CONTRACT DE ABONAMENT
nr. /
Cap. I. Părţile contractante
Art. 1. Între CENTRUL TERITORIAL DE CALCUL ELECTRONIC S.A., cu sediul în Piatra Neamţ, B-dul. Decebal nr. 32, cod postal 610076, societate comercială înregistrată la Registrul Comerţului Neamt cu nr. J27/77/1991, având un capital social în valoare de 183937.50 RON, CUI 2040729, atribut fiscal RO, tel/fax: 0233-211.020, fax: 0000-000000, cont IBAN XX00XXXX00000000000000XX deschis la Banca Transilvania - Sucursala Piatra Neamţ şi respectiv cont IBAN RO 56 TREZ 4915069XXX001348 deschis la Trezoreria Piatra Neamţ, reprezentată prin Director General - ……………, în calitate de prestator, denumit în continuare ’PRESTATOR’
si
DIRECȚIA GENERALĂ DE POLIȚIE LOCALĂ SECTOR 6 cu sediul în București, Sector 6, Șoseaua Orhideelor nr. 2d, cod fiscal 17314075, Cont Trezorerie XX00XXXX00000X000000XXXX, deschis la Trezoreria Sector 6, Tel. 000.000.00.00, reprezentată legal prin Director General în calitate de beneficiar,
numită în continuare ‘ BENEFICIAR’ , a intervenit următorul contract:
CAP. II. Obiectul contractului
Art. 2.1. Obiectul contractului se referă la livrarea actualizărilor pentru produsul SISTEM INFORMATIC LEGISLATIV LEGIS (2 monoposturi) și cont online iLegis (acces cu ID și parolă), realizat de prestator, care gestionează o bază de date cu actele normative apărute în Monitorul Oficial. Prestatorul asigură mentenanța produsului Sistemului informatic legislativ Legis şi dă dreptul Beneficiarului să utilizeze produsul Sistem informatic legislativ Legis în sediul central al acestuia cât și accesarea în timp real a contului online iLegis.
Module incluse:
❑ Legislația României
❑ Jurisprudenţă românească
❑ Practica juridică
❑ Legislația UE - EuroLegis
❑ Jurisprudența UE - EuroJurisprudența
❑ Doctrine
❑ Modele tip
❑ Achiziții publice
❑ Coduri Clasificare (CPV, COR, CAEN, CPSA)
❑ Dicționare
❑ Autorizații/Autorizări
❑ CEDO
❑ Definiţii și abrevieri
❑ Sinteze economice
❑ Comentarii reviste specialitate
❑ Corespondență Coduri
❑ Calendar evenimente fiscale
❑ Corespondență Fiscală
❑ Corespondență Regulamente
❑ Monitorizare firme
Cap. III. Obligaţiile părţilor Art. 3 Prestatorul se obligă:
3.1. să menţină în stare normală de funcţionare produsul Sistem informatic legislativ Legis cât și iLegis pe întreaga durată a contractului;
3.2. să livreze actualizările bazei de date legislative (mentenanţa produsului informatic-Sistem informatic legislativ Legis) cu actele publicate în MONITORUL OFICIAL;
3.3. să remedieze anomaliile, erorile semnalate în scris de beneficiari şi validate de proiectant, în cel mult 10 zile de la sesizarea acestora;
3.4. ca pe toată durata contractului să asigure garanția produsului și respectiv, să asigure servicii de întreținere a sistemului, sigure și permanente, cu remedierea sau înlocuirea modulelor care nu funcționează normal și să asigure înlocuirea vechilor versiuni cu noi versiuni fără a mai pretinde cheltuieli suplimentare.
3.5 orice nerespectare a obligaţiilor de la punctele 1, 2, 3, 4 din prezentul articol, atrage după sine o dobândă penalizatoare în cuantumul prevăzut la art. 4 din Legea nr. 72/2013, pe zi de întârziere din valoarea abonamentului, care se poate percepe după data când trebuia executată obligaţia contractuală.
Art. 4. Beneficiarul se obligă:
4.1. să respecte instrucţiunile de utilizare ale produsului Sistem informatic legislativ Legis şi iLegis și să sesizeze în scris Prestatorului, orice deficienţă aparută în funcţionare sau de calitate a bazei de date;
4.2. să platească, la data convenită, contravaloarea abonamentului lunar, în caz contrar, putându-se aplica dobânzi penalizatoare, în cuantumul prevăzut la art. 4 din Legea nr. 72/2013, pe zi de întârziere din valoarea lui, care se pot percepe după data expirării termenului de plată.
4.3. să nu furnizeze produsul Sistem informatic legislativ Legis sau actualizările altei persoane fizice sau juridice;
4.4. să nu folosească baza de date a programului LEGIS STUDIO în alte scopuri sau în alte aplicații similare. Se consideră o lună întârziere fiecare lună în care nu s-a achitat abonamentul lunar.
Cap. IV. Valoarea contractului și modalităţi de plată
Art. 5. Valoarea contractului este de 2.360 lei fără TVA, la care se adaugă TVA în sumă de 448,40 lei. Valoarea abonamentului lunar pentru actualizarea ZILNICĂ a bazei de date este de 295 LEI/LUNĂ, la care se adaugă TVA în sumă de 56,05 lei TVA.
Actualizarea bazei de date se va face ZILNIC, AUTOMAT prin Internet. (adresa e-mail: xxxxxx@xxxxxxx0.xx).
Plata abonamentului se va efectua cu ordin de plată, în cel mult 30 zile de la data acceptării la plată a facturii emise de Prestator. Acesta va emite factura reprezentând contravaloarea abonamentului lunar, pentru luna în curs, în ziua de 30 a fiecărei luni.
Cap. V. Modificarea, suspendarea, încetarea și rezilierea contractului Art. 6.1. Modificarea
Modificarea clauzelor contractului poate fi făcută numai prin acordul de voinţă al părţilor, prin act adițional la contract, încheiat în formă scrisă.
Art. 6.2. Suspendarea
Părţile, de comun acord, pot hotărî suspendarea contractului în cazuri justificate, pe o durată limitată. Intenţia de suspendare a contractului va fi făcută în scris, cu 30 de zile înainte de data stabilită pentru suspendare. Art. 6.3. Încetarea
Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:
a) la expirarea duratei pentru care a fost încheiat;
b) prin denunţare unilaterală;
c) în cazul în care operează rezilierea;
d) la data la care împotriva prestatorului a fost declanşată procedura prevăzută de Legea nr. 85/2014, cu modificările şi completările ulterioare, cu condiţia ca acesta să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire a beneficiarului.
Încetarea contractului are efecte numai pentru viitor, lăsând neatinse prestaţiile succesive care au fost făcute anterior încetării lui.
În cazul în care una dintre părţi nu îşi respectă obligaţiile asumate prin contract, partea lezată va notifica părţii în culpă să depună toate diligenţele pentru executarea corespunzătoare a clauzelor contractuale.
Art. 6.4. Rezilierea contractului
Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părțile contractante, dă dreptul părții lezate de a cere rezilierea contractului de furnizare și de a pretinde plata de daune-interese, până la
acoperirea prejudiciului suferit, la valori demonstrate cu documente, cu condiția notificării acestui lucru partenerului de contract, cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de data de la care dorește rezilierea.
Cap. VI. Forţa majoră
Art. 7.1. Forţa majoră exonerează de răspundere părţile, în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul contract.
Art. 7.2. Orice eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea contractului şi care împiedică părţile să execute total sau parţial obligaţiilor contractuale, va fi considerat caz de forţă majoră.
Art. 7.3. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să o aducă la cunoştinţă celeilalte părţi, în scris, în maximum 5 (cinci) zile de apariţie, iar dovada forţei majore, împreună cu avertizarea asupra efectelor şi întinderii posibile a forţei majore, se va comunica în maximum 15 (cincisprezece) zile de la apariţie.
Data de referinţă este data ştampilei poştei de expediere.
Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să aducă la cunoştinţă celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetare.
Art. 7.4. Dacă aceste împrejurări şi consecinţele lor durează mai mult de 3 luni, fiecare partener poate renunţa la executarea contractului pe mai departe. În acest caz, nici una din părţi nu are dreptul de a cere despăgubiri la cealaltă parte, dar ele au îndatorirea de a-şi onora toate obligaţiile până la această dată.
Cap. VII. Litigii
Art. 8.1. Orice litigiu rezultat din aplicarea, interpretarea sau derularea prezentului contract, care nu poate fi soluţionat pe cale amiabilă, va fi de competenţa instanţelor de judecată din România.
Cap. VIII Prelucrarea datelor cu caracter personal
Art. 9.1. Părțile se obligă să prelucreze datele cu caracter personal obținute în virtutea executării prezentului Contract cu respectarea principiilor prevăzute de legislația în materie de protecția datelor (principiul legalității, echității, transparenței, exactității, responsabilității, limitării legate de scop și de stocare). În sensul dispozițiilor prezentului Contract, datele care fac obiectul prelucrării se pot referi la: nume, prenume, funcție, adresă de e-mail, număr de telefon, date necesare emiterii facturii fiscale conform legislației în vigoare.
Art. 9.2 Scopul prelucrării datelor este reprezentat de executarea dispozițiilor prezentului Contract. Prelucrarea nu poate fi extinsă la alte scopuri, cu excepția cazului în care Părțile convin în mod expres sau există o obligație legală care dă dreptul Părții să prelucreze datele.
Art. 9.3 Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal. Fiecare dintre acestea garantează că accesul la datele care fac obiectul prelucrării va fi permis doar angajaților responsabili de respectiva relație contractuală.
Art. 9.4 Fiecare dintre Părți se obligă să implementeze măsuri rezonabile de siguranță fizică, tehnică și administrativă astfel încât să preîntâmpine incidente ca pierderea, folosirea inadecvată, accesul neautorizat, dezvăluirea, alterarea sau distrugerea datelor cu caracter personal. În eventualitatea unui incident privind protecția datelor, fiecare dintre Părți trebuie să notifice celeilalte acest lucru în termen de 24 de ore.
Art. 9.5 Oricare dintre Părți se obligă să nu comunice datele personale transmise de cealaltă Parte către orice terț cu următoarele excepții: când există temei legal sau când există temei contractual și Partea și-a exprimat acordul. Art. 9.6 La încetarea relației contractuale Părțile se obligă să înceteze prelucrarea datelor cu caracter personal, cu excepția cazurilor în care o obligație legală impune prelucrarea în continuare sau exercitarea unor drepturi în instanță și/sau în față autorităților statului cu atribuții de control, situații în care Părțile vor fi ținute în continuare la respectarea confidențialității.
Cap. IX. Amendamente
10.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora și care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, fără a modifica valoarea totală a contractului.
Cap X. Limba care guvernează contractul
11.1 Limba care guvernează contractul este limba română.
Cap XI. Comunicări
12.1. Orice comunicare între părţi referitoare la îndeplinirea prezentului contract trebuie transmisă în scris, prin poştă sau altă modalitate de comunicare, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
Cap XII. Legea aplicabilă contractului
13.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Clauzele prezentului contract se completează cu reglementarile privind achizițiile publice, ale legislației civile sau comerciale aplicabile.
Cap. XIII. Dispoziţii finale
Art. 14.1. Durata contractului este de la data 01.05.2024 până la data de 31.12.2024, cu posibilitatea prelungirii pe 4 luni prin act adițional cu acordul părților, în limita fondurilor bugetare alocate.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi , în 2 exemplare şi a fost semnat de ambele părţi.
PRESTATOR, BENEFICIAR,
C.T.C.E. S.A. Direcția Generală de Poliție Locală S6 Director General, Director General