Contract
Delgaz Grid SA, Bd. Pandurilor 42, et. 4, 540554 Târgu Mureş |
Către Operatorii economici interesați, 02.03.2023 |
Ref: invitație depunere ofertă în vederea încheierii unui Acord Cadru pentru contractare resurse necesare pentru dezvoltări și suport SAP |
Stimați Domni / Stimate Doamne, |
Vă invităm să participați la procedura de atribuire a unui Acord Cadru pentru contractare de resurse necesare pentru:
- Realizării de dezvoltări SAP noi;
- Realizarea de optimizări pentru dezvoltările SAP deja efectuate;
- Realizarea de cereri de modificare;
- Realizarea de lucrări de mentenanță și depanare software în cadrul utilizării zilnice pe baza dezvoltărilor efectuate.
1. Principalele date ale achiziției
⮚ Modalitate de contractare: Acord Cadru;
⮚ Scopul Acordului Cadru: contractarea la cerere de resurse necesare pentru dezvoltări SAP, conform detalierii din Caietul de sarcini anexat;
⮚ Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate/preț. Prețul 60%, criterii tehnice 40% conform anexă Criterii tehnice;
⮚ Limba de redactare a ofertei: Română;
⮚ Prețurile vor fi exprimate în euro, fără TVA. Prețurile din Acordul cadru sunt considerate maximale pe toată durata de valabilitate a acordului și nu se ajustează decât în sensul scăderii acestora.
⮚ Durata Acordului Cadru: 18 luni calendaristice, termen calculat de la data semnării Acordului Cadru de către ambele părți;
⮚ Numărul maxim de operatori economici cu care se încheie Acordul Cadru: 1(unu) operator economic;
⮚ Cantități estimate: conform anexă Formular ofertă atașat. Cantitățile sunt estimate, nu sunt cantități ferme. Comenzile vor fi emise în funcție de necesități.
Delgaz Grid SA
Departament Achiziții Administrative
Bd. Pandurilor 42, et. 4
540554 Târgu Mureş xxx.xxxxxx.xx
Raluca Apostol
T x00 000 000 000
xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx Abreviere: EABC
Președintele Consiliului de
Administrație
Xxxxxx Xxxxxx Directori Generali
Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General) Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.) Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.)
Xxxxx Xxxxxx (Adj.)
Sediul Central: Târgu Mureş
CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Banca BRD Târgu Mureş
IBAN: XX00XXXX000XX00000000000
Capital social subscris 778.208.685 lei din care 777.168.994,25 lei vărsat
2. Cerințe privind situația ofertantului și criterii de excludere:
În situația în care ați mai colaborat cu compania Delgaz Grid SA în ultimii 3 ani pentru contracte de valori similare și procesul de calificare este încă valabil nu va fi efectuată o nouă calificare.
În orice alta situație veți primi informații suplimentare pentru calificarea dvs ca furnizor Delgaz.
În vederea calificării Compania Delgaz utilizează o platforma online denumită Synertrade unde veți completa datele și veți încărca documentele solicitate.
3. Cerințe privind capacitatea tehnică a ofertantului:
Toate resursele amintite in Caietul de sarcini trebuie să aibă o certificare a competențelor în tehnologia necesară conform cerințelor definite la momentul emiterii solicitărilor de resurse.
4. Oferta va conține:
a. Oferta tehnică;
b. Oferta financiară: se va întocmi în euro, fără TVA. Prețurile din Acordul cadru sunt considerate maximale pe toată durata de valabilitate a acordului și nu se ajustează decât în sensul scăderii acestora. Oferta va fi transmisă atât în format pdf, cât și editabil conform Formular ofertă atașat.
c. Termenul de plată: ofertantul va opta pentru unul dintre următoarele termene de plată
45 days EOM - net, *EOM=End of Month | Termenul general de plată este de 45 de zile. Părțile convin de comun acord ca data scadenței facturii este stabilită pentru data de 5 a lunii următoare împlinirii termenului general de plată. În cazul în care aceasta dată va cădea într-o zi nebancară, scadența va avea loc în următoarea zi bancară raportat la data de 5 a lunii următoare împlinirii termenului general de plată. |
Net 60 | Termenul general de plată este de 60 de zile. |
d. Acordul pentru forma Codului de conduită și Anexa privind Securitatea Informațiilor și Protecția datelor. În cazul în care sunt obiecțiuni, acestea se vor preciza într-o adresă separată.
5. Calendarul de desfășurare va fi următorul:
⮚ Solicitări de clarificare a documentației utilizând formularul Q&A atașat până la 07.03.2023, orele 14:00;
⮚ Termenul limită pentru depunerea ofertei: 14.03.2022, orele 14:00 prin email la adresa xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx;
⮚ Analiza și clarificarea ofertelor;
⮚ Calificarea furnizorilor în aplicația de gestionare a relațiilor cu furnizorii
– Synertrade
⮚ Derularea unei eventuale runde de negociere, in vederea clarificării tuturor aspectelor tehnice/financiare/juridice;
⮚ Transmiterea comunicărilor finale și încheierea / semnarea Acordului Cadru cu ofertantul clasat pe locul 1.
Entitatea contractantă își rezervă dreptul de a respinge din procedură operatorii economici care nu respectă criteriile de calificare precum și ofertele care nu respectă cerințele solicitate prin invitația de participare și documentația atașată.
Daca aveți nelămuriri cu privire la modul de desfășurare al procedurii vă stăm la dispoziție cu informații suplimentare.
Transmitem în atașament Caietul de sarcini, Formular ofertă, Criterii tehnice, Anexa privind securitatea informațiilor și protecția datelor, Formularul Q&A și Codul de conduită.
Așteptăm cu interes oferta dumneavoastră. Cu stimă,
Raluca Apostol
Responsabil Categorie Globală
RALUCA APOSTOL
Digitally signed by XXXXXX XXXXXXX