REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
“VOT HITPLAY - FINALA”
I. SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI
1.1 Societatea “VODAFONE ROMÂNIA S.A.”, furnizor de servicii de comunicaţii electronice (numită în continuare “Vodafone” sau “Organizatorul”), cu sediul social în Bucuresti, Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, xx. 000, xxxxxx 0, Xxxxxxx, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. J40/9852/1996, cod unic RO 8971726, capital social subscris şi vărsat de 66.416.554,37 lei, reprezentată de Xxxxx Xxxxx, Director Brand and Marketing Comm, CBU - Brand and Marketing Communication, lansează Campanie ”Vot HitPlay" (denumită în continuare „Campanie”).
1.2 Campania se desfasoara prin intermediul Agentiei B.V. XxXxxx-Xxxxxxxx E.R.L, cu sediul social in Bucuresti, Str. Xxxxx Xxxxxxxx nr.18, Bucuresti sector 1, avand numar de identificare fiscala 8084031, atribut fiscal RO, reprezentata de xx. Xxxxxx Xxxxx, in calitate de Director General, care va actiona ca Imputernicit al Operatorului, in sensul dat acestei notiuni de dipozitiile Regulamentului general privind protectia datelor nr 679/2016
II. SECTIUNEA 2. REGULAMENTUL CAMPANIEI
2.1 Campania se va desfasura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”) care este obligatoriu pentru toti Participantii si pentru toate entitatile implicate in derularea Campaniei si in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu toate modificarile si completarile ulterioare.
2.2 Prezentul Regulament este obligatoriu pentru toţi participanţii. Regulamentul, si este disponibil gratuit oricărui participant si pe site-ul Organizatorului xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx. De asemenea, orice persoană interesată poate solicita o copie a prezentului Regulament, prin transmiterea unei cereri scrise trimise la adresa Organizatorului.
2.3 Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizata in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
2.4 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta/intrerupe/prelungi Campania,. Orice modificari/completari aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse in acte aditionale care vor fi comunicate catre
public prin actualizarea Regulamentului si publicarea Regulamentului, in forma actualizata, pe website-ul xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx.
2.5 In conformitate cu prevederile art. 41 (2) din OG nr.99/2000, participanților nu le este impusă nicio cheltuială directă sau indirectă, iar participarea la Campanie este gratuită pentru toți participanții care îndeplinesc condițiile de participare, în perioada derulării Campaniei.
III. SECTIUNEA 3. ARIA DE DESFASURARE SI DURATA CAMPANIEI
3.1 Campania este organizata pe teritoriul Romaniei, online pe xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
3.2 Campania se desfasoara in data de 28 octombrie 2021, in intervalul orar 20:15 – 21:30.
IV. XXXXXXXXX 0. DREPTUL DE INSCRIERE
4.1 In Campanie se poate inscrie orice persoană fizica, cetățean român cu domiciliul sau reședință în Romania sau cetățean strain rezident pe teritoriul Romaniei (care poate face dovada acestui statut, pe baza certificatului de rezidenta fiscala inregistrat la Administratia Financiara) sau cetățean al Republicii Moldove cu domiciliu sau reședință în Republica Moldovă sau cetățean strain rezident pe teritoriul Republicii Moldove (care poate face dovada acestui statut, pe baza certificatului de rezidenta fiscala inregistrat la Administratia Financiara) cu varsta de minimum 14 ani la data începerii Campaniei. Daca Participantul este minor, pentru acordare premiului si utilizarea lui este nevoie de acordul reprezentantilor legali.
4.2 Inscrierea in Campanie presupune acceptarea prevederilor prezentului Regulament.
4.3 Nu au dreptul de a participa la aceasta Campanie urmatoarele categorii de persoane :
(i) Angajati ai Organizatorului, precum si ai societatilor afiliate Organizatorului;
(ii) Angajati ai Agentiilor sau angajati ai oricaror alte societati/entitati implicate in activitati legate de organizarea si desfasurarea Campaniei;
(iii) Rudele de gradul I si II (respectiv copii/parinti, frati/surori) si/sau sotul/sotia angajatilor mentionati la punctele (ii) si (iii) de mai sus.
V. SECTIUNEA 5. MECANISMUL CAMPANIEI SI ACORDAREA PREMIILOR
5.1 In cadrul Campaniei “HITPLAY”, organizata de VODAFONE ROMANIA in perioada 21 iulie 2021 – 31 octombrie 2021, in etapa Finala, etapa ce se va desfasura in perioada 25-31 octombrie 2021, persoanele fizice care urmaresc acest Concurs sunt invitate sa voteze Concurentul preferat.
5.2 Persoanele fizice care opteaza pentru votarea Concurentului preferant, dintre cei aflati in etapa Finala, au posibilitatea de a participa la aceasta Campanie , “VOT HITPLAY - FINALA”, astfel:
- Acceseaza link-ul xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx, in cadrul unei sesiuni de votare, in intervalul mentionat in sectiunea 3 si urmeaza pasii pentru votarea Concurentului preferat sau pot accesa direct pagina de profil a concurentului preferat pentru a il vota.
- Dupa votare, Participantul poate opta pentru participarea la Campanie prin Completearea formularul de inscriere cu urmatoarele date: prenume, nume, adresa email, reconfirmare adresa e-mail si bifa – Sunt de acord cu termenii si conditiile Campanii si sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal.
5.3 Dupa completarea formularului, Participantul va primi unul dintre mesajele de mai jos :
● Felicitări!
Ai câștigat un voucher Vodafone Flex pentru o primă lună gratuită la orice abonament Flex. Verifică-ți emailul ca să afli pașii următori. În plus, ai intrat în tragerea la sorți. Stai pe fază să vezi dacă ai câștigat un premiu Samsung.
● Felicitări!
Ai câștigat un voucher pentru Cartela Vodafone cu beneficii de 6 euro. Verifică-ți emailul ca să afli pașii următori. În plus, ai intrat în tragerea la sorți. Stai pe fază să vezi dacă ai câștigat un premiu Samsung.
● Felicitări!
Ai intrat în tragerea la sorți. Stai pe fază să vezi dacă ai câștigat un Samsung Galaxy Z Flip3 5G sau o pereche de căști Samsung Galaxy Buds+.
5.4 Premiile se vor acorda conform splitului mentionat mai jos in cadrul Sectiunii 6, aleatoriu, in ordinea inscrierilor.
5.6 Un participant este identificat prin nume/prenume si adresa de email.
5.6 In cadrul Campaniei un participant poate castiga cate un premiu dintre cele acordate in functie de momentul inscrierii si un premiu dintre cele acordate prin tragere la sorti.
5.7 In cazul in care premiile nu pot fi acordate din motive independente de Organizator, acestea raman in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea in maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.
VI. SECTIUNEA 6. PREMIILE CAMPANIEI
6.1 In cadrul Campaniei premiile se vor acorda urmatoarele premii, astfel:
- Premii acordate, primilor 3.000 (trei mii) de participanti inscrisi in campanie, in ordinea inscrierilor :
Tip Premiu | Valoarea individuala a premiilor | Nr. Total de premii acordate in campanie | Valoarea totala a premiilor |
Nr. Premii constand in vouchere pentru Cartela Vodafone cu beneficii de | 4,76 EUR | 2000 | 9,520 EUR |
6 EUR la pret de 4 EUR credit | |||
Nr. Premii constand in vouchere Flex (cu prima luna gratuita la orice abonament) | 7-12 EUR (in functie de valoarea abonamentului selectat) | 1000 | Pana la 12,000 EUR (in functie de valoarea abonamentelor selectate) |
Total | 21,259 EUR | ||
- Premii acordate prin tragere la sorti:
Tip Premiu | Valoarea individuala a premiilor (TVA inclus) | Nr. Total de premii acordate in campanie | Valoarea totala a premiilor |
Samsung Galaxy Z Flip3 5G | 5110,16 | 20 | 102 203,2 |
Samsung Galaxy Buds+ | 949 | 40 | 37 960 |
Total | 140 163, 2 | ||
6.2 Valoarea maxima a premiilor este de 245 395,3 lei, TVA inclus. La finalul Campaniei, dupa acordarea premiilor, va fi intocmit un act aditional prin care vor fi declarate numarul premiile acordate si valoarea acestora. Valoarea premiilor mentionate in euro, a fost calculata in lei la cursul de 4.95 lei.
6.3 Castigatorii premiilor oferite in cadrul Campaniei nu au posibilitatea de a primi contravaloarea premiilor in bani sau inlocuirea acestora cu alte bunuri si nici nu pot solicita schimbarea caracteristicilor/ parametrilor premiilor castigate.
6.4 Detalii despre modul de utilizare a voucherelor vor fi trimise partipantilor in momentul in care se va trimite premiul.
VII SECTIUNEA 7. ACORDAREA SI VALIDAREA PREMIILOR
7.1 Premiile constand Cartele Vodafone si vouchere Vodafone Flex, vor fi acordate aleatoriu, primilor 3000 de participanti inscrisi, conform conditiilor mentionate in regulament. Acestea vor fi trimise pe mail, la adresa de mail cu care participantul s-a inscris, imediat dupa primirea mesajul castigator.
7.2 Pentru premiile acordate prin tragere la sorti, dupa incheierea sesiunii de votare, se va realiza, in termen de 3 zile lucratoare, tragerea la sorti, in cadrul careia vor fi desemnati 20 de castigatorii, fiecare al unui premiu constand intr-un Samsung Galaxy Z Flip3 5G, 40 de castigatori, fiecare al unui premiu constand in Samsung Galaxy Buds+, precum si 2 rezerve eferente fiecarui castigator. Extragerea se vor organiza la sediul Mediapost Hit Mail din Str. Siriului nr. 42 – 46, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx sau la sediul SPN Veritas cu adresa in Municipiul Xxxxxxxxx, xxxxxx Xxxxx Xxxxx, xx. 0X, xxxxxx 0. Extragerea se va realiza prin xxxxxx.xxx. Rezultatele extragerii vor fi consemnate intr-un proces verbal care va fi certificat de catre un notar public care va fi prezent la extragere.
7.3 Ulterior desemnarii castigatorilor, prin tragere la sorti, Organizatorul va incepe procesul de validare al acestora, ocazie cu care se va verifica indeplinirea conditiilor privind inscrierea Participantilor, precum si respectarea tuturor dispozitiilor prezentului Regulament.
7.4 Participanții care au fost desemnați castigatori prin tragere la sorti, vor fi contactati initial prin email. Organizatorul va trimite in termen de 3 zile lucratoare de la desemnarea castigatorilor, un email prin care li se vor cere participantilor un numar de telefon pentru contactarea acestora in vederea validarii. Participantii vor avea la dispozitie 3 zile pentru a furniza numarul de telefon. In cazul in care participantul nu raspunde la email in termenul stabilit, acesta va fi invalidat si se va trece la contactarea rezervei, in ordinea extragerii lor. De asemenea, daca din motive independente de Organizator, participantii desemnati castigatori nu pot fi contactati (ex. adresa de email este gresita), atunci acestia vor fi invalidati si se va trece la contactarea rezervelor, in ordinea desemnarii lor.
7.5 Participantii vor fi conactati prin apel telefonic la numarul de telefon mobil furnizat, in intervalul orar 09:00 – 18:00, de 3 ori in maximum 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia; numarul de telefon utilizat serveste pentru identificarea Participanților și contactarea acestora. In cazul in care Participantul nu poate fi contactat, dupa cele 3 incercari de contactare telefonica se va trece la contactarea rezervelor.
7.6 Pentru a parcurge procesul de validare, Participantul va furniza Organizatorului in momentul contactarii telefonice, informatiile necesare identificarii si validarii lui.
Convorbirile telefonice vor fi inregistrate pentru a putea fi utilizate ca mijloace de proba in eventualele contestatii in legatura cu procesul de validare a castigatorilor si de inmanare a premiilor oferite in Campania promoționala.
7.7 In cadrul apelului, Participantului i se va solicita sa declare urmatoarele informatii: nume, prenume, data nasterii, adresa de livrare.
De asemenea, Participantul trebuie sa trimita o copie/poza CI in termen de 3 zile lucratoare de la momentul incheierii convorbirii telefonice.
Trimiterea documentului necesar validarii se realizeaza prin incarcarea acestuia intr-o pagina web, accesand link-ul securizat comunicat de Organizator. Participantul are la dispozitie urmatoarele doua modalitati de receptionare a link-ului securizat: SMS sau e-mail. Link-ul se va genera automat dupa finalizarea apelului, iar Participantul il va receptiona prin modalitatea aleasa in cadrul convorbirii telefonice.
Accesand acel link, Participantul va trebui sa incarce documentele solicitate in cadrul apelului telefonic, in termenul specificat.
Daca Participantul nu incarca documentul solicitat in termen de 3 zile lucratoare de primirea link-ului, acesta va fi invalidat si se vor contacta rezervele, in ordinea cronologica a inscrierilor.
In urma verificarilor si a parcurgerii procesului de validare, Participantul va primi o confirmare a primirii documentului si, in cazul in care documentul primit prezinta neregularitati, Participantul va fi anuntat si rugat sa reincarce documentul folosind link-ul care i-a fost comunicat. Unu Participant i se va da sansa de a incarca de maxim 3 ori. In cazul in care acesta nu trimite docuemntul, premiul va fi invalidat si se va trece la rezerve in ordinea cronologica.
7.8 Imposibilitatea Participantului de a comunica datele solicitate pentru validarea acestuia, comunicarea partial, constatarea unor neconcordanțe sau nerespectarea condițiilor de validare descrise în prezentul Regulament conduce la invalidarea Participantului, respectiv la pierderea dreptului de atribuire a premiului, fără nicio despăgubire din partea Organizatorului.
7.9 Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu acorda premiile daca Participantii desemnati castigatori nu indeplinesc conditiile de validare sau in cazul in care nu sunt suficiente inscrieri in Campanie.
7.10 Anuntarea castigatorilor se va realiza prin publicarea acestora pe website-ul xxxxxxx.xxxxxxxx.xx, in termen de 30 de zile de la data desemnarii acestora.
7.11 Premiile acordate prin tragere la sorti, vor fi expediate castigatorilor la adresele indicate de catre acestia, doar pe teritoriul Romaniei, in procesul de validare, pe cheltuiala Organizatorului, o singura data, prin curier privat, ulterior incheierii procesului de validare a castigatorilor, dar nu mai xxxxxx xx 00 xx xxxx xxxxxxxxxx xx la data validarii tuturor castigatorilor.
7.12 In cazul in care premiile sunt refuzate de catre castigatori sau acestia nu au putut fi gasiti la adresa in vederea livrarii, premiile raman in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea in maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.
VIII. XXXXXXXXX 0. TAXE SI IMPOZITE
VIII.1 Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina, sa declare si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile constand in premiile acordate castigatorilor in conformitate cu prevederile art. 110 din Codul Fiscal aprobat prin Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, orice alte obligatii de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorilor.
VIII.2 Participantilor la Campanie nu le sunt impuse nici un fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu exceptia cheltuielilor normale de desfasurare a Campaniei (contravaloarea accesului la Internet pentru completarea formularului de inscriere in Campanie etc).
IX. SECTIUNEA 9. LIMITAREA RASPUNDERII
IX.1 Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei Campanii, precum si a Organizatorului. Orice incercare de fraudare se soldeaza cu eliminarea Participantului in cauza din Campanie si cu sesizarea organelor de cercetare penala, Organizatorul urmand sa informeze respectivul participant cu privire la aceasta decizie.
IX.2 In eventualitatea unei dispute legata de aceasta Campanie, decizia Organizatorului este definitive. Orice parte interesata are optiunea de a transmite o contestatie Organizatorului prin trimiterea unui email la adresa xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx pana la data de 30 noiembrie 2021, inclusiv. Dupa aceasta data, nicio contestatie nu va mai fi luata in considerare de catre Organizator. Contestatiile vor fi solutionate in termen de 00 xx xxxx xx xx data depunerii acestora si un raspuns va fi comunicat Participantului. Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participanti, cu privire la orice aspect legat de desfasurarea Campaniei, se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente.
IX.3 Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru:
✔ Inscrierile online care nu contin toate campurile obligatorii;
✔ Eventualele dispute legate de adresa de email inscrisa in Campanie;
✔ Erorile in datele furnizate de catre Participant. Acuratetea datelor de contact nu atrage raspunderea Organizatorului, fiind in responsabilitatea exclusiva a participantilor. Ca atare, Organizatorul nu are nici un fel de obligatie in cazul furnizarii de catre participanti a unor date eronate care au dus la imposibilitatea inmanarii premiului;
✔ Imposibilitatea castigatorilor de a intra in posesia premiilor din motive independente de Organizator;
✔ Intreruperile/ disfunctionalitatile neanuntate ale operatorilor, datorita aglomerarii retelelor pe perioadele de trafic intens;
✔ Organizatorul nu va fi raspunzator pentru niciunul dintre prejudiciile ce ar putea fi suferite de catre castigator in legatura cu premiile castigate, indiferent de natura acestor prejudicii cu exceptia situatiilor expres prevazute de lege si care ar institui o astfel de raspundere;
IX.4 Organizatorul nu raspunde in niciun fel pentru daunele directe sau indirecte care rezulta din participarea la Campanie cu exceptia cazului in care acestea se datoreaza unor acte de neglijenta grava sau unor acte intentionate de care este responsabil Organizatorul.
IX.5 Organizatorul nu raspunde pentru suspendarea sau incetarea sesiunii de votare, in orice stadiu, din cauza fortei majore, a cazului fortuit sau a oricarui eveniment de natura tehnica.
X. XXXXXXXXX 00. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
X.1 Prin participarea la Campanie, Participanţii își exprimă consimțământul pentru ca Organizatorul, împuterniciții acestuia și Partenerul să proceseze (să colecteze, să înregistreze, să organizeze, să stocheze, să extragă, să consulte, să utilizeze, să transfere sau să proceseze în orice alt mod), pe durata Campaniei, datele cu caracter personal în scopul desfăşurării acestuia pentru a putea permite acordarea premiilor.
X.2 Vor fi prelucrate următoarele date cu caracter personal:
a) numele şi prenumele
b) adresa de email
X.3 Conform legislației aplicabile, Organizatorul este obligat sa faca public numele castigatorului prezentei Campanii precum si premiul acordat.
X.4 În termen de 3 ani de la acordarea Premiului, datele cu caracter personal prelucrate de Organizator vor fi distruse în totalitate.
X.5 Organizatorul se obliga sa respecte prevederile aplicabile in materie de protecţia datelor cu caracter personal. Astfel, Organizatorul se angajează să păstreze confidenţialitatea datelor personale ale Participanţilor la prezenta Campanie şi să le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial şi legislaţiei în vigoare. Organizatorul nu va dezvalui datele cu caracter personal furnizate de Participanţi către terţi fără consimţîmântul prealabil al Participanţilor în cauză, în afara operațiunilor de
prelucrare efectuate în legatură cu desfășurarea Campaniei, identificarea câștigătorului și înmânarea premiului cu excepţia numelor, prenumelor şi premiilor câştigate care vor fi facute publice potrivit obligației legale a Organizatorului.
X.6 Participantul are următoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate;
(ii) dreptul de a solicita Organizatorului rectificarea datelor cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita Organizatorului ștergerea datelor cu caracter personal atunci când acestea nu mai sunt necesare în scopul organizării și desfășurării Campaniei;
(iv) dreptul de a solicita Organizatorului restricționarea prelucrării;
(v) dreptul de a solicita Organizatorului transmiterea datelor cu caracter personal care îi privesc într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat;
(vi) dreptul de a se opune prelucrării, inclusiv celor efectuate în scopuri de marketing;
X.7 Participanţii pot contacta Organizatorul în legătură cu oricare dintre drepturile lor personale sau pot înainta o plângere în legătură cu modul în care îi sunt utilizate datele cu caracter personal de către Organizator printr-o cerere scrisă, datată şi semnată, expediată pe adresa Organizatorului sau la adresa e email: xxxx@xxxxxxxx.xxx, sau printr-o cerere scrisă în reţeaua de magazine Vodafone. X.8 Dacă Participantii au în continuare nemulțumiri, pot contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – datele de contact se găsesc la adresa xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
XI. XXXXXXXXX 00. FORTA MAJORA SI CAZ FORTUIT
XI.1 Conform legislaţiei în vigoare, forţa majoră înseamnă orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, iar cazul fortuit reprezintă acel eveniment care nu poate fi prevăzut şi nici împiedicat de cel care ăşi asumă să îndeplinească anumite obligaţii în baza acestui Regulament.
XI.2 Daca o situaţie de forţă majoră sau caz fortuit împiedică sau întârzie total sau parţial executarea Regulamentului şi continuarea/ punerea în aplicare a Campaniei de catre Organizator, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligaţiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi implicată sau întarziată, conform art. 1351 din Noul Cod Civil. Organizatorul, dacă invocă forţa majoră sau cazul fortuit, este obligat să comunice Participanţilor la Campanie existenţa acesteia în termen de 15 (cincisprezece) zile lucrătoare de la apariţia cazului de forţă majoră sau caz fortuit.
XII. XXXXXXXXX 00. LEGEA APLICABILA SI LITIGII
12.1 Legea aplicabilă prezentului Regulament este legea română. Orice dispută apărută în legătură cu Campania şi aplicarea prezentului Regulament va fi înaintată spre rezolvare unui Comitet format din 3 membri numiţi de Vodafone, format din următoarele persoane: un reprezentant al
Departamentului Financiar, un reprezentant al Departamentului Juridic şi un reprezentant al Departamentului de Marketing din cadrul Vodafone România. Hotărârea comitetului este obligatorie pentru Participanți. Fiecare Participant care se consideră prejudiciat se poate adresa instanţei judecătoreşti competente.