Termeni de referință
Termeni de referință
pentru poziția de consultant în comunicare și relații media
Poziția – consultant în comunicare și relații media
Tipul contractului – prestări servicii. Remunerare – 40 000 lei (brut)/lunar.
Perioada – ianuarie 2024 – iunie 2024.
Locația – Ministerul Xxxxxx și Protecției Sociale.
Scop: angajarea unui consultant în comunicare și relații media pentru asigurarea informării continue a societății privind activitatea Ministerului Xxxxxx și Protecției Sociale (MMPS) și parteneriatului cu UNICEF în contextul implementării reformei sistemului de asistență socială
„Restart”, măsurilor de protecție socială pentru persoanele refugiate din Ucraina, precum și pe marginea acțiunilor întreprinse prin prisma Memorandumului de Înțelegere între MMPS - UNICEF cu privire la acordarea asistenței tehnice pentru consolidarea sistemului de protecție a copilului, inclusiv serviciilor sociale, precum și Planul de acțiuni al MMPS și UNICEF.
Atribuții:
• Planificarea și realizarea acțiunilor de comunicare în contextul informării continue a populației despre activitatea Ministerului Xxxxxx și Protecției Sociale, instituțiilor de asistență socială subordonate și a UNICEF în contextul implementării reformei
„Restart”, măsurilor de protecție socială pentru persoanele refugiate din Ucraina, precum și pe marginea acțiunilor întreprinse prin prisma Memorandumului de Înțelegere între MMPS și UNICEF;
• Elaborarea de materiale informative, video/audio, infografice, pliante, comunicate de presă, articole etc. pentru promovarea reformei sistemului de asistență socială
„Restart”, a măsurilor de protecție socială pentru persoanele refugiate din Ucraina, precum și a acțiunilor întreprinse în contextul Memorandumului de Înțelegere între MMPS – UNICEF și alte programe realizate în cadrul parteneriatului dintre cele două instituții;
• Organizarea de evenimente/conferințe de presă pentru informarea mass-media și a populației despre activitățile realizate de minister și instituțiile subordonate în contextul implementării reformei „Restart”, a măsurilor de protecție socială pentru persoanele refugiate din Ucraina și a Memorandumului de Înțelegere între MMPS - UNICEF;
• Monitorizarea surselor mass-media privind reflectarea în presă a activității ministerului și UNICEF pe subiectul reformei „Restart” și măsurile realizate pentru protecția persoanelor refugiate din Ucraina și formularea mesajelor de clarificare în caz de necesitate;
• Elaborarea punctelor de reper pentru discursurile publice ale conducerii ministerului în cadrul evenimentelor ce țin de implementarea reformei „Restart”, a măsurilor de protecție socială a persoanelor refugiate din Ucraina și a Memorandumului de Înțelegere între MMPS și UNICEF.
• Identificarea oportunităților de a realiza fotografii, video și alte materiale de comunicare și vizibilitate, precum și realizarea aranjamentelor logistice privind producerea materialelor multimedia pentru canalele media UNICEF și MMPS;
• Asigurarea vizibilității UNICEF și donatorilor săi în cadrul tuturor activităților de comunicare și produselor media realizate în contextul implementării reformei „Restart”, proiectelor implementate în cadrul Memorandumului de Înțelegere între MMPS și UNICEF și altor programe dezvoltate în parteneriat;
• Furnizarea de conținut pentru conturile de social media ale MMPS și UNICEF despre măsurile și politicile implementate în cadrul parteneriatului dintre UNICEF și MMPS.
Responsabilități:
- Exercitarea atribuţiilor în strictă conformitate cu cerințele poziției de consultant și cadrul normativ în vigoare;
- Asigurarea calității materialelor elaborate și a evenimentelor organizate;
- Realizarea activităților de informare și comunicare, în termele solicitate;
- Respectarea normelor interne ale autorității și utilizarea responsabilă a bunurilor materiale și a echipamentelor tehnice;
- Respectarea normelor și standardelor de calitate în domeniul comunicării și relații media ale MMPS și UNICEF.
Raportare:
Consultantul va raporta lunar activitățile, produsele media realizate către specialistului comunicare MMPS, precum și ofițerul comunicare UNICEF, care vor comunica în mod regulat cu consultantul pentru a oferi feedback și îndrumări cu privire la performanță, atingerea obiectivele specificate în contract, dar și provocări.
Consultantul va expedia rapoarte lunare în format electronic (Word), în limba română, la adresa xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx
Indicatori de performanță:
• Minim trei materiale de comunicare (articol, istorie umană, comunicat de presă, quote cards pentru social media, galerie foto, video etc) lunar, coordonat cu UNICEF și MMPS;
• Minim două istorii umane pe parcursul perioadei contractate;
• Îndeplinirea sarcinilor specificate în ToR;
• Îndeplinirea termenelor stabilite pentru realizarea și finalizarea livrabilelor;
• Calitatea muncii;
• Flexibilitate în a răspunde nevoilor UNICEF și MMPS;
• Inițiativă și creativitate în livrarea rezultatelor.
Definirea mecanismelor de supraveghere:
- Consultantul va lucra sub supravegherea directă a specialistului comunicare MMPS și coloborare strânsă cu ofițerul de comunicare UNICEF în scopul eficientizării rezultatelor, anticipării și soluționării provocărilor legate de comunicare și furnizarea de informații.
- Coordonarea materialelor se va realiza exclusiv prin email.
Cerinţe faţă de consultant:
Deține cetățenia Republicii Moldova.
Studii: superioare în domeniul comunicării și relațiilor publice/jurnalism, al dreptului, științelor sociale, administrației publice și alte domenii conexe.
Experienţă profesională: minim 2 ani în domeniul comunicării și relațiilor publice/jurnalism (avantaj), litere și/sau asistență socială, drepturilor omului, și administrație publică.
Cunoştinţe:
- cunoașterea instituțiilor de mass-media din Republica Moldova;
- aplicarea tehnicilor de comunicare cu mass-media;
- abilități de scriere corectă conform normelor gramaticale și lingvistice ale limbii române;
- cunoștințe de operare a calculatorului și a programelor Microsoft Office;
- cunoașterea avansată a limbii române și la nivel intermediar /avansat a limbii engleze și a limbii ruse.
Abilități: de planificare și implementare eficientă a activităților, de analiză și sinteză, comunicare și facilitare, lucru în echipă, de operare a programelor informaționale.
Depunerea dosarului:
1) Termenul limită de depunere a actelor este 29 decembrie 2023, inclusiv.
2) Dosarului complet va conține Curriculum Vitae (CV), scrisoare de intenție, copie după buletinul de identitate).
3) Xxxxxxxx complete (cu mențiunea – Consultant comunicare) se vor depune personal sau prin email la Ministerul Xxxxxx și Protecției Sociale (str. X. Xxxxxxxxxx , et. 2, bir. 202), e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, xxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx și xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
4) Doar candidații selectați vor fi contactați și invitați la interviu.