CAIET DE SARCINI
Nr. 1081 / 06.03.2018
Avizat, Aprobat ,
Director financiar contabil Manager
Ec. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
CAIET DE SARCINI
pentru achizitia Servicii de reparare si intretinere a instalatiei de sterilizare si maruntire a deseurilor medicale
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică si financiara.
Propunerea tehnica si financiara trebuie sa indeplineasca cerintele si conditiile din caietul de sarcini, acestea fiind considerate minime si obligatorii.
In situatia nerespectarii acestor cerinte si conditii, oferta este considerata neconforma.
1. Persoana juridica achizitoare a serviciilor: Sanatoriul de Pneumoftiziologie Brad Str. Magura , nr.25, loc. Brad, jud. Hunedoara
2. Obiectul achizitiei publice de servicii:
Incheierea unui contract de prestari servicii: Servicii de reparare si intretinere a instalatiei de sterilizare si maruntire a deseurilor medicale la sediul Sanatoriului de Pneumoftiziologie Brad.
3. Cod de clasificare CPV: 50000000-5 Servicii de reparare si intretinere
4. Cantitatea contractului: 9 luni (in perioada 01.04.2018 - 31.12.2018)
5. Valoarea estimata a contractului : 378.15 lei / lunar, la care se adauga TVA; Valoare totala contract: 3403.35 lei, la care se adauga TVA
6. Sursa de finantare: Bugetul Sanatoriului de Pneumoftiziologie Brad
7. Descrierea contractului:
Asigurarea mentenantei si repararea instalatiei destinate sterilizarii si maruntirii deseurilor medicale infectioase – ISDM1. Tehnologia de sterilizare, urmata de maruntirea deseurilor, reduce la minimum riscurile de contaminare, atât pentru personalul spitalelor, cât si pentru mediul înconjurator.
Instalatia este complet automatizata, asigurând un control riguros al procesului si oferind posibilitatea monitorizarii si înregistrarii parametrilor în timpul procesului de sterilizare.
Dispune de patru programe automate, ce pot fi selectate în functie de natura materialului de sterilizat.
Este alcatuita din urmatoarele elemente componente:
- Autoclava de sterilizare pentru deseurile medicale
- Generator de abur
- Maruntitor special pentru deseurile medicale
- Rezervor de fluide
- Sistem automat de monitorizare si control.
Obligatiile prestatorului:
a) Supraveghere instalatiei in scopul functionarii acestora in conditii de siguranta din punct de vedere tehnic si legal;
b) Efectuarea reviziilor periodice ale instalatiei ISDM-1, precum si inlocuirea elementelor defecte;
c) Sa se asigure ca utilizarea instalatiei/echipamentului se face numai de catre personalul de deservire autorizat, in coformitate cu prevederile prescriptiilor tehnice aplicabile si ale instructiunilor de exploatare ale instalatiilor/echipamentelor;
d) Sa solicite in scris conducerii detinatorului/utilizatorului oprirea instalatiei, in cazul defectiunilor aparute, ori ca urmare a necesitatii efectuarii unor lucrari de intretinere, verificare, revizii, inlocuiri de piese sau reparatii capitale;
e) Sa instruiasca personalul de deservire, in conformitate cu prevederile prescriptiilor tehnice aplicabile si ale instructiunilor de exploatare ale instalatiei;
f) Respectarea instructiunilor tehnice specifice pentru utilizarea in conditii normale a instalatiei/echipamentului si a documentelor cuprinzand masurile ce trebuie luate in caz de avarii, intreruperi si dereglari ale instalatiei/echipamentului sau ale proceselor in care aceasta/acesta este inglobata/inglobat;
g) Sa solicite detinatorului/utilizatorului oprirea din functiune a instalatiilor echipamentelor la expirarea scadentei de functionare acordate cu ocazia ultimei verificari tehnice in utilizare;
h) Sa urmareasca eliminarea neconformitatilor constatate cu ocazia efectuarii verificarilor tehnice in utilizare;
i) Interventii si reparatii accidentale pentru aducerea instalatiei la un nivel tehnic corespunzator indeplinirii conditiilor de functionare si de autorizare.
j) Serviciile de intretinere/ supraveghere/ verificare a instalatiei vor avea caracter permanent , in timpul programului normal de lucru al instituţiei, dar şi în afara orelor de program şi în zilele nelucrătoare, atunci cand este cazul.
k) Orice reparatie la echipament se face conform specificatiilor producatorului, dupa caz se poate solicita producatorului sprijin tehnic de specialitate;
Cerinte: firma autorizata :
-autorizatie ISCIR conform prescriptiilor tehnice: PT AI-2010 si colaborarea cu terti referitor la celelalte prescriptii tehnice, dupa caz la fiecare echipament in parte;
-RSL (cu personal tehnic de specialitate, responsabil cu supravegherea lucrarilor);
-RSVTI (cu responsabil atestat cu supravegherea si verificarea tehnica in utilizare a instalatiilor/ echipamentelor din domeniul ISCIR);
-Pentru realizarea serviciilor ofertantul va utiliza numai personal calificat de specialitate, autorizat si instruit in domeniile solicitate.
-Timpul de interventie in caz de avarie – o ora;
-Timpul de interventie pentru remedieri ce nu constituie urgenta – 24 ore.
-Pentru realizarea serviciilor ofertantul va utiliza numai personal calificat de specialitate, autorizat si instruit in domeniile solicitate.
8. Modul de prezentare a ofertei:
Se vor prezenta urmatoarele documente:
- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (copie lizibila conform cu originalul) din care sa reiasa obiectul de activitate / certificat de inregistrare fiscala;
- Formularul de oferta (anexa 2)
- Propunera financiara (conform Punct 8.1)
- Propunerea tehnica - principalele caracteristici a serviciilor ce urmeaza a fi prestate in conformitate cu caietul de sarcini (conform Punct 8.2)
8.1. Modul de prezentare a propunerii financiare
Propunerea financiara va indeplini in mod obligatoriu urmatoarea forma:
Nr. Crt. | Denumirea serviciilor | Cantitate solicitata de unitatea contractanta | U.M | Pret unitar/UM fara TVA | Valoare fara TVA |
1 | Servicii de reparare si intretinere a instalatiei pentru sterilizat si maruntit deseuri medicale | 9 | luni | ||
Valoare totala fara TVA: | |||||
Propunerea financiara va fi prezentata , semnata, datata si stampilata de reprezentantul legal sau un imputernicit al acestuia.
Propunerea financiara va fi exprimata in lei (fara TVA) si se va pastra ferma toata durata derularii contractului.
Pretul unitar lunar, fara TVA din oferta este ferm si nu poate fi modificat.
Perioada de timp in care ofertantul trebuie sa isi mentina valabila oferta: 30 de zile.
8.2. Modul de prezentare a propunerii tehnice:
Prin propunerea tehnica, ofertantii vor prezenta descrierea detaliata a serviciilor ofertate precum si alte informatii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzatoare a propunerii tehnice.
Propunerea tehnica va indeplini in mod obligatoriu urmatoarea forma:
Servicii de reparare si intretinere a instalatiei pentru sterilizat si maruntit deseuri medicale | |||
Nr. Crt. | Descriere servicii | Cantitate solicitata de unitatea contractanta | U.M |
1 | 9 | luni | |
Prin propunerea tehnica, in ceea ce priveste descrierea serviciilor, ofertantii vor trebui sa demonstreze corespondenta stricta a acestora cu specificatiile tehnice minime solicitate de autoritatea contractanta.
Prin propunerea tehnica, ofertantii isi asuma obligatia respectarii cerintelor din caietul de
sarcini.
Propunerea tehnica va fi prezentata , semnata, datata si stampilata de reprezentantul legal
sau un imputernicit al acestuia.
Operatorii economici au obligatia sa anexeze la propunerea tehnica toate autorizatiile
/atestatele / certificatele din care rezulta ca sunt autorizati /abilitati sa presteze serviciile solicitate de autoritatea contractanta.
9. Alte informatii:
Se va incheia un contract de prestari servicii, cu ofertantul declarat castigator, pana la data de 31.12.2018.
Criteriul de atribuire este PRETUL CEL MAI SCAZUT, cu indeplinirea stricta a specificatiilor si caracteristicilor solicitate in caietul de sarcini.
Preţul este ferm si va fi mentinut pe toata perioada de valabilitate a contractului.
Termenul de plata este de 60 zile calendaristice de la data primirii facturi de către achizitor.
Intocmit, Tehnician
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
FORMULARE
OPIS
FORMULAR 1 – Scrisoare de înaintare FORMULAR 2 – Formular de ofertă
FORMULAR 1
OPERATOR ECONOMIC (denumire / sediu ) | Înregistrat la sediul autorităţii contractante nr. data ora |
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Ca urmare a anunţului publicitar nr. din , privind aplicarea procedurii de achizitie directa pentru atribuirea contractului
(denumirea contractului de achiziţie publică),
noi economic) vă transmitem alăturat:
(denumirea/numele operatorului
1. Pachetul/plicul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de copii:
a) Propunerea financiară;
b) Propunerea tehnică;
c) Documentele ce însoţesc oferta;
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.
Data completării
Cu stimă,
Operator economic,
FORMULAR 2
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către ....................................................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului
, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele
(denumirea/numele ofertantului)
cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestam
......................................................................................... pentru suma de lei
la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată în valoare de lei.
Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestam
.....................................................................în perioada prevăzută în caietul de sarcini.
Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă până la data de , şi
ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreuna cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită caştigatoare, vor constitui un contract angajant între noi.
Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.
Data / /
, în calitate de , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
(semnatura)