CONTRACT CU COMERCIANȚII PARTENERI PENTRU TICHETELE SOCIALE PENTRU GRĂDINIȚĂ EDENRED
Data contractului: / /
Numărul contractului se va comunica ulterior în scris
CONTRACT CU COMERCIANȚII PARTENERI PENTRU TICHETELE SOCIALE PENTRU GRĂDINIȚĂ EDENRED
1. INFORMAȚII PRIVIND COMERCIANTUL PARTENER Denumirea societății: Adresa sediului social: Oraș: Județ/Sector: Cod poștal: Semnatar contract: Funcția: Tel: Fax: Mobil: E-mail: E-mail pentru comunicări contractuale, inclusiv transmiterea facturii: (se completează doar dacă diferă de adresa de e-mail menționată mai sus). Cod fiscal/C.U.I.: Nr. Registrul Comerțului: Director/Responsabil Marketing: Tel: Fax: Mobil: E-mail: |
2. DATE DE CONTACT PENTRU COMUNICĂRI COMERCIALE (OPȚIONAL) Prin completarea informațiilor din această secțiune, Comerciantul Partener își manifestă acordul să primească din partea Emitentului comunicări comerciale privind serviciile și produsele Edenred România S.R.L. sau ale partenerilor săi (inclusiv, dar fără a se limita la, oferte sau sondaje). Informările vor fi comunicate exclusiv prin canalele de comunicare furnizate de Comerciantul Partener (pot fi indicate unul sau mai multe canale de comunicare): Doresc să primesc comunicările comerciale pe toate canalele de comunicare menționate la pct. 1 de mai sus. Doresc să primesc comunicările comerciale doar pe canalele de comunicare menționate mai jos: Adresa pentru trimiterea corespondenței: Oraș: Județ/Sector: Cod postal: E-mail: Telefon: Fax: Numele destinatarului: Funcția: |
3. INFORMAȚII PRIVIND PUNCTUL DE VÂNZARE Număr puncte de vânzare: (vezi fișe adiționale) Denumire Comercială: Adresă: Oraș: Județ/Sector: Cod poștal: Persoană responsabilă: Funcția: Tel: Fax: Mobil: |
4. INFORMAȚII GENERALE PRIVIND ACTIVITATEA COMERCIALĂ: [ ] Hipermaket [ ] Supermarket [ ] Fast-food [ ] Farmacie [ ] Second Hand [ ] Magazin Alimentar [ ] Cofetărie [ ] Librărie [ ] Materiale de construcții [ ] Chioșc [ ] Cafenea [ ] Papetărie Birotică [ ] Autoservire [ ] Cantină [ ] Îmbrăcăminte/Încălțăminte Număr de angajați: Program de lucru: De la: Până la: |
5. MOD DE PLATĂ Virament bancar: BANCA: Sucursala/Filiala Nr. de cont: Beneficiar: |
6. MODALITATEA DE TRASMITERE A FACTURII FISCALE ȘI SAU DOCUMENTELOR LOGISTICE Prin mijloace electronice Prin Poștă Prin bifarea opțiunii de recepționare a facturii și/sau documentelor logistice (reprezentând borderouri personalizate) prin mijloace electronice, Comerciantul Partener ia la cunoștință că de natura celor anterior menționate, aferente rambursărilor de tichete vor fi puse la dispoziție exclusiv electronic. Recepționarea facturii și/sau documentelor logistice prin mijloace electronice se supune condițiilor din Acordul de Recepționare a Facturilor și a documentelor logistice personalizate prin mijloace electronice care se constituie ca Anexa 3 la prezentul contract. În cazul bifării opțiunii de recepționare a facturii și/sau documentelor logistice prin poștă, vă rugăm să parcurgeți clauzele Condițiilor Financiare de mai jos. |
7. CONDIȚII FINANCIARE Valoarea serviciilor prestate de Emitent și plătite de Comerciantul Partener este stipulată în Anexa Tarifară a prezentului contract. Timpul de decontare, menționat în Anexa Tarifară a prezentului contract, este calculat în zile lucrătoare și începe să curgă din ziua următoare datei recepționării tichetelor de către EDENRED ROMÂNIA SRL în condițiile prezentului contract și se împlinește la data debitării contului EDENRED ROMÂNIA SRL cu suma destinată Comerciantului Partener, aferentă respectivei rambursări. În cazul în care Comerciantul Partener bifează opțiunea recepționării facturii și/sau documentelor logistice prin poștă, Emitentul va percepe acesteia un tarif suplimentar egal cu 2 lei (fără TVA) per expediere, tarif ce se va reține împreună cu tariful aferent participării Comerciantului Partener la sistemul de tichete ce face obiectul prezentului contract. |
Prezentul contract, inclusiv anexele sale, se încheie în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte semnatară.
Comerciant Partener:
Reprezentant:
EDENRED ROMÂNIA SRL
Reprezentant:
Semnătura și ștampila: Semnătura și ștampila:
EDENRED ROMÂNIA SRL Calea Xxxxxx Xxxx xx.000, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, Tel: 000 000 00 00, Fax: 000 000 00 00, 000 000 00 00, 0000 000 000;
Cod de Identificare Fiscală: RO 10696741; Număr înregistrare Registrul Comerțului: J/40/5659/1998; Capital social subscris și vărsat: 52.354.536 lei Cod operator de date cu caracter personal 17969
CONDIȚIILE CONTRACTUALE PRIVIND TICHETELE SOCIALE PENTRU GRĂDINIȚĂ EDENRED
1. OBIECTUL PREZENTULUI CONTRACT
Comerciantul Partener, definit pe prima pagină a contractului, se obligă să accepte la plată în unitatea sa/unitățile sale tichetele sociale pentru grădiniță Edenred emise de Edenred Romania S.R.L., iar EDENRED ROMANIA S.R.L. (denumit în continuare și “Emitentul”) se obligă să deconteze contravaloarea acestora în conformitate cu prezentul contract.
2. OBLIGAȚIILE EMITENTULUI
a) În Programul de lucru al Emitentului din zilele lucrătoare, să primească tichetele sociale pentru grădiniță Edenred utilizate, acceptate de Comerciantul Partener la plată, invalidate prin aplicarea semnului distinctiv al Comerciantului Partener pe verso și expediate prin poștă sau aduse prin curier în timpul orelor de program ale centrelor de colectare. Părțile agreează că prin „semn distinctiv” se înțelege ștampila Comerciantului Partener. În cazul în care recepționarea tichetelor trimise la rambursare se face de către Emitent în intervalul orar 09:00- 13:00 (inclusiv) – programul agenției de rambursare – atunci ziua recepionării este considerată cea în curs, iar în cazul în care tichetele sunt recepționate după ora 13:00 – în afara programului agenției de rambursare, atunci acestea sunt considerate ca fiind recepționate în următoarea zi lucrătoare.
b) Sub rezerva respectării de către Comerciantul Partener a obligațiilor asumate prin prezentul contract, să efectueze, după reținerea valorii serviciilor prestate de Emitent, decontarea valorii tichetelor sociale pentru grădiniță Edenred către Comerciantul Partener la termenul stabilit în Anexa tarifară și în conformitate cu prezentul contract. Plata se face numai prin virament bancar, în contul Comerciantului Partener.
c) Să promoveze numele și adresa Comerciantului Partener prin “Lista Comercianților Parteneri”, care se pune în mod gratuit la dispoziția tuturor utilizatorilor sistemului de tichete sociale pentru grădinită Edenred, prin intermediul website-ului xxx.xxxxxxx.xx .
d) Să furnizeze Comerciantului Partener autocolante pentru a facilita identificarea acesteia ca partener al sistemului Edenred și pentru o bună vizibilitate în rândul utilizatorilor de tichete sociale pentru grădiniță Xxxxxxx.
3. OBLIGAȚIILE COMERCIANTULUI PARTENER
a) Să accepte toate tichetele sociale pentru grădiniță Xxxxxxx ce îi vor fi prezentate de clienți în perioada de valabilitate a acestora, în limitele și cu respectarea dispozițiilor din prezentul contract, inclusiv cele ale anexelor contractului. Pentru evitarea oricărui dubiu, părțile agreează că tichetele Emitentului vor putea fi acceptate la plată de către Comerciantul Partener exclusiv până la ora 24 a datei de expirare înscrisă pe acestea, Emitentul respectându-și obligația de decontare în conformitate cu prezentul contract, sub rezerva dispozițiilor de la pct.3 lit.b de mai jos.
b) Să trimită tichetele sociale pentru grădiniță Edenred spre decontare Emitentului însoțite de borderoul de rambursare în formatul pus la dispoziția sa de Edenred, personalizat cu datele de identificare a Comerciantului Partener și conținând un unic cod de bare alocat de Edenred, completat, ștampilat și semnat de Comerciantul Partener, astfel încât Xxxxxxx să le recepționeze în cel mult 60 de zile de la data expirării tichetelor sociale pentru grădiniță Xxxxxxx.
c) Să verifice în momentul acceptării tichetelor sociale pentru grădiniță Edenred autenticitatea lor conform normelor de lucru conținute în Anexa „Procedura de lucru” la prezentul contract, precum și dispozițiile speciale postate în acest sens pe website-ul xxx.xxxxxxx.xx.
d) Să nu efectueze cu utilizatorii tichetelor sociale pentru grădiniță Edenred sau cu alți comercianți schimburi/tranzacții în produse sau în numerar în legătură cu valoarea nominală a acestora, în caz contrar fiind tinuți la plată către Emitent a unei despăgubiri egale cu dublul valorii participării Comerciantului Partener la sistemul de tichete sociale pentru grădinită Edenred (prevăzută în Anexa tarifară) aplicat la valoarea schimburilor/tranzacțiilor astfel afectuate.
e) Să afișeze într-un loc cât mai vizibil (intrarea în magazin/casele de marcat) autocolantele care informează clientul asupra apartenenței Comerciantului Partener la sistemul de tichete sociale pentru grădinită Edenred.
f) Să nu deterioreze codul de bare, să nu îndoaie, să nu taie, să nu capseze tichetele sociale pentru grădiniță Xxxxxxx primite la plată.
g) Să instruiască propriii salariați ce intră în contact cu tichetele sociale pentru grădiniță Edenred asupra modului de acceptare la plată, a elementelor de securitate și a condițiilor de validitate ale acestora conform dispozițiilor prezentului contract și a procedurii de lucru menționate în Anexă la prezentul contract sau în conformitate cu informațiile perzente pe website-ul Emitentului xxx.xxxxxxx.xx.
h) Să respecte interdicțiile legale stabilite pentru titularii tichetelor sociale pentru grădiniță Xxxxxxx.
i) Să implementeze sisteme și procese organizaționale care să permită verificarea eligibilității produselor achiziționate.
j) Să se conformeze tuturor obligațiilor stabilite în sarcina sa prin Normele de aplicare a Legii nr.248/2015 privind stimularea participării în învățământul preșcolar a copiilor provenind din familii defavorizate.
4. PARTICIPAREA COMERCIANTULUI PARTENER LA SISTEMUL DE TICHETE SOCIALE PENTRU GRĂDINIȚĂ EDENRED
a) Luând în considerare dispozițiile Anexei tarifare, participarea Comerciantului Partener la sistemul de tichete sociale pentru grădinită Edenred se realizează prin reținerea participării de către Emitent, din valoarea nominală a tichetelor sociale pentru grădiniță Edenred recepționate de Emitent de la Comerciantul Partener, în conformitate cu prezentul contract, la fiecare rambursare. Facturile aferente serviciilor prestate în legătură cu tichete sociale pentru grădinită Edenred urmează a fi emise la data reținerii sumelor cuprinse în acestea din valoarea nominală a tichetelor rambursate și cititte de Emitent în sistemul său informatic.
b) Comerciantul Partener nu va putea pune, sub nicio formă și în niciun caz, în seama titularilor tichetelor sociale pentru grădiniță Edenred, valoarea participării sale la sistemul de tichete sociale pentru grădinită Edenred.
c) În cazul în care Emitentul efectuează o plată nedatorată în contul Comerciantului Xxxxxxxx, acesta este obligat să returneze banii imediat ce constată acest lucru, dar nu mai tarziu de 48 de ore de la data la care a fost anunțat în scris de către Emitent. După expirarea acestui termen, Emitentul poate percepe penalități de întârziere de 0,5% pe zi până la returnarea integrală de către Comerciantul Partener a sumei nedatorate. Emitentul poate compensa plățile nedatorate și care nu au fost restituite în termen de către Comerciantul Partener, cu orice sume pe care Emitentul le datorează acesteia în temeiul oricăror raporturi juridice născute dintre ele. Curgerea penalităților începe de la data expirării termenului de 48 de ore, însă plata penalităților devine scadentă de la data notificării Comerciantului Partener de către Emitent.
d) Dacă este cazul, Emitentul are dreptul de a reține din sumele datorate Comerciantului Partener în temeiul prezentului contract și alte datorii ale acesteia față de Emitent, indiferent de izvorul acestora.
5. ALTE CLAUZE
a) Emitentul nu are obligația de a deconta Comerciantului Partener tichetele care, fiind în posesia acesteia, sunt furate, deteriorate, pierdute sau expirate.
b) Trimiterile de orice natură, poștale sau nu, conținând tichete sociale pentru grădiniță Edenred destinate decontării, aparțin Comerciantului Partener până în momentul predării lor la sediul Emitentului. Emitentul va onora obligația să de decontare în termenul stipulat în Anexa tarifară numai pentru acele tichete sociale pentru grădiniță Edenred autentice, invalidate prin aplicarea semnului distinctiv (ștampila) Comerciantului Partener pe verso, datate, nedeteriorate, primite în termenul menționat în secțiunea 3.b) din prezentele condiții contractuale, însotite de borderoul personalizat având cod de bare emis de Edenred, scanate și citite în sistemul informatic al Emitentului.
c) Părțile semnatare convin că orice neînțelegere ce izvorăște din prezentul contract, să fie rezolvată pe cale amiabilă la sediul Emitentului. Dacă neînțelegerile persistă mai mult de 30 de zile, orice litigiu decurgând din sau în legatură cu acest contract, inclusiv referitor la încheierea, validitatea, interpretarea, executarea ori desființarea lui, se va soluționa de instanțele competente.
d) Xxxxx notificare viitoare între părți se va efectua la sediile sociale ale acestora, în scris și sub confirmare de primire. Schimbarea sediului social a uneia dintre părți nu poate fi opusă celeilalte părți dacă nu a fost în mod expres notificată în prealabil acesteia.
e) Comerciantul Partener este de acord că pe durata prezentului contract Emitentul are dreptul să folosească denumirea și sigla Comerciantului Partener ca modalitate de recomandare a acestuia către clienții și utilizatorii produselor Emitentului.
f) Valoarea serviciilor prestate de Emitent poate suferi modificări pe baza unei înștiințări scrise din partea Emitentului conform procedurii cuprinse
în respectiva înștiințare.
g) Prin derogare de la dispozițiile literei f) de mai sus, nu se consideră o modificare a Anexei tarifare situația în care Emitentul poate actualiza în primul trimestru al fiecarui an calendaristic valoarea participării Comerciantului Partener la sistemul de tichete sociale pentru grădinită Edenred, menționată în Anexa tarifară a contractului, cu rata inflației comunicată de Institutul Național de Statistică, actualizarea urmând a produce efecte de la data comunicării respectivei actualizări către Comerciantul Partener.
h) Anexele amintite în prezentul contract fac parte integrantă din contract.
6. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
a) În contextul încheierii și executării Contractului, Părțile vor prelucra o serie de date cu caracter personal, respectiv:
(i) datele cu caracter personal ale persoanelor de contact ale Comerciantului Partener („Persoanele de Contact ale Partenerului”) dezvăluite de Comerciantul Partener Emitentului;
(ii) datele cu caracter personal ale persoanelor de contact ale Emitentului („Persoanele de Contact ale Emitentului”) dezvăluite de Emitent Comerciantului Partener.
b) Comerciantul Partener (în calitate de operator de date) se va asigura că:
(i) datele cu caracter personal ale Persoanelor de Contact ale Partenerului vor fi dezvăluite Emitentului în scopul încheierii și executării Contractului, precum și în scopul transmiterii comunicărilor, inclusiv a comunicărilor comerciale conform celor menționate la punctul 2, de pe prima pagină a Contractului și, în acest sens, va asigura informarea adecvată a Persoanelor de Contact ale Partenerului și, după caz, se va asigura că exprimarea opțiunilor în ceea ce privește comunicările comerciale are la bază consimțământul expres și neechivoc al Persoanelor de Contact ale Partenerilor ale căror date cu caracter personal vor fi utilizate pentru scopul comunicărilor transmise de Emitent;
(ii) datele cu caracter personal ale Persoanelor de Contact ale Emintetului vor fi prelucrate doar pentru scopul încheierii și executării Contractului;
(iii) în general, datele cu caracter personal sunt prelucrate cu respectarea tuturor obligațiilor ce revin acesteia în calitate de operator de date cu caracter personal, conform legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal.
c) În contextul prelucrării datelor cu caracter personal menționate la Secțiunea 6 a) de mai sus, Emitentul (în calitate de operator de date) se va asigura că:
(i) va prelucra datele Persoanelor de Contact ale Partenerului în scopul încheierii și executării Contractului, precum și în scopul transmiterii de comunicări, inclusiv comunicări comerciale, conform celor menționate la punctul 2, de pe prima pagină a Contractului;
(ii) datele cu caracter personal ale Persoanelor de Contact ale Emitentului vor fi dezvăluite Comerciantului Partener în scopul încheierii și executării Contractului și, în acest sens, va asigura informarea adecvată a Persoanelor de Contact ale Emitentului;
(iii) în general, datele cu caracter personal sunt prelucrate cu respectarea tuturor obligațiilor ce revin acesteia în calitate de operator de date cu caracter personal, conform legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal.
7. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract este încheiat pe o perioadă nedeterminată. Încetarea Contractului cu privire la tichetele sociale pentru grădiniță Edenred se poate face la inițiativa oricăreia dintre părți. Inițiativa încetării se face printr-o scrisoare recomandată de înștiințare, cu confirmare de primire, trimisă cu minimum 30 de zile înainte de data încetării.
8. DISPOZIȚIE FINALĂ
Prezentul contract se completează cu prevederile legale care reglementează regimul juridic al tichetelor sociale pentru grădiniță Edenred, inclusiv cu modificările acestora ce ar putea interveni ulterior semnării sale.
Comerciant Partener:
Reprezentant:
EDENRED ROMÂNIA SRL
Reprezentant:
Semnătura și ștampila: Semnătura și ștampila: