ANUNȚ DE RECRUTARE PRIN CONCURS
XXXXX DE RECRUTARE PRIN CONCURS
pentru ocuparea a două posturi vacante de execuție de economist în economie generală din cadrul Serviciului Financiar Contabilitate - Direcția Financiar Logistică – Secretariat general
(contract de muncă pe durată nedeterminată, cu perioadă de probă conform legislației muncii)
TERMEN LIMITĂ pentru înscriere: 14.05.2023, ora 24:00 DENUMIREA POSTULUI: economist în economie generală
POZIȚIA ÎN ORGANIGRAMĂ: postul se află în subordinea șefului Serviciului Financiar Contabilitate din cadrul Direcției Financiar Logistică
PROFILUL CĂUTAT AL POSTULUI:
Candidatul ideal pentru acest post dovedește experiența și absolvirea studiilor solicitate, deține cunoștințe solide în ceea ce privește legislația în vigoare privind domeniul financiar-contabil și în domeniul fiscalității, cunoștințe de operare PC la un nivel necesar pentru realizarea atribuțiilor sale, și va prezenta următoarele comportamente și atitudini:
- orientare către rezultate;
- creativitate și inovație;
- înțelegere și tact organizațional;
- muncă în echipă.
ATRIBUȚIILE ȘI RESPONSABILITĂȚILE PRINCIPALE ALE POSTULUI:
1. realizează lucrări/ operațiuni financiar contabile;
2. ține evidența analitică și sintetică a conturilor 401,404 - Furnizori, clasa 6 - Cheltuieli, 770 - Finanțare buget, 560 - pentru operațiunile atașate conturilor repartizate, lei/ valută;
3. efectuează analize periodice a conturilor analitice și sintetice repartizate;
4. asigură evidența angajamentelor bugetare (ct.860), inclusiv întocmirea formularelor specifice angajării, lichidării, ordonanțării și plății cheltuielilor;
5. întocmește ordonanțări de plată, precum și ordine de plată;
6. asigură urmărirea reflectării în contabilitate, inclusiv urmărirea încasării sumelor datorate, prin calcul de dobânzi și penalități, notificări, decizii, extrase de confirmare sold, corespondența aferentă cu Direcția Juridică și direcțiile de specialitate, pentru entitățile reglementate și supravegheate de A.S.F. pentru categorii de venituri repartizate de către șeful de serviciu;
7. efectuează înregistrări în sistemul FOREXEBUG a angajamentelor legale și a recepțiilor specifice;
8. efectuează înregistrări în conturile analitice și sintetice conform documentelor primare justificative pentru decontarea avansurilor în numerar – lei;
9. asigură urmărirea reconcilierii conturilor analitice și sintetice;
10. ține evidența analitică și sintetică a contului 542 ”Avansuri spre decontare” – lei / valută;
11. asigură întocmirea de ordine de plată aferente facturilor de bunuri și servicii către furnizori;
12. asigură întocmirea documentelor transmise de către instituții bancare și în relația cu acestea privind specimene de semnături sau pentru constituirea plasamentelor financiare;
13. asigură semnarea instrumentelor de plată la semnătura II (înlocuitor nr.2).
14. realizează alte lucrări/ operațiuni financiar contabile.
CERINȚE PENTRU OCUPAREA POSTULUI:
Condiții generale:
să aibă cetățenia română sau cetățenia altor state membre ale Uniunii Europene sau aparținând Spațiului Economic European, domiciliul sau rezidența în România și capacitate deplină de exercițiu;
la data depunerii candidaturii să fi împlinit vârsta de 18 ani;
să cunoască limba română scrisă și vorbită la un nivel adecvat îndeplinirii responsabilităților postului;
să nu fie incompatibili cu ocuparea postului respectiv, potrivit legii și reglementărilor interne în vigoare ale A.S.F.;
să prezinte garanțiile morale necesare exercitării atribuțiilor avute în vedere (să nu fi fost condamnați definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni care i-ar face incompatibili în exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea, să nu fi desfășurat activitate de poliție politică; să nu fi fost destituiți dintr-o funcție publică sau concediați, din motive imputabile acestora, în ultimii 5 ani);
să fie apți din punct de vedere medical pentru îndeplinirea funcției; urmând ca la angajare să se verifice pe baza examenului medical de specialitate conform legislației în vigoare;
să îndeplinească criteriile de studii și vechime în specialitate stabilite în anunțul de recrutare;
să îndeplinească celelalte cerințe stabilite prin anunțul de recrutare.
Condiții specifice:
Pregătirea de specialitate - studii superioare economice absolvite cu diplomă de licență
Vechime în muncă:
- experiență în muncă: minimum 3 ani pe posturi cu studii superioare în domeniul financiar contabil. Constituie un avantaj activitatea desfășurată în domeniul financiar contabil în cadrul altor instituții publice.
CONȚINUTUL DOSARULUI DE CANDIDATURĂ:
Documente solicitate tuturor candidaților:
Copie a actului de identitate al candidatului, semnat cu mențiunea ”conform cu originalul”;
CV în format Europass, semnat pe toate paginile;
Scrisoare de motivație, semnată pe toate paginile;
Scrisori de recomandare, după caz, semnate de candidat cu mențiunea ”conform cu originalul”;
Formular de candidatură semnat pe toate paginile, model anexat;
Informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul procesului de recrutare și selecție (se descarcă de pe site-ul A.S.F., se completează și se transmite, semnată pe toate paginile, alături de dosarul de candidatură).
Documente justificative:
documentele care atestă studiile / calificările / atestările, semnate cu mențiunea ”conform cu originalul” ;
documentele care atestă experiența și competența profesională, vechimea în muncă și specialitate, semnate cu mențiunea ”conform cu originalul”;
decizia de pensionare, după caz, semnată cu mențiunea ”conform cu originalul”.
Documentele justificative trebuie să fie semnate de către candidat privind conformitatea cu originalul!
În timpul procesului de recrutare, respectiv în perioada de verificare a eligibilității, pot fi solicitate clarificări suplimentare referitoare la documentația depusă și eventual documente lipsă sau neconforme prevăzute în ”CONȚINUTUL DOSARULUI DE CANDIDATURĂ”.
În situația în care candidații nu transmit documentele în termenul solicitat, aceștia vor fi eliminați din procesul de recrutare.
REGULI DE TRANSMITERE A DOSARELOR DE CANDIDATURĂ:
Toate documentele vor fi scanate individual, salvate în format pdf. și atașate în același e-mail;
Subiectul mesajului trebuie să conțină denumirea postului menționat în titlul anunțului;
Nu se vor transmite atașamente cu extensiile: .exe; .com xxx.Xxx;
Nu se vor transmite atașamente parolate;
Vor fi utilizate adrese de e-mail la expeditor care nu sunt generate automat de aplicații sau site-uri web (cum ar fi cele generate de site-urile web de transfer de fișiere în care se anunță link-urile de descărcare a fișierelor);
Mărimea e-mail-ului de transmitere a documentelor nu trebuie să depășească 5 MB;
Subiectul sau corpul mesajelor nu va conține link-uri către site-uri web;
Documentele transmise prin transfer de fișiere online nu vor fi descărcate.
ASPECTE GENERALE PRIVIND PROCESUL DE DERULARE A CONCURSULUI:
În situația în care un candidat dorește să participe la 2 (două) sau mai multe concursuri organizate simultan de către Autoritatea de Supraveghere Financiară, acesta va completa ordinea opțiunilor exprimate în Formularul de candidatură depus la dosarul de participare la concurs.
Dosarele de candidatură incomplete, care nu se conformează regulilor de transmitere a documentelor sau care au fost transmise după data limită de depunere a candidaturii, vor fi declarate invalide și nu vor fi supuse verificării eligibilității.
Candidații care nu completează rubrica din formularul de candidatură referitoare la soț/ soție, rudă sau afin de până la gradul al II-lea inclusiv cu salariații A.S.F. sau cu membrii Consiliului A.S.F., sau o completează cu date neconforme realităţii, nu vor fi supuse verificării eligibilității, iar candidaţii vor fi declaraţi respinşi.
În conformitate cu prevederile Codului de etică și integritate al A.S.F., în vederea prevenirii oricăror situații de favoritism și de conflicte de interese, în cadrul A.S.F. salariații instituției și membrii Consiliului nu pot deține o funcție sau nu pot realiza o activitate în cadrul A.S.F. în care unul dintre aceștia are posibilitatea să controleze, direct sau indirect, să verifice, proceseze, aprobe sau să analizeze în vreun fel documente, indiferent de suportul sau formatul în care acestea se găsesc, decurgând din activitatea soțului/soției, a altei rude sau a unui afin de până la gradul al II-lea inclusiv.
Candidații care se află într-una din situațiile menționate mai sus și care au câștigat procesul de recrutare și selecție au obligația de a efectua, în termen de 30 de zile de la anunțarea selecției sale în urma concursului, demersurile necesare evitării concretizării situației de conflict de interese.
În considerarea acelorași criterii de etică și integritate, candidații care se află într-o situație de incompatibilitate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, au obligația ca, în eventualitatea câștigării procesului de recrutare și selecție, să opteze în termen de 30 de zile de la anunțarea câștigării concursului, pentru o soluție care să înlăture situația de incompatibilitate.
În cazul în care, la finalul celor 30 de zile, situația de incompatibilitate nu a fost remediată, candidații respectivi nu pot fi angajați.
Confirmarea participării la etapele de concurs se va face prin e-mail, doar candidaților declarați eligibili.
Vor fi contactați de către resurse umane doar candidații care promovează etapele concursului. Soluționarea sesizărilor
Candidații nemulțumiți de modul de organizare a concursului pot depune sesizări la Serviciul Administrare Resurse Umane pe adresa de email xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Depunerea sesizărilor nu afectează derularea probelor de concurs, iar A.S.F. răspunde acestora în termen de 10 zile lucrătoare.
Soluționarea contestațiilor
Candidații nemulțumiți de rezultatul obținut la proba scrisă, pot depune contestație, în termen de 48 de ore de la data comunicării rezultatelor, indiferent de modalitatea de comunicare.
Soluționarea eventualelor contestații depuse constă în reanalizarea și reverificarea de către Comisia de soluționare a contestațiilor a rezultatelor obținute de către candidatul contestatar și comunicarea rezultatelor contestației către acesta.
CALENDARUL ACTIVITĂȚILOR DE CONCURS:
Nr. crt. | Acțiune | Perioadă de desfășurare | Observații | Responsabili |
1. | Depunere dosare de candidatură | 24.04.2023- 14.05.2023 | Candidați | |
2. | Verificarea eligibilității | 15.05.2023- 31.05.2023 | Se analizează dosare de candidatură | Resurse umane/ Structura beneficiară |
3. | Interviu de Evaluare | 16.06.2023 – 29.06.2023 | Desfășurat la sediul A.S.F. cu o Comisie de Concurs | Comisia de concurs |
4. | Oferta de angajare | Începând cu data de 14.07.2023 | Se prezintă candidatului câștigător, dacă este acceptată și ulterior depunerii documentelor de angajare (integral) se semnează contractul de muncă și fișa postului | Resurse umane |
Calendarul activităților de concurs are rol informativ și respectă pașii procesului de recrutare și selecție a resurselor umane descriși în Politica de recrutare și selecție a resurselor umane în A.S.F., publicată pe site-ul A.S.F..
Date de contact: xxx.xxxxxxxxxx.xx / xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx / Telefon: 000.000.00.00