Contract
Anexa 15 – Model cerere de ofertă (produse)
”Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe”
Beneficiar: Universitatea Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx din Iasi
Titlul proiectului: Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente a structurilor de învățământ preuniversitar din cadrul Universității ,,Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx” din Iași Contract de finanțare nr. 184DOT/2023
nr. 2089/AP din data 15.04.2024
Achiziția de Carti de biblioteca
Universitatea Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx din Iași implementeaza, in calitate de beneficiar, proiectul Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente a structurilor de învățământ preuniversitar din cadrul Universității ,,Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx” din Iași, cod proiect F-PNRR-Dotari-2023-6741, finanțat prin Planul Național pentru Redresare și Reziliență al României (PNRR) şi intenţionează să utilizeze o parte din fonduri pentru achiziția produselor pentru care a fost emisă prezenta cerere de ofertă.
În acest sens, sunteți invitați să trimiteți oferta dumneavoastră de preţ pentru următoarele produse:
Nr crt |
Denumirea produselor |
Cantitate (u.m.) |
1 |
Atlas de zoologie |
12 |
2 |
Cum sa înlăturam stările de teama ale copiilor prin povești terapeutice |
1 |
3 |
Pachet Parenting 1. Povesti educative terapeutice (4 carți): A fi bunici, Emoții in povesti, Povesti liniștitoare, Povești vindecătoare, Povești terapeutice și activități psihoeducative pentru copii. |
1 |
4 |
Le-am încercat pe toate! |
1 |
Specificații tehnice solicitate:
Laborator de științe multidisciplinar (Fizică – Chimie – Biologie) |
1. Atlas de zoologie |
Descriere generală: Atlas de zoologie |
Detalii specifice:
|
Garanție: - |
Cantitatea necesară: 12 bucăți |
2. Cum să înlăturăm stările de teamă ale copiilor prin povești terapeutice |
Descriere generală: Cum să înlăturăm stările de teamă ale copiilor prin povești terapeutice |
Detalii specifice:
|
Garanție: - |
Cantitatea necesară: 1 bucată |
3. Pachet Parenting 1. Povesti educative terapeutice (4 carți): A fi bunici, Emoții în povești, Povești liniștitoare, Povești vindecătoare, Povești terapeutice și activități psihoeducative pentru copii. |
Descriere generală: Pachet Parenting 1. Povesti educative terapeutice (4 carți): A fi bunici, Emoții in povesti, Povesti liniștitoare, Povești vindecătoare, Povești terapeutice și activități psihoeducative pentru copii. |
Detalii specifice:
|
Garanție: - |
Cantitatea necesară: 1 bucată |
Garanție: - |
Cantitatea necesară: 1 bucată |
4. Le-am încercat pe toate! |
Descriere generală: Le-am încercat pe toate! |
Detalii specifice:
|
Garanție: - |
Cantitatea necesară: 1 bucată |
Valoarea estimată a achiziţiei este de: 1,909.07 lei fără TVA.
Oferta dumneavoastră, în formatul indicat în Anexa la prezenta Cerere de Ofertă, va fi depusă în conformitate cu termenii şi condiţiile de livrare precizate și va fi trimisă la:
Adresa: Romania, Iasi, Bd. Xxxxx X, nr. 11, Corpul J
Telefon/Fax: 0000000000, interior 2343, 0232201148
E-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
Persoană de contact: Xxxxxx Xxxxxxx
Se acceptă oferte transmise în original, prin e-mail sau fax.
Preţul total ofertat trebuie să includă şi preţul pentru ambalare, transport şi orice alte costuri necesare livrării produsului la următoarea destinatie finală: Scoala Gimnaziala „Junior”, xxxxxx Xxxxxxxx, xx. 9, Iasi.
Oferta va fi exprimată în Lei, iar TVA va fi indicat separat, (5%, 9% sau 19%, dupa cum este aplicabil).
Livrarea se efectuează în cel mult 30 zile de la semnarea Contractului, la destinația finală indicată.
Plata facturii se va efectua în lei, pe baza facturii furnizorului si a celorlalte documente insotitoare, precum si a documentelor emise de autoritatea contractanta pentru receptie.
In conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite Autorității contractante prin sistemul national privind factura electronica RO e-factura.
Termenul de plata este:
a) 60 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepția produselor este anterioară acestei date;
b) 60 de zile calendaristice de la data recepției produselor dacă factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior acestei date.
Termenul de plata de 60 de zile este necesar avand in vedere mecanismul Cererilor de transfer prin care se realizeaza decontarea cheltuielilor din cadrul programului PNRR.
Oferta dvs. trebuie să fie însoțită de:
1) o copie a Certificatului constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului de pe raza căruia este situat sediul ofertantului, din care să rezulte numele complet, sediul, domeniul de activitate, respectiv faptul că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC), precum și faptul că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii.
Informațiile cuprinse în acest document, trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.
Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi şi/ sau terţi susţinători.
Nota: Se permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
2) declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016, completată cu informațiile aferente situației fiecărui ofertant, conform modelului indicat în Anexă. Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică.
Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă sunt:
Rector – Prof. univ. dr. Xxxxx - Xxxxxx XXXX
Prorector -Conf. univ. xx. Xxxxx XXXXXX
Prorector -Prof. univ. xx. Xxxxx Xxxxxx XXXXXX
Prorector -Prof. univ. xx. Xxxxx Xxxxx
Prorector -Prof. univ. xx. Xxxxxxxx Xxxxx XXXX
Prorector -Prof. univ. xx. Xxxxxx XXXXXX
Prorector -Prof. univ. xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx XXXXX
Prorector -Conf. univ. xx. Xxxxxx XXXXXX
Manager proiect, Prorector – Lect. univ. xx. Xxxxx XXXXXX
Director general administrativ – Xxxxxx XXXXXX
Director General Adm Adjunct Xxxxxx XXXXXX
Director economic si resurse umane – Xxxxxxx XXXXXXX
Director Direcția Achiziții Publice și Urmărire Contracte – Xxxxxxxx XXXXXXXX
Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx și Venituri Propii – Xxxxxxxx XXXX
Compartiment Control Financiar Preventiv – Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx XXXX
Șef Serviciul Juridic, asigurarea calității și deontologiei universitare – Xxxxxxxx XXXXXX
Șef Serviciu Urmărire Contracte – Xxxxx Xxxxx XXXXXX
Asistent manager – Xxxxxxx XXXXX
Coordonator tehnic – Xxxxx XXXXXXX
Responsabil tehnic– Xxxxxxx Xxxxx XXXXX
Responsabil informare și promovare – Xxxxxxx XXXXXX
Responsabil monitorizare si raportare – Xxxxxxxx Xxxxx XXXX
Jurist – Xxxx XXXXXXX
Responsabil achiziții – Xxxxxx XXXXXX
Responsabil achiziții – Xxxxx XXXXXXX
Responsabil achiziții – Xxxxxx XXXXXXX
Responsabil urmărire contracte – Xxxxxx XXXXXXXXXX
Responsabil urmărire contracte – Xxxxx Xxxxxxx XXXX
Vă informăm asupra: (i) obligației noastre, în calitate de autoritate contractantă, de a aplica prevederile Instrucțiunii nr. 6/30.08.2022 revizuită în 2023, emisă de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, referitoare la colectarea și accesul la datele privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor/contractanților din cadrul PNRR și, totodată, asupra (ii) obligației dvs. de a transmite datele și informațiile cu privire la beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor alocate din PNRR.
Astfel, după stabilirea clasamentului intermediar al ofertelor admisibile, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I prezentarea informațiilor privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor/ contractanților din cadrul PNRR, în înțelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 20211241 a Parlamentului European și a Consiliului, respectiv:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, aceștia vor depune un extras ONRC (privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor/ contractanților din cadrul PNRR).
b) pentru ofertantul/ofertanții care/au în structura acționariatului entități juridice străine, aceștia vor depune declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, aceștia vor depune un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/ președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
Sub rezerva prevederilor articolelor 56 și 57 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului modificată și completată prin Legea 315/2021, persoanele juridice supuse obligației de înregistrare în registrul comerțului au, totodată, obligația actualizării informațiilor de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, sub rezerva aplicării sancțiunilor contravenționale și a dizolvării societății, conform prevederilor legale în vigoare.
Eventualele modificări intervenite după semnarea contractului de achiziţie publică, pe durata acestuia, vor fi aduse atât la cunoştinţa Autorității contractante cât şi a ONRC.
Această obligație va fi aplicabilă inclusiv subcontractanților, dacă este cazul.
Doar ofertele depuse de ofertanți calificați și care îndeplinesc cerințele tehnice vor fi evaluate prin compararea preţurilor. Contractul se va acorda firmei care îndeplinește toate specificațiile tehnice solicitate și care oferă cel mai mic preţ total evaluat, fără TVA .
Vă rugăm să transmiteți oferta dvs. prin depunere direct la dresa menționată mai sus sau prin e-mail sau fax, până cel târziu la data de 19.04.2024.
Orice potențial ofertant are dreptul de a solicita clarificări legate de prezenta cerere de ofertă, până cel târziu cu 2 ( doua) zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, prin transmitere direct la dresa menționată mai sus sau prin e-mail sau fax a solicitărilor de clarificări.
Oferta dvs. trebuie să fie valabilă timp de minimum 60 zile de la data limită pentru transmiterea ofertei.
Vă rugăm să confirmaţi în scris primirea prezentei Cereri de ofertă şi să menţionaţi dacă urmează să depuneţi o ofertă sau nu.
Director Directia Achizitii Publice si Urmarire contracte |
Manager Proiect |
Xxx. Xxxxxxxx XXXXXXXX |
Xxxx. univ. xx. Xxxxx XXXXXX |
|
|
Responsabil Achiziții Ec. Xxxxxx XXXXXXX |
|
Anexa
Ofertant:
Adresa:
Telefon/e-mail:
OFERTĂ
nr.... din data........
Achiziția de Carti de biblioteca
Stimate doamne, stimați domni,
Ca răspuns la cererea dvs. de ofertă nr... din data..., vă transmitem în cele ce urmează oferta noastră de preț pentru achiziția de Table magnetice:
Nr. crt. (1) |
Denumirea produselor (2) |
Cant. (3) |
Preț unitar (4) |
Valoare Totală fără TVA (5=3*4) |
TVA (6=5* %TVA) 19% |
Valoare totală cu TVA (7=5+6) |
1 |
Atlas de zoologie |
12 |
|
|
|
|
2 |
Cum sa înlăturam stările de teama ale copiilor prin povești terapeutice |
1 |
|
|
|
|
3 |
Pachet Parenting 1. Povesti educative terapeutice (4 carți): A fi bunici, Emoții in povesti, Povesti liniștitoare, Povești vindecătoare, Povești terapeutice și activități psihoeducative pentru copii. |
1 |
|
|
|
|
4 |
Le-am încercat pe toate! |
1 |
|
|
|
|
Preţul indicat mai sus este ferm şi fix şi nu va fi modificat pe durata executării contractului.
Preţul total ofertat include şi preţul pentru ambalare, transport şi orice alte costuri necesare livrării produsului la destinatia finală.
Livrarea se efectuează în cel mult [a se completa de către Ofertant] zile/ săptămâni de la semnarea Contractului la destinația finală indicată, conform următorului grafic:
Nr. crt. |
Denumirea produselor |
Cant. |
Termene de livrare |
1 |
Atlas de zoologie |
12 |
|
2 |
Cum sa înlăturam stările de teama ale copiilor prin povești terapeutice |
1 |
|
3 |
Pachet Parenting 1. Povesti educative terapeutice (4 carți): A fi bunici, Emoții in povesti, Povesti liniștitoare, Povești vindecătoare, Povești terapeutice și activități psihoeducative pentru copii. |
1 |
|
4 |
Le-am încercat pe toate! |
1 |
|
Plata facturii se va efectua în lei, pe baza facturii furnizorului si a celorlalte documente insotitoare, precum si a documentelor emise de autoritatea contractanta pentru receptie.
In conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite Autorității contractante prin sistemul national privind facture electronica RO e-factura.
Termenul de plata este:
a) 60 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepția produselor este anterioară acestei date;
b) 60 de zile calendaristice de la data recepției produselor dacă factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior acestei date.
Furnizorul va asigura ambalarea produselor pentru a împiedica avarierea sau deteriorarea lor în timpul transportului către destinaţia finală.
Specificații tehnice pentru fiecare dintre produsele ofertate:
Specificații tehnice solicitate
|
Specificații tehnice ofertate [a se completa de către Ofertant] |
Descriere generală:Titlul cartii |
Titlul cartii |
Detalii specifice: - Autor: - Editura: - An apariție: - ISBN: - Format:
|
Detalii specifice: - Autor: - Editura: - An apariție: - ISBN: - Format: |
Oferta noastră este valabilă timp de [a se completa de către Ofertant] zile de la data limită pentru transmiterea ofertei.
Oferta este însoțită de :
1) o copie a Certificatulului constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului
2) declaratia pe proprie răspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016
NUMELE OFERTANTULUI_____________________
Semnătură autorizată___________________________
Locul:
Data:
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016
Subsemnatul…………………………………………………. reprezentant împuternicit al …………………………………………… (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 59-60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv membrii din cadrul consiliului de administratie/organele de conducere sau de supervizare ori asociaţii acesteia, nu sunt soţ/soţie, rude sau afin până la gradul al doilea inclusiv şi nu se află în relaţii comerciale cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante Universitatea Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx din Iasi , respectiv:
Rector – Prof. univ. dr. Xxxxx - Xxxxxx XXXX
Prorector - Conf. univ. xx. Xxxxx XXXXXX
Prorector - Prof. univ. xx. Xxxxx Xxxxxx XXXXXX
Prorector - Prof. univ. xx. Xxxxx Xxxxx
Prorector - Prof. univ. xx. Xxxxxxxx Xxxxx XXXX
Prorector - Prof. univ. xx. Xxxxxx XXXXXX
Prorector - Prof. univ. xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx XXXXX
Prorector - Conf. univ. xx. Xxxxxx XXXXXX
Manager proiect, Prorector – Lect. univ. xx. Xxxxx XXXXXX
Director general administrativ – Xxxxxx XXXXXX
Director General Adm Adjunct Xxxxxx XXXXXX
Director economic si resurse umane – Xxxxxxx XXXXXXX
Director Direcția Achiziții Publice și Urmărire Contracte – Xxxxxxxx XXXXXXXX
Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx și Venituri Propii – Xxxxxxxx XXXX
Compartiment Control Financiar Preventiv – Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx XXXX
Șef Serviciul Juridic, asigurarea calității și deontologiei universitare – Xxxxxxxx XXXXXX
Șef Serviciu Urmărire Contracte – Xxxxx Xxxxx XXXXXX
Asistent manager – Xxxxxxx XXXXX
Coordonator tehnic – Xxxxx XXXXXXX
Responsabil tehnic– Xxxxxxx Xxxxx XXXXX
Responsabil informare și promovare – Xxxxxxx XXXXXX
Responsabil monitorizare si raportare – Xxxxxxxx Xxxxx XXXX
Jurist – Xxxx XXXXXXX
Responsabil achiziții – Xxxxxx XXXXXX
Responsabil achiziții – Xxxxx XXXXXXX
Responsabil achiziții – Xxxxxx XXXXXXX
Responsabil urmărire contracte – Xxxxxx XXXXXXXXXX
Responsabil urmărire contracte – Xxxxx Xxxxxxx XXXX
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării ......................
Operator economic .......................................(semnatura autorizată
9
Universitatea "Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx" din Iaşi |
|
Bulevardul Xxxxx I, Nr. 11, 700506 Iaşi |
|
România |
|
Cod fiscal: 4701126 |
|