SECTIUNEA 1. FISA DE DATE A ACHIZITIEI SECTIUNEA 2. FORMULARE
SECTIUNEA 1. FISA DE DATE A ACHIZITIEI
SECTIUNEA 2. FORMULARE
SECTIUNEA 3. CAIETUL DE SARCINI
SECTIUNEA I
FISA DE DATE
1.a. Autoritatea Contractanta
REGIA AUTONOMA AEROPORT TRANSILVANIA TARGU MURES
adresa poștala: Vidrasau DN 15, km 14,5 șoseaua Târgu Mureș -Luduș, jud Mureș,
localitatea: Vidrasau, cod poștal: 547612, Romania,,
tel. x00 000000000, fax: x00 000000000,
Reprezentant legal: Xxxx Xxxxxx
Punct de contact: Compartimentul Achiziții si Investiții
Persoană de contact: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
email: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
I.b. Principala activitate sau activități ale Autorității contractante Regie Aeroportuara
Activitate (Activități) –activități aeroportuare
Autoritatea contractanta acționează in numele altor autorități contractante da □ nu x |
I .c. Dreptul ofertantului de a solicita clarificări: Solicitarea de clarificări: se vor face in scris si se vor transmite pe adresele de e- mail specificate mai sus sau pe fax. Solicitările de clarificări pot fi cerute cu maxim 3 zile lucrătoare anterior termenului de depunere al ofertelor. Răspunsurile la solicitările de clarificări: răspunsul la solicitările de clarificări, va fi transmis in termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la primire. Modalitatea de informare a tuturor celor interesați cu privire la solicitările de clarificări și răspunsul la acestea: solicitările de clarificări și răspunsurile la acestea vor fi remise, pe mail, tuturor operatorilor economici, care au solicitat documentația pentru ofertare, fără a fi dezvăluită identitatea celui care a solicitat clarificarea. |
I.d. Sursa de finanțare : fonduri bugetare
SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) Descriere
II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta: Asigurare de răspundere civilă aeroportuară |
||
a) Lucrări □ |
B) Produse □ |
c) Servicii X |
Executare □ Proiectare si executare □ Executarea, prin orice □ mijloace, a unei lucrări, conform cerințelor specificate de autoritatea contractanta |
Cumpărare □ Leasing □ Închiriere □ Închiriere cu opțiune de □ cumpărare O combinație intre acestea □ |
Categoria serviciilor: nr. □□ (Pentru categoriile de servicii 1-27, consultați anexa II la Directiva 2004/18/CE). |
Locul principal de executare: ........................
|
Locul principal de livrare ........................
|
Locul principal de prestare R.A. "Aeroportul Transilvania" – Tîrgu Mureș Adresa: Vidrasău 547612 |
II.1.3) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizițiile)
|
||
II.2) Cantitatea sau scopul contractului si valoarea estimată
II.2.1) Scopul contractului este achiziționarea unui Asigurare de răspundere civilă aeroportuară pentru R.A. Aeroportul Transilvania Tîrgu Mureș, conform caietului de sarcini nr. 471/18.01.2019 – „Asigurare de răspundere civilă aeroportuară”;
II.2.1) Valoarea estimata totală a achiziției: 55.000,00 lei fara TVA
III: Procedura
Achiziție directa conform Art. 12, aliniat 4 din Legea 99/2016 privind dreptul de a achiziționa direct produse sau servicii în cazul în care valoarea estimată a achiziției, fără TVA, este mai mică de 135.060 lei, respectiv lucrări, în cazul în care valoarea estimată a achiziției, fără TVA, este mai mică de 450.200 lei.
IV. Legislația aplicata Prezenta achiziție reprezintă o achiziție directa si nu se supune reglementarilor Legii nr. 99/2016 |
V. Criterii de calificare si/sau selecție
V.1.a. Toți participanții la procedură indiferent de calitatea lor (asociat, terț susținător sau subcontractant), vor prezenta declarațiile aferent Formularelor 1, 2 ,3, 4, 5;
b. Se vor prezenta documente care să dovedească o formă de înregistrare:
Certificat constatator emis de ONRC de pe lânga Tribunalul din raza teritoriala unde ofertantul îsi are sediul (valabil la data limita de depunere a ofertelor), din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC. (original sau copie lizibila, cu mentiunea conform cu originalul). Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.
Nota: Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea certificatului constatator emis de ORC în original/copie legalizata, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, in situatia in care a prezentat acest document in copie.
Certificat de înregistrare
c. Se va prezenta Formularul 9,
d. La depunerea ofertelor, ofertanții trebuie sa respecte toate cerințele/instrucțiunile caietului de sarcini, in acest se va depune o declarație pe propria răspundere ca oferta respecta toate cerințele/instrucțiunile caietului de sarcini nr.471/18.01.2019 denumire „Asigurare de răspundere civilă aeroportuară” .
e. Perioada de valabilitate a ofertelor: 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor;
f. Documentul justificativ: - pe baza angajamentului legal
V.2) Documente solicitate
Scrisoare de înaintare;
Opis al documentelor;
Documentele aferente punctului V.1.a-d;
Oferta tehnică - ofertanții vor întocmi oferta/propunerea tehnica astfel încât sa se asigure posibilitatea verificării corespondentei propunerii tehnice cu specificațiile prevăzute in caietul de sarcini nr.471 din 18.01.2019.
Propunerile tehnice care nu respecta întocmai cerințele formulate in Caietul de sarcini vor fi respinse. Se vor prezenta toate documentele solicitate prin caietul de sarcini.
În plus, în cadrul ofertei tehnice ofertanții/ofertanții asociați trebuie sa prezinte dovada autorizării de funcționare emisă de Autoritatea de Supraveghere Financiara (ASF) pentru clasa de asigurări ofertată, conform Legii nr. 237/2015 privind autorizarea și supravegherea activității de asigurare și reasigurare cu modificările și completările ulterioare – copie ”conform cu originalul”. Autorizația trebuie să fie valabilă la data limită de depunere a ofertelor.
Oferta financiară - prețul ofertei va fi prezentat în conform Formularului 8. Depunerea ofertei echivalează cu acceptarea tuturor condițiilor incluse in documentație.
VI. Prezentarea ofertei
VI.1) Limba de redactare a ofertei - limba romana.
Oferta si documentele care o însoțesc trebuie sa fie redactate in limba romana.
VI.2) Prezentarea ofertei
Documentele solicitate a fi prezentate se vor DEPUNE si înregistra la registratura R.A. Aeroportul Transilvania Tîrgu Mureș, adresa poștala: DN 15, km 14,5 șoseaua Târgu Mureș -Luduș, jud Mureș, localitatea: Vidrasau, cod poștal: 547612, Romania, astfel:
1 PLIC EXTERIOR însoțit de Scrisoarea de înaintare, conținând:
documentele însoțitoare: conform Documentele aferente punctului V.1.a-d;
2 plicuri interioare (Plicul 1 – oferta/propunerea tehnica si Plicul 2 – propunerea oferta/ financiara).
Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu:
1. denumirea si adresa autoritatii contractante;
2. denumirea obiectului achizitiei directe pentru care s-a depus oferta;
3.denumirea si adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei intarziate nedeschisa
4. precum si cu inscripția: A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE 26.02.2019, ora 14.00
VII. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut fara TVA
VIII Data limita stabilita pentru depunerea ofertelor: 26.02.2019, ora 14:00
Data stabilita pentru deschiderea ofertelor: 26.02.2019, ora 14:10
IX.
Note generale:
Nota 1: NU se accepta oferte alternative la oferta de baza.
Nota 2: NU se accepta oferte întârziate, acestea fiind returnate expeditorului nedeschise.
Nota 3: Se solicita astfel:
1. prezentarea tuturor documentelor solicitate in documentație pana la data limita de depunere a ofertelor;
2. prezentarea documentelor astfel încât ele sa furnizeze toate informațiile solicitate prin fisa de date, în caz contrar autoritatea contractanta își rezerva dreptul de a respinge oferta in cauza, fără solicitare de clarificări.
Nota 4: Prezenta achiziție reprezintă o achiziție directa si nu se supune reglementarilor Legii 99/2016.
Nota 5: Prezenta achiziție se va derula prin site-ul xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/ si pe adresa de e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx pentru eventualele solicitări de clarificări.
Nota 6: Formularele si caietul de sarcini sunt atașate invitației de participare, pe site-ul menționat mai sus.
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
SECTIUNEA 2
SECŢIUNEA – FORMULARE
Secţiunea conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permităcomisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.
Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat la procedura pentruatribuirea contractului de achiziţie publică, are obligaţia de a prezenta formulareleprevăzute în cadrul acestei secţiuni completate în mod corespunzător şi semnate depersoanele autorizate.
Următoarele formulare trebuie completate şi prezentate în limba română, sau traduse şi legalizate în limba romana:
Formularul nr. 1
CERERE DE PARTICIPARE LA PROCEDURĂ
Nr. ...................../..........................
(se va inscrie nr. anuntului din SEAP)
1. Denumirea completă a ofertantului ................................................................................................
(in situația în care oferta depusă este oferta comună se va menționa denumirea asocierii, precum şi liderul de asociere )
2. Date de identificare a ofertantului(in situaţia în care oferta depusă este oferta comună, la punctele 2 si 3 se vor menţiona toate datele pentru fiecare operator economic din asociere ):
Cod Unic de Înregistrare (sau echivalent, în cazul societăţilor cu sediul în altă ţară): ...................................................... (numărul, data şi locul înregistrării)
Adresa completă sediului social: ......................................................
Telefon:....................
Fax: ...............
E-mail: ...............
Certificatul de înregistrare fiscală (sau echivalent, în cazul societăţilor cu sediul în altă ţară):...................................................... (numărul, data şi locul înregistrării)
Cont bancar (cod IBAN, Banca) în care se vor face plăţile de către entitatea contractantă ....
Obiectul de activitate principal:........................................................................... (în conformitate cu prevederile din statutul propriu)
Sediile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul:.................................... (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înregistrare)
Reprezentantul legal: :................................................ (numele şi prenumele, funcţia)
Persoana fizică împuternicită să reprezinte societatea/asocierea la procedură .........
Subsemnatul declar că:
[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;
[ ] sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.
(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)
Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică;
Oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia (prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare);
Oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;
Oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;
Detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor;
Ne angajăm, în conformitate cu prevederile Documentaţiei de atribuire ca, în cazul atribuirii contractului sectorial să încheiem contractul sectorial, conform prevederilor legale, la invitaţia entitatii contractante. Am luat cunoştinţă de prevederile Documentaţiei de atribuire şi ale tuturor actelor ulterioare, aferente procedurii şi suntem de acord ca procedura să se desfăşoare în conformitate cu acestea;
Fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă;
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai R.A.Aeroport Transilvania Târgu Mureş, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea societăţii noastre;
Am luat cunoştinţă de faptul că, în cazul neîndeplinirii vreunuia dintre angajamentele asumate prin participarea la procedură, vom fi decăzuţi din drepturile câştigate în urma atribuirii contractului sectorial vom pierde garanţia de participare constituită;
Ne angajăm răspunderea exclusivă, sub sancţiunea faptelor penale de fals şi uz de fals, pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie, în vederea participării la procedură, precum şi pentru realitatea informaţiilor, datelor şi angajamentelor furnizate/făcute în cadrul procedurii.
________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcţie)___________________________
(Semnătura autorizată şi ştampila)
Cu stimă,
Data completării Operator economic,
_________________ _____________________
(semnătură autorizată)
Formular nr. 2
ÎMPUTERNICIRE
Subscrisa, _____________________________, cu sediul în _______________, telefon _______________, fax _______________, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. ___________________, Cod de Înregistrare Fiscală _______________, reprezentată
legal prin ___________________________________________, în calitate de ________________________________, împuternicim prin prezenta pe ______________ _______________, domiciliat în , identificat cu B.I./C.I. seria ___nr. ____________, CNP _____________________________, eliberat de _________________, la data de ___________, având funcția de __________________, să ne reprezinte la procedura de _____________________, organizată de R.A. Aeroport Transilvania Târgu Mureș în scopul atribuirii contractului de _________________________________________.
În îndeplinirea mandatului său, mandatarul va avea următoarele drepturi:
1. Să semneze toate actele și documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la procedura de ______________________________________;
2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul și/sau în urma desfășurării procedurii.
Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfășurării procedurii.
Să depună în numele subscrisei contestațiile cu privire la procedură.
Prin prezenta împuternicire, mandatarul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele și faptele ce decurg din participarea la procedură.
Notă: împuternicirea va fi însoțită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, pașaport).
Denumirea mandantului
Data completării (numele şi prenumele reprezentantului legal)
..........................................................( semnătura reprezentantului legal)
(ştampila societăţii ofertante)
Formular nr.3
Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
Prin prezentul acord, am fost înștiințat referitor la faptul că în conformitate cu cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal precum și a dispozițiilor legale în vigoare, R.A. Aeroport Transilvania Târgu Mureș are statutul de operator de date cu caracter personal.
Am fost informat asupra faptului că datele cu caracter personal, furnizate în mod voluntar de subsemnatul, în desfășurarea procedurilor de achiziție publică precum și în executarea unui eventual contract, sunt prelucrate de R.A. Aeroport Transilvania Târgu Mureș, cu respectarea tuturor prevederilor Regulamentului European nr. 679/2016. Scopul colectării acestor date îl reprezintă acela de a fi utilizate doar și numai în desfășurarea procedurii de achiziție publică precum și în executarea contractului (în cazul în care acesta va fi încheiat cu dumneavoastră).
Am luat la cunoștință asupra faptului că în cazul existenței unui refuz de furnizare a anumitor date cu caracter personal, imperativ necesare pentru desfășurarea în mod legal a procedurilor, va fi atrasă după sine respingerea ofertei.
În măsura în care consider că este cazul, mă oblig să îmi exercit drepturile de acces, intervenție și de opoziție privind datele cu caracter personal furnizate, în condițiile prevăzute de Regulamentul U.E. nr. 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată și datată, depusă la sediul instituției.
Având în vedere cele expuse mai sus, înțeleg să îmi exprim consimțământul în mod liber și neechivoc, la prelucrarea datelor cu caracter personal, de către operatorul de date cu caracter personal, în vederea desfășurării procedurii de achiziție publică și executare a contractului.
Semnătură Dată
Formular nr.4
Candidat/Ofertant/Ofertant asociat/Subcontractant/Tert sustinator (dupa caz)
.................................................................................
(denumirea)
DECLARATIE
privind neîncadrarea in prevederile art. 73 din Legea 99/2016
a candidatului/ofertantului/ofertantului asociat/subcontractantului/terțului susținător
Subsemnatul…………………………………………………. reprezentant împuternicit al ……. (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terț susținător al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se menționează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziție publică având ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizată de ............ (denumirea autorității contractante), declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură și a sancțiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că la data limita de depunere a ofertelor nu ne aflăm in situațiile prevăzute la art. 71-73 din Legea 99 din 2016 privind achiziţiile sectoriale cu modificarile si completarile ulterioare.
Persoanele care deţin funcţii de decizie din cadrul Aeroportului Transilvania Targu Muresîn ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
- presedintele Consiliului de Administratie al Aeroportului - Xxxx Xxxxxx;
- vicepresedinte al Consiliului de Administratie al Aeroportului - Xxxxxx Xxxxxx Xxxx;
- membru al Consiliului de Administratie al Aeroportului - Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx;
- director operational interimar - Xxxxxxx Xxx Xxxx;
- drector Tehnic Interimar: Xxx Xxxx Xxxxx;
- consilieri juridici: Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx si Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx;
- economic si viza CFP: - sef serviciu Economic Hang Marioara si Xxxxxxxx;
- membrii in comisia de intocmire a caietului de sarcini: Xxxxxxx Xxx Xxxx, Xxx Xxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx;
Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxx si Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx;
- membrii in comisia de evaluare: Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxx Xxxx, Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx;
- persoana care întocmește documentația de achiziție - Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx.
b) Persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractelor de achizitie publica sunt: Presedintele Consiliului Judetean Xxxxx Xxxxx Xxxxxx, Vicepresedintii Consiliului Judetean Xxxxx Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Secretar Consiliului Judetean Mures Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx, Consilierii judeteni: Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxx Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxxxx, Rata Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Zsombor Istvan, Xxxxx Xxxx, Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
............................................
(semnatura autorizata)
Formular nr. 5
Candidat/Ofertant/Subcontractant/Tert sustinator (dupa caz)
.................................................................................
(denumirea)
DECLARATIE
privind neîncadrarea in prevederile art. 177, art.178 si art.180 din Legea 99/2016
a candidatului/ofertantului/subcontractantului/terțului susținător
1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului, terului sustinator /subcontractant), declar pe propria răspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in nici una dintre situatiile prevazute la aart. 177, art. 178 si art. 180 din Legea 99 din 2016 privind achiziţiile sectoriale cu modificarile si completarile ulterioare.
2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca entitatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai entitatii contractante __________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar
(denumirea si adresa entitatii contractante)
in legatura cu activitatea noastra.
4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ____________________________________ .
(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completarii ..................... Ofertant,
_________________
(semnatura autorizata)
Formular nr.8
Operator economic ofertant
_________________________
(denumirea societății)
FORMULAR DE OFERTĂ FINANCIARĂ
Către,
R.A. Aeroport Transilvania Târgu Mureș
,
1. Examinând documentația de atribuire, subsemnații…………………………………………...., reprezentanți ai ofertantului ..................................................................................... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația mai sus menționată, să ................. (denumirea produsului/serviciului), pentru suma de ............. (suma in litere si in cifre, precum si moneda ofertei), la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată in valoare de ........... (suma in litere si in cifre.)
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câștigătoare, să prestam serviciile în decurs de ……..zile/ luni,.
3. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pentru o durată de ........................ zile, (durata în litere şi cifre) respectiv până la data de ............................... (ziua/luna/anul) și ea va rămâne obligatorie pentru noi, şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Precizăm că: (se bifează opțiunea corespunzătoare):
|_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”.
|_| nu depunem ofertă alternativă.
6. Până la încheierea și semnarea contractului de achiziție publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câștigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
7. Înțelegem că nu sunteți obligați să acceptați oferta cu cel mai scăzut preț sau orice ofertă primită.
Data _____/_____/_____
...............................................................................,
(nume, prenume și semnătură),
L.S.
în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru și în numele ...................................................... (denumirea/numele operatorului economic)
Formular nr. 9
OPERATOR ECONOMIC
______________________________
(denumirea, adresa, nr. telefon, fax, etc)
Declaraţie de acceptare a condiţiilor contractuale
Subsemnatul …………………….. (nume și prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ................... (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile Contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire şi ne obligăm să respectăm toate obligațiile menționate în conținutul acestuia.
Data :
(numele și prenume)____________________, (semnătura și ștampila), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________.
(denumire/nume operator economic)
Nr. înregistrare Nr. înregistrare
............................. .............................
Clauze contractuale obligatorii
pentru servicii de asigurare pentru polița de asigurare
de răspundere civilă aeroportuară
I. PĂrȚiLE CONTRACTANTE :
1. 1.1. R.A. AEROPORT TRANSILVANIA TÂRGU MUREŞ (ATTM), cu sediul în localitatea Vidrasău, DN 15, şos. Târgu Mureş - Luduş, km 14.5, jud. Mureş, telefon 0000-000000, fax 0000-000000, număr de înregistrare la ORC nr. J26/261/1998, cod fiscal RO 4276000, cont XX00XXXX00000000000000XX deschis la Banca Transilvania Târgu Mureş, reprezentată prin Xx. Xxxx Xxxxxx in calitate de Presedinte al Consiliului de Administratie, în calitate de achizitor, denumit in continuare Achizitorul / Aeroportul, pe de o parte,
și
2. ________________________. cu sediul în _______________________________, telefon____________, fax _________________, înregistrata la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. _________________, Cod de Înregistrare Fiscală ___________________, cont bancar nr. nr. ______________________________ deschis la ________________, loc. ____________, reprezentată prin _________________ – funcția ________________, în calitate de Prestator ,
În temeiul Legii nr. 99/2016 privind contractele sectoriale, au convenit încheierea prezentului contract, în condiţiile aplicării prevederilor din documentația de atribuire care face parte integrantă din prezentul contract,
DEFINIȚII
În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretati astfel:
a)
contract
-actul juridic care reprezintă acordul de voință al celor două
părți semnatare ale prezentului contract, conform punctului I;
b) prețul contractului - prețul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;
c) servicii – servicii de asigurare pentru răspundere civilă aeroportuară pentru R.A. Aeroportul Transilvania Tîrgu Mureş, conform cerintelor din caietul de sarcini, pe care prestatorul se obligă să le presteze conform poliței nr. ..............................;
d) forța majoră – un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhautivă ci enunțiativă. Nu este considerată forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia dintre părți;
e) culpa - orice neîndeplinire a prevederilor prezentului contract reprezintă caz de culpă
f) zi -zi calendaristică; an -365 de zile.
II. Obiectul CONTRACTULUI
Art. 2.1. Prestatorul se obligă să presteze, în perioada convenită în prezentul contract, servicii de asigurare pentru răspundere civilă aeroportuară, conform prevederilor din caietul de sarcini, oferta sa tehnică, a documentației procedurii de achiziție, precum și din polița de asigurare, condițiile generale și speciale.
III. PREȚUL CONTRACTULUI
Art. 3.1.Preţul contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, este de ………. lei, la care se adauga TVA in suma de……, conform ofertei financiare a prestatorului.
Art.3.3. Achizitorul are obligatia de a efectua plata primelor de asigurare datorate catre prestator, aferenta serviciilor prestate, prin OP, conform graficului de plati aferent poliței de asigurare incheiate in baza contractului. Plata primelor de asigurare se va efectua conform cerințelor din caietul de sarcini.
IV. DURATA CONTRACTULUI. APLICABILITATE
Art. 4.1. Durata contractului este de 12 luni și reprezintă intervalul de timp în care prezentul contract operează valabil între părți, potrivit legii, ofertei tehnice și financiare a prestatorului și documentației procedurii de achizitie, de la data intrării sale în vigoare și până la epuizarea conventională sau legală a oricărui efect pe care îl produce, inclusiv eventualele pretenții fondate pe clauzele sale;
Art. 4.2. Perioada asigurată începe de la data de …….……..până la data de ……………….;
Art. 4.3.Prezentul contract încetează să producă efecte la data expirării poliţei de asigurare.
V. MODALITATI DE PLATA
Art. 5.1.Plata primelor de asigurare se va face în tranșe trimestriale egale. Prima de asigurare va fi achitată în 4 (patru) tranșe egale, în cuantum de …..……..lei.
Art. 5.2. Plata primelor de asigurare se va efectua în lei conform graficului de plăţi.
Art. 5.3. Plata primei tranșe va fi efectuată în maxim 10 zile de la emiterea poliței de asigurare. Art.5.4. Plata următoarei tranșe se va face cel târziu in ziua stabilită prin graficul de plăţi aferent poliței de asigurare.
VI. AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI
Art. 6.1. Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt cele prevăzute la art. 3.1 și declarate în propunerea financiară, anexă la contract.
Art. 6.2. Achizitorul consideră prețul menționat la art. 3.1., declarat în propunerea financiară, ferm și fix pe toată perioada de valabilitate a contractului și nu este de acord în nici un caz cu majorarea acestuia pe parcursul derulării contractului și a poliței de asigurare.
Art. 6.3.O eventuală ajustare a preţului este posibilă doar în condiţiile intervenţiei unor reglementări legale, în perioada de valabilitate a contractului/poliţei şi doar cu privire la pretul asigurării.
VII. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI
Art.7.1. Prestatorul se obliga ca, în baza contractului încheiat cu achizitorul, sa presteze servicii de asigurare pentru răspundere civilă aeroportuară cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si în condițiile convenite în prezentul contract si conform cerințelor din Caietul de Sarcini.
Art.7.2. Prestatorul se obliga sa nu transfere total sau parțial obligațiile asumate prin prezentul contract.
Art.7.3. Prestatorul se obliga sa asigure reasigurarea in proporția solicitata in Caietul de Sarcini. In acest sens, în termen de 7 zile la data semnarii contractului prestatorul va prezenta o copie a dovezii reasigurării riscurilor acestei polițe în proporție de 25% cu societăţi de reasigurare cu rating minim A, dat de o agenție internațională de rating, urmând ca originalul să fie prezentat. In cazul neprezentarii originalului dovezii de reasigurare, achizitorul, va rezilia polita de asigurare fara a fi obligata la plata de prime de asigurare aferente acestui contract si a altor prejudicii invocate de prestator. In acest caz achizitor are dreptul sa initieze, o noua procedura de atribuire, pentru asigurarea serviciilor pentru răspundere civilă aeroportuară.
Art.7.5. Prestatorul va avea in vedere ca asigurarea ce face obiectul contractului sa nu fie afectata de fransiză.
Art.7.6. Prestatorul se obliga sa respecte toate cerintele prevazute in Caietul de Xxxxxxx.
Art.7.7. Prestatorul are obligaţia să respecte urmatoarele cerintele de securitate, respectiv:
Art.7.8. Prestatorul are obligatia de a plati contravaloarea despagubirilor in maxim 30 zile lucratoare de la data depunerii ultimelor documente la dosarul de dauna. Plata daunelor se va face în contul Despăgubitului.
Art.7.9. Prestatorul va transmite achizitorului dovada plății despăgubirii cu înscrisuri din care să reiasă numărul de dosar, suma achitată cu titlu de despăgubire și instrumentele de plată.
Art.7.10. Înștiințarea/notificarea prestatorului cu privire la producerea evenimentului asigurat se va face prin e-mail de către responsabilul desemnat de achizitor,în maxim 3 zile lucrătoare de la data la care Asiguratul este înștiințat cu privire la solicitarea daunelor. În caz de daună, reîntregirea sumelor asigurate se va face automat şi fără suplimentarea primei de asigurare.
VIII. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI
Art. 8.1. Achizitorul are obligația să achite prestatorului contravaloarea serviciilor prestate în termenul, cuantumul și condițiile stipulate în prezentul contract;
Art. 8.2. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului informaţii, în măsura în care le deține și pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului. De asemenea, punerea la dispoziție a informațiilor, se va efectua în măsura în care nu este de natură a leza drepturile și/sau interesele achizitorului. Prestarea serviciilor nu va fi condiționată de punerea la dispoziția prestatorului a informațiilor;
Art.8.3 Achizitorul se obligă să pună la dispoziția prestatorului documentația tehnică de care dispune în vederea constituirii dosarelor de daună.
X. PENALITĂȚI, DAUNE INTERESE
Art. 10.1. În cazul în care, din vina sa, prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a percepe din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului stabilita la 0,15% pentru fiecare zi de întârziere.
Art. 10.2. În cazul în care achizitorul nu onorează facturile la expirarea perioadei prevăzute la art. 5.1, acesta are obligația de a plăti, ca penalități, respectiv 0,15% pentru fiecare zi întârziere din plata neefectuată, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.
Art.10.3. În caz de neexecutare sau de executare necorespunzatoare a oricăreia dintre obligațiile contractuale asumate de către prestator, achizitorul este în drept să solicite recuperarea întregului prejudiciu suferit din faptul neexecutării contractului de către prestator.
Prejudiciul cuprinde pierderea efectiv suferită de către achizitor și beneficiul de care acesta este lipsit, precum și de pierderile viitoare. La stabilirea prejudiciului, achizitorul va ține seama și de cheltuielile pe care acesta le-a facut, pentru evitarea sau limitarea prejudiciului.
În cazul prejudiciilor viitoare, al cărui cuantum nu poate fi stabilit cu certitudine, cuantumul acestuia se va determina de către instanța de judecată.
XI. FORȚA MAJORĂ
Art.11.1. Părțile nu vor fi răspunzătoare pentru neexecutarea la termen și/sau în mod corespunzător, total sau parțial a oricăreia dintre obligatiile pe care le include prezentul contract, dacă neexecutarea obligației respective a fost urmarea unui caz de forță majoră;
Art.11.2. Partea care invocă vreunul dintre evenimentele mai sus menționate este obligată să-l notifice celeilalte parți, în scris, în maxim 36 ore de la producere, menționând și eventuale căi de rezolvare;
Art.11.3. Partea contractantă care a fost obligată/împiedicată să-și execute obligațiile contractuale, datorită celor stipulate la art. 11.1., dupa încetarea acestora va trebui să-și reia îndeplinirea îndatoririlor contractuale;
Art.11.4. Dacă evenimentele menționate la art. 11.1. durează mai mult de 3 (trei) luni de zile fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese și fără a mai fi necesară îndeplinirea vreunei alte formalități;
Art.11.5. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia;
Art.11.6. Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează.
XII. XXXXXXXXX, DENUNȚARE, ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art.12.1. Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți dă dreptul părții lezate de a cere rezilierea unilaterală a prezentului contract de plin drept, fără intervenția instanțelor de judecată și fără vreo altă formalitate, precum și de a pretinde daune-interese în cazul în care consideră necesar, până la acoperirea prejudiciului creat. Rezilierea unilaterală a contractului va fi notificată debitorului și ea va produce efecte în termen de 30 zile de la data comunicării ei;
Art.12.2. Achizitorul are dreptul de a denunta unilateral contractul, in cazul aparitiei unor circumstante obiective care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului. Denuntarea opereaza si in conditiile art. 244 din Legea nr. 99/2016. Denuntarea unilaterala va fi notificata prestatorului cu cel putin 15 zile inainte de data producerii ei.
Art.12.3. În cazul prevăzut la art.12.2. prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului;
Art.12.4. Prezentul contract încetează prin:
executare si ducere la termen,
acordul de voință al părților,
denunţare unilaterală în condițiile art. 12.2,
expirarea termenului,
rezilierea contractului spentru neexecutarea obligaţiilor de către una din părţi,
prin apariția vreunui caz de forță majoră, constatată și invocată în condițiile legii ,
una dintre părți a intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic, anularea/suspendarea autorizatiei pentru obiectul de activitate care face obiectul prezentului contract,
dizolvarea societatii,
cesionarea contractului de asigurare fara acordul achizitorului,
radierea din registrul comertului a vreuneia dintre parti,
imposibilitatea continuarii contractului de catre achizitor ca urmare a intervenirii unei situatii care nu a fost cunoscuta de acesta la data incheierii contractului,
modificarea legislatiei într-o masura care să facă imposibilă executarea obiectului contractului.
Art.12.5. La încetarea contractului părțile sunt liberate de obligațiile asumate, prestatorul fiind însă ținut la repararea prejudiciilor cauzate.
XIII. MODIFICAREA CONTRACTULUI
Art. 13.1. Prezentul contract sectorial poate fi modificat, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, atunci când contractantul cu care Aeroportul a încheiat iniţial contractul sectorial este înlocuit de un nou contractant, cu îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiţii:
a) drepturile şi obligaţiile contractantului iniţial rezultate din contractul sectorial sunt preluate, ca urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal în cadrul unui proces de reorganizare, inclusiv prin fuziune sau divizare, de către un alt operator economic care îndeplineşte criteriile de calificare şi selecţie stabilite iniţial, cu condiţia ca această modificare să nu presupună alte modificări substanţiale ale contractului sectorial;
b) modificările, nu sunt substanţiale;
c) modificarea contractului nu poate aduce atingere caracterului general al contractului sectorial, respectiv prin caracterul general al contractului se înţeleg obiectivele principale urmărite de entitatea contractantă la realizarea achiziţiei iniţiale, obiectul principal al contractului şi drepturile şi obligaţiile principale ale contractului, inclusiv principalele cerinţe de calitate şi performanţă.
XIV. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
Art.14.1. Achizitorul și prestatorul vor depune toate diligențele pentru a soluționa pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului;
Art.14.2. Pentru orice litigiu născut din prezentul contract, instanța competentă este instanța de la sediul achizitorului;
Art.14.3. Limba care guvernează contractul este limba română.
Art.14.4. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
XV. CARACTERUL CONFIDENȚIAL AL CONTRACTULUI
Art.15.1. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale.
Art.15.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:
informația era cunoscută părții contractante inainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă;
informația a fost dezvaluită dupa ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire;
partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.
Art.15.3. Dezvaluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea îndeplinirii contractului.
XVI. COMUNICĂRI
Art.16.1. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract trebuie să fie transmisă în scris;
Art.16.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii;
Art.16.3. Comunicările dintre părți se pot face și prin telefon, fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.
XVII. AMENDAMENTE
Art.17.1. Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional.
Art.17.2. Prezentul contract va fi interpretat conform legilor din România.
XVIII. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
Art.18.1. Documentele contractului sunt:
Polița nr. ............................;
Condițiile generale și cele speciale ale poliței nr. ........................;
Anexa nr. 1 - Documentația și Caietul de sarcini;
Anexa nr. 2 - Propunerea tehnică și propunerea financiară (oferta prestatorului) - în copie
si fac parte integranta din acesta.
XIX.Protectia datelor personale.
19.1. -Partile convin sa partajeze intre ele anumite date cu caracter personal (orice astfel de date primite de catre oricare parte de la cealalta “date partajate”) in temeiul art.6 par.1 lit b din regulamentul General al UE privind Protectia Datelor cu Caracter Personal (GDPR),exclusiv in scopul derularii prezentului contract ( scop permis).Nu vor fi transferate si prelucrate categorii speciale de date cu caracter personal (date sensibile).Partea care primeste datele partajate de cealalta parte va fi denumita destinatarul datelor iar partea care transfera datele partajate va fi numita expeditorul datelor.
19.2.- Detaliile datelor partajate:
a.-Categorii de persoane vizate avute in vedere;
-persoane implicate in derularea contractului de la ambele parti sau de la parti terte implicate,
b.-Categorii de date partajate;
-detalii de contact,precum nume,functie,locatie,nr. de telefon sau alte detalii privind canalul de comunicare,
-nu vor fi transferate si prelucrate categorii speciale de date cu caracter personal.
19.3.-Destinatarul datelor va prelucra intotdeauna datele partajate intr-o maniera profesionista,in conformitate cu legislatia aplicabila si prezentul contract,exercitand un nivel maxim de competenta,atentie si diligenta si va implementa si aplica standardele tehnice si organizationale adecvate,de cel mai inalt nivel tehnologic,pentru a asigura securitatea datelor.
19.4.-Orice divulgare sau orice transfer al datelor partajate de catre destinatarul datelor catre o parte terta , se accepta numai daca este necesara scopului permis si trebuie sa respecte legile aplicabile,in particular art.25 si 26 din GDPR.
19.5.-In conditiile impuse de legislatia aplicabila,fiecare parte le va informa pe persoanele vizate afectate cu privire la partajarea datelor,in baza prezentului contract.Destinatarul datelor va notifica de indata expeditorul acestora cu privire la orice solicitari,obiectii sau alte intrebari ale persoanelor vizate,formulate in conformitate cu legile aplicabile cu privire la prelucrarea datelor personale (solicitari ale persoanelor vizate) care pot da nastere oricarei obligatii sau raspunderi legale care vizeaza in alt mod interesele legitime ale expeditorului datelor.
19.6.- In eventualitatea unei incalcari a securitatii datelor cu caracter personal (art.33 GDPR) sau in cazul unor dispute sau pretentii formulate de persoanele vizate,autoritatile de supraveghere sau alte parti terte,partile vor notifica si se vor informa de indata,cu conditia ca astfel de evenimente sa vizeze prelucrarea datelor partajate si sa poata da nastere unei obligatii sau raspunderi legale sau sa vizeze in alt mod interesele legitime ale celeilalte parti.Partile se vor coordona si se vor sprijini reciproc in mod rezonabil cu orice astfel de eveniment.
19.7.-Destinatarul datelor va sterge promt datele partajate de indata ce acestea nu mai sunt necesare in scopurile permise,cu exceptia cazului in care destinatarul datelor are obligatia sau i se permite prin legislatia aplicabila sa continue sa prelucreze datele partajate.
XX. DISPOZITII FINALE
Art.20.1. Părțile garantează că reprezentanții desemnați ale căror semnături apar mai jos au fost și sunt investiți la data încheierii prezentului contract cu toată puterea juridică să semneze acest contract;
Art.20.2. Prezentul contract s-a întocmit și semnat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă și având aceeași valoare juridică.
ACHIZITOR PRESTATOR
SECTIUNEA 3
22