INSTRUCŢIUNI CĂTRE OFERTANŢI
Nr. 62190/25.03.2024
INSTRUCŢIUNI CĂTRE OFERTANŢI
SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA DENUMIRE ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT
Casa de Pensii a Municipiului Bucureşti
Adresa poştală: Cal. Vitan, nr. 6, sector 3, Localitatea: Bucureşti, Cod postal: 031296, Romania, Punct(e) de contact: sediul Casei de Pensii a Municipiului Bucuresti, Tel.x00 00.000.00.00, In atentia: doamnei Xxxx Xxxxx, Email: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx, Fax:
x00 00.000.00.00
Adresa internet (URL): xxxx://xxx.xxxx.xx,
Adresa profilului cumpărătorului (URL): xxx.x-xxxxxxxxx.xx
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 3
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informaţii suplimentare în legătură cu procedura de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puţin 3 zile inainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va raspunde în mod clar şi complet tuturor acestor solicitări de clarificare cu 2 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE)
Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora: Minister.
Activitate/(Activitati): Prestaţii sociale
AUTORITATEA CONTRACTANTA ACŢIONEAZĂ ÎN NUMELE ALTOR AUTORITĂŢI CONTRACTANTE: NU
SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI DESCRIERE
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta
Achiziţie servicii poştale de colectare şi distribuire a corespondenţei – 2024 conform cerințelor Caietului de sarcini.
II.1.2) Tipul contractului: Prestari servicii
Locul principal de prestare: în locațiile autorității contractante, conform cerințelor Caietului de sarcini
Codul NUTS: RO321, București
Categoria serviciilor: Servicii diverse, Anexa 2 din Legea nr.98/2016
II.1.3) Anunţul implică:
Încheierea unui contract de achiziţii publice – Procedură proprie.
II.1.4) Informații privind contract
Durata contractului: 8 luni, respectiv 01.05.2024-31.12.2024, cu posibilitatea de prelungire cu 4 luni în anul următor.
II.1.5) Clasificare CPV : 64110000-0 Servicii poştale
II.1.6) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor
Colectarea şi distribuţia documentelor primite/emise in cele 3 sedii situate în:
-Cal. Vitan nr.6, sector 3, Bucuresti;
-B-dul. Lacul Tei nr. 17, sector 2, Bucuresti;
-Str. Drumul Taberei nr. 18, sector 6, Bucuresti.
Împărtire pe loturi: NU
Vor fi acceptate variante (oferte alternative): NU
II.2.) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul
Contract de prestare servicii poştale de colectare şi distribuire a corespondenţei, pe o perioada de 8 luni (01.05.2024 – 31.12.2024), cu posibilitatea prelungirii pe maxim 4 luni (01.01.2025-30.04.2025).
Valoarea estimată reprezintă valoarea contractului pentru 8 luni (cu o durată de valabilitate de la 01.05.2024 până la 31.12.2024) cu posibilitatea de prelungire cu încă 4 luni (01.01.2025 – 30.04.2025) valoare în funcţie de care se vor elabora şi evalua ofertele.
Valoarea maximă estimată reprezintă valoarea estimată globală ce cuprinde şi valoarea suplimentarilor respectiv perioada de 8 luni (01.05.2024 – 31.12.2024) și prelungirea pe 4
luni (01.01.2025 - 30.04.2025).
Valoarea estimată pentru 1 lună, fără TVA: 75.001,68 lei Valoarea estimată pentru 8 luni, fără TVA: 600.005,44 lei
Valoarea maximă estimată pentru 12 luni, fără TVA: 900.020,20 lei
Locaţiile pentru care se asigură servicii poştale de colectare şi distribuire a corespondenţei sunt prezentate în caietul de sarcini.
II.2.2) Opţiuni:
Contractul se poate prelungi cu maxim 4 luni (01.01.2025-30.04.2025) cf.prev.art.165 (1) din HG 395/2016
II.3) DURATA CONTRACTULUI:
8 luni cu posibilitate de prelungire încă 4 luni, în anul următor.
II.4) AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI
Ajustarea pretului contractului: Situaţiile ce pot determina ajustarea preţului contractului, sunt stipulate la art. 164 alin (4) din H.G 395 / 2016 privind normele de aplicare a Legii 98/2016. Ajustarea se va face având la bază modificarile legislative, modificările normelor tehnice sau pentru care au fost emise de catre autorităţile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunţarea la anumite taxe/impozite locale, al căror efect se reflectă în creşterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului.
SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE
III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1.a) Depozite valorice şi garanţii solicitate (după caz) NU este cazul
III.1.1.b) Garantie de participare: DA
Garantia de participare este in valoare de 4.500 lei. Conform articolului 36 din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului cadru din legea 98/2016 privind achizitiile puiblice:
1. Garanţia de participare se constitue prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurări, care nu se află în situaţii speciale privind autorizarea sau supravegherea în condiţiile legii;
2. Garanţia de participare trebuie să fie constituită în sumă şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire;
3. Garanţia trebuie să fie irevocabila.
4. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate şi se prezintă autorităţii contractante în SEAP, completat si semnat, scanat si semnat electronic şi în original, până la termenul limită de depunere a ofertelor.
Se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurări în favoarea Casei de Pensii a Municipiului Bucureşti.
Valabilitatea garanţiei va fi cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei de la data limită stabilită pentru depunerea ofertei.
Ofertele care nu vor fi însoţite de garanţia de participare vor fi respinse.
C.P.M.B. are dreptul de a reţine garanţia de participare în bugetul propriu, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când ofertantul se află în oricare din următoarele situaţii:
- îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia
- oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie, în perioada de valabilitate a ofertei.
Garanţia de participare se restitue în termenele şi condiţiile prevăzute de art. 38 din HG 395/2016 pentru aplicarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acord cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
III.1.1.c) Garantie de buna executie NU
III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante
Finanţarea/plata se realizează din Bugetul asigurărilor sociale de stat pentru anul 2023.
III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul (după caz): -
III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale: NU
III.1.5) Legislatia aplicabila
a) Legea privind achizitiile nr 98/2016;
b) Xxxxx privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor nr 101/2016;
c) H.G. nr.395/2016 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
e) Procedura proprie
III.2 CONDIŢII DE PARTICIPARE
III.2.1 Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei;
Se va dovedi cu documente forma de înregistrare şi de atestare în domeniul serviciilor poştale.
Ofertanţii vor prezenta documente din care să rezulte capacitatea de a livra trimiterile poştale la orice adresă de pe teritoriu naţional sau internaţional.
III.2.1. a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului
1. Ofertanţii/membrii asocierii/subcontractanţii/terţii susţinători nu trebuie să se regasească în situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016.
2. Ofertanţii/membrii asocierii/subcontractanţii/terţii susţinători nu trebuie sa se regasească în situaţiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea nr 98/2016 privind achiziţiile publice.
Modalitatea de îndeplinire:
- Certificatul de atestare fiscală eliberat pentru persoane juridice eliberat de MFP sau subunitățile subordonate (din acest certificat trebuie să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul deschiderii ofertelor).
- Certificatul de atestare fiscală privind impozitele și taxele locale în cazul persoanelor juridice eliberat de Autorităţile Publice Locale (din acest certificat trebuie să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul deschiderii ofertelor).
După caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
- Declaraţie pe propria răspundere din care trebuie să reiasă că ofertantul nu se încadrează în situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr 98/2016 privind achiziţiile publice
- Declaraţie pe propria raspundere din care trebuie să reiasă că ofertantul nu se încadrează în situaţiile prevăzute la art. 59 si 60 din Legea nr 98/2016 privind achiziţiile publice.
Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul Autorităţii contractante, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxxx.
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:
1. Ofertantul trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
- Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Ministerul Justiției din care să rezulte informații de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societății, asociați, capital social,
puncte de lucru. Certificatul constatator trebuie să conțină date reale/actuale la data prezentării.
Notă:
a. Obiectul acordului cadru trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
b. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice străine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, în conformitate cu țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată în limba română.
c. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte documentele solicitate la acest capitol, pentru partea din contract pe care o realizează.
III.2.2. Capacitatea economică şi financiară:
informaţii generale privind cifra de afaceri şi numărul de personal angajat pe ultimii 3 ani.
III.2.3. Capacitatea tehnică şi/sau profesională
Ofertanţii vor prezenta documente din care să rezulte capacitatea de a livra trimiterile poştale la orice adresă de pe teritoriu naţional şi international.
I.2.4 Contracte rezervate: Nu
III.3) CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII
III.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii: Nu
III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective: Nu
SECŢIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) PROCEDURA
IV.1.1) Tipul procedurii şi modalitatea de desfăşurare
IV.1.1.a) Modalitatea de desfăşurare a procedurii de atribuire: Procedura proprie
IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE Preţul cel mai scăzut
IV.2.2) Se va organiza o licitaţie electronic: Nu
IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE
IV.3.1 Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractanta:
nr.62190/2024
IV.3.2) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare: Română
Xxxxxx în care se exprimă oferta de preţ: XXX
IV.3.3) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta (de la termenul limită de primire a ofertelor): 60 zile.
IV.3.4) Termen limită pentru depunerea ofertelor: 10.04.2023 ora 09,00.
IV 4) PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1) Modul de prezentare al propunerii tehnice:
1. Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi completa în corelaţie cu cerinţele caietului de sarcini.
2. Oferta va cuprinde obligatoriu toate operaţiunile prezentate în caietul de sarcini, aferente tuturor sediilor C.P.M.B. şi toate tipurile de materiale şi produse solicitate pentru prestarea serviciilor de pază şi transport valori. În acest scop, propunerea tehnică va conţine un comentariu, articol cu articol, privind toate specificaţiile continute în Caietul de sarcini, prin intermediul cărora ofertantul va demonstra corespondenţa propunerii tehnice cu prevederile caietului de sarcini. Formularele care trebuie prezentate de către ofertanţi: vor fi întocmite în conformitate cu precizările din fişa de date şi cerinţele caietului de sarcini. În cazul în care oferta nu se va întocmi pentru toate serviciile şi dotările solicitate, aferente tuturor sediilor
C.P.M.B. (prezentate în caietul de xxxxxxx), aceasta va fi declarată neconformă.
IV 4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare
Ofertantul trebuie să prezinte formularul de ofertă ce va cuprinde valoarea ofertata, exprimată în lei, fără TVA.
IV 4.3) Modul de prezentare a ofertei
1. Propunerea tehnică va fi întocmită în conformitate cu solicitările din caietul de sarcini, acestea fiind considerate minime şi obligatorii.
2. Se solicită descrierea detaliată a modului de îndeplinire a cerinţelor minime prevăzute în caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenţa propunerii tehnice cu toate cerinţele prevazute.
3. Nerespectarea tuturor cerinţelor tehnice minimale obligatorii sau a altor cerinţe obligatorii atrage automat declararea ofertei ca neconformă.
4. Ofertantul va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere, privind faptul că la elaborarea ofertei a ţinut cont de obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă pe toata durata de îndeplinire a contractului de servicii, în xxxx.xx prevederile art.51 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice. Lipsa propunerii tehnice din oferta conduce la descalificarea acesteia ca fiind inacceptabilă.
V 4.4) Modul de prezentare a propunerii financiare
Propunerea financiară va fi exprimată în lei şi va cuprinde valoarea aferentă prestării serviciilor poştale pentru toate sediile C.P.M.B. menţionate în cadrul caietului de sarcini,
pentru o perioada de 8 luni, reprezentând perioada pentru care poate fi încheiat contractul, adică pentru perioada de la 01.05.2024 pâna la 31.12.2024. Exemplu ipotetic de calcul a propunerii financiare: Dacă valoarea prestaţiei lunare este de 75.001,68 lei (fără TVA), atunci valoarea totală a propunerii financiare = 75.001,68 lei (fără TVA) x 8 luni = 600.005,44 lei (fără TVA). Valoarea prestaţiei lunare va include preţul tuturor operaţiunilor necesare realizării contractului de prestarii servicii postale, în toate sediile C.P.M.B.
V 4.3) Modul de prezentare a ofertei
Ofertantul trebuie să prezinte oferta şi documentele care o însoţesc, în original sau copii conforme cu originalul, în plic închis conform instrucţiunilor prezentei documentaţi.
Pe plic se va menţiona :
Casa de Pensii a Municipiului Bucuresti – Direcţia Economică /Compartimentul Achiziţii Publice
“OFERTA PENTRU ACHIZIŢIA PUBLICĂ PENTRU SERVICII POŞTALE DE COLECTARE ŞI DISTRIBUIRE A CORESPONDENŢEI 2024”
“A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 10.04.2023 ora 12.00”
Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractantă nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
SECŢIUNEA V: INFORMAŢII SUPLIMENTARE
V.1 Aceasta achizitie este periodica: Nu
Programul estimat de publicare a anunturilor viitoare: -
V.2 Informaţii privind fluxurile de lucru electronice: Nu este cazul
V.3 Informatii suplimentare: Tipul de finantare: Fonduri bugetare
V.4 Proceduri de contestare
V.4.1 Organismul de soluţionare a contestaţiilor este Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitate: Bucuresti; Cod Postal: 030084; Tara: Romania; Codul NUTS: RO321 Bucuresti;
Adresa de e-mail: xxxxxx@xxxx.xx; Nr de telefon: x00 000000000; Adresa web a sediului principal al autoritatii/entitatii contractante(URL) xxxx://xxx.xxxx.xx;
V.4.2 Procedura de contestare
Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: -
VI.4.3 Serviciul de la care se pot obtine informaţii privind procedura de contestare
Casa de Pensii a Municipiului bucuresti, Compartimentul Achizitii Publice, Nr de telefon:
x00 00000000 de e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx