În procedura de recrutare și selecție a experților pentru angajarea pe bază de contract individual de muncă, pe perioadă determinată, pentru posturile înființate în afara organigramei, pentru desfășurarea de activități în cadrul proiectului ,
Anexa nr.1 la procedură
CERERE DE INSCRIERE
În procedura de recrutare și selecție a experților pentru angajarea pe bază de contract individual de muncă, pe perioadă determinată, pentru posturile înființate în afara organigramei, pentru desfășurarea de activități în cadrul proiectului ,
finanțat prin .................., Cod MySMIS /alt cod, după caz
Subsemnatul/Subsemnata ……………………………………………………………………………………
Telefon :……………………………………………
Email: ……………………………………………….
solicit prin prezenta înscrierea mea în procedura de recrutare și selecție a experților pentru angajarea pe bază de contract individual de muncă, pe perioadă determinată, pentru posturile înființate în afara organigramei, în cadrul proiectului
...............................................................................................................
................................................, pentru ocuparea poziției de
și depun anexat documentația necesară, astfel cum a fost precizată în anunțul de selecție.
Data: Semnătura:
Anexa nr.2 la procedură
Declarație de disponibilitate
Subsemnatul/Subsemnata
………………………………………………………………………………………………………………………………………… Telefon :……………………………………………
Email: ……………………………………………….
Menționez că sunt / nu sunt disponibil(ă) pentru a desfășura activități în cadrul proiectului
..........................., în limita numărului de ore/zi prevăzute în anunțul de recrutare și selecție personal.
Menționez că am disponibilitatea /nu am disponibilitatea de a efectua deplasări în țară.
Data: Semnătura:
Se introduc Siglele proiectului
Se introduce numele proiectului si codul SMIS
Anexa nr. 3 la procedură
ACORD
pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
Subsemnatul/Subsemnata ,
posesor al CI/BI seria……… nr…………………………. eliberat la data de , de
……………………………………………………………, candidat(ă) pentru ocuparea postului de
în cadrul proiectului .................................. îmi exprim acordul pentru prelucrarea și colectarea de către (numele institutiei) a datelor mele cu caracter personal pe durata procesului de selecție și, dacă va fi cazul, pe durata derulării raporturilor de muncă, în condițiile prevăzute de Regulamentul (UE) NR. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice, în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.
Semnătura: Data:
Proiect cofinanțat din .............................................
Anexa nr.4 la procedură
IMPUTERNICIRE
Subsemnatul(a) CNP
identificat cu BI/CI seria nr. , imputernicesc pe
, CNP , identificat
cu BI/CI seria nr. , in calitate de , sa
ma reprezinte la (nume institutie) pentru depunerea dosarului de selecție în vederea ocupării poziției de în cadrul proiectului ......... finanțat prin ........., Cod MySMIS .........
Data……………….. Semnatura……………………..
DECLARATIE PE PROPRIA RASPUNDERE
Subsemnatul(a) CNP , act de identitate seria nr. eliberat de la data de valabil pana la data de ,cu domiciliul în
,str. , nr. , bloc ap. judetul .
Declar catre (nume institutie), pe propria raspundere, constient fiind de prevederile art. 326 din Codul penal cu privire la falsul în declaratii, urmatoarele:
Deţin calitatea de împuternicit respectiv mandatar al
numitei/numitului , pentru
depunerea dosarului de selecție în vederea ocupării poziției de
în cadrul
proiectului ................ finanțat prin ..........., Cod MySMIS .....
Data:.......................... Semnătura…………………………
Anexa nr.5 la procedură
OPIS
Punct | Document Cerut | Document Depus | Nr. File* |
a | formular de înscriere concurs; | Xxxxxx inscriere | n |
b | copia actului de identitate sau a oricărui alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz; | Copie CI | n |
c | copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz | Copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume | n |
d | copii ale actelor de studii (certificarea se va efectua prin confruntare cu originalul documentelor de către secretarul comisiei); | Diploma 1 | n |
Diploma 2 | n | ||
...... | n | ||
Diploma n | n | ||
e | adeverințe/diplome/certificate în original care atesta efectuarea unor specializări (originalele sunt necesare pentru certificare); | Adeverința/diploma/certificat 1 | n |
Adeverința/diploma/certificat 2 | n | ||
...... | n | ||
Adeverința/diploma/certificat n 3 | n | ||
f | documente justificative care atestă vechimea în muncă si/sau în specialitatea studiilor, respectiv care să ateste experiența profesională specifică necesară pentru ocuparea postului (ex. adeverințe privind vechimea în muncă și în specialitatea studiilor, contracte de muncă, document administrativ de numire pe funcția de manager proiect/expert/consultant, etc.), copii conforme cu originalul; | Adeverința/contract/etc. 1 | n |
Adeverința/contract/etc. 1 | n | ||
...... | n | ||
Adeverința/contract/etc. 1 | n |
g | certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar sau o declarație pe propria răspundere privind antecedentele penale; | Declaratie/cazier | n |
h | adeverința medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării procedurii de recrutare și selecție, de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate; | Adeverință medicală | n |
i | declarație pe proprie răspundere că nu a nu a fost lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică. | Declarație colaborator al securitatii | n |
j | declarație de disponibilitate privind timpul alocat pentru desfășurarea activității în cadrul proiectului | Declarație - disponibilitate | n |
k | certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracţiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidaţii înscrişi pentru posturi care presupun contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilităţi sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupun examinarea fizică sau | Certificat de integritate comportamentală | n |
evaluarea psihologică a unei persoane; | |||
l | declarație privind acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal | Declarație | n |
m | CV, datat și semnat pe fiecare pagina, în format Europass, în care să se menționeze proiectul și postul vizat de candidat (CV -ul conține obligatoriu date de contact valide: adresa de e-mail și număr de telefon mobil); | CV | n |
n | împuternicire pentru depunerea documentelor în numele candidatului și declarație pe proprie răspundere a împuternicitului – formular Anexa 5 | Numai daca este cazul | n |
o | declarație pe proprie răspundere că nu a nu a fost lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică. | n | |
TOTAL nr. File | |||
* O fila este definita ca fiecare dintre foile care alcătuiesc dosarul depus, având două
pagini
Anexa nr. 6 la procedura
GRILA DE RECRUTARE SI SELECTIE
(Model)
Titlul proiectului
Cod SMIS (daca e cazul) Denumirea postului din afara organigramei
Criterii de evaluare a candidatului
Punctaj Punctaje acordate
Nr.crt Denumire criteriu
1.
2.
maximal
Presedinte Membru
comisie comisie 1
Membru Punctaj
comisie 1 final
3.
4.
5.
TOTAL 100
Medie aritmetica a punctajelor acordate de membrii comisiei
Semnaturi comisie de recrutare si selectie, Presedinte
Membru 1
Membru 2 Secretar
Anexa nr.7 la procedură
NUMELE INSTITUȚIEI
Comisia de recrutare si selectie
PLANUL DE INTERVIU
organizat în cadrul proiectului ..........
1. Pozitia: - .......
2. Data desfăşurării interviului: .......
3.Locul desfăşurării interviului: ........
4. Conţinutul probei:
Pozitia: ...... | Punctaje maxime | |
a) abilităţi şi cunoştinţe impuse de funcţie | ... | |
b) capacitatea de analiză şi sinteză; | ... | |
c) motivaţia candidatului; | ... | |
d) comportamentul în situaţiile de criză; | ... | |
e) abilităţi de comunicare; | ... | |
f) iniţiativă şi creativitate | ... | |
5. Promovarea interviului: obţinerea unui punctaj minim de 60 puncte.
6. Modalitatea de comunicare a planului de interviu:afișare la sediul și candidatului,
anterior desfășurării probei
7. Modalitate de comunicare a rezultatelor obţinute de candidat la interviu: pe site-ul
instituției și prin afișare la avizier
8. Modalitatea de contestare: conform anunțului de recutare și selecție Semnaturi comisie de recrutare si selectie,
Presedinte .....................................................
Membru 1 .....................................................
Membru 2 .....................................................
Membru 3 ………………………………………
.......
Secretar .....................................................
Anexa nr. 8 la procedură GRILA DE RECRUTARE SI SELECTIE-INTERVIU
Titlul proiectului | |
Cod SMIS (daca este cazul) | |
Denumirea postului din afara organigramei |
Criterii de evaluare a candidatului:
Nr. crt | Denumire criteriu | Punctaj maximal | Punctaje acordate | ||||
Presedinte comisie | Membru comisie 1 | Membru Comisie 2 | Membru Comisie 3 | Punctaj final | |||
1 | abilităţi şi cunoştinţe impuse de funcţie | ||||||
2 | capacitatea de analiză şi sinteză; | ||||||
3 | motivaţia candidatului; | ||||||
4 | comportamentul în situaţiile de criză; | ||||||
5 | abilităţi de comunicare; | ||||||
6 | iniţiativă şi creativitate | ||||||
TOTAL | 100 | ||||||
Medie aritmetica a punctajelor acordate de membrii comisiei | |||||||
Semnaturi comisie de recrutare si selectie, Presedinte
Membru 1
Membru 2
Membru 3
....
Secretar
Anexa nr. 9 la procedură
PROCES-VERBAL DE RECRUTARE SI SELECTIE
Titlul proiectului | |
Cod SMIS (daca e cazul) | |
Denumirea postului din afara organigramei |
Comisia de recrutare si selectie, a fost constituită in baza Ordinului/Deciziei,
etc… , și formata din:
- Presedinte
- Membru 1
- Membru 2
- Membru 3
- Secretar
Procedura de recrutare si selectie s-a desfasurat cu respectarea conditiilor din cadrul procedurii aprobate prin OMS nr......... si a legislatiei specifice în vigoare, a prevederilor din Ghidul Solicitantului – Condiții Specifice şi conform prevederilor contractului/acordului/deciziei de
finanțare nr. .......
Nr. Crt. | Etapa I | Data/perioada | Locul desfășurării |
1. | Afișare anunț de recrutare și selecție personal pe site-ul ………și la avizierul de la sediul ……. | ||
2. | Depunerea dosarelor candidaților | ||
4. | Verificarea eligibilității dosarelor depuse de către candidați | ||
3. | Evaluarea dosarelor |
5. | Afișarea/publicarea pe site-ul și la avizierul de la sediul a rezultatelor evaluării și selecției dosarelor | ||
6. | Depunerea contestațiilor la etapa de evaluare a dosarelor | ||
7. | Soluționarea contestațiilor și afișarea/publicarea pe site-ul...... și la avizierul de la sediul a rezultatelor soluționării contestațiilor | ||
8. | Desfășurarea interviului | ||
9. | Afișarea/publicarea pe site-ul și la avizierul de la sediul a rezultatelor interviului și a procesului de recrutare și selecție | ||
10. | Depunerea contestațiilor cu privire la rezultatele procesului de recrutare și selecție | ||
11. | Soluționarea contestațiilor și afișarea/publicarea pe site-ul și la avizierul de la sediul a rezultatelor soluționării contestațiilor | ||
12. | Afișarea/publicarea pe site-ul ................și la avizierul de la sediul ....................... a rezultatelor procedurii de recrutare și selecție |
Posturile care au făcut obiectul anuntului de relansare a recrutării publicat la data …………………….
sunt următoarele:
Expert 1 | Denumirea postului |
Expert 2 | Denumirea postului |
Expert 3 | Denumirea postului |
!!!!!!! Se vor menționa toate detaliile legate de modul de derulare al procedurii şi rezultatele obţinute
Ex :
Comisia s-a întrunit în data de ….., în intervalul ….., în vederea verificării eligibilității dosarelor depuse de către candidați (etapa I a procedurii de recrutare și selecție) și în perioada ……. pentru evaluarea dosarelor, în intervalul …….
Au fost/nu au fost depus/e contestație/contestații în data de ….., pentru : poziția de…….
În data de ….. a fost convocată comisia de soluționare a contestațiilor, nominalizată în prin OMS/Decizia nr…../data. Comisia a admis/ respins contestația, fiind publicat rezultatul atât prin afișare la sediul ……, cât și la rubrica dedicată selecției.
În urma transmiterii de către secretarul comisiei a programărilor la interviu, comisia s-a întrunit în perioada ………, în vederea sustinerii interviurilor de selectie privind ocuparea functiilor prevăzute în anunțul de recrutare și selecție aferent proiectului …….
Urmare a anunțului de recrutare și selecție personal au fost depuse de candidaturi,
menționate în tabelul de mai jos.
Persoanele admise în urma parcurgerii etapelor I și II și care s-au prezentat la interviu au obtinut urmatoarele punctaje:
Nr Crt | Nume candidat | Prenume Candidat | Denumirea postului | Punctaj evaluare dosar | Punctaj interviu | Punctaj final obtinut | ADMIS/ RESPINS |
1. | |||||||
2 | |||||||
3 |
Anunțul final privind rezultatele procesului de recrutare și selecție a fost publicat atât la avizierul instituției, cât și la rubrica dedicate procedurii.
Semnaturi comisie de recrutare si selectie, Data
- Presedinte
- Membru 1
- Membru 2
- Membru 3
- Secretar