ACORD CADRU FURNIZARE
ACORD CADRU FURNIZARE
SERVICII SUPRAVEGHERE, CURĂȚENIE ȘI PARTICIPARE EXPOZIȚII
nr. achizitor din data de
nr. prestator din data de
1. Preambul
În temeiul Legii nr. 98 din 2016 privind achizitiile publice cat si a Normelor Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea acord-cadruului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr.
98/2016 privind achizitiile publice, aprobate prin H.G. nr. 395/2016, precum și în conformitate cu Legea muzeelor și a colecțiilor publice nr. 311/23.07.2003, republicată în M.Of. al României, Partea I nr. 927 din 15 noiembrie 2006, s-a incheiat prezentul acord-cadru,
între
Autoritatea acord-cadruantă: MUZEUL BRĂILEI ”XXXXX X”, cu sediu Piața Traian, nr. 3, Brăila, telefon 0000.000.000, fax. 0000000000 cod fiscal 5217575 cont trezorerie XX00XXXX00X000000000000X reprezentată prin Conf. univ. xx. Xxxxxx XXXXXXXX - funcția MANAGER şi Ec. Xxxxxxx XXXXXXXX –
CONTABIL ŞEF, în calitate de Achizitor, pe de o parte si
S.C. , cu sediul în loc. , str. , nr. , , înregistrata la ORC sub nr. , CUI , tel/fax , mail , cont nr. , deschis la Trezoreria , reprezentată legal prin administrator , în calitate de prestator, pe de altă parte.
2. Definitii
In prezentul acord-cadru urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. acord-cadru – reprezinta prezentul acord-cadru si toate anexele sale;
b. achizitor si prestator - partile acordului cadru, asa cum sunt acestea numite in prezentul acord-cadru;
c. pretul acord-cadruului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza acordului-cadru, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate;
d. servicii - activitati a caror prestare fac obiect al prezentului acord-cadru;
e. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii acord-cadru si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea acestui acord-cadru; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face mai costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;
f. zi - zi calendaristica; an - 366 de zile.
3. Interpretare
3.1. In prezentul acord-cadru, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2. Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul acord-cadruului
4.1. Obiectul prezentului acord-cadru consta in prestarea următoarelor servicii
- | 79714000-2 | Servicii de supraveghere, |
- | 90910000-9 | Servicii de curățenie, |
- | 92521100-0 | Servicii de expoziții în muzee, |
5. Pretul acord-cadruului
5.1. Prezentul acord-cadru se va derula pentru suma de lei la care se adaugă TVA lei.
5.1.1. Valoarea ce urmeaza a fi efectiv platita prestatorului se va determina cu raportare la serviciile efectiv prestate/receptionate/asumate de catre achizitor si conformăcu valoarea acestora așa cum a fost prezentată în oferta declarată câștigătoare.
Autoritatea contractantă își face cunoscută intenția, ca în funcție de resursele financiare alocate, să suplimenteze valoarea serviciilor contractate cu până la 10% din valoarea acordului cadru, în condițiile legii nr.98/2016, art.221, pct. 1, alin.a, e, f.
5.2. Pretul acord-cadruului va fi platit de catre achizitor lunar prestatorului in baza facturii emise de catre acesta in prima zi lucratoare a lunii pentru luna anterioara, cu confirmarea prestării serviciilor prin anexele nr. 1, nr. 2 și nr. 3.
5.2.1. Valoarea facturii lunare emisa de catre prestator va fi determinata cu raportare la serviciile efectiv prestate in cursul lunii.
5.2.2. Emiterea facturii se va face dupa si conditionat de receptionarea fara obiectiuni a serviciilor prestate in baza procesului-verbal de receptie intocmit lunar, neputandu-se dispune plata facturii in lipsa acestuia.
5.3. Sub rezerva conditiilor prevazute la pct. 5.2., 5.2.1., 5.2.2. plata facturii emise de catre prestator se va efectua in conformitate cu termenul legal de plata stipulat de Legea 72/2013.
5.3.1. Dupa indeplinirea obligatiilor care deriva din pct. 5.2., 5.2.1., 5.2.2. termenul de plata se raporteaza la art. 5 si art. 6 (termen legal de plata) din Legea nr. 72/2013.
5.3.2. Modul de determinare si dobanda legala penalizatoare se circumscriu art. 3, respectiv art. 4 din Legea nr. 72/2013. Daunele interese minimale vor fi stabilite in conformitate cu art. 10 din Legea nr. 72/2013.
6. Durata acord-cadruului
Prezentul acord-cadru intra in vigoare incepand cu data de si pana la data de , cu posibilitate de prelungire până la data de , conform prevederilor art. 165 din HG 395/2016.
7. Executarea prezent acord-cadru
7.1. Executarea prezentului acord-cadru va incepe de la data de si se va derula prin contracte subsecvente pana la data prevazuta pentru expirarea acestuia la art. 6.
7.2. Serviciile ce urmeaza a fi prestate in cadrul activitatii de curatenie sunt cele precizate in Caietul de sarcini, anexa la prezentul acord-cadru.
7.3. Confirmarea prestării serviciilor se va face conform anexelor :
- anexa nr.1= TABEL CU CONFIRMAREA ZILNICA A SERVICIILOR DE CURĂȚENIE PRESTATE PE SECTOARELE INTERIOARE ȘI EXTERIOARE ALE IMOBILELOR APARȚINÂND MUZEULUI BRĂILEI ,,XXXXX ‘’ș
-anexa nr.2= PROCES VERBAL de recepție lunară a lucrărilor lunare prestate de către SC CIP
AVANTAJ SRL, conform acord-cadruului de prestări servicii nr. din data de , art.8.8.
-anexa nr.3= TABEL ESTIMATIV CU PRODUSELE DE CURĂȚENIE CE VOR FI FOLOSITE LUNAR
(conform caietului de sarcini)
8. Obligatiile prestatorului
8.1. Prestatorul are obligatia de a presta serviciile oferite cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu legislatia si standardele aplicabile in materie.
8.2. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu obligatiile asumate prin acordul-cadru.
8.3. Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura aferente, rezultate din indeplinirea defectuoasa, necorespunzatoare sau prin neindeplinirea, totala sau partiala, a prezentului acord-cadru.
8.4. Prestatorul are obligatia de a utiliza in activitatea sa echipamentele puse la dispozitia sa de catre achizitor, pentru efectuarea unor operațiuni specifice participării la activitățile de organizare expoziții.
8.5. Prestatorului i se vor imputa contravaloarea eventualelor amenzi aplicate achizitorului ca urmare a incalcarii normelor din domeniul sanatatii publice care se refera strict la activitatea care face obiectul prezentului acord-cadru si constatate ca fiind produse ca urmare a neindeplinirii obligatiilor ce ii incumba, potrivit acord-cadruului, prestatorului.
8.6. Serviciile de curatenie se vor executa tinandu-se cont de orele cu un flux redus de vizitatori si/sau activitate, in functie de suprafetele vizate si in baza unor grafice stabilite de comun acord, in conditiile convenite prin Caietul de sarcini, anexa la prezentul acord-cadru.
8.7. Incalcarea acestor conditii atrage raspunderea prestatorului, achizitorul putand in acest caz invoca rezilierea acordului-cadru.
8.8. Prestatorul are obligatia de a intocmi anexele specificate la punctul 7.3., pe care le va inainta spre confirmare achizitorului.
8.9. Prestatorul are obligatia de a efectua curatenie pe o suprafata de 6.363 mp/luna - suprafața toatlă a expozițiilor, conform caietului de sarcini, precum și în birouri.
9. Obligatiile achizitorului
9.1. Achizitorul va avea obligatia de plata a pretului acordului-cadru conform art. 5 din acesta.
9.2. Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le- a solicitat si pe care le considera necesare indeplinirii acordului-cadru
9.3. Achizitorul va verifica serviciile efectuate din punct de vedere cantitativ si calitativ:
− prin sondaj si/sau in timpul prestarii, cu confirmarea suprafetelor conform Anexei 3;
− la receptia lunara, cu consemnarea constatarilor in procesul verbal de receptie (anexa2).
9.4. Achizitorul se obliga sa asigure accesul prestatorului la toate materialele (sapun lichid, hartie igienica, detergenti, dezinfectanti, odorizante, detartranti, maturi, mopuri, galeti, materiale pentru sters praful, etc, conform precizarilor din caietul de sarcini care este parte integranta din acord-cadru ) depozitate de către prestator la sediul Muzeului Brăilei ,, XXXXX X’’, Piata Traian, nr.3, necesare prestarii serviciilor de curațenie stabilite in prezentul acord-cadru și conforme cu caietul de sarcini al achiziției.
10. Sanctiuni pentru neîndeplinirea culpabila a obligatiilor
10.1. Termenul legal/acord-cadru de plata respecta prevederile art. 6, respectiv art. 7 din Legea nr. 72/2013. Modul de determinare si dobanda legala penalizatoare se circumscriu prevederilor art. 8 din Legea nr. 72/2013. Daunele interese minimale vor fi stabilite in conformitate cu art. 10 din Legea nr. 72/2013.
10.2. In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin acord-cadru, atunci achizitorul are dreptul de a deduce, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,02%/zi de intarziere, din valoarea serviciilor care nu au fost prestate. (cf. art. 176 alin. (2) Cod proc. fiscala).
10.3. In cazul în care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,02%/zi de intarziere, din plata neefectuata (cf. art. 176 alin. (2) Cod proc. fiscala).
10.4. Penalitatile datorate curg de drept din data scadentei obligatiilor asumate conform prezentului acord- cadru.
10.5. Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiilor asumate, care depasesc valoarea penalitatilor ce pot fi percepute in conditiile art. 10.1. si 10.2., in completare partile datoreaza daune-interese in conditiile dreptului comun, care pot fi solicitate in baza unei actiuni in justitie, pe cale separata.
10.6. Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul acord-cadru de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera acord-cadruul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese.
10.7. Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand la acord-cadru, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din acord-cadru indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a acord-cadruului.
11. Garantia pentru participare si garantia de buna executie a acord-cadruului
11.1. Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a acord-cadruului în cuantum de lei.
11.2. Garantia de buna executie se va constitui integral in conditiile prevazute de art. 40, alin. (1) din Normele Metodologice aprobate prin H.G. nr. 395/2016, prin virament bancar, prin depunere la casierie a unor sume in numerar (cu respectarea prevederilor de la art. 40, alin. (2) din Normele Metodologice aprobate prin H.G. 395/2016) sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara/societate de asigurari care devine anexa la prezentul acord-cadru.
11.2.1. Scrisoarea de garantie emisa de o societate bancara ori de o societate de asigurari trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
11.2.2. Daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz, prestatorul are obligatia de a deschide un cont la Trezoreria Ineu, distinct la dispozitia achizitorului. Suma initiala care se va depune de catre prestator in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din pretul acordului-cadru, fara TVA. Pe parcursul indeplinirii acord-cadru, achizitorul va alimenta acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite prestatorului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie in prezentul acord-cadru. Achizitorul va instiinta prestatorul despre varsamantul efectuat, precum si despre destinatia lui.
11.2.3. Din contul de disponibil deschis la trezorerie pe numele prestatorului pot fi dispuse plati atat de catre prestator, cu avizul scris al achizitorului care se prezinta unitatii trezoreriei, cat si de unitatea trezoreriei la solicitarea scrisa a achizitorului in favoarea caruia este constituita garantia de buna executie. Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea prestatorului.
11.3. Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare in cuantum de şi, după caz, să emita ordinul de incepere a serviciilor, numai după ce prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie si in cel mult 3 zile lucratoare de la data consituirii acesteia.
11.4. Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută din culpa sa, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul acord-cadru. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună
execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru atat prestatorului cat si emitentului instrumentului de garantare, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului.
11.5. Garantia de buna executie se restituie de catre achizitor, conform art. 42, alin. (2) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 395/2016, in termen de cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin acord-cadru, dacă AUTORITATEA CONTRACTANTĂ nu a ridicat pana la aceea data pretentii asupra ei.
12. Ajustarea pretului acordului-cadru
12.1. Oferta (propunerea financiară) are caracter ferm şi obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului, pe toată perioada acordului-cadru.
12.2. Preţurile stabilite de ofertant prin oferta sa sunt şi rămân ferme şi nu pot fi actualizate sau majorate pe durata de derulare a acord-cadrului.
13. Cesiunea
13.1. Partilor prezentului acord-cadru le este permisa cesiunea creantelor (drepturilor) nascute din acord- cadru, cesiune care insa nu va afecta obligatiile nascute din acesta si care vor ramane in sarcina partilor acord-cadruante asa cum au fost stipulate si asumate initial.
13.2. Cesiunea obligatiilor nascute din acord-cadru este permisa in conditiile reglementate de art. 221, alin. (1), lit. d), pct 2, din Legea nr. 98/2016.
14. Amendamente
Partile acordului cadru au dreptul, pe durata indeplinirii, de a conveni modificarea clauzelor prin contracte subsecvente, numai în cazul aparitiei unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii acord- cadruului, cu exceptia pct. 12.2, cu aplicarea corespunzatoare a prevederilor art. 221 alin. (1), lit. b), lit. c), lit. e) si lit. f) din Legea nr. 98/2016.
15. Forta majora si cazul fortuit
15.1. Forta majora exonereaza de raspundere partile acordului-cadru, în caz de neexecutare partiala sau totala a obligatiilor asumate prin prezentul acord-cadru. Prin forta majora se intelege eveniment independent de vointa partilor, imprevizibil si insurmontabil, aparut dupa incheierea acord-cadruului care impiedica partile sa execute partial sau total obligatiile asumate;
15.2. Partea care invocă forta majora are obligatia sa o aduca la cunostinta celeilalte parti în scris în maximum 3 zile de la aparitie;
15.3. Partea care invoca forta majora are obligatia sa aduca la cunostinta celeilalte parti in scris incetarea acestei cauze în maximum 2 zile calendaristice de la incetare;
15.4. Daca aceste imprejurari si consecintele lor dureaza mai mult de 3 luni, fiecare din parti poate renunta la executarea acordului-cadru pe mai departe. In acest caz niciuna din parti nu are dreptul de a solicita despagubiri de la cealalta parte, dar ele au datoria de a-si onora toate obligatiile pana la aceasta data.
16. Solutionarea litigiilor
16.1. Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau în legatură cu indeplinirea acordului-cadru.
16.2. Daca achizitorul si prestatorul nu reusesc să rezolve in mod amiabil o divergentă, disputa se va solutiona de catre instanța judecatoreasca de la sediul autorității contractante.
17. Denuntarea unilaterala a acord-cadruului
Achizitorul poate denunța unilateral acordul cadru de furnizare servicii doar in situatiile prevazute la art. 222, alin. (2) si 223, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
18. Limba care guverneaza acord-cadruul
Limba care guverneaza acordul cadru este limba romana.
19. Comunicari
19.1. (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie sa fie transmisă în scris;
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atât în momentul transmiterii cat si în momentul primirii
19.2. Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicării.
Părțile au ințeles să încheie azi, , prezentul acord-cadru in două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.
ACHIZITOR | PRESTATOR |
MUZEUL BRĂILEI | |
MANAGER Conf. univ. xx. Xxxxxx XXXXXXXX | |
CONTABIL ȘEF Ec. Xxxxxxx XXXXXXXX |