ANUNȨ DE PARTICIPARE – SERVICII DE PAZĂ

ANUNȨ DE PARTICIPARE – SERVICII DE PAZĂ

Autoritatea contractantă: CONSILIUL JUDETEAN COVASNA, mun. Sf. Gheorghe, Piața Libertății, nr. 4, e-mail xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx

1. Denumire contract: Servicii de pază și protecție

1. Descrierea contractului: Acord cadru pentru Servicii de pază pentru terenul şi clădirea situată în Piața Libertății, nr. 4” , conform caietului de sarcini anexat.

2. Tip achiziţie: Procedură simplificată proprie pentru servicii din

categoria celor din Anexa 2.

3. Sursa de finanţare: Bugetul de stat.

4. Tipul contractului: Servicii de pază și protecție, cod CPV: 79713000-5.

5. Împărțire pe loturi: nu.

6. Perioada de valabilitate a ofertelor: 60 zile de la data limită de

depunere a ofertelor.

7. Valoarea estimată a achiziției: 683.904,00 lei fără TVA, perioada acordului cadru 01.01.2024-31.12.2026. (total 26.304,00 ore), se vor încheia trei contracte subsecvente cu durata de 1 an.

8. Criterii de calificare: operatorii economici trebuie să îndeplinească cerințele legale privind desfășurarea activității de prestare a serviciilor a căror achiziție se urmărește.

9. Criteriul de atribuire: Raport calitate - preț .

10.Termenul limită de depunere a ofertelor: 14.11.2023 ora 15:00. 11.Adresa la care se transmit/depun ofertele: Ofertele se depun la sediul

autorității contractante Consiliul Județean Covasna, Sf. Xxxxxxxx,

Piața Libertății, nr. 4, jud. Covasna

12.Modalitatea de întocmire a ofertei: Opis cu documentele. Oferta tehnică va fi întocmită conform specificațiilor caietului de sarcini. Oferta financiară se va prezenta în lei fără TVA, respectiv cu prețul/ora în parte cât și prețul pe numărul total de ore.

13.Condiții de participare: Oferta tehnică și financiară, împreună cu formularele descărcate de pe site vor fi introduse în plicuri distincte, care vor fi sigilate și inscripționate corespunzător. Ambele plicuri vor fi

introduse în alt plic sigilat, cu opisul documentelor. Pe plic se va scrie

“A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE 15.11.2023, ora 10:00”

și vor fi depuse la registratura instituției. Plicurile vor fi însoțite de scrisoarea de înaintare și împuternicire (dacă este cazul). Ofertele depuse după termenul limită de depunere a ofertelor vor fi respinse. Ofertele care nu îndeplinesc cerințele și nu conţin documentele/formularele aferente fiecărei cerinţe vor fi respinse de autoritatea contractantă

14..În cazul în care, prețul fără TVA, inclus în propunerea financiară depășește valoarea estimată comunicată în prezentul anunț de participare autoritatea contractantă poate respinge oferta ca fiind inacceptabilă.

Pentru clarificări sau solicitări de informații suplimentare: se vor primi numai în scris și se vor înregistra la sediul achizitorului, dar numai în primele 3 (trei) zile lucratoare de la data publicării anunțului de participare.

Consiliul Judeţean Covasna

Kovászna Megye Tanácsa Covasna County Council

Memo

Anexa la nr.         /     

CAIET DE SARCINI

1. Denumirea achiziţiei: “Servicii de pază pentru terenul şi clădirea situată în Piața Libertății, nr. 4”

2. Obiectul achiziţiei: Prestarea serviciilor de pază pentru terenul şi clădirea situată în, mun. Sf. Gheorghe, Piața Libertății, nr. 4, jud. Covasna

3. Cerinţe tehnice minime obligatorii:

- Ofertantul va asigura servicii de pază a obiectivelor menţionate mai sus prin intermediul unui post de pază permanent, cu program de 24 ore/24 ore, inclusiv sâmbăta, duminica şi în zilele de sărbătoare legale cu personal de specialitate/agenţi de pază avizat/avizați de organele de poliţie, instruit/instruiți şi dotat/dotați corespunzător pentru activităţile prestate.

PERSONAL CARE SE AFLĂ ÎN RELAȚII CONTRACTUALE CU OFERTANTUL DE MINIM 6 LUNI, ÎN SITUAȚIA ÎN CARE OEFERTANUL NU FACE DOVADA EXISTENȚEI RELAȚIILOR CONTRACTUALE ALE PERSONALULUI CARE VA FI ALOCAT EXECUTĂRII CONTRACTULUI, ATUNCI OFERTA VA FI CONSIDERATĂ CA FIIND NECONFORMĂ ȘI NU VA FII PUNCTATĂ

Durata serviciului pe posturi, traseul de patrulare şi frecvenţa patrulării, dacă este cazul, amplasarea postului de pază, consemnele generale şi particulare, obligaţiile personalului de pază, reguli de acces în incinta obiectivului, precum şi alte mențiuni, vor fi detaliate ulterior închierii contractului.

4. Criteriul de atribuire și ponderea factorilor de evaluare

Atribuirea contractului se va face utilizâdu-se criteriul cel mai bun raport calitate – preț, în

acest sens factorii de evaluare sunt:

⮚ Prețul – 60%

⮚ Numarul echipajelor mobile – pentru minim 2 echipaje se acorda punctajul maxim de 20%

⮚ Timpul de reacție al echipajelor mobile – pentru până la 1,30 minute se

acorda punctajul maxim de 20%

Atribuţiile ofertantului

- Ofertantul are obligaţia să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materiale, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract, sau se poate deduce în mod rezonabil din contract;

- Ofertantul are obligaţia să asigure efectivul de agenţi de pază stabilit de comun acord cu achizitorul, cu respectarea prevederilor din Planul de pază care va fi anexat la contract;

Consiliul Judeţean Covasna

Kovászna Megye Tanácsa Covasna County Council

Memo

- Ofertantul are obligaţia să întocmească/să actualizeze, împreună cu beneficiarul, planul de pază aferent obiectivului, conform Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare şi să întreprindă măsurile necesare în vederea avizării acestora de către Poliţie;

- Ofertantul are obligaţia să pună la dispoziţia achizitorului, pentru executarea contractului, personal de specialitate/agenţi de pază avizat/avizați de organele de poliţie, instruit/instruiți şi dotat/dotați corespunzător pentru activităţile prestate

- Ofertantul are obligaţia să realizeze dispozitivul de pază cu personal specializat, echipat în ţinuta specifică a prestatorului şi să repartizeze agenţii potrivit planului de pază;

- Ofertantul are obligaţia să realizeze instruirea specifică a agenţilor de pază pentru îndeplinirea eficientă a atribuţiilor de serviciu, să asigure dotarea acestora cu uniformă şi mijloace de pază, conform legislaţiei în vigoare;

- Ofertantul are obligaţia să garanteze păstrarea secretului profesional cu privire la datele legate de activitatea achizitorului şi a obiectivului în sine;

- Ofertantul are obligaţia să comunice în scris, achizitorului, situaţiile care pot conduce la slăbirea sistemului de pază şi la înlesnirea sustragerii de bunuri, precum şi de măsurile ce trebuie întreprinse;

- Ofertantul are obligaţia să informeze în timp util şi ori de câte ori este cazul, achizitorul, cu toate evenimentele produse în timpul serviciului de pază, precum şi măsurile luate, etc.

- Ofertantul are obligaţia să asigure coordonarea-dispecerizarea activităţii;

- Ofertantul are obligația de a asigura, în situații excepționale de perturbare a linisti și ordinii publice, prezența a minim două echipaje mobile proprii sau a societăților partenere;

- Activitatea de instruire de orice fel a personalului angajat pentru efectuarea serviciilor de pază, protecţie, mentenanţă si securitate revine prestatorului. Tot acestuia îi revine răspunderea privind comunicarea, cercetarea şi înregistrarea eventualelor accidente de muncă produse pe durata şi în legătură cu executarea sarcinilor de serviciu.

Agenţii de pază şi protecţie trebuie să îndeplinească următoarele îndatoriri

- Să poarte permanent în timpul serviciului costumul specific prestatorului şi dotările obligatorii;

- Să cunoască în amănunțime obiectivul şi particularitățile acestuia;

- Să asigure paza şi apărarea integrităţii tuturor bunurilor şi valorilor aflate în interiorul obiectivului;

- Să permită accesul reprezentanţilor achizitorului pe bază de legitimaţie de serviciu;

- Să nu se prezinte la serviciu sub influenţa băuturilor alcoolice şi nici să nu consume astfel de băuturi în timpul serviciului;

- Să sesizeze organele abilitate despre faptele de natură să prejudicieze patrimoniul instituţiei şi să dea sprijin la prinderea infractorilor şi recuperarea bunurilor, valorilor şi pagubelor create;

- Să raporteze în permanenţă superiorilor ierarhici evenimentele legate de îndeplinirea obligaţiilor de serviciu;

- Să nu părăsească postul de pază de care este răspunzător în timpul programului fără a-şi asigura un înlocuitor, prin anunţarea prealabilă a şefului ierarhic, care hotărăște;

Consiliul Judeţean Covasna

Kovászna Megye Tanácsa Covasna County Council

Memo

- În cazul izbucnirii unui incendiu sau producerii unor calamităţi naturale, după ce va constata locul apariției acestora, este obligat să anunţe evenimentul la Sistemul Naţional Unic pentru Apeluri de Urgenţă - 112, conducerea achizitorului, etc.

- Să menţină în perfectă stare de curăţenie spaţiile puse la dispoziţie de către achizitor pentru desfăşurarea activităţii.

- Menționăm că există spațiu de adăpostire pe timp de zi și de noapte și grup sanitar.

Securitatea muncii

Personalul ofertantului, agenţii de pază, îşi vor desfăşura activitatea în conformitate cu prevederile legale în vigoare, respectiv:

- Legea nr. 319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă;

- Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006, aprobate prin HG nr. 1425/2006, cu modificările şi completările ulterioare;

- Instrucţiuni specifice de protecţia muncii IPSM 2007;

- HG nr. 1091/2006 privind cerinţe de securitate şi sănătate pentru locul de muncă;

- HG nr. 1146/2006 privind cerinţe minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă.

Prevenirea şi stingerea incendiilor

În timpul desfăşurării activităţii în incinta obiectivului, personalul ofertantului va respecta întocmai prevederile:

- Legea nr. 307/2006 pe linie de prevenire şi stingere a incendiilor, cu modificările şi completările ulterioare;

- Ordinul MAI nr. 163/2007, etc.

Protecţia mediului

Ofertantul va manifesta o deosebită atenție astfel încât să se evite producerea oricăror evenimente care să aibă efecte nocive asupra mediului sau asupra stării de sănătate a angajaţilor.

Condiţii de eligibilitate, înregistrare, capacitate tehnică care trebuiesc îndeplinite pentru calificarea ofertanţilor sunt:

⮚ Ofertantul este obligat să prezinte în copie conformă cu originalul licența eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române valabilă pentru perioada contractuală.

⮚ Ofertantul va prezenta lista cu mijloacele materiale, tehnice, de transport, de comunicaţii, aparatura de recunoaștere şi identificare, cu centrele de supraveghere şi dispeceratele, tehnica de calcul şi softul utilizat, uniforma agenţilor de intervenţie si alte mijloace tehnice care fac parte din dotarea societăţii;

⮚ Ofertantul va prezenta dovada calificării şi atestatul profesional pentru persoanele care execută activităţile de pază şi protecţie la sediul beneficiarului.

⮚ Ofertantul va prezenta extras din REVISAL pentru demonstrarea relațiilor contractuale cu personalul dedicat executării contractului.

Consiliul Judeţean Covasna

Kovászna Megye Tanácsa Covasna County Council

Memo

⮚ Ofertantul va prezenta lista cu echipajele mobile din dotare sau a partenerilor, în această din urmă situație se vor prezenta copii după contractele de colaborare/declarații din partea societăilor care pun la dispoziția ofertantului echipajele mobile.

Recepția cantitativa si calitativa a serviciilor

Confirmarea prestaţiei se va efectua prin încheierea la fiecare început de lună, pentru luna trecută a unui proces verbal de receptie a serviciilor de pază, care va conţine date referitoare la calitatea activităţii prestate, în baza căruia se va face decontarea acestora.

În cazul în care nu se execută prestația conform planurilor de pază şi condiţiilor stabilite prin contract, plata se va diminua proporțional cu perioada în care nu au fost îndeplinite obligaţiile contractuale. De asemenea, se va constata si stabili valoarea pagubelor suferite în urma neexecutării sau slabei prestaţii a serviciului de pază. Prestatorul va garanta pentru producerea unor pagube (furturi, degradări din vandalism) din gestiunea achizitorului. Valorile de despăgubire sunt cele actuale de pe piaţă a bunurilor similare cu cele distruse sau furate.

Întocmit Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

ACORD-CADRU

DE PRESTĂRI SERVICII DE PAZĂ

În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, coroborate cu prevederile H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publice/acordului-cadru din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, procedura simplificată proprie,

s-a încheiat prezentul Acord-cadru pentru o perioada de 36 luni având ca obiect „Prestarea serviciilor de pază pentru terenul și clădirea situată în Piața Libertății, nr. 4” Municipiul Sfântu Gheorghe,

1. Părțile contractante

Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna cu sediul în mun. Sfântu Gheorghe, P-ta Libertății nr. 4, jud. Covasna, tel/fax: 0000000000/0000000000, Cod Fiscal           , cont nr.

                          , deschis la Trezoreria mun. Sfântu Xxxxxxxx, reprezentat prin domnul XXXXX XXXXXX - președinte și xxxxxx XXXXX XXXXX, director executiv în calitate de beneficiar, în calitate de autoritate promitent-achizitor, pe de o parte,

și

                    în calitate de promitent-prestator, cu sediul social    

telefon/fax:                     , înregistrată la Registrul Comerțului sub nr.

     , CUI          , cod IBAN nr.        ,deschis la Trezoreria        , legal reprezentata de,            având funcția de          , în calitate de Promitent - Prestator,

2. Definiții

Art. 2.1 - In prezentul acord-cadru precum și în cuprinsul Contractelor subsecvente, următorii

termeni vor fi interpretați astfel:

a) contract - acordul-cadru, contractul subsecvent și toate anexele lor;

b) promitent achizitor și promitenți prestatori - părțile prezentului acord-cadru, așa cum sunt acestea numite în prezentul acord-cadru;

c) achizitor și prestator - părțile contractului subsecvent, așa cum sunt acestea sunt determinate în urma atribuirii fiecărui contract subsecvent;

d) prețul contractului - prețul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;

e) produse - echipamentele, mașinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care prestatorul se obliga, prin contract, sa le furnizeze achizitorului;

f) servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activitățile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea in funcțiune, asistenta

tehnica in perioada de garanție și orice alte asemenea obligații care revin prestatorului prin contract;

g) plan de pază - reprezintă documentul operativ întocmit de autoritatea contractantă-promitentă în colaborare cu promitentul-contractant, cu respectarea cerinţelor Legii nr. 333/2003 și ale HG nr. 301/2012 privind paza obiectivelor, bunurilor şi valorilor şi protecţia persoanelor şi a precizărilor Inspectoratului General al Poliţiei Române, şi avizat de către organele de poliție competente teritorial. Planul de pază constituie anexă la prezentul accord-cadru din momentul avizării lui de către organele de poliție şi conţinutul lui este obligatoriu pentru Părţi (Anexa nr.1).

h) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora și esențială a componentelor rezulta un

1

produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor și serviciilor poate fi distincta de naționalitatea prestatorului;

i) destinație finală - locul unde prestatorul are obligația de a furniza produsele;

j) forța majoră - reprezintă o împrejurare de origine externa, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibila și inevitabila, care se afla in afara controlului oricărei părți, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, și care face imposibila executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enunțiativă. Nu este considerat forța majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extreme de costisitoare executarea obligațiilor uneia din părți;

k) zi - zi calendaristica; an – 365/366 de zile.

(se adaugă orice alți termeni pe care părțile înțeleg sa ii definească pentru contract)

3. Interpretare

Art. 3.1. In prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și vice-versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

Art. 3.2. Termenul "zi” sau "zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, cu excepția

cazurilor in care se prevede expres ca sunt zile lucrătoare.

4. Scopul si obiectul Acordului-cadru

4.1. Scopul acordului cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/condițiilor esențiale care vor guverna contractele subsecvente de servicii ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului acord-cadru.

4.2. Contractele subsecvente ce urmează a fi atribuite în baza prezentului acord-cadru au ca obiect: prestarea serviciilor de pază pentru terenul și clădirea situată în Piața Libertății nr. 4, Municipiul Sfântu Gheorghe.

4.3. Promitentul prestator se obligă ca, prin contractele subsecvente care îi vor fi atribuite, să presteze servicii de pază cu personal specializat, cu program de 24 ore pe zi, 7 zile pe săptămână și în zilele de sărbătoare legale pentru sediul Consiliului Județean Covasna (teren și clădire), în condițiile convenite în prezentul acord-cadru și în funcție de necesitățile concrete ale autorității contractante, cuprinse în Caietul de Xxxxxxx sau în celelalte părți ale Documentației de atribuire.

4.4. Promitentul achizitor îşi rezervă dreptul de a completa clauzele prezentului acord – cadru/contracte subsecvente cu cerinţele Documentaţiei de atribuire şi specificaţiile din oferta promitentului – prestator.

5. Durata acordului-cadru

5.1. Durata prezentului acord-cadru este de 36 luni, începând de la data de 01.01.2024.

5.2 Prezentul acord-cadru încetează să producă efecte la data de 31.12.2025.

5.3 Orice contract subsecvent, atribuit în temeiul prezentului acord-cadru, va intra în vigoare la data stabilită în respectivul contract subsecvent și își va înceta efectele după îndeplinirea tuturor obligațiilor de către ambele părți.

6. Documentele acordului cadru

Documentele acordului - cadru sunt:

b) Caiet de sarcini (Anexa 1);

c) Propunere tehnică (Anexa 2);

d) Propunere financiară (Anexa 3);

2

7. Prețul unitar al serviciilor

7.1. Prețul unitar al serviciilor este cel inclus de promitentul prestator în propunerea financiară, anexa la prezentul acord-cadru.

7.2. Prețurile unitare, aferente prezentului acord-cadru, prevăzute în oferta promitentului- prestator sunt ferme pe întreaga durată de derulare a prezentului acord-cadru.

8. Ajustarea prețului unitar

8.1. (1) Pe parcursul derulării contractului subsecvent nu se acceptă ajustarea prețului unitar ofertat la încheierea acordului-cadru.

(2) Părțile pot conveni ajustarea prețului, pe baza unor justificări corespunzătoare, doar în privința modificărilor legislative referitoare la stabilirea salariului minim garantat în plată corespunzător perioadei pentru care se derulează contractul subsecvent.

8.2. Modificarea prețului, se va face în baza unei notificări scrise din partea prestatorului către

achizitor, însoțită de justificarea corespunzătoare și oferta de preț actualizată și detaliată.

Prețul unitar poate fi revizuit în cazul în care se modifică cuantumul salariului minim garantat în

plată.

8.3. În orice situație, prețul contractului poate fi ajustat doar în măsura strict necesară pentru acoperirea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat prețul contractului.

9. Obligațiile promitentului - prestator

9.1. Promitentul-prestator se obligă, ca în baza contractelor subsecvente încheiate cu promitentul- achizitor în perioada de valabilitate a acordului-cadru, să presteze serviciile de pază pentru sediul Consiliului Județean Covasna (teren și clădire), în condițiile convenite în prezentul acord-cadru și în contractul subsecvent.

9.2 Promitentul-prestator se obligă ca serviciile prestate să respecte cel puțin calitatea prevăzută în

propunerea tehnică, parte integrantă la prezentul acord-cadru.

9.3. Promitentul-prestator se obligă să presteze serviciile de pază pentru sediul Consiliului Județean Covasna (teren și clădire), astfel cum au fost prevăzute în prezentul acord - cadru, ori de câte ori Promitentul-Achizitor solicită încheierea unui contract subsecvent.

9.4. Promitentul-prestator se obligă să respecte întocmai prevederile legale în vigoare referitoare la securitatea si sănătatea în muncă, prevenirea și apărarea împotriva incendiilor, prevăzute în contractele subsecvente.

9.5. Promitentul-prestator are obligația ca, pe întreaga perioada de derulare a prezentului acord- cadru, să notifice Promitentul-achizitor în termen de 3 zile de la apariția oricărei situații prevăzute de Legea nr. 85/2014 cu modificările si completările ulterioare, despre această situație (declanșarea procedurii de insolventa, datele de identificare ale administratorului judiciar, orice informații cu privire la starea de fapt a societății).

9.6. Promitentul-prestator se obligă să despăgubească promitentul - achizitor împotriva oricăror:

a) reclamații și acțiuni in justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, și

b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către promitentul-achizitor.

9.7. Promitentul-prestator se obligă să nu cesioneze drepturile și obligațiile sale asumate prin prezentul acord cadru unei terțe persoane, fără acordul scris al promitentului-achizitor.

9.8. În cazul în care, promitentul prestator demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională invocând susținerea unui/unor terț/terți, promitentul- prestatorul și terțul/terții susținător/susținători răspund în mod solidar pentru executarea acordului- cadru. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.

9.9. În cazul în care, Promitentul-prestator este o asociere alcătuită din două sau mai multe persoane juridice, acestea vor răspunde solidar de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul acord-cadru.

9.10. (1) Promitentul-prestator, în calitate de persoană împuternicită, se obligă să prelucreze datele

3

cu caracter personal încredințate și la care are acces pe parcursul derulării prezentului contractului cu respectarea dispozițiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și doar în baza clauzelor detaliate primite de la achizitor în calitate de operator de date personale.

10. (2) Promitentul-prestator se obligă să aplice măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, precum și împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală.

9.12. Factura fiscală va fi emisă de promitentul-prestator și va fi însoțită de procesul-verbal de prestație și pontajul aferent, avizate și asumate de către reprezentantul legal al prestatorului și reprezentantul desemnat al achizitorului.

Clauze specifice

10.Prestarea serviciilor. Condiţii de recepţie.

10.1. Pentru serviciul de pază umană, promitentul - prestator se obligă:

a) să întocmească pentru locație, împreună cu promitentul - achizitor, planul de pază conform Legii 333/2003, privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecției persoanelor și a normelor de aplicare a legii și să întreprindă măsurile necesare în vederea avizării acestuia de către Politie; Planul de pază va fi depus de promitentul – prestator la Inspectoratul de poliție în vederea avizării acestuia; Xxxxx modificare în planul de pază ce va fi constituit ca anexă la contractul subsecvent va fi aplicabilă numai după avizarea prealabilă de către Politie;

b) planul de pază va cuprinde, în principal, atât cerințele obligatorii stabilite prin caietul de sarcini privind numărul posturilor și amplasarea acestora, numărul agenților de pază, programul de lucru, echipamentele și dotările specifice, cât și caracteristicile obiectivului păzit, în zona respectivă, amenajările, instalațiile și mijloacele tehnice de pază și alarmare, consemnul posturilor, legătura și cooperarea cu alte organe cu atribuții de pază a obiectivelor, bunurilor, valorilor și persoanelor și modul de acțiune în diverse situații. De asemenea, vor fi prevăzute și regulile de acces, potrivit dispozițiilor conducerii instituției, precum și documentele și registrele specifice serviciului de pază;

c) să angajeze în vederea îndeplinirii prevederilor contractuale numai persoane care vor corespunde din punct de vedere moral, fizic, și profesional cerințelor legislației în vigoare, pentru care își va asuma răspunderea;

d) să instruiască personalul de pază cu privire la îndatoririle ce-i revin, fiind direct răspunzător pentru paza și integritatea obiectivului și a bunurilor; promitentul – prestator are obligația de a aduce la cunoștința personalului desemnat (șefului de obiectiv și agenților de pază) prevederile planului de pază corespunzător fiecărei locații;

e) să doteze personalul de pază cu cel puțin următoarele echipamente care vor fi cuprinse în planul de pază, dotarea personalului de pază cu aceste echipamente fiind condiționată de avizarea de către Politie a planului de pază: baston de cauciuc sau tomnă și pulverizator iritant-lacrimogen de capacitate mică; în cazul în care, pentru avizarea planului de pază, se impun dotări suplimentare pentru agenții de pază, acestea vor fi asigurate de către promitentul – prestator, fără costuri suplimentare.

f) să doteze personalul de pază cu uniformă, ecuson de identificare cu numele și prenumele salariatului, denumirea societății la care este angajat și însemne distinctive, potrivit legii;

g) uniforma și însemnele se vor stabili de către promitentul – prestator, uniforma fiind inscripționată numai cu denumirea și sigla societății prestatoare;

h) este interzisă adoptarea de însemne, uniforme, accesorii sau denumiri similare ori asemănătoare cu cele ale autorității publice. De asemenea, se interzice și folosirea de cagule, măști pentru protecția feței si cătușe metalice;

k) se obligă să respecte reglementările în vigoare din domeniul legislației muncii, inclusiv cele privind plata salariilor către angajați, în termenele prevăzute în actele încheiate cu aceștia.

10.2. În timpul serviciului, personalul serviciului de pază este obligat:

4

a) să cunoască locurile vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni producerea oricăror

fapte de natură să aducă prejudicii unității păzite;

b) să păzească obiectivul, bunurile și valorile nominalizate în programul de pază și să asigure

integritatea acestora;

c) să permită accesul în obiectiv numai în conformitate cu reglementările legale și cu dispozițiile

interne ale Consiliului Județean Covasna;

d) să oprească și să legitimeze persoanele despre care există date sau indicii că au săvârșit infracțiuni sau alte fapte ilicite în obiectivul păzit, pe cele care încalcă normele interne stabilite prin regulamente proprii, iar în cazul infracțiunilor flagrante, să oprească și să predea poliției pe făptuitor, bunurile sau valorile care fac obiectul infracțiunii sau a altor fapte ilicite, luând măsuri pentru conservarea ori paza lor, întocmind, totodată, un proces – verbal pentru luarea acestor măsuri;

e) să aducă la cunoștință de îndată șefului său ierarhic și conducerii Consiliului Județean Covasna

despre producerea oricărui eveniment în timpul executării serviciului și despre măsurile luate;

f) în caz de avarii produse la instalații, conducte sau rezervoare de combustibil, la rețelele electrice sau telefonice și în orice alte împrejurări care sunt de natură să producă pagube, să aducă de îndată la cunoștința celor în drept asemenea evenimente și să ia primele măsuri pentru limitarea consecințelor evenimentului;

g) în caz de incendii, să ia măsuri de stingere și de salvare a persoanelor, bunurilor și valorilor, să sesizeze pompierii și să anunțe conducerea unității și politia;

h) să ia primele măsuri pentru salvarea persoanelor și de evacuare a bunurilor și a valorilor în caz de dezastre;

i) să sesizeze politia în legătură cu orice faptă de natură a prejudicia patrimoniul unității și să dea concursul pentru îndeplinirea misiunilor ce revin poliției pentru prinderea infractorilor;

j) să păstreze secretul de serviciu;

k) să poarte numai în timpul serviciului mijloacele de apărare și de protecție specifice activității de pază;

l) să poarte uniforma și însemnele distinctive în timpul serviciului;

m) să nu se prezinte la serviciu sub influenta băuturilor alcoolice, să nu consume și nici să nu introducă băuturi alcoolice în timpul serviciului;

n) să fie respectuos în raporturile de serviciu;

o) să execute sarcinile care i-au fost încredințate, potrivit planului de pază;

p) să respecte consemnul general și particular al postului;

q) să permită accesul reprezentanților achizitorului pe bază de legitimație de serviciu.

10.3. În cazul în care pe parcursul derulării contractului se modifica locația de prestare a serviciilor, promitentul – prestator trebuie să asigure prestarea serviciilor la noua locație, în tarifele ofertate, fără costuri suplimentare pentru promitentul - achizitor.

10.4. În baza Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, a Hotărârii Guvernului nr.1425/2006 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicarea prevederilor Legii Securității și sănătății în muncă, cu modificările și completările ulterioare și Legii privind apărarea împotriva incendiilor nr. 307/2006, cu modificările și completările ulterioare, promitentul - prestator are următoarele obligații:

– să asigure condiții corespunzătoare de lucru, acordarea echipamentului de protecție adecvat riscurilor profesionale la care pot fi expuși lucrătorii;

– să asigure salariaților o informare completă cu privire la indicații practice privind acordarea

primului ajutor, evacuarea persoanelor și măsurile de organizare luate în acest sens;

– să asigure instruirea lucrătorilor proprii pe linie de securitate și sănătate în muncă. Instruirea se va face conform tematicii și programelor proprii, notificarea efectuându-se în fișele individuale de instructaj.

– se vor urmări în principal:

- riscurile de accidentare și îmbolnăvire profesională specifice posturilor proprii de lucru;

- planul de prevenire și protecție;

5

- modul de organizare a activității de prevenire și protecției la activitățile desfășurate;

- identificarea pericolelor;

- planul de acțiune în caz de pericol grav și iminent;

- zonele care necesită semnalizare de securitate și sănătate;

- modul de efectuare a instructajului la angajare, periodic sau special;

- modul de acordare a primului ajutor;

- modul de acțiune la evenimente;

- modul de alarmare, intervenție și evacuare.

– să delimiteze și să amenajeze zonele de depozitare și înmagazinare a diverselor produse și materiale, în special a materialelor și/sau substanțelor inflamabile, toxice, și poluante;

– să prevadă modul, condițiile de deplasare și manipulare a materialelor și produselor

periculoase utilizate;

– să prevadă condițiile de stocare, eliminare sau evacuare a deșeurilor și a materialelor rezultate, montări-demontări, elevații, zidărie, finisări deșeuri menajere sau cele rezultate din activitatea de curățenie etc.;

– să asigure echipamentul de muncă și protecție individuală pentru lucrătorii săi;

– să asigure și să comunice promitentului - achizitor orice aspect de natură a pune în pericol viața și sănătatea lucrătorilor săi;

– să asigure personal calificat și instruit, în conformitate cu legislația în vigoare, în funcție de specificul și natura lucrărilor de executat;

– să asigure informarea angajaților asupra riscurilor la care sunt expuși la locul de muncă, în perimetrul de muncă al promitentului – achizitor, precum și asupra măsurilor de prevenire necesare privind evitarea producerii unor accidente de muncă și a unor incendii;

– să delimiteze, dacă este cazul, zona de lucru repartizată și să asigure semnalizarea locurilor de muncă cu un nivel ridicat de risc de accidentare sau îmbolnăvire profesională, conform prevederilor legale, iar după caz, să marcheze locurile de muncă periculoase stabilite, în colaborare cu promitentul - achizitor;

– să interzică personalului propriu pătrunderea fără atribuții de serviciu în instalațiile sau locurile de muncă aflate în exploatarea promitentului - achizitor;

– să nu utilizeze fără acceptul promitentului - achizitor instalațiile sau celelalte echipamente de muncă ale acestuia;

– să interzică pătrunderea în zona sa de lucru cu mijloace de aprindere fără permis în acest sens, să interzică fumatul în alte locuri decât cele stabilite de promitentul - achizitor și să nu permită lucrul sub influenta băuturilor alcoolice;

– să respecte normele de apărare împotriva incendiilor, specifice activităților pe care le organizează sau le desfășoară;

- În situația executării unor lucrări în comun, măsurile de siguranță vor fi luate de fiecare parte.

10.5 În situația producerii unui accident de muncă se stabilesc următoarele:

- accidentele de muncă suferite de personalul promitentului - prestator pe amplasamentul sau incinta instituției, datorate neasigurării sau nerespectării măsurilor de securitate a muncii și PSI, se cercetează și se înregistrează de către promitentul – prestator;

- accidentele de muncă suferite de personalul executantului, promitentului - prestator, în instalațiile și/sau locurile de muncă aparținând promitentului - achizitor, ca urmare a pătrunderii în acestea fără atribuții de serviciu, se înregistrează de promitentul - prestator;

- accidentele de muncă suferite de personalul promitentului – prestator, ca urmare a unor cauze (incendii, explozii, emanații de gaze toxice, etc.) generate de instalațiile aflate în exploatarea promitentului - achizitor se vor înregistra de acesta (cu excepția cazurilor în care se face dovada că au fost produse din culpa salariaților promitentului - prestator);

- accidente de muncă de traseu (pe traseul normal și în timpul normal de deplasare de la domiciliu spre serviciu și invers), precum și accidentele de muncă de circulație suferite de personalul

6

promitentului - prestator se înregistrează de către acesta, conform prevederilor legale;

- accidentele de muncă produse în aria de responsabilitate a uneia dintre părți în cazul executării unor lucrări în comun, se vor înregistra de către partea răspunzătoare de conducerea și/sau organizarea activității din zona în care s-a produs evenimentul atunci când se face dovada de culpă, ce ține de unele deficiențe de organizare sau de instruire a personalului;

- pentru unele situații neprevăzute în prezentul acord - cadru, cercetarea și înregistrarea accidentelor de muncă, modul de comunicare și înregistrare a accidentelor de muncă va fi stabilit de Inspectoratul teritorial de muncă, în conformitate cu reglementările legale.

- în funcție de partea care a înregistrat accidentul (conform clauzelor stabilite mai sus), procedura de comunicare și cercetare, prevăzută de legislația în vigoare, se va derula de către partea în cauză (promitentul - achizitor, promitentul – prestator, executant lucrări).

- pentru orice alte situații neprevăzute în contract, se vor contacta reciproc angajatorii celor două parți în cooperare cu lucrătorii desemnați pentru activitatea de prevenire și protecție și vor stabili modul de acțiune și remediere.

- în situația unor lucrări speciale se pot încheia acte adiționale în care vor fi menționate alte obligații și responsabilități privind securitatea și sănătatea în muncă și prevenirea și stingerea incendiilor, dar numai în cadrul serviciilor ce fac obiectul contractului.

10.6. Promitentul – achizitor are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili

conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică și din caietul de sarcini.

10.7. Procedura de recepție a serviciilor prestate, a documentelor ce urmează a fi întocmite, etc. se vor stabili de comun acord la întocmirea planului de pază, respectiv la întocmirea procesului-verbal de conectare a sistemului de alarmare la efracție, incendiu și inundație (după caz) la dispecerat. Planurile de pază și procesele verbale se vor întocmi pentru locația propriu zisă.

10.8. Promitentul – achizitor va comunica promitentului - prestator orice modificare adusă structurii locaţiilor şi amenajărilor interioare aflate în incinta acestora.

10.9. Promitentul - achizitor va lua măsuri împotriva prepuşilor săi dacă faptele acestora sunt de natură să împiedice sau să influenţeze negativ îndeplinirea atribuţiilor contractuale ale agenţilor de pază şi va anunţa promitentul - prestator în legătură cu orice nereguli privind modul de executare a serviciilor de pază.

10.10. Promitentul - achizitor va semnala, în scris, în mod operativ, promitentului - prestator deficienţele manifestate în exercitarea atribuţiilor profesionale şi în comportamentul agenţilor de pază, în maxim 48 de ore de la producerea evenimentului negativ constatat.

10.11. Promitentul - achizitor va anunţa promitentul – prestator, în scris, cu 24 ore înainte, asupra

acţiunilor sau activităţilor, care implică măsuri suplimentare de pază faţă de cele prevăzute în acordul

- cadru.

10.12. Promitentul - achizitor va desemna persoanele cu drept de control asupra modului de îndeplinire a obligaţiilor de serviciu de către promitentul - prestator, conform prevederilor planului de pază. Aceste persoane vor fi comunicate şi promitentului - prestator pentru a le elibera delegaţii de control.

10.13. Promitentul - achizitor va asigura în timp util toate informaţiile (inclusiv cele referitoare la eventuala existenţă a unor materiale dăunătoare sănătăţii) şi documentele necesare în mod rezonabil pentru a permite promitentului – prestator să execute serviciile de pază. Promitentul - achizitor garantează că toate informaţiile dezvăluite sau ce vor fi dezvăluite promitentului – prestator sunt adevărate, corecte şi nu induc în eroare asupra nici unui aspect important. Promitentul – prestator se va baza în executarea serviciilor de pază pe informaţiile furnizate de promitentul – achizitor şi nu va verifica în mod independent corectitudinea şi caracterul complet al oricărei informaţii oferite de către promitentul – achizitor. Promitentul - achizitor va răspunde şi de informarea promitentului – prestator în legătură cu orice modificări asupra informaţiilor oferite iniţial.

7

10.14. Promitentul - achizitor va informa promitentul - prestator, înainte de începerea prestării serviciilor, cu privire la eventuala existenţă a unor materiale dăunătoare sănătăţii, garantând că aceste materiale nu sunt depozitate în locurile în care îşi desfășoară activitatea angajaţii promitentului - prestator.

11. Obligațiile promitentului - achizitor

11.1. Promitentul-achizitor se obligă ca, în baza contractelor subsecvente atribuite promitentului- prestator, să achiziționeze serviciile de pază pentru sediul Consiliului Județean Covasna (teren și clădire), în condițiile convenite în prezentul acord-cadru și în condițiile prevăzute în caietul de sarcini.

11.2. Promitentul-achizitor se obligă să efectueze plata serviciilor prestate în termen de 30 de zile de la data recepționării facturii fiscale emise de către promitentul - prestator, prin virament bancar în contul prestatorului deschis la Trezorerie, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

11.3. Promitentul-achizitor se obligă să nu încheie, pe durata prezentului acord-cadru, un nou acord-cadru, atunci când intenționează sa achiziționeze servicii care fac obiectul prezentului acord- cadru, cu excepția cazului în care promitentul-prestator declară ca nu mai are capacitatea de a răspunde solicitărilor.

11.4. Autoritatea contractantă își rezerva dreptul de a atribui contracte subsecvente în limita

fondurilor existente și în funcție de necesități.

Art.12. Sancțiuni pentru neîndeplinirea obligațiilor

12.1. În cazul în care, din vina exclusivă, promitentul-prestatorul nu reușește să își îndeplinească obligațiile asumate prin contract, promitentul-achizitor are dreptul de a deduce din prețul contractului, ca penalități, o suma echivalentă cu 0,1% din valoarea prestației neefectuate, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.

12.2. În cazul în care promitentul-achizitor nu onorează facturile în termen de 30 zile de la acceptarea facturii de către promitentul-prestator, atunci acesta are obligația de a plăti, ca penalități, o sumă echivalentă cu 0,1% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.

12.3. Pentru executarea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu de către promitentul-prestator, care a avut ca urmare producerea unui prejudiciu în patrimoniul promitentului-achizitor, răspunderea promitentului-prestator va fi angajată în raport cu culpa sa și în acord cu paguba produsă.

Art. 13. Conflictul de interese

13.1. Contractantul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite derularea obiectivă şi imparţială a Contractului. Conflictele de interese pot apărea, în mod special, ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor politice ori de naţionalitate, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul derulării Contractului trebuie notificat în scris Autorităţii/entităţii contractante, fără întârziere.

13.2. Contractantul se va asigura că Personalul său nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Contractantul va înlocui, imediat şi fără vreo compensaţie din partea Autorităţii/entităţii contractante, orice membru al Personalului său, care se regăseşte într-o astfel de situaţie (ex.: înlocuire, încetare, aprobare, deplasare/delegare, orar/program), cu o altă persoană ce îndeplineşte condiţiile minime stabilite prin prezentul Contract.

13.3. Contractantul are obligaţia de a respecta prevederile legale în domeniul achiziţiilor publice cu privire la evitarea conflictului de interese. Contractantul nu are dreptul de a angaja sau de a încheia orice alte înţelegeri privind prestarea de servicii, direct ori indirect, în scopul îndeplinirii Contractului, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire ori angajaţi/foşti angajaţi ai autorităţii/entităţii contractante sau ai prestatorului de servicii de achiziţie implicaţi în procedura de

8

atribuire cu care autoritatea/entitatea contractantă/prestatorul de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire a încetat relaţiile contractuale ulterior atribuirii Contractului de achiziţie publică, pe parcursul unei perioade de cel puţin 12 (douăsprezece) luni de la încheierea Contractului, sub sancţiunea rezoluţiunii/rezilierii contractului.

14. Caracterul confidenţial al acordului - cadru

14.1. Fără a aduce atingere execuţiei prezentului acord-cadru, promitentul - achizitor are obligaţia de a asigura garantarea protejării acelor informaţii pe care promitentul - prestator le precizează ca fiind confidenţiale, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea acestor informaţii ar prejudicia interesele legitime ale acestuia, în special în ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuală.

15.Încetarea acordului - cadru

15.1. Prezentul acord-cadru încetează de drept fără a mai fi necesara intervenția instanțelor judecătorești sau a unui tribunal arbitral, in următoarele condiții:

• prin acordul parților;

• ajungerea la termen a acordului-cadru,

• prin reziliere:

• in cazul in care una din părți nu își îndeplinește obligațiile asumate prin prezentul contract;

• in cazul in care, fata de una dintre părți s-a declanșat falimentul sau este in incapacitate de plata;

• in cazul in care, una din părți cesionează fără acordul celeilalte părți drepturile si

obligațiile rezultate din prezentul contract ;

• la data anularii sau retragerii licenței de funcționare. Prestatorul are obligația sa comunice de îndată Achizitorului anularea sau retragerea licenței.

15.2. a) Partea care invoca încetarea acordului-cadru notifică celeilalte părți cauza de încetare cu 30 zile înainte de data la care încetarea urmează sa-si producă efectele.

b) partea care invocă rezilierea ca urmare a neîndeplinirii sau a îndeplinirii in mod necorespunzător de către cealaltă parte in mod culpabil si repetat a obligațiilor asumate prin prezentul acord-cadru, notifică partea culpabila cu 15 zile înainte de data la care încetarea urmează să-și producă efecte.

15.3. După încetarea contractului părțile nu vor mai fi ținute de termenii si condițiile din contract decât pentru punerea in executare a drepturilor si obligațiilor care iau naștere din derularea contractului, pana la încetarea acestuia.

15.4. Autoritatea contractanta are dreptul de a denunța unilateral acordul-cadru in perioada de valabilitate a acestuia, in cazul in care contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului sau pe perioada derulării acestuia, în una dintre situațiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

16. Subcontractanţi

16.1. Dispozițiile legale și clauzele contractuale referitoare la subcontractanți vor fi prevăzute, după

caz, în contractele subsecvente încheiate în executarea prezentului acord – cadru.

17. Amendamente

Art. 17.1. Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii acordului-cadru, de a conveni modificarea clauzelor acordului-cadru, prin act adițional, in cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevăzute la data încheierii acordului-cadru.

18.Litigii

18.1. Divergențele ce pot apărea ca urmare a aplicării si interpretării prevederilor prezentului acord-

9

cadru se vor soluționa pe cale amiabila.

18.2. Dacă după 15 zile calendaristice de la începerea acestor tratative, părțile nu reușesc sa rezolve in mod amiabil divergenta contractuala, fiecare parte poate solicita ca aceasta sa se soluționeze de către instanțele de judecată competente din Romania potrivit legii.

19. Limba care guvernează contractul

19.1. Limba care guvernează contractul este limba română.

19.2. Acordul-cadru și Contractul subsecvent vor fi interpretate conform legilor din Romania.

20. Comunicări

20.1. Orice comunicare intre părți, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie sa fie transmisa in scris.

20.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât in momentul transmiterii cat și in momentul primirii comunicării.

20.3. Comunicările între pârți se pot face prin telefon/ fax / e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.

Prezentul acord-cadru se încheie la data de unul pentru fiecare parte.

în 2 (două) exemplare originale, câte

Promitent-Achizitor, Promitent-Prestator,

JUDEȚUL COVASNA prin

CONSILIUL JUDEȚEAN COVASNA S.C.

S.R.L

Preşedinte

Director executiv

10

FORMULARE

OPERATOR ECONOMIC Formular 1

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN ART. 164 DIN LEGEA 98/2016

Subsemnatul                         , reprezentant împuternicit al

                           , (denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic) în calitate de   (candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului            ) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni:

a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181 -185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.

De asemenea, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nici un membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al societății sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia nu face obiectul excluderii așa cum este acesta definit la art. 164, alin (1) din Legea 98/2016.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,

(semnatura autorizată)

OPERATOR ECONOMIC Formular 2

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN ART. 165 ȘI 167 DIN LEGEA 98/2016

Subsemnatul                       , reprezentant împuternicit al

                           , (denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic) în calitate de   (candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului            ) la procedura de

pentru achiziţia de

                                 , cod CPV               , la data de               organizată de                 (denumirea autorităţii contractante), declar pe proprie răspundere că:

1. Nu ne-am încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat așa cum aceste obligații sunt definite de art. 165, alin. (1) și art. 166, alin. (2) din Legea 98/2016.

2. Nu ne aflăm în oricare dintre următoarele situaţii prevăzute de art. 167, alin (1) din Legea 98/2016, respectiv:

a) nu am încălcat obligaţiile stabilite potrivit art. 51, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii ale autorităţilor competente prin care se constată încălcarea acestor obligaţii;

b) nu ne aflăm în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activităţii;

c) nu am comis o abatere profesională gravă care ne pune în discuţie integritatea, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi o decizie a unei instanţe judecătoreşti sau a unei autorităţi administrative;

d) nu am încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;

e) nu ne aflăm într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;

f) nu am participat anterioar la pregătirea procedurii de atribuire ceea ce a condus la o distorsionare a concurenţei;

g) nu ne-am încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce ne reveneau în cadrul unui contract de achiziţii publice, al unui contract de achiziţii sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile;

h) nu ne facem vinovați de declaraţii false în conţinutul informaţiilor transmise la solicitarea autorităţii contractante în scopul verificării absenţei motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, am prezentat aceste informaţii sau suntem în măsură să prezentăm documentele justificative solicitate;

i) nu am încercat să influenţăm în mod nelegal procesul decizional al autorităţii contractante, să obţinem informaţii confidenţiale care ne-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire, nu am furnizat din neglijenţă informaţii eronate care pot avea o influenţă semnificativă asupra deciziilor autorităţii contractante privind excluderea din procedura de atribuire a unui operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru către respectivul operator economic.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,

(semnătura autorizată )

OPERATOR ECONOMIC Formular 3

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 ȘI 60 DIN LEGEA 98/2016

1. Subsemnatul                  , reprezentant împuternicit al

                           , (denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic) în calitate de   (candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului            ) la procedura de

                             , declar pe proprie răspundere, următoarele: cunoscând prevederile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice declar că societatea noastră nu se află în situaţia de a fi exclusă din procedură. Deoarece nu se afla in nici o relatie de rudenie sau relație contractual cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire,

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

2. Subsemnatul              declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică, având în vedere și prevederile art. 61 din Legea nr. 98/2016.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,

(semnatura autorizată)

Formular nr. 4

A se transmite pe hârtie cu antetul ofertantului/operatorului economic

OFERTANT/OPERATOR ECONOMIC

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTÃ

Cãtre ....................................................................................................

(denumirea autoritãții contractante și adresa completã) Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

               , ne oferim ca în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm servicii de pază la sediul instituției dumneavoastre pentru preţul unitar de:         lei/h, la care se va adauga TVA, valoare totală accord cadru:

        lei fără TVA

2. Ne angajãm ca, în cazul în care oferta noastrã este stabilitã câștigãtoare, sã prestãm serviciile în graficul de timp stabilit.

3. Ne angajãm sã menținem aceasta ofertã valabilã pentru o duratã de         zile,

(durata în litere și cifre) respectiv pânã la data de                 , și ea va rãmâne obligatorie

(ziua/luna/anul)

pentru noi și poate fi acceptatã oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pânã la încheierea și semnarea contractului de achiziție publicã aceastã oferta, împreunã cu comunicarea transmisã de dumneavoastrã, prin care oferta noastrã este stabilitã câștigãtoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Alãturi de oferta de bazã:

|_| depunem ofertã alternativã, ale cãrei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertã separat, marcat în mod clar "alternativã";

|_| nu depunem ofertã alternativã.

(se bifeazã opțiunea corespunzãtoare)

6. Înțelegem cã nu sunteți obligați sã acceptați oferta cu cel mai scãzut preț sau orice altã oferta pe care o puteți primi.

Data     /    /  

                     , în calitate de             , legal autorizat sã (numele în clar al persoanei autorizate) ( funcția )

semnez oferta pentru și în numele                         .

(denumirea/numele ofertantului)