ACORD DE PARTENERIAT (Acordul încheiat între Liderul de Proiect şi Partener) pentru realizarea obiectivului “Modernizare și reabilitare termică a grădiniței nr. 217”
Anexa 1
ACORD DE PARTENERIAT
(Acordul încheiat între Liderul de Proiect şi Partener)
pentru realizarea obiectivului “Modernizare și reabilitare termică a grădiniței nr. 217”
Art. 1. Părţile
1. Primăria Sectorului 6 al Municipiului București, cu sediul în București, str. Calea Plevnei, nr. 147-149, sector 6, codul fiscal 4340730, având calitatea de Lider de proiect
2. Administrația Școlilor Sector 6, cu sediul în București, Splaiul Independenței, nr. 315-317, sector 6, codul fiscal 14314666, având calitatea de Partener
au convenit următoarele:
Art. 2. Obiectul
(1) Obiectul acestui parteneriat este acela de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile care le revin în implementarea activităților aferente proiectului: “Modernizare și reabilitare termică a grădiniței nr. 217”, depus în cadrul Programului privind creșterea eficienței energetice și gestionarea inteligentă a energiei în clădirile publice.
(2) Imobilul ce face obiectul proiectului, situat în București, Xxxxxx 0, Xxx. Serg. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Nr. 16, jud. București se află în proprietatea Municipiului București, cu drept de Administrare Consiliul Local Sector 6 – Administrația Școlilor Sector 6.
(3) În cadrul Programului privind creșterea eficienței energetice și gestionarea inteligentă a energiei în clădirile publice beneficiari eligibili sunt subdiviziunile administrativ-teritoriale ale municipiului București, definite conform Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.
(4) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanțare.
Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului
(1) Partenerii trebuie să contribuie la implementarea proiectului și să își asume rolul lor în cadrul proiectului, așa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat.
(2) Părțile trebuie să se consulte în mod regulat și să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluția proiectului.
(3) Partenerii trebuie să implementeze activitățile cu respectarea standardelor profesionale și de etică.
(4) Partenerii sunt obligați să respecte regulile privitoare la conflictul de interese și regimul incompatibilităților, iar, în cazul apariției unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui inclusiv, dar fără a se limita la informarea finanțatorului și a părților în legătură cu orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data apariției unei astfel de situații.
Art. 4 Roluri și responsabilități în implementarea proiectului
(1) Rolurile și responsabilitățile sunt:
Organizația Roluri și responsabilități
Lider de proiect– Primăria Sectorului 6 al Municipiului București
A1. Managementul proiectului A2. Organizarea achizițiilor
A3. Întocmire și depunere Cerere de finanțare A4. Întocmire proiect tehnic și detalii de execuție A5. Obținerea de autorizații și avize
A6. Execuție lucrări de modernizare și reabilitare termică A7. Publicitate proiect
Partener – Administrația A1. Elaborarea documentelor aferente depunerii proiectului
Școlilor Sector 6 (DALI, Deviz General, Expertiză tehnică, Certificatul de
performanță energetică și auditul energetic)
A2. Management de proiect (asigurare documentație suport)
(2) Pentru activitățile desfășurate în conformitate cu cererea de finanțare și cu alin (1), Partenerii vor angaja următoarele cheltuieli, după cum urmează:
Organizaţia | Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului* [lei] |
Liderul de proiect - Primăria Sectorului 6 al Municipiului București | 185.034,78 lei |
Partener - Administrația Școlilor Sector 6 | 0 lei |
Total (se va corela cu valoarea eligibilă a proiectului) | 185.034,78 lei |
Notă : * valorile menționate vor fi cele existente în cererea de finanțare.
(3) Partenerii vor asigura contribuția proprie la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanțare și în prezentul acord.
Organizația Contribuția (unde este cazul)
Lider de proiect - Primăria Sectorului 6 al Municipiului București
Partener - Administrația Școlilor Sector 6
954.190,77 Lei (= 185.034,78 lei reprezentând contribuția de 10% la cheltuielile eligibile și 769.155,99 lei cheltuieli neeligibile) 36,43%
0 lei
0%
(4) Informații despre conturile bancare
IBAN | Cont | Banca | Sucursala | Adresa sucursala | Alte info | |
Lider de proiect - Primăria Sectorului 6 al Municipiului București | ||||||
Partener - Administrația Școlilor Sector 6 |
Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului
Perioada de valabilitate începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.
Art. 6. Drepturile și obligațiile Liderului de proiect
6.1 Drepturi
(1) Liderul de proiect are dreptul să solicite Partenerului furnizarea oricăror informații şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de monitorizare, a cererilor de decontare și altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare.
6.2 Obligații
(1) Liderul de proiect va transmite Cererea de finanțare în sistemul electronic.
(2) Membrii parteneriatului acordă prin prezenta un mandat de reprezentare Liderului de proiect potrivit art.2013 și următoarele din Codul civil, pentru a încheia contractul de finanțare cu finanțatorul în numele Parteneriatului, precum și pentru a reprezenta membrii Parteneriatului față de finanțator, pentru orice aspect legat de implementarea Proiectului și derularea contractului de finanțare.
(3) Liderul de proiect va consulta Partenerul cu regularitate și va informa despre progresul în implementarea proiectului.
(4) Liderul de proiect este responsabil cu transmiterea cererilor de acordare avans/decontare către finanțator conform prevederilor contractului de finanțare și a legislației aplicabile.
Art. 7 Drepturile și obligațiile Partenerului
7.1 Drepturi
(1) Cheltuielile angajate de Partener sunt eligibile în același fel ca și cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect.
(2) Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului și să i se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de monitorizare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare.
7.2 Obligaţii
(1) Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentațiile aferente achizițiilor efectuate în cadrul proiectului, în scopul elaborării cererilor de decontare. De asemenea, Xxxxxxxxxx trebuie să pună la dispoziția Liderului de proiect documentele necesare ce atestă realizarea activităților asumate și a cheltuielilor efectuate.
(2) Partenerul este obligat să furnizeze orice informații de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către finanțator sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor.
(3) Partenerul este obligat să furnizeze liderului de proiect orice informații sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de monitorizare precum și orice alte documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare.
(4) Partenerul este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele lor de către finanțator.
Art. 8 Achiziții publice
(1) Achizițiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către fiecare membru al parteneriatului, cu respectarea condițiilor din contractul de finanțare, a legislației aplicabile în domeniul achizițiilor publice pentru proiectele cu finanțare nerambursabilă și/sau în conformitate cu documentele subsecvente emise de finanțator în vederea implementării proiectului și/sau alte organisme abilitate, după caz.
Art. 9 Proprietatea
(1) Părţile au obligația să nu înstrăineze sau greveze cu sarcini terenul și/sau clădirea/clădirile pe care s-a realizat investiția în cadrul Programului pe o perioadă de 3 ani de la data înregistrării.
(2) Părțile au obligația să mențină funcțională investiția realizată în cadrul Programului pentru o perioadă de cel puțin 3 ani de la data depunerii raportului de finalizare.
(3) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect, precum și a titlurilor și drepturilor de proprietate intelectuală și industrială privind rezultatele proiectului.
(4) Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin Programul privind creșterea eficienței energetice și gestionarea inteligentă a energiei în clădirile publice, pe o perioadă de 3 ani de la finalizarea proiectului, conform paragrafului (1).
Art. 10 Confidențialitate
(1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze confidențialitatea asupra informațiilor primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului, cu respectarea obligațiilor prevăzute de contractul de finanțare cu privire la transparență, şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informații. Părțile înțeleg să utilizeze informațiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat.
Art. 11 Legea aplicabilă
(1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.
(2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul sa convină în scris asupra modificării anumitor xxxxxx, prin semnarea unui nou acord de parteneriat prin act adiţional, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanţe au loc şi nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord de Parteneriat.
Art. 12 Dispoziţii finale
(1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.
Întocmit în 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare.
Semnături
Lider de proiect - Primăria Sectorului 6 al Municipiului București
Partener - Administrația Școlilor Sector 6
Numele, prenumele și funcția reprezentantului legal al organizației
Numele, prenumele și funcția reprezentantului legal al organizației
Semnătura București,
Semnătura București,