REGULAMENTUL de organizare şi desfăşurare a concursului
REGULAMENTUL de organizare şi desfăşurare a concursului
„SEMIMARATON IASI – IA SI ALEARGA”
Piața „Palatul Culturii”, Iași
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETITIEI
Competitia „Semimaraton Iasi – Ia si alearga)” (denumita în cele ce urmeaza “Competitia”) este organizata de Rotary Club Iași Copou, Salvați Copiii Iași și Primăria Municipiului Iași in parteneriat cu Asociatia People for Sport si Asociatia Elite Running, cu sprijinul Inspectoratului Scolar Judetean Iasi, Clubul RO CLUB MARATON si are ca scop promovarea miscarii (alergarea in aer liber) si a unui stil de viata sanatos pentru un segment larg al populatiei precum si implicarea comunitatii locale într-o acțiune de promovare a sportului, mișcării, sănătății si beneficiile acestora.
Participantii la Competitie sunt obligati sa respecte termenii si conditiile Regulamentului Oficial al Competitiei (denumit în continuare “Regulament Oficial”). Regulamentul Oficial este întocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile din România, fiind disponibil în mod gratuit oricarui solicitant pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Prin participarea la aceasta Competitie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial si ale legislatiei aplicabile.
SECTIUNEA 2. PERIOADA SI ZONA DE DESFASURARE A COMPETITIEI
2.1. Data si locul desfasurarii Competitiei:
Competitia se va desfasura in ziua de sambata, 16 aprilie 2022, în Iasi, avand startul si sosirea in Piata Palatului Culturii , conform mecanismului Competitiei, asa cum este acesta detaliat în Sectiunea 3 a prezentului Regulament.
SECTIUNEA 3. MECANISMUL COMPETITIEI
3.1. Participantii si desfasurarea Competitiei
Aceasta competitie se adreseaza in egala masura copiilor, tinerilor si adultilor care se vor intrece pe trasee stabilite de organizatori functie de varsta si pregatirea participantilor.
Toti participantii trebuie sa se inscrie pentru una din curse pe pagina de „Inscriere” de pe site-ul oficial in limita si pana la data detaliata pe site-ul oficial in pagina de Conditii inregistrare si taxe de participare.
Pentru cursele competitive NU se fac inscrieri in ziua si la locul de desfasurare a competitiei.
La cursa populara pot participa copiii de 15-17 ani si persoane adulte care s-au inscris pentru aceasta cursa pe pagina de „Inscriere” de pe site-ul oficial in limita si pana la data detaliata pe site-ul oficial in pagina de Conditii inregistrare si taxe de participare. Inscrieri la aceasta proba se pot face si la locul de
predare a kiturilor (sportexpo) precum si la locul de desfasurare a competitiei doar in limita locurilor ramase disponibile si conform programului anunțat pe site-ul oficial.
La cursele copiilor pot participa copii cu varsta de 6-14 ani. Inscrieri (pe categorii de varsta) se fac pe pagina de “Inscriere” de pe site-ul oficial in limita si pana la data detaliata pe site-ul oficial in pagina de Conditii inregistrare si taxe de participare. Inscrieri la aceaste proba se pot face si la locul de predare a kiturilor (sportexpo) precum si la locul de desfasurare a competitiei doar in limita locurilor ramase disponibile si conform programului anunțat pe site-ul oficial.
3.1.1. CURSE DE ADULTI ȘI TINERI
Toate cursele de adulti vor avea loc in ziua de duminica a evenimentului. Semimaraton – Cursa individuala 21,097 km
Cros 10,5 km – Cursa individuala Cros 5 km – Cursa individuală
Cursa Populara – copii de 15 – 17 ani si adulti fara limita de varsta
3.1.2. CURSE DE COPII
Toate cursele de copii (pana la 15 ani) vor avea loc in ziua de duminica a cursei, avand starturi dupa terminarea curselor adultilor. Programul curselor vor fi anuntat pe site-ul oficial.
Cursele copiilor se vor desfasura pe urmatoarele categorii de vârsta, luand in calcul anul nasterii, avind starturi separate:
– copii 6-8ani(fete; baieti)
– copii 9-11 ani (fete; baieti)
– copii 12-14 ani (fete; baieti)
Copiii cu varsta de 15-17 ani vor alerga in cursa populara dar se vor intocmi clasamente separate (fete , baieti) pentru aceasta categorie.
3.1.3. EDITIE 2020
Înscrierile de la ediția din 2020 se transferă pentru ediția din 2022 a evenimentului, în cadrul aceleași curse. În cazul în care persoana înscrisă nu poate participa la data evenimentului, atunci poate transfera locul său unei alte persoane. Opțiunea de transfer al locului se face prin email către organizatori xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx până pe data de 31 ianuarie 2022. De la 1 februarie înscrierea se poate transfera numai unei alte persoane de același sex și cu aceeași mărime la tricou, deoarece tricourile sunt comandate.
3.2. Distante si trasee de parcurs
3.2.1 CURSE DE ADULTI
Semimaraton – Cursa individuala – 21,097 km Cros 10,5 km – Cursa individuala – 10,5km Cros 5 km – Cursa individuală – 5 km
Cursa Populara 2,5 km
3.2.2 CURSE DE COPII
Cursele copiilor pe categorii de vârsta si pe distante stabilite mai jos, având starturi separate:
– copii 6 – 8ani(fete; baieti) – 600m
– copii 9-11 ani (fete; baieti) – 600m
– copii 12-14 ani (fete; baieti) – 1km
– copii 15-17 ani vor alerga in cursa populara
3.2.3 TRASEE DE PARCURS
Traseele de concurs vor fi semnalizate de catre organizatori prin garduri si benzi de delimitare si vor fi supravegheate de comisari (arbitri) de cursa, politisti si jandarmi amplasati in diferite puncte ale traseelor. Descrierea si harta traseelor sunt disponibile pe site-ul oficial.
3.3. Inscriere
Inscrierea participantilor la cursele de semimaraton, cros 10,5km și cros 5 km se face online pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx in limita si pana la data detaliata pe site-ul oficial in pagina de Conditii inregistrare si taxe de participare.
Inscrierea participantilor (copii 15-17 ani si adulti) la cursa populara se face online pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx in limita si pana la data detaliata pe site-ul oficial in pagina de Conditii inregistrare si taxe de participare.
Inscrierea participantilor (copii 6-14 ani) la cursele copiilor se face online pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx in limita si pana la data detaliata pe site-ul oficial in pagina de Conditii inregistrare si taxe de participare, la locul de distribuire a kiturilor si la locul de desfasurare a competitiei in ziua evenimentului (orele 9.30 – 11.30) in limita locurilor disponibile.
Pentru cursele de semimaraton, cros 10,5km și cros 5 km sunt considerate inscrierile valide, doar cele care au completate toate datele din formularul de inscriere (on-line) si fac dovada platii in termen de 3 zile lucratoare de la inscrierea on-line.
Inscrierile care nu au toate datele complete sunt considerate inscrieri incomplete si vor fi anulate. La ridicarea kit-ului de participare toti participantii vor semna o declaratie pe propria raspundere în prezenta unui reprezentant al organizatorului si a unui martor.
Aceasta declaratie va putea fi printata dupa inscrierea on-line sau va fi completata inainte de ridicarea kit-ului. La ridicarea numarului de concurs, participantii adulti la cursa populara vor semna o declaratie pe propria raspundere în prezenta unui reprezentant al organizatorului.
La inscriere si ridicarea numarului de concurs – participantii sub 18 ani la toate cursele – vor fi insotiti de un parinte care va completa si semna formularul de înscriere prin care îsi va da acordul pe proprie raspundere ca copilul este apt din punct de vedere medical pentru participarea la competitie în prezenta unui reprezentant al organizatorului si a unui martor.
Pentru a evita aglomerarea traseelor si pentru desfasurarea in siguranta a competitiei, numarul participantilor este limitat. Numărul de locuri disponibile pentru fiecare cursa este detaliat pe site-ul competitiei in pagina Conditii inregistrare si taxe de participare.
3.4 Retragerea din competitie
În cazul în care cineva dorește să se retragă din competiție, rambursarea taxei nu este posibilă. Încurajăm găsirea unor înlocuitori. Vezi cazul de mai jos.
3.4.1 MODIFICAREA ÎNREGISTRĂRII
Pentru cursele de semimaraton, cros 10,5km și cros 5 km modificarea unei înregistrări se poate face doar în cadrul aceleași curse. În cazul în care persoana înscrisă nu poate participa la data evenimentului, atunci poate transfera locul său unei alte persoane. Opțiunea de transfer al locului se face prin email către organizatori xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx până pe data de 31 ianuarie 2022. De la 1 februarie înscrierea se poate transfera numai unei alte persoane de același sex și cu aceeași mărime la tricou, deoarece tricourile sunt comandate.
3.5. Taxe de participare
Taxele de participare pentru toate cursele sunt detaliate pe site-ul oficial in pagina Conditii inregistrare si taxe de participare.
3.5.1 METODE DE PLATA
Plata taxei de inscriere se face prin plata online sau transfer bancar. Detalii despre acest lucru sunt disponibile pe site-ul oficial in pagina Conditii inregistrare si taxe de participare.
3.6. Acordul pe propria raspundere
Pentru cursele de semimaraton, cros 10,5km, cros 5 km si cros popular la ridicarea kit-ului de participare toti participantii vor semna o declaratie prin care îsi vor da acordul pe proprie raspundere ca sunt apti din punct de vedere medical pentru participarea la competitie în prezenta unui reprezentant al organizatorului si a unui martor. Aceasta declaratie va putea fi printata dupa inscrierea on-line sau va fi completata inainte de ridicarea kit-ului.
Participantii sub 18 ani la orice cursa – vor fi insotiti la inscriere si ridicarea numarului de concurs de un parinte care va completa si semna formularul de înscriere prin care îsi va da acordul pe proprie raspundere ca copilul este apt din punct de vedere medical pentru participarea la competitie în prezenta unui reprezentant al organizatorului si a unui martor.
3.7. Echipament de concurs. Numere de concurs
Participantii (copii si adulti) vor participa la competitie cu tricoul evenimentului. Numerele de concurs vor fi puse la dispozitie de catre organizatori.
Pentru cursele de semimaraton, cros 10,5km și cros 5 km numerele de concurs (pe care se va afla montat chipul electronic de cronometrare) se vor inmana concurentilor la ridicarea kiturilor conform programului anuntat pe site in zilele anterioare cursei.
In mod exceptional in ziua curselor se vor oferi kiturile (intre orele 7.30 – 8.30) doar pentru inscrisii confirmati care nu au domiciliul in Iasi.
Se va avea grija ca chip-ul electronic de cronometrare ( de unica folosinta) montat pe numarul de concurs sa NU fie dezlipit de pe acesta.
Pentru cursa populara – adulti si cursele de copii numerele de concurs vor fi inmanate conform programului de eveniment numai dupa semnarea declaratiilor pe propria raspundere (pentru cursa populara – adulti) si de catre parintii copiilor de 15-17 ani si dupa plata taxei de participare (pt. cursa populara – adulti).
Kiturile pentru cursele copiilor (6-14 ani) se vor distribui doar in ziua concursului conform programului anunțat pe site-ul oficial in sectiunea „Program ridicarea kiturilor de participare”.
Va fi descalificat automat orice participant care nu poartă numărul de concurs pe tricou sau poartă alt număr de concurs in locul celui primit din partea organizatorului.
In ziua competitiei NU va fi posibila schimbarea sau inlocuirea numarului de concurs – in cazul pierderii si nici schimbarea numerelor de concurs intre alergatori. Aceste abateri duc la descalificare.
3.8.Alergatori costumati
Alergatorii din probele de semimaraton, cros 10,5km și cros 5 km sunt invitati sa folosesca prilejul acestui eveniment de sarbatoare a municipiului IASI si sa se costumeze in personaje recunoscute sau sa poarte elemente care reprezinta cauza pe care o sustin pe tot parcursul alergarii in competitie!
Organizatorii si partenerii ofera 3 diplome pentru cele mai traznite costume! Persoanele care alearga cu costume trebuie sa se prezinte la scena din zona start/sosire, imediat ce au terminat competitia pentru a li se evalua costumul de catre organizatori si a li se oferi diploma. Doar cei care se prezinta la organizatori (la scena) vor putea fi identificati si premiati.
3.9. Start – Limita de timp– Redeschiderea traficului
Pentru orele de start la fiecare proba va rugam sa consultati pagina de program oficial a evenimentului de pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Timpul limita pentru curse este:
• semimaraton este de 3h.
• cursa individuala de 10,5 km este de 1h si ½.
• cursa individuala de 5 km este de 1h.
• cursa populara este de 45 min.
Organizatorii si arbitrii au dreptul de a oprii din cursa un concurent care nu are sanse rezonabile sa termine in timpul limita una dintre curse. In acest sens exista si un timp limita de 1h 30 pentru parcurgerea primei ture la probele de semimaraton.
Participantii care vor ajunge la Sosire dupa aceasta limita de timp nu vor fi inclusi in clasamentul cursei la care au participat. Concurentii care depasesc limitele de timp vor fi avertizati de catre arbitrii si comisarii de cursa si vor trebui sa se indrepte imediat catre zona de start/sosire.
Atentie: Continuarea cursei dupa depasirea timpului limita este interzisa. Dupa aceste limite de timp toate drumurile vor fi redeschise traficului si organizatorii nu vor mai garanta siguranta participantilor.
3.10. Stabilirea rezultatelor
Pentru cursele de semimaraton, cros 10,5km și cros 5 km „clasamentul oficial” se va stabili prin cronometrare electronica si va fi disponibil pe site-ul competitiei in maxim 24 de ore de la finalizarea curselor. Conform regulamentelor internaţionale „clasamentul official” este alcătuit pe baza „timpului oficial” înregistrat pentru fiecare alergător. „Timpul oficial” se măsoară din momentul startului oficial până în momentul trecerii liniei de sosire. Pentru cursa populara si cursele copiilor clasamentelele se fac
in ordinea sosirii prin biletele inmanate participantilor la trecerea liniei de sosire. Se vor întocmi clasamente separate pentru fiecare categorie de virsta si sex.
Categoriile de varsta vor lua in calcul varsta la 31 decembrie in anul competitiei.
SECTIUNEA 4. NOTIFICAREA SI INMANAREA PREMIILOR
4.1. Titluri si premii
Vor fi premiate locurile 1, 2 si 3 de la fiecare cursa si categorie de varsta. Premiile vor fi anuntate inainte de inceperea concursului in functie de sponsorii care se vor implica in acest proiect. Diplomele de participare (doar pentru participantii la cursele de semimaraton, cros 10,5km și 5km) vor fi electronice si vor putea fi descarcate de pe site-ul competitiei la maxim doua zile dupa eveniment. Festivitatea oficiala de premiere va avea loc la locul de desfasurare a evenimentului in zona start /sosire. Pentru ora exacta va rugam sa consultati pagina de program oficial a evenimentului.
SECTIUNEA 5. CONDITII ADMINISTRATIVE
5.1. Puncte de hidratare
Conform regulamentelor internationale va fi amplasat cate un punct de hidratare(apa plata, bautura izotonica, fructe) la fiecare 5 km, asadar la aproximativ km 5 si in zona start/ sosire. La sosire toti participantii vor primi apa plata, bautura izotonica, mere, banane, portocale, glucoza. Participantii sunt rugati sa arunce sticlele si paharele de plastic in zonele apropiate punctelor de hidratare pentru a inlesni procesul de curatenie.
5.2. Prim Ajutor – Ambulanta – Retragere
Punctele de Prim Ajutor vor fi asigurate de o ambulanta contractata de catre organizatori. Aceasta va fi pozitionata in zona de Start/Sosire. Ea va fi anuntata de arbitrii de pe traseu in cazul acccidentarii alergatorilor pe circuit si va merge de urgenta sa ridice accidentatii. Alergatorii care s-au retras din cursa sunt rugati sa-si anunte retragerea la arbitrii de traseu sau daca ajung in zona Start/Sosire la arbitri din aceasta zona.
5.3. Conditii administrative
Organizarea evenimentului revine Rotary Club Iasi Copou și Salvați Copiii Iași care se ocupa de implementarea evenimentului si care pune la dispozitie si arbitrii necesari desfasurarii competitiei.
Evenimentul este realizat in parteneriat cu Asociatia People for Sport si Asociatia Elite Running si cu sprijinul Primariei Municipiului Iasi, Clubul Ro Club Maraton.
Eventualii sustinatori ai participantilor( membri de familie, prieteni) pot ramane in vecinatatea traseului dar in afara rutei de alergare avind grija sa nu deterioreze zonele de spatiu verde. Circulatia rutiera va fi restictionata pe durata desfasurarii competitiei pe toate traseele de alergare.
Evenimentul va beneficia de prezenta :
– ambulanta
– echipaje de politie rutiera si comunitara, jandarmi În conformitate cu legislatia în vigoare,
Organizatorii sunt obligati sa faca public numele câstigatorilor si premiile acordate în cadrul acestei Competitii. Lista câstigatorilor va fi publicata la maxim 2 zile dupa eveniment pe site-ul oficial.
Organizatorii se obliga, de asemenea, sa respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protectia datelor cu caracter personal. Ca atare, Organizatorii se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal ale participantilor/ castigatorilor la prezenta Competitie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial, al declaratiei participantilor pe propria raspundere si legislatiei in vigoare. Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament pana la data inceperii competitiei cu obligativitatea anuntarii modificarilor intervenite pe site si la locul de desfasurare a competitiei.