REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE
„ Electric Castle No Festival“ Perioada campanie 17.03.2021 – 21.03.2021
Art. 1 Organizatorii
(1) Organizatorii Campaniei pe Instagram „Electric Castle No Festival“, denumita in cele ce urmeaza "Campania", sunt British American Tobacco (Romania) Trading S.R.L., cu sediul în Bucuresti, Bucharest Business Park, Cladirea A (etaj 3) si Cladirea B2 (etajele 2-4), Sos. Bucuresti – Ploiesti (DN1) nr. 1A, sector 1, înregistrata la Registrul Comertului cu nr. J40/7802/1996, având codul unic de inregistrare XX0000000 (denumita in continuare „BAT”) avand Cont IBAN XX00XXXX0000000000000000, deschis la Citibank Europe plc, Dublin – Romania Branch, email: xxxxxxx_xxx@xxx.xxx, telefon: 0000 0000 00, legal reprezentata de imputernicitii Xxxxx Xxxxx – Head of Brands si Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx –Marketing Finance Manager
si
agentia MRM XXXXXXXXX S.R.L., cu sediul in Bucuresti Str. Xxxxx Xxxxxxxx, Nr. 18, etj. 4, sector 1, inregistrata la Registrul Comertului cu nr J40/4017/2003, avand cod de inregistrare fiscala RO15300138 (denumita in cele ce urmeaza “Organizatorii”).
(2) Participantii la Campania Promotionala sunt obligati sa respecte termenii si conditiile prezentului regulament al Campaniei (denumit in continuare “Regulamentul Oficial”). Campania promotionala va putea fi intrerupta de catre Organizator, oricand in timpul duratei de desfasurare, in cazul aparitiei unei situatii de forta majora sau al modificarii Regulamentului Campaniei promotionale.
(3) Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament Oficial, prin intocmirea unui act aditional, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa anuntul prealabil al acestora.
(4) Prezentul Regulament sau eventualele acte aditionale vor fi disponibile conform legislatiei aplicabile din Romania prin intermediul paginiilor oficiale de Instagram glo_romania, accesibila la adresa xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxxxxx/ fiind disponibil in mod public si gratuit oricarei persoane interesate, in perioada 17.03.2021-21.03.2021 (inclusiv). Anexele sau actele aditionale la Regulament fac parte integranta din acesta.
(5) Regulamentul este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile din Romania. Anexele sau actele aditionale la Regulament fac parte integranta din acesta.
Art. 2 Durata campaniei si aria de desfasurare
(1) Campania, este organizata si desfasurata in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial pe intreg teritoriul Romaniei, va incepe la data de 17.03.2021(ora 14:00:00) si se va incheia la data de
21.03.2021 (ora 23:59:59), inclusiv sau la momentul epuizarii stocului de premii, in functie de care moment se va produce mai curand.
(2) Campania este organizata si se desfasoara pe teritoriul Romaniei in spatiul virtual corespunzator pagini web xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxxxxx/ in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
(3) Premiile acestei Campanii trebuie revendicate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament, in caz contrar acel premiu nerevendicat ori necastigat din cadrul Campaniei nu mai este datorat de catre Organizator.
(4) In situatia in care Organizatorii decid sa scurteze / sa prelungeasca aceasta Campanie, acest fapt va fi adus la cunostinta publica, prin modalitatile prevazute la Art. 1.
Art. 3 Dreptul de participare la campanie
(1) Campania este organizata si se desfasoara pe intreg teritoriul Romaniei. Campania se adreseaza tuturor persoanelor fizice, consumatoare de produse din tutun sau nicotina, care au implinit varsta de 18 ani pana la data de 16.03.2021 (inclusiv), cu domiciliul stabil/resedinta in Romania si care accepta conditiile de participare la Campanie (denumite in continuare „Participanti”).
(2) Nu pot participa la aceasta Campanie angajatii Organizatorilor, ai British American Tobacco (Romania) Trading S.R.L., British American Tobacco (Romania) Investment S.R.L., ai BRITISH AMERICAN SHARED SERVICES (EUROPE) S.R.L., precum si ai altor companii implicate in desfasurarea acestei Campanii si nici membrii familiilor tuturor acestora (sot/sotie, copii, parinti, frati/surori).
(3) Organizatorii isi rezerva dreptul de a inlatura orice tentativa de frauda prin restrictionarea accesului de a participa la aceasta Campanie a persoanelor care incearca sa fraudeze, in orice fel, Campania sau rezultatele acesteia.
(4) Participarea la aceasta Campanie presupune cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca a prezentului Regulament Oficial.
Art. 4 Mecanica promotionala
In data de 17.03.2021, organizatorii vor posta pe contul de Instagram glo_romania un grid format din trei postari, dintre care una din postari va contine concursul pentru cele 3 premii alcatuite dintr-un vinyl EC No Festival si un pick-up player ce se vor acorda prin tragere la sorti. Concursul presupune ca persoana care
doreste sa participe trebuie sa posteze in sectiunea de comentarii a postarii de concurs fredonarea in format text a unei piese preferate.
(1) Pentu a intra in tragerea la sorti, participantii trebuie:
a. Sa posteze in sectiunea de comentarii a postarii de concurs fredonarea in format text a a unei piese preferate.
b. Sa eticheteze cel putin un prieten carui i-ar placea sa participe la concurs in sectiunea de comentarii a postarii de concurs. Persoanele etichetate trebuie sa aiba varsta de minim 18
ani la data desfasurarii concursului si sa fie consumatoare de produse din tutun sau nicotina.
c. Sa dea follow paginii de instagram glo_romania;
(2) Peroanele care doresc sa participe la campanie, trebuie de asemenea:
a. Sa aiba varsta minima de 18 ani impliniti la data inceperii Campaniei;
b. Sa fie consumatoare de produse din tutun si/sau nicotina;
c. Sa detina cont public pe xxx.xxxxxxxxx.xxx sau sa seteze contul ca fiind public pe perioada desfasurarii concursului;
(3) La finalul campaniei, raspunsurile care au respectat criteriile de inscriere de la articolul 4 din prezentul Regulament, vor intra automat in tragerea la sorti organizata de British American Tobacco Romania si agentia MRM XXXXXXXXX S.R.L pentru unul din cele 3 premii din campanie. Premiile constau in intr-un vinyl EC No Festival si un pick-up player.
(4) Un participant poate participa de pe un singur cont si poate castiga un singur premiu indiferent la cate postari se inscrie.
(5) Imaginile si mesajele inscrise vor fi moderate in maxim 72 de ore de la inscrierea lor in campanie. Acestea vor fi si descalificate din concurs fara un anunt prealabil, daca:
• contin imagini sau mesaje vulgare, defaimatoare sau violente
• contin imaginea altor branduri
• nuditate
• contin imagini cu sau care fac referire la copii, sanatate, femei insarcinate, persoane cu handicap, politica sau religie;
• descrierea imaginilor ce contin cuvinte jignitoare, vulgare, defaimatoare, rasiste sau care ameninta in orice fel demnitatea sau integritatea morala
• daca au fost transmise in alt mod in afara de comentariu la postarea de concurs de pe pagina de Instagram glo_romania sau postare temporara publica (“insta-story”) cu tag activ glo_romania catre pagina de Instagram glo_romania;
(6) Organizatorul isi rezerva dreptul de a refuza participarea unui comentariu pe motiv de neconcordanta cu tema concursului sau incercarea de fraudare a concursului.
(7) Utilizarea mai multor conturi de Instagram nu este permisa si nici inscrierea in concurs cu pagini:
- administrate de mai multe persoane (pagini comune);
- pagini ale unor produse, branduri sau pagini de companii;
- pagini de Instagram personale, dar fara conținut sau pagini create special pentru concurs.
(8) Materialele inscrise trebuie sa respecte legea drepturilor de autor. Participantul trebuie sa fie proprietarul tuturor drepturilor asupra materialelor inscrise in campanie. Participantul este unic
responsabil asupra oricaror consecințe directe sau indirecte ce pot aparea ca urmare a inscrierii materialelor in acesta campanie.
Art. 5 Mecanismul concursului
(1) Pentru inscrierea valabila in vederea participarii la Concurs, este necesara indeplinirea cumulativa a
urmatoarelor condiții:
a) Participantul trebuie sa indeplineasca condițiile prevazute de art. 2 si 4;
b) Inscrierea se va face exclusiv in perioada Concursului, asa cum prevede art. 3.
(2) Organizatorii nu sunt raspunzatori pentru orice alta situatia a carei rezolvare excede controlului acestora.
Art. 6 Premiile
(1) Premiile oferite pentru aceasta campanie sunt:
Tip premiu | Nr Premii | Premiu net (tva inclus) | Valoare premiu bruta | Total valoare premii bruta | Impozit premiu | Total Impozit |
Vinyl EC No Festival | 3 | 49 RON | 49 RON | 147 RON | 0 | 0 |
Pick-up Player | 3 | 930 RON | 967 RON | 2,901 RON | 37 XXX | 111 XXX |
(2) Valoarea toata a premiilor oferita in aceasta Campanie este de 3,048 RON. Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestei campanii promotionale nu au posibilitatea de a primi contravaloarea in bani a premiilor sau schimbarea acestora cu alte bunuri si nici sa solicite schimbarea parametrilor / caracteristicilor premiilor.
(3) Pentru a intra in posesia castigurilor, castigatorii nu vor efectua nici o alta plata suplimentara, indiferent de titlul acesteia (ex. impozite, taxe, cheltuieli) si nu vor suporta alte costuri suplimentare.
(4) In cazul in care nu sunt indeplinite conditiile de validitate stipulate in Art. 5, premiul nu va fi predat. Organizatorii nu vor acorda nici o despagubire in bani sau alte beneficii Participantilor carora li s-a alocat vreun premiu si nu indeplinesc conditiile de validare stipulate la Art. 5.
(5) Pentru premiile a caror valoare depaseste 600 lei, in momentul primirii acestora, castigatorii trebuie sa semneze un exemplar al Conventiei Civile incheiate intre ei si agentia MRM XXXXXXXXX S.R.L si sa furnizeze Agentiei o copie a cartii de identitate care se va utiliza pe o perioada limitata, exclusiv in scopul verificarii datelor furnizate de castigatori si cele din actul de identitate pentru depunerea declaratiei fiscale in vederea platii impozitului pe veniturile din premii.
(6) Premiile nu sunt transmisibile, acestea fiind atribuite exclusiv castigatorilor.
(7) Premiile vor fi expediate prin intermediul unei companii preselectate de organizator in termen maxim de 30 zile lucratoare de la data validarii castigatorilor, iar predarea se va face doar in baza cartii de identitate a titularului si numai in conformitate cu prevederile acestui Regulament. In momentul primirii premiului, castigatorii trebuie sa semneze documentul de primire al premiului si o declaraţie pe propria raspundere.
(8) Orice servicii suplimentare care nu au fost incluse in premiu stabilit conform conditiilor finale stipulate vor fi suportate direct de catre castigator, reprezentand cheltuielile acestuia. In cazul in care beneficiarul nu doreste sa beneficieze de anumite servicii incluse in pachet, acesta nu va primi contravaloarea in lei pentru serviciile respective.
(9) Organizatorul nu va suporta niciun fel de cheltuieli referitoare la reclamatii din partea castigatorilor dupa punerea acestora in posesia premiilor.
(10) Toate premiile acordate in cadrul acestei Campanii trebuie sa fie revendicate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial, in caz contrar acele premii nerevendicate, ori necastigate, ori invalidate, ori care nu s-au putut preda in termen de 30 de zile de la validarea acestora din cauza imposibilitatii de a contacta destinatarul pentru predarea premiului sau din cauza nerespectarii termenilor si conditiilor din prezentul regulament, nu mai sunt datorate de catre Organizator.
Art. 7 Desemnarea castigatorilor
(1) Modalitatea de stabilire a Participantilor castigatori: in data de 22.03.2021, vor fi extrasi prin tragere la sorti 3 castigatori si 3 rezerve.
(2) Tragerea la sorti publicitara in aceasta Campanie se va realiza in prezenta unui notar public, prin utilizarea unui program (soft) cu distributie aleatorie care va selecta castigatorul dintr-o baza de date constituite in baza participarii la Campanie ce contine id-ul de Instagram.
(3) Castigatorii ce urmeaza a fi validati vor fi anuntati public pe data de 23 martie 2021, printr-un comentariu la postarea originala de Concurs, solicitandu-le sa trimita un mesaj privat catre glo_romania pentru stabilirea detaliilor de validare. Ulterior, dupa initierea conversatiei, castigatorilor li se va solicita sa trimita in 24 de ore datele lor de contact complete si corecte: adresa de e-mail, numarul de telefon, data nasterii pentru dovada ca au implinit 18 ani pana la data inceperii Concursului. Dupa verificarea datelor comunicare, Organizatorii vor continua procesul de validare, ocazie cu care se va verifica indeplinirea condițiilor de participare la Concurs.
(4) Pentru ca un Participant sa poata fi validat drept Castigator al Concursului este necesara indeplinirea
cumulativa a urmatoarelor condiții:
a) Participantul are dreptul de a se inscrie in Concurs, potrivit prevederilor art. 2; si
b) Inscrierea in Concurs se realizeaza cu respectarea Art. 3 si 4.
(5) In cazul in care vor exista Castigatorii care nu indeplinesc condițiile prevazute de art. 7.4 nu vor trimite datele de contact, in condițiile si in termenul prevazute de punctul 7.3, au trimis date de contact incorecte sau incomplete, care nu permit identificarea, validarea sau contactarea Castigatorilor, sau care nu raspund la mesajele Organizatorului, acestia vor fi descalificați, iar inscrierea lor in Concurs va fi invalidata. In aceasta situație se va apela la rezerve.
(6) Validarea, respectiv invalidarea rezervelor se va face dupa criteriile menționate mai sus cu privire la validarea ori invalidarea Castigatorilor. In cazul in care nici rezerva nominalizata pentru premiu nu poate fi validata, se va apela la urmatoarea rezerva, iar procesul se va repeta pana cand se va desemna un Castigator, ori vor fi epuizate toate rezervele.
(7) Premiile vor fi transmise castigatorilor in termen de cel mult 30 zile de la validare, daca nu au fost
inregistrate contestații, respectiv de la data soluționarii contestațiilor finalizate cu validarea castigatorilor.
(8) Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu mai oferi premiul daca, atat castigatorul de drept, cat si
rezervele, dupa caz, nu vor indeplini condițiile de validare sau daca acestia nu isi vor revendica premiul.
(9) Orice eroare si/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate Organizatorului nu atrage raspunderea acestuia, acuratețea datelor de contact furnizate de catre Participanți fiind in responsabilitatea exclusiva a acestora. Organizatorul nu este responsabil nici in cazul in care un castigator nu poate fi contactat din cauza numelui, adresei de e-mail sau a numarului de telefon incorecte/incomplete sau a setarilor de securitate si confidențialitate ale contului sau de Instagram.
Art. 8 Incetarea inainte de termen a Campaniei
(1) Campania poate inceta inainte de termen, in cazul apariţiei unui eveniment ce constituie forţa majora, inclusiv in cazul imposibilitaţii Organizatorului, din motive independente de voinţa acestuia, de a continua Campania sau printr-o decizie a Organizatorului. In cazul in care premiile se vor epuiza inainte de data de final a campaniei, nu se vor mai acorda alte premii, iar acest lucru va fi adus la cunostinţa publicului in magazinele participante inainte de achizitionarea produselor.
(2) Situaţiilor avute in vedere la art. 8, alin. (1) le sunt asimilate si actele de putere publica ale unei instanţe competente sau ale altei autoritaţi publice competente.
(3) In situaţiile avute in vedere la art. 8, alin. (1) si (2), Organizatorul nu mai are nicio obligaţie catre Participanţi, cu privire la returnarea unei sume banesti sau plata unei sume banesti cu titlu de despagubire sau altele asemenea. Incetarea inainte de termen a Campaniei urmeaza a fi adusa la cunostinţa publica in modalitaţile prevazute la art. 1, alin. (3).
Art. 9 Litigiile si legea aplicabila
(1) Eventualele litigii aparute intre Organizatori, pe de o parte, si Participanti, pe de alta parte, se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta cale nu este posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.
(2) Organizatorii sunt indreptatiti sa ia toate masurile necesare in caz de tentative de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei Campanii.
(3) In cazul in care sunt identificate persoane care au influentat sau facilitat castigarea de premii necuvenite, Organizatorii au dreptul de a cere urmarirea in instanta a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.
Art. 10 Taxe si impozite
(1) Premiile cu valoare de peste 600 lei fac obiectul impozitului pe venituri din premii, iar Organizatorul se obliga sa calculeze si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile din premii obținute de catre Castigatori, in conformitate cu Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare. Orice alte obligații de natura fiscala sau de orice alta natura in legatura cu aceste premii sunt in sarcina Castigatorului. Prin simpla participare la Concurs, Castigatorii declara ca sunt de acord cu mecanismul de impozitare aplicat premiilor obținute din prezentul Concurs.
(2) Organizatorii isi rezerva dreptul de a solicita orice documente cerute de autoritatile fiscale, exclusiv in scopul indeplinirii obligațiilor de plata aferente impozitului pe premii (daca este cazul), iar Castigatorii se obliga sa le furnizeze.
(3) De la data transferului dreptului de proprietate asupra premiilor, prin semnarea procesului- verbal/conventiei de predare-primire, toate cheltuielile legale aferente acestor bunuri revin proprietarului.
(4) Participanților la Concurs nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli indirecte suplimentare, cu excepția cheltuielilor normale de desfasurare a Concursului (cheltuielile legate de obținerea accesului la internet in vederea inscrierii sau a vizualizarii Regulamentului oficial de desfasurare a Concursului etc). Cheltuielile mai sus prevazute nu sunt si nici nu vor putea fi considerate a fi „cheltuieli indirecte” in sensul Ordonanței de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piața, astfel cum a fost republicata, cu modificarile ulterioare.
Art. 11 Responsabilitate
(1) Organizatorul si partenerii acestuia sunt indreptatiti sa ia toate masurile necesare in caz de tentative de frauda a mecanismului Campaniei, abuz sau orice alte tentative frauduloase care ar putea afecta imaginea companiilor implicate.
(2) Organizatorul si partile implicate in aceasta Campanie nu isi asuma raspunderea pentru datele nelivrate datorita defectiunilor sau supraincarcarii retelelor operatorilor de Internet sau ca urmare a functionarii deficitare ori nefunctionarii aplicatiilor utilizate de participanti (soft si/sau hard-ware).
(3) Situatiile in care anumiti participanti sunt in incapacitate de a accesa partial sau integral pagina web, daca aceasta incapacitate se datoreaza unor circumstante aflate in afara controlului pe care Organizatorul il poate in mod rezonabil exercita. Aceste circumstante se pot datora: informatiilor eronate, incomplete, transmise cu intreruperi, transmise cu intarziere sau deformate in orice alt mod, in urma actiunilor utilizatorilor, a functionarii echipamentelor de calcul ale acestora, aplicatiilor acestora sau altor echipamente tehnice folosite in accesarea aplicatiei. Aceste circumstante se pot datora, de asemenea, dificultatilor tehnice care pot afecta functionarea conexiunilor Internet si/sau a echipamentelor de calcul si/sau a aplicatiilor furnizorului de Internet. Aceste circumstante se mai pot datora: unor deteriorari sau defecte cu efect potential asupra echipamentelor de calcul, aplicatiilor si/sau datelor stocate ale participantilor sau ale unor terti, in urma accesarii aplicatiei.
Pierderea de catre participant a datelor de logare, blocarea adresei de e-mail a participantului sau alte defectiuni;
(4) Organizatorii nu isi asuma responsabilitatea pentru ferori cauzate de folosirea incorecta a computerului personal/tableta/telefon de catre participant (intreruperea sursei electrice a computerului, erori date de sistemul de operare instalat pe computer, erori date de virusarea sistemului de operare al computerului, erori date de folosirea cu rea vointa a tehnologiei de catre participant in scopul de a manipula rezultatele concursului).
(5) Organizatorul are dreptul de a descalifica orice participant care nu respecta regulile impuse prin prezentul document sau in privinta caruia exista dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa aplicatiei. Participantii se obliga, de asemenea, sa puna la dispozitia organizatorului toate datele de contact relevante (numele, prenumele, adresa si numarul de telefon mobil).
(6) Organizatorul si partile implicate in aceasta Campanie nu isi asuma raspunderea pentru participanti care se inscriu in afara perioadei de desfasurare a campaniei.
(7) Eventualele contestatii privind desfasurarea Campaniei pot fi transmise Organizatorului pana la data de
23.03.2021. Orice contestatii primite dupa aceasta data nu vor fi luate in considerare.
Art. 12 Forta majora
(1) Pentru scopul acestui Regulament, forța majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de catre Organizator si a carui apariție il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligațiile asumate prin Regulament. In categoria acestor evenimente sunt incluse, fara a se limita la acestea: razboaie, incendii, inundații, greve si blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum si orice reglementare care poate interzice sau modifica termenii Regulamentului.
(2) Daca o situație de forța majora, inclusiv imposibilitatea Organizatorului, din motive independente de voința sa, impiedica sau intarzie, total sau parțial, executarea Regulamentului si continuarea Concursului, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligațiilor sale pentru perioada in care indeplinirea lor va fi impiedicata sau intarziata. Daca Organizatorul invoca forța majora, acesta este obligat sa comunice Participanților la Concurs pe pagina Instagram glo_romania, in termen de 5 zile de la apariția cazului de forța majora, existența acestuia.
Art. 13 Prelucrarea datelor personale
(1) Participarea la concursul menționat de prezentul Regulament presupune colectarea si prelucrarea de date cu caracter personal ale participanților. Colectarea si prelucrarea se va realiza conform Notei de informare privind prelucrarea datelor cu character personal atasata la prezentul regulament – Anexa nr. 1.
ANEXA 1
INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Concursuri organizate pe Instagram
Prezenta Informare Privind Prelucrarea Datelor Cu Caracter Personal stabileste modul cum British American Tobacco(Romania) Trading S.R.L., cu sediul in Soseaua Bucuresti-Ploiesti (DN1) nr. 1A, Cladirea A (etaj 3) si Cladirea B2 (etajele2-4), Bucuresti, CUI XX0000000, J40/7802/1996, email XXX@xxxxxxxxxxxxxxx.xx,telefon 0000.0000.00 („BAT Romania”), colecteaza si foloseste datele dvs. cu caracter personal in concordanta cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”).
Va rugam sa cititi cu atentie informatiile de mai jos pentru a intelege cum sunt stocate si folosite datele cu caracter personal pe care ni le furnizati. Puteti gestiona datele si modalitatile de comunicare cu noi si prin apelarea serviciului nostru de call center la numarul de telefon 0000.0000.00 sau printr-un mesaj trimis la XXX@xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Pentru informatii cu privire la modul de prelucrare a datelor cu caracter personal in cazul in care ati creat un cont pe www.glo.rosau pe xxx.xxxxxxxxx.xx va rugam accesati aceste platforme.
I. De ce colectam datele dvs.?
BAT Romania este distribuitorul pe piata din Romania a produselor de noua generatie „heat not burn” glo si Neostiks. Daca sunteti o persoana cu varsta de minim 18 ani, sunteti consumator de produse din tutun si ne-ati furnizat datele dvs. cu caracter personal cu ocazia participarii dumneavoastra la un concurs organizat de BAT Romania pe platforma de social media – Instagram pe pagina detinuta de BAT Romania
„glo_romania” sau pe paginile tertelor persoane care promoveaza produsele BAT Romania in numele
nostru, colectam si folosim datele dvs. personale pentru scopurile descrise mai jos:
1. Campanii promoționale si/sau concursuri
Vom prelucra datele cu caracter personal primite de la dvs.:
i) in scopul participarii la campaniile promotionale si concursuri organizate pe Instagram.
Vom folosi numele contului de utilizator pe platforma de Instagram pentru a va putea identifica ca participant, precum si conversatiile, comentariile sau interactiunile (inclusiv inregistrari foto/video) realizate direct pe pagina care promoveaza campania promotionala sau concursul, atunci cand astfel de conversatii, comentarii sau interactiuni sunt necesare pentru selectia castigatorului campaniei/concursului.
ii) in scopul acordarii premiilor, atunci cand ati castigat un premiu in cadrul campaniilor sau concursurilor. Pentru validarea ca si castigator si inmanarea premiului, va vom solicita:
i. data nasterii dumneavoastra pentru a ne asigura ca sunt indeplinite conditiile de participare;
ii. numele, prenumele, numarul de telefon si adresa de livrare pentru a va putea contacta si trimite premiile castigate;
iii. adresa de e-mail in cazul in care premiul se poate transmite doar in format electronic;
iv. numarul dvs. de cont bancar, atunci cand premiul este banesc.
De asemenea, prelucram imaginile si inregistrarile audio si video care ii surprind pe prietenii dvs. sau alte persoane si pe care le distribuiti sau incarcati pentru a participa la campaniile sau concursurile noastre. Ne bazam pe faptul ca ati obtinut acordul acestora pentru publicarea respectivelor materiale. Ei vor beneficia de dreptul de a se opune la prelucrarea datelor lor in acest scop.
2. Plata impozitelor
Prelucram codul numeric personal in scopul completarii conform legii a declaratiei de venit si platii impozitului aferent, in cazul in care suntem obligati conform Codului Fiscal sa platim in numele dvs. impozit pe venitul din premii.
3. Raspunsul la intrebarile sau solicitarile dvs.
In cazul in care utilizati formularul de contact disponibil pe site-ul nostru pentru adresarea unor intrebari sau solicitari, sau ne contactati prin orice alt canal de comunicare, vom utiliza datele cu caracter personal furnizate de dvs. in respectivul formular sau in cadrul corespondentei, pentru procesarea solicitarii dvs. si pentru a raspunde intrebarilor sau solicitarilor adresate. Daca ne contactati telefonic, vom putea inregistra convorbirea pentru a va putea furniza un raspuns cat mai oportun.
II. In baza carui temei colectam datele dvs.?
1. Executare si incheiere contract
Atunci cand va inscrieti in campania promoționala sau in concurs, prelucram datele dvs. cu caracter personal in baza unui temei contractual, reprezentat de regulamentul campaniei/concursului pe care il acceptati cand inititati participarea. Desi nu este obligatoriu sa ne furnizati datele, fara acestea nu veti putea participa la campanie/concurs sau nu veti putea intra in posesia premiului.
2. Obligatie legala
Prelucram datele dvs. atunci cand BAT Romania trebuie sa indeplineasca o obligatie legala din Codul Fiscal sau alte prevederi legale aplicabile (cum ar fi cazul in care castigati un premiu in urma participarii la unul dintre concursurile/campaniile promotionale organizate de noi).
3. Interes legitim
BAT Romania poate prelucra datele dvs. in baza interesului legitim de imbunatatire a calitatii serviciilor. Pastram inregistrarile apelurilor pentru gestionarea eficienta a procesului de predare al premiilor si pentru cazurile in care apar intrebari legate de campania promotionala si/sau concurs sau aveti solicitari in legatura cu campania promotionala si/sau concurs.
III. Cat timp stocam datele dvs.?
Stocam datele dvs. pe perioada desfasurarii campaniei si atata timp cat informatia referitoare la campanie si interactiunile consumatorilor din campanie sunt pastrate pe platformele pe care se desfasoara (Instagram).
IV. Cine are acces la datele dvs.?
Pentru a atinge scopurile descrise mai sus, BAT Romania utilizeaza serviciile mai multor parteneri contractuali ce au calitatea de destinatari ai datelor dvs. Acestia pot avea calitatea de imputerniciti, iar acestora le pot fi furnizate unele dintre date dvs. cu caracter personal pentru a fi utilizate in limitele obligatiilor pe care si le-au asumat fata de BAT Romania si cu respectarea stricta a instructiunilor BAT Romania cu privire la prelucrarea acestor date. Datele cu caracter personal pe care le transmitem catre imputerniciti sunt limitate la informatiile minim necesare pentru prestarea respectivelor servicii. Depunem toate eforturile pentru a ne asigura ca toate entitatile cu care lucram prelucreaza datele dvs. cu caracter personal in conditii de siguranta si securitate.
Vom da acces la datele dvs. cu caracter personal:
➢ furnizorilor nostri de servicii de marketing digital cu privire la verificarea indeplinirii conditiilor de participare la promotie/concurs si selectie a castigatorilor;
➢ furnizorilor nostri de servicii legate de gestionarea relatiei cu dvs. cu privire la predarea premiilor si a formalitatilor legale;
➢ tertele persoane care promoveaza pe pagina proprie de Instagram in numele BAT Romania campaniile promotionale si/sau concursurile.
La cerere, va putem oferi informatii detaliate despre furnizorii mentionati mai sus si serviciile pe care le presteaza in gestionarea relatiei noastre cu dvs. BAT Romania se va asigura ca ia toate masurile interne si
referitoare la furnizorii sai pentru asigurarea confidentialitatii datelor dvs. cu caracter personal. BAT Romania nu va vinde niciodata datele dvs. cu caracter personal si nu achizitioneaza date cu caracter personal.
Datele cu caracter personal pot fi dezvaluite si catre autoritati publice, atunci cand exista o obligatie legala sau contractuala in acest sens, la solicitarea expresa si in scris a acestora sau in cazul in care exista suspiciuni privind savarsirea unei infractiuni. De asemenea, datele dvs. vor putea fi dezvaluite unor terti achizitori, in masura in care activitatea BAT Romania ar fi transferata (in totalitate sau partial), iar datele dvs. ar face parte din activele ce pot face obiectul unei astfel de tranzactii.
V. Care sunt drepturile dvs.?
Dorim sa ne asiguram ca drepturile dvs. legate de prelucrarea datelor cu caracter personal sunt respectate in totalitate. Va prezentam mai jos care sunt aceste drepturi si cum le puteti exercita.
1. Dreptul de acces la datele dvs.
Ne puteti contacta in orice moment pe adresa de email XXX@xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx la telefon 0000.0000.00 pentru informatii despre datele dvs. cu caracter personal pe care le stocam si prelucram. In acest caz, va vom confirma daca prelucram sau nu aceste date si va putem da acces la datele dvs. (inclusiv o copie a acestora).
2. Dreptul la rectificarea si actualizarea datelor dvs.
Daca constatati ca datele pe care le detinem despre dvs. sunt inexacte sau incomplete ori nu mai sunt de actualitate, ne puteti contacta in orice moment pe adresa de email XXX@xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx la telefon 0000.0000.00 cu o solicitare de rectificare sau de actualizare a datelor. In acest caz, in functie de solicitarea dvs. putem reveni cu o cerere de informatii suplimentare pentru a valida ca solicitantul este chiar detinatorul datelor pe care le stocam.
3. Dreptul la stergerea datelor dvs.
Aveti dreptul sa vi se stearga datele cu caracter personal in urmatoarele situatii:
➢ La initiativa BAT Romania, in una din urmatoarele situatii:
o daca scopul pentru care v-ati dat acordul nu mai este de actualitate;
o daca se constata ca datele dvs. cu caracter personal au fost prelucrate in mod ilegal;
o daca BAT Romania este supusa unei obligații legale de stergere in temeiul dreptului
Uniunii sau al dreptului roman.
➢ La cererea dvs.daca ati anuntat BAT Romania ca va opuneti prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal si nu exista motive legitime care sa aiba prioritate pentru a continua prelucrarea.
Ne puteti contacta in orice moment pe adresa de email XXX@xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx la telefon 0000.0000.00 cu o solicitare de stergere a datelor. In acest caz, in functie de solicitarea dvs. putem reveni cu o cerere de informatii suplimentare pentru a valida ca solicitantul este chiar detinatorul datelor pe care le stocam.
4. Dreptul la restricționarea prelucrarii datelor dvs.
Puteti sa ne adresati o cerere de a restrictiona prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, atunci cand:
(a) considerati ca datele pe care le detinem despre dvs. nu sunt exacte; in acest caz, vom bloca prelucrarea datelor dvs. pana cand ne vom lamuri, impreuna cu dvs., cu privire la exactitatea acestora;
(b) prelucrarea este ilegala si nu doriti sa va stergem datele, in schimb doriti sa restrictionam utilizarea lor;
(c) aveti nevoie de acestea pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanța si ni
le solicitati, desi BAT
Romania nu mai are nevoie de ele; sau
(d) v-ati opus prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal, pentru perioada in care vom face verificari daca prelucrarea
este sau nu legitima (respectiv daca drepturile noastre legitime prevaleaza asupra drepturilor dvs.).
Va informam ca restrictionarea prelucrarii datelor dvs. nu conduce la stergerea acestora, ci doar la blocarea folosirii lor. Pentru restrictionarea prelucrarii oricaror date personale pe care le detinem despre dvs. ne puteti contacta in orice moment pe adresa de email XXX@xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx la telefon 0000.0000.00. In acest caz, in functie de solicitarea dvs. putem reveni cu o cerere de informatii suplimentare pentru a valida ca solicitantul este chiar detinatorul datelor pe care le stocam.
5. Dreptul de a vi se porta datele
La cererea dvs. va putem trimite dvs. sau entitatii indicate de dvs. un fisier cu datele dvs. cu caracter personal pe care le stocam, intr-un format care poate fi citit automat. Puteti solicita portarea datelor pe adresa de email XXX@xxxxxxxxxxxxxxx.xx sau la telefon 0000.0000.00.
6. Dreptul de a va opune prelucrarii datelor dvs.
In orice moment, puteti sa va opuneti fata de prelucrarea datelor dvs. in considerarea situatiei particulare in care va aflati, atunci cand prelucrarea se bazeaza pe interesul nostru legitim. BAT Romania va respecta acest drept si va inceta prelucrarea conform optiunii dvs.
Ne puteti contacta in orice moment pe adresa de email XXX@xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx la telefon 0000.0000.00 cu o solicitare. In acest caz, in functie de solicitarea dvs. putem reveni cu o cerere de informatii suplimentare pentru a valida ca solicitantul este chiar detinatorul datelor pe care le stocam.
7. Dreptul de a depune o plangere in fața Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu
Caracter
Personal
Daca sunteti nemultumit de solutionarea oricareia dintre cererile dvs. de catre BAT Romania sau daca doriti sa va adresati autoritatii publice competente in rezolvarea oricarei plangeri referitoare la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de catre BAT Romania, o puteti face la:
Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal Sediu: B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30, sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Telefon: x00.000.000.000 /x00.000.000.000
Fax: x00.000.000.000
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/?xxxxxxxxxxxx
Procedura de solutionarea a plangerilor cetatenilor si modelele de plangeri gasiti pe website-ul Autoritatii la adresa:
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/?xxxxxXxxxxxxx_XXXX&xxxxxxx
VI. Modificari la aceasta Politica
Prezenta Politica de Confidentialitate poate suferi modificari si poate fi actualizata de catre BAT Romania, dupa cum va fi necesar. BAT Romania va va notifica cu privire la orice modificari materiale sau substantiale ale acestei Politici si se va asigura ca respectiva notificare este efectuata intr-o maniera care asigura luarea acestora la cunostinta