NOTIFICARE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR PARTENERILOR DE AFACERI
NOTIFICARE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR PARTENERILOR DE AFACERI
Sika România, str. Xxxx Xxxxxxxx, nr.4, 500450, Brașov, jud. Brașov ("Sika") furnizează această Notificare privind Protecția Datelor Partenerilor de Xxxxxxx ("Notificare") pentru a explica practicile noastre în calitate de operator cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la vânzătorii, clienții, furnizorii noștri actuali, foști sau potențiali, și orice alți parteneri de afaceri (colectiv, "Parteneri de afaceri") și angajații partenerilor noștri de afaceri.
1. Domeniu de aplicare:
Această notificare este aplicabilă pentru dvs. în cazul în care sunteți:
▪ Un partener de afaceri al Sika în calitate de persoană fizică (de exemplu, un consultant sau un mic antreprenor) sau
▪ Un angajat al unui Partener de afaceri care interacționează cu Sika în numele unui astfel de Partener de afaceri.
2. Categorii de date cu caracter personal și sursă:
Sika prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal despre dvs., Sika a obținut de la dvs. sau de la terți autorizați (de exemplu, superiorul dvs., autoritățile publice sau resursele publice):
• Date cu caracter personal referitoare la Partenerii de afaceri (persoane fizice sau angajați):
▪ Nume,
▪ Numele angajatorului
▪ Datele de contact de la locul de muncă (e-mail, adresă, telefon și mobil);
▪ Conținutul comunicării și interacțiunii (cum ar fi e-mailul sau scrisorile comerciale);
▪ Titlul/poziția postului,
▪ Informații privind plata și/sau factura și
▪ Preferințele de marketing/newsletter și comportamentele de interacțiune cu activitățile de marketing ale Sika (inclusiv prin utilizarea de trackere de e-mail pentru a măsura ratele de clic și de deschidere) în cazul în care ați fost de acord să primiți informații de marketing de la Sika.
Sika nu colectează date cu caracter necomercial și nici date sensibile cu caracter personal de la partenerii săi de afaceri.
3. Scopurile prelucrării, temeiul juridic și consecințele:
Datele dvs. cu caracter personale sunt prelucrate în scopul
▪ Executării relației comerciale cu Partenerul de afaceri (inclusiv îndeplinirea obligațiilor contractuale, procesarea facturilor, comunicarea și activitățile juridice și de conformitate);
▪ activități de marketing (direct);
▪ Îmbunătățirii managementului și administrării Partenerilor noștri de afaceri,
▪ Îmbunătățiri ofertelor noastre de produse și servicii, cum ar fi noi activități de instruire și evenimente sau informații ajustate despre produs și/sau
▪ activități de conformitate, securitate și prevenire a fraudei.
Sika se bazează pe următoarele baze legale pentru astfel de activități de prelucrare:
▪ Executarea relației contractuale cu partenerul de afaceri;
▪ Interesul legitim al Sika, al afiliaților Sika sau al altor terțe părți (cum ar fi organisme guvernamentale sau instanțe). Interesul legitim ar putea fi, în special, schimbul de informații la nivel de grup, activitățile (directe) de marketing, prevenirea fraudei sau utilizării necorespunzătoare a sistemelor IT, securitatea fizică, securitatea IT și a rețelei, investigațiile interne, îmbunătățirea gestionării și administrării partenerilor de afaceri ai Sika, îmbunătățirea ofertelor noastre de produse și servicii sau a activităților potențiale de fuziune și achiziție;
▪ respectarea obligațiilor legale;
▪ consimțământul, atunci când temeiurile juridice de mai sus nu se aplică.
Furnizarea datelor cu caracter personal este necesară în scopurile descrise mai sus. Dacă nu furnizați datele cu caracter personal, procesele de administrare și gestionare a partenerilor de afaceri în cauză ar putea fi întârziate sau imposibil de realizat.
4. Categorii de destinatari:
Orice acces la datele dvs. cu caracter personal este limitat la acele persoane care au nevoie să știe pentru a-și îndeplini responsabilitățile de serviciu și procesatorii de date, după cum sunt identificate mai jos.
În măsura în care este necesar, Sika vă poate partaja datele cu caracter personal în cadrul companiilor Grupului Sika, în scopuri administrative interne și de marketing.
Sika poate angaja furnizori terți de servicii, care acționează în calitate de procesatori, pentru a oferi suport IT, marketing și alte servicii administrative (de exemplu, furnizori de servicii care oferă asistență financiar-contabilă sau suport pentru găzduire și întreținere IT). Acești furnizori de servicii acționează ca procesatori de date ai Sika și conform instrucțiunilor acestora; aceștia pot avea acces la datele dvs. cu caracter personal în măsura în care este necesar pentru a furniza astfel de servicii și în conformitate cu reglementările aplicabile privind protecția datelor.
De asemenea, Sika poate dezvălui datele dvs. cu caracter personal, în limitele impuse sau permise de legislația aplicabilă, autorităților guvernamentale, instanțelor, consilierilor externi și terților similari.
Lista actualizată a procesatorilor de date și a terților cu care partajăm date este disponibilă la cerere către Sika și DPO/DPC la datele de contact specificate mai jos.
5. Perioada de păstrare:
Datele dvs. cu caracter personal sunt stocate de Sika și/sau de furnizorii noștri de servicii, în măsura în care acestea sunt necesare pentru îndeplinirea obligațiilor noastre și pentru perioada de timp necesară îndeplinirii scopurilor pentru care informațiile sunt colectate, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor. Atunci când Sika nu mai trebuie să utilizeze datele dvs. cu caracter personal pentru a respecta obligațiile contractuale sau statutare, le vom elimina din sistemele și evidențele noastre și / sau vom lua măsuri pentru a le pseudonimiza / anonimiza în mod corespunzător, astfel încât să nu mai puteți fi identificat, cu excepția cazului în care trebuie să păstrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a respecta obligațiile legale sau de reglementare la care este supusă Sika, de exemplu perioadele legale de păstrare.
6. Luarea automată a deciziilor
Sika nu se angajează în luarea automată a deciziilor în contextul relației sale cu partenerii de afaceri.
7. Servicii de potrivire a clienților
Numai dacă v-ați dat consimțământul explicit, Sika poate utiliza datele dvs. cu caracter personal pentru serviciile de potrivire a clienților furnizate de terțe părți. În procesul de potrivire a clienților, datele personale criptate sunt transferate unui furnizor terț care operează o platformă online (de exemplu, Linkedin). Furnizorul terț compară datele cu caracter personal prin algoritm cu profilurile sale de utilizator pentru a oferi un număr agregat de câți Parteneri de afaceri Sika sunt prezenți pe platforma online. Serviciile de potrivire a clienților ajută Sika să îmbunătățească și să personalizeze activitățile de marketing ale Sika pe platformele online, de exemplu prin afișarea de anunțuri online numai pentru partenerii de afaceri existenți. Serviciile de potrivire a clienților permit companiei Sika să analizeze prezența partenerilor de afaceri pe platformele online numai la nivel agregat.
8. Drepturile dumneavoastră:
Puteți solicita accesul la informațiile pe care le are Sika despre dvs. De asemenea, puteți solicita corectarea, modificarea sau ștergerea oricăror informații despre dvs. care sunt inexacte și puteți solicita, de asemenea, să obiectați la procesarea datelor cu caracter personal care vă privesc sau să solicitați ca Sika să transfere datele pe care le-a colectat către o altă organizație, sau direct catre dvs. Solicitarea poate fi adresată Sika utilizând formularul web specific
„Exercitați-vă drepturile”, disponibil pe site-ul Sika sau utilizând detaliile de contact de mai jos.
Aveți dreptul oricând să opriți Sika să vă contacteze în scopuri de marketing și să renunțați la primirea informațiilor de marketing și a buletinelor informative prin ajustarea preferințelor dvs. în Centrul de Preferințe Newsletter (dacă este disponibil), utilizând opțiunea de dezabonare sau contactând Sika utilizând detaliile de contact de mai jos.
Sika va trata cererile de acces, corectare, modificare, restricție, obiecție, portabilitatea sau ștergerea informațiilor în conformitate cu politicile sale interne și cu cerințele legislatiei aplicabile. În cazul în care considerați că nu am respectat solicitările dvs., aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere corespunzătoare din țara dvs.
Dacă v-ați declarat consimțământul pentru orice activități de prelucrare a datelor cu caracter personal, puteți retrage acest consimțământ în orice moment cu efect viitor. O astfel de retragere nu va afecta legalitatea prelucrării datelor înainte de retragerea consimțământului.
9. Securitatea informațiilor
Sika oferă garanții adecvate, inclusiv măsuri de securitate fizice, organizaționale și tehnice de securitate rezonabile pentru a-și proteja bazele de date împotriva accesului, dezvăluirii, modificării sau distrugerii neautorizate.
10. Modificările aduse prezentei notificări privind confidențialitatea
Sika își rezervă dreptul de a modifica această notificare privind confidențialitatea și va furniza o versiune revizuită privind confidențialitatea, care reflectă modificările impuse de lege.
11. Întrebări:
Dacă aveți întrebări despre această notificare sau drepturile dvs., vă rugăm să contactați Sika România, str. Xxxx Xxxxxxxx, nr.4, Brașov, jud. Brașov, email: xxxxxxx@xx.xxxx.xxx
Operatorul este Sika România, str. Xxxx Xxxxxxxx, nr.4, Brașov, jud. Brașov, email: xxxxxxx@xx.xxxx.xxx.