ANUNȚ CONCURS
MINISTERUL EDUCAȚIEI
UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE “XXXXX XXXXXXXXX” CLUJ-NAPOCA
_
400012 Cluj-Napoca, România str. Xxxxxx Xxxxx nr. 8
Tel: x00-000-000000
Fax: x00-000-000000
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
Xx.xx inregistrare: 30173/23.11.2024
ANUNȚ CONCURS
PENTRU OCUPARE POSTURI VACANTE
Universitatea de Medicină și Farmacie “Xxxxx Xxxxxxxxx” Cluj-Napoca organizează, în baza contractului de finanțare EU4Health Programme - EU4H nr. 01101252/2023 al proiectului cu titlul “Towards Gastric Cancer Screening Implementation In The European Union”-“TOGAS” și în baza Ordinului de Ministru nr. 6084 din 27.11.2020, de aprobare a modificarii O.M.E.N. nr. 4033 din 23.05.2019 privind aprobarea Procedurii interne de recrutare și selecție a personalului, în vederea angajării pe posturi în afara organigramei, în cadrul proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile (PLP 21) v2, concurs privind ocuparea următoarelor posturi contractuale vacante pe perioadă determinată:
Responsabil/manager de proiect/ CS 1 – 1 post; Asistent de cercetare/ Doctorand cercetare – 1 post; Responsabil/manager financiar – 1 post; Responsabil achiziții – 1 post;
Concursul se va desfășura astfel:
- depunere dosare de concurs în perioada: 24.11.2023 – 04.12.2023, ora 12
- selecția dosarelor în data de 05.12.2023
- interviul în data de 06.12.2023, intre orele 10-14, pe xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx xx. 0, et.3, sala 11, Departamentul de Cercetare Dezvoltare si Inovare
- depunerea contestațiilor: 07.12.2023
- rezultate finale: 08.12.2023
I. Condiții generale necesare pentru ocuparea posturilor:
- are cetățenia română sau a altor state membre UE sau a statelor aparținând Spațiului Economic European;
- cunoaște limba română, scris și vorbit;
- are stare de sănatate corespunzătoare postului pentru care candidează;
- îndeplinește condiții de studii și după caz de vechime sau alte cerințe specifice postului;
- nu a fost condamnat pentru savârșirea vreunei infracțiuni;
II. Condiții specifice necesare ocupării posturilor:
1) Responsabil/manager de proiect / CS 1 – 1 post
Studii: Profesor Universitar Asociat/Medic primar gastroenterologie/Medic primar medicina interna
Experienta:
- ca responsbil de proiect al unor proiecte finantate din fonduri europene (CE) / in activitatea de cercetare- dezvoltare în specialitate sau în învățământul superior de cel puțin 10 ani / in functii de conducere - constituie avantaj
Durata contractului:
- 27 luni
Activități în cadrul proiectului:
- Menține legătura cu coordonatorul proiectului, cu liderii pachetelor de lucru și cu serviciile administrative și financiare ale UMF în vederea îndeplinirii sarcinilor stabilite în cadrul proiectului pentru partenerul UMF Cluj;
- Organizează și prezidează întâlnirile echipei de proiect;
- Coordoneaza și organizeaza echipa de studiu;
- Supervizeaza și avizeaza activitățile cercetătorilor implicați în proiect;
- Asigurara managementul proiectului, participa la reuniunile lunare/anuale cerute de coordonator, la workshopuri și seminarii, asigura legătura cu unitatea contractantă;
- Se ocupă de partea de achiziții date experimentale, elaborare rapoarte de fază și activități de diseminare și inovare;
- Achiziții de materiale, reactivi și instrumente prevăzute pentru atingerea obiectivelor proiectului prin elaborarea referatelor de necesitate pentru achiziții de bunuri și servicii;
- Monitorizează realizarea obiectivelor și rezultatelor ce se urmăresc a fi atinse la fiecare activitate aferentă partenerului, desfășurată în cadrul proiectului;
- Supervizeaza identificarea, recrutarea, testarea pacienților pentru derularea studiului pilot;
- Supervizeaza colectarea datelor pacientilor, intocmirea documentelor, a chestionarelor din cadrul studiului pilot si mentinerea contactului cu acestia
- Redacteaza rapoarte științifice intermediare și a raportul final;
- Asigură expertiza necesară în proiect în domeniul de competență specific
2) Asistent de cercetare/ Doctorand cercetare – 1 post
Studii: superioare nivel de licență în domeniul medical/Medic rezident – Gastroenterologie și Hepatologie/student doctorand
Experienta:
- in ceretare de minimum 6 luni
Durata contractului:
- 27 luni
Activități în cadrul proiectului:
- Se ocupă de partea de achiziții date experimentale, elaborare de rapoarte de fază, activități de diseminare și inovare;
- Elaborare referate de necesitate pentru achiziții reactivi și consumabile necesare atingerii obiectivelor proiectului;
- Identifica si recruteaza pacienții implicati in derularea studiului pilot;
- Colecteaza datele pacientilor, intocmeste documentele, chestionarele din cadrul studiului pilot si mentine contactului cu acestia
- Participa la redactarea de rapoarte științifice intermediare și a raportului final;
- Colecteaza, depoziteaza și distribuie probele biologice;
3) Responsabil/manager financiar – 1 post:
Studii:
- superioare nivel licență și masterat în domeniul economic/bussiness
Experiență:
- în domeniul economic minim 10 ani
- ca responsabil financiar proiecte H2020 europene / in functii de conducere, constituie avantaj
Durata contractului:
- 27 luni
Activități în cadrul proiectului:
- Asigură managementul financiar al proiectului şi ţine legătura cu responsabilul/managerul de proiect;
- Verifică documentele care stau la baza efectuării cheltuielilor din punctul de vedere al eligibilității şi incadrării acestora în buget proiectului;
- Urmăreste respectarea bugetului pe capitole, articole bugetare şi pe activităţi, precum şi efectuarea cheltuielilor conform legislaţiei aplicabile în vigoare;
- Întocmeşte şi transmite raportarea financiară aferentă fiecarei etape de derulare a proiectului;
- Gestionează şi arhiveaza documentele aferente transmiterii fiecarei raportări financiare;
- Participa la redactarea de rapoarte intermediare și a raportului final;
- Prezentarea/diseminarea rezultatelor proiectului la diferite intruniri nationale/internationale;
- Participa la asigurarea managementului proiectului, la reuniunile lunare/anuale cerute de coordonator, workshopuri, la asigurarea legăturii cu unitatea contractantă/serviciile administrative/ financiare ale UMF;
- Participa la organizarea întâlnirilor echipei de proiect;
- Asigură expertiza necesară în proiect în domeniul de competență specific.
4) Responsabil achizitii - 1 post:
Studii:
- superioare nivel licență
Experiență:
- în domeniul achizițiilor publice minim 5 ani
- experienta in achizitii in proiecte de cercetare constituie avantaj
Durata contractului:
- 13 luni
Activități în cadrul proiectului:
- Participă la planificarea în timp și derularea achiziţiilor publice;
- Asigură circuitul referatelor de necesitate si oferă suport în derularea achizițiilor prevăzute în proiect;
- Gestionează derularea contractelor de achiziţie publică încheiate;
- Gestionează şi arhivează dosarele de achiziţii publice şi alte documente legate de atribuirea a contractelor de achiziţi publice;
În vederea participării la concurs, candidații vor depune dosarele de înscriere până la data de 04.12.2023, ora 12:00, la Departamentul de Cercetare, Dezvoltare si Inovare al UMF, str. Xxxxx Xxxxxxx nr. 4, etaj 3, camera 11, persoana de contact Xx. Drd. Xxxx Xxxxx.
I. Conținutul dosarului de candidatură:
a) Cerere de înscriere în procesul de recrutare și selecție (cerere tip - va cuprinde denumirea postului pentru care se candidează);
b) CVdatat și semnat pe fiecare pagină, în format Europass, în care să se menționeze proiectul și postul vizat de candidat;
c) Copie conform cu originalul a actului de identitate sau a oricărui alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
d) Copii certificate pentru conformitate cu originalul ale documentelor de identitate si ale actelor de studii (certificarea se va efectua prin confruntare cu originalul documentelor de către secretarul comisiei);
e) Adeverințe/diplome/certificate în original care atestă efectuarea unor specializări, in original (originalele sunt necesare pentru certificare);
f) Documente justificative care atestă vechimea în muncă și/sau în specialitatea studiilor, respectiv care să ateste experiența profesională specifică necesară pentru ocuparea postului (ex. adeverințe privind vechimea în muncă și în specialitatea studiilor, contracte de muncă, fișe de post, recomandări, etc), copii conform cu originalul;
g) Xxxxxxxx judiciar sau o declarație pe proprie răspundere că nu are antecedente penale care să-l facă incompatibil cu funcția pentru care candidează; cazierul judiciar se va prezenta obligatoriu de către candidatul desemnat câștigător într- un termen de 10 zile lucrătoare de la publicarea rezultatului final al procesului de recrutare și selectie;
h) Adeverința medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării procedurii de recrutare și selecție, de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate;
i) Declarație de disponibilitate privind timpul alocat proiectului, pe zi și pe lună;
j) Acord privind prelucrarea, procesarea și stocarea datelor cu caracter personal
II. Calendarul de desfășurare a concursului, notarea probelor, comunicarea rezultatelor
Concursul va consta în 2 etape astfel:
Etapa 1: Verificarea eligibilității dosarelor depuse de către candidați. Vor fi analizate toate CV-urile primite și celelalte documentele depuse utilizându-se Grila de recrutare și selecție. Comisia de selecție va afișa în data de 05.12.2023, ora 9:00 a.m. rezultatul evaluării dosarelor și programarea probei de interviu pe pagina de web xxx.xxxxxxx.xx, cu mențiunea „admis” sau „respins”.
Etapa 2: Interviul. Verificarea cunoștintelor și/ sau a aptitudinilor candidaților se va realiza prin interviuri individuale. Interviul se realizează conform planului de interviu întocmit de comisia de recrutare și selecție în ziua desfășurării acestei probe pe baza criteriilor de evaluare. Punctajul maxim posibil acordat unui candidat va fi de 100 puncte, iar minimul admisibil va fi de 60 puncte. Rezultatele candidaților la etapa de interviu reprezintă media aritmetică a punctajelor acordate de membrii comisiei și vor fi publicate prin afișarea pe pagina de web xxx.xxxxxxx.xx în data de 06.12.2023.
Soluționarea contestațiilor: Eventualele contestații la afisarea rezultatelor evaluarii, in urma selectiei dosarelor, vor fi depuse în aceeasi zi cu afișarea acestora, intre orele 9:00 a.m. si 15:00 p.m. Contestațiile vor fi soluționate de către Comisia de soluționare a contestațiilor, iar rezultatul acestei etape va fi afișat pe pagina de web xxx.xxxxxxx.xx, la data de 05.12.2023.
Eventualele contestații in urma afisarii rezultatelor interviului, vor fi depuse în termen de maxim o zi lucrătoare de la afișarea acestora, cu excepția cazului în care intervin zilele de repaus obligatorii (sâmbata și duminică) sau zile libere legale, situație în care termenul se prelungește până în prima zi lucrătoare ulterioară publicării. Contestațiile vor fi soluționate de către Comisia de soluționare a contestațiilor.
Punctajul acordat după contestații rămâne definitiv.
Rezultatul final va fi afișat pe pagina de web xxx.xxxxxxx.xx, la data de 08.12.2023.