PROTOCOL DE COLABORARE Nr. 429.312/2010Nr. 1.404/2010 încheiat

între Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară şi Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România privind modul de efectuare a operaţiunilor de publicitate imobiliară, în aplicarea Legii cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

AGENŢIA NAŢIONALĂ DE CADASTRU ŞI PUBLICITATE IMOBILIARĂ UNIUNEA NAŢIONALĂ A NOTARILOR PUBLICI DIN ROMÂNIA

M.Of. nr. 475 din 9.7.2010

Nr. Titlu Data MO Modificări

Ordin nr. 1026/2012 - pentru aprobarea Actului adiţional nr. 2 la Protocolul de colaborare nr. 429.312/1.404/2010 încheiat între Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate

Imobiliară şi Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România privind modul de

1 efectuare a operaţiunilor de publicitate imobiliară, în aplicarea Legii cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, aprobat prin Ordinul directorului general al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară nr. 309/2010

octombrie 2012

M. Of. 704/2012

ACT CONSOLIDAT SI ACTUALIZAT, APLICABIL DIN 15 OCTOMBRIE 2012

În conformitate cu dispoziţiile Legii cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, s-a procedat la încheierea prezentului protocol de colaborare în vederea îndeplinirii obligaţiilor legale referitoare la publicitatea imobiliară care le revin pe de o parte oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară, iar pe de altă parte notarilor publici.

I.Părţile semnatare

Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, denumită în continuare ANCPI, persoană juridică înfiinţată în baza dispoziţiilor Legii cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, cu sediul în municipiul Bucureşti, Splaiul Independenţei nr. 202A, sectorul 6, reprezentată prin xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, în calitate de director general şi preşedinte al Consiliului de administraţie,

şi

Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România, denumită în continuare UNNPR, persoană juridică, înfiinţată în baza Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, cu modificările şi completările ulterioare, cu sediul în municipiul Bucureşti, str. Xxxx Xxxxxxxxx nr. 41, sectorul 1, reprezentată prin domnul notar public Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, în calitate de preşedinte, iar, la semnare, prin domnul notar public Xxxxxx Xxxxx, în calitate de vicepreşedinte, conform Hotărârii Consiliului Uniunii nr. 117 din 26 martie 2010.

Măsurile care vor fi avute în vedere la îndeplinirea acestor obligaţii legale referitoare la publicitatea imobiliară au fost convenite prin prezentul protocol de colaborare de XXXXX, pentru oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară, şi de UNNPR, pentru notarii publici.

II.Principii generale care vor sta la baza colaborării dintre cele două instituţii:

1. ANCPI coordonează şi controlează executarea lucrărilor de cadastru şi asigură înscrierea imobilelor în registrul de publicitate imobiliară, la cererea notarului public, a titularului dreptului ori a celorlalte persoane interesate.

2. Dreptul de proprietate şi celelalte drepturi reale asupra unui imobil, inclusiv cele provenite din succesiune, se înscriu în cartea funciară pe baza actului prin care s-au transmis, constituit, modificat ori s-au stins, numai dacă acel act s-a încheiat în formă autentică sau emană de la o autoritate publică, cu excepţia drepturilor care se sting prin decesul titularului sau prin împlinirea termenului pentru care s-au înscris.

Prin act care emană de la o autoritate publică se înţelege:

– certificatul de moştenitor sau legatar;

– hotărârea judecătorească;

– decizia autorităţii administrative referitoare la drepturile reale imobiliare;

– titlul de proprietate şi ordinul prefectului emise în temeiul Legii fondului funciar nr. 18/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

– certificatul de atestare emis în temeiul Legii nr. 15/1990 privind reorganizarea unităţilor economice de stat ca regii autonome şi societăţi comerciale, cu modificările ulterioare, precum şi al Hotărârii Guvernului nr. 834/1991 privind stabilirea şi evaluarea unor terenuri deţinute de societăţile comerciale cu capital de stat, cu modificările şi completările ulterioare;

– decizia de restituire dată în temeiul Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6 martie 1945–22 decembrie 1989, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

– alte acte emise de autoritatea publică, în condiţiile legii.

3. La încheierea actului autentic sau a certificatului de moştenitor, notarul public are obligaţia de a verifica titlul de proprietate al dispunătorului sau al autorului succesiunii. În situaţia în care nu se prezintă un act justificativ al titlului dispunătorului sau autorului succesiunii, se poate lua în consideraţie, pe riscul părţilor menţionat expres în act, existenţa dreptului pe baza unei posesii exercitate sub nume de proprietar necontestat, situaţie confirmată şi prin:

a) certificat pentru atestarea că petentul este cunoscut ca proprietar, eliberat de către primarul localităţii unde este situat imobilul, potrivit anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezentul protocol de colaborare;

b) certificatul emis de organele fiscale ale autorităţilor locale;

c) procesul-verbal de identificare a imobilului, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul protocol de colaborare;

d) documentaţia cadastrală.

Se înscriu în cartea funciară atât actele autentice, cât şi certificatele de moştenitor sau actele de partaj întocmite pe baza posesiei exercitate de către dispunător sau autorul succesiunii sub nume de proprietar.

Pentru certificatele de moştenitor sau actele de partaj menţionate mai sus, intabularea se va face în condiţiile prezentării şi a documentelor indicate anterior la lit. a)–d), în conformitate cu prevederile art. 10 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, coroborate cu dispoziţiile art. 79 alin. (6) din Regulamentul de organizare şi funcţionare a birourilor de cadastru şi publicitate imobiliară, aprobat prin Ordinul directorului general al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară nr. 633/2006, cu modificările şi completările ulterioare.

4. Notarul public care a întocmit actul prin care se transmite, se modifică, se constituie sau se stinge un drept real imobiliar este obligat să ceară din oficiu înscrierea în cartea funciară, în ziua întocmirii lui sau cel mai târziu în prima zi lucrătoare consecutivă celei în care s-a întocmit actul, la biroul de cadastru şi publicitate imobiliară în a cărui rază de activitate se află imobilul.

5. Autentificarea actelor de către notarul public, cu privire la bunurile imobile, va avea la bază extrasul de carte funciară pentru autentificare emis de către biroul de cadastru şi publicitate imobiliară sau, după caz, certificatul de sarcini şi documentaţia cadastrală.

Extrasul de carte funciară pentru autentificare, prevăzut la art. 54 alin. (1) din Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, se eliberează numai la cererea notarului public, întocmită conform anexei nr. 3, care face parte integrantă din prezentul protocol de colaborare, şi este valabil atât pentru notarul public solicitant, cât şi pentru notarii publici asociaţi în cadrul aceluiaşi birou notarial.

În cazul în care părţile nu mai înţeleg să încheie actul notarial pentru care s-a solicitat extrasul de carte funciară pentru autentificare, la cererea acestora, notarul public va solicita de îndată deblocarea cărţii funciare.

51. În cazul în care părţile nu mai înţeleg să încheie actul notarial la notarul public care a solicitat extrasul de carte funciară pentru autentificare, acesta poate fi cedat altui notar public, în termenul de valabilitate, cu menţionarea pe verso a acordului notarului public cedent, însoţit de semnătura şi sigiliul acestuia.

6. Ulterior recepţiei, documentaţia cadastrală se transmite serviciului de publicitate imobiliară în vederea înscrierii în cartea funciară, printr-un flux de lucru integrat. Fac excepţie de la acest principiu următoarele situaţii:

a) în caz de alipire sau dezlipire a unor imobile, actul autentic se va încheia numai după recepţia documentaţiei cadastrale şi atribuirea numărului cadastral de către oficiul de cadastru şi publicitate imobiliară;

b) în cazul încheierii unui act autentic pe baza posesiei exercitate sub nume de proprietar, notarul public va solicita şi documentaţia cadastrală.

IIIAtribuţiile ANCPI prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară

1. În regiunile de carte funciară supuse regimului Decretuluilege nr. 115/1938 pentru unificarea dispoziţiilor privitoare la cărţile funciare, înscrierile privitoare la imobilele cuprinse în cartea funciară vor continua să fie făcute în aceleaşi cărţi funciare. De la această regulă se exceptează următoarele cazuri, în care este obligatorie întocmirea unei documentaţii cadastrale cu atribuire de număr cadastral pentru deschiderea cărţii funciare:

a) imobilele înscrise în cărţi funciare întocmite în baza Decretului-lege nr. 115/1938, care se modifică prin alipiri sau dezlipiri;

b) pentru înscrierea unei construcţii, care a fost edificată pe un teren care se află înscris într-o carte funciară deschisă în baza Decretului-lege nr. 115/1938;

c) când se cere înscrierea dreptului de proprietate dobândit în temeiul:

– Legii nr. 15/1990, cu modificările ulterioare, precum şi al Hotărârii Guvernului nr. 834/1991, cu modificările şi completările ulterioare;

– Legii nr. 18/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

– Legii nr. 169/1997 pentru modificarea şi completarea Legii fondului funciar nr. 18/1991, cu modificările şi completările ulterioare;

– Legii nr. 1/2000 pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole şi celor forestiere, solicitate potrivit prevederilor Legii fondului funciar nr. 18/1991 şi ale Legii nr. 169/1997, cu modificările şi completările ulterioare.

În cazul în care numai o parte din imobilul înscris într-o carte întocmită în baza Decretului-lege nr. 115/1938 a făcut obiectul uneia dintre actele normative menţionate anterior la lit. c), se va proceda la desprinderea acelei părţi prin formarea unui imobil pentru care se va întocmi o carte funciară nouă. Operaţiunea de desprindere se va înscrie în cartea funciară existentă. Partea neafectată de actele normative prevăzute la lit. c) se va reînscrie în aceeaşi carte funciară, iar pentru partea desprinsă se va constitui o carte funciară nouă. În cartea funciară existentă se vor menţiona numărul cadastral şi numărul cărţii funciare în care s-a înscris imobilul.

În toate situaţiile prevăzute la lit. a), b) şi c), în cărţile funciare, precum şi în actele notariale se vor menţiona atât numerele topografice, cât şi numerele cadastrale corespunzătoare.

2. Registratorul admite cererea de înscriere şi dispune înscrierea în cartea funciară prin încheiere, dacă înscrisul îndeplineşte următoarele condiţii:

a) este încheiat de către un notar public sau emană de la o autoritate publică, aşa cum a fost definit la cap. II pct. 2;

b) identifică corect numele sau denumirea părţilor, în sensul că acestea corespund cu cele ale titularilor de drepturi înscris în cartea funciară. Notarul public va menţiona în act inadvertenţele dintre numele sau denumirea titularului menţionat în extrasul de carte funciară sau certificatul de sarcini, după caz, şi cele din actele de identitate sau de proprietate ale acestuia;

c) obiectul actului sau faptului juridic este individualizat în baza documentaţiei cadastrale, iar dacă a fost înscris în cartea funciară, are număr cadastral sau, după caz, număr topografic, indicându-se totodată numărul şi localitatea cărţii funciare;

d) este însoţit de o traducere legalizată, dacă actul nu este întocmit în limba română;

e) este însoţit, după caz, de o copie a extrasului de carte funciară pentru autentificare sau a certificatului de sarcini împreună cu documentaţia cadastrală ce a stat la baza întocmirii actului;

f) este însoţit de dovada achitării impozitului potrivit art. 771din Codul fiscal, cu excepţia actelor autentice notariale, în cazul cărora cuantumul impozitului perceput de notarul public este prevăzut în încheierea de autentificare;

g) este însoţit, cu excepţia scutirilor legale, de dovada achitării tarifului constând în: 1. (i)

chitanţă personalizată cu antetul OCPI; sau

2. (ii)

copie a bonului fiscal eliberat de biroul notarial; sau

3. (iii)

copie a ordinului de plată a tarifului.

Copia bonului fiscal sau a ordinului de plată vor fi vizate şi ştampilate pentru conformitate de biroul notarial.

3. Cererea de înscriere în cartea funciară este trimisă registratorului de carte funciară, într-un singur exemplar, împreună cu un exemplar original al actului notarial, de către notarul public instrumentator al actului autentic sau al certificatului de moştenitor ori de legatar. Cererea va fi înregistrată de îndată, după care referentul din cadrul compartimentului registratură va comunica notarului public numărul de înregistrare al acesteia din registrul general de intrare, în scris, prin fax sau prin altă modalitate de comunicare. În cazul actelor de garanţie imobiliară, numărul de înregistrare va fi comunicat de îndată prin fax notarului public instrumentator, luând în considerare specificul urgent al acestei proceduri.

Dacă nu se poate transmite cererea de înscriere în cartea funciară şi actul notarial, în original sau cu semnătură electronică, în ziua întocmirii actului sau cel târziu în prima zi lucrătoare consecutivă celei în care s-a întocmit actul, aceasta va fi transmisă prin fax sau prin altă modalitate de comunicare, în vederea înregistrării. În această situaţie, cererea, împreună cu actul în original, se va transmite prin poştă cu confirmare de primire sau direct, în aceeaşi zi în care s-a efectuat transmiterea prin fax a cererii.

Cererea de înscriere, împreună cu actul notarial, va fi transmisă direct sau prin fax la biroul de cadastru şi publicitate imobiliară în a cărui rază de activitate se află imobilul. După înscriere se vor transmite notarului public încheierea de înscriere şi un extras de carte funciară pentru informare.

4. În vederea îndeplinirii prevederilor din Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, privind cercetarea cărţii funciare şi eliberarea de extrase de carte funciară şi certificate sau copii legalizate de pe acestea, oficiul de cadastru şi publicitate imobiliară are următoarele obligaţii:

– să elibereze la cerere notarilor publici extrase sau, după caz, copii ale cărţilor funciare ori certificate de xxxxxxx. Atât cererea, cât şi certificatele, extrasele şi copiile pot fi transmise între notarul public şi birourile de cadastru şi publicitate imobiliară prin fax, e-mail, on-line sau prin orice altă modalitate de comunicare care asigură confirmarea de primire. Eliberarea documentelor solicitate nu va fi condiţionată de primirea cererilor în original. În cazul în care extrasul de carte funciară a fost transmis prin fax, e-mail, on-line, originalul acestuia va fi comunicat prin poştă numai la solicitarea expresă a biroului notarial; oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară vor primi cererile de înscriere în cartea funciară şi actele ataşate la acestea, transmise de către notarii publici şi prin fax, e-mail sau on-line.

– eliberarea certificatului, a extrasului sau a copiei de pe cartea funciară se va face nominal notarului public solicitant, potrivit termenelor stabilite prin protocoalele încheiate între camerele notarilor publici şi oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară;

– în aplicarea dispoziţiilor legii, termenul de valabilitate a extrasului de carte funciară pentru autentificare este de 5 zile lucrătoare, calculate începând cu ziua şi ora înregistrării cererii în registrul general de intrare şi terminând cu sfârşitul celei de-a cincea zile lucrătoare. Cererea de eliberare a extrasului de carte funciară pentru autentificare constituie piedică la înscrierea altor drepturi din momentul înregistrării. În termenul de valabilitate a extrasului, registratorul nu va efectua nicio altă operaţiune de carte funciară, cu excepţia aceleia pentru care a fost solicitat extrasul. Termenul de valabilitate a extrasului de carte funciară este de natură să garanteze securitatea circulaţiei juridice a bunurilor imobile;

– eliberarea extrasului de carte funciară sau a copiei cărţii funciare se va face fără a fi condiţionată de prezentarea unui certificat fiscal.

5. În aplicarea dispoziţiilor art. 8 alin. (5) din Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, tarifele aferente prestării serviciilor de publicitate imobiliară pot fi încasate de notarii publici în numele ANCPI, în numerar (pe chitanţiere puse la dispoziţie de către oficiul teritorial sau pe bonuri fiscale care vor conţine aceleaşi menţiuni cu chitanţele) sau prin virament bancar în contul biroului notarului public care întocmeşte actul ce urmează a fi supus publicităţii imobiliare.

Indiferent de modalitatea de achitare a tarifului, notarul public poate emite, la cerere, factură personalizată cu antetul oficiului teritorial în circumscripţia căruia biroul notarial îşi desfăşoară activitatea, pusă la dispoziţie de către acesta şi pe care se va menţiona modalitatea de plată a tarifului:

1. (i)

chitanţa oficiului teritorial;

2. (ii)

bonul fiscal eliberat de biroul notarial;

3. (iii)

ordinul de plată în contul biroului notarial, cu menţionarea contului biroului notarial, a tarifului şi a codului aferent serviciului solicitat.

Sumele încasate de notarii publici vor fi virate/vărsate în perioada 20–25 a lunii următoare celei în care acestea au fost încasate, într-o singură tranşă, în contul unic deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, de către ANCPI: IBAN XX00 XXXX 0000 000X XX00 0000, CIF: 9051601. Documentul de plată va cuprinde în mod obligatoriu codul de identificare fiscală (CIF) atribuit de Ministerul Finanţelor Publice biroului notarial respectiv sau asociaţiei constituite din 2 sau mai mulţi notari publici. Pentru sumele a căror provenienţă nu poate fi identificată (în lipsa menţionării CIF-ului sau în cazul identificării eronate a acestuia), biroul notarial nu va fi descărcat de obligaţia de plată până la identificarea cu CIF-ul corespunzător.

În cazul în care o asociaţie formată din 2 sau mai mulţi notari publici urmează a fi dizolvată, sumele datorate de aceasta ca urmare a încasării tarifelor de publicitate imobiliară se virează în contul unic al ANCPI înainte de intervenirea dizolvării, iar documentul de plată va cuprinde în mod obligatoriu CIF-ul atribuit de Ministerul Finanţelor Publice asociaţiei respective. Completarea facturii se va efectua astfel:

• în secţiunea dreapta sus dedicată furnizorului de servicii:

– se regăseşte personalizat antetul oficiului teritorial furnizor al facturierului (nu necesită completare din partea notarului public).

• în secţiunea centru sus:

– se regăsesc date despre factură. Se completează astfel:

Nr. factură: – se completează cu numărul facturii tipărit în colţul din stânga sus al acesteia;

Data (ziua, luna, anul): – se completează sub următoarea formă: zz/ll/an;

Nr. avizului de însoţire a mărfii: – nu se completează.

• în secţiunea stânga sus dedicată beneficiarului serviciului. Se completează astfel:

Cumpărător: – se completează cu denumirea completă a persoanei juridice/fizice;

Xx.xxx.xxx.xxx./an: – se completează pentru persoanele juridice cu numărul atribuit de către registrul comerţului;

C.I.F/C.N.P. – se completează pentru persoanele juridice cu codul de identificare fiscală, iar pentru persoanele fizice, cu codul numeric personal;

Sediul: – se completează cu adresa sediului persoanei juridice/fizice;

Judeţul: – se completează cu denumirea judeţului de reşedinţă a persoanei juridice/fizice;

Contul: – se completează cu IBAN-ul contului curent al persoanei juridice/fizice;

Banca: – se completează cu denumirea băncii unde persoana juridică/fizică are deschis contul curent.

• secţiunea centrală a facturii se completează astfel:

Denumirea produselor sau a serviciilor: – se completează detaliat cu titulatura serviciului de publicitate imobiliară conform reglementărilor în vigoare în materie de tarife, precum şi codul aferent;

U.M.:– nu se completează;

Cantitatea: – se completează cu numărul de servicii de care beneficiază cumpărătorul la codul de tarif aferent;

Preţul unitar: – se completează cu valoarea în lei a codului de tarif/serviciu;

Valoare: – se calculează şi completează preţul final al serviciului;

Total: – se calculează şi se completează preţul final al serviciilor de care beneficiază cumpărătorul.

• în secţiunea centru jos dedicată datelor privind expediţia se completează astfel:

Numele delegatului: – se completează cu numele şi prenumele celui căruia îi este eliberată factura fiscală; C.I.: – se completează cu seria şi numărul cărţii de identitate, precum şi data când aceasta a fost eliberată; Semnătura: – în această rubrică se solicită semnătura persoanei căreia îi este eliberată factura.

Completarea documentelor de plată trebuie să aibă obligatoriu în vedere următoarele elemente:

Plătitor: se completează cu denumirea biroului notarial/asociaţiei constituite din 2 sau mai mulţi notari publici;

Cod de identificare fiscală: se completează cu CIF-ul atribuit de Ministerul Finanţelor Publice biroului notarial sau asociaţiei constituite din 2 sau mai mulţi notari publici;

Adresă: se completează cu adresa biroului notarial sau a asociaţiei constituite din 2 sau mai mulţi notari publici;

Cod IBAN plătitor: se completează cu IBAN-ul biroului notarial sau al asociaţiei constituite din 2 sau mai mulţi notari publici;

Beneficiar: ANCPI;

Cod de identificare fiscală: 9051601;

Adresă: Splaiul Independenţei nr. 202A, sectorul 6, Bucureşti;

Cod IBAN beneficiar: XX00XXXX0000000XXX000000;

Deschis la: Trezoreria operativă a municipiului Bucureşti;

Reprezentând: tarife aferente lunii ;

Birourile notarilor publici ale căror plăţi nu corespund sumelor ce trebuiau încasate vor fi înştiinţate de către oficiul teritorial. Înştiinţarea va fi transmisă spre informare camerei notarilor publici în circumscripţia căreia se situează biroul notarial respectiv.

Având în vedere prevederile art. 8 alin. (2) din Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ANCPI nu are posibilitatea suportării comisioanelor bancare aferente sumelor încasate şi virate de către notarii publici în numele acesteia.

51. Chitanţierele şi facturierele personalizate cu antetul oficiului teritorial se obţin de la oficiul teritorial din raza căruia îşi are sediul biroul notarial/asociaţia constituită din 2 sau mai mulţi notari publici, pe baza unui proces-verbal de predare-primire care consemnează felul documentului, seria şi numărul de început şi de sfârşit ale acestuia. Aceste documente se predau către oficiul teritorial în baza unui proces-verbal de predare-primire al cărui model este cuprins în anexa nr. 4, care face parte integrantă din prezentul protocol. Predarea chitanţierelor şi a facturierelor se efectuează lunar, după folosirea tuturor filelor acestora, dar nu mai târziu de 30 de zile de la completarea lor integrală. La predarea fiecărui chitanţier în procesul-verbal de predare-primire se va preciza cuantumul total al sumelor înscrise în filele acestora.

52. Chitanţele puse la dispoziţie de către oficiul teritorial cuprind un număr de 4 file şi se utilizează astfel: exemplarul original revine beneficiarului serviciului, un exemplar se arhivează în cadrul biroului notarial, la actul notarial întocmit, un exemplar se ataşează la documentaţia transmisă oficiului teritorial, iar un exemplar rămâne ataşat la cotorul chitanţierului.

53. Facturile puse la dispoziţie de către oficiul teritorial cuprind un număr de 3 file şi se utilizează astfel: exemplarul original revine beneficiarului serviciului, iar două exemplare rămân ataşate la cotorul facturierului, dintre care unul se foloseşte pentru înregistrare în contabilitatea oficiului teritorial, iar celălalt se arhivează de oficiul teritorial.

6. ANCPI va întocmi borderourile de plată centralizatoare lunare.

7. ANCPI va pune la dispoziţia notarilor publici, prin intermediul UNNPR, o bază de date care să cuprindă adresele, numerele de telefon şi fax, adrese de e-mail şi numele registratorilor de carte funciară, având totodată obligaţia, dacă este cazul, de a actualiza periodic această bază de date.

8. ANCPI se obligă să centralizeze toate încheierile de respingere a cererilor de înscriere în cartea funciară a actelor autentice încheiate de notarii publici, în vederea standardizării procedurilor de lucru, cu sprijinul comisiei de specialitate înfiinţată la nivelul UNNPR.

IV.Atribuţiile ce revin UNNPR şi notarilor publici

1. Imobilul care face obiectul unui act sau fapt juridic va fi identificat în actul notarial cu număr cadastral sau/şi topografic, numărul şi localitatea cărţii funciare, specificându-se, unde este cazul, atât suprafaţa terenului din actele de proprietate, cât şi cea rezultată din măsurători, destinaţia şi categoria de folosinţă, iar, după caz, şi certificatul de urbanism pentru constituirea unei servituţi de trecere cu privire la un imobil.

Autentificarea actelor prin care se transmit, se constituie, se modifică sau se sting drepturile reale imobiliare se va face numai după obţinerea extrasului de carte funciară pentru autentificare sau, după caz, a certificatului de sarcini şi a documentaţiei cadastrale. În cadrul procedurii succesorale, pentru imobilele înscrise în cartea funciară se va solicita extras de carte funciară de informare.

2. În ziua întocmirii sau cel mai târziu a doua zi lucrătoare, consecutivă celei în care s-a autentificat actul sau s-a emis certificatul de moştenitor ori de legatar, pentru bunurile imobile succesorale înscrise în cartea funciară sau care

au documentaţie cadastrală, notarul public are obligaţia de a transmite biroului de cadastru şi publicitate imobiliară cererea de înscriere în cartea funciară însoţită de actul notarial în original.

În actul autentic sau, după caz, în certificatul de moştenitor ori de legatar se va menţiona expres obligaţia notarului public de a-l comunica în vederea înscrierii în cartea funciară, în condiţiile prevăzute de art. 54 din Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Notarul public va menţiona, după caz, în încheierea de autentificare, certificatul de moştenitor sau de legatar, tarifele încasate pentru serviciul de publicitate imobiliară, situaţie care echivalează cu îndeplinirea condiţiei prevăzute la cap. III pct. 2 lit. g) pentru admiterea de către registrator a cererii de înscriere în cartea funciară.

3. Cererea de înscriere şi actele doveditoare se transmit în original sau, după caz, prin fax ori e-mail, în condiţiile menţionate la capitolul III.

4. În cazul înscrierilor în cartea funciară cu efect de opozabilitate, în condiţiile art. 27 din Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, notarul public va examina titlul dispunătorului.

5. Notarul public va instrumenta actul autentic în termenul de valabilitate al extrasului de carte funciară pentru autentificare eliberat în acest scop, iar dacă acest termen nu poate fi respectat şi părţile stăruiesc în încheierea actului, va solicita biroului de cadastru şi publicitate imobiliară eliberarea unui nou extras de carte funciară.

6. UNNPR are obligaţia de a pune la dispoziţia ANCPI toate datele privind notarii publici în funcţie referitoare la sediile birourile notarilor publici, numerele de telefon, fax, e-mail, care vor fi, dacă este cazul, actualizate, precum şi codul de identificare fiscală al biroului notarial sau al asociaţiei constituite din 2 sau mai mulţi notari publici.

7. Pe lângă activităţile prevăzute mai sus, notarii publici pot solicita oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară, în numele persoanelor fizice sau juridice, prestarea şi a altor servicii de publicitate imobiliară.

IV1.Procedura comunicării on-line a actelor între notarii publici şi oficiile teritoriale

1.Dispoziţii generale

1.1. ANCPI, prin oficiile teritoriale, va asigura notarilor publici, denumiţi în cuprinsul prezentului capitol utilizatori, posibilitatea înregistrării on-line a cererilor, prin acces la modulul «Registrul General de Intrare» (RGI) al sistemului informatic.

1.2. Accesul şi retragerea dreptului de acces al notarului public la platforma informatică vor fi asigurate la cererea UNNPR. În situaţia nerespectării procedurilor de lucru convenite, ANCPI va limita accesul notarului public la platforma informatică, cu acordul prealabil al UNNPR.

2.Acces şi securitate

Accesul notarilor publici la platforma informatică se face pe bază de parolă statică sau certificat digital. Responsabilitatea acţiunilor realizate în sistemul informatic, a corectitudinii datelor introduse şi a efectelor juridice produse de acestea, precum şi asigurarea confidenţialităţii elementelor de acces în sistem aparţin exclusiv utilizatorului.

3.Implementare

Implementarea accesului notarilor publici la modulul RGI se va face la nivelul camerelor notarilor publici, în etape, după un grafic stabilit de comun acord. ANCPI, prin oficiile teritoriale, va coordona acţiunile şi activităţile de implementare, cu sprijinul şi colaborarea efectivă a camerelor notarilor publici.

4.Disponibilitatea sistemului

4.1. Sistemul va fi disponibil notarilor publici pentru cereri de eliberare a extraselor pentru autentificare şi pentru cereri de înscriere în cartea funciară în programul de lucru al birourilor de cadastru şi publicitate imobiliară (BCPI) convenit prin protocol încheiat cu camerele notarilor publici. Pentru furnizarea celorlalte servicii sistemul va fi disponibil permanent.

4.2. Mentenanţa sistemului se realizează cu precădere în zilele nelucrătoare. Platforma informatică va fi indisponibilă în perioadele alocate mentenanţei sistemului, cu notificarea prealabilă a UNNPR cu 48 de ore înainte, dacă se realizează într-o zi lucrătoare. În perioada alocată mentenanţei sistemului, notarii publici pot folosi celelalte mijloace de comunicare.

4.3. Până la data de 31 decembrie 2012, ANCPI va asigura mijloacele tehnice pentru acordarea accesului permanent al notarilor publici, în mod gratuit, la consultarea cărţilor funciare în format electronic, în aplicarea art. 3 alin. (32) din Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. În situaţia în care cărţile funciare solicitate sunt disponibile numai în format hârtie, acestea vor fi convertite în vederea prestării serviciului solicitat.

În mod similar, UNNPR va asigura ANCPI acces gratuit la registrele naţionale electronice notariale a căror consultare este justificată pentru buna desfăşurare a activităţii ANCPI, după o procedură stabilită cu administratorul registrelor naţionale de evidenţă informatizată a unor proceduri şi acte notariale.

5.Fluxuri de lucru

5.1. Notarul public poate înregistra în sistemul informatic toate tipurile de cereri pentru furnizarea serviciilor de cadastru şi publicitate imobiliară, conform codurilor aferente acestora, stabilite prin ordinul privind aprobarea tarifelor pentru serviciile furnizate de ANCPI şi unităţile sale subordonate. Notarul public este considerat persoană abilitată prin lege specială să solicite eliberarea certificatului de identificare a numărului topografic/cadastral după numele/denumirea proprietarului.

5.2. În vederea înregistrării unei cereri în aplicaţia RGI se completează câmpul „solicitant" cu: numele/prenumele solicitantului, CNP/CUI, judeţ, localitate (unitate administrativ teritorială – UAT). Câmpul „deponent" se completează automat de către aplicaţia informatică cu datele de identificare ale biroului notarial/notarului public.

5.3. Se selectează serviciile solicitate, identificate cu codurile principale, respectiv cele asociate acestora, precum şi tipul de act ce justifică cererea, dacă este cazul.

5.4. Se selectează UAT, judeţul, BCPI în a cărui rază teritorială se situează imobilul, precum şi identificatorii acestuia: număr de carte funciară, număr cadastral/număr topografic.

5.5. Se selectează modalitatea de plată, conform opţiunilor generate de aplicaţia informatică.

5.6. În urma înregistrării cererii de înscriere în cartea funciară în sistem, aplicaţia generează număr unic de înregistrare a acesteia, asigurând rangul înscrierilor. În mod corelativ, se completează integral cererea de înscriere şi în format hârtie, conform modelelor standard din regulamentul aprobat prin ordin al directorului general al ANCPI.

5.7. În cazul în care se ataşează cererii de înscriere înregistrate on-line o versiune scanată în format .pdf sau .tif a dosarului cererii, sistemul alocă termen de soluţionare, iar cererea se soluţionează de către persoanele desemnate la nivelul BCPI, încheierea şi extrasul de carte funciară de informare eliberându-se numai după primirea dosarului original al cererii, cu excepţiile prevăzute mai jos.

În vederea comunicării încheierii şi a extrasului de carte funciară de informare, dosarul original, împreună cu nota de înregistrare întocmită în dublu exemplar, va fi predat biroului teritorial competent nu mai târziu de termenul de soluţionare stabilit. Dosarul original al cererii nu va fi predat biroului teritorial în termenul de soluţionare stabilit, în situaţia în care acesta a fost comunicat prin utilizarea unei semnături electronice, în condiţiile Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Comunicarea dosarelor originale ale cererilor de înscriere în cartea funciară se va face în acest caz la sfârşitul fiecărei luni.

Referatele de completare emise se vor comunica de îndată, prin fax, e-mail sau on-line, notarului public, fără a se aştepta împlinirea termenului de soluţionare a cererii.

XXXXX va notifica UNNPR cu privire la momentul în care aplicaţia va permite comunicarea documentelor cu semnătură electronică şi se angajează să întreprindă toate demersurile în acest sens, pentru ca aplicaţia să fie funcţională cel mai târziu până la data de 31 ianuarie 2013.

Dovada predării dosarului original este reprezentată de nota de înregistrare semnată şi restituită notarului public sau delegatului notarial de către referentul din cadrul registraturii BCPI care a primit dosarul.

5.8. Pentru cererile având ca obiect eliberarea unui extras de carte funciară pentru informare/autentificare sau eliberarea copiilor de pe documente din arhiva BCPI, aplicaţia RGI alocă număr de înregistrare şi termen de soluţionare. În acest caz, eliberarea extraselor de carte funciară pentru informare, pentru autentificare sau eliberarea de copii de către BCPI nu va fi condiţionată de primirea cererilor în original.

6.Instruirea utilizatorilor

ANCPI se obligă să pună la dispoziţia birourilor notariale interesate material didactic actualizat (manuale, filme de prezentare etc.) şi să organizeze sesiuni de instruire pentru personalul desemnat de birourile notariale în vederea asimilării procedurilor practice de lucru în aplicaţia informatică. Stabilirea numărului sesiunilor de instruire, a periodicităţii acestora, respectiv a numărului de participanţi se va efectua de comun acord de camerele notarilor publici şi de oficiile teritoriale, în funcţie de capacitatea tehnică şi de personal a celor din urmă.

7.Suport tehnic

În vederea soluţionării eficiente a problemelor de natură tehnică ce pot să apară în utilizarea platformei, ANCPI va pune la dispoziţia utilizatorilor un mecanism de suport tehnic şi canalele de comunicaţie aferente. Prin intermediul acestui mecanism se vor transmite instrucţiuni pentru depăşirea problemelor şi vor fi colectate informaţii necesare îmbunătăţirii sistemului. Utilizatorii sistemului au obligaţia să folosească exclusiv sistemul de suport în vederea depăşirii impedimentelor.

V.Dispoziţii comune

1. Părţile semnatare ale prezentului protocol de colaborare îşi vor desemna reprezentanţii într-un colectiv constituit pentru discutarea şi rezolvarea promptă a problemelor pentru a căror soluţionare este necesară conlucrarea dintre ele şi analizarea periodică a modului de desfăşurare a înscrierilor în cărţile funciare. Reprezentanţii vor fi desemnaţi la nivel central de către ANCPI şi UNNPR, iar la nivel local, de către oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară şi camerele notarilor publici.

Reprezentanţii desemnaţi la nivel central vor negocia, dacă este cazul, eventualele modificări la prezentul protocol de colaborare şi vor stabili strategia de punere în aplicare a acestuia pe întreg teritoriul ţării. Totodată, aceşti reprezentanţi vor efectua controale comune care vor avea ca obiect respectarea prevederilor prezentului protocol de colaborare.

Reprezentanţii la nivel local ale celor două instituţii vor stabili atât strategia de punere în aplicare a prezentului protocol de colaborare la nivel judeţean, cât şi programul de lucru al birourilor de cadastru şi publicitate imobiliară în relaţia cu notarii publici sau delegaţii acestora, precum şi termenele de rezolvare a cererilor.

2. Părţile semnatare ale acestui protocol de colaborare îşi vor comunica reciproc, de îndată, orice situaţii care ar putea duce la inaplicabilitatea unor dispoziţii ale prezentului protocol de colaborare.

3. În vederea armonizării şi compatibilizării procedurilor de lucru, părţile semnatare se angajează să organizeze cursuri de iniţiere şi perfecţionare pentru membrii şi angajaţii lor, la care să participe şi persoane fizice sau juridice autorizate pentru întocmirea documentaţilor tehnice şi cadastrale. Se vor organiza, de asemenea, întâlnirii de lucru, seminarii, colocvii, simpozioane la care să fie invitaţi şi reprezentanţi ai serviciilor de sistematizare din cadrul administraţiei publice centrale şi locale, arhitecţi, specialişti din domeniul cadastrului şi publicităţii imobiliare, cadre universitare etc.

4. Nerespectarea prevederilor prezentului protocol de colaborare constituie abatere disciplinară şi se sancţionează conform normelor în vigoare.

5. În aplicarea dispoziţiilor prezentului protocol de colaborare părţile semnatare vor putea emite instrucţiuni comune sau proprii, după caz. Proiectul prezentului protocol de colaborare a fost negociat şi elaborat de comisiile desemnate de conducerile celor două instituţii semnatare.

6. Nerespectarea prevederilor prezentului protocol de către una dintre părţi duce la denunţarea unilaterală de către oricare dintre acestea.

Prezentul protocol s-a încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare dintre părţile semnatare, şi va intra în vigoare la data publicării sale în Monitorul Oficial al României, Partea I, cu excepţia prevederilor prevăzute la cap. III pct. 5 şi 6, care vor intra în vigoare începând cu 1 mai 2010 pentru tarifele încasate în cursul lunii aprilie.

Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Director general,

Xxxxx Xxxxxxx

Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România Vicepreşedinte,

Xxxxxx Xxxxx,

notar public

ANEXA Nr. 1

la protocolul de colaborare

CERTIFICAT

pentru atestarea că petentul este cunoscut ca proprietar

ROMÂNIA

Primăria Oraşului/Comunei ..........

Nr. ........../..........

În baza cererii formulate de .........., domiciliat(ă) în comuna .........., str. .......... nr , şi a verificărilor efectuate de

către compartimentul de specialitate al Primăriei, se constată că petentul (petenta) figurează înscris (ă) în registrul tipul .........., vol. .........., poziţia nr. .........., asupra imobilului compus din .......... m2, cu vecinii: .......... în pct sau

a construcţiei din .......... în .......... cu camere.

S-a eliberat prezentul certificat, în temeiul art. 79 alin. (6) din Regulamentul de organizare şi funcţionare a birourilor de cadastru şi publicitate imobiliară, aprobat prin Ordinul directorului general al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară nr. 633/2006, cu modificările şi completările ulterioare.

Primarul localităţii,

..........

ANEXA Nr. 2

la protocolul de colaborare

PROCES-VERBAL

de identificare a imobilului

– Model – ROMÂNIA

Primăria Oraşului/Comunei ..........

Nr. ........../..........

Încheiat astăzi ..........

Subsemnaţii: .........., secretar al oraşului/comunei , agent agricol (persoană desemnată prin dispoziţia nr.

..........), ne-am deplasat la imobilul situat în intravilanul/extravilanul comunei/oraşului/municipiului , punctul

.........., identificat prin nr. cadastral .........., proprietatea (coproprietatea) lui .........., în suprafaţă de ..........

Imobilul identificat are următoarele vecinătăţi:

N ;

S ;

E ;

V .......... .

Cu ocazia identificării am constatat că nu există niciun litigiu cu privire la întinderea suprafeţei şi vecinătăţile. Identificarea în teren are la bază planul de amplasament şi delimitarea bunului imobil întocmit de ..........

Prezentul proces-verbal s-a încheiat în 3 exemplare şi în prezenţa următoarelor persoane: (după caz: proprietar, rudă, vecin etc.).......... .

Prezentul înscris însoţeşte în mod obligatoriu certificatul pentru atestarea că petentul este cunoscut ca

proprietar (anexa nr. 1).

Secretar,

..........

Agent agricol,

..........

Persoane care au participat la identificare:

..........

ANEXA Nr. 3

la protocolul de colaborare

CERERE DE ELIBERARE

a extrasului de carte funciară pentru autentificare

Biroul Notarului Public ..........

Sediul ..........

Telefon/fax .......... E-mail ..........

Nr. ........../..........

Către:

OFICIUL DE CADASTRU ŞI PUBLICITATE IMOBILIARĂ ..........

BIROUL DE CADASTRU ŞI PUBLICITATE IMOBILIARĂ ..........

Pe rolul acestui birou notarial se află spre soluţionare cererea numitului .........., domiciliat în , posesor al CI/BI

.......... seria .......... nr. .........., prin care solicită (operaţiunea juridică) .......... unui imobil situat în , înscris în

Cartea funciară nr. .......... a (localităţii) unităţii administrativ-teritoriale .........., cu identificatorul nr. ..........

Vă rugăm să ne comunicaţi un extras de carte funciară pentru autentificarea unui act notarial şi totodată să procedaţi la blocarea cotei-părţi de .......... din imobil, proprietatea lui , pentru o perioadă de 5 zile lucrătoare.

Solicit comunicarea extrasului de carte funciară pentru autentificare:
prin poştă [ ]	la sediul BCPI [ ] delegatului notarial	prin fax [ ]

Notar public,

(semnătura şi stampila)

..........

ANEXA Nr. 4

PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE

a chitanţierelor şi facturierelor oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară

Biroul Notarului Public ..........

Sediul ..........

Telefon/Fax .........., e-mail ..........

Nr. ........../..........

Biroul Notarului Public .......... predă şi Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară primeşte următoarele

documente fiscale:

Nr. crt.	Felul documentului (chitanţier/facturier)	Numerele extreme (de început şi de sfârşit)	Datele extreme (de început şi de sfârşit)	Tariful total cuprins în document

Data ..........

Biroul Notarului Public ..........

Prin notar public ..........

Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară

..........

Prin ..........

Document Metadata

Table of Contents

PROTOCOL DE COLABORARE Nr. 429.312/2010Nr. 1.404/2010 încheiat

Document Metadata