„Serviciu de supraveghere tehnică a lucrărilor de construcții prin diriginte de șantier pentru obiectivul” Modernizarea și dotarea Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui” Brașov, Str. Apullum nr.1-3
Privind achiziția de:
Sigilat digital de:
Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Inregistrat cu: Nr. lucrare 10/10082 din 26.01.2024 / Nr. act (RI7)11 din 26.01.2024 Data: 26.01.2024 07:14:03 (GMT+02:00)
„Serviciu de supraveghere tehnică a lucrărilor de construcții prin diriginte de șantier pentru obiectivul” Modernizarea și dotarea Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui” Brașov, Str. Apullum nr.1-3
I. Autoritatea contractantä :Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Brașov
II. Amplasament: Brașov, str. Apullum nr.1-3, Județul Brașov Consideratii generale
Indicatiile din acest "Caiet de sarcini" stabilesc conditiile tehnice ce trebuiesc luate în considerare la Serviciul de supraveghere tehnică a lucrărilor de construcții prin diriginte de șantier.
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire a ofertei. Obligatiile si răspunderile dirigintelui de santier (Prestatorului):
I. Obligații privind personalul:
Prestatorul are obligatia să asigure personalul necesar urmăririi și verifcării lucrărilor, având specializările și autorizările prevăzute de legislație, pentru lucrările care fac obiectul prezentului caiet de sarcini.
Dirigintele de șantier va fi autorizat în conformitate cu prevederile Ordinului Ministrului Dezvoltării Regionale și Turismului nr. 1496/2011 pentru aprobarea Procedurii de autorizare a diriginților de șantier actualizat prin Ordinul Ministrului Dezvoltării Regionale și Turismului nr. 277/2012 în domeniile:
-Constructii civile, industrial si agricole- categoria de importanta C;
- Instalatii electrice;
- Instalatii termice.
Dirigintele de șantier va prezenta copie după autorizația de diriginte de șantier din care să rezulte domeniul autorizat și valabilitatea.
Activitatea dirigintelui va fi condusa de următoarele principii:
• imparțialitate atât față de beneficiar cât și față de Constructor;
• păstrarea demnității și reputației profesiei de diriginte de specialitate, indiferent de conjunctura situațiilor și a presiunilor la care acesta poate fi expus;
• profesionalism;
• fidelitate;
• respectarea legalității.
Prin serviciile pe care le prestează pentru obiectivul de investiții ” Modernizarea și dotarea Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui” Brașov, Str. Apullum nr.1- 3”, dirigintele de șantier are obligația de a oferi DGASPC Brașov, garanția că Executantul căruia i-a fost atribuit contractul de lucrări își va îndeplini toate responsabilitățile asumate prin contract, va respecta prevederile contractului, prevederile legale în vigoare și reglementările tehnice în vigoare și că va accepta la plată numai lucrările real executate și de calitate.
Prestatorul va asigura în mod continuu, până la finalizarea lucrărilor, prezența personalului său la locul de execuție a lucrărilor.
Dirigintele de șantier (prestatorul) va aplica ștampila alături de semnătura proprie pe toate documentele pe care are obligația să le întocmească și să le verifice.
Activitatea dirigintelui de șantier/modul de prestare al serviciului, vor fi urmărite și verificate de reprezentantul DGASPC Brașov, desemnat în acest sens.
II. Obligații privind asigurarea verificării realizării corecte a executării lucrărilor de construcții
A. În perioada de pregătire a investitiei:
1. studiază caietul de sarcini, tehnologiile și procedurile prevăzute pentru realizarea construcțiilor;
2. verifică existența panoului de identificare a investiției, dacă acesta corespunde prevederilor legale și dacă este amplasat la loc vizibil;
B. În perioada execuției lucrărilor:
1. urmăresc realizarea lucrărilor în conformitate cu prevederile, caietelor de sarcini și ale reglementărilor tehnice în vigoare;
2. verifică existența documentelor de certificare a calității produselor pentru construcții, respectiv corespondența calității acestora cu prevederile cuprinse în proiecte;
3. interzic utilizarea produselor pentru construcții fără certificate de conformitate, declarații de conformitate sau agrement tehnic;
4. interzic utilizarea de procedee și echipamente noi, neagrementate tehnic sau cu agremente tehnice la care avizul tehnic a expirat;
5. verifică respectarea tehnologiilor de execuție, aplicarea corectă a acestora în vederea asigurării nivelului calitativ prevăzut în documentația tehnică și în reglementările tehnice;
6. interzic executarea de lucrări de către personal necalificat;
7. participă la verificarea lucrărilor ajunse în faze determinante;
8. efectuează verificările prevăzute în reglementările tehnice, semnează și ștampilează documentele întocmite ca urmare a verificărilor, respectiv procese-verbale în faze determinante, procese-verbale de recepție calitativă a lucrărilor ce devin ascunse etc.;
9. asista la prelevarea de probe de la locul de punere in opera.
10. informează operativ investitorul privind deficiențele calitative constatate, în vederea dispunerii de măsuri și, după caz, propun oprirea lucrărilor;
11. verifică, în calitate de reprezentant al beneficiarului, respectarea prevederilor legale în cazul schimbării soluțiilor tehnice pe parcursul execuției lucrărilor;
12. preiau documentele de la constructor și completează cartea tehnică a construcției cu toate documentele prevăzute de reglementările legale;
13. urmăresc dezafectarea lucrărilor de organizare de șantier
14. dispune dezvelirea lucrarilor care au fost acoperite fara a fi verificate si receptionate
15. dispune oprirea execuției, demolarea sau, după caz, refacerea, lucrărilor executate necorespunzător de către executant și informează în acest sens DGASPC Brașov;
16. în cazul in care dirigintele de xxxxxxx constata neconformitatea lucrarilor executate, acesta are obligatia de a intocmi rapoarte de neconformitate în care va preciza la ce se referă neconformitatile, descrierea detaliata a acestora masurile de remediere si termenul maxim de remediere. Nicio neconformitate nu va fi stinsa pana cand problemele semnalate nu vor fi rezolvate.
17. Masoara lucrarile ce devin ascunse odata cu receptionarea acestora.Procesele verbale de lucrari ascunse in copie se vor atasa obligatoriu la masuratoare (atasament)
18. Intocmeste Jurnalul de santier al lucrarii, in care va inregistra toate informatiile relevante care ar putea, la un moment dat, sa se dovedeasca utile pentru rezolvarea problemelor de orice
natura sau pentru rezolvarea reclamatiilor ca ar putea aparea cu privire la executia lucrarilor. In jurnalul de santier dirigintele de santier va inregistra zilnic cel putin urmatoarele informatii : conditii atmosferice, intreruperea lucrului datorita conditiilor meteorologice nefavorabile, programul de lucru, numarul personalului care lucreaza pe santier, materialele incorporate in lucrari, utilajele defecte, testele efectuate, esantioanele trimise, evenimentele neprevazute aparute, date detaliate referitoare la toate elementele care sunt verificate(lucrarile terminate, cantitatile reale, materialele incorporate in lucrare),obstacole si dificultatile intalnite de executant in executia lucrarilor pe parcursul executiei, precum si ordinele sau dispozitiile verbale date executantului. Jurnalul de santier va fi prezentat DGASPC Brașov ori de cate ori va fi solicitat si va fi cuprins in Cartea tehnica.
19. Verificarea cantitatilor suplimentare la categoriile de lucrari existente in oferta, precum si la categoriile de lucrari noi similare introduse prin Dispozitiile de santier dupa aprobarea prealabila in scris a acestor lucrari de catre DGASPC Brașov.
20. Insusirea ofertei tehnice si financiare a executantului elaborata pentru lucrarea in cauza, necesara pentru verificarea executiei si decontarii lucrarilor.
21. Verifica si certifica in numele DGASPC Brașov, prin semnatura proprie si stampila situatiile de lucrari aferente lucrarilor executate lunar de catre executant, intocmite in baza ofertei acceptate si a masuratorilor efectuate si acceptate si le inaintează DGASPC Brașov spre insusire. Masuratorile, situatiile de lucrari, se vor verifica la datele stabilite de comun acord intre prestator, executant si DGASPC Brașov. Dirigintele de santier are obligatia de a verifica utilizarea de catre executant la elaborarea situatiilor de lucrari si a atasamentelor, formularele stabilite de catre DGASPC Brașov. Masuratorile (atasamentele) vor fi cuprinse inclusiv in Cartea tehnica a constructiei.
22. Raspunde de corectitudinea cantitatilor, preturilor unitare, valorilor si calculelor din situatiile de lucrari
23. In cazul in care situatiile de lucrari, atasamentele (masuratorile), nu sunt corecte, complete, contin articole de lucrari care nu s-au executat sau care desi sunt prevazute in oferta nu sunt necesare a se executa si nu sunt semnate conform celor solicitate, DGASPC Brașov nu va accepta la plata factura dirigintelui de santier.
24. Insusirea graficului de executie fizic si valoric al lucrarilor executantului.
25. Are obligatia de a urmari derularea lucrarilor conform graficului de executie fizic si valoric elaborat de executant si aprobat de DGASPC Brașov, astfel incat lucrarile sa fie terminate la data stabilita.Datele intermediare prevazute in graficul de executie fizic si valoric se considera date contractuale.ln acest sens dirigintele de xxxxxxx va solicita executantului elaborarea graficului de executie fizic si valoric de detaliu, il va verifica si aviza.Graficul va avea un format concis si va fi refacut lunar si ori de cate ori va fi necesar astfel incat sa indice modul de abordare a executiei lucrarilor pentru finalizarea acestora in termenul prevazut in contractul de executie. In eventualitatea in care ritmul de executie nu respecta din motive imputabile executantului graficul de executie propus, dirigintele de santier are obligatia de a notifica executantului luarea de masuri imediate pentru recuperarea intarzierilor.Dirigintele de santier va informa in scris DGASPC Brașov asupra masurilor de remediere, recuperare propuse de executant si aprobate de catre dirigintele de santier .Graficul de executie fizic si valoric de detaliu va fi inaintat DGASPC Brașov, spre stiinta.
26. Va informa DGASPC Brașov in scris, lunar, cu privire la stadiile fizice si valorice realizate de executant conform graficului de executie aprobat.
27. La cererea DGASPC Brașov dirigintele de santier va pune la dispozitie datele solicitate cu privire la stadiul fizic al lucrarilor si incadrarea in graficul de executie al acestora si orice date cu privire la lucrare decat cele mentionate in caietul de sarcini, in cel mult doua zile de la solicitare.
28. Urmareste ca executantul sa indeparteze orice fel de daramaturi, molozuri sau lucrari provizorii care nu mai sunt necesare.
29. Asigura imagini foto cu starea initiala, pe parcursul executiei lucrarilor, cat si la finalizarea lucrarilor C.
La recepția lucrărilor:
l . asigură secretariatul comisiei de recepție la terminarea lucrărilor și contrasemnează actele de recepție;
2. urmăresc soluționarea obiecțiilor cuprinse în anexele la procesul-verbal de recepție la terminarea lucrărilor și îndeplinirea recomandărilor comisiei de recepție;
III. Obligații în perioada de garanție a lucrărilor ofertată de către executant:
1 va efectua inspecții periodice, inspecții ce vor fi materializate într-un raport de inspecție care va face parte integrantă din Cartea tehnică a construcției;
2 urmărește rezolvarea defectelor/problemelor apărute în perioada de garanție de bună execuție, care se dovedesc a fi din vina executantului, atât cele constatate cu ocazia inspecțiilor cât și cele semnalate de DGASPC Brașov;
3 în cazul în care executantul nu-și va respecta obligațiile, dirigintele de șantier va emite o somație și dacă nici în acest caz executantul nu se conformează, va notifica atât constructorul cât și DGASPC Brașov, propunerea sa de a se executa remedierile de către un alt constructor, cheltuiala fiind suportată de executant ca urmare a neîndeplinirii obligațiile asumate;
4 va notifica executantul cu privire la defectele/problemele apărute din vina lui, în vederea rezolvării acestora.
IV. Alte responsabilități:
1. Prestatorul va purta întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corectă a sarcinilor și responsabilităților precizate .
2. Prestatorul/Dirigintele de șantier răspunde față de DGASPC Brașov pentru serviciul prestat/urmărirea și verificarea realizării lucrărilor la obiectivul de investiții care face obiectului prezentului caiet de sarcini;
3. Prestatorul/Dirigintele de șantier răspunde pentru calitatea lucrarilor urmarite verificate si confirmate prin semnatura si stampila proprie. De asemenea are obligatia de a da lamuriri si explicatii ori de cate ori organele de control solicita DGASPC Brașov lamuriri si explicatii cu privire la acestea.
4. Dirigintele de șantier (prestatorul) răspund, potrivit legii, în cazul neîndeplinirii obligațiilor prevăzute în prezentul caietul de sarcini, precum și în cazul neasigurării din culpa lor a realizării nivelului calitativ al lucrărilor prevăzute în caiete de sarcini și în reglementările tehnice în construcții.
5. Dirigintele de santier (prestatorul) își va asuma răspunderea financiară în fata DGASPC Brașov, în urmatoarele circumstante:
- Calitatea lucrarilor este sub cerintele caietului de xxxxxxx si dirigintele de santier ar fi putut sa le imbunatateasca prin actiuni de implicare directa;
Se descopera nereguli severe imputabile dirigintelui de santier, si astfel de nereguli conduc la prejudicii financiare pentru DGASPC Brașov.
Daunele financiare produse DGASPC Brașov din vina dirigintelui de șantier se acoperă de către dirigintele de șantier.
Dirigintele de santier/ prestatorul are obligatia ca dupa receptia la terminarea lucrarilor, sa predea la DGASPC Brașov toate documentele care i-au fost puse la dispozitie de catre DGASPC Brașov.
Durata contractului :
Durata de prestare a Serviciului de supraveghere tehnică a lucrărilor de construcții prin diriginție de șantier pentru obiectivul de investiții ” Modernizarea și dotarea Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui” Brașov ” este de la data semnării contractului și până la data efectuării receptiei lucrarilor.
Termenul maxim de prestare a Serviciului de supraveghere tehnica a lucrarilor de constructii prin diriginte de santier pentru obiectivul de investitii ” Modernizarea și dotarea Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui” Brașov” este 31.12.2024.
Contractul de servicii se consideră încheiat după recepția lucrărilor executate conform contractelor de execuție, la care va participa și prestatorul, dar numai după completarea Cărții tehnice cu documentele încheiate conform prevederilor legale.
Garantia de buna executie a contractului:
Prestatorul/Dirigintele de santier răspunde pentru calitatea lucrărilor urmărite, verificate si confirmate prin semnătura si stampila proprie; si ori de câte ori organele de control solicita DGASPC Brașov xxxxxxxx si explicatii cu privire la acestea.
Cuantumul garantiei de buna executie a contractului va fi de 5% din valoarea contractului fără TV A.
Perioada de garanție a serviciului pentru lucrările verificate si urmărite, va fi egală cu perioada garanției de bună executie a lucrărilor executate de către executant, respectiv de minim 12 luni si începe de la data recepției de terminare a lucrărilor.
Restituirea garantiei de bună execuție, se va face în termen de 14 zile de la data expirarii duratei de garantie acordată lucrărilor în cauză, dacă DGASPC Brașov nu a ridicat până la acea dată pretentii asupra ei. Restituirea se va face ca urmare a solicitarii scrise a presatorului.
Plata serviciului:
Plata serviciului se face pentru perioada cuprinsă între data semnării contractului de prestări servicii și data finalizării lucrărilor de către executant.
Plata serviciilor prestate de catre prestator se va achita pe parcursul derularii contractului de executie a lucrarilor, proportional cu stadiul fizic realizat, respectiv situatii de lucrari acceptate ( lucrari real executate si confirmate) de către DGASPC Brașov.
Plata serviciilor se va face procentual în fiecare lună, respectiv procentul va fi egal cu procentul lucrărilor real executate lunar, din valoarea lucrărilor fără TVA, cu formula:
Valoarea lucrarilor real executate si confirmate/ Valoarea serviciilor aferente lucrarilor confirmate* 100=C%.
C= procent lucrari confirmate
Valoarea contractului de servicii de asistenta tehnica x C% Valoarea serviciilor aferente lucrarilor confirmate.
Pretul contractului (valoarea ofertei financiare) va rămâne nemodificată pe toată durata de derulare a contractului, indiferent dacă termenul de executie se va mari sau micsora si nu depinde de valoarea contractului de executie.
Diferenta valorii de contract de asistenta tehnica se va deconta dupa semnarea procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor, fara obiectiuni.
Plata serviciului se va face lunar, în baza facturii emise de prestator insotita obligatoriu de :Raportul de activitate avizat de catre DGASPC Brașov prin responsabilul cu urmarirea derularii contractului de servicii si de centralizatorul situatiilor de lucrari lunare acceptate de DGASPC Brașov.
În vederea efectuării plății, prestatorul va întocmi și prezenta DGASPC Brașov lunar, un Raport de activitate lunar, ce va fi vizat de DGASPC Brașov prin responsabilul cu urmarirea derularii contractului de servicii, raport care va cuprinde lucrarile urmarite (executate) si enumerarea documentelor cartii tehnice emise in luna respectiva.
In raport, pe langa lucrarile urmarite (executate) si documentele cartii tehnice emise in luna respectiva, se vor cuprinde constatarile dirigintelui de santier cu privire la verificarile efectuate in perioada de pregatire a investitiei.
In primul raport, pe langa lucrarile urmarite(executate) si documentele cartii tehnice emise in luna respectiva, se vor cuprinde constatările dirigintelui de santier cu privire la verificarile efectuate in perioada de pregatire a investitiei.
La terminarea lucrarilor Prestatorul va întocmi un Raport final care va cuprinde detalii si explicatii asupra serviciilor prestate de catre Dirigintele de santier pe parcursul derularii contractului asupra desfasurarii contractului de lucrari.
Factura, va fi însoțită și de Raportul final inclusiv de Procesul verbal de recepție la terminarea lucrărilor, pentru care a asigurat serviciul de dirigenție de șantier si daca este cazul de procesul verbal de stingere a obiectiunilor.
Plata ultimei facturii se va face dupa solutionarea obiectiilor cuprinse in anexele procesului- verbal de receptie la terminarea lucrarilor si indeplinirea recomandarilor comisiei de receptie si predarea catre DGASPC Brașov a cartii tehnice a constructiei.
Director General Xxxxxxxx Xxxxxxx
Manager Proiect Xxxxxx Xxxxxxxx
Responsabil Tehnic Xxxxxx Xxxxxx
Digitally signed by / Semnat digital de: XXXXXXX-XXXXXXX XXXXXXXX
Aprobare
26.01.2024 07:13:27 (GMT+02:00)
Digitally signed by / Semnat digital de: XXXXXXXX XXXXXX
Aprobare
26.01.2024 07:02:42 (GMT+02:00)
Digitally signed by / Semnat digital de: XXXXXXXX-XXXXXX XXXXXX
Intocmit
25.01.2024 14:18:56 (GMT+02:00)