CAIET DE SARCINI
PROIECT ”Educație pentru dezvoltarea rafinamentului în domeniile creative çi productive de pe ambele părți ale Prutului” / 2SOFT/1.1/187
Programul Operațional Comun România – Republica Moldova 2014 – 2020
Privind achiziția de prestare servicii de organizare a Festivalului transfrontalier al bunului gust și al educației în municipiul Orhei
Descrierea Proiectului
Proiectul ”Educație pentru dezvoltarea rafinamentului în domeniile creative și productive de pe ambele părți ale Prutului” / 2SOFT/1.1/187 vizează stabilirea unui parteneriat transfrontalier între Fundația ”Solidaritate și Speranță”, Protopopiatul II Iași (România), Asociația Obștească ”Soarta” și Asociația Umanitară ”Filantropia Creștină” (Republica Moldova) în vederea îmbunătățirii calității vieții locuitorilor din municipiul și raionul Orhei din Republica Moldova și județul Iași din România pe parcursul a 15 luni prin investiții comune în educație în vederea dezvoltării de noi competențe într-o manieră inovatoare și prin facilitarea cooperării la nivel local a elevilor, tinerilor, profesorilor și părților interesate.
Ca și obiective specifice proiectul își propune:
1) Sporirea competențelor, abilităților și capacităților deținute de elevi și tineri în domeniile literatură, muzică, croitorie, gătit, antreprenoriat, IT, sănătate prin schimburi de expertiză, formări educaționale și non-formale la nivel transfrontalier, pe parcursul a 15 luni, prin investiții în dotări și echipamente specifice.
2) Sporirea competențele, abilitățile și capacităților deținute de profesori în domeniile motivației muncii și al managementului stresului profesional, al competențelor TIC și al educației non-formale, pe parcursul a 15 luni prin schimburi de expertiză.
Grupurile ţintă ale proiectului sunt 340 elevi și tineri, inclusiv mediul rural din România și
Republica Moldova, 60 profesori din România și Republica Moldova, Comunitățile locale din
România și Republica Moldova, Autorități Publice Locale România și Republica Moldova,
Societatea Civilă, mass media.
Scopul concursului
Selectarea unei organizații specializate în prestarea serviciilor de organizare a evenimentelor, inclusiv prin transmisiuni live în cadrul proiectului ”Educație pentru dezvoltarea rafinamentului în domeniile creative și productive de pe ambele părți ale Prutului” / 2SOFT/1.1/187, finanţat de Uniunea Europeană prin Programul Operațional Comun România
– Republica Moldova 2014 – 2020.
Rezultate aşteptate
Organizația selectată va realiza următoarele activităţi generale:
1. Elaborarea și coordonarea agendei evenimentului cu echipa de implementare a proiectului
2. Asigurarea vizibilitatii festivalului
3. Asigurarea de servicii de masă, pauze de cafea pentru 180 de persoane, după cum urmează:
− Servicii de masa (180 de pachete ce vor contine fiecare o caserolă cu un fel principal de mâncare, desert și o sticlă de 500 ml apă plată)
− Servicii de pauză de cafea pentru 180 persoane (Cafea, ceai, apa plata, pliculete zahar, patisserie, pahare, servetele, spatula).
4. Asigurarea locației pentru desfășurarea festivalului și amenajarea acestuia
5. Asigurarea de servicii de transport intern pentru 70 de persoane (Soroca – Orhei –
Soroca)
6. Asigurarea respectării măsurilor anti-pandemice (condiții de păstrare a distanței sociale de minim 1,5 m, dezinfectanți și măști pentru participanți) la locația desfășurării evenimentului
7. Asigurarea accesului la internet la locația de desfășurare a evenimentului
8. Asigurarea sonorizarii evenimentului la locația de desfășurare a evenimentului
− sonorizare cor - 30 persoane
− asigurarea de lavaliere pentru piese de teatru, incubator de croitorie
− sonorizare cu minim 4 microfoane pentru toate celelalte activități desfășurate în cadrul festivalului
9. Asigurarea serviciilor audio-video și de tranmisie video live cu următoarele specificatii tehnice:
− Echipă tehnică formată din minin 2 - 3 operatori și echipament de filmat și transmisiune live în Republica Moldova – 1 operator (la camera fixă și mixer video) și 1 operator (la camera mobilă)
− Imagine Full HD (1920x1080)
− Videocamere Full HD
− Mixer video care să suporte minim 2 camere
− Microfon pentru înregistrare sunet (prezentator și/sau sală)
− Streaming FullHD pe o platformă digitală de comunicare la alegere (ex.: zoom, google meet, etc.), imaginea va fi proiectată în sală, prin conexiune HDMI, pe un ecran pus la dispoziție de prestator (ecran + videoproiector sau TV)
− Asigurarea iluminatului optim (cu surse suplimentare de lumină) pentru o filmare de calitate
− Înregistrarea materialului video și predarea acestuia pe un suport digital
− Editare și montaj film final.
10. Asigurarea personalului organizatoric necesar
Aceste servicii trebuie considerate ca fiind cerinţe minime, iar dacă alte servicii relaţionate sunt necesare în vederea realizării obiectivelor contractului de servicii, acestea vor face parte din responsabilitatea agentului economic /organizației contractate pentru prestarea serviciilor de organizare a festivalului bunului gust și al educației.
Serviciile vor fi prestate conform condiţiilor solicitate de Asociația Umanitară ”Filantropia Creștină” stipulate în prezentul document şi în baza contractelor semnate între părţi.
Criterii de eligibilitate a candidatului
• Capacitate de prestare a serviciilor de organizare a evenimentelor sau activităţilor similare;
• Existenţa unui portofoliu de activităti similare în domeniu;
• Experienţa de lucru cu ONG-uri, organizaţii internaţionale, proiecte transfrontaliere va
pezenta un avantaj în procesul de selectare.
Obiectul cererii de oferte
În cadrul prezentei cereri de oferte se solicită prestarea serviciiilor de organizare a Festivalului bunului gust și al educației în cadrul proiectului ”Educație pentru dezvoltarea rafinamentului în domeniile creative și productive de pe ambele părți ale Prutului”.
Cerințe specifice
Prestatorul va presta servicii în baza specificațiilor existente și a solicitărilor din partea Autorității Contractante în vederea îndeplinirii responsabilităților sale privind organizarea Festivalului bunului gust și al educației în municipiul Orhei (Republica Moldova).
Cerințele specifice ale Prestatorului vor consta în:
− să aleagă în mod liber modul de efectuare a serviciilor prevăzute, respectând întocmai standardele şi caracteristicile proiectului aprobat de comun acord cu Contractantul şi rigorile impuse de către Autoritatea Contractantă stipulate în Contractul de grant și anexele acestuia;
− să încaseze, în termenele şi condiţiile stabilite, preţul pentru serviciile prestate;
− să presteze, liber şi nestingherit, serviciile de organizare a Festivalului bunului gust și al educației în municipiul Orhei (Republica Moldova), perioada desfășurării va fi comunicată pe bază de comandă, cu 5 zile înainte, pentru 180 de participanți în cadrul proiectului ”Educație pentru dezvoltarea rafinamentului în domeniile creative și productive de pe ambele părți ale Prutului”, în favoarea Autorității Contractante;
− să ţină la curent Autoritatea Contractantă despre efectuarea serviciilor;
− să predea serviciile executate în condiţiile şi termenele stabilite potrivit prezentului caiet de sarcini și a contractului dintre părți.
Aceste cerințe trebuie considerate ca fiind cerinţe minime, iar dacă alte activitaţi relaţionate sunt necesare în vederea realizării obiectivelor contractului de servicii, acestea vor face parte din responsabilitatea organizației contractate pentru organizarea Festivalului bunului gust și al educației în municipiul Orhei (Republica Moldova).
Cerinte:
Organizația trebuie să aibă capacitatea de a furniza resursele necesare, de a-şi îndeplini activităţile şi de a-şi atinge obiectivele prevăzute la standardele impuse, în intervalul de timp stabilit.
Organizația va fi responsabilă din punct de vedere financiar şi va trebui să dispună de capacități organizatorice.
Pe toată durata de implementare a contractului, organizația va lua toate măsurile necesare pentru a preveni orice situaţie de natură să compromită realizarea cu imparţialitate şi obiectivitate a activităţilor contractuale. Organizația se angajează să cunoască foarte bine şi să înţeleagă cerinţele, scopul şi obiectivele contractului.
Facilităţi oferite de către Autoritatea Contractantă
Asociația Umanitară ”Filantropia Creștină” va oferi organizației contractate capacitatea managerială şi de expertiză necesară pentru buna derulare şi implementare a contractului, constând în:
1. Suport logistic prin contribuţia personalului proiectului la realizarea obiectivelor propuse prin prezentul contract;
2. Acces la informațiile și datele relevante din cadrul incubatoarelor educaționale,
relevante pentru organizarea evenimentului, etc.
Data de începere şi perioada de execuţie a contractului
Contractul va incepe efectiv după data semnării acestuia de către Autoritatea Contractantă şi Prestator, iar execuţia sa va începe la data notificării din partea Autorităţii Contractante, nu mai târziu de 5 zile după semnare.
Durata contractului este de aproximativ 15 (cincisprezece) zile.
Pretul contractului çi modalitatea de plată
Prețul pentru serviciile prestate se vor încadra în suma de 294 000,00 MDL (două sute nouăzeci și patru mii lei), TVA la cota ”0”.
Preţul va include toate cheltuielile necesare pentru execuţia contractului. Preţul contractului este ferm şi nu se ajustează.
Plata se va efectua în două tranșe, în lei moldoveneşti (MDL).
Detaliile cu privire la graficul de achitare se va stabili prin contractul de prestări servicii care
va fi încheiat între cele două Părți.
Criterii de evaluare
• Experienţa relevantă în domeniu
• Operativitatea prestării serviciilor
• Oferta financiară
Criteriul de atribuire a contractului - cea mai avantajoasa oferta din punct de vedere financiar.
Dispoziții finale:
− Cerințele din Caietul de sarcini sunt minimale, iar nerespectarea lor în totalitate va
conduce la respingerea ofertei;
− Toate documentele cuprinse în oferta vor fi prezentate în limba romană;
− În prezentarea ofertelor tehnice și financiare se va specifica clar denumirea serviciului ofertat și se va asigura corespondența datelor între propunerea tehnică și cea financiară;
− Nu se acceptă ofertă alternativă.
Conţinutul obligatoriu al dosarului:
• Copia celui mai recent extras de înregistrare a organizației
• Descrierea organizației – 0,5 pagină
• Oferta financiară
• Declarația participantului de respectare a regulilor de naționalitate și a faptului că nu cade sub incidența criteriilor de excludere prevăzute în Ghidul Practic al Procedurilor de Contractare a Acţiunilor Externe ale Uniunii Europene
Ofertele incomplete nu vor fi examinate.
Modalitatea de expediere a ofertelor
• Electronic
Ofertele pot fi expediate în format electronic la următoarea adresă de e-mail: xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx
Specificaţii prezentare oferte în format electronic:
De la: Denumirea organizației ofertante
Subiect: Concurs de selectare a unei organizaţii specializate în prestarea serviciilor de
organizare a Festivalului bunului gust și al educației.
Termenul limită de prezentare a ofertelor este 10 decembrie 2021, ora 16:00.
Pentru informaţii suplimentare:
E-mail: xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx Telefon: x000 000 00 000