CONTRACT DE PARTENERIAT
Anexă la H.C.L. nr. 136/2014
CONTRACT DE PARTENERIAT
Preambul. Având în vedere prevederile Convenţiei de colaborare pentru 2014-2015 încheiată între Asociaţia Vadon cu sediul în municipiul Sfântu Gheorghe, str. Libertăţii nr. 7 şi SC „Lovas- Show Sportrendezvényszervező” SRL, cu sediul în 1146 Xxxxxxxxx, xxx. Abonyi nr. 31, prin care părţile contractante au convenit asupra modului de colaborare în vederea organizării „Galopiadei Secuieşti”,
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE
1.1. MUNICIPIUL SFÂNTU GHEORGHE prin Consiliul Local al Municipiului Sfântu Gheorghe, cu sediul în Sfântu Gheorghe, str. 1 Decembrie 1918, nr. 2, tel. 0000-000000, fax 0000000000, având cod fiscal 4404605, cont IBAN , deschis la Trezoreria Sfântu Gheorghe, reprezentat prin Xxxxx Xxxxx-Xxxxxx, în calitate de primar şi Xxxxxx Xxxxxx director executiv,
1.2. ASOCIAŢIA VADON, cu sediul în mun. Sfântu Gheorghe, P-ţa Libertăţii, nr. 7, Cod de înregistrare fiscală: 30975376, având cont nr. XX00XXXX000000000000XX00 deschis la OTP Bank Sfântu Gheorghe, reprezentată prin Xxxxxxx Xxxxx, în calitate de Director executiv, de comun acord, au convenit să încheie prezentul contract de parteneriat cu respectarea următoarelor xxxxxx:
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Obiectul contractului îl constituie colaborarea părţilor în vederea organizării evenimentului „Galopiada Secuiască” în perioada 18-20 iulie 2014 în locaţia „Óriáspince tető” situat la intrarea în localitatea Moacşa.
III. INTRAREA ÎN VIGOARE ŞI DURATA CONTRACTULUI
3.1. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către părţile contractante şi se finalizează la data realizării obiectului său.
IV. ORGANIZATORUL EVENIMENTULUI
4.1. Părţile contractante, având în vedere licenţa de organizare a „Galopiadei Secuieşti” transmisă Asociaţiei Vadon de „Lovas- Show Sportrendezvényszervező Kft,” prin Convenţia de colaborare încheiat în acest sens, de comun acord, stabilesc că organizarea propriu- zisă a desfăşurării evenimentului cade în sarcina Asociaţiei Vadon, celeilalte părti revenind sarcina de a contribui financiar şi a susţine organizarea şi desfăsurarea acestuia.
V. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
5.1. Municipiul Sfântu Gheorghe se obligă:
a) să contribuie cu suma de 150.000 lei sumă ce reprezintă contribuţia pentru organizarea evenimentului pentru anul 2014, cu destinaţia „contribuţie bănească pentru organizarea evenimentului Galopiada Secuiasc㔺i să vireze suma menţionată în contul Asociaţiei Vadon nr. XX00XXXX000000000000XX00, deschis la OTP Bank Sfântu Gheorghe, până la data de 15 iulie 2014;
b) să monitorizeze derularea evenimentului;
c) să evalueze manifestările în cursul derulării sau al organizării lor şi să intreprindă măsuri corespunzătoare în cazul nerealizării ori a realizării necorespunzătoare ale acestora;
5.2. Asociaţia Vadon se obligă
a) să organizeze evenimentul Galopiada Secuiască în conformitate cu programul acestuia, anexă la prezentul contract din care face parte integrantă;
b) să asigure buna lui desfăşurare;
c) să utilizeze fondurile alocate exclusiv pentru cheltuielile organizării şi derulării evenimentului, precum şi pentru asigurarea bazei materiale necesare desfăşurării acestuia (cum ar fi achiziţionarea unui vehicul special pentru transportul cailor, achiziţionarea îngrâşămintelor necesare asigurării unui covor de iarbă optim desfăşurării evenimentului, ş.a.)
d) răspunde de modul de utilizare a sumelor alocate potrivit prezentului contract, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare, sub sancţiunea restituirii sumelor utilizate cu altă destinaţie.
e) în termen de 15 zile de la finalizarea acţiunii, dar nu mai târziu de 31 august 2014, să prezinte un raport detaliat celeilalte părţi contractante finanţatoare cu privire la modul de folosire a a sumelor alocate, întocmit în baza deconturilor justificative (facturi ş.a.);
f) să informeze locuitorii municipiului prin intermediul mijloacelor mass- media şi de publicitate despre organizarea evenimentului, obiect al prezentului contract;
VI. PROGRAMUL EVENIMENTULUI
6.1. Programul evenimentului va fi adus la cunostinţă publică prin mass- media locală, naţională, sau, după caz, internaţională, prin grija organizatorului;
VII. MODIFICAREA CONTRACTULUI.
7.1. Prezentul contract poate fi modificat numai prin acordul comun al părţilor contractante, prin act adiţional.
VIII. FORŢA MAJORĂ
8.1. Forţa majoră înlătură răspunderea părţilor în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, cu condiţia ca evenimentul să fie notificat de partea care îl invocă, celeilalte părţi în termen de 3 zile de la producerea lui, şi partea care îl invocă să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui.
8.2. Prin „forţa majoră” se înţelege un fenomen natural sau social exterior, extraordinar, de nebiruit, şi care nu putea fi prevăzut (ex. calamităţi naturale).
IX. LITIGII.
9.1.Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea şi interpretarea clauzelor prezentului contract se rezolvă pe cale amiabilă, iar dacă acest lucru nu este posibil, litigiile vor fi soluţionate de instantele judecătoreşti competente.
Prezentul contract s- a încheiat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă, azi şi conţine următoarele două anexe care fac parte integrantă din contract:
1. Proiectul Bugetului Galopiadei Secuieşti
2. Proiectul Programului Galopiadei Secuieşti