Servicii de organizare a evenimentului cultural „West Side Hallo Fest ” Cod CPV – 79710000-4 - Servicii de siguranță
Aprob
DIRECTOR GENERAL,
Xxxxxxxxx XXXXXXX
C A I E T D E S A R C I N I
Servicii de organizare a evenimentului cultural
Cod CPV – 79710000-4 - Servicii de siguranță
CAP.1 INTRODUCERE
Acest caiet de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire a contractului, constituind ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică și financiară pentru Servicii de organizare a evenimentului cultural „West Side Hallo Fest - servicii de siguranță”. Operatorul economic interesat de prezenta procedură, urmând să elaboreze propunerea financiară detaliat, conform precizărilor din caietul de sarcini.
Orice ofertă de bază prezentată care se abate de la prevederile caietului de sarcini nu va fi luată în considerare.
Nu se acceptă ofertă alternativă la prezentul caiet de sarcini.
CAP.2 OBIECTUL ACHIZIȚIEI
Obiectivul general al evenimentului il constituie revitalizarea vietii culturale a locuitorilor sectorului 6 prin crearea acestui eveniment inedit având drept consecință dezvoltarea socială și economică a sectorului.
Redescoperirea, valorificarea corespunzătoare și promovarea culturii sunt principiile care stau la baza programelor și proiectelor culturale, a activităților și acțiunilor realizate în sector. Evenimentul ce urmează a fi organizat în sectorul 6 „West Side Hallo Fest” are în vedere în principal, antrenarea unor largi segmente ale populației la viata comunitară, concentrând atenția asupra valorilor reprezentative care asigură nota distinctă a personalității orasului precum și oferirea unor zile de destindere și voie bună tuturor cetățenilor orașului si turiștilor aflați în tranzit.
Obiectul achiziției constă în semnarea unui contract, cu o durată de 60 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a contractului de servicii, care să stabilească termenii, condițiile precum și cadrul legal, financiar, tehnic și administrativ, în vederea asigurării de către Ofertanți, în condiții de siguranță, operativitate și eficiență financiară, a prestării serviciilor de organizare a evenimentului cultural „West Side Hallo Fest - servicii de siguranță” în funcție de necesitățile Achizitorului și în limita bugetului alocat cu această destinație.
Cod clasificare CPV: 79710000-4 - Servicii de siguranță
Tipul procedurii este – Procedură internă proprie din categoria celor cuprinse în Anexa 2 la Legea nr.98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziție publică
Valoarea estimată a contractului este de 145.000,00 lei fără TVA.
Criteriul de atribuire îl constituie ”prețul cel mai scăzut”, în conformitate cu Art.187, alin (3), lit. a din Legea Nr.98/2016, aplicabil ofertelor admisibile.
3. OBIECTIVE GENERALE ALE ACHIZIȚIEI
Realizarea evenimentului: West Side Hallo Fest - Servicii de siguranță
Perioada de desfășurare: 14-29 octombrie 2024
Locul desfășurării: Insula Lacului Morii
4. CERINȚE SPECIFICE
Această secțiune prezintă o descriere clară și concisă cu privire la cerințele Autorității Contractante în legătură cu serviciile care sunt incluse în acest Contract (descrierea principalelor activităţi/subactivităţi), servicii ce trebuie să fie descrise/definite în raport cu obiectul contractului.
Paza va fi asigurată de către Societăţi specializate în serviciul de pază şi protecţie. Acestea trebuie să fie constituite şi să funcţioneze potrivit legislaţiei în vigoare (Legea 333/2003, cu modificările și completările ulterioare, HG 301/2012 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003, cu modificările și completările ulterioare), având ca obiect de activitate paza obiectivelor, bunurilor sau valorilor, paza transporturilor de bunuri şi de valori importante, în condiţii de maximă siguranţă a acestora, precum şi protecţia umană.
4.1. Număr posturi
Pentru realizarea evenimentului este necesară asigurarea personalului, după cum urmează:
Pre-eveniment:
3 posturi – 24 h – perioada 14 oct ora 09 – 24 oct ora 09
10 posturi – 24 h – 24 oct (xx xxxxxx) ora 09- 25 oct ora 09
În eveniment:
40 posturi – 25 – 27 oct – interval 9.00-23.00
4 posturi pe timp de noapte – 25-27 oct – interval 23.00-9.00
10 posturi la scena – 8 scena adulti + 2 scena copii –25-27 oct- interval 17.00 – 22.00
După eveniment:
4 posturi –48 h – perioada 27 oct ora 23 - 29 oct ora 23
5. ATRIBUȚIILE ȘI RESPONSABILITĂȚILE PĂRȚILOR
5.1.Prestatorul este pe deplin responsabil pentru:
să asigure protecția persoanelor aflate în incinta locației evenimentului „West Side Hallo Fest ”
să presteze serviciile cu profesionalism şi cu promptitudine;
să execute serviciile de pază numai cu agenți atestați conform prevederilor Legii nr. 333/2003, cu modificările și completările ulterioare;
locul de dispunere a posturilor de pază, consemnul general şi consemnele particulare ale posturilor, itinerarul de deplasare, precum şi modul de acţiune pentru intervenţie la posturi vor fi stabilite de Achizitor cu reprezentantul Prestatorului, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare;
să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane calificate, materialele şi orice alte echipamente, fie de natură provizorie, fie definitivă ;
să ia toate măsurile legale de asigurare a personalului propriu implicat în realizarea contractului, pe linie de protecţia muncii, mediu şi P.S.I., instruirea acestuia, acordarea echipamentului de lucru şi protecţie, cercetarea eventualelor accidente de muncă şi înregistrarea acestora;
să asigure paza bunurilor şi valorilor si protecția persoanelor conform instructiunilor de pază primite de la reprezentantii autorizati ai Achizitorului şi să asigure integritatea acestora, cu respectarea consemnelor generale şi particulare;
să adopte, neîntarziat, toate măsurile necesare în cazul tentativelor de furt sau al actelor de violenţă în incinta obiectivului, la nevoie procedându-se la imobilizarea, identificarea, reţinerea vinovaţilor şi predarea acestora organelor de poliţie competente pe baza întocmirii unui proces verbal de constatare;
să adopte măsurile necesare pentru prevenirea şi/sau stoparea fenomenelor de panică, în cazul unor situaţii de forţă majoră (inundaţii, cutremure, întreruperea alimentării cu energie electrică, etc.) sau în cazuri fortuite (avarii produse la instalaţii, la reţele electrice, incendii, acumulări/emisii de gaze etc.) şi adoptarea măsurilor ce se impun în astfel de situaţii pentru salvarea persoanelor şi a bunurilor/valorilor şi pentru reducerea la minim a consecinţelor periculoase;
să verifice, zilnic, pe fiecare tură, prin şeful de obiectiv, următoarele:
- prezența personalului la toate posturile şi să ia măsuri de completare a personalului lipsă, în cazul în care se constată astfel de situaţii,
- starea fizică a personalului (oboseală, boală, stare de ebrietate, etc.),
- existenţa pe fiecare post de pază a documentelor care stabilesc modul de organizare şi dotare a postului, modul de acţiune în diferite situaţii, listele cu personalul autoritatii contractante şi ale Prestatorului care trebuie contactat în cazul producerii unui eveniment sau alte situaţii deosebite şi numerele de telefon la care pot fi contactaţi,
- starea fizică a bunurilor păzite, orice deteriorare a stării fizice a acestora va fi sesizată imediat personalul autorizat.
să procedeze la înlocuirea agentului/agenţilor de securitate, pentru care Achizitorul constată că nu efectuează corespunzător prestarea de serviciilor de pază şi pe care Achizitorul îl reclamă, în termen de 24 de ore de la data atenționării. În cazul abaterilor grave, înlocuirea agentului de securitate se va realiza cu maximă celeritate;
să depună diligențele necesare pentru asigurarea unei ţinute morale şi a unui comportament civilizat din partea agenţilor săi în raporturile acestora cu reprezentanţii Achizitorului și cu salariaţii și partenerii acestuia. Orice abatere a conduitei acestora de la normele unui comportament civilizat şi bazat pe principii legale şi morale va trebui sesizată prompt, de către reprezentantul /reprezentanţii legal(i) autorizat(i) al(ai) Achizitorului pentru efectuarea controlului activităţii de pază și intervenție, conducerii Prestatorului, în scopul adoptării, de către acesta din urmă, a măsurilor corective corespunzătoare;
să asigure cunoașterea și îndeplinirea de către personalul implicat în prestarea serviciilor de pază, protecție și intervenție, a îndatoririlor care le revin;
în cazul în care controalele organelor abilitate vor sesiza abateri/neregularităţi de orice natură, în desfăşurarea activităţii, ca urmare a deficienţelor sistemului şi dispozitivului de pază, protecţie şi intervenție, la oricare din obiectivele/posturile de pază ale autorității contractante, în perioada de valabilitate a contractului, Prestatorul va suporta sancţiunile aplicate în urma constatărilor efectuate; în situaţia în care Prestatorul este sancţionat în mod repetat (de cel mult două ori în cursul derularii contractului), Autoritatea Contractanta va denunta unilateral contractul, prin simpla informare scrisă a Prestatorului în termen de maximum 5 zile de la constatare, fără punere în întârziere şi fără interventia instanţei judecătoreşti competente;
5.2. Agenţii de securitate ai Prestatorului trebuie să îndeplinească următoarele îndatoriri:
a) să poarte permanent, în timpul serviciului, uniforma, ecuson cu însemnele firmei, tomfă, lanternă, spray cu gaze iritant-lacrimogen, mijloc de comunicare-telefon, mijloacele de autoapărare, s.a.
b) să cunoască obiectivul şi particularităţile sale.
c) să asigure paza şi apărarea integrităţii tuturor bunurilor si valorilor aflate în interiorul obiectivului;
d) să-şi înştiinţeze de îndată şefii ierarhici despre producerea oricărui eveniment în timpul exercitării serviciului şi despre măsurile luate, acestea fiind aduse în regim de urgenţă la cunoştinţa factorilor de conducere a obiectivului;
e) să raporteze în permanenţă factorilor cărora le este subordonat evenimentele legate de îndeplinirea obligaţiilor de serviciu;
f) să păstreze confidenţialitatea deplină în legătură cu activitatea sa şi cu datele şi informaţiile la care are acces în legătură cu obiectivul Achizitorului;
g) să nu părăsească sub nici un motiv postul, decât în condiţii strict necesare;
h) să respecte întocmai regulile interne specifice obiectivului pe care îl deserveşte;
i) să desfăşoare activitatea pentru care a fost angajat cu profesionalism şi cu respect pentru beneficiar, angajaţii si clienţii acestuia;
j) să coopereze în permanenţă cu factorii desemnaţi de conducerea Achizitorului în scopul unei bune desfăşurări a activităţii de pază şi protecţie;
k) să răspundă pentru prejudiciile cauzate Achizitorului din culpa sa, în calitate de comitent pentru prepusul său, în strictă conformitate cu legea şi alte acte juridice întocmite pentru realizarea acestei răspunderi;
l) să asigure în măsura posibilităţilor, servicii suplimentare de pază la solicitarea expresă a beneficiarului;
5.3. Autoritatea Contractantă este responsabilă pentru:
a) să aducă la cunoştinţa Prestatorului Deciziile interne referitoare la accesul şi circulaţia în locațiile menționate mai sus sau cele cu privire la organizarea activităţii de pază şi PSI;
b) punerea la dispoziția Prestatorului a tuturor informațiilor disponibile pentru obținerea rezultatelor așteptate, care au legatură cu buna îndeplinire a sarcinilor și atribuțiilor serviciilor de pază;
c) desemnarea echipei implicate și responsabile cu interacțiunea și suportul oferit Prestatorului; Achizitorul va numi responsabilul de contract care va monitoriza permanent derularea contractului şi va asigură contactul nemijlocit cu Prestatorul;
d) asigurarea tuturor resurselor care sunt în sarcina sa pentru buna derulare a Contractului.
e) să notifice prompt, conducerii Prestatorului, orice schimbare în planuri sau consemnele stabilite pentru acoperirea obiectului contractului, precum şi orice modificare cu privire la orarul de lucru în cadrul locațiilor mentionate mai sus;
f) exactitatea documentelor şi a oricăror alte informaţii furnizate Prestatorului precum şi pentru dispoziţiile sale;
g) să plătească, preţul tuturor serviciilor efectiv şi corect prestate, pe baza facturii prezentate de Prestator și acceptate la plată de către Achizitor, conform tarifului stabilit şi la termenul prevăzut în contract. Prestarea serviciilor este confirmată prin procesul verbal de recepție semnat, fără observații de către Xxxxxxxxx;
h) să recepţioneze serviciile prestate in conformitate cu prevederile prezentului contract, prin semnarea procesului verbal de recepție;
i) Achizitorul va comunica Prestatorului orice nereguli constatate, referitoare la modul de derulare a prezentului Contract sau în legătură cu deficienţele manifestate în exercitarea atribuţiilor profesionale şi comportamentul agenţilor de securitate, în vederea luării măsurilor de remediere. Neregulile constatate cu privire la modul de efectuare a pazei vor fi formulate în scris, în termen de maximum 48 de ore de la constatarea acestora.
COMPARTIMENT AGREMENT,
Xxxxxxx Xxxxx
6