REGULAMENT INTERN
JUDEȚUL IALOMIȚA Anexă
CONSILIUL LOCAL la Hotărârea nr.53 din 29.06.2020 AL ORAȘULUI CĂZĂNEȘTI
privind acordarea voucherelor de vacanță
Art.1. (1) În scopul recuperării capacităţii de muncă, a întreţinerii capacităţii de muncă şi a motivării personalului – funcționari publici și personal contractual – din cadrul Primăriei orașului Căzănești, angajatorul acordă acestora vouchere de vacanta , în cuantum de 1.450 lei pentru un salariat, în perioada 1 ianuarie 2020 – 31 decembrie 2020, în condiţiile art.I pct.2 din Legea 94/2014, a art.I din Ordonanta de Urgenta a Guvernului 107/2018 cu modificările și completările ulterioare și a Ordonanței de Urgență a Guvernului 35/26.03.2020. Valoarea nominală a voucherelor nu poate fi diminuată în niciun mod.
(2) În conformitate cu bugetul de venituri și cheltuieli pe anul 2020 aprobat prin HCL nr. 18/20.02.2020, cu rectificările ulterioare, există resurse financiare cu această destinație pentru un număr de 31 angajați, prevăzuți în anexa la prezentul regulament.
(3) Voucherele de vacanță se acordă angajatilor pentru acoperirea unor cheltuieli ocazionate de efectuarea concediului de odihna în regim de turism intern, se acordă pe suport electronic și au o valoare nominală de 1.450 lei și o perioadă de valabilitate de un an de la data emiterii conform prevederilor legale.
(4) Perioada de valabilitate a voucherelor de vacanță emise în perioada martie 2019-decembrie 2019, indiferent de suport, se prelungeste pana la data de 31 mai 2021.
(5) Regimul fiscal aplicabil voucherelor de vacanță este cel prevăzut de Legea nr.227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.
Art.2. (1) Voucherele de vacanță nu se acordă personalului care, în perioada de referință, prevăzută de art. 1 alin.(1) beneficiază de concediu fără plată, suspendare raport de mună/serviciu, pensionare în cursul perioadei, etc.
(2) În situația angajării în cursul perioadei, plecarii in concediu care a condus la suspendarea raportului de munca/serviciu, reîntoarcerii din concediu care a condus la suspendarea raportului de muncă/serviciu, voucherele de vacanță se vor acorda după următorul mod de calcul: 1450 (valoarea maxim a voucherului) se înmultește cu raportul dintre numărul de zile de activitate prestată în perioada 1 ianuarie 2020 – 31 decembrie 2020 / 251 (numărul de zile lucrătoare în perioada 1 ianuarie 2020 - 31 decembrie 2020).
(3) În conformitate cu art.106 din Codul muncii, salariatul încadrat cu contract de muncă cu timp parțial se bucură de drepturile salariale ale angajatului cu normă întreagă, în condițiile prevăzute de lege. Drepturile salariale se acordă proporțional cu timpul efectiv lucrat, raportat la drepturile stabilite pentru programul normal de lucru. Prin urmare, suma corespunzătoare voucherelor de vacanță pentru funcționarii publici și personalul contractual care beneficiază de program parțial de lucru va fi calculate proporțional cu timpul individual de lucru raportat la programul normal de lucru.
Art.3. Voucherul de vacanţă nu se acordă persoanelor care ocupă funcţii de demnitate publică,
alese sau numite.
Art.4. Voucherul de vacanţă nu se acordă asistenților medicali comunitari și asistenților personali deoarece nu există prevederi bugetare cu această destinație pentru aceste categorii de personal.
Art.5. (1) Salariații care primesc vouchere de vacanţă nominale sunt singurele persoane îndreptăţite să utilizeze voucherele de vacanţă în perioada menţionată pe acestea, şi în exclusivitate pentru a achiziționa pachetul de servicii turistice contractat care poate cuprinde servicii de cazare, alimentaţie publică, transport, tratament balnear, agrement, efectuate în perioada concediului de odihnă sau a zilelor libere legale.
(2) Conținutul minim al pachetului de servicii turistice conține în mod obligatoriu servicii de cazare.
(3) Dacă în documentele justificative (factură, bon de casă, chitanță etc.) prezentate de salariat nu sunt cuprinse în mod obligatoriu servicii de cazare se consideră că voucherul de vacanță nu a fost utilizat în condițiile alin.(1)-(2) și salariatul este obligat să plătească contravaloarea acestor vouchere către angajator.
(4) Se interzice salariaților, beneficiari de vouchere de vacanță următoarele:
a) utilizarea voucherelor de vacanţă pentru achiziţionarea altor servicii decât cele prevăzute la alin.(1)-(2);
b) comercializarea voucherelor de vacanţă în schimbul unor sume de bani şi/sau al altor bunuri şi/sau servicii.
Art.6 (1) Salariatul, beneficiar de vouchere de vacanță are obligaţia să restituie angajatorului voucherele de vacanţă pe suport electronic acordate şi neutilizate în termen de 10 zile lucrătoare, după cum urmează:
a) la sfârşitul perioadei de valabilitate;
b) la data încetării raporturilor de muncă/serviciu.
(2) Salariatul, beneficiar de vouchere de vacanță are obligaţia să restituie angajatorului voucherele de vacanţă pe suport electronic acordate necuvenit în termen de 10 zile lucrătoare de la data de când a fost înștiințat că i s-au acordat voucherele necuvenit.
Art.7. (1) Compartimentul Achiziţii Publice, Investiții, Protecția Mediului va achiziționa un număr maxim de 31 carduri a caror valoare nu va depasi valoare de 1450 lei fiecare, în condițiile prevăzute de legislația în materie.
(2) După aprobarea prezentului regulament și anterior începerii procedurii de achiziție, salariații, beneficiari ai voucherelor de vacanță vor aduce la cunoștința angajatorului printr-un document scris acceptul sau refuzul de acordare a voucherelor de vacanță.
(3) Compartimentul Juridic și Resurse Umane întocmește contractul pentru achiziționarea voucherelor de vacanță cu respectarea prevederilor art. 4 din H.G nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanță, cu modificările şi completările ulterioare. Contractul cuprinde atât contravaloarea nominală a voucherelor de vacanță cât si costul emiterii cardului și a PIN-ului aferent voucherului de vacanță. Contractul se semnează de persoanele autorizate a semna angajamentele legale în instituție si se supune obligatoriu vizei de control financiar preventiv propriu înainte de a fi aprobat de Primarul orașului Căzănești.
Art.8. Compartimentul Contabilitate, Salarizare după parcurgerea etapei de contractare, întocmește două tabele nominale care să cuprindă: nume prenume beneficiar, cod numeric personal și semnătura beneficiarului, din care un exemplar împreună cu nota de comandă merge la furnizorul de vouchere (pentru întocmirea facturii proforme) și un exemplar rămâne la compartiment pentru a fi distribuite salariatilor beneficiari de vouchere de vacanță pe baza cărții de identitate.
Art.9. (1) Evidența formularelor cu regim special şi evidența contabilă a tipizatelor se asigură în cadrul Compartimentului Contabilitate, Salarizare. Înregistrarea în contabilitate a operațiunilor privind emiterea, achiziționarea și utilizarea tichetelor de vacanță se face cu respectarea prevederilor Legii contabilității nr. 82/1991, republicată și a reglementărilor contabile aplicabile. Evidența mișcării voucherelor de vacanță pe suport de xxxxxx se ține la valoarea nominală imprimată pe acestea.
(2) Gestionarul desemnat cu gestiunea acestor formulare este xxx. Xxxxxx Xxxxx, consilier gradul profesional asistent în cadrul Compartimentului Contabilitate, Salarizare.
Art.10. În cadrul instituției se stabilește o dată de acordare a voucherelor de vacanță care va fi comunicată salariaților, beneficiari de vouchere de vacanță. Voucherele de vacanță pe suport electronic nu pot fi distribuite angajaților din instituție, dacă până la data stabilită pentru distribuire nu s-a achitat integral contravaloarea nominală a voucherelor de vacanță pe suport electronic achizitionate, inclusiv costul emiterii cardului reprezentând vouchere de vacanță pe suport electronic.
Art.11. (1) Plățile reprezentând voucherele de vacanță vor respecta fazele cheltuielilor bugetare, astfel: Compartimentul Contabilitate, Salarizare va certifica pentru realitate, regularitate și legalitate, pentru valoarea voucherelor și valoarea de emitere a acestora pe suport electronic, pe care le înaintează spre avizarea Bun de plată la ordonatorul de credite.
(2) Plățile precum și documentele justificative prezentate de către salariați se supune obligatoriu vizei de control financiar preventiv propriu înainte de a fi aprobat de Primarul orașului Căzănești.
Art.13. Prezentul Regulament se aduce la cunoștința salariaților prin grija Compartimentului
relații Publice și Secretariat.