REGULAMENT ÎNSCRIERE LA

REGULAMENT ÎNSCRIERE LA

“TABERELE URBANE DE VARĂ”

DIN CENTRELE COMERCIALE AUCHAN

Articolul 1. ORGANIZATORUL TABERELOR URBANE DE VARĂ

1.1 Societatea CEETRUS ROMANIA S.R.L. cu sediul În Municipiul București, Sectorul 1, B-dul Xxxxx de Hunedoara Nr. 48, etaj 14, înregistrată la Oficiul Registrului Comertului de pe langă Tribunalul București sub nr. J40/14883/2007, având Codul Unic de Înregistrare RO 22217990, reprezentată prin xx Xxxxxx Xxx Xxxxxxx, în calitate de împuternicit, denumită în continuare „Organizatorul”.

1.2 Cursurile se vor desfășura prin intermediul agenției I.C.N All Consulting SRL., cu sediul în București, sector 3, Str. Peneș Curcanul, Nr 14, Corp 2B, etaj 4, ap 24, având Cod unic de înregistrare fiscală RO 44549990, înregistrată la Registrul Comertului cu nr. J40/11668/2021 (denumită în continuare “Agenția”).

1.3 1.3 În cadrul Taberelor Urbane de Vară se vor organiza cursuri care se vor desfășura conform regulilor stabilite în prezentul Regulament. Aceste reguli sunt obligatorii pentru toți participanții și toate entitățile implicate în desfășurarea cursurilor. Organizarea și desfășurarea cursurilor respectă următoarele norme: Ordonanța Guvernului nr. 99/2000 privind vânzarea de produse și servicii pe piață, inclusiv modificările și completările ulterioare; Legea nr. 506/2004 privind protecția datelor cu caracter personal și respectarea vieții private în sectorul comunicațiilor electronice; Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecția datelor personale și libera circulație a acestor date.

1.4 Regulamentul este disponibil public, gratuit, în conformitate cu legislația în vigoare, pe website-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, în secțiunea “Regulamente campanii” sau în format tipărit la centrele comerciale unde se desfășoară cursurile, fiind disponibil la Reprezentanții centrelor comerciale în timpul desfășurării acestora.

1.5 Organizatorul nu isi asumă nicio responsabilitate cu privire la cunoașterea Regulamentului și a modificărilor acestuia de către participanți, atâta timp cât acestea au fost puse la dispoziția participanților.

1.6 Potrivit deciziei Organizatorului, Campania poate fi mediatizată în scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le conțin vor fi interpretate în conformitate și completate cu prevederile prezentului Regulament. Imaginle prezentate si folosite pe materialele de promovare a taberelor urbane de vara sunt exclusiv cu titlu de prezentare.

Articolul 2. LOCUL DE DESFASURARE AL TABERELOR URBANE DE VARĂ:

2.1 Taberele urbane de vară se desfașoară în urmatoarele Centre comerciale:

- Centrul Comercial Auchan Titan, situat în București, Bulevardul 1 Decembrie 1918, Nr. 33A

- Centrul Comercial Auchan Vitan, situat în București, Calea Vitan 236,

- Centrul Comercial Auchan Pallady, situat în București, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx 00X

- Centrul Comercial Auchan Berceni, situat în București, Drumul Dealul Bisericii 67 – 109,

Articolul 3. PERIOADA DE DESFASURARE A TABERELOR URBANE DE VARĂ, INTERVALELE ORARE SI NUMARUL DE LOCURI DISPONIBILE:

Locatia	CENTRUL COMERCIAL AUCHAN TITAN				CENTRUL COMERCIAL AUCHAN BERCENI		CENTRUL COMERCIAL AUCHAN Pallady		CENTRUL COMERCIAL AUCHAN VITAN
Data	06.aug	07.aug	08.aug	0G.aug	12.aug	13.aug	1G.aug	20.aug	21.aug	22.aug
Denumirea cursului	Tabara de vara (Comunicare si Media )	Tabara de vara (Multiculturalism )	Tabara de vara (Dezvoltare Personala )	Tabara de vara (Public Speaking G Dabate )	Tabara de vara (Dezvoltare Personala )	Tabara de vara (Public Speaking G Dabate )	Tabara de vara (Dezvoltare Personala )	Tabara de vara (Public Speaking G Dabate )	Tabara de vara (Dezvoltare Personala )	Tabara de vara (Public Speaking G Dabate )
Intervalul orar pentru desfasurare a cursurilor	10:00 - 14:00	10:00 - 14:00	10:00 - 14:00	10:00 - 14:00	10:00 - 14:00	10:00 - 14:00	10:00 - 14:00	10:00 - 14:00	10:00 - 14:00	10:00 - 14:00
Nr copii/ curs	2 - 13	2 - 13	2 - 13	2 - 13	2 - 13	2 - 13	2 - 13	2 - 13	2 - 13	2 - 13
Varsta copiilor	7 - 13 ani	7 - 13 ani	7 - 13 ani	7 - 13 ani	7 - 13 ani	7 - 13 ani	7 - 13 ani	7 - 13 ani	7 - 13 ani	7 - 13 ani

Articolul 2: REGULAMENTUL DE INSCRIERE LA TABERELE DE VARĂ

2.1 Inscrierea la cursuri se desfasoara online pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx , în sectiunea evenimentelor descrise pentru fiecare centru comercial in parte, in limita locurilor disponibile.

2.2 Taberele urbane de vară se adresează tuturor copiilor cu varste cuprinse intre 7 si 13 ani

2.3 Perioada in care se pot face inscrierile este următoarea:

2.3.a Centrul Comercial Auchan Titan: 31.07.24 - 09.08.24

2.3.b Centrul Comercial Auchan Berceni: 31.07.24 – 13.08.24

2.3.c Centrul Comercial Auchan Pallady: 31.07.24 – 19.08.24

2.3.d Centrul Comercial Auchan Vitan: 31.07.24 – 22.08.24

2.4 Inscrierea la cursuri se realizează dupa cum urmează:

• Unul dintre parinți intră pe website-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

• Alege din pagina principala Centrul Comercial in cadrul caruia doreste sa inscrie copilul (Auchan Titan, Auchan Berceni, Auchan Pallady sau Auchan Vitan), acceseaza evenimentul care anunta „Taberele urbane de Vară”, iar dacă formularul este activ in perioada de inscriere online, acesta va fi completat cu urmatoarele date:

o Nume si prenume parinte*

o Adresa de e-mail* (a parintelui)

o Nr. de telefon părinte*

o Nume și prenume copil*

o Varsta copilului (se alege varsta din variantele disponibile in formularul de inscriere)

o Alege cursul (de alege din optiunile disponibile in formularul de inscriere)

o Să citeasca Regulamentul, iar apoi sa bifeze “ Declar că am citit și înțeles Regulamentul de înscriere. Prin participarea la curs, atât eu, cât și copilul meu, ne angajăm să respectăm condițiile de participare specificate în Regulament și suntem de acord cu prelucrarea datelor personale. De asemenea, accept să fiu contactat prin telefon sau e-mail pentru confirmarea prezenței copilului meu la cursurile din cadrul „Taberelor Urbane de Vară”.”

o Să apese butonul “ÎNSCRIE-TE LA TABĂRĂ!”

2.5 Pentru confirmarea inscrierii online la cursuri, pe ecran va aparea mesajul „Felicitari, te-ai inscris cu succes! Te asteptam la TABĂRA URBANĂ DE VARĂ!”

2.6 Un părinte are dreptul să înscrie un număr maxim de 2 copii pentru fiecare curs din cadrul Taberelor Urbane de Vară. Această limitare se aplică per curs, ceea ce înseamnă că un părinte poate înscrie până la 2 copii pentru fiecare curs disponibil, dar nu mai mult de 2 copii per curs. Dacă un părinte dorește să înscrie mai mult de 2 copii, va trebui să efectueze înscrierea acestora pentru cursuri diferite sau să aplice pentru cursuri suplimentare, în conformitate cu disponibilitatea locurilor.

2.7 Un copil poate participa la unul sau la mai multe cursuri din cadrul Taberelor Urbane de Vară. Aceasta înseamnă că părinții au opțiunea de a înscrie copilul la un singur curs sau la mai multe cursuri, în funcție de preferințele lor și de disponibilitatea locurilor. Fiecare curs la care copilul se înscrie va avea propriile sale cerințe și program, iar copilul va trebui să respecte aceste detalii pentru fiecare curs selectat. Participarea la mai multe cursuri este posibilă, dar trebuie să se asigure că înscrierea este completă și validată pentru fiecare curs la care copilul va lua parte, adica sa efectueze pasii descris la Art. 2.4 pentru fiecare curs in parte.

Articolul 3: VALIDAREA PARTICIPĂRII LA CURSURILE DIN CADRUL TABERELOR URBANE DE VARĂ

3.1 Participanții înscriși la cursurile din cadrul Taberelor Urbane de Vară sunt obligați să ajungă la Centrul Comercial Auchan, unde se desfășoară cursul (in functie de locatia aleasa in formular: Auchan Titan, Auchan Berceni, Auchan Pallady sau Auchan Vitan), cu cel puțin 15 minute înainte de începerea acestuia pentru validare si participare.

3.2 Participanții care s-au înscris online și NU se prezintă în intervalul orar destinat validării (maximum 9:45) la reprezentanții/organizatorii Taberelor pentru validare, își pierd locul rezervat la cursuri.

3.3 În cazul în care nu toate locurile la cursuri sunt ocupate, participanții pot să se înscrie direct la reprezentanții/organizatorii Taberelor în intervalul orar specificat pentru validare (maximum 9:45), menționat la articolul 3.1.

3.4 După validare, copiii vor primi un număr de validare sub formă de bon de ordine, pe care trebuie să-l păstreze în original până la începerea cursului și să-l prezinte organizatorului.

3.5 În lipsa prezentării bonului de ordine în original, organizatorul sau agenția au dreptul de a discalifica copilul de la participarea la cursul respectiv.

3.6 Părinții sunt responsabili pentru supravegherea copiilor pe întreaga durată a desfășurării cursurilor.

3.7 Validarea copiilor la cursuri se poate realiza doar în prezența unui adult însoțitor.

3.8 Materialele utilizate în timpul cursurilor nu sunt destinate consumului. Organizatorul și Agenția nu își asumă responsabilitatea pentru orice incident cauzat de nerespectarea acestei reguli de către participanți.

3.9 Cursurile desfășurate în cadrul Taberelor Urbane de Vară pot fi predate atât în limba română, cât și în limba engleză, ajustate corespunzător nivelului de cunoaștere al grupului de participanți.

Articolul 4: RĂSPUNDEREA ORGANIZATORULUI

4.1 Organizatorul Taberelor Urbane de Vară și Agenția nu își asumă responsabilitatea pentru niciun fel de prejudicii suferite de participanți, indiferent de natura acestora, începând cu momentul începerii cursurilor și până la finalizarea acestora.

4.2 Organizatorul Taberelor Urbane de Vară și Agenția nu vor fi responsabili pentru prejudiciile suferite de participanți în legătură cu utilizarea produselor sau obiectelor furnizate în cadrul cursurilor, care pot fi luate acasă de participanți (după caz).

4.3 În cazul în care participanții nu ajung la timp pentru validare și/sau participare la cursuri, organizatorul și agenția sunt exonerați de orice responsabilitate legată de această întârziere.

Articolul 5: OBLIGAȚIILE PARTICIPANȚILOR

5.1 Participanții sunt integral responsabili pentru îndeplinirea tuturor obligațiilor legate de participarea la cursurile organizate. Aceste obligații includ, dar nu se limitează la: respectarea regulilor și instrucțiunilor furnizate de organizatori, prezentarea la timp și în condiții adecvate pentru validarea și participarea la cursuri, asigurarea că toate informațiile furnizate sunt corecte și actualizate, precum și îndeplinirea altor sarcini sau cerințe specifice stabilite de organizatori. Organizatorul și Agenția nu își asumă responsabilitatea pentru orice încălcare a acestor obligații de către participanți.

5.2 Prin acceptarea înscrierii la cursuri, participanții confirmă că sunt de acord să respecte toate condițiile

stabilite în prezentul Regulament.

Articolul 6: CAUZE EXONERATOARE DE RĂSPUNDERE

6.1 Organizatorul Taberelor Urbane de Vară și Agenția nu își asumă răspunderea, inclusiv, dar fără a se limita

la, pentru:

(i) Defecțiuni tehnice ale furnizorilor de date care apar în orice moment al înscrierii, sau pentru orice alte erori care împiedică finalizarea procesului de înscriere la cursuri (inclusiv probleme legate de website-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx și formularul de înscriere);

(ii) Imposibilitatea participantului înscris de a participa la cursurile din cadrul Taberelor Urbane de Vară din motive independente de organizator sau agenție;

(iii) Erorile în datele furnizate de participant; responsabilitatea pentru corectitudinea datelor de contact

revine exclusiv participanților. Organizatorul nu are nicio obligație în cazul în care participanții furnizează date eronate care conduc la imposibilitatea înscrierii sau identificării acestora;

(iv) Problemele tehnice sau incapacitatea participantului (inclusiv erori ale browserelor, probleme de conexiune la internet, defecte hardware sau software ale calculatorului sau telefonului utilizat pentru înscriere, sau dificultăți în utilizarea calculatorului sau navigarea pe internet) care pot apărea în timpul înscrierii la cursurile Taberelor Urbane de Vară.

Articolul 7 PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

7.1 Informațiile în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal ale participantilor la cursurile Taberelor Urbane de Vara se regăsesc în Notă de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, la prezentul Regulament.

Notă de informare privind

prelucrarea datelor cu caracter personal

Noi, CEETRUS ROMANIA S.R.L., cu sediul în Bulevardul Xxxxx de Hunedoara nr. 48, etaj 14, sector 1,

București, România, număr de înregistrare la Registrul Comerțului J40/14883/2007, cod unic de înregistrare RO 22217990, în calitate de Operator de date cu caracter personal (denumit în continuare „Organizatorul” și/sau „Noi”), acționăm prin intermediul agenției de publicitate I.C.N All Consulting S.R.L., cu sediul în

Xxxxxxxxx, xxxxxx 0, Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx xx. 14, Corp 2B, cod unic de înregistrare fiscală RO 44549990,

înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J40/11668/2021, în calitate de Împuternicit.

Această notă de informare descrie modul în care vă prelucrăm datele personale când participați la Cursurile organizate în cadrul Taberelor Urbane de Vară (“Cursuri”), desfășurate între 6 august 2024 și 22 august

2024, și prezintă drepturile dumneavoastră în acest context.

1. Ce date colectăm de la dumneavoastră

În cadrul Cursurilor, colectăm și prelucrăm următoarele date cu caracter personal: Numele și prenumele părintelui

Adresa de e-mail a părintelui

Numărul de telefon al unuia dintre părinți Xxxxxx și prenumele copilului

Vârsta copilului

2. De ce colectăm/prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Prelucrăm datele personale pentru organizarea și desfășurarea eficientă a Cursurilor, asigurând astfel o experiență sigură și plăcută pentru toți participanții.

3. În baza căror temeiuri juridice prelucrăm datele dumneavoastră

Datele dumneavoastră vor fi prelucrate în temeiul executării unui contract. Citirea și respectarea Regulamentului echivalează cu semnarea unui contract între dumneavoastră și Organizator.

4. Cât timp vom păstra datele

Datele personale ale participanților vor fi stocate de către Organizator până la 30 august 2024. După această dată, datele vor fi șterse sau distruse de pe mijloacele de prelucrare și stocare, impunând aceleași obligații și Împuterniciților.

5. Cui dezvăluim datele dumneavoastră personale

Datele personale pot fi dezvăluite următoarelor categorii de destinatari:

În cadrul grupului nostru de societăți: Datele pot fi distribuite către orice altă societate membră a grupului nostru pentru scopuri administrative interne sau pentru auditarea și monitorizarea proceselor noastre interne. Accesul la datele dumneavoastră personale este limitat doar la acei angajați cărora le sunt necesare pentru scopuri profesionale, precum angajații departamentelor IT și securitate.

Dezvăluirea către terți: Vom dezvălui partea necesară din datele personale numai în măsura în care sunt necesare și următoarelor categorii de terți:

Societății care ne furnizează servicii de organizare și promovare de evenimente (Centrul Didacto S.R.L, promoteri care colectează datele în numele Organizatorului, colaboratori).

Alte entități cum ar fi autorități de reglementare, contabili, auditori, avocați sau alți experți externi, în cazul în care activitatea lor necesită aceste informații.

De asemenea, vom mai dezvălui datele dumneavoastră personale unor terți în următoarele situații:

Dacă ne solicitați sau ne dați acordul în acest sens.

Persoanelor care pot demonstra că dețin autoritatea legală de a acționa în numele dumneavoastră.

Dacă este în interesul nostru legitim pentru a administra, extinde sau dezvolta activitatea comercială (de

exemplu, în cazul în care societatea noastră, sau o parte substanțială din bunurile sale, este achiziționată de un terț, situație în care datele personale pe care societatea noastră le deține vor constitui unele dintre activele transferate).

Dacă avem obligația de a dezvălui datele dumneavoastră personale pentru a respecta o obligație legală, orice solicitare legală din partea autorităților, și după cum poate deveni necesar pentru a îndeplini anumite cerințe de securitate națională sau de aplicare a legii sau de prevenire a anumitor activități ilegale.

Pentru a răspunde oricăror pretenții, pentru a ne proteja drepturile noastre sau ale unui terț, pentru a proteja siguranța oricărei persoane sau pentru a preveni orice activitate ilegală; sau pentru a proteja

drepturile, proprietățile sau siguranța noastră, a angajaților noștri, a clienților, a furnizorilor sau a altor

persoane.

6. Restricții legate de utilizarea datelor personale de către destinatari

Terții cărora le punem la dispoziție informațiile dumneavoastră personale sunt limitați (prin lege sau prin

contract) cu privire la modul în care pot folosi datele pentru scopurile specifice pe care le-am identificat noi.

Ne asigurăm că acești terți sunt supuși obligațiilor de confidențialitate și securitate conform prezentei note

de informare și legislației aplicabile. Cu excepția celor detaliate mai sus, nu vom divulga niciunei terțe părți și nu vom comercializa datele dumneavoastră personale fără a vă anunța sau, dacă este cazul, fără a obține

consimțământul dumneavoastră prealabil.

7. Ce drepturi aveți

Dreptul de a vă retrage consimțământul: Puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta prelucrarea anterioară.

Dreptul de acces: Puteți solicita informații despre datele personale pe care le deținem despre

dumneavoastră, inclusiv detalii privind categoriile de date, scopurile prelucrării, sursa datelor dacă le-am obținut indirect și destinatarii acestora. Vă vom furniza o copie a datelor personale la cerere.

Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea datelor personale inexacte.

Dreptul la restricționare: Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale în anumite situații, de exemplu, dacă contestați corectitudinea datelor sau dacă prelucrarea este nelegală.

Dreptul la ștergere: Puteți solicita ștergerea datelor personale în anumite condiții, cum ar fi atunci când

datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau dacă prelucrarea este ilegală.

Dreptul de a vă opune: Vă puteți opune prelucrării datelor personale din motive legate de situația dumneavoastră particulară.

Pentru a vă exercita drepturile, ne puteți contacta la adresa de e-mail xxx_xxxxxxx@xxxxxxx.xxx sau la adresa poștală menționată mai sus. De asemenea, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

8. Vă rugăm să rețineți

Perioada de timp: Vom răspunde solicitărilor dumneavoastră în termen de o lună, perioadă care poate fi prelungită cu până la două luni în cazuri complexe. În orice caz, dacă această perioadă este prelungită, vă vom informa cu privire la termenul de prelungire și motivele acesteia.

Restricționarea accesului: În anumite situații, s-ar putea să nu vă putem acorda accesul la toate sau o parte din datele dumneavoastră personale din cauza unor restricții legale. Dacă refuzăm cererea de acces, vă vom comunica motivele refuzului.

Imposibilitatea identificării: În anumite cazuri, s-ar putea să nu vă putem identifica datele personale pe baza elementelor de identificare furnizate în cerere. În astfel de cazuri, dacă nu vă putem identifica drept persoană vizată, nu putem da curs cererii dumneavoastră, cu excepția cazului în care ne oferiți informații