din Sectiunea IV, "Anexa Formulare". Ofertantii straini prezinta documentele in original si in limba romana, traducere leQalizata.
8
Ofertantii au obligatia de a prezenta: Formularul nr.
8, Anexa 1 si Anexa 2 la Formularul nr. 8, formulare din Sectiunea "Anexa Formulare".
Ofertantii straini prezinta documentele in
ori inal si in limba romana, traducere le alizata.. Cerinta nr. 2.
Declaratie si lista privind subcontractantii.
Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 9 si anexa la acesta, din Sectiunea IV, "Anexa Formulare", pentru subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca parti (in exprimare valorica) din contractul de achizitie. In anexa, are bligatia de a prezenta: valoarea subcontractata, cordul subcontractantului si specimen de
semnatura si va prezenta Acord de subcontractare, semnat.
In cazul in care ofertantul nu va subcontracta
parti din contractul de achizitie,are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 10, in care va preciza faptul ca nu are subcontractanti pentru prestarea serviciilor. De asemenea, ofertantul are obligatia de a prezenta, pentru subcontractantii sai, Certificatele constatatoare emise de ORC, continand date reale si actuale la data limita de depunere a ofertelor.
Ofertantii straini prezinta documentele si in limba romana, traducere le alizata
Cerinta nr. 3.
Declaratie privind personalul de conducere, precum si personalul responsabil direct de indeplinirea contractului. Cerinta obligatorie
- minim 2 specialisti atestati in sisteme informatice re sa fi lucrat si finalizat 3 proiecte similare, din
care cel xxxxx, unul in infrastructura nationala.
-Manager de proiect cu diploma sau certificat de absolvire
-Analist sisteme informatice -atestat
Se va prezenta CV-ul semnat in original si documentele de absolvire, copie conform cu originalul. Pentru personalul responsabil de indeplinirea directa a contractului se vor prezenta DECLARATII DE DISPONIBILITATE, in original
Cerinte obligatorii: Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 9 si anexa la acesta, din Sectiunea IV, "Anexa' Formulare", pentru subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca parti (in exprimare valorica) din contractul de achizitie. In anexa, are obligatia de a prezenta: valoarea subcontractata, acordul subcontractantului si specimen de semnatura si va prezenta Acord de subcontractare, semnat.
De asemenea, ofertantul are obligatia de a prezenta,
pentru subcontractantii sai, Certificatele constatatoare emise de ORC, continand date reale si actuale la data limita de depunere a ofertelor.
Cerinte obligatorii: Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 9, din Sectiunea IV, "Anexa Formulare" si de a anexa la acesta copii ale autorizarilor personalului. Ofertantii straini pot prezenta atestari emise de organisme echivalenul celor solicit ate ofertanti lor români. Ofertantii straini prezinta documentele in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea 'conform cu originalul"
111.2.4) Standarde de asigurare a calităWii si a protectiei mediului
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e):
InformaWii şi formalităWi necesare pentru evaluarea respectării cerinWelor menWionate:
9
Cerinta nr. 1. Se solicita prezentarea Certificatului ISO 9001 :2008 (SR EN ISO 9001 :2008) sau a
echivalentului acestuia, emis de organisme acreditate, valabil la data depunerii ofertelor, care confirma certificarea sistemului de management al calitatii pentru activitatea supusa licitatiei.
Cerinta obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat pentru partea din contract pe care urmeaza sa o execute) va prezenta, in copie, Certificatul ISO 9001 :2008 (SR EN ISO 9001 :2008), sau echivalent,
emis de organisme acreditate, valabil la data depunerii ofertelor, care confirma certifica rea sistemului de management al calitatii, pentru activitatea supusa licitatiei.
111.2.5)CERINTE PENTRU ASOCIATI, TERT SUSTINATOR, SUBCONTRACTANTI
1. In cazul asocierii, se va prezenta:
1. Pe plicul exterior al ofertei, Acord de asociere in original, semnat si stampilat, conform modelului din
"Formulare".
2. Documentele solicitate la punctele 111.2.1.a) si b) - Situatia personala inclusiv inregistrare se prezinta de catre fiecare asociat deoarece criteriile de calificare de la aceste puncte se indeplinesc individual de catre asociati.
3. Documentele solicitate la punctele 111.2.2-. Capacitatea economico-financiara si 111.2.3.- Capacitatea
tehnica si profesionala se prezinta de catre fiecare asociat, pentru demonstrarea indeplinirii prin cumul a rintelor.
erintele de la punctul 111.2.3se indeplinesc astfel:
- cerinta nr. 1 privind experienta similara - se indeplineste prin cumul;
- cerinta nr. 2 privind subcontractantii se indeplineste individual, de fiecare asociat;
- cerinta nr. 3 privind dotarea tehnica se indeplineste prin cumul, cu conditia ca asociatul care prezinta dotarea tehnica sa indeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat dotarea tehnica respectiva;
- cerinta nr. 4 privind personalul se indeplineste prin cumul, cu conditia ca asociatul sa indeplineasca integral partea din contract pentru care este solicitat personalul respectiv. cerintele privind sistemul de management al calitatii si de management al mediului se indeplinesc individual de asociati, fiecare pentru partea din contract pe care urmeaza sa o execute. In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, la incheierea contractului cu achizitor, asociatia isi va legaliza asocierea, prezentand contractul de asociere, autentificat sau legalizat notarial, cu clauzele obligatorii: partile contractante, obiectul, scopul, durata asocierii, executia contractului si contributia partilor la executia acestui contract, cauzele de incetare a asocierii, confidentialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil in fata autoritatii contractante pentru executia contractului, inclusiv platile; Platile vor fi efectuate direct catre liderul asociatiei. Liderului asociatiei ii revine responsabilitatea platii asociatului. Contractul de asociere autentificat sau legalizat notarial va constitui anexa la contractul incheiat cu achizitor.
II. Tertul sustinator, daca este cazul, va prezenta:
1.Angajament ferm de sustinere, conform modelului din "Formulare".
2. Declaratie privind eligibilitatea
3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 13 alin. (3) din Normele Procedurale terne de Achizitii ale CONPET SA
. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 13 alin. (2) din Normele Procedurale
Interne de Achizitii ale CONPET SA
a) Capacitatea economică şi financiară a ofertantului poate fi susWinută, pentru îndeplinirea unui contract, şi de o altă persoană, indiferent de natura relaWiilor juridice existente între ofertant şi persoana respectivă. In cazul în care ofertantul îşi demonstrează situaWia economică şi financiară invocând şi susWinerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligaWia de a dovedi susWinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziWie ofertantului resursele financiare invocate. Persoana ce asigură susWinerea financiară nu trebuie să se afle în situaWia care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor prezentelor norme.
b) Pentru a fi luată în considerare susWinerea acordată, angajamentul ferm de sustinere trebuie să reprezinte un instrument juridic care să asigure dreptul Conpet de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligaWii de către persoana susWinătoare.
c) In cazul în care susWinerea terWului se referă la asigurarea unor resurse care pot fi puse efectiv la dispoziWia
ofertantului - fonduri financiare, utilaje, echipamente, personal, etc., angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie să prevadă care sunt resursele respective şi să evidenWieze faptul că disponibilizarea acestora se va realiza necondiWionat, în funcWie de necesităWile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauză.
d) In cazul în care susWinerea terWului vizează îndeplinirea unor cerinWe minime de calificare cum ar fi experienWa similară reflectată prin prezentarea unor liste de lucrări executate într-o perioadă anterioară sau îndeplinirea unui nivel minim al cifrei de afaceri în domeniul de activitate aferent obiectului contractului de achiziWie publică, angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie să garanteze Conpet faptul că, în cazul în care contractantul întâmpină dificultăWi pe parcursul derulării contractului, persoana susWinătoare se obligă să asigure înde linirea com letă i re lementară a obli a iilor contractuale rin im licarea sa directă.
10
f) Angajamentul ferm prezentat de ofertantul câştigător face parte integrantă din contractul de achizi)ie.
III. Subcontractarea
In cazul subcontractarii unei parti din viitorul contract, ofertantul va prezenta, pentru subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca parti (in exprimare valorica) din viitorul contract:
1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 13 alin. (2) din Normele Procedurale
Interne de Achizitii ale CONPET SA
2. Datele de identificare a subcontractantului - Formular privind subcontractantii si anexa
3. Certificatul emis de ORC al subcontractantului, continand datele reale si actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor;
3. Acord de subcontractare, semnat bilateral;
4. In propunerea tehnica, ofertantul va preciza partea din contract pe care urmeaza sa o subcontracteze.
In cazul in care ofertantul nu va subcontracta parti din contractul de achizitie, are obligatia de a completa si prezenta Formularul privind subcontractantii, in care va preciza faptul ca nu are subcontractanti.
Cerintele privind dotarea tehnica poate fi indeplinita partial si de subcontractant, cu conditia ca acesta sa indeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectiva dotarea tehnica.
Cerinta privind personalul poate fi indeplinita partial si de subcontractant, cu conditia ca acesta sa indeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectivul personal.
În cazul în care păr)i din contractul de achizi)ie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mul)i subcontractan)i, Conpet poate solicita, la încheierea contractului de achizi)ie respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractan)ii nominaliza)i în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordan)ă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achizi)ie.
(2) Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractan)ii nominaliza)i în ofertă fără acceptul Conpet, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare ini)iale.
(3) Orice subcontractare acceptata de Conpet va avea loc numai pe riscurile si costurile contractantului şi va
constitui in totalitate responsabilitatea şi obliga)ia sa.
lV. lnterdic)ii
Ofertantul nu are dreptul ca, în cadrul aceleiaşi proceduri:
a) să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sanc)iunea excluderii din competi)ie a tuturor ofertelor în cauză;
b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub
sanc)iunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat; c să de ună ofertă alternativă.
111.2.6C) ontracte rezervate
Contractul este rezervat unor ateliere protejate Contractul va fi executat numai în cadrul unor ro
da o nu. da o nu.
ei de muncă rote'ate da o nu •
CONDIXII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII
11.3.1)Prestarea serviciilor În cauză este rezervată unei anumite profesii
111.3.2P)ersoanele juridice au obliga)ia să indice numele şi calificările profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective
IV.1 PROCEDURA lV.1.1) Tipul procedurii
Licitatie.
IV.2 CRITERII DE ATRIBUIRE
IV.2.1) Criterii de atribuire
Cel mai mic pre)
da o nu.
da o nu.
•
11
Oferta stabilita ca fiind castigatoare este acea oferta admisibila a carei propunere tehnica raspunde la toate cerintele
minime obligatorii solicitate si a carei propunere financiara contine pretul cel mai scazut.
Preturile care se compara sunt preturile totale in RON fara TVA.
IV.2.2) Se va organiza o etapă de negociere
IV.3 INFORMAFII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Număr de referinIă atribuit dosarului de achizitor: -
IV.3.2) AnunIuri publicate (anunI publicat) anterior privind acelaşi contract
da o nu.
da o nu.
IV.3.5) Limba sau limbile În care poate fi redactată oferta sau cererea de participare
ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV
o o o o o o o o DO o o o o o o o. o o o o
ate documentele din oferta vor fi prezentate in limba romana. Pentru documentele redactate in alta limba se va 'zenta traducere legalizata.
IV.3.6) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să Îşi menIină oferta: 120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor. Orice oferta valabila pentru o perioada de timp mai mica decat cea prevazuta va fi respinsa de catre comisia de evaluare ca fiind necorespunzatoare.
Data si ora depunerii si deschiderii ofertelor sunt cele precizate in anuntul de participare.
Locul deschiderii ofertelorSediul CONPET SA, situat În Ploieşti, str. Anul 1848 nr 1-3 etj 311administrativ al CONPET SA din str. Rezervoarelor nr. 8, Ploiesti, sala de sedinte. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere: sa prezinte copie dupa BI/CI si imputernicire din partea ofertantului pe care il reprezinta.
IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice
Propunerea tehnica va fi prezentata astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in Caietul de sarcini. Oferta tehnică trebuie Întocmită astfel Încât În procesul de evaluare, informaIiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a corespondenIei cu specificaIiile tehnice
. ;nime din caietul de sarcini.
rinte obligatorii:
1) Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 12, "Propunerea tehnica", din Sectiunea IV, "Anexa Formulare". Ofertantul va prezenta, suplimentar acestui formular, orice alte informatii de natura tehnica, destinate verificarii facile a corespondentei intregii propuneri tehnice cu cerintele din Caietul de
sarcini.
2) Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original Anexa 1 la Formularul "Propunerea tehnica", "Declaratie privind regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii".
Ofertantii au obligatia sa indice in oferta ca la elaborarea acesteia au tinut cont si pe parcursul indeplinirii
contractului vor tine cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii, in vigoare la nivel national, stabilite prin: Legea nr. 319 din 2006 privind sanatatea si securitatea in munca, HG 1425/2006, completata cu HG 955/2010 - normele de aplicare.
In cazul in care propunerea tehnica nu satisface in totalitate cerintele Caietului de sarcini, oferta va fi considerata
neconforma conform art. 27 alin. (14) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA.
IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare
Cerinte obligatorii: Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original:
1) Formularul nr. 14, de oferta, din Sectiunea "Formulare".
2) Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Anexa 1 la Formularul nr. 14 din Sectiunea "Formulare". In
care se vor completa valorile serviciilor pentru fiecare luna x 12 luni contract conform Anexei 1 la formularul de oferta.
12
In cazul in care doua sau mai multe oferte admisibile au acelasi pret si se situeaza pe primul loc, acestea se vor departaja prin solicitarea a cate unei noi propuneri financiare in plic inchis (Formularul de oferta si anexele la acesta -), caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Noile oferte vor fi transmise intr-un termen ce va fi comunicat de catre achizitor, la sediul I al Conpet SA Ploiesti, str. Anul 1848, nr. 1-3, Servo Achizitii in lic inchis, cu mentiunea e lic a denumirii licitatiei.
IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei
Adresa la care se depune oferta: CONPET SA, : Sediul CONPET SA, situat În Ploieşti, str. Anul 1848 nr 1-3 Registratura, luni-joi intre orele 08.15 - 16.00 si vineri intre orele 08.15 - 14.00. Modul de prezentare a ofertei: numarul de exemplare in original: 1 exemplar; numărul de exemplare în copie: 1 exemplar. Toate paginile ofertei în original şi ale ofertei în copie trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi indosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de "OPIS" al documentelor prezentate. Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si fiecare set de copii in plicuri separate, marcand corespunzator plicurile cu "ORIGINALUL" si, respectiv, "COPIE". Documentele de calificare se vor introduce in plic distinct, marcat corespunzator. Propunerea tehnica si propunerea financiara se vor introduce in plicuri distincte, marcate corespunzator, indicandu-se continutul, de exemplu, "propunerea tehnica - ORIGINAL". Plicurile interioare se vor introduce intr-un plic exterior, inchis corespunzator si
transparent. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei a a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata intarziata. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa
.'autoritatii contractante, stampilat si cu inscriptia "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA ORA " (se inscrie data si ora deschiderii ofertelor, precizate in anuntul de participare ( xxx.xxxxxx.xx). In cazul depunerii unei oferte comune, in Scrisoarea de inaintare se va mentiona denumirea asociatiei: "Asocierea S.C. _
_ S.C. ". De asemenea, reprezentantii imputerniciti legali ai ofertantilor asociati vor completa, semna, stampila si prezenta pe plicul exterior Acord de asociere in original, conform modelului din Sectiunea "Formulare". Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei, astfel incat comisia de evaluare si participantii la sedinta de deschidere sa ia la cunostinta de depunerea unei oferte comune. Plicul exterior va avea anexate urmatoarele: Scrisoarea de inaintare, Documentul care confirma plata garantiei de participare; Declaratie privind calitatea de IMM, daca este cazul; Acordul de asociere, daca este cazul.
IV.4.4. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei
IV.4.4.1. Oferta se poate modifica/retrage numai inainte de data/ora limita de depunere a ofertelor, mentionate in anuntul
de participare.
IV.4.4.2. Ofertele sunt declarate intirziate in cazul depunerii la o alta adresa decat cea mentionata sau au fost depuse I dupa data/ora limita de depunere a ofertelor, mentionate in anuntul de participare. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere: sa prezinte copie dupa BI/CI si imputernicire din partea ofertantului pe care il reprezinta.
Locul de deschidere a ofertelor: Sediul CONPET SA, situat În Ploieşti, str. Anul 1848 nr 1-3 etj 3 Sala de şedinbe. l' ondibii pentru participanbii la şedinba de deschidere a ofertelor: să prezinte originalul şi copie după BI/CI şi împuternicire original din partea ofertantului pe care îl reprezintă.
SECc IUNEA VI: INFORMAc II SUPLIMENTARE V1.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC
V1.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finanbat din fonduri comunitare
da o nu. da o nu.
V1.3) ALTE INFORMATII: Ofertantul are obligatia de a completa si de a prezenta Formularul nr. 15 din sectiuneal IV, Anexa Formulare, privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii. Oferta va fi considerata neconforma in cazul in care se fac propuneri de modificare a clauzelor contractuale obligatorii dupa data limita de depunerei a ofertelor si care sunt in mod evident dezavantajoase pentru achizitor.
I
VI.4.1) Utilizarea căilor de atac I
Contestabiile referitoare la documentabia de atribuire si desfăşurarea procedurii de atribuire vor fi adresate de către operatorii economici la Conpet, in original, la adresa: Ploiesti, str. Anul 1848 nr. 1-3, cod 100559, jud. Prahova! Re istratura si rin fax, la nr. 000 0000 000000.
VI.4.2) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea căilor de atac
Denumire oficială: Serviciul Juridic al CONPET S.A. Ploiesti
13
Adresă: Str. Anul 1848 nr. | 1-3 | |
Localitate: Ploiesti | Cod poştal: 100559 | >ară: Romania |
E-mail: | Telefon: x000000000000 |
Adresă Internet (URL) Fax: +40244/402386
SEF DEPARTAMENT COMERCIAL
Ec. Curteanu vero~
Sef Serviciu Achizitii Ing. Florina ~~cu
SERVICIULr~~TII
Exp. AP xxx.Xxxx x Xxxxx
1
14