Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est
I.a.Autoritate contractanta
Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est
Adresa: Str. Lt. Draghiescu, Nr. 9, 610125, loc. Piatra Neamt, jud. Neamt;
Persoana de contact: Xxxxxx Xxxx;Telefon: 0233 – 218071;Fax: 0233 – 218072;
E-mail:xxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx;
I.b. Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante
-Agentie regionala
Autoritatea contractanta achiziţionează in numele altei autoritati contractante: nu
Documentatia de atribuire se poate descarca, de pe site-urile: xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxx.xxx sau din SEAP, invitatia de participare nr.346996/20.05.2013.
I.c) Sursa de finantare:
- FEDR, surse proprii
Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II 1.1) Denumire contract achiziţie : Acord-cadru publicitate media, 2013-2015, cod CPV 79341400-0
II. 1.2) Tipul contractului: Servicii, categoria 2A.
II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin : acord-cadru
II. 1.4. Durata contractului:
-de la semnarea contractului până in 31.08.2015.
II.1.7) Divizare pe loturi : da.
II.1.8) Oferte alternative sunt acceptate : nu
II.2. Cantitatea sau scopul contractului:
II.2.1) Total cantitati / prestatii servicii : vezi Caiet de sarcini.
Campania de promovare Regio si POS CCE implica achizitia de spatii media in ziare si radio, conform urmatoarelor loturi si obiective:
XXX 0- Xxxxx- Xxxxxxxxxxx in presa scrisa.
Obiectiv 1: Minim 34- maxim 89 machete de presa de minim 300 cmp. Valoare estimata: 133.500 lei, fara TVA
Obiectiv 2: Minim 3- maxim 7 machete de presa de minim 200 cmp. Valoare estimata: 5.061 lei, fara TVA.
LOT 2- Radio- Productiesi difuzare spoturi radio 30 secunde
Obiectiv 1- Regio: Minim 1 spot (1800 difuzari)- maxim 4 spoturi (7200 difuzari); 1800 difuzari/spot, cu numar egal de difuzari pe cele 6 judete din regiunea nord-est, cu 12 difuzari/zi de luni-pana sambata. Valoare estimata totala productie si difuzare: 154.000 lei, fara TVA.
Obiectiv 2-POS CCE: minim 1 spot(1200 difuzari)- maxim 3 spoturi (3600 difuzari);1200 difuzari/spot, cu numaregal de difuzari pe cele 6 judete din regiunea nord-est, cu 0 xxxxxxxx/xx xx xxxx xxxx sambata. Valoare estimate totala productie si difuzare: 85.500 lei, fara TVA
Total valoare estimata achizitie: 378.061 lei, fara TVA.
Lot 1: 138.561 lei fara TVA
Lot 2: 239.500 lei fara TVA
Procedura selectata: cerere de oferta prin mijloace electronice.
III. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE
III.2.1 a) Situatia personala a candidatului / ofertantului
Declaraţii privind neîncadrarea în prevederile art.180, art.181 , art.69^1 din OUG 34/2006.Formularele nr.10 si 11.
Conform art.3, lit. s^2 din OUG 34/2006 modificata persoane cu functii de decizie sunt conducatorul si membrii organelor decizionale ale autoritatii contractante ce au legatura cu procedura de atribuire, precum si orice alte persoane ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire si/sau procedura de atribuire. Persoane cu functii de decizie: Xxxxxxxxxx Xxxxxxx-Director General,Xxxxxx Xxxxxxx- Director DJRU, Xxxxx Xxxx-Director Economic, Xxxxxxxx Xxxxx- Director Directia OI POR, Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx- Director OI POSCCE, Xxxxxxxx Xxxxxxxx-Director DCCDA, Xxxxxxxx Xxxxx- Director PP, Comisia de evaluare: Xxxxxx Xxxxx Xxxx- Presedinte fara drept de vot; Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxx- membrii evaluatori; Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx-Xxxxxx Xxxxx-membrii de rezerva
In conformitate cu art. 69^1 din OUG 34/2006 “Ofertantul/Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Terţul susţinător care are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere ori de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a), cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, este exclus din procedura de atribuire.”
Formularul nr.10 va fi depus atat de reprezentantii asocierii, cat si de tertul/tertii sustinator/i, daca e cazul.
Tertul sustinator, daca e cazul, va evidentia clar ca nu se afla in situatia descrisa la art. 181 din OUG 34/2006, lit.a,c^1,d.
Subcontractantul, daca e cazul, va depune obligatoriu Formularul 11.
Formulare tip care dovedesc neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanţă:
a) Certificat de atestare fiscală privind achitarea obligaţiilor către bugetul consolidat general, eliberat de Direcţia Generală a Finanţelor Publice şi Controlul Finanţelor de Stat
b) Certificat privind plata taxelor şi impozitelor locale - eliberat de Primăria locală, numai pentru sediul social al ofertantului.
Din documentele prezentate trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.
Încadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificări si completări ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
Pentru persoane fizice/ juridice străine:
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/ 2006 cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractantă va accepta o declaraţie pe propria răspundere, in traducere legalizata.
Certificat de participare cu oferta independenta conform Ordinului 314/2011: Xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xx. 0
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Formular tip care dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/ juridica: Certificatul constatator, emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial, din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din documentul prezentat.
Mentiune! Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial, va fi prezentat obligatoriu in original/ copie legalizata, de catre ofertantul clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, in conformitate cu art. 5 din Ordinul 509/2011 privind formularea criteriilor de calificare si selectie.
Pentru persoane fizice/ juridice străine:
Documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional.
III.2.3) Capacitatea tehnică si/sau profesională
Lot 1 si Lot 2: Lista principalelor servicii de publicitate media similare prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati: Formular 15
Lot 1 si lot 2: Prezentarea a cel putin un document prin care sa se confirme prestarea de servicii de publicitate media similare, continand referiri la:
- beneficiarul contractului;
- obiectul contractului;
- perioada în care s-a realizat contractul;
- valoarea contractului
Lot 2: Declaratia ofertantului cu privire la organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant ( personal necesar realizarii spotului radio)- Formular nr 13
Lot 2: Declaratie de disponibilitate a expertului/expertilor propus/i ca si copy-writer/i- Formular nr.14
Lot 2: Diploma si CV copy writer/i
Minim 1 expert copy writer: Studii superioare;
Dovada realizarii de activitati similare (realizare spot radio) in cadrul a cel putin un proiect/ contract similar.
Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea de documente care sa ateste experienta prezentata in CV.
Informatii privind subcontractantii: Se va depune Formularul nr. 18, daca e cazul. Se va prezenta obligatoriu acordul subcontractantilor propusi (editori de ziare pentru Lot 1 si post radio pentru Lot 2)
Informatii privind asociatii : Liderul de asociere va depune documentele de la punctele III.2.1 a) si III.2.1.b), III.2.3, pentru fiecare asociat ( mai putin Formular nr.5). Se va depune Formularul nr. 44, numai daca e cazul.
Modul de selectare: Se considera calificat orice ofertant care indeplineste criteriile minime de calificare prezentate.
In conformitate cu articolul 11, alineatul 4 din HG 925/2006, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere, insotita de anexa cuprinzand modul concret de indeplinire a cerintelor, semnata de reprezentantul legal ( vezi Formular nr. 58 ). Daca uzeaza de dreptul prevazut la alin.4 din lege, ofertantul are obligatia de a prezenta/ completa documentele solicitate, in termen de 3 zile lucratoare de la primirea solicitarii.
Data limita de depunere a ofertelor in SEAP:
05.06.2013, ora 15:00 ( ora stabilita de SEAP)
In conformitate cu art.17, alin.1 din Hotararea 1660/2006, operatorul economic are dreptul de a transmite oferta numai in format electronic si numai pana la data limita de depunere a ofertelor.
Prezentarea ofertei:
Toate documentele solicitate, respectiv documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara, vor fi postate obligatoriu in SEAP (format PDF), in sectiunile corespunzatoare oferite de sistemul electronic.
Criteriu de atribuire: pretul cel mai scazut.
Ajustarea pretului contractului: -nu se ajusteaza.