Termenii de referințǎ
Termenii de referințǎ
Servicii: Lot 1: Catering (meniu pentru prânz, cinǎ, pauzǎ de cafea), Lot 2: Chirie salǎ/ spațiu pentru conferințe
Organizație: Solidarity Fund PL în Moldova Tipul contractului: Prestǎri de servicii
Durata contractului: ianuarie 2022 - decembrie 2024
Termenul limitǎ de depunere a dosarelor: 10.01.2022, ora 18.00
Context: Solidarity Fund PL în Moldova este reprezentanța Solidarity Fund PL, fundație de stat, gestionatǎ çi co-finanțatǎ de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creatǎ pentru a contribui la dezvoltarea țǎrilor din vecinǎtate. Echipa Solidarity Fund PL în Moldova sprijinǎ dezvoltarea ruralǎ (aici) çi (aici), dezvoltarea urbanǎ (aici) çi consolideazǎ încrederea între comunitǎțile de pe ambele maluri ale râului Nistru (aici).
Descrierea achiziției:
Solidarity Fund PL în Moldova Vǎ invitǎ sǎ faceți o ofertǎ pentru prestarea (i) serviciilor de catering, (ii) chirie salǎ/spațiu pentru evenimente, pentru desfǎçurarea activitǎților pe parcursul anilor 2022-2024 care urmeazǎ a fi asigurate cu respectarea normelor pentru prevenirea rǎspândirii COVID-19:
Lot 1. Catering (meniu pentru prânz, cinǎ, pauzǎ de cafea)
Nr. | Serviciu | Descriere serviciu | Preț în MDL |
1. | Prânz | Vǎ rugǎm sǎ prezentați meniul posibil | Per persoanǎ |
2. | Cina | Vǎ rugǎm sǎ prezentați meniul posibil | Per persoanǎ |
3. | Apǎ platǎ | Apa platǎ (sticle) cu volum de 0.5 l | Per sticlǎ |
4. | Pauzǎ de cafea | Vǎ rugǎm sǎ prezentați meniul posibil | Per pauzǎ de cafea |
Cerințe pentru serviciile de catering:
• Companii care presteazǎ servicii de alimentație publicǎ çi dețin licențǎ çi certificare relevantǎ;
• Meniu divers, iar meniul pauzelor sǎ includǎ cafea naturalǎ, ceai în sortiment;
• Servicii logistice complete;
• Transportarea bucatelor în condiții corespunzǎtoare (ambalaj, 1emperature etc.).
Lot 2: Chirie salǎ/ spațiu pentru evenimente
Nr. | Serviciu chirie salǎ | Descriere serviciu | Preț în MDL |
1. | 20-35 persoane | Sala amenajatǎ cu scaune, mese, tablǎ flipchart | Per zi sau per orǎ |
2. | 50-100 persoane | Sala amenajatǎ cu scaune, mese, tablǎ flipchart | Per zi sau per orǎ |
3. | peste 100 persoane | Sala amenajatǎ cu scaune, mese, tablǎ flipchart | Per zi sau per orǎ |
Cerințe pentru sala prevǎzutǎ pentru desfǎçurarea evenimentelor:
• Locație potrivitǎ pentru acomodarea grupurilor de aproximativ 20-35 de persoane (capacitatea sǎlii 50+ persoane), 50-100 de persoane (capacitatea sǎlii 100+ persoane) çi peste 100 de persoane (capacitatea sǎlii 120+ persoane);
• Preferabil cu amplasare centralǎ, proximitate fațǎ de centrul oraçului Chiçinǎu sau amplasare în extravilanul oraçului, maximum 50 de km de la Chiçinǎu;
• Cu servicii de alimentație incluse sau cu posibilitatea contractǎrii serviciilor de catering (Companii care presteazǎ servicii de alimentație publicǎ çi dețin licențǎ çi certificare relevantǎ);
• Echipament necesar: proiector, ecran de proiecție, boxe, microfoane;
• Existența mai multor sǎli pentru desfǎçurarea concomitentǎ a panelelor va constitui un avantaj;
• Existența spațiilor outdoor potrivite pentru activitǎți de team-building va constitui un avanta;
• Locuri de parcare (locuri de parcare gratuite pentru organizatori va constitui un avantaj);
• Cu sau fǎrǎ facilitǎți de cazare.
Toate serviciile vor fi prestate în conformitate cu normele impuse pentru respectarea restricțiilor în contextul pandemiei de COVID-19.
Oferta Dvs. trebuie sǎ includǎ:
• Lot 1. Meniul detaliat, prețul de livrare în perimetrul oraçului Chiçinǎu çi în suburbiile Chisinǎului, în cazul în care este disponibil;
• Lot 2. Descriere generalǎ a locației propuse, care va include date çi informații generale, poze, link dupǎ caz, ale sǎlilor/ spațiilor pentru evenimente, spațiului adiacent etc.;
• Oferta financiarǎ;
• Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei;
• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact.
**Notă: Unele proiecte din sursele cǎrora vor fi remunerate serviciile sunt scutite de TVA. La necesitate, prestatorii de servicii vor primi o scrisoare de confirmare din partea Solidarity Fund PL în Moldova.
Criteriile de evaluare:
1. Experiența în domeniu a ofertantului: prezenţa pe piaţǎ, clienţi fideli/referinţe;
2. Experiența anterioarǎ de colaborare;
3. Respectarea cerințelor sus-menționate pentru fiecare Lot;
4. Oferta financiarǎ. Raportul preț-calitate; Procedura de aplicare.
Un aplicant poate expedia ofertele pentru unul din cele douǎ Loturi sau pentru ambele Loturi. Ofertele vor fi transmise, dupǎ modelul de mai sus sau unul similar, la adresa de e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, cu mențiunea “Lot 1. Ofertǎ – Servicii de catering” și/sau ”Lot 2. Ofertǎ
– Xxxxxx xxxx/ spațiu pentru conferințe”.
*Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova exclusive în scopul și procesul angajării, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare. Aceste date nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al subiectului datelor cu caracter personal.
Rezultatul desfǎçurǎrii procesului de achiziție va fi comunicat tuturor ofertanților participanți la acest proces, pe adresa electronicǎ indicatǎ în ofertǎ.