A ADMINISTRATORILOR SOCIETĂȚII ȘI DIRECTORILOR CU CONTRACT DE MANDAT
Departamentul Comercial Serviciul Achizitii
Nr. înregistrare: 25653/27.07.2021
XXXXX DE PARTICIPARE
la procedura simplificată pentru achiziția
SERVICII DE ASIGURARE DE RĂSPUNDERE PROFESIONALĂ
A ADMINISTRATORILOR SOCIETĂȚII ȘI DIRECTORILOR CU CONTRACT DE MANDAT
1. Achizitor: Societatea CONPET S.A.
2. Adresa sediu social: Ploiești, str. Anul 1848 nr. 1 – 3, cod poştal 100559, județul Prahova, țara: ROMÂNIA; Persoane de contact: Exp AP Xxxxxxx Xxxxxxxxxx; Coord. Achiz. Xxxxx Xxxxxx, Serv. Achiziţii; e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx, Telefon: x00 000000000, int. 2224; 2225; Fax: x00 000000000. Adresa/ele de internet (dacă este cazul): xxx.xxxxxx.xx.
3. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achizitie: Procedura simplificata
4. Tipul contractului care urmează să fie încheiat: polita de asigurare
5. Cod CPV: 63515000-2 - 66516500-5 Servicii de asigurare a răspunderii profesionale
6. Valoarea estimata a serviciilor:
Limita maxima a primei de asigurare este de 15.000 euro, faraTVA pentru administratori si
13.000 euro, fara TVA pentru directorii cu contract de mandat, limita ce nu trebuie depasita.
Suma minima asigurata anual este de 12.000.000 euro per eveniment si in agregat pentru administratori si 12.000.000 euro per eveniment si in agregat pentru directorii cu contract de mandat.
7. Cantitatea de servicii prestate: conform Caietului de sarcini.
8. Locul de prestare a serviciilor: conform caietului de sarcini.
9. Natura serviciilor ce vor fi prestate: Servicii de asigurare de răspundere profesională a administratorilor societății și directorilor cu contract de mandat
10. Opțiunea de achizitionare de lucrari similare/ suplimentare: NU
11. Indicaţii referitoare la posibilităţile ofertanţilor de a depune oferta pentru o parte sau pentru întreaga cantitate de lucrari: ofertanţii vor depune oferta pentru întreaga cantitate de servicii, conform caietului de sarcini.
12. In cazul achizitiei de servicii indicatii referitor la prezentarea de mostre, descrieri, schite si / sau fotografii: nu este cazul.
13. Durata politelor: 12 luni de la data 01.09.2021. Se vor încheia două poliţe de asigurare, una pentru administratorii societăţii (7 membrii) şi una pentru directorii cu contract de mandat (Directorul General, Directorul General Adjunct şi Directorul Economic).
14. Data intrării în vigoare a politelor: 01.09.2021
15. Subcontractanți: se acceptă, în condițiile Fișei de date a achiziției.
16. Oferte alternative: NU SE ACCEPTĂ.
17. În cazul în care, din motive tehnice, documentația de atribuire nu poate fi publicată pe site-ul CONPET sau în cazuri excepționale, documentația de atribuire poate fi transmisă prin poștă, la solicitarea scrisă a operatorului economic (adresată către CONPET S.A., str. Anul 1848 nr. 1-3 Ploiești, cod poștal 100559, Serviciul Achiziții, ţel. x00 000 000000), în condițiile prevăzute de Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET - rev. 3).
18. Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: 6 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Clarificările se vor solicita în scris, la fax nr. x00 000 000000 – Serviciul Achiziții.
19. Data și ora limită pentru depunerea ofertelor: 16.08.2021, ora 09.00.
20. Data și ora deschiderii ofertelor: 16.08.2021, ora 12.00.
21. Modul de depunere a ofertelor: pe suport hârtie, la sediul I CONPET S.A., str. Anul 1848 nr. 1-3, PLOIEŞTI, la registratura societății situată la parter, luni - joi între orele 08.10 - 16.00 și vineri între orele 08.10 - 13.00, direct sau prin poștă.
22. Adresa la care se depune oferta: CONPET SA, str. Anul 1848, nr. 1-3, Ploieşti, la Registratură societăţii, situată la pater, luni-joi între orele 08.15 – 16.00 şi vineri între orele 08.15 – 13.00.
Modul de prezentare a ofertei: numărul de exemplare în original: 1 exemplar. Toate paginile ofertei în original trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi îndosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de
„OPIS” al documentelor prezentate. Alături de oferta în original se va prezenta oferta semnată și ștampilată și pe suport electronic (stik), în format needitabil (exemplu: format pdf). Ofertantul trebuie să sigileze originalul într-un plic ce va conține documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară în plicuri distincte și marcate corespunzător (DOCUMENTE CALIFICARE, PROPUNERE TEHNICĂ, PROPUNERE FINANCIARĂ). Acest plic
și suportul electronic se vor introduce într-un plic exterior, ce va fi închis corespunzător și netransparent. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorității contractante, ștampilat și cu inscripția “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ..................................... ORA ” (se
înscrie data și ora deschiderii ofertelor, precizate în anunțul de participare postat pe site Conpet). În cazul depunerii unei oferte comune, în Scrisoarea de înaintare se va menționa denumirea
asociației: “Asocierea S.C. - S.C. ”. De
asemenea, reprezentanții împuterniciți legali ai ofertanților asociați vor completa, semna, ștampila și prezenta pe plicul exterior Acord de asociere conform modelului din Secțiunea “Formulare”. Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei, astfel încât comisia de evaluare și participanții la ședința de deschidere să ia la cunoștință de depunerea unei oferte comune. Plicul exterior va avea anexate următoarele: Scrisoarea de înaintare, Documentul care confirmă plata garanției de participare; Acordul de asociere, dacă este cazul.”
23. Limba de redactare a ofertei şi a documentelor însoţitoare ale acesteia: limba română.
24. Garantie de participare la procedura de atribuire: SE SOLICITA
25. Cuantumul garanţiei de participare: 560 euro. Forma de constituire:
a) prin virament bancar (OP) in contul CONPET (XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, BCR Ploiești), a sumei solicitate;
b) depunerea la casieria CONPET a sumei în numerar, în cazul în care valoarea garanției de participare este mai mică de 5.000 lei
c) instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, în beneficiul CONPET. Aceasta se prezintă în original, în cuantumul și pentru perioada prevăzută în documentația de atribuire și trebuie să fie irevocabilă și să prevadă în mod expres faptul că plata sumei respective se va face la prima și simpla cerere, adică necondiționat, numai pe baza declarației beneficiarului CONPET cu privire la culpa persoanei garantate, elaborată conform modelului din „Formulare”, în cuantumul și pentru valabilitatea solicitată.
Garanția de participare trebuie sa fie irevocabila și să prevadă în mod expres că plata sumei respective se va face necondiţionat, respectiv la prima cerere scrisă a Xxxxxx și fără ca aceasta să aibă obligația de a-și motiva cererea respectivă, cu condiția ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea și datorată ei este din cauza existenței uneia sau mai multora dintre situațiile următoare:
a) ofertantul și-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze politele de asigurare/contractul de achiziție /acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.
Conpet are dreptul de a reține garanția de participare, ofertantul pierzând suma constituită în situațiile de mai sus.
Documentul care confirmă plata garanției va fi anexat plicului exterior. În cazul neprezentării dovezii constituirii garanției de participare, până cel mai tarziu la data și ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, oferta va fi respinsă.
Informații bancare pentru transferul garanției procedurii - plata în EUR:
Suma: 560 EUR (cursul oficial stabilit de BNR pentru data publicării anunțului pe site-ul xxx.xxxxxx.xx)
Numele băncii: BANCA COMERCIALA ROMANA, SUCURSALA PRAHOVA
Adresa completă a băncii: PLOIESTI, STR. BUCUREȘTI VALENI, NR. 42 IBAN: XX00XXXX0000000000000000
IBAN / SWIFT: XXXXXXXX
Numele complet al titularului contului: CONPET S.A.
Scopul plății este garanția participării la procedura simplificata CONPET, “Servicii de asigurare de răspundere profesională a administratorilor societății și Directorului General, Directorului General Adjunct și Directorului Economic”
Informații bancare pentru transferul garanției procedurii - plata în EUR:
Suma: 560 EUR (cursul oficial stabilit de BNR pentru data publicării anunțului pe site-ul xxx.xxxxxx.xx)
Numele băncii: BRD GROUPE SOCIETE GENERALE, SUCURSALA PRAHOVA
Adresa completă a băncii: PLOIESTI, STR. BUCUREȘTI XXXX XXXX, NR. 8 IBAN: XX00XXXX000XX00000000000
IBAN / SWIFT: XXXXXXXX
Numele complet al titularului contului: CONPET S.A.
Scopul plății este garanția participării la procedura simplificata CONPET, “Servicii de asigurare de răspundere profesională a administratorilor societății și Directorului General, Directorului General Adjunct și Directorului Economic“
Echivalența leu/euro se realizează la cursul oficial stabilit de BNR pentru data publicării anunțului pe site-ul xxx.xxxxxx.xx .
26. Modalităţi de finanţare a preţului contractului de achiziţie: surse proprii Conpet.
27. Criterii de calificare privind situaţia personală, economico-financiara precum şi capacitatea tehnică şi profesională a ofertanţilor: în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire.
28. Derularea procedurii de atribuire: in conformitate cu ”Normele procedurale interne” ale Conpet – revizia 3 (publicate pe pagina de internet xxx.xxxxxx.xx) si Fisa de date a achiziției.
29. Perioada pentru care ofertantul trebuie să își mențină ofertă valabilă: minimum 120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor. Orice ofertă valabilă pentru o perioadă de timp mai mică decât cea prevăzută va fi respinsă de către comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare.
30. Locul deschiderii ofertelor: Sediul I al societăţii CONPET SA din Ploiești. str. Anul 1848 nr. 1-3. Sala de şedinţe, etaj 3.
31. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere: sa prezinte imputernicire din partea ofertantului pe care il reprezinta.
32. Criteriul de atribuire a contractului de achiziție: pretul cel mai scazut..
Sef Serviciu Achizitii Xxx. Xxxxxxx XXXXXXX
Xxxxx-Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx
Date: 2021.07.27
13:04:22 +03'00'
Serviciul Achiziții
Exp. A.P. Xxxxxxx XXXXXXXXXX
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Date: 2021.07.27 13:02:00
+03'00'