ANUNȚ

Nr. 7473/20.01.2023

CĂTRE TOȚI CEI INTERESAȚI

ANUNȚ

CONTRACTARE SERVICII - monitorizare, mentenanță și service pentru sistemul de supraveghere video pe domeniul public și în cadrul instituțiilor publice de pe raza U.A.T. Comuna Dobroești pe parcursul anului 2023.

SECȚIUNEA A – INFORMAȚII GENERALE

SECȚIUNEA B – SPECIFICAȚII TEHNICE – CAIETUL DE SARCINI

SECȚIUNEA A – INFORMAȚII GENERALE

1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ: U.A.T. COMUNA DOBROEȘTI;

2. SURSA DE FINANȚARE: BUGETUL LOCAL aferent anului 2023;

3. VALOAREA ESTIMATĂ: 11.200 lei/lună (exclusiv TVA);

4. OBIECTUL CONTRACTULUI: servicii - monitorizare, mentenanță și service pentru sistemul de supraveghere video pe domeniul public și în cadrul instituțiilor publice de pe raza U.A.T. Comuna Dobroești pe parcursul anului 2023.

5. COD CPV: 50343000-1 - Servicii de reparare si de intretinere a echipamentului video;

6. PROCEDURA DE ACHIZIȚIE: - ACHIZIȚIE DIRECTĂ;

7. CRITERIUL DE ATRIBUIRE: „prețul cel mai scăzut” – cu condiția respectării cerințelor din caietul de sarcini.

8. TERMEN LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA/TRANSMITEREA OFERTELOR: 02.02.2023

9. MENȚIUNI: achiziția se va realiza doar prin intermediul platformei SEAP sub condiția aprobării în prealabil a bugetului de venituri și cheltuieli aferent anului 2023.

❖ Pentru întocmirea ofertei se vor avea în vedere următoarele:

• Prețul ofertat trebuie să fie exprimat în lei, fără TVA;

• Oferta va cuprinde costul serviciilor mai sus menționate, se va elabora şi prezenta astfel încât să furnizeze toate informaţiile necesare în conformitate cu cerințele caietului de sarcini.

Compartiment Achiziții și Investiții

SECȚIUNEA B – SPECIFICAȚII TEHNICE – CAIETUL DE SARCINI Nr. înreg. 6995/16.01.2023

Aprob PRIMAR,

CONDU XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XX XXXXXXX

Prezentul caiet de sarcini se realizează în aplicarea H.G. 395/2016 privind normele metodologice,

conform art. 20, alin.10 care stipulează că: „Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice care reprezintă cerinţe, prescripţii, caracteristici de natură tehnică ce permit fiecărui produs, serviciu sau lucrare să fie descris, în mod obiectiv, astfel încât să corespundă necesităţii autorităţii contractante.”

❖ Conform prevederilor legale în vigoare caietul de sarcini include ansamblul cerințelor pe baza cărora fiecare Ofertant va elabora Oferta (Propunerea Tehnică și Propunerea Financiară) pentru furnizarea serviciilor/lucrărilor.

❖ Orice referire din cuprinsul prezentei documentații de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție și/sau o licență de fabricație se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea “sau echivalent”.

1. PREZENTAREA AUTORITĂȚII CONTRACTANTE:

U.A.T. COMUNA DOBROEȘTI cu sediul în comuna Dobroești, Xxxxxx Xxxx Xxxx xx.00, Xxx Xxxxxx 077085, județul Ilfov, 000.000.00.00, fax: 000.000.00.00, adresă e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, cod fiscal: 4283503, cont RO542124510220XXXXX deschis la Trezoreria Ilfov, reprezentată legal prin CONDU XXXXXXXX XXXXXXXXX, în calitate de PRIMAR.

2. OBIECTUL CAIETULUI DE SARCINI:

Ansamblul cerințelor necesare în vederea formulării ofertelor pentru asigurararea serviciul de mentenanță pentru supravegherea video pe domeniul public al comunei Dobroești și în cadrul instituțiilor publice din comuna Dobroești.

3. CADRUL LEGAL care guvernează relația dintre Autoritatea Contractantă și Prestator (inclusiv în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă):

⮚ Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice cu modificarile si completarile ulterioare.

⮚ H.G. nr.395/2016 Norme metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.

⮚ Legea nr.101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica,a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor, cu modificarile si completarile ulterioare.

⮚ Legea nr. 161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei cu modificarile si comletariile ulterioare

⮚ Legea 265/2006 privind aprobarea OUG 195/2005 privind protectia mediului

⮚ Legea nr. 319 din 14 iulie 2006 securităţii si sănătăţii în muncă

⮚ O.U.G. nr.58/2016 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact asupra domeniului achizițiilor publice

⮚ HOTĂRÂRE Nr. 866/2016 din 16 noiembrie 2016 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, aprobate prin HG nr. 394/2016, precum şi pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, aprobate prin HG nr. 395/2016

Notă: Această listă nu este exhaustivă și nici limitativă. Ofertanților le revine responsabilitatea de a cunoaște și respecta toate prevederile legale aplicabile pentru întocmirea ofertei, respectiv pentru execuția contractului.

4. DESCRIEREA GENERALĂ A OBIECTULUI ACHIZIȚIEI:

UATC DOBROEȘTI deține în administrarea sa următoarele clădiri unde la această dată există deja instalate sisteme de supraveghere video pentru care este necesară asigurarea mentenanței:

Nr. crt	Denumire cladire	Adresa
1	Sediul Primariei Comunei Dobroesti	Str. Xxxx Xxxx nr. 23
2	Centrul medical si cultural/Casa Casatoriilor si sediul Serviciului de Evidență a Populației	Bd. Xxxxxxx Xxxxxxxx nr. 13 B
3	Politia locala Dobroești	Bd. Xxxxxxx Xxxxxxxx nr. 13 B
4	Sala Sporturilor Unirea Dobroesti	Bd. Xxxxxxx Xxxxxxxx nr. 16-18
5	Clubul Educational Dobroesti	Str. Progresului nr. 6

Pe domeniul public al localității sistemul de supraveghere video a fost extins pe majoritatea străzilor, intersecțiilor principale, zonele de intrare în localitate, locuri de joacă sau parcuri și stații STB.

Pe parcursul anului este necesară asigurarea mentenanței sistemului de supraveghere video prin repararea sau în funcție de situație înlocuirea echipamentelor defecte. Drept urmare este necesară contractarea unui societății care poate asigura personalul calificat în vederea verificării și menținerii într-o stare permanentă de funcționare corespunzătoare a sistemelor video.

Specificații tehnice

1. Efectuarea operaţiunilor de mentenanţă preventivă a sistemelor. Întreţinerea preventivă reprezintă totalitatea activităţilor/operaţiunilor necesare a fi executate periodic pentru menţinerea echipamentelor şi sistemelor în stare de funcţionare, (verificarea generală a echipamentului, reparări, reglaje, testări, îndepărtare impurităţi, înlocuire consumabile etc.).

2. Menţinerea sistemelor în permanentă stare de funcţionare prin intervenţii corective. Intervenţia corectivă reprezintă ansamblul de operaţiuni necesare a fi efectuate pentru remedierea unui defect sau pentru corectarea parametrilor tehnici de funcționare a echipamentelor/sistemelor prin aducerea acestora în parametri normali de lucru.

3. Asigurarea asistenţei tehnice. Intervenţiile, reviziile, activitatea desfăşurată pe parcursul contractului, vor fi consemnate prin fişe de intervenţie/rapoarte.

4. Completarea, de către prestator, a registrului jurnal de la obiective, după fiecare intervenţie/revizie, conform legislației specifice în vigoare.

În cadrul serviciilor de mentenanţă a sistemelor de supraveghere video se vor efectua minim operaţiuni de:

• Revizie tehnică a sistemului, incluzând toate operațiunile necesare pentru menținerea în stare de funcționare a subsistemelor tehnice instalate la parametrii proiectați (minim trei).

• Verificarea funcţionării sistemului de inregistrare video, verificarea comunicaţiei între camerele video si NVR, precum şi optimizarea acestora, la un interval de maxim 15 zile.

• Verificarea vizuală a elementelor din componenţa sistemului.

• Verificarea poziţiei camerelor (repoziţionare, dacă este cazul), starea elementelor de fixare/blocare, precum şi verificarea mufelor şi a alimentării acestora. Curățare și desprăfuire camere video.

• Verificarea setărilor înregistratorului şi înregistrărilor arhivate (îndeplinirea condiţiei legale de arhivare pentru minim 30 zile) şi eventual, modificare a setărilor pentru creşterea performanţelor.

• Verificarea calităţii înregistrărilor.

• Verificarea calităţii imaginii afişate de monitoare.

• Verificarea tensiunilor de alimentare.

• Verificarea funcţionării şi întreţinerea echipamentelor din componenţa sistemelor complexe.

• Verificarea funcţionării UPS-urilor, IP Storage-ului, switch-urilor POE, curățare praf, verificare conexiuni.

• Executarea micilor lucrări de corecţie/retuşuri (repozare cablaj, fixare elemente, prindere în cleme).

• Executarea lucrărilor de întreţinere generală a elementelor din componența sistemelor.

• Asigurarea serviciilor de asistenţă tehnică, prin intervenţii corective, în vederea remedierii eventualelor defecţiuni. Numărul solicitărilor de intervenții corective din partea beneficiarului este nelimitat.

Cerinţe privind calitatea:

Prestatorul trebuie să fie o societate specializată licenţiată, să asigure un înalt grad de eficienţă în prestarea service-ului, astfel încât sistemele să prezinte garanţia funcţionării sigure şi durabile. Prestatorul este pe deplin responsabil, atât de siguranța tuturor operațiunilor, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata prestației. Prestatorul are obligația de a asigura resursele umane, materiale, instalațiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie de natură definitivă.

Toate programele software din cadrul sistemelor mai sus amintite nu pot fi modificate, în intervențiile de mentenanță conform contractului, decât cu înștiințarea și cu acordul beneficiarului, iar înlocuirea se va face numai cu programe software cu licență valabilă.

Prestatorul va respecta, pe parcursul derulării contractului, obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, cu respectarea reglementărilor legale în vigoare la nivel naţional.

5. CERINȚE SPECIFICE CU PRIVIRE LA PRESTAREA SERVICIILOR

• Propune beneficiarului înlocuirea componentelor defecte, cu echipamente de calitate cel putin egală cu cele deținute de acesta.

• Prezintă un raport referitor la starea fiecărui sistem după revizie. Orice modificare adusă stării inițiale a sistemului se va menționa în registrul de control.

• Păstrează confidențialitatea asupra particularităților sistemelor.

• Instruieste noul personal care va utiliza sistemul.

• Acordă consultanță tehnică de specialitate.

• Întocmește, în urma efectuării mentenanței lunare, un Raport lunar cu menționarea sistemelor asupra cărora s-a intervenit.

În cadrul Raportului lunar vor fi menţionate după caz următoarele informaţii, fără a fi limitative:

o Data la care s-a realizat mentenanța periodică;

o Adresa unde s-a realizat mentenanța periodică;

o Sistemele asupra cărora s-a realizat mentenanța periodică;

o Constatările mentenanței;

o Piesele necesar a fi reparate;

o Piesele necesar a fi înlocuite pentru repunerea în funcțiune a sistemelor (dacă este cazul), cu menționarea costurilor estimate.

o Rapoartele de mentenanta vor fi predate la sfarsitul fiecarei luni de prestare și vor avea confirmarea cu semnatură și ștampilă de la administratorii obiectivelor;

• Întocmește, pentru fiecare din intervențiile corective solicitate de achizitor, procesul verbal de constatare şi/sau de reparaţie.

În cadrul Procesului verbal de constatare şi/sau de reparaţie vor fi menţionate după caz următoarele informaţii, fără a fi limitative:

o Data la care s-au realizat intervenția (reparaţia);

o Adresa unde s-a realizat intervenția (reparaţia);

o Sistemele asupra cărora s-a realizat intervenția (reparaţia);

o Constatările intervenției (reparaţiei);

o Piesele necesar a fi reparate;

o Piesele necesar a fi înlocuite pentru repunerea în funcțiune a sistemelor (dacă este cazul), cu menționarea costurilor estimate.

Notă: Prestatorul este pe deplin responsabil atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor utilizate în prestarea activităţii, cât şi de calificarea personalului propriu folosit pe durata contractului.

5.1 MODALITATEA DE LUCRU

În teren se vor deplasa echipe de intervenție sau verificare, aceștia vor lua toate măsurile necesare, mai sus menționate, pentru a asigura funcționarea în condiții optime a sistemului de

supraveghere video în comuna Dobroești. Deplasările și verificările vor fi efectuate atât din inițiativa prestatorului cât și la solicitarea beneficiarului

5.2 RECEPŢIA SERVICIILOR

La începutul fiecărei lunii, prestatorul va justifica prestarea serviciilor din luna anterioară cu următoarele documente:

- proces verbal de recepție a serviciilor; sau

- procesele verbale de constatare si execuție lucrări;

- sau

- raport de activitate.

6. OFERTA

Oferta va conține în mod obligatoriu denumirea achiziției și datele ofertantului, se va transmite autorității contractante, prin următoarele mijloace:

- Depunerea documentelor la registratura instituției Sau

- Prin e-mail la adresele:xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx; xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx Documentele transmise vor avea un format clar, prin care se va descrie cât mai detaliat

posibil serviciile ce urmează a fi prestate și costurile aferente.

Prețul va fi exprimat în lei fără TVA.

Criteriul de evaluare utilizat va fi “prețul cel mai scazut”.

Precizăm faptul că cerințele impuse prin prezentul caiet de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. In aces sens, ofertele vor fi luate în considerare în măsura în care propunerile presupun asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale obligatorii din caietul de sarcini.

*Nu se acceptă subcontractarea serviciilor.

7. MODUL DE FINALIZARE AL ACHIZIȚIEI

Achiziția directă, cu respectarea prevederilor art.7, alineatul (5) din Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, se va realiza doar din catalogul electronic (SEAP) și va fi urmată de încheierea unui contract de prestări servicii.

8. MODALITATEA DE PLATĂ

Plata se va face prin ordin de plată, în baza facturii emise, în termen maxim de până la 60 zile de la înregistrarea acesteia, pe baza următoarelor documente: factură transmisă prin intermediul ro- e-factura și înregistrată la registratura Primăriei Comunei Dobroesti, însoțită (în funcție de situație) de procesul verbal de predare -primire documentație/proces verbal receptie servicii, raport de activitate.