ACORD de PARTENERIAT
ANEXA HCL NR. 37/2024
ACORD de PARTENERIAT
Nr_____/____/___/2024
I. Incheiat intre urmatoarele PĂRŢI:
FUNDAȚIA M&V XXXXXXX, persoana juridica romana de drept privat, fara scop patrimonial, cu sediul in Bld. Primaverii nr. 33, ap. 7, Sector 1, inregistrata in Registrul Special al Asociatiilor si Fundatiilor sub nr. 20 din 16.09.2010, avand Cod de inregistrare fiscala (CIF) 27429552 si contul IBAN XX00XXXX000XX00000000000 deschis la BRD-GSG Sucursala Mari Clienti Corporativi, Bucuresti, email: xxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxx.xxx, Tel.
x00000.000.000, reprezentata legal prin Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, in calitate de Presedinte al Consiliului Director, în calitate de Organizator, denumită in cele ce urmeaza Fundatia
şi
PRIMARIA RUPEA, cu sediul în Rupea, str. Republicii, nr. 169, Jud. Brasov, CP 505500, avand Tel. x0 0000.000.000, 0000.000.000 si email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx , reprezentat legal prin Primar Xxxxx Xxxxxxxxx, in calitate de Partener, denumită in cele ce urmeaza Primaria,
Au convenit incheierea acestui Acord de parteneriat pentru organizarea evenimentului
Săptămâna Haferland – editia 2024, dupa cum urmeaza:
II. OBIECTUL PARTENERIATULUI:
Art.1. (1) Obiectul acordului consta in organizarea de către Fundație impreuna cu Primaria Rupea, pentru data de 11 Aug.2024 si in localitatea RUPEA, a evenimentului intitulat Săptămâna Haferland – editia 2024, pentru promovarea culturii și tradițiilor săsești.
(2) Evenimentul va fi organizat la locatia Biserica Fortificata Rupea si Cetatea Rupea, in intervalul orar 10:00 – 17:00 pentru sarbatorirea a 700 de ani de la prima atestare documentara a orasului Rupea.
(3) Prezentul acord este bazat pe buna credinta a partilor si este neremunerat.
Art. 2. Programul evenimentului Săptămâna Haferland – editia 2024, pentru data de 11 Aug. 2024 (Duminica) va fi urmatorul:
a) La locatia Biserica Fortificata Rupea:
- Interval orar 10.00 - 11.00 – Slujba˘ î^n Biserica Evanghelica˘ C.A. din Rupea, slujba oficiata˘ de Prof. Xx. Xxxxxxxx Xxxxxx ala˘ turi de preotul Xxxxxxxx Xxx,
acompaniament muzical Prof. Univ. Xxxxxx Xxxxxxxx ;
- Interval orar 11.00 – 11.45 – Concert î^n Biserica Evanghelica˘ C.A. din Rupea, Violoncelist - Xxxx Xxxxx Xxxxxxx, Muzician - Oper Berlin;
- Interval orar 11.45 – 12.00 - Muzica˘ de fanfara˘ la ies¸irea din biserica˘ – Kulturwerk Bayern.
b) La locatia Cetatea Rupea:
- Interval orar 12.00 - 13.30 - Discursuri ale invitaților de onoare;
- Interval orar 13.30 – 14.30 - Cântă fanfara tradiţională săsească (Muzică de fanfară - Kulturwerk Bayern, Muzică de fanfară - Fanfară Stuttgart, Fanfara de Tineret din Braşov ”Jugendblaskapelle Kronstadt”, dirijor Xxxxxxx Xxxx;
- Interval orar 14.30 – 15.00 – Parada costumelor tradiționale sasesti;
- Interval orar 15.00 – 16.00 – Demonstratie lupte medievale si dansuri medievale;
- Interval orar 16.00 – 16.30 - Dansuri tradiționale săsești - Grupul de dans studențesc al școlii germane Rupea, condus de doamna Xxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxxx și xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
III. DREPTURILE ȘI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR:
Art. 3.1. Fundația va avea urmatoarele drepturi si obligatii:
a. organizează și promovează evenimentul ”Săptămâna Haferland – editia 2024” prin mijloace financiare proprii, menționând calitatea de partener a Primariei Rupea pe materialele de promovare a evenimentului;
b. pune la dispoziția Primariei Rupea informații privind numărul de persoane (organizatori, colaboratori, speakeri, invitați etc) care participa la eveniment;
c. nu promovează idei sau tematici contrare activitatii Primariei Rupea; folosește un discurs echilibrat, fără conotații de natură a afecta categorii sau grupuri de persoane;
d. realizează şi printează materialele de promovare a evenimentului; utilizează sigla Primariei Rupea exclusiv în scopul promovării evenimentului și numai pe durata acestuia, în caz contrar Muzeul având dreptul de a solicita despăgubiri în temeiul legislației privind protejarea drepturilor de proprietate intelectuală;
e. nu deteriorează/modifică în nici un fel spaţiile alocate evenimentului; răspunde pentru cazul în care spaţiile de desfăşurare a evenimentului se deteriorează din vina sa;
f. respectă normele Primariei Rupea privind interzicerea fumatului şi focului deschis precum și regulile generale privind securitatea și sănătatea în muncă;
g. respectă întocmai indicaţiile primite din partea personalului Primariei Rupea în vederea evitării oricăror încălcări ale normelor legale privind protecţia patrimoniului şi pentru evitarea provocării unor daune Primariei Rupea; respectă regulile Primariei Rupea privind paza şi protecţia contra incendiului;
h. declară că este de acord cu utilizarea şi prelucrarea datelor cu caracter personal, conform Regulamentului UE 2016/679, în vederea derulării prezentului acord şi îşi dă consimțământul pentru prelucrarea şi comunicarea datelor cu caracter personal către terţe părţi ce au legături conexe cu activitatea rezultată din derularea acestuia;
Art. 3.2. Primaria Rupe ava avea urmatoarele drepturi si obligatii:
i. acorda intreg suportul pentru organizarea şi desfăşurarea evenimentului alături de Organizator (Fundatia);
j. asigură spaţiul si logistica necesara pentru buna desfăşurare a evenimentului atat la Biserica Fortificata Rupea cat si la Cetatea Rupea;
k. asigură transportul persoanleor (cu microbuze) de la Biserica Fortificata Rupea catre
/ la Cetatea Rupeaș
l. asigură logistica necesară, după caz (scena, lumina, scaune, bănci, acces la sursă de energie electrică) pentru buna desfasurare a evenimentului;
m. desemnează personal responsabil de buna desfăşurare a evenimentului, ce va colabora cu personalul Organizatorului.
IV. DURATA ACORDULUI:
Art. 4.1. Prezentul acord intră în vigoare de la data semnării de către ambele părţi și se încheie în data de 11 Aug. 2024, după finalizarea evenimentului și plecarea Organizatorului din incinta Cetatii Rupea, dar nu mai tarziu de ora 21:00.
V. FORŢA MAJORĂ
Art.5.1. Nici una dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător – total sau parţial – a oricărei obligaţii care îi revine în
baza prezentului acord, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege.
Art.5.2. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte părţi, în termen de 24h, producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor.
Art.5.3. Dacă în termen de 24 de ore, de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să îşi notifice încetarea de plin drept a prezentului acord fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese.
VI. LITIGII
Art.6.1. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului acord sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanţii lor.
Art.6.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.
VII. RĂSPUNDERI
Art.7.1. Partea vinovată de nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul acord, datorează daune. Daunele vor fi stabilite prin crearea unei Comisii formate din 5 membrii, din care 2 membrii numiti de Primarie si 2 membrii numiti de Fundatie, iar cel de al 5 -lea membru va fi independent si va fi numit de comun acord de catre Primarie si Fundatie.
Art.7.2. Solutionarea pe cale amiabila se va face intr-un termen rezonabil de 30 de zile, in caz contrar diferendul va fi inaintat catre instantele de judecata competente.
VIII. ÎNCETAREA ACORDULUI
Art.8.1. Prezentul acord încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenţia unei instanţe judecătoreşti în cazul în care una dintre părţi:
• nu respectă clauzele contractuale, sau le îndeplineşte în mod necorespunzător;
• se află în imposibilitatea de a realiza obiectul acordului,
IX. CLAUZE FINALE
Art.9.1. Modificarea prezentului acord se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante. Acesta reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
Art.9.2. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare dintre părţi, astăzi , data semnării lui.