Nr.
Nr.
54891/15.09.2023
INVITATIE DE PARTICIPARE
Delgaz Grid SA
Departament Achizitii Retea Birou Achizitii Retea Electricitate
Stimati Domni/Stimate Doamne,
Va comunicam intentia DELGAZ GRID SA de a contracta lucrarea mentionata in tabelul de mai jos, pentru, care va invitam sa depuneti oferta:
Denumire lucrare | Xxxxxx de pr+executie (zile) | Valoare supusa achizitiei |
Modernizare LEA 110 kV Abator – Saveni - Inlocuire stalp nr.113, Jud. Botosani- ELABORARE DOCUMENTATIE TEHNICĂ FAZA SF+PTH+CS+DTAC, FURNIZARE PRODUSE ŞI EXECUŢIE LUCRĂRI _lot 4 din CS 34103/08.06.2023 | 60+120=180 | 643.000,00 |
Cod CPV:
• 45310000-3 Lucrari de instalatii electrice;
• 45315400-2 Instalatii de inalta tensiune;
• 31681410-0 Materiale electrice (Rev.2);
• 71323100-9 Servicii de proiectare a sistemelor de energie electrică. Elaborarea ofertei se va face avand in vedere urmatoarele cerinte generale:
⮚ Garantia de buna executie a contractului, va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA. Se va preciza in anexa la formularul de oferta modul de constituire a garantiei de buna executie, conform prevederilor art. 45 – 46 din HGR 394/2016;
⮚ Garantia lucrarilor - Termenul de garantie minim solicitat este de cel puțin 36 luni de la Procesul-verbal de Recepție la terminarea lucrărilor pentru lucrările executate. Orice deteriorare survenita in culpa contractantului, pe perioada in care lucrarea este in garantie, va fi remediata de catre contractant pe cheltuiala acestuia.
⮚ Durata contractului va fi 12 luni calendaristice, termen calculat de la data semnarii contractului de catre ambele parti;
⮚ Valabilitatea ofertei: 90 zile calendaristice;
⮚ Atribuirea contractului se va face pe baza pretului cel mai scazut ofertat.
Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014, Iasi
Xxxxx Xxxxxxx
T x00 000 00 00 00
xxxxx- xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx- xxxx.xx
Președintele Consiliului de Administrație
Xxxxxx Xxxxxx Directori Generali
Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General) Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.) Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.)
Xxxxxxxx Xxxxx (Adj.)
Sediul Central: Târgu Mureş CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Banca BRD Târgu Mureş IBAN:
XX00XXXX000XX00000000000
Capital Social Subscris: 778.208.685 lei din care 777.168.994,25 lei vărsat
Mod prezentare oferta: Oferta tehnica:
Propunerea tehnică se va întocmi în baza informaţiilor din Caietul de Sarcini şi, conform Anexa 7- Model de Propunere Tehnică.
Toți operatorii economici care participă la procedură vor transmite in etapa de depunere a ofertei o Declarație pe proprie raspundere, semnata de conducatorul legal, în care declara ca oferta tehnica respectă toate cerințele tehnice si se angajeaza sa transmita la solicitarea Entitatii Contractante oferta tehnica completa, continand toate documentele specificate in Anexa 7 - Model propunere tehnica (acelasi document va fi completat si de asociat/subcontractant).
1. Documentele tehnice solicitate prin Anexa 7-Model de Propunere Tehnică care probează îndeplinirea celor asumate prin declaratia pe proprie raspundere cu privire la indeplinirea cerintelor tehnice minime solicitate vor fi prezentate ulterior, doar de către ofertantul a carui oferta financiara se clasează pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire, intr-un termen de maximum doua zile de la solicitarea entității contractante.
2. În situaţia în care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor cerintelor tehnice minime solicitate, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele tehnice solicitate prin Anexa 7- Model de Propunere Tehnică., în scopul verificării îndeplinirii cerintelor tehnice.
Oferta financiara:
Propunerea Financiară va cuprinde prețul total ofertat, valoare fără TVA, precum si detaliat, conform informatii solicitate in cadrul Formularelor puse la dispozitia de entitatea contractanta (formularele C1A, C1B, Centralizator, Caiet de sarcini- 13 Metodologia de elaborare a Ofertelor).
Prețul ofertei va cuprinde:
Costurile de execuție a lucrărilor compuse din:
➢ costurile pentru execuția lucrărilor, costul materialelor principale si al echipamentelor, procurarea acestora, materiale mărunte, manopera, transport.
➢ costurile aferente PIF.
Oferta financiară va fi prezentata detaliat sub forma de centralizator si devize.
În tarifele din oferta vor fi incluse: costul materialelor și al echipamentelor necesare inclusiv procurare, costul tuturor operațiilor necesare pentru execuția lucrării, cost utilaj, cheltuieli conexe, toate taxele legale și cheltuielile de transport a formațiilor de lucru și a materialelor necesare executării lucrării.
Pentru intocmirea ofertei, va recomandam:
⮚ Toate valorile introduse in calculul ofertei financiare sa nu contina mai mult
de 2 zecimale.
⮚ Verificati daca toate calculele au fost facute corect.
Atribuirea contractului se va realiza catre ofertantul cu pretul cel mai scazut si care indeplineste cerintele minime tehnice solicitate prin prezenta invitatie. Termenul de plata: Ofertantul va preciza optiunea sa privind termenul de plata odata cu transmiterea ofertei preliminare, la sectiunea aferenta din cadrul Formularului C1B:
• Conform clauzei 2.3.1 din Contract, termenul general de plata propus este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.
Draftul de contract completat OBLIGATORIU cu datele de identificare. Draftul de contract si anexele trebuie însusit de ofertant prin semnaturi/declaratie de insusire a contractului;
Informatii privind asociatii / subcontractantii (daca e cazul). Se vor prezenta urmatoarele:
a) lista cuprinzând asociatii / subcontractantii însotita de acordurile de asociere
/ subcontractare, care sa cuprinda datele de recunoastere ale acestora;
b) partea/partile pe care ofertantul are intentia sa le asocieze / subcontracteze. Asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate ofertantului principal. Chestionarul SSM va fi prezentat in mod obligatoriu si de subcontractanti.
In situatia in care ofertantul va fi declarat castigator, acesta va prezenta contractele incheiate cu asociatii / subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie.
Entitatea contractanta nu permite subcontractarea a mai mult de 25% din valoarea contractului.
Subcontractantii trebuie să respecte legislaţia în vigoare şi cerinţele Delgaz Grid. Schimbarea Subcontractantului sau introducerea unuia nou se poate face doar cu acordul Delgaz Grid. Solicitarea de introducere a unui nou subcontractant se va transmite Entități Contractante împreună cu toate documentele solicitate Executanților la încheierea contractului.
Cerinte minime de calificare
La depunerea ofertelor se vor depune si urmatoarele documente:
⮚ Ofertantul va transmite certificatul ISO 9001 sau echivalent in vigoare, certificatul ISO 14001 sau echivalent.
⮚ Ofertantul va transmite atestat ANRE C1B si atestat ANRE de tip C2 B, valabile.
⮚ Ofertantul va transmite dovada ca a derulat contracte de proiectare si executie de natura si complexitatea obiectului supus achizitiei. Se va
transmite o lista a serviciilor/lucrarilor similare prestate/executate in ultimii 5 ani, insotita de certificari de buna executie.
Alte informatii:
• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura ofertele care nu contin toate informatiile / doumentele solicitate prin Invitatia de participare.
• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a derula negocieri doar cu primele 3 oferte clasate rezultate in urma intocmirii clasamentului pe baza criteriului „pretul cel mai scazut”.
• Limba de redactare a ofertei: limba română.
• La oferta de bază: NU se acceptă oferte alternative.
• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul ca, in cazul in care nu veti raspunde invitatiei noastre si nu veti comunica motivele neparticiparii, vom considera ca nu sunteti interesat in a avea o relatie de business cu compania noastra, caz in care nu veti mai fi invitat la procedurile interne pe care le vom initia.
Transmitem in atasament:
• CAIET DE SARCINI nr. 34103/08.06.2023
• ANEXELE 1 si 2 -Tema de Proiectare si Fundamentare Modernizare Centralizator – Formular oferta si Expertize tehnice
• ANEXA 3 ANEXE SSM, SU SI PM
• ANEXA 4 LISTA SPECIFICATII TEHNICE
• ANEXA 5 SOT 023 - “SOLUȚIE TEHNICĂ GHID PRIVIND COMPLETAREA LUCRĂRILOR DE INVESTIȚII PENTRU RESPECTAREA NUMĂRULUI DE ÎNTRERUPERI PLANIFICATE CONFORM ORDINULUI ANRE 46/2021” ELABORATĂ DE DELGAZ GRID
• ANEXA 6 FORMULAR 12 G
• ANEXA 7 MODEL PROPUNERE TEHNICA
• ANEXA 8 MODEL GRAFIC DE REALIZARE A INVESTITIEI
• ANEXA 9 Anexe 1 ȘI 2 GIS
• Anexa 10 Chestionar SSM/SU/PM
• Nota de Informare
• Formulare de oferta, Draft contract, Cod de conduita pentru Contractanti.
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura, fara a mai solicita clarificari, ofertele care se afla in urmatoarele situatii:
• Ofertantul a depus două sau mai multe oferte atât individual cât şi în comun cu alţi operatori economici sau doar în comun cu alţi operatori economici;
• Ofertantul a depus ofertă individual / în comun cu alţi operatori economici şi este nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.
• Ofertele care depasesc bugetul estimat al achizitiei publicat de Entitatea Contractanta.
• Ofertele incomplete sau care nu indeplinesc criteriile de calificare si / sau
nu respecta cerintele solicitate prin invitatia de participare si documentatia atasata.
Calendarul de desfasurare al procedurii va fi urmatorul:
⮚ Transmiterea invitatiei de participare;
⮚ Perioada de clarificari a documentatiei transmise de Entitatea Contractanta (daca este cazul)
⮚ Depunerea ofertelor:
⮚ Evaluarea ofertelor
⮚ Etapa de negociere a ofertelor: Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a negocia ofertele preliminare depuse doar cu primii 3 ofertanti clasati conform criteriului de atribuire.
⮚ Intocmirea clasamentului
⮚ Solicitarea prezentarii documentelor care alcatuiesc oferta tehnica, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire
⮚ Atribuirea contractului
⮚ Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea contractului cu ofertantul clasat pe locul 1
⮚ Calificarea ofertantului castigator in aplicatia de gestionare a relatiilor cu furnizorii – Synertrade
Pentru informatii suplimentare, va stam la dispozitie.
Ofertele se vor depune direct pe pagina Delgaz-Grid SA de Achizitii, respectiv la adresa: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx, la Sectiunea Depunere Oferta. Ofertele depuse la link-ul precizat anterior trebuie sa fie cu nr. de inregistrare, semnate si stampilate. Pentru a veni in sprijinul operatorilor economici atasam si Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.
Data limita de transmitere a ofertelor vineri, 29.09.2023.
In situatia in care nu veti participa la procedura am aprecia daca am primi de la dvs. motivele pentru care va aflati in imposibilitatea depunerii unei oferte.
Va multumim!
Xxxxx- Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Sef Birou Achizitii Retea Analist Suport Achizitii