SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL ŞI REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI „Hotel Central te trimite la Republik Fest”
SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL ŞI REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI
1.1. Organizatorul Concursului „Hotel Central te trimite la Republik Fest” (denumit în continuare
„Concurs”) este SC FEPER SA cu sediul în București, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, xx. 0, xxxxxx 0, CUI RO 752 prin SC FEPER SA Sucursala Ploiești cu sediul în Ploiești, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, xx. 1, Prahova, CUI RO 752 reprezentată legal de către Xxxx Xxxxx, în calitate de Director Sucursală, denumit în continuare “ADMINISTRATOR”.
Selectarea, anunțarea câștigătorilor, validarea câștigătorilor și livrarea premiilor, vor fi realizate și operate de către SC FEPER SA Sucursala Ploiești.
1.3. Concursul se va derula conform prevederilor prezentului Regulament oficial (denumit în continuare “Regulamentul”) şi se desfăşoară în conformitate cu dispozițiile legale, fiind obligatoriu pentru toți participanții.
Regulamentul precum și detaliile Concursului sunt disponibile fiecărui solicitant în mod gratuit pe pe website-ul Hotel Central Ploiești (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) în zona de Footer și pe website-ul Restaurant Berbec (xxxxxxxxxxxxxxxx.xx) în zona de Footer, pe toată durata de valabilitate a Concursului.
1.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica unilateral Regulamentul pe parcursul desfășurării Concursului, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta desfășurarea Concursului, având obligația de a anunța publicul în mod oficial, în aceeași manieră în care a fost făcută și informarea inițială, pe website- ul Hotel Central Ploiești (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) și pe website-ul Restaurant Berbec (xxxxxxxxxxxxxxxx.xx). Astfel de modificări vor fi făcute publice cu cel puțin 12 ore înainte de intrarea lor în vigoare.
1.5. Participanților la Concurs li se pune în vedere că Regulamentul este redactat în conformitate cu reglementările legale din România, valabile la data demarării Concursului și orice modificare a politicii de organizare a concursurilor poate atrage după sine și modificarea prezentului Regulament.
Totodată, participanților li se pune în vedere că prezentul Concurs nu este organizat, inițiat, supervizat, sponsorizat, administrat, asociat sau promovat de Facebook sau Instagram, iar mărcile promovate sau produsele/serviciile acordate ca premii în cadrul Concursului nu sunt finanțate (total sau parțial) de Facebook sau Instagram.
SECȚIUNEA 2. ARIA DE DESFĂŞURARE A CONCURSULUI
2.1 Concursul este organizat exclusiv în cadrul Restaurant Berbec Ploiești și Blues Cafe Ploiești, în
conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
SECȚIUNEA 3. PERIOADA DE DESFĂŞURARE A CONCURSULUI
3.1 Concursul începe la data de 30.08.2024 și se va desfășura până la data de 05.09.2024, ora 23:59 sau până la epuizarea premiilor (denumită în cele ce urmează „Perioada Concursului”). Ora la care se publică regulamentul Concursului pe website-ul Hotel Central Ploiești, în cursul zilei de 30.08.2024, se consideră ora de începere a Concursului.
3.2 Organizatorul își rezervă dreptul de a reduce/prelungi în mod unilateral perioada Concursului, după caz, dar nu înainte de a anunța acest lucru public și de a-și actualiza prezentul Regulament înainte de intrarea în vigoare a modificărilor.
3.3 În cazul în care, cel târziu până la data de 05.09.2024, ora 23:59, Organizatorul constată că nu există cel puțin o înregistrare validă, Concursul se anulează în mod automat la acea dată, fără a mai fi necesară anunțarea prealabilă sau îndeplinirea oricărei alte formalități.
SECȚIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE
4.1 Poate participa la Concurs orice persoană fizică, cetățean român cu domiciliul sau reședința în România, care a împlinit vârsta de 18 (optsprezece) ani la data începerii Concursului și care acceptă termenii și condițiile prezentului Regulament Oficial (denumiți în continuare „Participanții”). Persoanele cu vârsta mai mică de 18 (optsprezece) ani la data demarării Concursului nu pot participa.
4.2 Angajații Organizatorului, angajații și colaboratorii Organizatorului, precum și soții sau rudele
acestora până la gradul al IV-lea inclusiv nu au dreptul de a participa la Concurs.
4.3 Pentru a putea participa la Concurs, participantul trebuie să ia la cunoștință și să accepte prezentul Regulament. Participarea echivalează cu acceptarea integrală, fără obiecțiuni, de către Participanți a prezentului Regulament, inclusiv prevederile acestuia în materia protecției datelor cu caracter personal.
SECȚIUNEA 5. PREMIILE ACORDATE
5.1. În cadrul Concursului, se vor acorda 20 premii. Aceste premii constau în:
• 1 invitație la festivalul Republik Fest valabilă pentru toate cele 3 zile (6, 7 și 8 septembrie), pentru o persoană
5.2 Valoarea totală premiilor este de 6.000 RON inclusiv TVA.
5.2. Câștigătorul unui premiu nu poate solicita modificarea caracteristicilor premiului sau preschimbarea acestuia în bani.
SECȚIUNEA 6. MECANISMUL CONCURSULUI
6.1 Pentru a participa la Concurs și pentru a putea câștiga premiul acordat, Participanții care îndeplinesc condițiile de participare, menționate în Secțiunea 4 – „DREPTUL DE PARTICIPARE” din prezentul Regulament, trebuie să urmeze întocmai pașii menționați în următorul mecanism:
a) Participantul va fi prezent în locația Restaurant Berbec Ploiești sau Blues Cafe Ploiești sau va plasa o comandă telefonică sau online direct la Restaurant Berbec (nu sunt valide comenzile în aplicațiile Tazz, Glovo și altele);
b) Participantul va face o achiziție de minim 200 lei pe un singur bon fiscal (nu se pot cumula mai multe bonuri fiscale pentru atingerea sumei minime de 200 lei);
c) Participantul va primi pe loc premiul constând în 1 invitație la festivalul Republik Fest valabilă pentru
toate cele 3 zile (6, 7 și 8 septembrie), pentru o persoană;
d) Premiile se oferă pe principiul „primul venit, primul servit”, iar astfel concursul se va încheia automat la epuizarea stocului de premii;
6.2 Concursul nu se aplică pentru comenzile existente înainte de data începerii acestuia, respectiv
înainte de 30.08.2024.
6.3 Participantul este singurul responsabil pentru consecințele directe sau indirecte ale participării sale la festivalul Republik Fest. Sub niciun fel de circumstanțe, Organizatorul nu poate fi găsit răspunzător pentru comportamentul sau acțiunile participanților la festival, orice fel de pierderi sau daune de orice fel care au rezultat din prezența Participanului la festival sau a participării la Concurs.
6.4 În ceea ce priveşte conținutul creat atunci când Participanții se află la sediul Organizatorului, Organizatorul poate să utilizeze, distribuie, reproducă, modifice, adapteze şi să afişeze public acest conținut în scopul promovării sau îmbunătățirii contului de Instagram sau Facebook, precum şi în orice alt scop consideră necesar şi util. În acest sens, prin participarea la Concurs în conditiile Regulamentului, Participantii înțeleg, acceptă și sunt de acord cu faptul ca Organizatorul poate să utilizeze, distribuie, reproducă, modifice, adapteze și să afișeze public acest conținut în scopul promovării sau îmbunătățirii contului de Instagram sau Facebook precum și în orice alt scop, fără ca ei sa poată emite vreo pretenție de orice natură față de Organizator ce ar decurge din aceste raporturi.
6.5 Organizatorul are următoarele drepturi:
- Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a concursului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea, costurile acestui Concurs, desfăşurarea în bune condiții a acestuia. În cazul în care sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câştigarea în mod nelegal sau neregulamentar de premii, Organizatorul va notifica autoritățile competente cu privire la aceste fapte şi totodată va putea solicita atragerea răspunderii respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.
SECȚIUNEA 7. SELECTAREA CÂŞTIGĂTORULUI ŞI ACORDAREA PREMIULUI
7.1. Câştigătorii vor fi desemnați pe loc în momentul achiziției de minim 200 lei. Vom acorda 20 (douăzeci) premii pentru 20 (douăzeci) Participanți.
În situația în care câștigătorul desemnat refuză premiul acordat, se va alege următoarea persoană care îndeplinește condițiile de participare.
În cazul în care niciun participant nu îndeplinește condițiile din prezentul Regulament, Concursul va fi
declarat nul.
7.2. Organizatorul îşi declină orice răspundere în situația în care Participantul nu poate participa la
festivalul Republik Fest și nu este în măsură să utilizeze premiul câștigat în cadrul prezentului Concurs.
7.3. Refuzul exprimat în aceste condiții va fi consemnat de Organizator şi se consideră a fi irevocabil, Organizatorul declarându-l necâştigător şi trecând la continuarea concursului conform programului de distribuție a premiilor.
SECȚIUNEA 8. LIMITAREA RĂSPUNDERII
9.1. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru pierderile, întârzierile sau orice alte probleme la
înscrierea la Concurs, cauzate de factori externi.
9.2. Totodată, Organizatorul va fi exonerat de răspundere şi nu va fi implicat în niciun litigiu legat de deținerea cu titlu valabil a invitațiilor la festival, inclusiv ca urmare a furtului sau utilizării neautorizate a acestora.
9.3. Organizatorul nu răspunde pentru niciun fel de daune directe sau indirecte cauzate Participanților, în cazul în care aceştia primesc mesaje prin care se pretinde câştigarea unor anumite sume de bani sau premii ca urmare a participării la acest Concurs sau orice alt Concurs organizat de ADMINISTRATOR și care nu au fost transmise de Organizator conform prezentului Regulament. În acest sens, oricăror persoane care intenționează să participe la Concurs sau participă la Concurs, li se pune în vedere că, în situația câştigării unui premiu în cadrul acestui Concurs, informarea inițială referitoare la câştigarea premiului se va face pe loc în locația Hotel Central Ploiești.
9.4. Cu privire la înscrierea în cadrul Concursului, Participanții înțeleg că sunt singurii răspunzători de consecințele acesteia.
9.5. Totodată, la momentul înscrierii, Participantul garantează următoarele:
a) Datele de identificare solicitate la înregistrare sunt cele adevărate, furtul de identitate pedepsindu-se conform legilor existente în vigoare;
b) Nu va face reclamă neautorizată (spam) de orice fel, scheme piramidale sau să se angajeze prin orice alt comportament intenționat să inhibe ceilalți Utilizatori de a participa la acest Concurs, sau care este altfel posibil să păgubească sau să distrugă reputația Organizatorului sau reputația unei terțe părți.
SECȚIUNEA 10. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
11.1. Având în vedere Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul”), în vigoare începând cu data de 25.05.2018, prelucrarea datelor cu caracter a persoanelor fizice se efectuează în conformitate cu prevederile Anexei 1 la prezentul Regulament „PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL”, care face parte integrantă din acesta.
SECȚIUNEA 11. LITIGII
12.1. În cazul unor litigii apărute între Organizator şi participanții la Concurs, acestea vor fi soluționate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile implicate în litigiu vor înainta litigiul spre soluționare instanțelor competente române de la sediul Organizatorului.
SECȚIUNEA 12. FORȚA MAJORĂ ŞI CAZ FORTUIT
Pentru scopul acestui Regulament, Forța Majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de Organizator şi a cărui apariție îl pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-şi îndeplini obligațiile asumate prin Regulament, iar cazul fortuit reprezintă acel eveniment care nu poate fi prevăzut şi nici împiedicat de cel care este ținut să îşi îndeplinească anumite obligații în baza acestui Regulament Oficial.
13.1 Dacă o situație de forță majoră sau caz fortuit, împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului şi continuarea Concursului, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată, conform art. 1351 din Noul Cod Civil. Organizatorul, dacă invocă forța majoră sau cazul fortuit, este obligat să comunice Participanților la Concurs pe website-ul Hotel Central Ploiești (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) și pe website-ul Restaurant Berbec (xxxxxxxxxxxxxxxx.xx) în termen de 5 (cinci) zile de la apariția evenimentului de forță majoră sau caz fortuit, existența acestuia.
ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Concursului „Hotel Central te trimite la Republik Fest”
Prelucrarea datelor cu caracter personal
În cazul în care utilizați website-ul Hotel Central Ploiești (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) și website-ul Restaurant Berbec (xxxxxxxxxxxxxxxx.xx) veți respecta politicile privind Cookie-urile, privind organizarea promoțiilor si prelucrarea datelor cu caracter personal, valabile la data demarării Concursului şi orice modificare a politicilor poate atrage după sine şi modificarea prezentului Regulament.
Totodată, participanților li se pune în vedere că prin prezentul Concurs, operatorul va prelucra date cu
caracter personal ale câștigătorului.
Prin prezentul Regulament, câștigătorul înțelege și consimte ca Organizatorul să-i facă publice numele
și/sau fotografia pe pagina de Instagram și Facebook.
SC FEPER SA Sucursala Ploiești se angajează să respecte confidențialitatea și securitatea datelor dumenavoastră cu caracter personal.
Prezenta Anexă descrie modul în care utilizăm, distribuim, protejăm și prelucrăm, în calitatea noastră de operatori de date, Datele cu Caracter Personal (astfel cum sunt definite mai jos) pe care le putem colecta în legătură cu dumneavoastră prin participarea la Concurs.
Prezenta Anexă a fost redactată ținând cont de Regulamentul General privind Protecția Datelor („GDPR”). Ne angajăm să respectăm GDPR în toate operațiunile de prelucrare a datelor în Spațiul Economic European și în orice alte cazuri în care se aplică.
Ce date cu caracter personal putem colecta
„Date cu Caracter Personal” se referă la orice informații care pot fi utilizate, singure sau în combinație cu alte informații, pentru a vă identifica. Putem colecta date cu caracter personal care vă privesc după cum urmează:
- Pentru organizarea și desfășurarea Concursului, executarea obligațiilor prevăzute în prezentul Regulament, contactarea dumneavoastră în calitate de câștigător și pentru livrarea premiului este posibil să ne comunicați nume și prenume, adresă, număr de telefon, adresă de e-mail, semnatură.
Cum utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal
În măsura permisă de lege, folosim datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri și pe baza următoarelor temeiuri legale:
Necesitate contractuală
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă permite să participați la concursul organizat pe baza prezentului Regulament si pentru a ne exercita și proteja drepturile care rezultă din participarea dumneavoastră la Concurs.
În cazul în care nu ne furnizați anumite date cu caracter personal în vederea prelucrării descrise mai sus, este posibil să nu putem îndeplini obligațiile asumate în calitate de Organizator.
Obligație legală
Este posibil să fim obligați prin lege să colectăm și să prelucrăm anumite date cu caracter personal despre dumneavoastră. De exemplu, poate fi necesar să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru:
- a îndeplini obligațiile fiscale;
- în scop probatoriu în legatură cu activitățile de mai sus şi de arhivare: stocarea de date cu caracter
personal menționate în scopurile de mai sus, în vederea menținerii evidențelor legate de activitățile desfăşurate, pentru protejarea drepturilor în justiție şi exercitarea altor drepturi conformlegii.
Interesele noastre legitime
Este posibil să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care acest lucru este necesar pentru interesele noastre legitime în calitate de societate organizatoare, inclusiv pentru a ne gestiona, promova și îmbunătăți activitatea și a ne gestiona riscurile. De exemplu, este posibil să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru:
- a preveni și detecta comportamente ilegale și a ne proteja sau pune în executare drepturile noastre legale, de exemplu, apărarea societății în cazul litigiilor;
- a ține evidența activităților desfășurate.
Consimțământul dumneavoastră
Putem solicita, de asemenea, în mod direct sau prin intermediul împuterniciților, consimțământul dumneavoastră separat pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
În cazul în care am solicitat consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți ulterior să retrageți acest consimțământ în orice moment contactându-ne la adresa prevăzută mai jos în secțiunea „Cum să ne contactați”, fără a aduce atingere caracterului legal al prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.
În cazul în care ne furnizați date cu caracter personal ale unor terțe părți, trebuie să vă asigurați că ați notificat respectiva terță parte înainte de a ne comunica datele sale cu caracter personal, arătându-i aceste prevederi privind confidențialitatea, explicându-i că datele sale cu caracter personal vor fi prelucrate în conformitate cu aceasta și obținând consimțământul său, dacă este cazul.
Distribuirea datelor dumneavoastră cu caracter personal către terțe părți
Păstrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi păstrate doar pe perioada de timp necesară în mod rezonabil pentru atingerea scopurilor prevăzute mai sus, în conformitate cu legile aplicabile, inclusiv în scopul îndeplinirii oricăror cerințe legale, de reglementare, contabile sau de raportare.
Măsuri de securitate luate pentru datele dumneavoastră cu caracter personal
Vom lua măsuri de precauție rezonabile pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării abuzive sau modificării. Printre alte măsuri, asigurăm securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal prin criptare, protejarea parolei și prin restricționarea în alt mod a accesului la datele dumneavoastră cu caracter personal.
Din păcate, transmiterea de informații pe internet nu este complet sigură si nu putem garanta
securitatea datelor cu caracter personal care ne-au fost transmise prin mijloace nesecurizate; orice transmitere se face pe propriul dumneavoastră risc.
Trebuie, de asemenea, să luați în continuare măsuri pentru a vă proteja datele cu caracter personal, cum ar fi evitarea utilizării unor ID-uri de utilizator sau parole vizibile sau predictibile, schimbarea parolelor dumneavoastră la intervale regulate și asigurându-vă că nu ați divulgat parola(ele) dumneavoastră niciunei alte persoane și că nu v-ați dat acordul unei terțe părți pentru a avea acces la contul dumneavoastră de utilizator și la datele cu caracter personal.
Drepturile dumneavoastră în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal
Aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal pe care noi le prelucrăm, sub rezerva condițiilor prevăzute în legile aplicabile:
- dreptul de a afla dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de noi și de a solicita o copie a datelor dumneavoastră cu caracter personal și informații referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv scopurile prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, terțele părți cărora le sunt divulgate datele dumneavoastră cu caracter personal;
- dreptul de a solicita rectificarea oricăror date cu caracter personal inexacte sau incomplete;
- dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, mai exact, aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării în cazul în care: (i) considerați că datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care va permite operatorului să verifice exactitatea datelor cu caracter personal; (ii) prelucrarea este ilegală, însă dumneavoastră nu doriți ca noi să vă ștergem datele cu caracter personal, ci să restrângem utilizarea acestor date; (iii) în cazul în care operatorul de date nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile menționate mai sus, însă dumneavoastră solicitați datele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau
(iv) v-ați opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă motivele legitime ale operatorului de date prevalează asupra celor ale persoanei vizate;
- dreptul de a vă opune prelucrării de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal;
- dreptul de a retrage orice consimțământ pe care l-ați acordat;
- în anumite circumstanțe, dreptul de a solicita portabilitatea datelor;
- dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a protecției datelor
- dreptul de a contesta anumite decizii automate pe care noi le luăm în legătură cu dumneavoastră și care produc efecte juridice sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact prevăzute în secțiunea de mai jos Cum să ne contactați.
Cum să ne contactați
În cazul în care doriți să aflați mai multe despre operațiunile noastre de prelucrare, puteți să ne contactați prin intermediul adresei de e-mail xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx