ACORD DE ASOCIERE
Anexă la H.C.L. nr. 50 din 31.03.2011
ACORD DE ASOCIERE
I. PĂRŢILE ASOCIERII
Muncipiul Roman prin Consiliul Local al Municipiului Roman, cu sediul în Municipiul Roman, Piaţa Roman-Vodă, nr. 1, Judeţul Neamţ, reprezentat prin domnul Xxxxxxxxx-Xxx Xxxxxxxx – Primar, în calitate de asociat prim,
şi
, cu sediul în
, reprezentat prin , CUI , în calitatea de asociat secund
II. OBIECTUL ASOCIERII
Art. 1. Obiectul contractului îl constituie alocarea sumei de lei de către asociatul prim din fondurile alocate pentru domeniul ,
în vederea realizării de către beneficiar a proiectului
.
(2) Asociatul prim va pune la dispozitia beneficiarului fondurile necesare derularii activitatilor proiectului, la termenele si in conditiile stabilitae in prezentul contract.
(3) Beneficiarul isi asuma responsabilitatea derularii proiectului. In acest scop, va conduce, va supraveghea si va desfasura toate activitatile cuprinse in cadrul proiectului, a caror executare ii revin nemijlocit.
părţi.
III. DURATA ASOCIERII
Art. 2. Prezentul contract intra în vigoare la data semnării lui de către
Art. 3. (1) Proiectul va începe şi va fi finalizat de către asociatul secund
conform termenelor stabilite în cerea de asociere, şi anume de la data semnării contractului până la . Acest interval de timp cuprinde şi perioadele de desfaşurare a activităţilor descrise şi prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului.
(2) Partile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă întarzierea este cauzată de neîndeplinirea întocmai şi la timp a obligaţiilor contractuale de către autoritatea contractantă, în situaţii temeinic şi obiectiv justificate de către beneficiar sau în caz de evenimente de forţă majoră.
(3) Beneficiarul finantarii are obligatia sa finalizeze proiectul in anul bugetar in care s-a acordat finantarea.
(4) Acordul de asociere intră în vigoare la data semnării de către ambele părţi şi produce efecte până la finalizarea proiectului, .
IV. OBLIGATIILE ASOCIAŢILOR Art. 4. - Obligatiile asociatului prim sunt:
a) să pună la dispoziţia beneficiarului fondurile necesare derulării activităţilor proiectului;
b) să aprobe rapoartele de activitate ale beneficiarului;
c) să urmărească derularea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanţării şi a documentelor justificative şi, după caz, prin verificare la locul desfăşurării proiectului;
d) să pună la dispoziţia beneficiarului orice informaţii şi/sau documentaţii pe care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate autorităţii contractante la finalizarea contractului.
e) să modifice cuantumul subvenţiei alocate sau să rezilieze prezentul contract dacă beneficiarul comunică date, informaţii sau înscrisuri false ori eronate, precum şi în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale asumate de către beneficiar.
Art. 5. - Obligatiile beneficiarului sunt:
a) să execute lucrările proiectului aşa cum sunt stipulate ele în cererea de asociere, să asigure comunicarea eficientă şi operativă a problemelor tehnice şi financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât şi între finanţator şi beneficiar/organizaţiile din grup;
b) se obligă să utilizeze finaţarea numai în scopul realizării proiectului prevăzut la art. 1, alin. 1;
c) să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioada de 3 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificari în acest sens, accesul neîngradit al reprezentantilor autorităţii sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către beneficiar;
d) să asigure contribuţia proprie în cota procentuala de , din valoarea proiectului;
e) să prezinte documentele justificative asociatului prim, atât în copie, cât şi în original, pentru validarea plăţilor;
f) să prezinte, la solicitarea asociatului prim, orice informaţie sau document ce privesc derularea proiectului, inclusiv documentele originale ce justifică plăţile, în termen de 5 zile de la solicitarea acestora;
g) să nu comunice, în nicio situaţie, fără consimţământul prealabil scris al asociatului prim, informaţii confidenţiale aparţinând autorităţii contractante sau obţinute de el în baza relaţiilor contractuale.
CAPITOLUL V - VALOAREA CONTRACTULUI
Art. 6. (1) Valoarea contractului este de lei, reprezentând suma alocată proiectului de către Municipiul Roman.
(2) Atunci când asociatul prim constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că asociatul secund a folosit sau foloseşte fondurile şi/sau bunurile achiziţionate pentru derularea proiectului, într-o manieră neconformă cu xxxxxxxx contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, aceasta poate solicita în scris restituirea lor.
(3) Beneficiarul are obligatia de a restitui municipiului Roman, în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise a acestuia, sumele întrebuinţate în alte scopuri decât desfaşurarea activităţilor proiectului şi cele a căror întrebuinţare nu este dovedită conform prevederilor prezentului contract.
CAPITOLUL VI – PLAŢI
Art. 7. (1) Asociatul prim va efectua plăţile până la finele anului bugetar.
(2) Asociatul prim îţi rezervă dreptul de a face verificări atât în perioada derularii contractului, cât şi ulterior.
CAPITOLUL VII - MODALITĂŢI DE PLATĂ
Art. 8. Toate plăţile care privesc prezentul contract se realizează exclusiv prin mijloace bancare. Asociatul prim efectuează plătile în cadrul prezentului contract direct în contul asociatului secund.
Art. 9. Nu sunt admise plăţi în numerar.
CAPITOLUL VIII - REZULTATE. PUBLICITATE
Art. 10. (1) Beneficiarul are obligaţia de a face referire explicită pe toate materialele şi produsele obţinute în urma finanţării primite (acolo unde este posibil), precum şi cu ocazia tuturor evenimentelor şi acţiunilor deşfasurate pe durata proiectului, la următoarea expresie: „Proiect realizat cu sprijinul Municipiului Roman”.
(2) Municipiul Roman va putea, pe parcursul derulării proiectului sau la finalul acestuia, să facă publice în modul în care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestări:
a) obiectivele şi durata proiectului;
b) finanţarea acestuia de către Municipiul Roman
c) activităţile efectuate în cadrul proiectului;
d) rezultatele obţinute.
Art. 11. Autoritatea contractantă nu îşi asumă răspunderi şi nu intervine în litigiile care pot aparea între parteneri în privinţa drepturilor de proprietate
asupra rezultatelor obţinute sau utilizate de aceştia, atât pe parcursul derulării proiectului, cât şi după finalizarea acestuia.
CAPITOLUL IX – RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Art. 12. Beneficiarul îşi asumă întreaga răspundere tehnică şi supravegherea generală a executării serviciilor contractate.
Art. 13. Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.
Art. 14. Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioada de minimum 3 ani de la data încetarii raporturilor contractuale.
CAPITOLUL X - ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art. 15. (1) Contractul încetează la expirarea termenului contractual.
(2) În cazul încetării contractului conform alin. 1, beneficiarul este obligat la restituirea disponibilităţilor rămase nefolosite.